公司電子郵件管理制度(2篇)（上墻規(guī)章制度）

1、編號(hào):公司電子郵件管理制度（2篇） 審核:批準(zhǔn):實(shí)施日期：年 月 日公司電子郵件管理制度（2篇）【第1篇】x公司電子郵件管理公司電子郵件管理1.0總那么公司開通internet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi) 外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外均不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容, 違者視情節(jié)輕重給予批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。2.0郵件服務(wù)器管理辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān) 督檢查工作。3.0郵件開戶須知申請(qǐng)電子郵件開戶必須首先填寫電子郵件開戶申請(qǐng)表，并在并在保密承 諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后,將申請(qǐng)表交到辦公室郵件管理人

2、員 處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)，并通知申請(qǐng)人?；貓?zhí) 單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)那么。4.0電子郵件使用規(guī)程用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合 理的磁盤空間。每個(gè)用戶的郵箱不能大于10m,對(duì)于超過(guò)10m的郵箱，管理員有 權(quán)刪除郵箱中的兩個(gè)月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10m以下。由于不遵守 此項(xiàng)規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。禁止向異地發(fā)送大于2m的電子郵件，嚴(yán)禁使用fidmail下載軟件和使用 電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理, 申請(qǐng)訂閱者需首先填寫電子雜志訂閱申請(qǐng)表，然后提

3、交圖書室訂閱，公司駐外 機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅 自使用其他任何郵件地址。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)平安的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無(wú)聊 郵件。發(fā)送保密資料郵件,按資料級(jí)別不同分別對(duì)待。秘密級(jí):需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送,由部門對(duì)資料的平安負(fù)責(zé)。機(jī)密級(jí)油部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由 辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。絕密級(jí):禁止在網(wǎng)上發(fā)送5.0監(jiān)督檢查工作公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將局部用戶 收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。6.0塊規(guī)處分對(duì)于異地發(fā)送超過(guò)2m的大郵件，使用fid

4、mail下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵 件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度，處于500-800元的罰款。轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)平安的言論或政治性評(píng)論文章的郵件，以及其他與工作 無(wú)關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理,再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退 處理。在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重，處以降薪直 至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。附那么本條例的解釋權(quán)屬辦公室，如有疑問(wèn)，可向辦公室提出咨詢?！镜?篇】物業(yè)公司電子郵件管理方法（二）物業(yè)公司電子郵件管理方法（二）一、規(guī)范目的:高效規(guī)范的傳遞信息,盡快實(shí)

5、現(xiàn)辦公自動(dòng)化二、適用范圍:公司所有電子郵件及其傳遞和存檔三、內(nèi)容：1、郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題要求簡(jiǎn)明扼要，但凡沒(méi)有主題的文件,收件人 未及時(shí)閱讀或批復(fù)而造成的后果及責(zé)任，由郵件發(fā)送者按公司制度承當(dāng)。2、發(fā)送郵件時(shí)，發(fā)送者應(yīng)在電子郵件中注明中文姓名、部門、發(fā)送日期，如果 有說(shuō)明的簡(jiǎn)短文字，也應(yīng)在電子郵件正文中寫清楚。3、篇幅中少于一百字的文字，直接作為電子郵件正文輸入。篇幅超過(guò)一百字 的文件使用office軟件編輯輸入，并將office文件作為電子郵件的附件傳送。4、對(duì)于請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、文件、討論稿等征求意見(jiàn)性質(zhì)的郵件，被征求意 見(jiàn)或被請(qǐng)示者為收件人，其他需要了解郵件內(nèi)容者為被抄送人。收件人應(yīng)及時(shí)答 復(fù)發(fā)件人,被抄送人可不答復(fù)。5、所有部門經(jīng)理及部門郵件管理人員在每天上班后、下班前必須查看郵件, 以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。由于閱讀郵件不及時(shí)而導(dǎo)致未能按通知要求參 加會(huì)議、未能按要求完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)等，按公司制度追究其相應(yīng)責(zé) 任。6、但凡沒(méi)有正式定稿的文件,報(bào)告、表格等一般情況不得打印。7、為了減輕公司郵件的負(fù)荷，工作人員不要使用電子郵件系統(tǒng)傳送與工作無(wú)關(guān)的郵件。8、公司總辦應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助職員對(duì)電子郵件進(jìn)行檔案管理，作為部門用戶應(yīng)指 定一文件管理員負(fù)責(zé)文件收發(fā)及傳遞信息，并報(bào)