采購業(yè)務(wù)的控制環(huán)節(jié)

1、采購業(yè)務(wù)的控制環(huán)節(jié)作者:cgsquzheng 標(biāo)簽：采購采購業(yè)務(wù)2011-11-03 08:46（一）采購業(yè)務(wù)處理流程從物流的角度看，最初的采購流程運(yùn) 行的成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整 個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。換言之，企業(yè)采購流程的“龍頭”作用不可 輕視。具體處理流程如圖1所示。（二）采購業(yè)務(wù)的控制點(diǎn)采購系統(tǒng)實(shí)際是由采購管理和應(yīng)付 賬款兩個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的，它們是企業(yè)信息系統(tǒng)中比擬復(fù)雜的子系統(tǒng)。 在這個(gè)子系統(tǒng)中存在物流和資金流兩條線，如何保證這兩條線相互聯(lián) 系，正確形成與供應(yīng)商的往來賬，是這個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵。同時(shí)，根據(jù)目 前企業(yè)管理的要求，采購系統(tǒng)不但完成采購活動(dòng)的事中管理

2、、事后核 算，同時(shí)完成采購計(jì)劃的產(chǎn)生和采購資金需求的預(yù)測。盡管對于不同 的企業(yè)采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)管理的目的是相同的，但不同的企業(yè)在管理模 式上和業(yè)務(wù)流程上有一定的區(qū)別，本文介紹比擬常規(guī)的一種處理模 式。具體來說，有以下幾個(gè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)：.授權(quán)企業(yè)必須按要求設(shè)定涉及采購流程的每一個(gè)人員對 ERP系統(tǒng)的操作權(quán)限，例如，對供應(yīng)商信息的錄入須得到對數(shù)據(jù)庫 的操作授權(quán)，訂單輸入后的修改必須得到操作授權(quán)，采購人員必須在 授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同。.審批審批程序是采購業(yè)務(wù)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。審批的 目的有兩個(gè)：一是對請購活動(dòng)審核，二是明確請購和采購活動(dòng)的有關(guān) 責(zé)任。通過各部門和人員之間相互審查、核

3、對和制衡，防止一個(gè)人控 制一項(xiàng)交易的各個(gè)環(huán)節(jié)，以此防止員工的舞弊行為。而各個(gè)部門和各 個(gè)級(jí)別的審批程序的目的又有所差異，例如請購部門負(fù)責(zé)人審批的目 的是保證請購商品的品種、質(zhì)量滿足經(jīng)營活動(dòng)的需要;采購部門審批 的目的是防止重復(fù)采購和控制采購本錢。.供應(yīng)商管理對于采購業(yè)務(wù)來說，供應(yīng)商和采購部門的關(guān)系 是較容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。公司要對供應(yīng)商建立完善的檔案，及時(shí)掌 握各供應(yīng)商的信譽(yù)等情況。如果由詢價(jià)人員進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，就有 可能產(chǎn)生舞弊行為，因此這一環(huán)節(jié)關(guān)鍵是要做到信息公開，選擇的過 程要公平、公正，其中價(jià)格是選擇供應(yīng)商的重要因素。另外，供應(yīng)商 的品質(zhì)和信譽(yù)管理制度以及生產(chǎn)能力都會(huì)影響采購業(yè)務(wù)及以后生產(chǎn) 銷售環(huán)節(jié)的運(yùn)行。.采購結(jié)算采購是企業(yè)經(jīng)營的首要環(huán)節(jié)，控制材料采購本錢 對一個(gè)企業(yè)提升經(jīng)營業(yè)績是很重要的。由于材料本錢占生產(chǎn)本錢的比 例比擬高，因此降低材料采購本錢可以增加企業(yè)的利潤，從而增強(qiáng)企 業(yè)的競爭力。.付款結(jié)算付款業(yè)務(wù)是采購業(yè)務(wù)不可分割的組成局部，其主 要內(nèi)容建立在采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)之上，是將企業(yè)的資金支付給采購商品供