2022年公司員工檔案管理工作計(jì)劃書(shū)

1、員工檔案管理工作計(jì)劃書(shū)一、目的：為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。二、適用范圍 ：凡屬本公司試用、臨時(shí)和正式的員工檔案管理。三、職責(zé)：總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報(bào)批、組織實(shí)施、宣貫解釋、督 導(dǎo)激勵(lì)和總結(jié)改進(jìn)；總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。四、具體內(nèi)容： 1、員工檔案的形成；（剛?cè)肼毢驮诼殕T工） 2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調(diào)閱； 4、員工檔案的銷(xiāo)毀。五、要對(duì)公司所有員工資料的收集、整理、核對(duì)等工作，作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎(jiǎng)懲檔案、員工福利檔案。檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。 2

2、 、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。嚴(yán)格履行交接手續(xù)， 準(zhǔn)確掌握館內(nèi) 3 、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi) 無(wú)灰塵，整潔美觀。 4 、檢查檔案安全保管情況， 發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)， 要及時(shí)上報(bào)采取措 施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。 5 、明確檔案利用工作的目的， 積極主動(dòng)地做好接待工作， 不斷提高服務(wù) 質(zhì)量。 6 、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。 7 、負(fù)責(zé)檔案、 資料調(diào)借工作。 做到提供準(zhǔn)確、 及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。 8 、應(yīng)用電子計(jì)

3、算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。 9 、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。 10 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。 11 、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料以下是公司建立員工檔案所需表格：（1） 員工入職檔案構(gòu)成表（詳見(jiàn)下表） ：序部門(mén)類型入職檔案內(nèi)容號(hào)1 xx 部1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份證/戶口本復(fù)印件； 4 測(cè)評(píng)、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份2 xx 部證/戶口本復(fù)印件

4、； 4 職業(yè)技能資格證； 5 測(cè)評(píng)、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份3 xx 部證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書(shū)； 5 測(cè)評(píng)、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份4 xx 部證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書(shū)； 5 測(cè)評(píng)、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份5 xx 部證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書(shū)； 5 測(cè)評(píng)、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份6 xx 部證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書(shū)；

5、 5 測(cè)評(píng)、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份7 xx 部證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書(shū)； 5 測(cè)評(píng)、面試及錄用審批表。8 xx 部1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書(shū)； 5 測(cè)評(píng)、面試及錄用審批表。注：（1）表格禁止用鉛筆和復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)，內(nèi)容必須填寫(xiě)完整，不得空白，不存在 的項(xiàng)，用“ 無(wú)” 注明；（2）信息如有變更、修改需持相關(guān)書(shū)面證明，經(jīng)審核、批 準(zhǔn)后修改。（2）員工在職動(dòng)態(tài)檔案構(gòu)成表：序內(nèi)容更新序內(nèi)容更新頻率號(hào)頻率號(hào)試用期轉(zhuǎn)正報(bào)告及考工作結(jié)果及表現(xiàn)兌現(xiàn)的1 評(píng)記錄、 轉(zhuǎn)正審批表和轉(zhuǎn)正前5 激勵(lì)福利（正負(fù)激勵(lì)、1 次/ 月2 勞動(dòng)合同1 次/6 社會(huì)保險(xiǎn)）1 次/ 年或身體健康檢查報(bào)告和在職動(dòng)態(tài)匹配報(bào)告（勝心理健康測(cè)評(píng)報(bào)告 （含年或在任力盤(pán)點(diǎn)報(bào)告和任職資在調(diào)崗前性格、心態(tài)、人生觀及調(diào)崗前格評(píng)鑒報(bào)告）及后價(jià)值觀）職業(yè)生涯規(guī)劃方案、 職3 業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)報(bào)告和個(gè)轉(zhuǎn)正前7 崗位調(diào)動(dòng)證明文件、記調(diào)崗前人職業(yè)素養(yǎng)及技能提及 1 次錄升記錄或成長(zhǎng)報(bào)告 （含/ 季培訓(xùn)記錄）在職日常工作動(dòng)態(tài)發(fā)4 揮效率及監(jiān)控分析報(bào)1 次/8 員工訪談、溝通交流內(nèi)1 次/ 月告（含工作結(jié)果、考核月容及其意見(jiàn)建議記錄成績(jī)及分析）員工基本信息登記表姓名性別民族學(xué)數(shù)碼照片出生日政治面貌期身份證號(hào)碼