標桿地產(chǎn)集團法務法律事務外聘律師管理操作指引

1、0J梁IB_產(chǎn)集外聘律師管理操作指引編制審核審批（主責部門：法律事務中心）H期20161020EI期20161108H期H期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人念UJ梁16產(chǎn)集 団外聘律師管理操作指引編號：LA-1-08-20版號：A/0頁碼：第2頁共9頁目的為規(guī)范與加強集團對外聘律師的管理工作，提高外聘律師工作效率，合理控制外聘律師費用支出，結合集團實際，制泄本操作指引。適用范圍本操作指引適用于集團總部和集團所有全資公司及由集團負責經(jīng)營管理的合作公司的外聘律師管理。術語及定義集團：指中梁集團。32 各公司：指集團各區(qū)域公司、種子公司、梁商資本，以及后續(xù)成立的區(qū)域公司。3.法務部門：

2、泛指集團法律事務中心或各公司的法務職能部門或法務人員。34 外聘律所：指集團及各公司為處理法律糾紛、訴訟及仲裁案件、收并購及英他非訴專項法律事務或擔任公司法律顧問而聘請的專業(yè)律師事務所。5.外聘律師：指集團及各公司為處理法律糾紛、訴訟及仲裁案件、收并購及英他非訴專項法律事務或擔任公司法律顧問而聘請的專業(yè)律師事務所指派的法律服務團隊或?qū)Ｂ殘?zhí)業(yè)外聘律師。集中采購：就本公司一個自然年度內(nèi)可能發(fā)生的相同性質(zhì)、類型的不特泄多個案件，采用單價固龍報價進行的一次性采購：或就本公司已發(fā)生的批疑案件進行打包報價，并就同一自然年度內(nèi)可能發(fā)生的相同性質(zhì)、類型的不特定多個案件，采用單價固左報價進行的一次性采購。銷售回

3、款案件：指公司營銷部門移交法務部門主責處理的以訴訟方式催繳逾期客戶拖欠房 款，包括（已超過商品房買賣合同約立回款時間的應收款）案件、認購定金糾紛案件、 首付貸分期借款糾紛案件、客戶斷供導致公司承擔按揭擔保責任糾紛案件等。職責與權限集團法律事務中心1. 1.集團外聘律師管理工作實行“統(tǒng)一管理、分級負責”原則，集團法律事務中心是集團外聘律師管理工作的歸口管理部門：1. 3.負責集團外聘律師各項授權審批流程的設立，監(jiān)督審批流程運行：負責集團外聘律師庫的建立、更新、考察和考核等管理工作：金 0J 梁 16 產(chǎn)集 外聘律師管理操作指引団1. 5.依權限負責集團總部的律師選聘及相關法律服務合作合同簽訂工作

4、；1. 6.依權限負責集團總部的聘請的外聘律師管理、考核等工作；負責監(jiān)督檢查各公司的外聘律師管理、考核工作，統(tǒng)籌外聘律師年度綜合考評工作。2.各公司法務部門2. 1. %公司法務部門負責各公司外聘律師管理：2. 2.依權限負責各公司的外聘律師選聘及相關法律服務合作合同簽訂工作；2. 3.依權限負責本公司聘請的外聘律師管理、考核工作，依照本操作指引要求進行工作考核并提交評價結果：4.依權限負責推薦本公司所在地區(qū)的優(yōu)秀外聘律所、外聘律師至集團外聘律師庫。集團及各公司的各部門任工作中需要法律支持或有聘請律師需求的，應向法務部門提出；3. 2.應當配合法務部門的外聘律師管理工作。各公司負責人負責本公司

5、外聘律師管理的領導工作；任授權范用內(nèi)負責本公司外聘律師管理所涉各項審核、審批工作。集團法律事務中心分管副總裁1.負責全集團外聘律師管理的領導工作；5. 2. 負責集團總部的外聘律師管理所涉各項審核、審批工作。外聘律師庫管理由集團法律事務中心負責集團外聘律師庫的建立、維護和考核統(tǒng)籌等管理工作。各公 司 法務部門依照本操作指引要求，將符合入庫要求的外聘律所及外聘律師推薦加入集團外聘律師庫。2. 入庫要求：2.1. 律所規(guī)模：獲得執(zhí)業(yè)許可，并自領取執(zhí)業(yè)許可證之日起已正常執(zhí)業(yè)三年以上并通過律師 協(xié)會 年度職業(yè)檢查考核；律所中具備律師資格或法律職業(yè)資格的執(zhí)業(yè)律師人數(shù)在 10 人 以上（特 別優(yōu)秀的專業(yè)性

6、律所執(zhí)業(yè)律師人數(shù)須在 5 人以上）。如集團或務公司與外聘律 師過往已有合 作的，則該外聘律師所在的外聘律所成立時間不受上述要求限制。2. 2. 服務團隊：律所指左的承辦律師團隊人員均應執(zhí)業(yè)三年（不含實習期）以上，且律師協(xié)會年度執(zhí)業(yè)檢査考核結果為稱職，具有優(yōu)秀的業(yè)務水平、良好的協(xié)調(diào)溝通能力和廣泛的 社會關奇UJ梁16產(chǎn)集 団外聘律師管理操作指引編號 版號 頁碼LA-1-08-20A/0第4頁共9頁2. 3.專業(yè)能力：在房地產(chǎn)、建設工程、公司治理、金融、勞動、知識產(chǎn)權、政府法律事務等服務領域具有精深的專業(yè)造詣、豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和良好的社會關系。其中，有服務中國房地產(chǎn)企業(yè)TOP20或當?shù)胤康禺a(chǎn)企業(yè) T

7、0P3經(jīng)驗的，優(yōu)先考慮入庫。2. 4.執(zhí)業(yè)紀律：律所恪守律師職業(yè)道徳，勤勉盡責，沒有受到行政處罰、行業(yè)懲戒記錄；考察階段未發(fā)現(xiàn)不正當公關行為，如屢次邀請私下接觸。2. 5.合作意愿強烈，律所主任、髙級合伙人髙度重視。3.入庫數(shù)量：每個公司要求在集團外聘律師庫中至少入庫2家外聘律所。 TOC o 1-5 h z 4.入庫申請：各公司法務部門推薦入庫律所，應同步提交入庫申請表及律所相關資料介紹。4. 1.各公司法務部門填寫集團外聘律師庫入庫申請表（附件 1）,作為各公司對入庫律所的 初 審評估記錄。應提交律所相關資料：包括但不限于律所執(zhí)業(yè)證書等資質(zhì)文件、服務團隊人員構成及情況介紹、服務團隊主要服務

8、單位和以往經(jīng)辦案例情況介紹等。入庫審核：各公司法務部門依照入庫申請要求，根據(jù)權責手冊要求，經(jīng)集團法律事務中心同意后方可加入集團外聘律師庫。6.入庫管理：5. 6. 1.集團外聘律師庫每年左期更新一次，特殊情況下，法律事務中心可決泄及時更新。日常各公司可根據(jù)實際工作需要，向集團法律事務中心補充推薦符合資格、條件的律所進入集團夕卜聘律師庫，經(jīng)集團法律事務中心同意后方可入庫。6. 2.集團外聘律師庫中的外聘律所、外聘律師信息有變更的，各公司法務部門應當在發(fā)生信息變更后的三個工作日內(nèi)，重新填寫集團外聘律師庫入庫申請表并附信息變更情況說明，以郵件方式報備至集團法律事務中心，便于集團法律事務中心及時更新集

9、團外聘律師庫內(nèi)容。 TOC o 1-5 h z 集團收并購外聘律師庫是集團外聘律師庫子庫，申請加入集團收并購外聘律師庫的，除提交入庫申請資料外，還應當經(jīng)集團法律事務中心而試綜合考評認可，并完成收并購戰(zhàn)略合作協(xié)議審批簽署后，方可加入集團收并購外聘律師庫。外聘律師的聘用外聘律師的聘用應堅持專業(yè)性、高效性、經(jīng)濟性的原則。除本操作指引規(guī)左的可直接委托情形外，所有的外聘律師選聘均需進行比選，需要比選律所的服務類型包括：常年法律顧問、訴訟戰(zhàn)略合作、集中采購、訴訟單項服務、收并購戰(zhàn)略合作、收并購單項服務及苴他奇UJ梁16產(chǎn)集外聘律師管理操作指引版號：A/0頁碼：第5頁共9頁非訴單項服務等。2所有參與比選的外

10、聘律師僅可在集團外聘律師庫中選擇，委托事項應與庫中的專業(yè)特長匹配，該外聘律師所在的外聘律所如存在執(zhí)業(yè)沖突情形的不得參與比選。需聘用非庫中的外聘律所或外聘律師，則須先行申請入庫后方可選擇，特殊情況需要要聘用非庫中律師的，應經(jīng)集團法務負責人審批：可以跨地區(qū)選擇參與比選的外聘律師。3外聘律師選聘比選要求：3. 1.比選數(shù)量:（1）常年法律顧問、集中采購、訴訟單項委托、收并購單項服務及其他非訴單項服務：應邀請 至少3家及以上外聘律所比選。（2）訴訟戰(zhàn)略合作、收并購戰(zhàn)略合作：應邀請至少4家以上外聘律所比選，選左戰(zhàn)略合作單位后應當簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，首次合作期限應當為1年，后續(xù)合作期限應當不超過 2年。3.

11、 2.比選維度（通用）：專業(yè)能力、實踐經(jīng)驗、工作配合、社會資源、收費標準。3. 3.比選資料：要求提供比選律所法律服務方案（包括外聘律所簡介、外聘律師介紹及成功案例、外聘律師對委托事項的處理建議）、報價方案，本公司比選評估報告等，作為外聘律師選聘申請的附件資料。特殊要求：1）依照運營支持類-法務管理授權表要求，須經(jīng)集團法律事務中心審批的外聘律師選聘申請，集團法律事務中心有權就參與比選的外聘律師進行面試。（2）常年法律顧問的選聘：聘請常年法律顧問應遵循“一年一聘諳”的原則。綜合比選維度應當包括外聘律所規(guī)模、服務團隊人員配置及專業(yè)領域分布情況、過往服務單位及成功案例、社會資源、收費標準等。原則上常

12、年法律顧問不建議直接委托開展非訴專項法律服務，訴訟案件有特殊情況的方可直接委托。4.下列情形下，各公司法務部門可不進行比選予以直接委托（本操作指引另有規(guī)定的除外），但仍應當依照運營支持類-法務管理授權表中關于外聘律師管理的審批要求執(zhí)行【外 聘律師 選聘立項申請】（本操作指引另有規(guī)泄的除外）：訴訟單項服務的直接委托：（1）集中采購的群體訴訟案件委托：以批量案件打包或確定案件單價的方式進行【集中采購】，外聘律師選聘審批通過后，則在相同委托范用內(nèi)，在同一個自然年度或不超過當年預算總額的前提下，再次發(fā)生相同案例及案件性質(zhì)的案件，需要聘諳原集中采購外聘律師，且價格依照【集中采購】規(guī)泄的單價執(zhí)行的，可直接

13、委托；同時在外聘律師選聘申請時，須附上原集中采購立項審編號：LA-1-08-20念 UJ梁16產(chǎn)集外聘律師管理操作指引版號：a/o頁碼：第6頁共9頁批流程文件。（2）集中采購的銷售回款案件委托：以批量案件打包或確定案件單價的方式進行【集中采購】， TOC o 1-5 h z 銷售回款案件外聘律師選聘審批通過后，在同一個自然年度內(nèi)或不超過當年預算總額的前提下，再次發(fā)生銷售回款案件需要聘請原集中采購外聘律師，且價格依照【集中采購】規(guī)左的單價執(zhí)行的，可直接委托：無需進行外聘律師選聘申請。（3） 在1個自然年度內(nèi)成功為本公司代理過相同案例、案件性質(zhì)的案件（如廣告圖片侵權案件、房屋質(zhì)戢糾紛、規(guī)劃設計變更

14、糾紛、銷售承諾糾紛案件），該公司再行選聘該外聘律師且委托費用收費標準不超過已代理案件費用標準的，可直接委托：同時在外聘律師選聘申請時，須附上以往合作情況簡介及評價。642.委托事項具有延續(xù)性，擬聘請原外聘律師：1）訴訟案件的一審、二審、執(zhí)行程序等，可直接委托，但在下階段訴訟審批流程中應當注明就該外聘律師上階段訴訟法律服務工作的考核評估情況。訴訟案件服務過程中如需要更換律師團隊的，且不符合直接委托情形的，則需要重新比價進行選聘。2）完成收并購盡調(diào)服務后就同一項目委托該外聘律師進行盡調(diào)后全過程服務的，可直接委托。4. 3常年法律顧問服務期滿考核合格的續(xù)簽。外聘律師聘請的管轄由集團法律事務中心負責選

15、聘外聘律師并簽署委托代理合同的：集團總部常年法律顧問的律師聘請：1.2.由集團法律事務中心主辦的訴訟案件的律師聘請；集團和各公司收并購專項法律服務的律師聘請。由集團法律事務中心負責其他非訴專項法律服務的律師聘請。2.集團本操作指引第7.1條規(guī)定以外的律師聘請，由各公司法務部門負責選聘外聘律師并簽署法律服務合同。各公司法務部門的外聘律師選聘申請及與外聘律所簽署的法律服務合同簽報流程要求，均按運營支持類-法務管理授權表執(zhí)行。各公司法務部門應當依照集團要求，在相關法律服務合同簽署后的三個工作日內(nèi)，將合同原件掃描件提交至集團法律事務中心，便于集團法律事務中心備案知悉。& 外聘律師的費用支付1. 1.律

16、師費的支付根據(jù)委托事項實際情況可采用固定收費、基礎費用+風險代理收費、純風險代理收費或其他方式，原則上不采用工作小時收費的方式，如采用工作小時收費方式的，念 UJ梁16產(chǎn)集外聘律師管理操作指引版號：a/o頁碼：第7頁共9頁應在審批流程中予以特別注明。8.12所委托事項為收并購法律服務或英他非訴專項法律事務或法律關系較為簡單的糾紛、訴訟或仲裁案件，且對糾紛、訴訟或仲裁案件的處理結果較為確立的，應選擇固左收費的律師費支付方式。所委托事項為法律關系較為復雜的糾紛、訴訟或仲裁案件，且對糾紛、訴訟或仲裁案件的處理結果較難預判的，可選擇基礎費用+風險代理收費、純風險代理收費的律師費支付方式。2.常年顧問律

17、師費可采用分階段支付方式。各公司法務部門應在支付律師費前審查所聘律師提交詳細的服務淸單。收并購法律服務或英他非訴專項服務律師費應分階段支付，原則上主要款項應在工作成果得到確認后方可支付。外聘律師的差旅費用優(yōu)先應當包含在律師費中，如外聘律師要求實報實銷的，則就住宿費用應當要求取得增值稅專用發(fā)票。4.采用風險代理方式的（含基礎費用 +風險代理收費方式，基礎費用部分可以先行支付），律 師費 應在風險代理條件實現(xiàn)后支付。5.集團及各公司法務部門應要求外聘律師就律師費的支付提交等額合法有效增值稅專用發(fā)票，并負責確認是否符合付款條件：集團法律事務中心負責聘請的外聘律師，但律師費由各公司支付的，由集團法律事

18、務中心確認是符合付款條件。外聘律師的管理和考核常年法律顧問外聘律師的管理：集團及各公司法務部門應分別在合作期限屆滿后的7個工作日內(nèi)，對常年法律顧問提供的法律工作淸單進行審核確認，并編制常年法律顧問年度工作評價報告（報告模板見附件2,并附法律工作淸單）。各公司的常年法律顧問的年度工作評價報告應在編制完成后2個工作日內(nèi)提交至集團法務事務中心便于集團法律事務中心備案知悉。如擬繼續(xù)委托原常年法律顧問繼續(xù)服務的，應當在外聘律師選聘申請時附上常年法律顧問年度工作評價報告作為繼續(xù)委托的依據(jù)。2.訴訟外聘律師的管理：外聘律師提供的訴訟法律服務取得階段性結果的當月27日內(nèi)，各公司法務部門應當完成對外聘律師的工作

19、考核（考核標準見附件3）o階段性結果，是指法律糾紛案件一審判決 /仲裁裁決、二審判決等法律文書生效之日起， 執(zhí) 行完畢或執(zhí)行中止。念 UJ梁16產(chǎn)集外聘律師管理操作指引版號：a/o頁碼：第8頁共9頁3收并購及其他非訴專項外聘律師的管理：各公司法務部門應在每個單項事務取得階段性重大進展或者結束的7個工作日內(nèi)，完成對外聘律師的工作考核（考核標準見附件3）,并向集團法律事務中心提交評價結果。94外聘律師考核工作統(tǒng)籌管理：941集團法律事務中心匯總各公司的外聘律師考核意見，對外聘律師工作進行管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題時可要求各公司限期糾正。4. 2.各公司法務部門，應在自次年 1月1日起至次年1月15日止，啟動并完成各公司常年法律顧問外聘律師、訴訟外聘律師、收并購及英他非訴專項外聘律師的考核評估工作，并提交集團法律事務中心。9. 4. 3.集團法律事務中心依據(jù)并公司法務部門提報的各類外聘律師工作評價報告，在每年1月31日之前，統(tǒng)一對集團外聘律師庫中的外聘律所、外聘律師進行年度綜合考核。9. 5.限制及禁止聘用情形：9. 5. 1.依照集團及各公司的年度綜合考核被評價為不合格”的外聘律師，經(jīng)集團法律事務中心確認后，作為限制聘用外聘律師，各公司1至2年不予聘用。外聘律師所在的外聘律所不在限制聘用范囤內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)入庫外聘律師有下述情形的，則經(jīng)集團法律事務中心確認核實后