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文檔簡介
1、項目時間管理 演講人2020-10-29目錄01.1 項目時間管理的基本概念07.6 項目進度計劃編制03.5 項目活動持續(xù)時間估算05.3 項目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制02.2 項目活動定義與活動排序04.7 資源平衡與工期優(yōu)化06.4 項目活動資源估算08.8 項目進度控制1 項目時間管理的基本概念011 項目時間管理的基本概念DCBA1.1 時間和時間管理的概念1.2 時間管理理論1.3 時間管理的意義1.4 項目時間管理的概念E1.5 項目時間管理的內(nèi)容1 項目時間管理的基本概念1.1 時間和時間管理的概念時間的概念時間管理的概念時間管理的階段時間的概念不可缺性01不可倒轉(zhuǎn)性04不可替代性02不可
2、貯存性05不可停頓性03供給毫無彈性06非定量化的、初步的第一階段即及時記錄階段(人類誕生-19世紀前)圓形運動重復發(fā)生量化的科學管理、節(jié)約時間、提高效率第二階段即科學管理階段(19世紀-20世紀60年代)不可逆性直線型第三階段即現(xiàn)代管理階段(20世紀60年代至至今)螺旋上升的復合運動時間管理的階段1 項目時間管理的基本概念1.2 時間管理理論時間管理理論的演變1經(jīng)典的時間管理的理論2時間管理理論的演變1第一代理論著重利用便條與備忘錄2第二代理論強調(diào)日程-規(guī)劃與準備3第三代理論講求優(yōu)先順序的觀念,注重效率-平衡與權(quán)衡4第四代時間管理理論是迄今為止的集大成,又被稱為“羅盤理論”經(jīng)典的時間管理的理
3、論010203四象限法則(柯維)時間abc分類法GTD(Getting Things Done)完成每一件事經(jīng)典的時間管理的理論四象限法則(柯維)第一象限:緊急但不重要第二象限:即緊急又重要第三象限:重要但不緊急第四象限:即不緊急也不重要經(jīng)典的時間管理的理論時間abc分類法a(緊急、重要)01b(次要)02c(一般)03經(jīng)典的時間管理的理論GTD(Getting Things Done)完成每一件事1收集2整理3組織4回顧5執(zhí)行1.3 時間管理的意義1 項目時間管理的基本概念有效的時間管理可幫助人們思考工作計劃有效的時間管理可促進目標達成有效的時間管理可減輕工作壓力有效的時間管理可提高組織效能
4、1.4 項目時間管理的概念1 項目時間管理的基本概念國外項目時間管理的研究項目時間管理的幾種定義國內(nèi)項目時間管理的研究項目時間管理的幾種定義STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1保證項目能夠在規(guī)定工期內(nèi)順利完成的一系列管理手段和方法目的是確保其在符合項目時間約束條件下實現(xiàn)總體的項目目標,且在項目進度中,對各子項目進展程度快慢和項目總體的完成期限所進行的管理保證項目在規(guī)定時間內(nèi)達到項目要求在時間與成本、質(zhì)量等項目目標相互協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,制定項目進度目標、制定項目計劃保證項目能夠在時間進度要求內(nèi)順利完成所進行的對項目活動進度及進程安排的管理過程國外項目時間管理的研究213甘特圖-美國的亨
5、利.甘特關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method,CPM)-1956年美國杜邦公司計劃評審技術(shù)(Plan Evaluation and Review Technique,PERT)-1958年美國海軍國內(nèi)項目時間管理的研究王亞平基于模糊理論模糊可能期模糊限制期模糊總邊界模糊浮動期1 項目時間管理的基本概念1.5 項目時間管理的內(nèi)容項目活動定義01活動排序02估算活動資源03估算活動持續(xù)時間04制定進度計劃05進度控制062 項目活動定義與活動排序022 項目活動定義與活動排序2.1 項目活動定義2.2 項目活動排序2 項目活動定義與活動排序2.1 項目活動定義活動的分類及項目活動定
6、義的概念項目活動定義的依據(jù)項目活動定義的工具與技術(shù)項目活動定義的成果分類ABC線狀活動塊狀活動條狀活動線狀活動連續(xù)全過程線性活動間歇性全過程線性活動連續(xù)部分線性活動間歇性部分線性活動分段連續(xù)線性活動分段間歇性線性活動分類連續(xù)全過程塊狀活動間歇性全過程塊狀活動連續(xù)部分塊狀活動間歇性部分塊狀活動分類塊狀活動條狀活動間歇性條狀活動離散型條狀活動重復性條狀活動分類定義WBS(工作分解結(jié)構(gòu))活動的分類及項目活動定義的概念進度管理計劃范圍基準事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)項目活動定義的依據(jù)項目活動定義的依據(jù)進度管理計劃項目進度模型制定估算的準確度單位組織程序鏈接項目進度模型跟蹤臨界值進度管理計劃績效測量規(guī)則項目
7、活動定義的依據(jù)LOGO項目活動定義的依據(jù)范圍基準項目范圍說明書WBSWBS詞典事業(yè)環(huán)境因素項目活動定義的依據(jù)組織文化和結(jié)構(gòu)01商業(yè)數(shù)據(jù)庫中發(fā)布的商業(yè)信息02項目管理信息系統(tǒng)03項目活動定義的依據(jù)組織過程資產(chǎn)01經(jīng)驗教訓知識庫,其中包含以往類似項目的活動清單等歷史信息03來自以往項目的、包含標準活動清單或部分活動清單的模板02標準化的流程04現(xiàn)有的、正式和非正式的、與活動規(guī)劃相關(guān)的政策、程序和指南,如進度規(guī)劃方法論項目活動定義的工具與技術(shù)分解 專家判斷專家個人意見集合法專家小組法德爾菲法滾動式規(guī)則 項目活動定義的成果活動清單活動屬性里程碑清單2.2 項目活動排序2 項目活動定義與活動排序CBA項
8、目活動排序的依據(jù)項目活動排序的工具與技術(shù)項目活動排序的成果項目活動排序的依據(jù)A進度管理計劃B活動清單C活動屬性D里程碑清單E項目范圍說明書F事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)項目活動排序的依據(jù)項目活動排序的工具與技術(shù) 強制性依賴關(guān)系選擇性依賴關(guān)系外部依賴關(guān)系內(nèi)部依賴關(guān)系 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖確定依賴關(guān)系提前量與滯后量01020403項目進度網(wǎng)絡(luò)圖更新的文件 活動清單活動屬性里程碑清單風險登記冊項目活動排序的成果5 項目活動持續(xù)時間估算035 項目活動持續(xù)時間估算5.2 活動持續(xù)時間估算依據(jù)5.4 活動持續(xù)時間估算的成果5.1 活動持續(xù)時間估算概述5.3 活動持續(xù)時間估算的工具與技術(shù)5.5 項目活動時
9、間估算的影響因素LOGO5 項目活動持續(xù)時間估算5.2 活動持續(xù)時間估算依據(jù)活動資源需求項目范圍說明書項目活動定義的依據(jù)5 項目活動持續(xù)時間估算5.3 活動持續(xù)時間估算的工具與技術(shù)專家判斷01群體決策技術(shù)02類比估算03參數(shù)估算04三點估算05儲備分析065.3 活動持續(xù)時間估算的工具與技術(shù)仿真技術(shù)5 項目活動持續(xù)時間估算LOGO5 項目活動持續(xù)時間估算5.4 活動持續(xù)時間估算的成果活動持續(xù)時間估算1項目文件更新25 項目活動持續(xù)時間估算5.5 項目活動時間估算的影響因素參與人員的熟練程度突發(fā)事件人員溝通情況有效工作時間7 資源平衡與工期優(yōu)化047.1 資源平衡 資源平衡的意義資源平衡的幾種模
10、式項目人力資源的優(yōu)化配置移峰填谷“移峰填谷”案例7.2 工期優(yōu)化 項目工期的優(yōu)化工期優(yōu)化案例7 資源平衡與工期優(yōu)化3 項目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制053.1 網(wǎng)絡(luò)圖的基本介紹項目工作間的邏輯關(guān)系基本定義基本定義節(jié)點線路網(wǎng)絡(luò)圖的圖形符號單代號網(wǎng)絡(luò)圖(節(jié)點式網(wǎng)絡(luò)圖)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(箭線式網(wǎng)絡(luò)圖)3.1 網(wǎng)絡(luò)圖的基本介紹項目工作間的邏輯關(guān)系緊前工作緊后工作平行工作先行工作后續(xù)工作3.1 網(wǎng)絡(luò)圖的基本介紹項目工作間的邏輯關(guān)系虛工作完成到開始關(guān)系開始到開始關(guān)系完成到完成關(guān)系開始到完成關(guān)系3.1 網(wǎng)絡(luò)圖的基本介紹3.2 網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則和基本步驟繪制網(wǎng)絡(luò)圖的基本步驟網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則必須按照工
11、作的邏輯關(guān)系畫圖網(wǎng)絡(luò)圖必須含有能夠表明基本信息的明確標識工作或事件的字母代號或數(shù)字編號,在同一項任務的網(wǎng)絡(luò)圖中,不允許重復使用網(wǎng)絡(luò)圖一般只允許有一個起點節(jié)點和一個終點節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖是有方向的網(wǎng)絡(luò)圖的主方向是從起點節(jié)點到終點節(jié)點的方向,在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時應優(yōu)先選擇由左至右的水平走向3.2 網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則和基本步驟網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則箭線方向必須優(yōu)先選擇與主方向相應的走向,或垂直走向繪制網(wǎng)絡(luò)圖時,盡量避免箭線交叉除起點節(jié)點和終點節(jié)點外,其他所有節(jié)點前后都要用箭線或虛箭線連接起來代表工作的箭線,其收尾必須都有事件節(jié)點兩張圖表示時,斷開部分應在連接點加以提示或說明3.2 網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則和基本步驟繪
12、制網(wǎng)絡(luò)圖的基本步驟根據(jù)類型、排列方式合理布局起始工作開始,自左至右依次繪制,先行工作繪制完后,才能繪制本工作,直到結(jié)束工作全部繪制完為止檢查工作和邏輯關(guān)系有無錯、漏,并進行修改按規(guī)則的要求完善網(wǎng)絡(luò)圖按照網(wǎng)路途的編號要求將節(jié)點編號3.2 網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則和基本步驟3.3 網(wǎng)絡(luò)圖畫法示例3 項目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制3 項目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制3.4 增加虛工作的方法方法介紹01案例024 項目活動資源估算064 項目活動資源估算4.1 資源的概念4.2 估算活動資源的依據(jù)4.3 估算活動資源的工具與技術(shù)4.4 估算活動資源的成果DCAB4.1 資源的概念4 項目活動資源估算資源的分類01項目資源02按性質(zhì)分
13、自然資源社會經(jīng)濟資源技術(shù)資源按用途分 現(xiàn)實資源潛在資源廢物資源資源的分類項目資源4.1 資源的概念4.2 估算活動資源的依據(jù)4 項目活動資源估算資源日歷01風險登記冊02活動成本估算034.2 估算活動資源的依據(jù) 資源日歷已識別風險清單潛在應對措施清單風險登記冊 活動成本估算4 項目活動資源估算4.3 估算活動資源的工具與技術(shù)自上而下估算項目管理軟件專家判斷備選方案分析發(fā)布的估算數(shù)據(jù)4.3 估算活動資源的工具與技術(shù)D自上而下估算E項目管理軟件A專家判斷B備選方案分析C發(fā)布的估算數(shù)據(jù)LOGO4 項目活動資源估算4.4 估算活動資源的成果活動資源需求01項目文件更新03資源分解結(jié)構(gòu)024.4 估算
14、活動資源的成果活動資源需求01資源分解結(jié)構(gòu)02項目文件更新036 項目進度計劃編制076 項目進度計劃編制6.2 制定進度計劃的依據(jù)6.4 網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)與圖例6.6 單代號網(wǎng)絡(luò)計劃與圖例6.1 進度計劃編制概述6.3 制定進度計劃的技術(shù)與方法6.5 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃與圖例6 項目進度計劃編制6.7 搭接網(wǎng)絡(luò)計劃6.8 關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路6.9 制定進度計劃的成果LOGO6 項目進度計劃編制6.1 進度計劃編制概述A進度計劃編制的意義進度計劃編制的原則B6.3 制定進度計劃的技術(shù)與方法6 項目進度計劃編制進度網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵鏈法資源優(yōu)化技術(shù)進度計劃編制計算機軟件進度壓縮 建模技術(shù)6.3 制定進度計劃的技術(shù)與方法編碼結(jié)構(gòu)6 項目進度計劃編制6 項目進度計劃編制6.4 網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)與圖例網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)圖例6 項目進度計劃編制6.5 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃與圖例雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算步驟雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的案例雙代號時標網(wǎng)絡(luò)計劃LOGO6 項目進度計劃編制6.6 單代號網(wǎng)絡(luò)計劃與圖例A單代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算步驟單代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的案例B6.7 搭接網(wǎng)絡(luò)計劃6 項目進度計劃編制搭接網(wǎng)絡(luò)計劃介紹01搭接網(wǎng)絡(luò)計劃案例02單
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