SAP實(shí)施項(xiàng)目-操作手冊(cè)-MMSSH002非貿(mào)易物料普通采購(gòu)V

1、螃肇莆螆蠆肆蒈蕿羈肅 豐益信息SAP MM標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)手冊(cè)名稱：非貿(mào)易物料普通采購(gòu)手冊(cè)編號(hào)：MM_SSH_002發(fā)布日期：2009-6-7版 本：V1.0修改歷史版本號(hào)變更申請(qǐng)單號(hào)修改人修改日期修改內(nèi)容V1.0QQ597289002009-6-7初稿目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc232137164 一、使用說明 PAGEREF _Toc232137164 h 5 HYPERLINK l _Toc232137165 二、操作步驟 PAGEREF _Toc232137165 h 5 HYPERLINK l _Toc232137166 三、操作實(shí)例 PAGER

2、EF _Toc232137166 h 5 HYPERLINK l _Toc232137167 1、生產(chǎn)部門產(chǎn)生采購(gòu)需求 PAGEREF _Toc232137167 h 5 HYPERLINK l _Toc232137168 2、建立采購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF _Toc232137168 h 5 HYPERLINK l _Toc232137169 2.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137169 h 5 HYPERLINK l _Toc232137170 2.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137170 h 5 HYPERLINK l _Toc232137171 2.3 操

3、作要求 PAGEREF _Toc232137171 h 6 HYPERLINK l _Toc232137172 3、修改采購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF _Toc232137172 h 6 HYPERLINK l _Toc232137173 3.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137173 h 6 HYPERLINK l _Toc232137174 3.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137174 h 6 HYPERLINK l _Toc232137175 3.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137175 h 9 HYPERLINK l _Toc232137176

4、4、批量審批采購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF _Toc232137176 h 9 HYPERLINK l _Toc232137177 4.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137177 h 9 HYPERLINK l _Toc232137178 4.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137178 h 9 HYPERLINK l _Toc232137179 4.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137179 h 11 HYPERLINK l _Toc232137180 5、單獨(dú)審批一張采購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF _Toc232137180 h 11 HYPERLINK l _

5、Toc232137181 5.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137181 h 11 HYPERLINK l _Toc232137182 5.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137182 h 11 HYPERLINK l _Toc232137183 5.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137183 h 13 HYPERLINK l _Toc232137184 6、建立采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc232137184 h 13 HYPERLINK l _Toc232137185 6.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137185 h 13 HYP

6、ERLINK l _Toc232137186 6.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137186 h 14 HYPERLINK l _Toc232137187 6.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137187 h 26 HYPERLINK l _Toc232137188 7、修改采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc232137188 h 26 HYPERLINK l _Toc232137189 7.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137189 h 26 HYPERLINK l _Toc232137190 7.2 操作說明 PAGEREF _Toc23213719

7、0 h 26 HYPERLINK l _Toc232137191 7.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137191 h 28 HYPERLINK l _Toc232137192 8、顯示采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc232137192 h 28 HYPERLINK l _Toc232137193 8.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137193 h 28 HYPERLINK l _Toc232137194 8.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137194 h 28 HYPERLINK l _Toc232137195 8.3 操作要求 PAGEREF _T

8、oc232137195 h 30 HYPERLINK l _Toc232137196 9、集中審批采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc232137196 h 30 HYPERLINK l _Toc232137197 9.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137197 h 30 HYPERLINK l _Toc232137198 9.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137198 h 30 HYPERLINK l _Toc232137199 9.3操作要求 PAGEREF _Toc232137199 h 32 HYPERLINK l _Toc232137200 10、審批單張采

9、購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc232137200 h 33 HYPERLINK l _Toc232137201 10.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137201 h 33 HYPERLINK l _Toc232137202 10.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137202 h 33 HYPERLINK l _Toc232137203 10.3操作要求 PAGEREF _Toc232137203 h 35 HYPERLINK l _Toc232137204 11、打印采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc232137204 h 35 HYPERLINK l _Toc23

10、2137205 11.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137205 h 35 HYPERLINK l _Toc232137206 11.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137206 h 35 HYPERLINK l _Toc232137207 11.3操作要求 PAGEREF _Toc232137207 h 37 HYPERLINK l _Toc232137208 12、收貨入庫(kù) PAGEREF _Toc232137208 h 37 HYPERLINK l _Toc232137209 12.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137209 h 37 HYPERL

11、INK l _Toc232137210 12.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137210 h 37 HYPERLINK l _Toc232137211 12.3操作要求 PAGEREF _Toc232137211 h 40 HYPERLINK l _Toc232137212 13、差異部分入采購(gòu)損耗庫(kù) PAGEREF _Toc232137212 h 40 HYPERLINK l _Toc232137213 13.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137213 h 40 HYPERLINK l _Toc232137214 13.2 操作說明 PAGEREF _Toc232

12、137214 h 40 HYPERLINK l _Toc232137215 13.3操作要求 PAGEREF _Toc232137215 h 40 HYPERLINK l _Toc232137216 14、差異部分調(diào)整 PAGEREF _Toc232137216 h 40 HYPERLINK l _Toc232137217 14.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137217 h 40 HYPERLINK l _Toc232137218 14.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137218 h 40 HYPERLINK l _Toc232137219 14.3操作要求 PA

13、GEREF _Toc232137219 h 40 HYPERLINK l _Toc232137220 四、報(bào)表使用 PAGEREF _Toc232137220 h 40一、使用說明本手冊(cè)應(yīng)用于工廠對(duì)非貿(mào)易物料采購(gòu)的業(yè)務(wù)，例如工廠采購(gòu)包材、備品備件、勞保用品等物料。流程包含了從使用部門提出采購(gòu)需求申請(qǐng)，采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，用戶在系統(tǒng)中建立相應(yīng)的采購(gòu)訂單，到依據(jù)采購(gòu)訂單的收貨的業(yè)務(wù)處理。二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位N/A生產(chǎn)部門產(chǎn)生采購(gòu)需求使用車間ME51N建立采購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)內(nèi)勤ME55創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)ME21N創(chuàng)建采購(gòu)訂單采購(gòu)員ME28審批采購(gòu)訂單相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)MIGO采購(gòu)訂單收貨倉(cāng)庫(kù)

14、管理員三、操作實(shí)例1、生產(chǎn)部門產(chǎn)生采購(gòu)需求生產(chǎn)部門由于生產(chǎn)需要產(chǎn)生采購(gòu)非貿(mào)易物料的需求。2、建立采購(gòu)申請(qǐng)2.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中建立一張采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)過審批后將會(huì)流轉(zhuǎn)到采購(gòu)部。 2.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME51N，進(jìn)入如下界面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購(gòu)申請(qǐng)的類型項(xiàng)目細(xì)節(jié)物料必輸申請(qǐng)采購(gòu)的物料編碼數(shù)量必輸申請(qǐng)采購(gòu)的數(shù)量申請(qǐng)者必輸填寫申請(qǐng)人姓名交貨日期必輸計(jì)劃物料送達(dá)工廠的日期采購(gòu)組織必輸申請(qǐng)的部門采購(gòu)組必輸采購(gòu)的業(yè)務(wù)類型，如備品備件采購(gòu)，輔料包材采購(gòu)輸入完畢后點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)完整性（系統(tǒng)無法判斷數(shù)據(jù)正確性）。點(diǎn)擊。產(chǎn)生一張

15、采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枴?.3 操作要求注意事項(xiàng)1.注意采購(gòu)組織和采購(gòu)組的正確性，否則將影響審批流程。禁止事項(xiàng)3、修改采購(gòu)申請(qǐng)3.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中修改一張采購(gòu)申請(qǐng)。 3.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME52N，進(jìn)入如下界面點(diǎn)擊輸入要修改的采購(gòu)訂單號(hào)碼，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊可以在顯示修改模式中切換。如果需要關(guān)閉這張采購(gòu)申請(qǐng)使得申請(qǐng)不會(huì)再流轉(zhuǎn)到采購(gòu)部，可以做如下操作，如圖：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)已結(jié)算選輸勾選此勾之后可關(guān)閉采購(gòu)申請(qǐng)3.3 操作要求注意事項(xiàng)1.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過審批后，不可以修改，僅可關(guān)閉，如果需要修改，需要領(lǐng)導(dǎo)反審批。禁止事項(xiàng)4、批量審批采購(gòu)申請(qǐng)4.1 操

16、作目的本步操作的目的是在系統(tǒng)中審批一張采購(gòu)申請(qǐng)，然后流轉(zhuǎn)到采購(gòu)部門建立采購(gòu)訂單。4.2 操作說明初始界面輸入事務(wù)代碼ME55后回車，進(jìn)入如下畫面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件批準(zhǔn)代碼必輸每個(gè)審批角色都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的一準(zhǔn)代碼批準(zhǔn)組必輸每一個(gè)審批角色都屬于一個(gè)批準(zhǔn)組選擇條件批準(zhǔn)先決條件已經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此項(xiàng)目后只有上層審批通過的申請(qǐng)才會(huì)出現(xiàn)工廠必輸采購(gòu)申請(qǐng)所在的工廠代碼物料選輸采購(gòu)申請(qǐng)中的物料申請(qǐng)者選輸物料的申請(qǐng)者（采購(gòu)申請(qǐng)中維護(hù)）采購(gòu)申請(qǐng)選輸將審批的申請(qǐng)?zhí)栂薅ㄔ谀骋粋€(gè)范圍內(nèi)或者個(gè)別號(hào)碼中輸入完畢后點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面：勾選要審批的采購(gòu)申請(qǐng)，點(diǎn)擊。4.3 操作要求注意事項(xiàng)1.注意在選擇界面中

17、限定工廠，以免造成數(shù)據(jù)量過大。禁止事項(xiàng)5、單獨(dú)審批一張采購(gòu)申請(qǐng)5.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中單獨(dú)審批一張采購(gòu)申請(qǐng)。5.2 操作說明輸入事務(wù)代碼ME54N點(diǎn)擊按鈕點(diǎn)擊按鈕。選擇要批準(zhǔn)的項(xiàng)目，點(diǎn)按鈕，然后點(diǎn)“保存”，點(diǎn)擊可以反審批。審批完畢后點(diǎn)擊。5.3 操作要求注意事項(xiàng)1.注意審批完畢后點(diǎn)擊保存，否則審批不會(huì)生效。禁止事項(xiàng)6、建立采購(gòu)訂單6.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中建立一張采購(gòu)訂單，打印后傳送給供應(yīng)商，貨到工廠后倉(cāng)庫(kù)管理員參照此張采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨。6.2 操作說明 在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME21N，進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購(gòu)訂單的

18、類型，請(qǐng)選擇貿(mào)易類采購(gòu)訂單供應(yīng)商必輸此訂單面向的供應(yīng)商采購(gòu)組織必輸此訂單使用的采購(gòu)組織采購(gòu)組必輸此訂單使用的采購(gòu)組公司代碼必輸所在公司在SAP系統(tǒng)中的代碼字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭匯總號(hào)選輸如果是外部合同，此處填寫外部合同號(hào)碼如果是A類采購(gòu)訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購(gòu)合同，作為法律文件雙方簽署）采購(gòu)訂單，此匯總號(hào)為必輸字段，填寫外部合同號(hào)，如果外部合同號(hào)超過10位，則填寫末尾10位號(hào)。如果是B類采購(gòu)訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購(gòu)合同，作為法律文件雙方簽署）,匯總號(hào)不需要填寫。如果是C類采購(gòu)訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同的），匯總號(hào)不需要填寫。如

19、果是A類采購(gòu)訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購(gòu)合同，作為法律文件雙方簽署）表頭文本可填寫備注信息或者不填。填合同號(hào)，不打印，外部流轉(zhuǎn)簽署，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中復(fù)核。如果是B類采購(gòu)訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購(gòu)合同，作為法律文件雙方簽署），表頭文本填寫訂單條款。不填合同號(hào)，系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)完簽署，打印。如果是C類的采購(gòu)訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同），此處不填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭合同號(hào)選輸如果匯總號(hào)超過10位，將完整的外部合同號(hào)填寫在此處，如果是C類采購(gòu)訂單，則填寫“無書面合同”字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭報(bào)關(guān)單號(hào)選輸此文本可以填寫合同對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)

20、單號(hào)ISO號(hào)選輸此文本可以填寫ISO號(hào)字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭我方參考選輸此字段為掛牌采購(gòu)使用字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸此處可以維護(hù)訂單條款（在打印中體現(xiàn)）如果是A類采購(gòu)訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購(gòu)合同，作為法律文件雙方簽署）表頭文本可填寫備注信息或者不填。如果是B類采購(gòu)訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購(gòu)合同，作為法律文件雙方簽署），表頭文本填寫訂單條款。如果是C類的采購(gòu)訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同），此處不填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭聯(lián)系人選輸此處聯(lián)系人從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入電話選輸此處聯(lián)系電話從供應(yīng)商主

21、數(shù)據(jù)中帶入傳真選輸此處傳真從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入地址選輸此處地址從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入以上數(shù)據(jù)從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入，會(huì)反映在打印格式中，如果有必要修改，可以進(jìn)行修改，否則打印程序會(huì)取供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商地址，聯(lián)系人，電話以及傳真。點(diǎn)擊，進(jìn)入如下畫面。點(diǎn)擊，選擇“采購(gòu)申請(qǐng)”，進(jìn)入如下畫面.字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件僅批準(zhǔn)必輸勾選此項(xiàng)目后只有審批的申請(qǐng)才會(huì)出現(xiàn)申請(qǐng)日期選填將采購(gòu)申請(qǐng)的日期限定在某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)采購(gòu)組織選填此訂單使用的采購(gòu)組織 采購(gòu)組必輸采購(gòu)組代表采購(gòu)的業(yè)務(wù)類型，請(qǐng)?jiān)诖讼薅?。工廠必輸采購(gòu)申請(qǐng)所在的工廠代碼。輸入完畢后點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面，選擇要生成訂單的行，點(diǎn)擊，采購(gòu)申請(qǐng)中

22、的數(shù)據(jù)將帶入采購(gòu)訂單。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸采購(gòu)此物料的稅率字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)裝運(yùn)須知必輸制定此物料的計(jì)量方式，此字段決定是否地磅自動(dòng)收貨。不足交貨容差選輸訂單收貨不足的容差超量交貨容差選輸訂單超量收貨的容差字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)跟蹤號(hào)選輸如果此訂單是參照另一張訂單建立的，跟蹤號(hào)填寫參照訂單的訂單號(hào)。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)關(guān)閉采購(gòu)申請(qǐng)選輸如果需要關(guān)閉參照的采購(gòu)申請(qǐng)，可點(diǎn)擊按鈕按鈕變成時(shí)候即可。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)凈價(jià)必輸物料的凈價(jià)每必輸物料的價(jià)格數(shù)量（根據(jù)稅率而定，117或者113

23、等）如果有需要，此處可添加預(yù)提費(fèi)用的條件類型字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)供應(yīng)商選輸如果該物料直接送到委外供應(yīng)商處進(jìn)行加工的話，此處維護(hù)供應(yīng)商代碼SC vendor 選輸供應(yīng)商為委外供應(yīng)商，勾選此項(xiàng)目輸入完畢后點(diǎn)擊，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)完整性（系統(tǒng)不能識(shí)別數(shù)據(jù)正確性），點(diǎn)擊，生成采購(gòu)訂單號(hào)碼。6.3 操作要求注意事項(xiàng)1.注意在選擇界面中限定工廠，以免造成數(shù)據(jù)量過大。2.注意限定采購(gòu)組 禁止事項(xiàng)7、修改采購(gòu)訂單7.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中對(duì)一張已經(jīng)建立的采購(gòu)訂單做修改。7.2 操作說明在初始界面中書屋事務(wù)代碼ME22N，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊按鈕，輸入要修改的采購(gòu)訂單號(hào)碼后點(diǎn)擊。輸入要

24、修改的采購(gòu)訂單號(hào)碼后回車即可。點(diǎn)擊可在顯示-修改模式間進(jìn)行切換。7.3 操作要求注意事項(xiàng)1.訂單審批后不可修改，如果要修改，需要反審批。禁止事項(xiàng)8、顯示采購(gòu)訂單8.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中查看一張已經(jīng)建立的采購(gòu)訂單。8.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME23N，進(jìn)入如下界面:點(diǎn)擊按鈕，輸入要查看的采購(gòu)訂單號(hào)碼后點(diǎn)擊。 點(diǎn)擊可在顯示-修改模式間進(jìn)行切換。8.3 操作要求注意事項(xiàng)禁止事項(xiàng)9、集中審批采購(gòu)訂單9.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批已經(jīng)創(chuàng)建的采購(gòu)訂單9.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME28，進(jìn)入審批選擇界面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件批準(zhǔn)代碼必輸

25、每個(gè)審批角色都會(huì)有一個(gè)自己的批準(zhǔn)代碼，此代碼關(guān)聯(lián)到所有需要此角色審批的采購(gòu)訂單批準(zhǔn)組必輸每個(gè)審批角色都數(shù)以某一個(gè)審批組設(shè)置批準(zhǔn)選輸如果是要進(jìn)行批量審批，請(qǐng)勾選此項(xiàng)目取消批準(zhǔn)選輸如果是要進(jìn)行批量撤銷審批，請(qǐng)勾選此項(xiàng)目批準(zhǔn)先決條件已經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此項(xiàng)目后，之后上層審批通過的訂單才會(huì)流轉(zhuǎn)到此步審批采購(gòu)組織選輸要審批的訂單的采購(gòu)組織采購(gòu)組選輸要審批的訂單的采購(gòu)組憑證日期選輸將要審批的采購(gòu)訂單限定在某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)憑證號(hào)選輸將要審批的采購(gòu)訂單限定在某個(gè)號(hào)碼范圍或者個(gè)別號(hào)碼內(nèi)輸入必要的信息后，點(diǎn)擊，進(jìn)入審批界面：選中要審批的行，點(diǎn)擊，同樣點(diǎn)擊可以撤銷審批。審批完畢后點(diǎn)擊即可。9.3操作要求注意事項(xiàng)1請(qǐng)注意填寫批準(zhǔn)代碼和批準(zhǔn)組，否則將查詢不到需要審批的采購(gòu)訂單禁止事項(xiàng)10、審批單張采購(gòu)訂單10.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批一張已經(jīng)創(chuàng)建的采購(gòu)訂單10.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME29N點(diǎn)擊按鈕。點(diǎn)擊其他憑證點(diǎn)擊進(jìn)行審批，點(diǎn)擊可以進(jìn)行反審。點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。10.3操作要求注意事項(xiàng)1審批后需要點(diǎn)擊“保存”按鈕。禁止事項(xiàng)11、打印采購(gòu)訂單11.1 操作目的此步操作的目的是將系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單打印出來作為正式的采購(gòu)