關(guān)于做好2008年中考和初二會考學(xué)生

1、PAGE PAGE 10關(guān)于做好2008年中考和初二會考學(xué)生自然信息采集、上報等工作的通知揚招委辦20085號各縣（市、區(qū)）招生辦公室（基教科）：為做好我市2008年中考和初二會考學(xué)生自然信息采集工作，確保全市中考和會考考務(wù)工作順利進行，根據(jù)關(guān)于印發(fā)的通知（揚教辦20043號）中的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對2008年中考和初二會考學(xué)生自然信息采集、上報等工作通知如下：一、提高認識，明確工作任務(wù)。學(xué)生自然信息采集是建立學(xué)生電子檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是中考各項管理工作的重中之重。此次同時進行中考和初二會考學(xué)生信息采集上報工作，工作任務(wù)更重、要求更高、責任更大。各地招辦（基教科）和各中學(xué)必須高度重視此項工作，切實

2、加強對學(xué)生自然信息采集工作的領(lǐng)導(dǎo)，各地和各中學(xué)須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管，并明確專人負責此項工作。各地要及早計劃、盡早部署，制訂出切實可行的操作辦法，特別要在總結(jié)往年學(xué)生自然信息采集工作的基礎(chǔ)上，發(fā)揚好的做法，并針對存在的問題，落實積極有效的措施，不斷提高對此項工作的管理與組織水平。各地和各中學(xué)要建立相關(guān)的規(guī)章制度，并認真在物力、人力、財力等方面做好各項準備工作，要加強對相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作，配備必需的現(xiàn)代化設(shè)備，保質(zhì)保量完成自然信息采集工作任務(wù)。二、規(guī)范管理，杜絕工作差錯。此次所采集的學(xué)生信息，是學(xué)生參加中考的重要信息，也是基教部門建立全市統(tǒng)一高中學(xué)籍庫的最基本信息，因此，務(wù)必要保證所采集

3、信息的準確、真實和可信。各地要建立信息采集、上報工作質(zhì)量責任制，明確質(zhì)量管理要求，堅決杜絕在信息采集和上報中弄虛作假、欺上瞞下，堅決杜絕各種工作差錯和工作失誤。各地和各中學(xué)要建立學(xué)生自然信息采集、核對、確認、保管的目標管理責任制，嚴格核對確認手續(xù)，確保學(xué)生自然信息準確無誤及與紙質(zhì)檔案內(nèi)容的一致性。同時要加強對學(xué)生自然信息的管理，嚴防計算機病毒侵入，學(xué)生信息采集、確認、上報工作結(jié)束后，任何人不得無故修改。學(xué)生自然信息僅用于中考管理工作，各地和各中學(xué)不得隨意向其它無關(guān)單位或個人提供學(xué)生自然信息。三、其它要求1、今年中考學(xué)生信息采集主要在去年會考時所采集信息的基礎(chǔ)上進行，同時為了保證中考前準考證號的

4、連續(xù)性，采集信息時必須堅持以下幾個原則：（1）已參加會考報名的學(xué)生直接由信息采集軟件指定新的中考準考證號，原來的會考準考證號輸入到該學(xué)生的報名點號碼字段中，以用來與會考成績庫的關(guān)聯(lián)。（2）已報名學(xué)生如轉(zhuǎn)出到外市、縣參加中考，則該生作棄考處理，不再進行信息采集。（3）已報名學(xué)生如轉(zhuǎn)到本地區(qū)其它校參加中考，在轉(zhuǎn)入學(xué)校參加信息采集，使用該學(xué)校的新準考證號；如某校確需新增學(xué)生報名，則直接進行信息采集。（4）凡轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出的學(xué)生均需附情況說明。2、初二會考學(xué)生信息本次采集時可不采集照片信息。3、各地最遲于4月20日前完成各項信息采集工作，并將信息（不含初三學(xué)生照片信息）以郵件形式上報市招辦。4、各地最遲于

5、5月15日前將最終信息（含初三學(xué)生照片信息及初二會考信息）以光盤形式上報市招辦。附：1、揚州市2008年中考學(xué)生自然信息采集表2、揚州市中考學(xué)生自然信息采集軟件使用說明3、揚州市中考學(xué)生照片采集說明 揚州市高校招生辦公室二八年三月十日抄送：各縣（市、區(qū)）教育局揚州市高校招生辦公室 2008年3月10日印發(fā) 附件一：揚州市200 年中考學(xué)生自然信息采集表學(xué)校 初三（ ）班 初中注冊學(xué)籍號 準考證號 姓 名性別出生年月年 月民族是 否 團 員曾否休學(xué)、何年級休學(xué)戶 口類 型1、本縣 2、外縣籍貫考生來源畢業(yè)時間年 月畢業(yè)學(xué)校家庭住址 縣（市、區(qū)）郵編聯(lián) 系 人聯(lián)系地址宅電有何特長何時何地何原因受過

6、何種獎勵？何時何地何原因受過何種處分？何時撤消？身 份 證 號本人簡歷起 止 年 月在 何 學(xué) 校 學(xué) 習(xí)證 明 人年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月家庭成員稱謂姓 名工 作 單 位 及 職 務(wù)聯(lián) 系 電 話 應(yīng)往 屆屆 生生 畢自 業(yè)我 鑒鑒 定定 或 班主任（或往屆生本人）簽 字 年 月 日所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦意見應(yīng)屆生所在學(xué)校或往屆生 （蓋章） 年 月 日管理部門意見教育局學(xué)籍 學(xué)籍號： （蓋章） 年 月 日填表說明1、此表須用藍色或黑色墨水筆填寫，不得使用圓珠筆；字跡要清楚、工整，不得任意涂時改；填寫前，學(xué)校負責人應(yīng)將本表各欄向考生解釋清楚，并在考生填寫后，由學(xué)校負責審查，確保

7、信息準確無誤。2、本表所列欄目全部填寫，不留空白，如無該項情況，則填寫“無”。3、“是否休學(xué)、何年級休學(xué)”欄中未休學(xué)者寫“否”，休學(xué)者寫明休學(xué)年級，如“初一”。4、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系地址”、“郵編”欄，是指能妥善收到錄取通知書的郵寄地址、郵政編碼和收信人，不一定就是考生本人姓名或家庭住址，如“聯(lián)系地址”與“家庭住址”相同，可在“聯(lián)系地址”欄填寫“同上”字樣。5、考生來源為城應(yīng)、農(nóng)應(yīng)、城往、農(nóng)往之一。6、“宅電”欄填固定電話或手機號碼，如填固定電話，須在前面寫明區(qū)號，如“0514-”。7、“戶口類型”欄中，戶口在市區(qū)（即：廣陵區(qū)、維揚區(qū)、開發(fā)區(qū)）者選擇“市區(qū)”項，否則選擇“外縣”項。8、此表各項

8、內(nèi)容經(jīng)考生本人核實并簽字認可。凡因考生本人填寫失誤或不按規(guī)定時間簽字確認本表信息而造成的各種后果，由考生本人承擔。 揚州市高校招生辦公室 制附件二：揚州市中考學(xué)生自然信息采集軟件使用說明一、軟件自然信息采集軟件不再另發(fā)，使用2005年中考信息采集時所下發(fā)的軟件。二、運行環(huán)境準備在運行本軟件之前，必須先安裝MS SQL Server2000。 三、連接數(shù)據(jù)庫雙擊“中考自然信息采集.exe”，進入如下的數(shù)據(jù)庫連接對話框，并根據(jù)提示輸入SQL數(shù)據(jù)庫所在機器的IP地址、用戶名及用戶密碼，按確定后完成數(shù)據(jù)庫的安裝和連接。四、進入軟件主界面再次雙擊“中考自然信息采集.exe”，在如下界面中根據(jù)提示輸入單位

9、代碼（即學(xué)校代號，如揚中樹人為“8701”）和用戶初始密碼，按“確定”后進入系統(tǒng)主界面。五、數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)主界面如下：第1步：點擊此進入如右界面。 第3步：在此選擇本次錄入的班級名稱。 第4步：在此進行頁面切換，并在相應(yīng)界面中錄入。第2步：點擊此處輸入班級名稱，如：初三（1）班、初三（2）班、初三（3）。第5步：點擊此處保存信息。 第6步：點擊此進行校核名冊等表冊的打印。 第7步：點擊此進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出,生成需上報的數(shù)據(jù)庫文件及其備注文件。六、數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)錄入結(jié)束并確保無誤后，先通過上面第七步生成上報數(shù)據(jù)（即在軟件所在目錄下生成文件夾“/學(xué)校代號+導(dǎo)出時間/”），然后將“學(xué)校代號+導(dǎo)出時間”文件夾一

10、起上報。附件三：揚州市中考學(xué)生照片采集說明一、軟件使用去年所發(fā)軟件（2004年成人高考照片采集軟件）。二、使用方法在學(xué)生自然信息采集工作結(jié)束后進行，具體分兩個階段：1、照片拍攝自然信息采集結(jié)束后，各中學(xué)通過照相設(shè)備（如數(shù)碼相機、攝相機）將學(xué)生照片采集進計算機。在此過程中注意以下幾點：（1）免冠。（2）背景統(tǒng)一使用藍色。（3）取頭像。（4）照片清晰。2、照片編輯處理（1）軟件安裝：a、生成照片采集文件目錄及數(shù)據(jù)表（bmk.dbf）：自然信息采集結(jié)束后，通過自然信息采集軟件 “數(shù)據(jù)交換”模塊中“生成上報數(shù)據(jù)”功能中的“生成成考拍照所需數(shù)據(jù)庫”生成照相用文件夾及其數(shù)據(jù)表（即在自然信息采集軟件存放目錄下生成“photo08databmk.dbf”）。b、安裝照片處理軟件：軟件安裝在“photo08”文件夾下。（2）照片編輯：使用軟件對照片進行編輯處理，注意兩個問題：a、照片大小同二寸照片。b、文件名為“00+中考準考證號”（如000887010101）