數(shù)據(jù)庫(kù)使用初步課件

1、數(shù)據(jù)庫(kù)使用初步5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念一、幾個(gè)基本概念1. 數(shù)據(jù)庫(kù)（Database） 是存放數(shù)據(jù)的“倉(cāng)庫(kù)”，它是按一定的結(jié)構(gòu)和規(guī)則存儲(chǔ)在一起，能為多個(gè)用戶所共享，與應(yīng)用程序彼此獨(dú)立，又相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合。主要特征： 數(shù)據(jù)共享和最小的數(shù)據(jù)冗余度 數(shù)據(jù)的完整性 數(shù)據(jù)的安全性 數(shù)據(jù)的獨(dú)立性5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念2. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（Database Management System，簡(jiǎn)稱DBMS）是管理數(shù)據(jù)庫(kù)資源的系統(tǒng)軟件，其主要功能包括數(shù)據(jù)庫(kù)定義功能，數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能和通訊功能等。 三個(gè)基本功能：數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)控制。 5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念3.數(shù)據(jù)庫(kù)系

2、統(tǒng)(Database System,DBS)是一個(gè)“人機(jī)”系統(tǒng)。包含5個(gè)部分：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、DBMS、應(yīng)用軟件和維護(hù)管理人員4.數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)組織的結(jié)構(gòu)和形式。數(shù)據(jù)模型反映了客觀世界中各種事物之間的聯(lián)系?？陀^世界事物間的聯(lián)系：層次型 網(wǎng)絡(luò)型 關(guān)系型對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)模型就有： 層次型數(shù)據(jù)模型 網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)模型 關(guān)系型數(shù)據(jù)模型5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念關(guān)系數(shù)據(jù)模型把事物間的聯(lián)系及事物內(nèi)部的聯(lián)系都用一個(gè)二維表（稱為關(guān)系）來(lái)表示。二維表的列稱為字段，表示了事物的各種屬性。二維表的行稱為記錄，整體地表示了一個(gè)事物的各個(gè)屬性或各事物之間的聯(lián)系。特點(diǎn)： 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)為一張二維表格； 表格的記錄格式相同，長(zhǎng)

3、度相同； 同一字段的數(shù)據(jù)性質(zhì)相同； 表格中行和列的排列并不重要。 5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念二、數(shù)據(jù)庫(kù)分類：層次型數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（最常用、最流行的）Access 2000就是一個(gè)關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念三、Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)1. Access 2000的基本功能 三大功能：建立數(shù)據(jù)庫(kù)；數(shù)據(jù)庫(kù)操作；數(shù)據(jù)通訊。 2. Access 2000 的內(nèi)部結(jié)構(gòu)一個(gè)Access文檔是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件（.mdb） ,它可以包含：對(duì)象有表、查詢、報(bào)表、窗體、宏、模塊和網(wǎng)頁(yè) 。5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念表是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與基礎(chǔ)，它存放著數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部數(shù)

4、據(jù)信息。查詢是在數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)或多個(gè)表中檢索特定信息的一種手段。報(bào)表是從數(shù)據(jù)庫(kù)表中生成某種格式的數(shù)據(jù)表格的工具。窗體可以提供一種良好的用戶操作界面，通過(guò)它可以直接或間接調(diào)用宏或模塊，并執(zhí)行查詢、打印、預(yù)覽、計(jì)算等功能，甚至對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行編輯修改。 5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念3.Access 2000數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)成 1. 數(shù)據(jù)基本表簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)表、基本表、表，實(shí)際上是一個(gè)二維表。這個(gè)二維表的一行，稱為記錄，存儲(chǔ)某個(gè)實(shí)體的整體信息。每個(gè)表由一系列的記錄構(gòu)成，記錄是表的基本單位。這個(gè)表的一列稱為一個(gè)字段，存儲(chǔ)實(shí)體的一個(gè)屬性的信息，每個(gè)記錄由若干字段構(gòu)成。字段是表的可訪問(wèn)的最小邏輯單位。二維表的欄目對(duì)應(yīng)著表的

5、結(jié)構(gòu)。 每個(gè)表都要有關(guān)鍵字（可以是一個(gè)字段或多個(gè)字段），以使表中的記錄唯一，在表內(nèi)還可以定義一個(gè)或多個(gè)索引，以加速數(shù)據(jù)的查找。 5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念2. 表與表之間的關(guān)系兩個(gè)表之間建立的某種關(guān)系，以便把兩個(gè)表中的記錄連接在一起。3. 查詢查詢是在數(shù)據(jù)庫(kù)的表（一個(gè)或多個(gè)）中，根據(jù)給定的條件，查找并輸出符合條件的記錄。4. 窗體窗體，是一個(gè)類似于窗口的交互式的操作界面。在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以定義自己的“窗體”，用于數(shù)據(jù)的輸入、顯示及應(yīng)用程序的執(zhí)行控制。在窗體中可以運(yùn)行宏和模塊，以實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的功能。窗體也可以進(jìn)行打印。 5. 報(bào)表報(bào)表是基于數(shù)據(jù)表或查詢結(jié)果集的一種表格。在Access中，用戶可以創(chuàng)

6、建一份簡(jiǎn)單地顯示每條記錄信息的報(bào)表，也可以自己打印一份包括計(jì)算、圖表、圖形以及其他特性的報(bào)表?？梢燥@示或打印。報(bào)表在打印前可以打印預(yù)覽。6. 宏宏是若干個(gè)Access命令的序列，用以簡(jiǎn)化一些經(jīng)常性的操作。8. Web 頁(yè) Web 頁(yè)，或稱為網(wǎng)頁(yè)。方便、 快捷地將所有文件作為Web發(fā)布程序存儲(chǔ)到指定的文件夾，或者將其復(fù)制到Web服務(wù)器上，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息。5.2 數(shù)據(jù)表編輯1 數(shù)據(jù)輸入三角形 表示該行為當(dāng)前操作行。星形 表示表末的空白記錄，可以在此輸入數(shù)據(jù)。鉛筆形 表示該行正在輸入或修改數(shù)據(jù)。鎖形 表示該行已被鎖定，只能查看，不能修改數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù)的查找和替換與WORD類似：3修改數(shù)據(jù) 4復(fù)制數(shù)據(jù)

7、5刪除記錄5.2 數(shù)據(jù)表編輯7數(shù)據(jù)的排序 在數(shù)據(jù)表視圖中，單擊排序所依據(jù)的字段，然后單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，就可以將表中的記錄按選定的字段升序或降序排列。 8數(shù)據(jù)的篩選四種篩選方法：“按選定內(nèi)容篩選”、“按窗體篩選”、“輸入篩選目標(biāo)”以及“高級(jí)篩選/排序”。9. 更改行高和列寬方法一：直接在邊線上用鼠標(biāo)拖拽方法二：“格式”-“行高”或“列寬”5.2 數(shù)據(jù)表編輯10.隱藏和撤消隱藏顯示列隱藏：方法一：把要隱藏列的列寬設(shè)置為0 方法二：?jiǎn)螕粢[藏的列的列選擇器，然后打開(kāi)“格式”菜單，單擊“隱藏列”命令。撤消隱藏顯示列 (1) “格式” -“取消隱藏列” (2) 列表框顯示出當(dāng)前表的所

8、有字段，未選中的字段為隱藏字段。單擊隱藏字段的復(fù)選框，使其打“”，即可撤消隱藏，將它復(fù)現(xiàn)。(3) 單擊“關(guān)閉”按鈕，操作完成。5.2 數(shù)據(jù)表編輯11.移動(dòng)列 單擊所要移動(dòng)的列的列選擇區(qū)，并拖動(dòng)到所需的位置。 12.凍結(jié)和取消凍結(jié)列13.改變字體、字型、字號(hào) “格式”-“字體” 14.改變單元格效果 “格式”-“數(shù)據(jù)表” 5.3 關(guān)系編輯1.創(chuàng)建關(guān)系 （1）“工具”-“關(guān)系” （2）添加要?jiǎng)?chuàng)建關(guān)系的表或查詢（3）在某個(gè)表中單擊定義為關(guān)聯(lián)的字段， 并將其拖放到與之相關(guān)聯(lián)的另一表中的相同字段（內(nèi)容相同、類型相同但字段名可以不同）上。（4）單擊“實(shí)施參照完整性”復(fù)選按鈕，再單擊“新建”按鈕5.3 關(guān)系

9、編輯2.刪除關(guān)系單擊關(guān)系連線，使之變粗，然后按一下刪除鍵或右鍵單擊選擇“刪除”，即可刪除該關(guān)系。3.更改關(guān)系雙擊關(guān)系連線或右鍵單擊選擇“編輯關(guān)系”5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢所謂查詢就是在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找指定的數(shù)據(jù)，它是數(shù)據(jù)庫(kù)管理中一個(gè)最基本的操作。利用查詢可以查看、更改以及分析數(shù)據(jù)，也可以將查詢作為窗體和報(bào)表的記錄源。查詢結(jié)果將以工作表的形式顯示出來(lái)。顯示查詢結(jié)果的工作表又稱為工作集。它的外觀與數(shù)據(jù)表一樣，但它并不是一個(gè)基本表，而是符合查詢條件的記錄的集合。其內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的，也就是說(shuō)在符合查詢條件的前提下，其內(nèi)容是隨著基本表的變化而變化的。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢一、查詢的分類：從功能上分：選擇查詢、交叉表查

10、詢、操作查詢、SQL特定查詢、 參數(shù)查詢以及在多個(gè)表之間進(jìn)行的關(guān)系查詢等從創(chuàng)建查詢的方式分：設(shè)計(jì)視圖、簡(jiǎn)單查詢向?qū)А⒔徊姹聿樵兿驅(qū)?、查找重?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А⒉檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)У取?5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢1選擇查詢選擇查詢是最常見(jiàn)的查詢類型。它從一個(gè)或多個(gè)的表中檢索數(shù)據(jù)，并且在可以更新記錄（帶有一些限制條件）的數(shù)據(jù)表中顯示結(jié)果。也可以使用選擇查詢來(lái)對(duì)記錄進(jìn)行分組，并且對(duì)記錄作總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均以及其他類型的總和的計(jì)算。2交叉表查詢交叉表查詢顯示來(lái)源于表中某個(gè)字段的總結(jié)值（合計(jì)、計(jì)算以及平均），并將它們分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢3操作查詢操作查詢是僅在一個(gè)操作

11、中更改許多記錄，共有四種類型：刪除、更新、追加與生成表。 刪除查詢：從一個(gè)或多個(gè)表中刪除一組記錄。 更新查詢：對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄作全局的更改。使用更新查詢，可以更改已存在表中的數(shù)據(jù)。 追加查詢：從一個(gè)或多個(gè)表將一組記錄追加到一個(gè)或多個(gè)表的尾部。 生成表查詢：生成表查詢從一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢4. SQL 查詢 使用 SQL 語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢。5參數(shù)查詢參數(shù)查詢?cè)趫?zhí)行時(shí)顯示自己的對(duì)話框以提示用戶輸入信息。另外，將參數(shù)查詢作為窗體和報(bào)表的基礎(chǔ)是很方便的。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢二、創(chuàng)建選擇查詢 “插入”-“查詢” 在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“設(shè)計(jì)視圖”，然后

12、單擊“確定”按鈕。 選擇表、查詢、兩者都有三個(gè)選項(xiàng)卡中的一個(gè)選項(xiàng)卡 雙擊（或者單擊然后再單擊添加按鈕）所要添加到查詢的每個(gè)對(duì)象的名稱后“關(guān)閉” 從字段列表拖動(dòng)字段名，或者單擊網(wǎng)格的字段行中的某一列，再單擊其中出現(xiàn)的下拉箭頭，彈出字段列表，單擊某字段名，便將該字段添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的網(wǎng)格中。如果要?jiǎng)h除網(wǎng)格中的某字段，只要單擊選中該字段上部的列選擇區(qū)，然后按鍵即可。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢 在排序行指定排序次序：在排序行單擊賴以排序的列，再單擊下拉箭頭，彈出下拉列表，從中選擇升序或降序。 輸入準(zhǔn)則（下面專述，在此暫不做）。至此完成設(shè)置。 如果要保存查詢，單擊“保存”按鈕，輸入一個(gè)符合 Access 對(duì)象

13、命名規(guī)則的名稱，然后單擊“確定”按鈕。 單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕，執(zhí)行查詢，顯示查詢結(jié)果集。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢?nèi)?、查詢?zhǔn)則設(shè)置查詢“準(zhǔn)則”是在查詢中用來(lái)限制檢索紀(jì)錄的條件表達(dá)式，也稱為準(zhǔn)則表達(dá)式。它由一些字段值、常量、內(nèi)部函數(shù)和運(yùn)算符構(gòu)成。1簡(jiǎn)單準(zhǔn)則表達(dá)式用來(lái)設(shè)置指定內(nèi)容值的字段。例如“男”、60、#2004-3-3#5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢2、含運(yùn)算符的準(zhǔn)則表達(dá)式比較運(yùn)算符5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢字符串運(yùn)算符邏輯運(yùn)算符課堂練習(xí)建立指定條件的選擇查詢：1、選出1986年以后出生的女同學(xué)學(xué)號(hào)、姓名、籍貫。2、選出所有同學(xué)的學(xué)號(hào)、姓名、公共必修課名和其成績(jī)3、選出有不及格課程同學(xué)的學(xué)號(hào)、姓名、課程名和

14、成績(jī)4、選出優(yōu)秀課程（=85）同學(xué)的學(xué)號(hào)、姓名、課程名、課程類別和成績(jī)練習(xí)題1. 啟動(dòng)Access，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。2修改表結(jié)構(gòu)，在已有結(jié)構(gòu)中增加三個(gè)字段：硬臥人數(shù) 數(shù)值型軟臥人數(shù) 數(shù)值型硬座人數(shù) 數(shù)值型3在表的末尾追加如下記錄： 桂林 柳州 8 0 801 21010 1020 19020 廣州 北京 8 0 K16 32400 5000 22200 北京 廣州 8 0 K15 34300 6400 210004給編號(hào)為2發(fā)站為柳州的記錄的硬臥人數(shù)、軟臥人數(shù)、硬座人數(shù)字段輸入11000、1010、11020，月份改為8月。5. 刪除編號(hào)為1、發(fā)站為南寧的記錄。6建立選擇查詢，選出車次、月份、

15、發(fā)站、到站和旅客人數(shù)（旅客人數(shù)=硬臥人數(shù)+軟臥人數(shù)+硬座人數(shù)）5個(gè)字段。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢四、創(chuàng)建交叉表查詢交叉表是一種用壓縮的、交叉的、類似電子表格的格式顯示數(shù)據(jù)的表格格式。交叉表查詢顯示來(lái)源于表或查詢中某個(gè)字段的總結(jié)值（合計(jì)、計(jì)算以及平均），并將它們分組。一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部。它使得表或查詢的內(nèi)容成為字段。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢“插入” -“查詢”- “交叉表查詢向?qū)А?在視圖區(qū)選擇表或查詢，下一步。選擇作為行標(biāo)題的字段，選擇作為列標(biāo)題的字段，選擇作為值的字段和使用的函數(shù)。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢五、建立更新查詢更新查詢實(shí)現(xiàn)更新基本表中的數(shù)據(jù)。象建立選擇查詢一樣建立一個(gè)查

16、詢（選擇對(duì)象列表中的查詢-在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢-選擇查詢所依賴的表或查詢-拖拽所需要字段-輸入查詢規(guī)則）“查詢”菜單-“更新查詢”-在要更新的字段的“更新到”文本框輸入更新值5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢六、建立追加查詢追加查詢實(shí)現(xiàn)向基本表中的插入記錄。選擇對(duì)象列表中的查詢-在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢-關(guān)閉顯示表對(duì)話框 “查詢”菜單-“追加查詢”-選擇追加記錄的表在“字段”文本框中輸入要追加的字段值-在“追加到”選擇字段名5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢七、建立刪除查詢刪除查詢實(shí)現(xiàn)刪除基本表中的記錄。象建立選擇查詢一樣建立一個(gè)查詢（選擇對(duì)象列表中的查詢-在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢-選擇查詢所依賴的表或查詢-拖拽所需要字段-輸入

17、查詢規(guī)則）“查詢”菜單-“刪除查詢”5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢八、使用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢根據(jù)“查找重復(fù)項(xiàng)”查詢的結(jié)果，可以決定在表中是否有重復(fù)的記錄，或確定記錄在表中是否共享相同的值。單擊“插入”菜單的“查詢”命令，或者在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選定“查詢”對(duì)象，然后單擊“新建”按鈕，彈出“新建查詢”對(duì)話框。在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А薄?單擊“確定”按鈕。 按照向?qū)?duì)話框中的指示進(jìn)行操作。如果沒(méi)有選擇顯示除重復(fù)值以外的字段，查詢結(jié)果將對(duì)每一個(gè)重復(fù)值進(jìn)行總計(jì)。 在最后一個(gè)對(duì)話框中，可以執(zhí)行查詢或在“設(shè)計(jì)”視圖中查看查詢結(jié)構(gòu)。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢九使用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查

18、詢這種查詢可以用來(lái)查找表之間不匹配的記錄 ，即可以在與其它表不相關(guān)的表中查找記錄。例如，可以查找沒(méi)有訂單的客戶。下面列出創(chuàng)建這種查詢的步驟： 單擊“插入”菜單的“查詢”命令，或者在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選定“查詢”對(duì)象，然后單擊“新建”按鈕，彈出“新建查詢”對(duì)話框。 在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А薄?單擊“確定”按鈕。 按照向?qū)?duì)話框中的指示進(jìn)行操作。 在最后一個(gè)對(duì)話框中，可以選擇執(zhí)行查詢或在“設(shè)計(jì)”視圖中查看查詢結(jié)構(gòu)。練習(xí)題下載課堂實(shí)例數(shù)據(jù)庫(kù)，完成下列查詢1、建立一個(gè)以學(xué)號(hào)、姓名、各課程名、課程總成績(jī)和各課程成績(jī)?yōu)樽侄蔚牟樵?、建立一個(gè)更新查詢，把所有女同學(xué)改為男同學(xué)。3、建立一個(gè)刪除查詢，刪除所有不及格的課程成績(jī)。5.5 創(chuàng)建實(shí)用報(bào)表利用報(bào)表可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總等綜合處理并將所得結(jié)果打印成表。三個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)報(bào)表不僅可以執(zhí)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印的功能，還可以對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計(jì)報(bào)表可以生成清單、定單及其他所需的輸出內(nèi)容，從而可以方便有效地處理商務(wù)。報(bào)表還提供了以下的功能：5.5 創(chuàng)建實(shí)用報(bào)表（1）報(bào)表可以制成各種格式，使其易于閱讀和理解（2）可以利用剪貼畫(huà)、圖片或者掃描圖像來(lái)美化報(bào)表的外觀（3）可以在每頁(yè)報(bào)表的頂部和底部打印標(biāo)識(shí)信息的頁(yè)眉和頁(yè)腳（4）可以利用圖表和圖形幫助說(shuō)明數(shù)據(jù)的含義5.5 創(chuàng)建實(shí)用報(bào)表一、使用“自動(dòng)創(chuàng)建