音樂(lè)季新聞發(fā)布會(huì)方案

1、樂(lè)城之聲一河北交響樂(lè)團(tuán)2015-2016音樂(lè)季新聞發(fā)布會(huì)方案活動(dòng)目的1,通過(guò)與高雅藝術(shù)的結(jié)合，提升樂(lè)城品牌的文化價(jià)值。.為樂(lè)城國(guó)際貿(mào)易城的商業(yè)性質(zhì)增添文化氣息，在本市各商業(yè)項(xiàng)目停留在辦明星演唱會(huì)的階段時(shí)，我們先行一步與“高大上”結(jié)緣，提高國(guó)際貿(mào)易城在投資客心目中 的格調(diào)。.此次音樂(lè)季歷時(shí)兩個(gè)年度，因此項(xiàng)目可以有較長(zhǎng)時(shí)間段的宣傳話題，擁有持續(xù)的曝光率。4,刷新樂(lè)城國(guó)際貿(mào)易城的客戶(hù)群檔次。通過(guò)高雅藝術(shù)的聯(lián)動(dòng)，吸引高端人士對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注。.通過(guò)音樂(lè)季貴賓票、嘉賓票的贈(zèng)送，增加活動(dòng)參與量和日常到訪量。0活動(dòng)時(shí)間2015年4月17日時(shí)間點(diǎn)建議：常規(guī)的發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)在 1小時(shí)左右，建議分出幾個(gè)環(huán)節(jié)：開(kāi)場(chǎng)、致辭、

2、項(xiàng)目展示、啟動(dòng)儀式0活動(dòng)地點(diǎn)樂(lè)城國(guó)際貿(mào)易城展示中心布展建議：采取室內(nèi)活動(dòng)。展示中心大廳就地布置，要求有舞臺(tái)、主席臺(tái)、嘉賓席、演奏區(qū)參與者共計(jì)69人（暫定）。.河北省市政府領(lǐng)導(dǎo)；（3人）. 2河北交響樂(lè)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、樂(lè)團(tuán)演奏家、聲樂(lè)部和器樂(lè)部表演家（共計(jì) 30人）.樂(lè)城集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（8人）.營(yíng)銷(xiāo)管理部邀請(qǐng)購(gòu)鋪客戶(hù)（10人）.招商部邀請(qǐng)大商戶(hù)（10人）.總包公司（4人）.總包公司邀請(qǐng)的業(yè)績(jī)顯著分銷(xiāo)商（4人）2活動(dòng)主要內(nèi)容迎賓、簽到、講話、祝慶表演.來(lái)賓簽到.主持人開(kāi)場(chǎng)白.領(lǐng)導(dǎo)致辭. “樂(lè)城之聲音樂(lè)季”發(fā)布儀式.樂(lè)城國(guó)際貿(mào)易城展示.合影留念0活動(dòng)亮點(diǎn)推薦開(kāi)場(chǎng)氣勢(shì)，樹(shù)立格調(diào): 啟動(dòng)儀式，震撼新穎: 場(chǎng)地裝飾，簡(jiǎn)

3、潔大氣: 產(chǎn)品展小,生動(dòng)有趣:p活動(dòng)主要流程一、準(zhǔn)備流程鋼琴現(xiàn)場(chǎng)伴奏，4男4女共八名dancer以國(guó)標(biāo)舞開(kāi)場(chǎng)“樂(lè)城之聲音樂(lè)季”冰雕注酒（暫定）。將企業(yè)文化和樂(lè)符、樂(lè)器結(jié)合，融入到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)中，以簡(jiǎn)潔優(yōu)雅的視覺(jué)體驗(yàn)樹(shù)立項(xiàng)目文化形象 引入沙畫(huà)表演，配合項(xiàng)目解說(shuō)，給人以深刻印象。時(shí)間點(diǎn)內(nèi)容8:30所有工作人員到位，做最后的檢測(cè)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)及設(shè)備正常9:00所有演職人員到場(chǎng)（包括交響樂(lè)團(tuán)、活動(dòng)公司）、禮儀培訓(xùn)與工作安排9:10演員彩排10:00準(zhǔn)備迎賓，宣傳品袋準(zhǔn)備完畢10:10來(lái)賓簽到，弦樂(lè)隊(duì)演奏10:25主持人后場(chǎng)提醒，嘉賓就坐，工作人員、演職人員就位、活動(dòng)環(huán)節(jié)流程時(shí)間內(nèi)容10:30鋼琴獨(dú)奏、國(guó)標(biāo)

4、舞開(kāi)場(chǎng)10:40國(guó)標(biāo)舞結(jié)束后，舞者分列紅地毯兩側(cè)，弦樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲，政府、樂(lè)團(tuán)、樂(lè)城領(lǐng)導(dǎo)走紅毯登上主席臺(tái)，入座10:45主持人登臺(tái)，介紹發(fā)布會(huì)主題，介紹主席臺(tái)嘉賓10:50河北省文化廳領(lǐng)導(dǎo)致辭10:55河北交響樂(lè)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭：介紹音樂(lè)季陣容11:00樂(lè)城集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭11:05主持人宣布“樂(lè)城之聲音樂(lè)季”啟動(dòng)儀式開(kāi)始8分鐘內(nèi)項(xiàng)目展示：LED大屏展示沙畫(huà)表演，弦樂(lè)隊(duì)演奏配樂(lè)，工作人員做項(xiàng)目講解5分鐘內(nèi)啟動(dòng)儀式：冰雕大提琴造型，正面勾勒透明logo及“樂(lè)城之聲音樂(lè)季”字樣，政府、樂(lè)團(tuán)、樂(lè)城二方領(lǐng)導(dǎo)共同執(zhí)起玻璃器皿，將紅酒注入大提琴，logo及字樣逐漸顯現(xiàn)，現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)聲激昂，活動(dòng)進(jìn)入高潮。11:20發(fā)布會(huì)結(jié)束

5、、會(huì)后收尾流程時(shí)間內(nèi)容11:20政府、樂(lè)團(tuán)、樂(lè)城三方領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)，安排記者專(zhuān)訪11:20-12:00樂(lè)團(tuán)演職人員，現(xiàn)場(chǎng)演奏現(xiàn)場(chǎng)搖一搖、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，贏取 425首場(chǎng)音樂(lè)會(huì)門(mén)票12:00樂(lè)城領(lǐng)導(dǎo)安排政府、樂(lè)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在食堂，工作餐策劃部負(fù)責(zé)，安排樂(lè)團(tuán)演職人員在食堂，工作餐營(yíng)銷(xiāo)管理、招商部、總包及分包的用餐，由各自部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)食堂，工作餐Qi幾個(gè)重要環(huán)節(jié)一、創(chuàng)意簽到.異形簽到墻設(shè)計(jì)：簽到背景板造型設(shè)計(jì)成兩個(gè)相對(duì)的豎琴（或其他樂(lè)器的造型）。簽到背景前面，設(shè)計(jì)一條地毯的星光大道，紅色地毯，上面鋪滿閃閃金光的碎屑。.物料安排：簽到背景、簽到臺(tái)花、簽到筆、簽到筆、來(lái)賓名單、簽到桌椅、胸花、宣傳品袋。.貴賓休息室：一

6、樓大廳的某間辦公室，臨時(shí)布置出一個(gè)休息室，供三方領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)前休息。.演職員換裝室：一樓大廳某問(wèn)辦公室臨時(shí)征用。.人員安排：禮儀小姐6名、樂(lè)城和交響樂(lè)團(tuán)工作人員、攝影師、攝像師、小提琴手、鋼琴手.簽到流程：2位禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓抵達(dá)簽到區(qū)域；簽到臺(tái)處工作人員指導(dǎo)來(lái)賓簽到，并送上宣傳品袋；禮儀為嘉賓佩戴鮮花，并引導(dǎo)嘉賓在簽到墻上簽字、留影三方的領(lǐng)導(dǎo)在簽到墻簽字留念后，禮儀引導(dǎo)至貴賓室媒體及其余嘉賓，禮儀直接引導(dǎo)至嘉賓席就坐二、后場(chǎng)迎賓.會(huì)場(chǎng)循環(huán)播放企業(yè)宣傳片等視頻（默聲）.入口安排弦樂(lè)隊(duì)演奏迎賓三、開(kāi)場(chǎng)國(guó)標(biāo)交誼舞.發(fā)布會(huì)以一場(chǎng)鋼琴伴奏（或其他樂(lè)器）的國(guó)標(biāo)舞開(kāi)場(chǎng)。要求 4男4女。.舞蹈結(jié)束后，舞者分列舞

7、臺(tái)兩側(cè)，迎接領(lǐng)導(dǎo)入主席臺(tái)就坐。鋼琴奏背景音。四、沙畫(huà)配合項(xiàng)目展示.項(xiàng)目解說(shuō)詞與沙畫(huà)畫(huà)面結(jié)合，生動(dòng)展示項(xiàng)目。.項(xiàng)目與交響樂(lè)結(jié)合，以音樂(lè)比喻項(xiàng)目，畫(huà)面出現(xiàn) logo與各類(lèi)樂(lè)器交替出現(xiàn).時(shí)長(zhǎng)在6-8分鐘之內(nèi)，全程以現(xiàn)場(chǎng)演奏配樂(lè)。0,前期準(zhǔn)備工作工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方對(duì)方對(duì)接人完成時(shí)間備注媒體邀請(qǐng)河北交響樂(lè)團(tuán)徐兆東4月15日與媒體的溝通、預(yù)熱及后續(xù)報(bào)道（貫穿整個(gè)音樂(lè)季）擬邀請(qǐng)的媒體：一、電視臺(tái)2家：河北電視臺(tái)2人、石家莊電視臺(tái) 2人二、平面媒體5家：河北日?qǐng)?bào) 1人、石家莊日?qǐng)?bào) 1人、 燕趙晚報(bào) 1人、燕趙都市報(bào) 1人、河北青年報(bào)1人三、網(wǎng)絡(luò)媒體6家：、長(zhǎng)城網(wǎng) 1人、中新網(wǎng) 1人、網(wǎng)易河 北1人、新浪河北 1人

8、、鳳凰河北 1人、搜狐河北 1人 四、電臺(tái)1家：河北交通廣播 1人河北省市領(lǐng)導(dǎo)、藝術(shù)權(quán)威的邀請(qǐng)河北交響樂(lè)團(tuán)徐兆東4月15日邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)出席，展示新聞發(fā)布會(huì)的隆重規(guī)格活動(dòng)公司聯(lián)系河北交響樂(lè)團(tuán)樂(lè)城集團(tuán)4月10日物料的制作、安 裝?張兵背景板、彩虹門(mén)、空飄舞臺(tái)搭建、燈光 嘉賓席、主席臺(tái)?張兵張兵配合現(xiàn)場(chǎng)演奏的燈光轉(zhuǎn)換 主席臺(tái)桌牌、鮮花話筒?張兵手持話筒2個(gè)，臺(tái)式話筒3個(gè)禮儀?張兵著統(tǒng)一禮服禮儀，共計(jì) 6名胸花?張兵要求領(lǐng)導(dǎo)胸花20朵，嘉賓胸花80朵攝影機(jī)?張兵要求2個(gè)固定機(jī)位，一個(gè)對(duì)準(zhǔn)舞臺(tái)，一個(gè)對(duì)準(zhǔn)LED大屏；1個(gè)游動(dòng)機(jī)位，進(jìn)行抓拍。沙畫(huà)演繹聯(lián)系回向內(nèi)容溝通河北交響樂(lè)團(tuán) ?樂(lè)城集團(tuán) 任桂潔4月10日

9、回向需要包含項(xiàng)目/息、首會(huì)主題等解說(shuō)詞溝通 配樂(lè)溝通?任桂潔任桂潔解說(shuō)詞配合回向、利用交晌樂(lè)兀素 現(xiàn)場(chǎng)演奏國(guó)標(biāo)交誼舞聯(lián)系河北交響樂(lè)團(tuán)任桂潔4月13日要求4男4女河北交響樂(lè)團(tuán)樂(lè)城集團(tuán)背景、桌簽、水、茶、話筒等門(mén)口迎賓來(lái)賓簽到路海燕 謝鵬馮淑凱陳文勝 王琳張兵張瑤佳-現(xiàn)場(chǎng)布置宣傳品發(fā)放屈亞棟 王琳薛麗、局燦現(xiàn)場(chǎng)攝像王洪張兵現(xiàn)場(chǎng)照相屈亞棟張兵專(zhuān)家車(chē)輛調(diào)度邢家康?安保李怡財(cái)務(wù)張瑞玲撤場(chǎng)路海燕張兵開(kāi)場(chǎng)舞鋼琴（或其他樂(lè)器）現(xiàn)場(chǎng)演 奏提供河北交響樂(lè)團(tuán)任桂潔曲目及舞蹈的配合現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)演奏提供河北交響樂(lè)團(tuán)任桂潔演奏時(shí)間點(diǎn)確定迎賓曲現(xiàn)場(chǎng)演奏弦樂(lè)隊(duì)提供河北交響樂(lè)團(tuán)任桂潔主持人提供河北交響樂(lè)團(tuán)任桂潔現(xiàn)場(chǎng)把控、串詞對(duì)接場(chǎng)地提供樂(lè)城?樂(lè)城河北交響樂(lè)團(tuán)資 料展小張兵?4月13日河北交響樂(lè)團(tuán)的對(duì)接人需及時(shí)將資料交予張兵項(xiàng)目宣傳片播放