SAP實(shí)施項(xiàng)目-操作手冊(cè)-MMSSH001貿(mào)易物料普通采購V

1、芀蒁蚆羄膆蒀蝿腿肂蕿 豐益信息SAP MM標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)手冊(cè)名稱：貿(mào)易物料普通采購手冊(cè)編號(hào)：MM_SSH_ 001發(fā)布日期：2009-6-7版 本：V1.0修改歷史版本號(hào)變更申請(qǐng)單號(hào)修改人修改日期修改內(nèi)容V1.0QQ597289002009-6-7初稿目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc232137134 一、使用說明 PAGEREF _Toc232137134 h 4 HYPERLINK l _Toc232137135 二、操作步驟 PAGEREF _Toc232137135 h 4 HYPERLINK l _Toc232137136 三、操作實(shí)例 PAGER

2、EF _Toc232137136 h 4 HYPERLINK l _Toc232137137 1、制定采購計(jì)劃 PAGEREF _Toc232137137 h 4 HYPERLINK l _Toc232137138 2、選擇合適的供應(yīng)商 PAGEREF _Toc232137138 h 4 HYPERLINK l _Toc232137139 3、建立采購訂單 PAGEREF _Toc232137139 h 4 HYPERLINK l _Toc232137140 3.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137140 h 4 HYPERLINK l _Toc232137141 3.2 操作說

3、明 PAGEREF _Toc232137141 h 4 HYPERLINK l _Toc232137142 3.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137142 h 15 HYPERLINK l _Toc232137143 4、修改采購訂單 PAGEREF _Toc232137143 h 15 HYPERLINK l _Toc232137144 4.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137144 h 15 HYPERLINK l _Toc232137145 4.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137145 h 15 HYPERLINK l _Toc23213714

4、6 4.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137146 h 17 HYPERLINK l _Toc232137147 5、顯示采購訂單 PAGEREF _Toc232137147 h 17 HYPERLINK l _Toc232137148 5.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137148 h 17 HYPERLINK l _Toc232137149 5.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137149 h 17 HYPERLINK l _Toc232137150 5.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137150 h 20 HYPERLINK l _T

5、oc232137151 6、集中審批采購訂單 PAGEREF _Toc232137151 h 20 HYPERLINK l _Toc232137152 6.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137152 h 20 HYPERLINK l _Toc232137153 6.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137153 h 20 HYPERLINK l _Toc232137154 6.3操作要求 PAGEREF _Toc232137154 h 21 HYPERLINK l _Toc232137155 7、審批單張采購訂單 PAGEREF _Toc232137155 h 21 H

6、YPERLINK l _Toc232137156 7.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137156 h 21 HYPERLINK l _Toc232137157 7.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137157 h 21 HYPERLINK l _Toc232137158 7.3操作要求 PAGEREF _Toc232137158 h 23 HYPERLINK l _Toc232137159 8、打印采購訂單 PAGEREF _Toc232137159 h 24 HYPERLINK l _Toc232137160 8.1 操作目的 PAGEREF _Toc2321371

7、60 h 24 HYPERLINK l _Toc232137161 8.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137161 h 24 HYPERLINK l _Toc232137162 8.3操作要求 PAGEREF _Toc232137162 h 26 HYPERLINK l _Toc232137163 9、收貨入庫 PAGEREF _Toc232137163 h 27 HYPERLINK l _Toc232137164 9.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137164 h 27 HYPERLINK l _Toc232137165 9.2 操作說明 PAGEREF _Toc

8、232137165 h 27 HYPERLINK l _Toc232137166 9.3操作要求 PAGEREF _Toc232137166 h 30 HYPERLINK l _Toc232137167 10、非合理損耗部分入采購損耗庫 PAGEREF _Toc232137167 h 30 HYPERLINK l _Toc232137168 10.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137168 h 30 HYPERLINK l _Toc232137169 10.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137169 h 30 HYPERLINK l _Toc232137170 10

9、.3操作要求 PAGEREF _Toc232137170 h 32 HYPERLINK l _Toc232137171 11、非合理損耗部分調(diào)整 PAGEREF _Toc232137171 h 33 HYPERLINK l _Toc232137172 11.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137172 h 33 HYPERLINK l _Toc232137173 11.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137173 h 33 HYPERLINK l _Toc232137174 11.3操作要求 PAGEREF _Toc232137174 h 35 HYPERLINK l

10、_Toc232137175 四、報(bào)表使用 PAGEREF _Toc232137175 h 36一、使用說明本手冊(cè)主要針對(duì)于工廠貿(mào)易物料采購的業(yè)務(wù)，例如工廠采購散油、進(jìn)口大豆等物料。對(duì)于菜籽、棉籽的收購可采用農(nóng)產(chǎn)品工廠掛牌采購收購流程和農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)銷商模式收購流程，本手冊(cè)包含了用戶在系統(tǒng)中建立采購訂單，各級(jí)審批，到依據(jù)采購訂單的收貨，以及采購過程中發(fā)生的差異和損耗的處理。二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位N/A制定采購計(jì)劃采購部N/A選擇合適的供應(yīng)商采購員ME21N創(chuàng)建采購訂單采購員ME28各級(jí)審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)MIGO收貨入庫倉庫管理員MIGO合理容差外入損耗庫負(fù)責(zé)索賠的人員三、操作實(shí)例1、制定采

11、購計(jì)劃采購部門根據(jù)銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，制定對(duì)應(yīng)的采購計(jì)劃。此步操作在系統(tǒng)外進(jìn)行。2、選擇合適的供應(yīng)商采購員根據(jù)采購計(jì)劃向供應(yīng)商進(jìn)行詢報(bào)價(jià)，根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)選擇合適的供應(yīng)商，或者將采購計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)由集團(tuán)統(tǒng)一指定供應(yīng)商。3、建立采購訂單3.1 操作目的假設(shè)工廠需要采購100噸一級(jí)豆油，本步操作的目的是在系統(tǒng)中建立一張采購訂單，然后流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，供應(yīng)商送貨后倉庫需要參照此訂單進(jìn)行收貨。3.2 操作說明初始界面輸入事務(wù)代碼ME21N后回車，進(jìn)入如下畫面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購訂單的類型，請(qǐng)選擇貿(mào)易類采購訂單供應(yīng)商必輸此訂單面向的供應(yīng)商采購組織必輸此訂單使用的采

12、購組織 采購組必輸此訂單使用的采購組公司代碼必輸所在公司在SAP系統(tǒng)中的代碼如果有需要，可以在抬頭文本中維護(hù)訂單條款。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸此訂單的訂單條款以及其他備注信息如果是A類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）表頭文本可填寫備注信息或者不填。填合同號(hào)，不打印，外部流轉(zhuǎn)簽署，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中復(fù)核。如果是B類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署），表頭文本填寫訂單條款。不填合同號(hào)，系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)完簽署，打印。如果是C類的采購訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同），此處不填寫。字段釋義如下：類

13、別字段輸入選擇解釋抬頭聯(lián)系人選輸此處聯(lián)系人從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入電話選輸此處聯(lián)系電話從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入傳真選輸此處傳真從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入地址選輸此處地址從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入以上數(shù)據(jù)從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入，會(huì)反映在打印格式中，如果有必要修改，可以進(jìn)行修改，否則打印程序會(huì)取供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商地址，聯(lián)系人，電話以及傳真。輸入完畢后點(diǎn)擊回車，進(jìn)入如下界面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭匯總號(hào)選輸如果是外部合同，此處填寫外部合同號(hào)碼如果是A類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）采購訂單，此匯總號(hào)為必輸字段，填寫外部合同號(hào)，如果外部合同號(hào)超過10位，則填寫末

14、尾10位號(hào)。如果是B類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）,匯總號(hào)不需要填寫。如果是C類采購訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同的），匯總號(hào)不需要填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭合同號(hào)選輸如果匯總號(hào)超過10位，將完整的外部合同號(hào)填寫在此處，如果是C類采購訂單，則填寫“無書面合同”字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭報(bào)關(guān)單號(hào)選輸文本中填寫報(bào)關(guān)單號(hào)ISO號(hào)選輸文本中填寫ISO號(hào)字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭我方參考選輸此字段為掛牌采購使用字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭貨幣選輸此處選擇訂單的貨幣（默認(rèn)是人民幣）匯率選輸維護(hù)匯

15、率（默認(rèn)是1）字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)物料必輸采購的物料編碼PO數(shù)量必輸采購的數(shù)量交貨日期必輸計(jì)劃的交貨日期凈價(jià)必輸如果此處輸入含稅價(jià)，則“每”中需要維護(hù)117（17%）或者113（13%）等工廠必輸收貨的工廠超量交貨容差選輸此訂單允許超量交貨的百分比不足交貨容差選輸此訂單允許交貨不足的百分比在“條件”頁簽中維護(hù)凈價(jià)，預(yù)提費(fèi)用等訂單條件。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)條件類型選輸訂單費(fèi)用的類型，如凈價(jià)，運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)等金額選輸此條件類型對(duì)應(yīng)費(fèi)用的金額在“發(fā)票”頁簽中維護(hù)稅碼。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸此訂單的稅率在項(xiàng)目文本中維護(hù)訂單項(xiàng)目的備注

16、信息字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)項(xiàng)目文本選輸訂單項(xiàng)目的備注信息字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)跟蹤號(hào)選輸如果此訂單是參照另一張訂單建立的，跟蹤號(hào)填寫參照訂單的訂單號(hào)。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)供應(yīng)商選輸如果貨物直接接收到委外供應(yīng)商處，此處維護(hù)委外供應(yīng)商的號(hào)碼并且勾選SC vendSC vend選輸如果此供應(yīng)商是委外供應(yīng)商，勾選此項(xiàng)目輸入完畢后點(diǎn)擊按鈕，若無紅色提示，則點(diǎn)擊按鈕。（注意此處系統(tǒng)只檢查信息錄入的完整性，無法判斷正確性）3.3 操作要求注意事項(xiàng)：注意采購組織和采購組的正確性，否則將影響審批流程。注意稅率，價(jià)格單位，以免出現(xiàn)價(jià)格相差一千倍的情況。

17、注意訂單的類型（A類，B類或者C類）禁止事項(xiàng)：4、修改采購訂單4.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中對(duì)一張已經(jīng)建立的采購訂單做修改。4.2 操作說明在初始界面中書屋事務(wù)代碼ME22N，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊按鈕，輸入要修改的采購訂單號(hào)碼后回車即可。點(diǎn)擊可在顯示-修改模式間進(jìn)行切換。4.3 操作要求注意事項(xiàng)：1.訂單審批后不可修改，如果需要修改，則需要反審批。禁止事項(xiàng)：5、顯示采購訂單5.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中查看一張已經(jīng)建立的采購訂單。5.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME23N，進(jìn)入如下界面:點(diǎn)擊按鈕， 輸入要查看的采購訂單號(hào)碼后回車即可。點(diǎn)擊可在顯示-修改模式間進(jìn)行切換。5.

18、3 操作要求注意事項(xiàng)：1.訂單審批后不可修改，如果需要修改，則需要反審批。禁止事項(xiàng)：6、集中審批采購訂單6.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批已經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單6.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME28，進(jìn)入審批選擇界面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件批準(zhǔn)代碼必輸每個(gè)審批角色都會(huì)有一個(gè)自己的批準(zhǔn)代碼，此代碼關(guān)聯(lián)到所有需要此角色審批的采購訂單批準(zhǔn)組必輸每個(gè)審批角色都數(shù)以某一個(gè)審批組設(shè)置批準(zhǔn)選輸如果是要進(jìn)行批量審批，請(qǐng)勾選此項(xiàng)目取消批準(zhǔn)選輸如果是要進(jìn)行批量撤銷審批，請(qǐng)勾選此項(xiàng)目批準(zhǔn)先決條件已經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此項(xiàng)目后，之后上層審批通過的訂單才會(huì)流轉(zhuǎn)到此步審批采購組織選輸要審批的訂單的

19、采購組織采購組選輸要審批的訂單的采購組憑證日期選輸將要審批的采購訂單限定在某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)憑證號(hào)選輸將要審批的采購訂單限定在某個(gè)號(hào)碼范圍或者個(gè)別號(hào)碼內(nèi)輸入必要的信息后，點(diǎn)擊，進(jìn)入審批界面：選中要審批的行，點(diǎn)擊，同樣點(diǎn)擊可以撤銷審批。審批完畢后點(diǎn)擊即可。6.3操作要求注意事項(xiàng)： 1請(qǐng)注意填寫批準(zhǔn)代碼和批準(zhǔn)組，否則將查詢不到需要審批的采購訂單禁止事項(xiàng)：7、審批單張采購訂單7.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批一張已經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單7.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME29N點(diǎn)擊按鈕。點(diǎn)擊其他憑證點(diǎn)擊進(jìn)行審批，點(diǎn)擊可以進(jìn)行反審。點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。7.3操作要求注意事項(xiàng)： 1審批后需要點(diǎn)擊“

20、保存”按鈕。禁止事項(xiàng)：8、打印采購訂單8.1 操作目的此步操作的目的是將系統(tǒng)中的采購訂單打印出來作為正式的采購合同使用。8.2 操作說明在初始界面輸入ME22N，然后打開需要打印的采購訂單。點(diǎn)擊字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭輸出類型必輸填寫ZN01雙擊該行項(xiàng)目字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭邏輯目標(biāo)必輸選擇本地默認(rèn)打印機(jī)勾選立即打印和輸出之后釋放選項(xiàng)，點(diǎn)擊返回到采購訂單界面，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊即可。8.3操作要求注意事項(xiàng)：禁止事項(xiàng)：9、收貨入庫9.1 操作目的假設(shè)實(shí)際收到147噸，此步操作的目的是在貨到工廠檢驗(yàn)合格后，在系統(tǒng)中對(duì)一張采購訂單進(jìn)行收貨。9.2 操作說明在初始界面輸入事務(wù)代碼

21、MIGO，進(jìn)入如下畫面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭事務(wù)類型必輸此操作的業(yè)務(wù)類型，選擇“A01 收貨”參考憑證必輸此操作需要參考的憑證，選擇“R01 采購訂單“記賬日期必輸此業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的日期憑證日期必輸在系統(tǒng)中操作的日期移動(dòng)類型必輸維護(hù)101輸入完畢后回車，進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)數(shù)量必輸實(shí)際收貨的數(shù)量單位必輸收貨的計(jì)量單位輸入完畢后點(diǎn)擊“何處”頁簽，字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)庫存地點(diǎn)必輸實(shí)際收貨的倉庫。收貨人 必輸填寫收貨人的姓名。文本選填填寫此項(xiàng)目收貨的備注信息。輸入完畢后點(diǎn)擊“批次”頁簽。 字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目

22、細(xì)節(jié)批次必輸填寫批次號(hào)生產(chǎn)日期選輸對(duì)于使用真實(shí)批次的物料，此處維護(hù)該批次的生產(chǎn)日期項(xiàng)目確定 必輸確定輸入完畢后需要勾選此項(xiàng)目，否則無法過帳。輸入完畢后點(diǎn)擊。如圖，無紅色提示，點(diǎn)擊，系統(tǒng)產(chǎn)生收貨的物料憑證。9.3操作要求注意事項(xiàng)：1請(qǐng)注意檢查記賬日期以及移動(dòng)類型的正確性。禁止事項(xiàng)：采購入庫禁止維護(hù)“移動(dòng)原因”字段10、非合理損耗部分入采購損耗庫10.1 操作目的假設(shè)1噸為合理外的損耗，此步操作將采購非合理損耗的部分收入采購損耗庫，采購訂單號(hào)批次下，以便財(cái)務(wù)進(jìn)行后續(xù)調(diào)整。10.2 操作說明在初始界面輸入事務(wù)代碼MIGO，進(jìn)入如下畫面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭事務(wù)類型必輸此操作的業(yè)務(wù)類型，選擇“A01 收貨”參考憑證必輸此操作需要參考的憑證，選擇“R01 采購訂單”記賬日期必輸此業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的日期憑證日期必輸在系統(tǒng)中操作的日期移動(dòng)類型必輸維護(hù)101輸入完畢后回車，進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)數(shù)量必輸實(shí)際收貨的數(shù)量單位必輸收貨的計(jì)量單位輸入完畢后點(diǎn)擊“何處”頁簽，字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)庫存地點(diǎn)必輸填寫X001（采購損耗庫）收貨人 必輸填寫收貨人的姓名。文本選填填寫此項(xiàng)目收貨的備注信息。輸入完畢后點(diǎn)擊“批次”頁簽。字