RBA培訓(xùn)教材系列02RBA商業(yè)道德政策培訓(xùn)針對員工

1、RBA商業(yè)道德政策培訓(xùn)東莞市ABC有限公司電子行業(yè)的行為準(zhǔn)則(RBA)簡介RBA 公會成立于2004年。其宗旨在于代表電子行業(yè)眾多的成員，成為電子行業(yè)單一的喉舌以促成成立一個能展現(xiàn)本行業(yè)并通過其達(dá)到下列目標(biāo)：推廣在全球電子供應(yīng)鏈范圍內(nèi)推廣負(fù)責(zé)任的營運方式，以此改進(jìn)社會及環(huán)境的條件。鋪路實施以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的營運方式。并在社會責(zé)任，包括：勞工法、保健與安全、道德及環(huán)保等方面監(jiān)督供應(yīng)商的表現(xiàn)。反映所有參與公司在企業(yè)社會責(zé)任方面承諾的領(lǐng)導(dǎo)角色，以減少低效率及重復(fù)工作，并使得工作表現(xiàn)的評價估更容易被審核。目錄1公司RBA方針2總則3誠信經(jīng)營4適當(dāng)交換禮品和招待5消除賄賂及腐敗6尊重知識產(chǎn)權(quán)及受保護(hù)信息7

2、公平經(jīng)營，廣告與競爭8會計的準(zhǔn)確性、保存財務(wù)記錄及披露9信息申報或披露必須完整、公正、準(zhǔn)確、適時而且清楚10身份保護(hù)11保護(hù)隱私和保密信息12負(fù)責(zé)任地采購礦物1、公司RBA方針2、總則 要確保建立所有市場參與方都能發(fā)揮特長的業(yè)務(wù)關(guān)系，公司了解利益相關(guān)者的需要，并誠實、相互尊重且誠信地與其合作，其中包括公司的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴和其他第三方。 公司需要具有競爭力，公司每個人都必須始終守法、公平地開展業(yè)務(wù)。 我們是負(fù)責(zé)任的公司，致力于履行我們的義務(wù)并建立長期穩(wěn)定的關(guān)系。3、誠信經(jīng)營 公司以誠實和道德的態(tài)度對待公司的客戶、供應(yīng)商、競爭對手、員工以及其他的利益相關(guān)者，禁止任何形式的腐敗、敲詐與貪污。

3、 公司公正待人，不可藉由操縱、隱瞞、濫用特權(quán)或未公開信息、不實呈現(xiàn)重要事實或其他任何非公平交易作法來利用他人或獲取不正當(dāng)利益。 公司制定明確的規(guī)范商業(yè)道德的RBA商業(yè)行為和道德規(guī)范和反腐敗/反賄賂管理程序，禁止包括但不限于：回扣、賄賂、貪污、非法支付等。 公司應(yīng)將本政策廣泛傳達(dá)給員工、經(jīng)理、主管、客戶與供應(yīng)商。 公司定期對員工和管理層進(jìn)行有關(guān)商業(yè)道德的培訓(xùn)。 公司與供應(yīng)商簽訂的合同內(nèi)應(yīng)包含公司的商業(yè)道德政策。 公司制定程序?qū)Φ赖虏划?dāng)行為指控進(jìn)行調(diào)查。 公司定期開展員工調(diào)查和員工抽樣訪談，以評估員工對本政策規(guī)定的了解和掌握程度。4、適當(dāng)交換禮品和招待(1) 公司只給予或接受出于業(yè)務(wù)目的、不貴重或

4、不頻繁的禮品和招待。 以合法的商業(yè)活動為目的的交換禮品和互相招待能夠促進(jìn)與第三方的建設(shè)性關(guān)系。但是，禮品和招待不應(yīng)影響或者可能影響公司員工或任何第三方的公正決策。 在任何商業(yè)交易中，不應(yīng)該通過提供或者接受禮品和招待來換取優(yōu)惠待遇。 某些禮品和招待可以毀掉別人對公司的信任，必須要避免。這其中包括一些有可能構(gòu)成賄賂的禮品和招待，引起對您或者公司關(guān)于利益沖突的懷疑，或者會損壞公司名譽(yù)的問題。 試圖向政府官員或者其他個人提供個人好處來影響決策，這從來都是不正確的。公司支持禁止賄賂和腐敗的相關(guān)法律法規(guī)，這通常包括關(guān)于涉及官員和其他第三方的禮品和招待的嚴(yán)格規(guī)則。 “差旅招待”是另一種需要嚴(yán)格規(guī)管的活動，其

5、中包括支付第三方(如政府官員或商業(yè)團(tuán)體員工)為訪問公司辦公室、現(xiàn)場或其他場所相關(guān)的旅行、住宿或者日常費用，為了推銷、展示和解釋我們產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)優(yōu)勢。公司始終遵循涉及到政府官員和任何其他業(yè)務(wù)合作伙伴的招待費的法律或準(zhǔn)則。 “禮品和招待”包括個人或其家庭成員提供或接受的任何有價值的事物。4、適當(dāng)交換禮品和招待(2)嚴(yán)禁提供、贈送或收受以下任何的禮品和招待： 可以看作回扣、賄賂、報酬和違背公司 標(biāo)準(zhǔn)的任何其它東西。 現(xiàn)金或現(xiàn)金的等價物，如銀行支票、匯 票、投資證券、禮品券/卡或可轉(zhuǎn)讓票據(jù)。 請求或提供以作為其它事項的回報。 不禮貌、以性為目的、不符合我們相互尊 重的承諾，或?qū)ξ覀兊穆曌u(yù)有負(fù)面影響

6、。 提供、贈送第三方或收受第三方的任何禮品 或招待，當(dāng)您參與在他們的招標(biāo)中，或者可 能影響到他們的招標(biāo)或者競爭性投標(biāo)過程， 除非獲得總裁辦的批準(zhǔn)。私人承擔(dān)任何禮品或招待費用以免報告或需要批準(zhǔn)。隱匿，或者協(xié)助隱匿餐飲和招待的提供、給予或者接受。5、消除賄賂及腐敗(1) 公司禁止提供或接受賄賂或其他獲取不正當(dāng)或非法優(yōu)勢的行為。(賄賂是指提供、許諾、給予、接受或索取任何有價值的東西以影響某人行使公共、商業(yè)或法律職責(zé))。這包括上述任何一種行為的嘗試。 公司制定明確的規(guī)定，確保給予或來自供應(yīng)商和客戶的禮物在金額或頻率上不超限額。擅自接受一定金額以上的禮物會給提供方帶來不正當(dāng)?shù)膬?yōu)勢，公司明令禁止此類 行為

7、。公司對經(jīng)營進(jìn)行定期的監(jiān)測，以確保員工和各部門不提供、不接受不正當(dāng)?shù)闹Ц?或禮物。 公司制定明確的流程，對懷疑提供或接受不正當(dāng)支付或禮物的員工進(jìn)行處理。 公司流程明確規(guī)定，公司如何識別、調(diào)查和解決被舉報或懷疑的違反公司道德政策的行為。這一流程應(yīng)當(dāng)傳達(dá)給公司所有員工與管理人員。公司保留所有指控的調(diào)查記錄。 5、消除賄賂及腐敗(2) 嚴(yán)禁提供、授權(quán)、默許、許諾、索取、接受或支付未經(jīng)授權(quán)或不正當(dāng)?shù)母犊?以現(xiàn)金 或其它形式)。 試圖引誘政府官員或個人進(jìn)行非法勾當(dāng)。故意忽略或瞞報任何不正當(dāng)付款跡象。提供或接受金錢、禮品、回扣、傭金或其它任何有價值的東西，以不正當(dāng)手段贏 得業(yè)務(wù)或獲取合同。 出于任何目的建

8、立賬外“小金庫”。引誘或幫助脅迫某人違反這些規(guī)定。允許代理商、代表或其它為公司工作的第三方采取可疑的行動或賄賂他人。 即，您絕不能“視若無睹”。6、尊重知識產(chǎn)權(quán)及受保護(hù)信息(1) 我們承諾尊重他人(包括客戶和供應(yīng)商)的知識產(chǎn)權(quán)和受保護(hù)的信息。 技術(shù)和專有技術(shù)的轉(zhuǎn)讓，應(yīng)當(dāng)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利。 除非經(jīng)公司外聘律師判定必須依法公開，否則我們必須盡力維護(hù)客戶、供應(yīng)商 或其他第三者托付給公司的各項機(jī)密信息。 如果我們持有關(guān)于前任員工或任何先前加盟單位的機(jī)密信息，我們必須信守對這類信息保密的義務(wù)。公司不會要求我們，也不希望我們利用擔(dān)任公司主管或員工的職務(wù)之便，使用或透露這類信息。 嚴(yán)禁 把來自前單位的任何保

9、密信息(包括電腦記錄)帶到公司工作場所。以非法或不合道德的方式，探求或接受競爭對手所有或與其有關(guān)的機(jī)密信息。在公司電腦上安裝未被許可使用的軟件。在未獲公司外聘律師批準(zhǔn)之前接受或使用他人的保密信息。復(fù)制公司不擁有著作權(quán)的文件和資料 (包括音頻、視頻、軟件或從互聯(lián)網(wǎng)摘取的 片斷)，除非你已獲得相關(guān)允許。故意無視并侵犯他人的有效知識產(chǎn)權(quán)，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)。6、尊重知識產(chǎn)權(quán)及受保護(hù)信息(2)7、公平經(jīng)營，廣告與競爭(1) 我們的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和價值將決定我們的成功。公司不允許從事排除競爭對手的任何行為。 公司遵守公平經(jīng)營、廣告與競爭的標(biāo)準(zhǔn)，禁止串謀行為。 公司采取恰當(dāng)措施保護(hù)客戶信息，并制定流

10、程確保其得到遵守。 客戶方關(guān)鍵人員的姓名與聯(lián)系方式。 合同價格與交易量。 供應(yīng)商名稱。 公司制定方案，確保產(chǎn)品或服務(wù)的廣告不存在虛假的或誤導(dǎo)性的陳述，符合公平經(jīng)營與相關(guān)廣告法的要求。7、公平經(jīng)營，廣告與競爭(2)嚴(yán)禁與競爭對手就固定價格或抵制客戶、供應(yīng)商或其他第三方達(dá)成協(xié)議。阻止或限制競爭的協(xié)議。 與競爭對手協(xié)議瓜分市場、客戶或產(chǎn)品/服務(wù)類別。 從事任何形式的綁標(biāo)。固定客戶轉(zhuǎn)售產(chǎn)品或服務(wù)的價格。非法搭售，即以買方購買賣方的另一產(chǎn)品或服務(wù)為條件銷售產(chǎn)品或服務(wù)的協(xié)議。與競爭對手討論或交換商業(yè)敏感數(shù)據(jù)，包括客戶和產(chǎn)品/服務(wù)數(shù)據(jù)。8、會計的準(zhǔn)確性、保存財務(wù)記錄及披露 我們必須誠實、準(zhǔn)確、客觀地報告并記

11、錄我們所有財務(wù)及非財務(wù)數(shù)據(jù)，因為這使公司能夠做出明智的商業(yè)決策、保護(hù)我們的資源、履行我們的責(zé)任以及達(dá)成我們的法規(guī)和監(jiān)管要求。 偽造記錄、賬目或歪曲事實屬于欺詐行為，管理人員有更多責(zé)任確保所有財務(wù)及非財務(wù)資料從頭至尾都有相關(guān)性并如實呈列，提交客觀的資料和意見給公司高層管理人員。 公司定期進(jìn)行財務(wù)審計，以確認(rèn)財務(wù)合規(guī)性。 嚴(yán)禁編制或提交旨在誤導(dǎo)接收人的任何數(shù)據(jù)。在任何報告或記錄中做出不誠實或欺騙性的記項。扭曲任何交易的正確目的。基于任何目的而建立無記錄或描述不當(dāng)?shù)幕?。未?jīng)事先授權(quán)即出售、轉(zhuǎn)讓或處置任何公司資產(chǎn)，且未妥善完成存盤。修改或破壞任何公司記錄，但獲既定政策和程序授權(quán)則除外。在報告期間從事

12、旨在錯誤夸大或移動銷售量或利潤，扭曲我們的財務(wù)狀況的任何 活動。 提供關(guān)于我們交易的任何數(shù)據(jù)(口頭或書面)，而該數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致客戶或供應(yīng)商編制不準(zhǔn)確或欺騙性的財務(wù)報表。9、信息申報或披露必須完整、公正、準(zhǔn)確、適時而且清楚 我們應(yīng)確保公司向相關(guān)政府部門的申報，以及由公司制作的其他公共通訊中所提供的所有報表與文件中，公司所發(fā)布的所有信息必定為完整、公正、準(zhǔn)確、適時而且清楚。 公司制定高標(biāo)準(zhǔn)的會計政策、流程與記錄/憑證保存規(guī)定。 我們應(yīng)確保公司所發(fā)布的信息遵守所有相關(guān)財務(wù)報告和會計規(guī)定。 務(wù)必嚴(yán)格遵守公司層級與部門層級會計政策和程序，同時也必須與內(nèi)部及外部 稽核人員充分配合。 公司根據(jù)法律規(guī)定和行業(yè)慣

13、例披露有關(guān)業(yè)務(wù)活動、結(jié)構(gòu)、財務(wù)狀況與績效的信息。 公司建立內(nèi)部控制體系，確保信息的完整性及準(zhǔn)確性。10、身份保護(hù) 公司通過保護(hù)檢舉人管理程序等方案對供應(yīng)商和員工中的舉報者進(jìn)行保密和保護(hù)。 公司為員工和供應(yīng)商員工提供途徑，在宣傳欄內(nèi)公示，包括通過熱線電話或基于網(wǎng)絡(luò)的舉報系統(tǒng)，使其可以在匿名或保密的情況下舉報可疑的違反道德的不當(dāng)行為或報告關(guān)切的問題，并且保護(hù)他們不會遭到報復(fù)或招致其他后果，以此鼓勵員工和供應(yīng)商員工舉報。 公司制定詳細(xì)的流程，將保護(hù)舉報者的身份作為指控調(diào)查過程的一部分。 員工和供應(yīng)商員工應(yīng)當(dāng)理解這一流程是如何運作的。 公司以書面形式告知員工或供應(yīng)商等外部利益相關(guān)方如何舉報道德或法律方

14、面的關(guān)切，以及公司如何開展調(diào)查，如何保護(hù)他們的身份。11、保護(hù)隱私和保密信息(1) 公司致力于為員工及有業(yè)務(wù)往來的所有人士(包括供應(yīng)商、客戶、消費者)的個人信息保密，尊重個人信息的隱私。公司僅要求提供并保管因公司有效經(jīng)營而需要的個人信息資料，或法律所要求的員工資料。 因為公司尊重個人的隱私，通常對工作以外的個人行為不予干涉，除非影響到其工作業(yè)績，或威脅到公司聲譽(yù)或合法經(jīng)營利益。11、保護(hù)隱私和保密信息(2) 公司制定相關(guān)管理規(guī)定，對員工個人信息的獲取、保管、調(diào)/借閱、銷毀等做出詳細(xì)規(guī)定。嚴(yán)禁在您未獲得授權(quán)或沒有正當(dāng)業(yè)務(wù)理由的情況下尋求獲得員工及業(yè)務(wù)相關(guān)人士的個 人信息資料。 在不能確保此種做法

15、恰當(dāng)?shù)那闆r下，或在未采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┑那闆r下，將 和業(yè)務(wù)相關(guān)人士的資料提供給公司內(nèi)部或外部的任何人。12、負(fù)責(zé)任地采購礦物 為防止剛果民主共和國及其毗鄰地區(qū)的沖突礦產(chǎn)用于我司的原材料上，公司實施“無沖突采購計劃和政策”，不支持、不使用來自武裝沖突、非法采礦與低劣工作環(huán)境中采礦而來的金屬，即所謂“沖突礦產(chǎn)”。供應(yīng)商應(yīng)調(diào)查其產(chǎn)品中含金(Au)、鉭(Ta)、錫(Sn)、鎢(W)等金屬，并確認(rèn)這些金屬來源。 (1)公司技術(shù)部門需對產(chǎn)品所需材料是否含有沖突礦產(chǎn)的風(fēng)險評估信息披露給采購及品質(zhì)部門。 (2)采購要求供應(yīng)商對所提供的物料進(jìn)行沖突礦產(chǎn)的信息調(diào)查并對材料做出承諾保證，填寫無沖突金屬報告模板調(diào)查表及簽署不使用沖突礦產(chǎn)