Excel數(shù)據(jù)管理教案

1、課題：Excel數(shù)據(jù)管理課程名稱大學計算機基礎（二）使用教材及出版社北京理工大學出版社教學課型理論課口實驗課技能課口其它口教學課時2教學目標1：理解和掌握Excel2010中數(shù)據(jù)的管理（主要包括了數(shù)據(jù)的排序，篩選以及分類匯總等操作。教學重點1：理解和掌握Excel2010數(shù)據(jù)的排序和篩選。2：理解和掌握Excel2010中分類匯總的操作。教學難點1：掌握和運用Excel2010中的高級篩選。2：理解和掌握Excel2010中分類匯總的用法。學情分析學生的計算機基礎較差，對于Excel的學習具有畏難情緒，學習比較吃力，并且學生的學習層次不同，差異性較大，所以在教學時應合理采用分層教學的方法。教學

2、方法講授法、演示法、對比學習法教學準備1：瀏覽教材，了解各個知識點，標明什么是重難點。2：搜集相關的教學資料，以及相關拓展知識。3：做好相應的課件。一、導入環(huán)節(jié)：之前我們已經(jīng)學習了Excel2010中常用公式和函數(shù)的用法，掌握了數(shù)據(jù)的計算，那么數(shù)據(jù)計算出來后我們需要對數(shù)據(jù)進行有效的管理，才能得到我們想要的一個結果，這次課我們就來具體的學習數(shù)據(jù)管理的幾個重要方法：排序，篩選以及分類匯總。二、學習新知：首先大家來回顧一下我們上節(jié)課學習了一個數(shù)據(jù)排序的函數(shù)是什么？Rank()函數(shù)在進行排序時可以不改變原來數(shù)據(jù)的順序，直接得到改數(shù)據(jù)排于第幾位，但是有時我們需要按照排序的順序讓數(shù)據(jù)從低到高或者從高到低的

3、順序進行顯示怎么辦呢？接下來我們就來具體學習Excel中數(shù)據(jù)的排序。1.排序排序是指按照一定的規(guī)則對數(shù)據(jù)進行整理、排序，Excel2010中用戶可以使用默認的排序命令對文本、數(shù)字、時間、日期等數(shù)據(jù)進行簡單排序，同時用戶也可以根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進行自定義排序。教學過程1)簡單排序簡單排序可以直接運用【數(shù)據(jù)】一【排序和篩選】選項組中的【升序】與【降序】命令，對數(shù)據(jù)進行排序。指式曲I排卻臓圏榊鰭空J升序蜀I注意：排序的時候單元格的大小必須相同，不能有合并單元格的區(qū)域。排序時可以選擇擴展選定區(qū)域也可以選擇以當前選定區(qū)域排序，這兩種排序的區(qū)別是，擴展選定區(qū)域排序能夠將所有的數(shù)據(jù)隨著待排序字段一起進行排序，而

4、以當前區(qū)域排序只能對選中字段排序。2)自定義排序當簡單的排序不能滿足日常需求時，我們也可以自定義排序，在自定義排序時我們可以給出多個排序字段，讓他們按照主次關系來進行排序，操作步驟為：【數(shù)據(jù)】一【排序和篩選】選項組中的【排序】命令。注意：在排序的時候我們可以根據(jù)數(shù)值大小或者文字的筆畫或讀音進行排序,這都可以在選項設置中進行相關設置。2.篩選篩選是從無序且龐大的數(shù)據(jù)清單中找出符合指定條件的數(shù)據(jù)，并暫時隱藏無用的數(shù)據(jù)，從而幫助用戶快速、準確地查找與顯示有用的數(shù)據(jù)，在Excel2010中用戶可以使用自動篩選或高級篩選功能來處理數(shù)據(jù)表中復雜的數(shù)據(jù)。1）自動篩選自動篩選是一種簡單快速的條件篩選，可以按照

5、列表值、格式或條件進行篩選，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】一【排序和篩選】一【篩選】命令。使用自動篩選功能時字段名稱將變成一個下拉列表框的框名，用戶可以單擊該按鈕，在下拉列表中選擇【篩選】條件。丈于至竽于g.J-(U小于3譜于“,2）高級篩選高級篩選操作步驟：數(shù)據(jù)T排序和篩選T高級?？梢允褂酶呒壓Y選功能按指定的條件來篩選數(shù)據(jù)，使用高級篩選必須先建立一個條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)所滿足的條件。條件區(qū)域的建立：條件區(qū)域可以建立在與待篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域不相鄰的任意位置條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名必須和數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。條件區(qū)域在同一行中輸入的多個篩選條件之間是并且的關系，在不同行中輸入的多個篩選條件之間是或者的關系。待條件區(qū)域創(chuàng)建好后就可以執(zhí)行【高級】篩選命令了，具體如下圖所示：高靈篇選I骨方式O在原有區(qū)域顯示誦選結果世將篩選結果夏制到其也位蠱列表區(qū)域心:殺件區(qū)域：復制到:C$14:$CS1B選擇不重亙的記錄迅確定II覘消I3.分類匯總上節(jié)課我們已經(jīng)學習過了數(shù)據(jù)的基本管理排序和篩選，為了使數(shù)據(jù)更加的條理化和明確化，接下來我們將繼續(xù)學習分類匯總的具體應用。數(shù)據(jù)的分類匯總是分兩個步驟進行的