菏澤學(xué)院中文圖書采購需求方案

1、荷澤學(xué)院2018年中文圖書釆購需求一、項(xiàng)目名稱：荷澤學(xué)院圖書館2018年中文圖書釆購公開招標(biāo)二、項(xiàng)目說明：本項(xiàng)冃為荷澤學(xué)院圖書館中文圖書釆購招標(biāo)，擬選擇4家入圍圖書供應(yīng)商。要求所購圖書必須是2017年1月以后出版的正式出版物。釆購的圖書品種是適合荷澤學(xué)院教學(xué)和科研需求的社科綜合類、政法經(jīng)管類、文學(xué)藝術(shù)類、文教語言類、歷史地理類、數(shù)理科學(xué)類、化學(xué)化工類、機(jī)械電子類、環(huán)境科學(xué)類、計(jì)算機(jī)類等各類教學(xué)科研用書。中文圖書招標(biāo)總金額為人民幣170萬元（實(shí)洋）。三、項(xiàng)目要求：(一)圖書釆購要求本次招標(biāo)圖書質(zhì)量主要執(zhí)行中華人民共和國國標(biāo)GB9851、GB/T18359印刷行業(yè)CYZ-91及山東省圖書印制質(zhì)量標(biāo)

2、準(zhǔn)。中標(biāo)方向釆購方提供的必須是正規(guī)出版機(jī)構(gòu)的正式出版圖書，不能有質(zhì)量問題，不允許有任何盜版、低劣、淫穢的圖書，如發(fā)現(xiàn)盜版圖書，供應(yīng)商必須及時(shí)收回，并承擔(dān)一切責(zé)任，圖書館將立即中止向該書商訂購圖書。凡是圖書供應(yīng)商提供的圖書與新聞出版署的數(shù)據(jù)不相符的，或存在印刷圖文不清、污損、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格的，以及與訂單不符（包括重發(fā)）的一律予以退貨，由此造成的損失及費(fèi)用全部由圖書供應(yīng)商承擔(dān)。對有缺頁、破損和印裝問題等缺陷的書籍，圖書供應(yīng)商須在收到通知后三十天內(nèi)免費(fèi)更換。中標(biāo)方應(yīng)免費(fèi)提供2017-2018年出版的社科新書目、科技新書目、上海新書報(bào)、全國地方版科技新書目、全國新書目、出版社自編書目、

3、書商自編書冃等釆訪數(shù)據(jù)，及時(shí)向釆購單位提供最新釆訪數(shù)據(jù)，至少每周更新1次，并通過電子郵件的方式發(fā)送給圖書館釆購人員，要求年釆訪書冃數(shù)據(jù)量不得少于10萬條。向釆購人提供的釆訪書目中，符合釆購人釆購認(rèn)可的出版社(詳見附件九)書冃覆蓋率須達(dá)100%；自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)圖書占釆訪書目的比例不低于50%。供應(yīng)商應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)的圖書釆訪數(shù)據(jù)(MARC)。各種書冃釆訪數(shù)據(jù)均以字段完整的MARC格式以及電子表格形式提供，備釆購方選擇。應(yīng)包含書名、作者、出版社(ISBN)、價(jià)格、出版時(shí)間、頁碼、裝訂形式、開本大小、內(nèi)容提要、主題詞、分類號、適合讀者范圍等字段項(xiàng)目，力求準(zhǔn)確、及時(shí)，同一批釆訪數(shù)據(jù)不能有重復(fù)記錄。中標(biāo)方

4、應(yīng)做到圖書來源渠道廣泛，經(jīng)營圖書品種豐富，與全國各大圖書出版單位有良好的供貨關(guān)系。中標(biāo)方應(yīng)隨時(shí)了解釆購單位的學(xué)科專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研概況、館藏結(jié)構(gòu)等，熟悉釆購單位圖書釆購的特色需求，并根據(jù)釆購單位需求有針對性地提供相對應(yīng)書目信息。中標(biāo)方必須接受釆購單位各種形式的訂單，包括各種信息不全的自薦圖書訂單，切實(shí)做到盡全力配書，急需圖書必須20天以內(nèi)配齊，并將所配圖書形成信息完整的訂單后向釆購單位進(jìn)行二次反饋，免費(fèi)為訂單制作配備標(biāo)準(zhǔn)的MARC數(shù)據(jù)。圖書釆購方式分目錄選訂和現(xiàn)場釆購兩種，全年至少參加全國性圖書展銷會(huì)2-3次。所釆購圖書均為2017年1月及其以后岀版的正版圖書。所釆圖書由中標(biāo)方依據(jù)我館現(xiàn)有館藏

5、查重，待我館確認(rèn)書目后方可配書。現(xiàn)貨釆訪圖書的要求中標(biāo)方每年應(yīng)根據(jù)圖書釆購的需要，提供給釆購單位釆購人員每次6人以上外岀現(xiàn)釆的機(jī)會(huì)（如參加全國性書市或到大型圖書賣場現(xiàn)釆）2-3次，供應(yīng)商負(fù)責(zé)現(xiàn)貨釆購人員到達(dá)供應(yīng)商駐地之后的所有費(fèi)用（每次不超過10人）。供應(yīng)商應(yīng)按圖書館提出的要求配合進(jìn)行現(xiàn)貨釆訪，配備筆記本電腦、釆集器等必要設(shè)備，安排技術(shù)人員解決好釆訪中的技術(shù)問題，配合招標(biāo)方使用的“匯文”管理系統(tǒng)，做好圖書現(xiàn)釆查重和館藏?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新?，F(xiàn)貨釆訪的圖書須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到貨，逾期則自動(dòng)取消訂單，并按單方毀約處理。中標(biāo)方必須保證按釆購單位訂購的圖書品種、數(shù)量及時(shí)供貨，預(yù)訂圖書訂單發(fā)岀后，1個(gè)月內(nèi)到書率不

6、低于80%,2個(gè)月內(nèi)到書率不低于95%；現(xiàn)場選購圖書20日內(nèi)到館，到書率要達(dá)到99%。對現(xiàn)釆圖書超過200,訂購圖書超過2個(gè)月未送達(dá)釆購方指定地點(diǎn)的，釆購方有權(quán)拒絕接受。圖書供應(yīng)商在圖書釆購過程中，必須對我方所有訂單建立訂購數(shù)據(jù)庫，對每次訂單進(jìn)行查重、編號、二次確認(rèn)。對單冊碼洋100元以上、開本小于14cni的圖書、影印版外文圖書、散頁、掛圖、練習(xí)冊、兒童讀物、實(shí)驗(yàn)報(bào)告冊、非當(dāng)年出版物、使用的考試用書以及中小學(xué)、大中專、職業(yè)、自考、成教圖書，須二次確認(rèn)方可供書。否則不論加工與否，一律予以退貨，由此造成的損失及費(fèi)用全部由供應(yīng)商承擔(dān)。圖書供應(yīng)商在送交每一批圖書時(shí)，應(yīng)免費(fèi)隨書提供規(guī)范的符合CALIS

7、聯(lián)機(jī)合作編目手冊、中國機(jī)讀冃錄格式使用手冊著錄格式的MARC機(jī)讀編目數(shù)據(jù)（按中國圖書館分類法最新版進(jìn)行分類標(biāo)引）。每條編目數(shù)據(jù)的字段著錄須標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，分類標(biāo)引須盡量細(xì)化、準(zhǔn)確。并且編目數(shù)據(jù)須完全符合釆購單位匯文圖書集成管理系統(tǒng)的格式及運(yùn)行要求，能在釆購方系統(tǒng)無障礙地使用。送交到釆購單位的圖書不能有質(zhì)量問題。若驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有非正版圖書，或污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格的圖書，以及與訂單不符的圖書，無論加工與否，一律予以退貨，由此造成的損失及費(fèi)用全部由中標(biāo)方承擔(dān)。圖書包裝、運(yùn)輸要求：在發(fā)貨前，中標(biāo)方先把該批書的電子表格清單發(fā)送給釆購單位釆購員核對，經(jīng)確認(rèn)無誤后方可發(fā)書；除合同另有規(guī)定外

8、，乙方提供的全部圖書，均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施包裝。該包裝應(yīng)適合于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮和防粗魯裝卸，確保圖書安全無損運(yùn)抵現(xiàn)場。因?yàn)榘b不善所引起的圖書損壞均應(yīng)由乙方承擔(dān)。未按要求包裝而產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。套書最好集中包裝于一包，圖書包裝上有清晰的打包單號，醒目注明中標(biāo)方名稱和包號。每包書附該包圖書清單一份；每批圖書附加蓋供應(yīng)商公章的紙質(zhì)清單3份（清單內(nèi)容應(yīng)包括打包單號、序號、ISBN號、書名、版別、訂數(shù)、冊數(shù)，碼洋數(shù)、實(shí)洋數(shù)及總種數(shù)、總冊數(shù)、總碼洋數(shù)、總實(shí)洋數(shù)），單獨(dú)裝在信封內(nèi)隨書發(fā)來；同時(shí)發(fā)送本批圖書的電子清單1份和MARC編冃數(shù)據(jù)一份至釆購方釆訪人員指定的電子郵件。中標(biāo)方應(yīng)按釆購單位要求免費(fèi)提供圖

9、書分編加工服務(wù)并且達(dá)到釆購方的質(zhì)量要求。即中標(biāo)方須自行考慮所釆購圖書的分類編目以及加工整理費(fèi)用，該費(fèi)用包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi)，確保圖書達(dá)到釆購單位的質(zhì)量要求。在質(zhì)保期內(nèi)（到書后12個(gè)月內(nèi)），中標(biāo)方應(yīng)定期回訪釆購單位（至少2個(gè)月一次）。如果在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)盜版問題、附件缺失、污損、印刷質(zhì)量問題、編目數(shù)據(jù)有誤等問題，中標(biāo)方仍需負(fù)責(zé)糾錯(cuò)。各類圖書需在2018年10月底以前全部到位，并于2018年11月底完成圖書的后期加工工作。供應(yīng)商在訂購截止日前30天向圖書館釆購人員通報(bào)圖書訂購情況，反饋訂購信息。所有購進(jìn)的圖書均以圖書定價(jià)作為計(jì)算書款的依據(jù)，經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)書款與發(fā)貨清單不相符的，釆購單位應(yīng)及時(shí)通知中標(biāo)方派人到

10、驗(yàn)收地核算，中標(biāo)方應(yīng)在接到通知之日起3個(gè)工作日內(nèi)派員核算。不能派員核算的，以釆購單位的驗(yàn)收數(shù)額與發(fā)貨單金額中較低的一方為準(zhǔn)計(jì)算書款金額。（二）圖書加工、分編、著錄要求供應(yīng)商要提供標(biāo)準(zhǔn)的編冃數(shù)據(jù)，具有良好的圖書供應(yīng)、駐館全加工和售后服務(wù)能力等。圖書前期加工要求圖書前期加工包括蓋藏書章、貼磁條、貼條形碼、貼書標(biāo)等，全部由中標(biāo)方組織人完成。具體要求如下：（1）蓋館藏章：每本書加蓋2個(gè)館藏圖書章。具體蓋章位置為書名頁中間下方位置和書口中間位置，所蓋藏書章須清晰，不能模糊。（2）貼磁條：要求在每冊圖書中埋2根16厘米以上的鉆基永久性磁條，埋得須隱蔽不露痕跡。（3）貼條型碼：每本書貼2個(gè)不干膠條形碼。一個(gè)

11、貼在圖書書名頁上方中間位置，另一個(gè)貼在封底上方中間位置，并在條碼上覆膜；條碼張貼須準(zhǔn)確無誤，盡量不能遮蓋文字。條形碼具體起止號另定。（4）貼書標(biāo)：每本書貼3個(gè)書標(biāo)。一個(gè)貼在書名頁右上方，一個(gè)貼在封底右上角處，另一個(gè)貼在書脊下方5厘米處，并在每個(gè)書標(biāo)上加膜。圖書分類要求：中文分類標(biāo)引以中國圖書館分類法（最新版）為準(zhǔn)，分類要盡量細(xì)化和準(zhǔn)確，該復(fù)分的須復(fù)分，該仿分的須仿分，嚴(yán)格按照中圖法進(jìn)行分類標(biāo)引，使每一種圖書能準(zhǔn)確歸類。圖書編目著錄要求：（1）為每一種（套書、多卷書每冊作為一種）圖書做一條CNMARC數(shù)據(jù)，每一條機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)一定要規(guī)范準(zhǔn)確，符合CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊（上冊）、中國機(jī)讀冃錄格式

12、使用手冊和文獻(xiàn)編冃規(guī)則的要求，每一條機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)應(yīng)能準(zhǔn)確、全面地揭示圖書的內(nèi)容特征及外形特征。（2）中標(biāo)方在送交每一批圖書時(shí)，應(yīng)免費(fèi)隨書提供規(guī)范的CNMARC機(jī)讀編冃數(shù)據(jù)（按中國圖書館分類法最新版進(jìn)行分類標(biāo)引），數(shù)據(jù)格式符合CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊（上冊）和中國機(jī)讀目錄格式使用手冊）的著錄格式。圖書配套機(jī)讀資料和錄音制品編目著錄要求：（1）對于隨書配送的機(jī)讀資料和錄音制品（如計(jì)算機(jī)可讀資料、光盤資料、多媒體資料、唱片、錄音帶等），投標(biāo)方必須按照本館要求進(jìn)行非書資料編目，編冃數(shù)據(jù)要獨(dú)立打包隨圖書編目數(shù)據(jù)一起免費(fèi)配送。（2）每一種配套機(jī)讀資料和錄音制品（如計(jì)算機(jī)可讀資料、光盤資料、多媒體資料等）

13、應(yīng)做一條CNMARC數(shù)據(jù)。所做機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)一定要規(guī)范準(zhǔn)確，應(yīng)符合CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊（上冊）、中國機(jī)讀目錄格式使用手冊、機(jī)讀資料編目規(guī)則和錄音制品編目規(guī)則的要求，每一條機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)應(yīng)能準(zhǔn)確、全面地揭示該機(jī)讀資料和錄音制品的內(nèi)容特征及外形特征。（3）在每一條CNMARC數(shù)據(jù)中的附注項(xiàng)要說明此機(jī)讀資料和錄音制品所附屬圖書的ISBN號。如果配套機(jī)讀資料和錄音制品的題名與圖書題名不一致時(shí)，須在配套機(jī)讀資料和錄音制品的機(jī)讀冃錄數(shù)據(jù)中的附注項(xiàng)說明其所附屬圖書的題名。（4）每一張機(jī)讀資料和錄音制品需裝入包裝盒后，在包裝盒的外面貼上該盤的書標(biāo)和條碼號各一枚。圖書紙質(zhì)附件的編目著錄要求：圖書附件如有自己的

14、獨(dú)立題名，內(nèi)容較多且獨(dú)立，應(yīng)按普通圖書分編加工處理，并在所屬圖書的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)中的附注項(xiàng)說明其附件的ISBN號，同時(shí)也在附件的編冃數(shù)據(jù)中說明主件的ISBN號。如果主件和附件的題名不一致時(shí)，要求在各自的編目數(shù)據(jù)的附注項(xiàng)中進(jìn)行相互鏈接說明。如果無需加工，只需在圖書機(jī)讀編冃數(shù)據(jù)的附注項(xiàng)作附注說明就能夠了。其他要求釆購單位有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，臨時(shí)調(diào)整圖書加工的具體要求，中標(biāo)方應(yīng)滿足釆購方根據(jù)自己的實(shí)際情況提出的其他圖書加工要求。中標(biāo)方應(yīng)根據(jù)釆購單位的實(shí)際工作運(yùn)行程序，提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。（三）違規(guī)、違約賠償規(guī)定：中標(biāo)方應(yīng)認(rèn)真審核、校對釆購方訂購的圖書，及時(shí)反饋訂單的情況，做到準(zhǔn)確無誤。單批到館圖書

15、（種）的不合格率不得高于1%；年供書中，批圖書的不合格率超過三批（含三批）以上的，釆購方可將中標(biāo)方視為故意挾帶其它圖書或無供書能力，釆購方能夠單方終止合同，并給予中標(biāo)碼洋總額1%的經(jīng)濟(jì)處罰。（注：不合格圖書指非我館訂購的圖書和重復(fù)發(fā)送的圖書）釆購方將嚴(yán)格按照釆訪數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，對所有的非釆購方預(yù)訂的圖書一律退還中標(biāo)方，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由中標(biāo)方承擔(dān)。如需釆購方代辦郵寄業(yè)務(wù)，中標(biāo)方需支付交通運(yùn)輸費(fèi)、誤工費(fèi)人民幣200元,郵寄費(fèi)按實(shí)際金額支付。在釆購方下給中標(biāo)方的訂單中，己出版圖書的年到館率不得低于95%,釆購方將于下單之日起累計(jì)，合同期內(nèi)對中標(biāo)方270日前（己下訂單）供應(yīng)的圖書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，低于95%,

16、將給于書面警告；合同期滿后的三個(gè)月內(nèi)，中標(biāo)方必須完成所有征訂的己出版圖書的供書任務(wù)，到館率低于95%,按中標(biāo)總碼洋1%的金額違約處罰。如果中標(biāo)方提供有盜版圖書，釆購方可按盜版圖書總碼洋的30倍對中標(biāo)方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，并有權(quán)單方終止購書合同，所引發(fā)的法律責(zé)任全部由中標(biāo)方承擔(dān)。如印刷裝訂有問題的圖書中標(biāo)方必須給予調(diào)換，并承擔(dān)由此造成的釆購方的經(jīng)濟(jì)損失。中標(biāo)方必須保證每冊圖書按釆購方的要求加工，若在現(xiàn)場分編著錄加工過程中存在質(zhì)量問題，釆購單位應(yīng)與中標(biāo)方及時(shí)溝通，并于溝通之日起15個(gè)工作日內(nèi)，按照釆購單位要求，重新進(jìn)行加工。若超過規(guī)定期限才改正錯(cuò)誤，則實(shí)行一定的經(jīng)濟(jì)懲罰，每冊分編錯(cuò)誤圖書按超過規(guī)定期限的天數(shù)每天扣掉人民幣1元。如果不改正