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文檔簡介

1、檔案自查個人工作報告8篇檔案自查個人工作報告8篇【一】區(qū)檔案局:我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。一、高度重視,落實責(zé)任,確定責(zé)任制我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹檔案法,提高機關(guān)的檔案

2、管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗

3、,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照檔案法提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責(zé),加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,

4、在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告檔案安全工作自查報告。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度,深刻認識檔案安

5、全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有

6、效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了檔案法,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、

7、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行借閱規(guī)則,做好保密工作。主動接受

8、主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。四、今后檔案工作設(shè)想通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法,堅持依法管理檔案。2、做好檔案日

9、常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。3、加大聲像實物檔案的收集力度。4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。檔案自查個人工作報告8篇【二】根據(jù)貴局下發(fā)的關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知(南檔一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實加強對檔案管理

10、工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理

11、意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如各類檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、

12、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制、專職檔案員崗位責(zé)任制、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案統(tǒng)計制度等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良

13、好的基礎(chǔ)。四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一 步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。 1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30 平方米,購置了12 組檔案柜共52 個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。 2、綜合檔案室配備了一臺計算

14、機和打印機,并購買了超越20 xx 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實物檔案歸檔目錄、聲像檔案歸檔目錄錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、

15、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。六、積極開展檔案室的定級工作 為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20 xx 年7 月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作?,F(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3 月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預(yù)計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。 待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。 綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與

16、上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。檔案自查個人工作報告8篇【三】根據(jù)XX縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知(X檔20 xx X號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日

17、組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施x檔案法、x檔案實施辦法并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。二、制定并完善檔案管理的各項制度完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基

18、本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。四、強化檔案治理,確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時更新知識,提高技能

19、,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化六、存在的問題1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達標。檔案自查個人工作報告8篇【四】xxxx年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實中華群眾共和國檔案法中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務(wù)。按照xx省檔案管理考核辦法中檢查細則的標準,對我局的檔案任務(wù)進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、指導(dǎo)重視,目標明

20、白檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標任務(wù)及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績。二、機構(gòu)健全,管理有序。一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機構(gòu),成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。三是建立了文件材料歸檔制度,制定了xx局文件材料拾掇歸檔辦法、文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表,每月搜集、

21、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。三、設(shè)備完全,標準標準。(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。(二)檔案任務(wù)人員認真擔(dān)任,能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。四、加強培訓(xùn),進步素質(zhì)。(一)組織檔案人員認真學(xué)習(xí)中華群眾共和國檔案法、xx省檔案任務(wù)條例和xx省檔案

22、管理考核辦法,在全零碎大力宣揚檔案法,根據(jù)國度檔案局第8號令及機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則請求,組織檔案人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務(wù)。五、具有的不足。一是個別股室人員對檔案任務(wù)認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認真加以處理。檔案自查個人工作報告8篇【五】一、提高認識

23、,切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動,我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的

24、形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。三、加強學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識認真學(xué)習(xí)貫徹落實x檔案法,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間,組織單位干部職工認真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

25、四、存在的問題一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標準。二是因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距??傊揖衷跈n案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠,我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。檔案自查個人工作報告8篇【六】按照縣委、縣政府關(guān)于開展檔案工作檢查的通知(子辦發(fā)20 xx15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實到位為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主

26、任為組長,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)檔案法和x省檔案條例有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳檔案法、檔案法實施辦法、檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證

27、了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜20 xx年20 xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合規(guī)范要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、

28、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。三、完善檔案設(shè)施配備根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準?;灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整

29、理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標準。四、存在的問題和今后打算在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太??;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案條例,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。檔案自查個人工作報告8篇【七】檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分

30、,是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè),xxxx鎮(zhèn)根據(jù)x檔案法、關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。一、加強領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范檔案管理為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長,機關(guān)有關(guān)站所負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專職

31、檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和檔案法及x省檔案管理條例等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務(wù)水平。二、堅持高標準、嚴要求,

32、加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了檔案歸檔制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用借閱制度、檔案鑒定銷毀制度、電子文件歸檔與管理暫行辦法重大活動檔案登記、收集制度等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量

33、符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。三、加大資金投入,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲

34、用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設(shè)步伐xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。五、注重開發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xxxx鎮(zhèn)按照全宗卷規(guī)范建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編

35、制了機關(guān)成立以來的組織沿革、全宗介紹、大事記歷次主要會議簡介、年鑒等。每年都編寫有機關(guān)基礎(chǔ)數(shù)字匯集和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的精神,堅持認真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。檔案自查個人工作報告8篇【八】根據(jù)

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