廣東工業(yè)大學(xué)-營銷培訓(xùn)-時(shí)間管理TM

1、時(shí)間(shjin)管理共五十七頁認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙 分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握各種有效(yuxio)控制時(shí)間的工具訂出行動(dòng)方案課程目標(biāo)共五十七頁時(shí)間(shjin)管理的錯(cuò)誤觀念時(shí)間(shjin)管理只是常識(shí)只要我把工作做好， 我的時(shí)間(shjin)管理應(yīng)該還不錯(cuò)我在壓力下表現(xiàn)較好， 時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì)我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？共五十七頁這個(gè)課程帶給大家最重要(zhngyo)的訊息是.不是(b shi)教給你把事情做得快的技巧, 也不是(b shi)教你怎樣可以不眠不休明白自己?jiǎn)栴}所在, 你們需要作出怎樣的決定, 及你可以做些什么和要做些什麼共五十七頁認(rèn)識(shí)時(shí)間(shjin)障礙共五十七頁什

2、么是時(shí)間(shjin)殺手? 共五十七頁時(shí)間(shjin)殺手的分類共五十七頁時(shí)間(shjin)殺手的分類共五十七頁人最容易(rngy)掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理(gunl)能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會(huì)議共五十七頁要懂得管理自己，首先(shuxin)要認(rèn)識(shí)自己共五十七頁要管理(gunl)好自己?jiǎn)? 拋棄惡習(xí), 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間(shjin)權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒共五十七頁訂立(dngl)計(jì)劃共五十七頁訂立計(jì)劃(jhu)以掌握時(shí)間 運(yùn)用企劃的概念- 擬定計(jì)劃 訂好長(zhǎng)期目標(biāo),

3、以及的短期目標(biāo) 根據(jù)目標(biāo)的輕重, 安排優(yōu)先次序 搞清楚個(gè)人活力周期表, 再根據(jù)最有效(yuxio) 的工作時(shí)間, 勾勒出“ 理想工作時(shí)間表” 以目標(biāo), 優(yōu)先次序, 理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ), 想好一天的計(jì)劃共五十七頁 目標(biāo)(mbio)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!為什么需要(xyo)目標(biāo)？共五十七頁成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。美國潛能大師(dsh)伯恩崔西語為什么需要(xyo)目標(biāo)？共五十七頁哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)(fxin) ：27%的人沒有目標(biāo)60目標(biāo)模糊10有清晰但較短期的目標(biāo)3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)為什么需要

4、(xyo)目標(biāo)？共五十七頁25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒有目標(biāo) 60目標(biāo)模糊 10有清晰但較短期(dun q)的目標(biāo) 3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo) 為什么需要(xyo)目標(biāo)？社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界社社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會(huì)各界的頂尖人士共五十七頁長(zhǎng)期(chngq)目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)- 是否有關(guān)于健康, 休閑(xixin)和營養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!共五十七頁短期(dun q)目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃( 例如推行 新系統(tǒng))日常運(yùn)作計(jì)劃 ( 編寫每月生產(chǎn)(shngchn)報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!共五十七頁“

5、 剝洋蔥(yngcng)法”“多叉樹法”分 解 目 標(biāo)共五十七頁Specific - 明確的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以達(dá)成的Realistic - 實(shí)際(shj)可行的Time Bound - 有時(shí)間性的計(jì)劃(jhu)目標(biāo)共五十七頁命中是偶然(u rn)的，打不中是必然的！如 果 沒 有 目 標(biāo)共五十七頁浩 君 的 故 事一、明 確 的 目 標(biāo)二、工 作 排 列 優(yōu) 先 次 序共五十七頁你是怎樣編排時(shí)間(shjin)計(jì)劃？一、年度計(jì)劃甘特圖二、周計(jì)劃執(zhí)行事項(xiàng)(shxing)清單史蒂芬 柯維博士“與時(shí)間有約”共五十七頁TO DO LIST - 執(zhí)行(zhx

6、ng)事項(xiàng)清單共五十七頁TO DO LIST - 執(zhí)行事項(xiàng)(shxing)清單每天做每天同一時(shí)間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠勺钪匾?zhngyo)的事情寫下共五十七頁區(qū)分優(yōu)先(yuxin)工作共五十七頁最重要的是我們(w men)必須常常把最重要的事列為最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times- 哲學(xué)家 施格蘭共五十七頁理想(lxing)的工作時(shí)間表1/ 要有正面的工作態(tài)度2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線3/ 預(yù)留自己安靜的時(shí)間(shjin)4./利用工作日志共五十七頁請(qǐng)記著 : 巴雷德“80/20”定理(dn

7、gl)共五十七頁看看(kn kn)你的工作日志, 然后問自己:幾點(diǎn)開始目標(biāo)? 能不能早點(diǎn)開始? 有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標(biāo)的事情?, 能不能早點(diǎn)開始? 你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久? ( 不要把午飯也放進(jìn)去)你最有效率和最沒有效率是什么時(shí)候? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度? 你會(huì)照著優(yōu)先次序(cx)的書面計(jì)劃做事嗎? 你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事? 可不可以授權(quán)? 手邊的工作要如何做得更有成效, 更為簡(jiǎn)化, 并減少細(xì)節(jié)? 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?共五十七頁以行動(dòng)(xngdng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫下來- 是什么目標(biāo)? 要達(dá)致什么的成果? 行動(dòng) 要做

8、些什么? 次序 - 哪些應(yīng)該先做/ 哪些為后? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì) 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間? 靈活性 有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情時(shí)間表 甚么(shn me)時(shí)候處理甚么(shn me)事項(xiàng)？共五十七頁立 即 行 動(dòng) ! 1/改 變 你 的 習(xí) 慣 行為科學(xué)研究表明(biomng)：一個(gè)人一天的行為只有5是屬于非習(xí)慣性的，而95的行為都是習(xí)慣性的。江山易改，本性難移(bn xng nn y) !羅曼羅蘭名言：性情即命運(yùn) ! 共五十七頁立 即 行 動(dòng) ! 2/ 修 正 你 的 態(tài) 度 時(shí)光對(duì)有些人像張滿的風(fēng)帆，而對(duì)另一些人卻像爬行(pxng)的蝸牛。共五十七頁怎樣可以(k

9、y)增加你的生產(chǎn)力? 共五十七頁1. 你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣? 有什么方法(fngf)令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率? 共五十七頁改善工作(gngzu)環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話, 時(shí)間表, 筆記本, 日歷, 筆座.)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵(lì)自己(zj)的金石良言放在你抬頭可以看到的地方共五十七頁將一些你知道不會(huì)(b hu)作出反應(yīng)的信件拋棄 利用文件夾來將不同的文件歸檔改善(gishn)工作環(huán)境共五十七頁2. 歸檔(gudng)所有(suyu)的文件和書信應(yīng)只分成三類: 馬上處理只作參考?xì)w檔共五十七頁歸檔

10、(gudng)系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情(sh qing) - DO NOW 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 - FILE 一些你需要?dú)w檔的文件 - FILE 有空才閱讀的書本 - READ 需要傳閱的文件 - PASS ON 一些文件需要等待資料完成 - PROGRESS共五十七頁3. 如何處理(chl)電話/ 電郵如果找不道要通話的對(duì)方(dufng) - 切記要留言, 并說明事情的嚴(yán)重性, 以確保對(duì)方(dufng)回電打電話之前, 要把事情重點(diǎn)寫下來 要談比較復(fù)雜的事情, 可以先將文件傳真給對(duì)方先看, 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件 自設(shè)時(shí)限共五十七頁4. 處理(chl)會(huì)議每次召開任

11、何會(huì)議前, 必須要緊記以下幾點(diǎn): 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 說明開會(huì)的目的 如果你是主席, 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物(yn zh yu w) , 要避免發(fā)言同事偏離主題 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限, 以方便各人安排工作共五十七頁5. 授權(quán)(shuqun)授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過程, 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約(jiyu)時(shí)間的有力武器 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智 共五十七頁授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? 把工作授權(quán)給下級(jí), 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì) 它不是用來懲罰下級(jí) 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡(x huan)

12、做的事情共五十七頁授權(quán)(shuqun)的形態(tài)主要(zhyo)可以分成兩種形態(tài)： 下達(dá)指令 充分信任共五十七頁委派(wipi)授權(quán)技巧預(yù)期(yq)的成果解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果詢問下屬的意見及疑問應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達(dá)到完成工作限期的共識(shí)訂出跟進(jìn)時(shí)間表肯定成就, 提高士氣共五十七頁如何介定哪些工作(gngzu)委派?你必須(bx)自己做你應(yīng)該做, 但有些人可以幫助你你可以做, 但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做其他人應(yīng)該做, 但情況緊急時(shí)你可以幫他其他人必須做共五十七頁委派授權(quán)(shuqun)技巧解釋(jish)所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達(dá)到完成工

13、作限期的共識(shí)詢問下屬的意見及疑問訂出跟進(jìn)時(shí)間表肯定成就, 提高士氣共五十七頁6. 要懂得(dng de)說不 說不應(yīng)該是有禮貌 要給對(duì)方的清晰(qngx)的解釋 給對(duì)方另外的選擇和建議 共五十七頁7. 處理(chl)拖延心態(tài)為什么我們會(huì)拖延?不知道如何或從何入手不知道為什么要做? 不喜歡去處理 個(gè)人(grn)情緒及健康問題 缺乏獎(jiǎng)勵(lì)沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后共五十七頁改善拖延(tuyn)方法問題文件洗牌(x pi)著手工作時(shí)間行動(dòng)每次只處理一項(xiàng)工作- 即時(shí)去做- 交付下屬去做- 把工作分成若干部分- 訂出工作時(shí)間共五十七頁改善(gishn)拖延方法建立自信 - 跟自己說 “ 我一定可以做

14、到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)(xinggun)的地方- 對(duì)自己的好處儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)自我獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完工期限時(shí)刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備, 才會(huì)把事情做好時(shí)間就是金錢共五十七頁我們可以(ky)怎樣贏得每一分秒? 利用交通時(shí)間 與運(yùn)動(dòng)同行 避開繁忙時(shí)間 車上觀察構(gòu)思(u s) 車上看書出差外游 收集情報(bào) 計(jì)劃構(gòu)想 寓工作于娛樂共五十七頁總結(jié)(zngji) 希望你能夠: 看到自己的問題在那里 要改變生活的習(xí)慣和工作方式 訂立目標(biāo), 策略(cl), 行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn) 在自己所能控制的情況下, 把握每分鐘 在不能完全自己控制的情況下, 把負(fù)面的影響減到最低共五十七頁在新的天地(tind)里, 你

15、會(huì).有清晰的目標(biāo), 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝著目標(biāo)前進(jìn) 選擇(xunz)做對(duì)的事, 而不是說只念著把事情做對(duì) 講求效率, 以最少的資源追求最大的成效 計(jì)劃每天,每周, 每年要做的事情 估計(jì)需要完成時(shí)間, 并編排時(shí)間表行事共五十七頁懂得在適當(dāng)時(shí)候說 “ 不”建立一套方法和技巧減少打擾縮短必須(bx)要做的事所花的時(shí)間抗拒拖延求取生活和工作平衡共五十七頁內(nèi)容摘要時(shí)間管理。我在壓力下表現(xiàn)較好， 時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì)。不是教給你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎樣可以不眠不休。你可以做些什么(shn me)和要做些什麼。美國潛能大師伯恩崔西語。哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象