2020年因公臨時出國計劃和出國預算ARP填報說明_第1頁
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1、2020年因公臨時出國計劃和出國預算ARP填報說明系統(tǒng)進入方式打開新一代ARP系統(tǒng)，左下選擇“國際合作”，如圖1所示：”圖1：新一代ARP國際合作系統(tǒng)的進入界面研究所課題組申請人/秘書登錄國際合作系統(tǒng)后，在左側功能菜單中點擊“出訪交流”“年度計劃”“計劃申請”菜單，如圖2、3所示：圖2：計劃申請的進入界面圖3：計劃填報的進入界面 “增加”：添加出訪計劃。填寫完成后成為“待提交”狀態(tài)；“修改”：修改出訪計劃；“模板下載”：下載模板后填寫可批量導入；“提交審核”：提交后為待審核狀態(tài)，國際合作主管可以看到，并且可以對數據進行修改，點擊“同意”變?yōu)橐褜徍藸顟B(tài)，審核通過后填報人不能再進行數據修改，點擊“

2、不同意”變?yōu)閷徍宋赐ㄟ^狀態(tài)，此時填報人可以進行數據修改；注：課題組秘書可以編制本課題組的計劃與預算（如無相關權限請聯(lián)系國際合作主管開通）；無秘書的課題組，申請人可自行填寫，點擊“提交審核”，“待審核”狀態(tài)下國際合作主管可以看見。2、填報方式課題組申請人/秘書可以手動添加和Excel上傳，通過這兩種方式編制年度計劃，數據填寫完成后點擊“提交審核”，審核狀態(tài)變?yōu)椤按龑徍恕?，待審核狀態(tài)下的數據國際合作主管才能看到，當狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕睍r，會納入本單位年度計劃中。（1）手動添加點擊“增加”按鈕，進入“新增年度計劃”頁面，如圖4所示：圖4：新增年度計劃頁面選擇人員姓名將自動帶出人員部門、性別，其他內容根據要求填寫即可，頁面所有內容均需要填寫。如果交流形式為“其他”，則需要填寫具體的交流形式；如果為“出席國際會議”，則需要填寫會議名稱；如果為“合作研究”，則需要填寫研究項目，如果為“學術訪問”，則需要填寫訪問對象。Excel上傳點擊“模版下載”按鈕下載需要填寫的模版，根據模版第一行的格式進行內容的填寫，填寫完成后刪除模版行保存。點擊“批量導入”按鈕，上傳填寫的Excel表。上傳完成后務必檢查每項是否填寫完整。注：請慎用該方法上傳數據。經國際合作主管親測，上傳過程中經常出現數據

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