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文檔簡介
1、2021年公司辦公室員工工作總結(jié)(2篇)溫馨提示:本文是筆者精心整理編制而成,有很強的的實用性和參考性,下載完成后可以直接編輯,并根據(jù)自己的需求進行修改套用。2021年公司辦公室員工工作總結(jié) 第一篇:一、年工作情況(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)按照年初職代會上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求, 辦公室考核指標(biāo)分為9大類, 通過檢查總結(jié)我們的工作, 各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏, 并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運行及時準(zhǔn)確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法, 有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔
2、案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案, 由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標(biāo)。(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行1、文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來, 辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高, 參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日, 全年擬寫各類文件200份, 各類會議紀(jì)要49份。為了溝通情況, 督促工作, 還新設(shè)立了工作通報, 目前已經(jīng)編發(fā)了10期。2、公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中, 辦公室著力強化運行的規(guī)范, 繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上, 要求傳遞、閱文、辦理過程原則超過一周工作日
3、, 除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外, 多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié), 有效地提高了公文的運行效率, 為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上, 通過對各部門的多次反復(fù)提示, 在公文的擬制和審簽等方面, 絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國家公文管理辦法要求的水平, 行文規(guī)范, 程序清楚, 格式準(zhǔn)確, 標(biāo)注基本規(guī)范, 提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中, 我司參評的三個文種中, 兩個獲得一等獎, 一個二等獎。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求, 嚴(yán)格發(fā)文管理, 對可發(fā)可發(fā)的文件, 通過與部門協(xié)商, 基本沒有進行發(fā)文, 或采取
4、其它形式變通發(fā)文, 需要發(fā)文的堅決發(fā)文, 必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量, 提高發(fā)文質(zhì)量, 杜絕了文牘主義, 克服了文山現(xiàn)象。3、會議服務(wù)水平進一步提高。會務(wù)工作做得如何, 是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來, 公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù), 特別是公司職代會的召開, 由于辦公室在歷次職代會的組織中, 積累了經(jīng)驗, 因此, 在會議服務(wù)過程中, 沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上, 辦公室也派出人員參與會務(wù)工作, 配合提供會議服務(wù), 保證了會議的順利召開。4、加大了督查督辦力度。從下半年開始, 辦公室通過公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓, 深刻解
5、剖自己, 總結(jié)工作中的足后, 花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作, 全年共發(fā)出督查通知書21號, 電話督查多次, 有效地促進了相關(guān)部門開展工作, 收到了很好的效果。5、扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因, 對公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響, 但是在現(xiàn)有條件下, 辦公室對檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒有放松, 按照既定計劃, 完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進一步加強, 對應(yīng)清理退回的文件, 沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件, 保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班, 提高了公司保密工作水平。6、修志工作按計
6、劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求, 及時要求兩廠一處和相關(guān)部門為中國通志、重慶志等提供了大量的原始資料, 并為中國煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片。同時還根據(jù)公司安排為中國年鑒、重慶年鑒、重慶經(jīng)濟年鑒等書刊撰寫提供了公司年的改革發(fā)展情況文字材料, 對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是辦公室的重要工作之一, 在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面, 辦公室力求做到規(guī)范化, 保證了工作的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時, 辦公室重點抓了以下工作:1、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作, 通過訂立制度
7、、會議學(xué)習(xí)等形式, 強化交通安全管理, 確保了公司車輛運行安全, 一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì), 按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報送了技師職稱的申評材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上, 也基本實現(xiàn)了規(guī)范化和程序化, 保證了每一個進入公司的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì), 確保了交通安全。2、完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調(diào), 努力調(diào)動各方面積極因素支持施工單位的工作, 加強配合協(xié)作, 全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作, 新食堂招標(biāo)按計劃順利進行, 各種設(shè)施設(shè)備按計劃到位, 保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫搬遷辦公室的情況下, 又在很短的時間
8、內(nèi)完成了原辦公樓的修繕, 對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換, 使辦公環(huán)境煥然一新, 創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境, 維護了公司形象和正常的工作秩序。3、樣品物資管理實現(xiàn)規(guī)范化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化, 辦公室對管理的樣品物資進行了認(rèn)真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢, 理清了長期以來由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況, 摸清了庫存和使用情況, 并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議, 全年共消化即將過期庫存x21個品種、437箱, 按調(diào)撥價計算金額也達(dá)300多萬元, 減少了損失。目前在樣品x的管理上, 做到了賬物相符, 賬目清楚, 存放科學(xué)安全, 發(fā)放按章辦事。二是通過做大量
9、的工作, 對原紅球俱樂部的物資進行了清理, 通過對各種物品一件一件的清理登記造冊, 摸清了物品狀況, 并根據(jù)公司要求對各類物品進行了合理的處置, 避免了浪費。4、加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次, 目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高, 環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善, 為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。5、為新進單身員工裝修了6套集體宿舍, 解決了單身員工的住宿問題, 并建立完善了職工宿舍管理辦法, 加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂, 調(diào)動了職工的積極性。二、20 xx年工作中的足辦公室工作是時間性和服務(wù)性極強的工作, 任務(wù)繁雜, 頭緒眾多, 盡管部門全體員工都作了較大的努力, 但
10、是整個工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距, 對部門充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:1、與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠(yuǎn), 造成學(xué)習(xí)抓得緊, 特別是對政治、經(jīng)濟等形勢認(rèn)識高、關(guān)心夠, 缺少對經(jīng)濟管理等方面知識學(xué)習(xí)的積極性, 滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù), 放松了對自己知識的充實, 對政治的敏銳性夠。2、內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈, 造成部份工作運行緩慢。3、辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早, 但在使用上至今還沒有全面推開, 造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約, 公司在對辦公自動化
11、系統(tǒng)使用上的要求明確, 計劃具體。三、20 xx年工作的初步打算辦公室是公司重要的樞紐部門, 同時也是重要的形象窗口之一, 擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任, 公司內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn), 首先依賴于辦公室的正常運轉(zhuǎn)。因此, 年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)工作要過得細(xì)、工作效率要高、工作要過得硬、經(jīng)濟要說得清的總體要求, 在抓好日常工作的同時, 有目標(biāo)、有重點地開展好以下工作:1、強化辦公室牽頭作用, 大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門, 明年將加大協(xié)調(diào)力度, 打消顧慮, 一切從公司利益出發(fā), 大膽開展工作, 主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用, 促進公司正常、高效運轉(zhuǎn)。2、推進辦公自動化建設(shè)。年, 公司辦公自動化
12、工作已經(jīng)有了進一步的規(guī)劃并形成了方案, 辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察, 對辦公自動化的運行有了直觀的認(rèn)識。我們將積極配合企管部, 按照國家局和市局的統(tǒng)一安排, 根據(jù)公司目標(biāo)要求, 努力推進公司辦公自動化建設(shè)。3、加強調(diào)研工作, 發(fā)揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調(diào)研活動, 抽出時間和人員, 開展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查研究, 根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究, 根據(jù)突出問題開展重點調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生、發(fā)展的動態(tài)情況開展追蹤調(diào)查研究, 把調(diào)研活動作為辦公室日常的重要工作之一, 真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能。
13、4、強化辦公室內(nèi)部管理, 嚴(yán)格勞動紀(jì)律。特別是要加強駕駛?cè)藛T的管理, 嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范, 對容易引起安全事故的規(guī)范操作行為將進行嚴(yán)肅處理。5、認(rèn)真履責(zé), 全面完成責(zé)任目標(biāo)。進一步強化辦公室的基礎(chǔ)管理, 保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務(wù), 保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度, 嚴(yán)格使用程序, 確保全面完成部門目標(biāo)責(zé)任。6、加大決策督查力度, 繼續(xù)做好專項督查。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會決定事項的決策督查的同時, 編發(fā)工作通報, 加強對領(lǐng)導(dǎo)安排事項、公司重點工作等的專項督查, 做到事事有督查, 督查有過程, 結(jié)果
14、有回音, 建立和完善督查體系, 使公司督查工作規(guī)范化、經(jīng)常化, 實現(xiàn)對公司督查工作的科學(xué)管理。2021年公司辦公室員工工作總結(jié) 第二篇:20_年5月18日, 到公司工作, 覺已經(jīng)工作了四個月, 在這幾個月的工作中, 我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位, 虛心學(xué)習(xí), 埋頭工作, 履行職責(zé), 較好地完成了各項工作任務(wù), 現(xiàn)將我四個月來的工作情況總結(jié)如下。一、思想方面在工作初期, 我認(rèn)真了解臺的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度, 熟悉辦公室日常工作事務(wù), 同時努力完善工作的方式、方法, 提高自己的工作能力, 以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。二、工作方面端正工作態(tài)度, 嚴(yán)守組織紀(jì)律。我始終以飽滿的熱情迎接
15、每一天的工作, 始終以100%的狀態(tài)對待工作。1.耐心細(xì)致地做好辦公室日常工作幾個月來, 我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn), 同時積極主動地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情, 并完成各中心、部室所有電話整理;工作證制作;中秋游園活動的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作, 我強化工作意識, 注意加快工作節(jié)奏, 提高工作效率, 冷靜辦理各項事務(wù), 力求周全、準(zhǔn)確、適度, 避免疏漏和差錯。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下, 我基本上做到了事事有著落、件件有落實。2.積極主動地做好檔案管理近幾個月來, 完成了近20年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù), 在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律, 保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系, 合理、規(guī)范組卷, 使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求, 檔案上架做到合理、有序, 為查閱各類資料提供了便利。三、工作足及今后打算我雖然做了一些工作, 但仍然存在少問題, 主要表現(xiàn)在:工作能與時俱進。忙碌于日常小事, 工作沒有上升到一定高度。能專注于工作學(xué)習(xí), 很多知識雖然了解但卻精。在今后的工作中, 我將努力改正自身缺點, 以更大的熱情投入到工作中去。首先, 加強學(xué)習(xí), 提高政治思想素
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