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文檔簡介

1、建設(shè)工程項目管理辦法一、目的二、適用范圍三、管理職責四、項目建設(shè)各環(huán)節(jié)管理要求(一)項目前期階段(二)項目實施階段規(guī)劃設(shè)計工程建設(shè)與檢查工程進度管理工程質(zhì)量管理設(shè)計與工程變更管理圖紙管理工程檔案管理工程驗收管理(三)項目后評價五附則建設(shè)工程項目管理辦法 第一節(jié)總則一、目的為加強公司建設(shè)項LI管理,保證建設(shè)要求與質(zhì)量,理順工程管理各環(huán)節(jié)的管 理關(guān)系,規(guī)范工程管理基本程序,促進工程建設(shè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化, 制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司投資的新建、擴建、改建等項目在規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、驗 收各環(huán)節(jié)的項目建設(shè)管理工作。三、管理職責(一)總工室L編制項H建議書、項口可行性調(diào)研報告。2

2、、收集、整理項口各階段設(shè)訃所需資料。3、提出招標技術(shù)要求和設(shè)計任務(wù)書,參與選擇設(shè)計單位,協(xié)助編制所需相關(guān)設(shè)計合同,配合成本合約部完成設(shè)計招標工作。4、根據(jù)公司、項U部、施工單位等部門要求,共同確定設(shè)計思路,并提供 不同階段的設(shè)計用圖。包括總平面圖、規(guī)劃建筑設(shè)計方案冊、建筑施工圖以及各 階段所需的相關(guān)圖紙等。5、在方案設(shè)計階段進行設(shè)計跟蹤,避免設(shè)計方向出現(xiàn)偏離、保證設(shè)計進度 按期完成。6、負責項LI建設(shè)過程中發(fā)生的變更設(shè)計技術(shù)以及可行性論證。7、提出設(shè)訃圖中的隱蔽工程、變更工程等在質(zhì)量、工程量、設(shè)備材料選用方面的決策建議。8、對施工現(xiàn)場設(shè)訃有關(guān)的施工情況進行檢查與核對。9、組織對各階段設(shè)計成果的

3、內(nèi)部分析,主導(dǎo)公司對設(shè)計方案的評審。(二)項目公司(項目總經(jīng)理/廠長、項目責任人)按總工室要求提供項目設(shè)計所需資料。參加圖紙會審。 負責對設(shè)計變更和工程變更的評審、實施以及落實悄況控制。負責聯(lián)系成本合約部、運營采購部、工程部以及施工單位對材料、設(shè)備進 場進行驗貨與監(jiān)控。主導(dǎo)施工過程中各項報建手續(xù)的辦理。對隱蔽工程的質(zhì)量、工程量、材料設(shè)備等提出現(xiàn)場實際建議與要求。負責對工程質(zhì)量進行日常檢查工作。負責與各協(xié)作單位的協(xié)調(diào),提出并解決項LI建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。負責項目竣工驗收組織。參與項目后評價工作。(三)成本合約部1負責組織對設(shè)訃、施工單位、工程設(shè)備等工作的招標活動。確定中標單位后,組織合同的簽訂

4、。負責項L1實施過程中(包括變更)工程量的概預(yù)算、工程招標標底及結(jié)算編制和審核丄作。參與項竣工驗收工作。(四)財務(wù)部L對項目規(guī)劃可行性經(jīng)濟指標進行審核。2、提出對合同中預(yù)付款的支付方式、所需發(fā)票等要求。3、參與項目建設(shè)過程中的財務(wù)核算與管理工作。(五)人事行政部負責工程建設(shè)管理要求與流程的擬定、修改與貫徹執(zhí)行。負責項U施工過程中檔案資料的收集、管理與歸檔工作(六)工程部1在工程項U立項后,成立項LI部,向所在項口公司提供施工組織設(shè)計、項LI總進度表以及經(jīng)建設(shè)單位審批通過的施工現(xiàn)場平面圖。嚴格按照設(shè)訃圖紙、國家有關(guān)規(guī)范、技術(shù)標準及合同進行施工。旦出現(xiàn)質(zhì)量事故或因現(xiàn)場、設(shè)訃方案等客觀原因無法正常推

5、進施工的情況,必須立即知會項LI部,并提出處理方案。確保施工現(xiàn)場的安全、整潔,施工材料做到一日一清。5配合做好項U竣工的驗收與移交工作。第二節(jié) 項目建設(shè)管理要求一、項目前期階段為確保項LI的良好效果與整體效益,必須做好項LI前期調(diào)研、規(guī)劃、勘察、 決策等工作。山總工室主導(dǎo),財務(wù)部、成本合約部配合做好項LI發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、 項U可行性研究報告/項U建議書的編制及評審、項U經(jīng)濟預(yù)算書等相關(guān)報告。 二、項目實施階段此階段主要內(nèi)容包括:規(guī)劃設(shè)計、工程建設(shè)與檢查、工程進度管理、工程質(zhì) 量管理、設(shè)計與工程變更管理、圖紙管理、工程檔案管理、工程驗收管理。(一)設(shè)計流程及管理1、新建項目1.1總工室提招標技術(shù)和

6、設(shè)訃任務(wù)書給釆購部,配合采購部完成設(shè)計招標工作1.2總工室、項目部、設(shè)計院共同確定設(shè)計思路并形成總平面圖、項LI建議書經(jīng)確認后提交項U部立項1.3根據(jù)設(shè)計單位提交的勘查鉆孔資料,山總丄室進行確認后,交項LI部 進行地勘,并進行項LI設(shè)計出圖汁劃的編制,內(nèi)容包括各階段所需設(shè)計圖紙 的內(nèi)容、時間節(jié)點等。1.4總工室根據(jù)項部、施工單位等部門對設(shè)計不同階段的用圖需求計 劃,編制項LI用圖訃劃匯總表。1.5總工室需在方案設(shè)訃階段進行設(shè)訃跟蹤,避免設(shè)計方向出現(xiàn)偏離、保 證設(shè)訃進度的按期完成;其中與設(shè)計院往來文件必須連同所有定稿圖紙原件存放 公司檔案室永久保存。1.6總工室組織項口部、成本合約部、施工單位對

7、初步設(shè)計圖紙進行圖紙內(nèi)部會審,根據(jù)相關(guān)部門所提意見形成會議紀要并進行會簽后,發(fā)給設(shè)訃單位, 設(shè)計單位據(jù)此完善設(shè)計輸出文件。(二)工程建設(shè)與檢査1、開工前,項LI部應(yīng)確保完成以下工作:A、施工合同已簽署;B、施工許可證已辦妥;C、施工圖已會審;C、施工組織設(shè)計已審批;D、施工現(xiàn)場的準備已具備開工條件2、工程檢查工作(1)項LI工程管理人員應(yīng)每天對施工現(xiàn)場進行巡檢。、i發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時, 可通過現(xiàn)場施工人員組織更正,并需向項目負責人匯報具體情況。(2)總工室應(yīng)制定專人定期進行項口巡查,對現(xiàn)場與設(shè)計有關(guān)的施工情況 進行檢查與核對。如發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場有與設(shè)計不符的惜況,需立即告知項目部,并 下發(fā)工程聯(lián)系單至

8、項LI部要求整改,總工室存檔。(3)項目部根據(jù)工程聯(lián)系單要求工程部/施工單位進行整改,整改完 成后告知總工室,由總工室進行現(xiàn)場整改檢查。(三)工程進度管理1、項LI部根據(jù)公司對項LI的整體建設(shè)il劃,制定工程進度計劃并呈報審批。 進度計劃應(yīng)包括編制說明、開工日期、關(guān)鍵節(jié)點、工程竣工日期,計劃投產(chǎn)日期,并 做好動態(tài)控制。2、項目部要求施工單位提交施工進度計劃(包括關(guān)鍵進度、相應(yīng)的人力資 源、設(shè)備、材料以及資金流的需求計劃),經(jīng)項H部與施工單位協(xié)商一致,由項U 部進行匯總,形成整個項U總進度計劃,經(jīng)批準后,該計劃作為組織整個項U建 設(shè)的管理依據(jù)。3、項目部(項責任人)對施工單位編制的施工進度計劃的

9、審核,主要內(nèi) 容包括但不限于:A施工項目的劃分是否合理,有無重項與漏項;B進度時間安排是否符合合同中規(guī)定的工期要求,以及是否與項H總進度計 劃中施工進度分目標的要求一致;C進度安排是否合理,是否符合施工組織邏輯,注意避免因進度計劃造成公5 司或項目施工單位違約;b工程材料、物資供應(yīng)的均衡性是否滿足要求;E人力資源、材料、設(shè)備供應(yīng)計劃是否能確保施工總進度計劃的實現(xiàn);F施工組織設(shè)計是否合理、全面和可行。若在審查過程中發(fā)現(xiàn)問題,則需要及時向施工單位提出,并督促其修訂。3、項目實施過程中,項H部對工程進度進行監(jiān)管,如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)計劃偏 差,應(yīng)要求施工單位對滯后原因進行分析,應(yīng)及時采取必要的措施(包括

10、趕工等), 并相應(yīng)調(diào)整或修訂施工進度計劃,最大限度地減少影響項LI最終進度LI標及各階段 U標的實現(xiàn)。(四)工程質(zhì)量管理工程質(zhì)量管理實行項LI部負責、總匸室控制、施丄單位保證相結(jié)合的管理方 式。L圖紙會審開工前應(yīng)先對施工圖紙進行內(nèi)部審核。山總工室主持,成本合約部、項 LI部、施工單位等部門參加,主要解決建筑及功能上的問題。會審結(jié)束后,總工 室形成施工圖紙會審紀要。圖紙會審紀要由到會的各單位審核無誤后簽字 確認,并作為工程文件及有效的結(jié)算文件。2、技術(shù)管理施工方案的評審III項U公司負責組織相關(guān)部門參與。對于在施工過程中臨時 出現(xiàn)的工程問題,項LI部應(yīng)主動組織總工室、施工單位參與方案的設(shè)計,或者

11、提 出自己的方案供參考等,以使工作更為有效。3、設(shè)備進場的監(jiān)控:設(shè)備進場詢,項LI公司提前通知成本合約部共同按照合同的規(guī)定型號、功能 能特性進行嚴格驗收,對于發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料等不符合合同內(nèi)容條款時堅決提出退 貨。4、隱蔽工程的質(zhì)量監(jiān)控:(1)項LI部應(yīng)在工程開工前,組織總工室、施工單位共同確定重要隱蔽工 程和關(guān)鍵工序,向施工單位進行技術(shù)交底,并針對控制點審核施工單位的施工 組織方案。(2)項LI部應(yīng)對重要的隱蔽工程和關(guān)鍵工序(如樁基工程、地下管網(wǎng)、防 水丄程等)要聯(lián)合總工室、成本合約部共同到施工現(xiàn)場進行檢查。在隱蔽工程和 關(guān)鍵工序施工完成后,通知成本合約部、總工室共同驗收。對于不合格部分要填 寫

12、整改通知單。施工整改完成后,必須再次組織驗收。(五)設(shè)計方案與工程變更管理1、設(shè)計方案變更項U部、施工單位在實際施工過程中發(fā)現(xiàn)原設(shè)計方案不能滿足實際操作需 要,或有更優(yōu)化方案時,可提出設(shè)計方案變更需求。設(shè)計變更提出部門向總工室以設(shè)計變更評審表的形式提出書面申請。 申請中必須詳細說明變更原因,并論還變更前后可能造成的經(jīng)濟影響。設(shè)計變更必須遵循“先論證、后變更”的原則。凡涉及結(jié)構(gòu)安全、使用 功能、平面布局、外觀、驗收標準或者經(jīng)濟影響重大的變更的,總工室必須組 織項目部、成本合約部、施工單位共同進行可行性論證,論證中與會人員意見 和結(jié)論要形成會議紀要備查,并組織完成設(shè)計變更審批表的審批工作。經(jīng)審批同

13、意后的變更,山總工室落實變更后所需圖紙。如果可以自行出圖, 則由總工室出修改圖。如果總工室不能出圖,則山總工室負責給設(shè)計院填寫設(shè) 計變更聯(lián)系單。2、工程變更在工程實施過程中,山于工程項LI自身的性質(zhì)和特點,或施工圖設(shè)計階段設(shè) 計圖紙的深度不夠,或不可預(yù)見的自然因素與環(huán)境情況的變化,或項H參與各方 提出合理化建議,按管理程序形成工程項LI形式、工程數(shù)量、工程施工方案、工 程質(zhì)量要求及標準等方面的變更。工程變更應(yīng)該以提高工程質(zhì)量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動技術(shù)進步為H標, 符合國家有關(guān)強制性標準及技術(shù)規(guī)范,符合工程質(zhì)量和使用功能要求,符合環(huán)境 保護要求。工程變更山施工單位向項LI部提出,或山項U部主

14、動提出,需填報工程 變更報告單,說明變更原由、內(nèi)容及預(yù)算金額,并附如下資料:A經(jīng)總工室、施工單位簽字認可的工程變更單及附件資料;B山成本合約部復(fù)核的工程變更預(yù)算單及工程量計算表;C工程變更方案及變更前、后施工圖;b其它相關(guān)資料。山于工程變更導(dǎo)致工期、費用增減的,山項LI部和施工單位洽商并按審批 權(quán)限報批。但施工單位因組織施匸需要等原因而提出的變更,增加的費用山施工 單位承擔。工程變更須遵循先出圖(設(shè)計變更通知單)后施工的原則。項LI部、總工室負責復(fù)核變更后的施工執(zhí)行情況。緊急惜況下項LI部和總工室溝通后,可以電話請示有權(quán)審批的領(lǐng)導(dǎo),審批程序與變更同時進行。存檔,一份總工室存檔、一份存公司檔案室

15、。(六)驗收管理項LI施工過程結(jié)束后,山項U部組織公司總工室、成本合約部、施工單位以 及外部其他項目單位進行項目驗收。L竣工驗收的依據(jù)(1)批準的可行性研究報告,初步設(shè)計和施工圖設(shè)計,現(xiàn)行施工技術(shù)驗收 規(guī)范以及上級主管部門批準的變更、調(diào)整文件等.;(2)相關(guān)行業(yè)主管部門的專項驗收報告;(3)施工驗收規(guī)范及質(zhì)量驗收標準。2、竣工驗收的條件(1)設(shè)計文件和合同約定的各項施工內(nèi)容已經(jīng)施工完畢;(2)有完整并經(jīng)核定的工程竣工資料,符合驗收規(guī)定;(3)有勘察,設(shè)計,施工等單位簽署確認的工程質(zhì)量合格文件;(4)有工程使用的主要建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場的證明及試驗報告;(5)合同約定的工程質(zhì)量標準;(6)

16、單位工程質(zhì)量竣工驗收的合格標準;(7)單項工程達到使用條件或滿足生產(chǎn)要求;(8)建設(shè)項目連續(xù)試生產(chǎn)72小時并達到穩(wěn)定運行的基本要求。3、隱蔽工程驗收記錄、工程量計算應(yīng)當在工程被隱蔽前完成復(fù)核,并附詳 圖和工程量訃算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經(jīng)辦人和復(fù)核人應(yīng)在附件上 簽字并簽署具體意見。4、驗收過程中各相關(guān)部門必須認真填寫工程驗收資料。5、項忖竣工驗收后,由項H部向當?shù)亟ㄔO(shè)主管部門申請項LI竣工驗收備案。(七)項目后評價L項目移交半年后,由總工室組織有關(guān)人員,從設(shè)計、建設(shè)的角度對項目進行發(fā)展后評估;2、評佔的角度為設(shè)計及施工過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)及改進的方案;3、總工室根據(jù)評佔的意見編制項口設(shè)

17、計總結(jié)報告呈閱總裁/莆事長;4、同時進行設(shè)計單位施工圖能力及施工配合的審查,審查應(yīng)依據(jù)設(shè)計任 務(wù)書、設(shè)計合同書、設(shè)計單位編制的設(shè)計計劃進行,確定其施工圖設(shè) 計能力及施工配合能力,并予以記錄;5、總工室提交項口設(shè)計總結(jié)報告,將設(shè)訃單位施工圖能力和配合悄況 意見提交給成本合約部。第三節(jié)工程檔案管理一、工程檔案主要指:(1)開發(fā)項口的合法文件(立項文件、政府批文、報建批復(fù)文函)(2)開發(fā)項目的工程合同(設(shè)計、監(jiān)理、施工、甲供設(shè)備、材料)(3)工程設(shè)計文件(方案、設(shè)計圖、施工圖)(4)工程設(shè)計變更文件(設(shè)計修改圖、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單)(5)工程造價文件(估算、概算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算、結(jié)算三審表)

18、(6)外來文件(工程施工聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證等)(7)項目施工管理中的其它資料(-)項口部應(yīng)指定專人對項LI資料進行統(tǒng)一登記、整理與保管。在項 口正式竣工驗收后一個月全部移交檔案室進行歸檔。(二工程造價文件存檔管理:成本合約部根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的審定結(jié)果進行合同修改并山主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章, 同時提交設(shè)訃單位簽字蓋章,我公司至少保留原件四份,一份留成本合約部存檔, 份留財務(wù)部(三)圖紙管理(具體圖紙審批簽名要求?)91、丄程圖紙編制要求(1)所有圖紙應(yīng)有圖標,標明設(shè)計單位、工程名稱、圖名、圖號、比例、 版次及出圖日期,并有完備的簽字蓋章手續(xù)及圖紙LI錄。(2)移交項LI現(xiàn)場用于施工管理及成本核算的施工圖紙,

19、山總工室按實際 需要分專業(yè)發(fā)放。(3)存檔施匸圖,要求按“手風琴”方法折疊成A4大小,圖標欄一律在 右下角,并要折疊露出圖章。2、竣工圖編制說明:(1)凡按施匸圖進行施丄沒有變更的工程,山施工單位負責在原設(shè)計 施工圖上加蓋竣工圖”標志章,并由即作為竣工圖。(2)凡在施工中有一般性變更,能夠在原設(shè)訃施工圖上加以修改補 充的,可不重新繪制竣工圖,山施工單位在修改部位上用黑色炭素墨水筆 杠改,并在修改部位附近空口處引線指示,蓋上修改標志章,注明修改單 日期、字、號、條,蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。在原施工圖上進行修 改補充的,要求圖面整潔,線條清晰,字跡工整,使用繪圖墨水進行繪制, 嚴禁用圓珠筆或其

20、它易褪色的墨水筆繪制或更改注記。(3)ill于修改較大而使在原圖上杠改后圖面不清、辨認困難的應(yīng)將修改部位框出本張圖的空口處或增頁繪制。變更修改內(nèi)容超過原圖1/4的, 山責任單位負責重新編出新藍圖。(4)竣工圖的繪制,必須依據(jù)在施工過程中確已實施的圖紙會審記 錄、設(shè)訃變更單、工程施工聯(lián)系單以及隱蔽工程驗收或?qū)[程進行的實測 實量等形成的有效記錄進行編制,確保圖物相符。(5)所有的竣工圖必須是藍圖,并經(jīng)繪制單位工程技術(shù)負責人審核 簽字,加蓋“竣工圖”章。3、圖紙發(fā)放、接收及移交(1)方案圖:總工室收到方案圖后,交總工室資料員登記并標識圖紙版本 號,如日常工作需要利用方案圖,須經(jīng)總工室批準辦理借用手續(xù),利用完畢, 及時歸還。(2)施工圖:L總工室收到施工圖后,負責組織內(nèi)部圖紙會審,無任何異議后,將圖紙 交總工室資料員登記,并按圖紙發(fā)放范圍發(fā)至相關(guān)部門及人員。2、發(fā)放圖紙均要填寫文件發(fā)放登記表,山接收人簽名確認。(3)竣工圖:項竣工后,施工單位編制完畢的紙質(zhì)竣

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