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文檔簡介

1、 愛丁數(shù)碼單據(jù)錄入教學 訓練指導方案 (教師版) 在實際財務工作中,會接觸到各類會計單據(jù),各地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)所使用的單據(jù)格式不盡相同,但使用功能與填制的基本內容大同小異。隨著會計電算化的普及,目前各企事業(yè)單位中80%以上的單位均已使用財務管理軟件進行辦公,能夠認識并熟悉這些會計單據(jù),并能夠將單據(jù)數(shù)據(jù)熟練的錄入財務管理軟件系統(tǒng)是從事財務工作崗位的基本技能之一。 本系統(tǒng)由愛丁學生派7418i-A、單據(jù)本、單據(jù)錄入訓練軟件三部分組成。采用平板電腦為載體,易于使用、方便攜帶 。 本系統(tǒng)將企業(yè)常用的原始單據(jù)整合成單據(jù)本,學生模擬企業(yè)中系統(tǒng)錄入員崗位,根據(jù)系統(tǒng)中的提示信息對原始單據(jù)進行錄入,錄入完成后系統(tǒng)

2、自動評判。操作過程中既可以讓學生認識并熟悉單據(jù),也可以提升對漢字、英文、數(shù)字錄入的綜合技能,加強了對學生多方面水平的考量,同時也更加貼近了企業(yè)實際工作中的需求。目錄:一、總體要求二、日常技能訓練三、考核測試四、單據(jù)錄入訓練教學計劃五、訓練指導 1、訓練軟件操作指導 2、輸入法錄入操作指導 3、單據(jù)本參數(shù)一、總體要求1、學校可利用本套訓練系統(tǒng)指導學生按照日練、周測、月考核的途徑切實提高學生漢字、英文、數(shù)字綜合錄入技能。2、單據(jù)錄入技能訓練的管理主體為班主任,學校可統(tǒng)一安排訓練時間(每天30分鐘)訓練,指導學生掌握錄入技巧,切實提高錄入技能。認識單據(jù)本二、日常技能訓練1、日常技能訓練由專業(yè)教學(指

3、法指導)和基本功技能操練兩部分構成。2、作為課堂教學的延伸,單據(jù)錄入的課外技能操練應得到班主任和任課教師的充分重視和積極指導,保證每天操練,堅持不懈。3、基本功訓練采用班級統(tǒng)一訓練,由班主任負責管理訓練,一般每周用4天練習,用1天進行周測試。4、課余時間布置任務,設定目標,引導學生自己練習。由任課教師每周布置練習內容,學生自行在課后練習,任課教師在下一周的課堂上檢查練習效果。三、考核測試1、周測試:每周由專業(yè)教研組組織進行周考,學生以班級為單位統(tǒng)一參加考試,考核內容由專業(yè)教研組確定。2、月考、期末考:由教務處統(tǒng)一組織安排,由計算機任課教師和專業(yè)教師協(xié)同完成監(jiān)考,由教務處匯總成績并公布排名,并對

4、于表現(xiàn)優(yōu)秀的班級、班主任在公開場合表彰并張榜公布。四、單據(jù)錄入訓練教學計劃階段設計課程安排課程內容訓練目標訓練內容課時分配訓練時間第一階段入門階段熟悉愛丁學生派7418i-A學生派7418i-A基本操作、設置維護,鍵盤連接熟悉機器的基本操作、設置1 課時1 天熟悉訓練軟件軟件的模塊、系統(tǒng)設置、軟件的結構、填制方法、評分的規(guī)則熟練操作訓練軟件,了解軟件結構、填制方法與評分的規(guī)則1 課時1 天熟悉輸入法輸入法的選擇(拼音/五筆)、中英文及英文大小寫的切換方式,錄入時的注意事項,符號的錄入方法了解2種輸入法,熟練掌握中英文及英文大小寫的切換方式,了解錄入時的注意事項,掌握符號的輸入方法1 課時1 天

5、認識單據(jù)單據(jù)的種類,熟悉填制內容、認識單據(jù)中的漢字熟悉單據(jù)種類及填制的內容,陌生文字的讀音2 課時2 天四、單據(jù)錄入訓練教學計劃階段設計課程安排課程內容訓練目標訓練內容課時分配訓練時間第二階段初級階段練習階段訓練80-100分/20分鐘練習模式10課時1-8周測試階段測試100分/20分鐘合格比賽模式1課時8周練習階段訓練100-200分/20分鐘練習模式20課時8-16周第三階段中級階段測試階段測試200分/20分鐘合格比賽模式1課時16周第四階段高級階段練習階段訓練200-300分/20分鐘練習模式30課時16-24周測試階段測試300分/20分鐘合格比賽模式1課時12周五、訓練指導1、訓

6、練軟件操作指導: (1)模塊介紹: 分為練習模式和比賽模式五、訓練指導 (2) 軟件設置: 練習模式設置項目包括: 隨機系數(shù):(09),0為完全隨機,19為9個固定起始頁的訓練模式,默認為 0 扣分系數(shù):(13),在答錯或跳過不答時每個空扣除的分數(shù)(13可選),默認為 2 練習時間:練習時間范圍 520 分鐘可選,默認為 20 輸入法選擇:輸入法包括 2 種,拼音(谷歌輸入法)和五筆(愛丁輸入法PAD版),默 認為拼音五、訓練指導 比賽模式設置項目包括: 輸入法選擇:輸入法包括2種,拼音(谷歌輸入法)和五筆(愛丁輸入法PAD版) 扣分系數(shù):固定為 2,即錯誤或不填 1 個空扣除 2 分(在得分

7、中扣除) 比賽時間:固定為 20 分鐘 起始頁:起始頁由考官在比賽現(xiàn)場隨機選定五、訓練指導 (3) 填制方法: 單據(jù)本共 100 張,在設置好隨機系數(shù)或確定起始頁后,連續(xù)的 5 張單據(jù)為一組,在錄入界面中有將要錄入的單據(jù)的頁碼,頁碼后面括號內的數(shù)字范圍為本組的 5 張單據(jù)的頁碼。 進入錄入界面:五、訓練指導 (3) 填制方法: 在頁碼的下面有單據(jù)錄入信息的提示,在單據(jù)本中找到此頁單據(jù),根據(jù)提示的內容在指定的錄入框內錄入(英文區(qū)分大小寫,金額后面的“.00”也要輸入,標點符號嚴格按照單據(jù)內容提示的要求填寫)。打開錄入界面后,默認錄入?yún)^(qū)域在第一個空格處,錄入完成一個空格后按回車鍵(Enter鍵),

8、錄入下個空格的內容。 按回車鍵確認后的數(shù)據(jù)項不可以更正。錄入完本單據(jù)的最后一個項目內容后按回車鍵自動跳轉到下一張單據(jù),5 張單據(jù)全部錄完后自動跳轉到下一組。五、訓練指導 (4) 評分規(guī)則: 每張單據(jù)根據(jù)內容不同設 5-15 個空,每個空填制正確得 1 分,錄入數(shù)據(jù)錯誤或不錄入數(shù)據(jù)按扣分系數(shù)不同 1 個空扣 13 分(在所得分數(shù)中扣除),比賽模式中固定每個空扣 2 分。 計算公式: 總分=填制正確的空格數(shù)量填制錯誤和不填的空格數(shù)量 扣分系數(shù) 五、訓練指導 (5) 成績發(fā)送: 在測試之前先連接上可用的 WIFI 網(wǎng)絡,時間截止系統(tǒng)自動彈出成績。點擊“發(fā)送成績(F1)”可自動搜索教師機,如未連接成功

9、,提示發(fā)送失敗,未搜索到教師機。連接成功會直接發(fā)送,成功發(fā)送后有發(fā)送成功的提示。五、訓練指導 (6) 成績接收: 接收成績的平板需要安裝教師端程序并將該平板連接 WIFI 網(wǎng)絡,打開程序,選擇需要接收成績的模塊,練習模式或考試模式。打開后即可接收到發(fā)送者機器在注冊時填制的學號。點開此學號,即可查看該學號學生的成績單。點擊右上角的保存按鈕,會將成績導出到教師機的本地硬盤中。 查看該成績的方法: 資源管理器Internal MemoryExam ResultExcell文件打開即可。也可將平板連上電腦,在電腦上找到該文件點擊查看。五、訓練指導(7) 歷史成績記錄查看: 在練習模式下可以通過右下角的

10、“成績記錄”按鈕查看歷史成績記錄。五、訓練指導2、輸入法錄入操作指導: 首先進入平板的“設置”“語言和輸入法”,將愛丁輸入法PAD版和谷歌拼音輸入法前面的框勾選上。五、訓練指導2、輸入法錄入操作指導: (1)中文輸入法的切換及錄入時注意事項拼音輸入法: 輸入法選拼音后初始輸入狀態(tài)為中文拼音輸入。按空格鍵輸入選定內容,按對應的數(shù)字鍵也可輸入備選的漢字。按方向鍵的“下箭頭”可將備選的字翻頁。 切換英文按“Shift+空格鍵”,切換后默認為英文小寫,按住”shift”鍵+字母鍵可輸入英文大寫。放開“Shift”鍵后按字母鍵恢復輸入小寫字母。 從英文狀態(tài)按“Shift+空格鍵”切換成中文。五、訓練指導

11、2、輸入法錄入操作指導: 拼音輸入法中英文切換時需要注意的幾個問題: 先按住Shift鍵再去按空格鍵,否則可能切換不成功。 一只手按Shift鍵,另一只手按空格鍵,否則會出現(xiàn)空格鍵按偏不能響應的問題,無法成功切換。五、訓練指導2、輸入法錄入操作指導: 五筆輸入法: 輸入法選擇五筆后初始輸入狀態(tài)為中文五筆輸入。按空格鍵輸入選定內容。 切換英文按“F1鍵”,首次切換后默認為英文小寫,按”Caps Lock”鍵切換英文大寫。再按一次“Caps Lock”鍵切換英文小寫。也可以在五筆中文狀態(tài)下按住”shift+字母鍵”直接輸入大寫英文字母。 再次從中文五筆狀態(tài)下按“F1”切換成英文會保留切換之前的英文大小寫狀態(tài)。 從英文錄入狀態(tài)按“F2”

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