設(shè)計(jì)所日常管理細(xì)則

1、設(shè)計(jì)一所管理細(xì)則為了加強(qiáng)辦公室管理，明確所內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工 作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。 本制度適用于一所所有成員，所有成員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。管 理細(xì)則如下：一、公司考勤規(guī)定為加強(qiáng)和完善設(shè)計(jì)院的管理，增強(qiáng)全體職工的勞動(dòng)工作紀(jì) 律，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)文件精神和學(xué)校的有 關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合我院具體情況，制訂本考勤管理規(guī)定。1、員工正常工作時(shí)間為：上午8:30-11:30，下午2:00-5:30。 嚴(yán)禁打卡后過(guò)早，中餐時(shí)間為11:30。另外，在每天下班后，21:30 之前，每一位員工（包括實(shí)習(xí)生）需在Q皿里發(fā)QQ日?qǐng)?bào)，QQ日?qǐng)?bào)的內(nèi)容為當(dāng)天的工作

2、內(nèi)容，次日補(bǔ)日?qǐng)?bào)無(wú)效，QQ群主負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)，當(dāng)日未發(fā)QQ日?qǐng)?bào)者按。2、公司考勤實(shí)行指紋打卡制度，員工每天打卡兩次：上午 上班、下午下班。3、員工確實(shí)有事不能出勤時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假申清單，履 行請(qǐng)假手續(xù)，否則計(jì)為曠工。請(qǐng)病假時(shí)需提供由醫(yī)院出具的病 假證明。4、員工因公市區(qū)辦事或出差不能打卡時(shí)，填寫(xiě)外勤登記 表弁經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后計(jì)算正常出勤。5、員工正常出勤但因特殊原因未打卡的，可填寫(xiě)未打卡 補(bǔ)簽申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后存檔， 每月漏打卡次數(shù)不得超 過(guò)六次，超過(guò)的按未打卡處理。6、上班或下班無(wú)故只打一次卡，按曠工半天處理；上下班 都不打卡也不請(qǐng)假，按曠工整天處理。7、人事辦公室以每月月初為一個(gè)周期將

3、考勤統(tǒng)計(jì)表發(fā) 各部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)，簽字后返回人事辦，如有問(wèn)題各相關(guān)部門(mén)應(yīng) 在一周內(nèi)回復(fù)，及時(shí)處理和核實(shí)請(qǐng)假、外勤、未打卡補(bǔ)簽、曠工 等情況。8、對(duì)請(qǐng)假弄虛作假以及未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假(續(xù)假)未準(zhǔn)，擅 自離開(kāi)工作崗位或超假不歸者，按曠工論處。9、對(duì)于曠工現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格處理，曠工半天扣發(fā) 1天工資， 曠工1天扣發(fā)2天工資，以此類推。年度內(nèi)曠工連續(xù)三天或全年 累計(jì)七天者予以辭退。10、公司設(shè)立全勤獎(jiǎng)，月內(nèi)上班達(dá)全勤者可獲得全勤獎(jiǎng)，但 有以下行為之一者將取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)：(1)月內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)超過(guò) 3天者，按50滋放，累計(jì)7天 者不予享受全勤獎(jiǎng)，請(qǐng)假不達(dá)半天超過(guò)10次者不予享受全勤獎(jiǎng)。 但公司正常的統(tǒng)一的放假如停水

4、停電，國(guó)家法定假日、帶薪年 休假、工傷休假、婚假和喪假等視為正常出勤，不影 響全勤獎(jiǎng)的考評(píng)；(2)月內(nèi)遲到或早退在15分鐘以上，超出7次以上者，不 予享受全勤獎(jiǎng)；(3)月內(nèi)遲到或早退在30分鐘以上，超出2次以上者，不 予享受全勤獎(jiǎng)；(4)月內(nèi)出現(xiàn)曠工者，不予享受全勤獎(jiǎng)。二、設(shè)計(jì)一所項(xiàng)目管理1、各專業(yè)嚴(yán)格按院管理系統(tǒng)申報(bào)走流程，盡量不給院辦、總工辦、行政辦等添麻煩。2、嚴(yán)禁未經(jīng)所里同意干私活，如若發(fā)現(xiàn)，一律嚴(yán)肅處理。3、對(duì)于項(xiàng)目的后期服務(wù)，在前期溝通時(shí)一定要明確服務(wù)的 內(nèi)容，并充分做好解決問(wèn)題的準(zhǔn)備。4、后期服務(wù)出勤時(shí)，必須向所長(zhǎng)說(shuō)明，并填寫(xiě)員工外勤登 記表。5、后期服務(wù)過(guò)程中，如遇到簡(jiǎn)單問(wèn)題，

5、必須及時(shí)解決，不 應(yīng)相互推托。6、在后期服務(wù)過(guò)程中，必須注意安全，進(jìn)入工地必須佩帶安全帽。7、后期服務(wù)后，如需報(bào)銷，必須嚴(yán)格按照院里規(guī)定，填寫(xiě) 財(cái)務(wù)管理申請(qǐng)單，按一月一結(jié)算。三、設(shè)計(jì)一所形象管理1、講文明，講禮貌每一個(gè)人都應(yīng)該注重文明禮節(jié)，同事之間應(yīng)和睦相處，互 相幫助。在外遇到同事，領(lǐng)導(dǎo)等都應(yīng)積極主動(dòng)打招呼問(wèn)好。對(duì)于 甲方，施工方等的來(lái)訪，我們更應(yīng)做到文明禮儀，彰顯我們公司 的形象。、工作牌即日起，每一位員工（包括實(shí)習(xí)生）進(jìn)出設(shè)計(jì)院大樓都必 須佩帶工作牌。、個(gè)人儀表員工必須儀表端莊，外表整潔。男員工頭發(fā)前不及眉，旁 不遮耳，后不及領(lǐng)，并不得理光頭；女員工上班時(shí)間不得散發(fā)， 涂抹濃妝。夏季時(shí)所

6、有員工不得穿拖鞋、超短褲、超短裙、無(wú)袖 短裝上班。、辦公環(huán)境為了讓我們能有一個(gè)溫馨舒適的辦公環(huán)境，設(shè)計(jì)室各成員都應(yīng)該自覺(jué)愛(ài)護(hù)設(shè)計(jì)室的衛(wèi)生環(huán)境。具體細(xì)則如下：（1）每一位員工負(fù)責(zé)好自己所在位置的衛(wèi)生，做到地上無(wú)垃圾，（尤其是不能有快餐盒，在辦公室就餐后，快餐盒應(yīng)盡快丟至設(shè)計(jì)室外的垃 圾桶內(nèi)）。（2）每一位員工負(fù)責(zé)整理好自己的辦工桌，做到桌上 物品擺放整齊，桌面無(wú)雜物，無(wú)灰塵，各種電線不能呈現(xiàn)蜘蛛網(wǎng) 式隨意亂放，應(yīng)整理好并全部有序地放在一起。（3）對(duì)于公共地方，所有員工按值日表定期進(jìn)行打掃。、資料方面即日起將對(duì)設(shè)計(jì)室內(nèi)所有公共資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記，包括電腦、各類規(guī)范、辦公室鑰匙等。如員工需要借用，需到

7、辦公室管 理員處登記。設(shè)計(jì)室內(nèi)所有資料借出借入都必須登記，資料借用人有權(quán)利和義務(wù)保護(hù)好所借資料。各專業(yè)負(fù)責(zé)人需收集、記錄、留存資料歸檔，每人都必須建 立資料檔案盒。、每周一講（建筑專業(yè)和結(jié)構(gòu)專業(yè)講座）各專業(yè)各設(shè)計(jì)人員分別與丁總，嚴(yán)總討論講座題案，確定 講座內(nèi)容。進(jìn)行講座時(shí)，相關(guān)專業(yè)的員工都應(yīng)積極參加，每一次 講課都會(huì)進(jìn)行簽到。在聽(tīng)課過(guò)程中應(yīng)做好課程內(nèi)容的記錄。 在講 座完成后，當(dāng)天之內(nèi)必須寫(xiě)總結(jié)。每一次講座的文本留存，便于 考核。、辦公室的安全為了保護(hù)好辦公室內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)，責(zé)任到個(gè)人，每天最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的員工必須檢查好窗戶是否關(guān)好，并且鎖好門(mén)。在上班過(guò)程中，如遇推銷人員，一律拒之門(mén)外。、活動(dòng)的組織為了緩解工作壓力，提高工作效率，增進(jìn)員工之間的感情， 所里將定期舉辦一些有益的活動(dòng)。 在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，每一位員工都 應(yīng)積極參與,并記錄考勤。設(shè)計(jì)院一所2015.7附表1:員工請(qǐng)假申請(qǐng)表請(qǐng)假申請(qǐng)人部門(mén)工號(hào)請(qǐng)假事由部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)請(qǐng)假時(shí)間從年月日時(shí)起