前期準(zhǔn)備秘書部部門守則

1、部部門守則一 大賽流程：金融案例分析大賽以英語為分析語種，針對特例進行不同角度的分析。各參賽隊伍主要根據(jù)月賽制，采用給出的案例進行分析，并在比賽當(dāng)日結(jié)合 ppt 進行展示和分析。比賽采用組隊形式，不限學(xué)校，不限學(xué)院。、1.報名：大賽同時接受組隊報名及個人報名，鼓勵組隊報名。組隊隊伍中必須同時包括大一和大二成員，每支參賽隊人數(shù)為 6 至 10 人。分 9 月賽和 11 月賽兩批報名。2.預(yù)選：預(yù)選以筆試的形式進行，題目內(nèi)容涉及金融的基礎(chǔ)知識和熱點。報名的每支隊伍各派出一名代表參加預(yù)選，預(yù)選中色的前 24 支隊伍有資格參加當(dāng)月的。3.：采用英文案例分析形式進行。每月共有 4 場比賽，分別在兩周進行

2、，每場比賽 6 支參賽隊，每場比賽決出 2 支隊伍，一周比賽場次決出 4 支隊伍進入月賽，一周比賽場次隊伍分析同一案例。比賽的場次和出場順序由抽簽決定。4.月賽：月賽采用英文案例分析形式進行。月賽的隊伍必須從中產(chǎn)生。決出的 8支隊伍參加月賽。月賽分 2 場進行，每場 4 支隊伍，每場將決出 1 支隊伍進入決賽。抽簽決定分組情況和場次并會以海報方式通知賽事安排。5.決賽（閉幕式）：決賽的隊伍必須從月賽中產(chǎn)生。月賽晉級的 4 支隊伍參加決賽。屆時決賽將從 4 支優(yōu)勝隊伍中決出冠、亞季軍。分析（Presenion） 結(jié)束后，由會針對參賽隊的分析進行提問（即 Q&A 環(huán)節(jié)）。評委二 部工作流程：部作為

3、的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能。尤其強調(diào)以下兩點：一是工作前大家各抒己見，貢獻智慧，獻策集思廣益；二是活動結(jié)會及時整理反饋，高效完成。束部主要職責(zé)：1、協(xié)助工作，做好比賽、掃樓、輔辦簽到本等宣傳工作2、負(fù)責(zé)安排隊伍，聯(lián)系隊長3、收發(fā)各類飛信通知，安排好參賽隊伍4、負(fù)責(zé)簽到、考勤，以及隊伍簽到5、比賽、案例等各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。6、負(fù)責(zé)開閉幕式席位帖、獎狀、指示牌、領(lǐng)位等準(zhǔn)備工作7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)成員，通知參賽隊伍各項事宜8、負(fù)責(zé)賽前抽簽、分組，賽中統(tǒng)計、計時、催場、收發(fā)評分表，賽后反饋回執(zhí)等各項事宜。注：部成員需要仔細(xì)了解金案比賽各項流程具體操作詳細(xì)如下：一

4、.報名工作中午：1.照例簽到、，至少 2 人，輔辦 1 個人。（前一天晚上收集發(fā)同學(xué)的，以便提醒和管理。）2.中午 12：50 在信息樓門口集合，將中午的報名表收集整理，并且分配好任務(wù)下午：將中午的組隊和個人信息錄入好，分別匯總。然后把個人分別組隊，暫定一個隊長。確認(rèn)所有信息。通知所有個人報名的人開會,重新分組負(fù)責(zé)加隊長飛信的干事在 20：00 前通知所有隊長預(yù)賽時間、地點，并通知參加筆試的同學(xué)帶好學(xué)生證參加筆試特別注意：1）強調(diào)參加筆試者必須是報名表上填的人，否則取消資格2）必須保證每個隊長回復(fù)確認(rèn)收到筆試通知在 20：00 前將所有隊伍的信息上傳做一份筆試的簽到表。到此，報名工作結(jié)束。印

5、4 份。，并將回復(fù)留存，若沒有回復(fù)必須通知并讓他們發(fā)不得更改。要做一份，打二宣講會工作指定 3 名同學(xué) 78 課后提前到達場地，進行三開幕式準(zhǔn)備和宣傳1.宣傳（提前兩天）。宣講會完畢后仍然接受當(dāng)場報名。部干事輔導(dǎo)員處寫簽到本寫黑板，貼門口宣傳要求部干事 16：30 準(zhǔn)時到場；著正裝提前一天通知各部長和隊長出席提前拿好工作證和最后工作證的回收5.簽到：簽到，參賽隊員簽到，觀眾回執(zhí)（18：15 后不發(fā)，開幕式結(jié)束前 10 分鐘收）6.座位貼（第一排為VIP 嘉賓座位，第二排為本院和外院嘉賓。 左側(cè)第一排為多部，第二排起為參賽隊伍座位。 右側(cè)為座位）四、月賽抽簽決定分組情況和場次并會以海報方式通知賽

6、事安排。簽到、隊伍簽到（記清隊伍席位）有參賽隊伍需于正式案例分析展示前 2 天上交案例分析材料；上交后內(nèi)容不得更改。（延遲上交或者上交截止后有改動的隊伍，最終比賽成績將被扣去 3 分，如果遲交 24 小時以上的隊伍，將取消其參賽資格。）3.請各參賽隊在比賽當(dāng)天務(wù)必帶好證件（必須有和信息：如證或?qū)W生證）。4.各參賽隊若在 ppt 中使用特殊字體，請在上交 ppt 的同時將字體文件同樣傳至郵箱并作適當(dāng)說明。請各參賽隊在 5：15 之前到場，并在制作評分表 ，準(zhǔn)備評委用筆，文件袋電腦上確認(rèn) ppt情況。一支隊伍開始展示時，通知下一支隊伍候場，并檢查證件確定 2 名統(tǒng)計分?jǐn)?shù)五決賽暨閉幕式 1.前期制作

7、：閉幕式流程和回執(zhí)（與和多聯(lián)系）簽到表（包括簽到，參賽隊員簽到）獎狀（十二支隊伍獎狀和第四名獎狀）路線指示標(biāo)（門和電梯）領(lǐng)位500 人座位貼（第一排為VIP 嘉賓座位，第二排為本院和外院嘉賓，第三排為外校嘉賓，第四五排為團位）。左側(cè)第一排為多部，第二排起為參賽隊伍座位。 右側(cè)為座與個隊伍隊長取得聯(lián)系2. 宣傳工作本院輔導(dǎo)員寫簽到本：時間為閉幕式前 3 天外院輔導(dǎo)員處：打成紙條/給輔導(dǎo)老師，時間為閉幕式前 2 天輔導(dǎo)員飛信：提前寫好內(nèi)容紙條交予老師寫黑板宣傳：時間為閉幕式前 3 天早上，中午再確認(rèn)一次宣傳：周一3. 溝通聯(lián)系門口，周二周三門口提前一天中午通知各部長按時就位提醒參賽隊長彩排和決賽到

8、場時間和地點 通知未進決賽的月賽隊伍比賽當(dāng)天到場領(lǐng)獎4. 比賽當(dāng)天全部干事要求著正裝，16：30 準(zhǔn)時到場先提起完成部簽到準(zhǔn)備好工作證以及其回收簽到，隊伍簽到，門口觀眾領(lǐng)比賽流程回執(zhí)（18：15 后不發(fā)，開幕式結(jié)束前 10 分鐘收）嘉賓席：評委文件袋（筆，評分表，宣傳冊，空白紙），比賽流程（紅紙）貼好座位貼和指示標(biāo)（門，電梯，轉(zhuǎn)角等）比賽安排（催場，簽到，檢查證件，計時，算分，確認(rèn)就位）比賽結(jié)束時在門口回收實踐加分表格，結(jié)束后集合分配完成錄入工作三 1. 按時出席 副部請假。部考勤制度： 全體會議和部例會，無特殊情況不得缺席，有特殊情況需向部長或2. 按時完成部長或副部長布置的任務(wù)，特殊情況需

9、及時向上一級反映3按時參加部長或副部長通知的工作和活動，無特殊情況不得缺席，有特殊情況需向上一級請假4有事、有病必須向部長或副部長請假，不得無故缺席5接到通知有任務(wù)的同學(xué)需要提前 5 分鐘到場進行簽到，或早退 30 分鐘以上的，應(yīng)辦理請假手續(xù)，否則以未到崗論處。負(fù)責(zé)簽到的同學(xué)需提前 30 分鐘到場。6未履行請假手續(xù)而擅不到崗者，均以缺席論處，累計缺席達三次者將被除名7部員因故想要退出部，應(yīng)提前一周向部長提交退出申請，部長接到申請后需向匯報并由其決定是否批準(zhǔn)8成員必須從的角度考慮問題，對于部分需要的內(nèi)容（包括案例等），需切實做好工作，一旦發(fā)現(xiàn)成員有泄密行為，經(jīng)查證后以除名處理。9及時回復(fù)部長及副

10、部的飛信，突發(fā)狀況請第一時間告知四 部報銷制度： 有任務(wù)需要用品或打印文件的部員需及時開據(jù)正規(guī)（ 律不認(rèn)）后在二周時間內(nèi)交付名報銷。寫明用品、數(shù)量、單價。并且請寫明自己姓五 部獎懲制度： 成員的責(zé)任感，鼓勵1.為增強成員的積極性和創(chuàng)造性，提高工作效率，組委會對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的部員，將授予優(yōu)秀干事的榮譽2.根據(jù)對外貿(mào)易學(xué)院金融學(xué)院分團委的實踐加分準(zhǔn)則將根據(jù)各位成員的表現(xiàn)評定實踐加分，主要考慮有以下幾點：1)考勤情況（、掃樓、例會、宣講會、比賽等出勤率）2)參與積極度（負(fù)責(zé)個人及隊長飛信的部員將予以加分）3)是否工作努力，職守、服從安排4)是否經(jīng)常提出合理化建議5)是否對的工作和發(fā)展作出顯著貢獻6)工作態(tài)度3.為正常的工作秩序，嚴(yán)肅紀(jì)律，表現(xiàn)較差的成員實行懲罰制度。員工