2019年度釘釘軟件使用的管理規(guī)定

1、送：公司董事長(zhǎng)至：各部門自：綜合管理部題：2019年度釘釘軟件使用的管理規(guī)定簽：日：2019.3.52019年，公司全面啟動(dòng)“釘釘”軟件，實(shí)現(xiàn)信息化辦公，全方 位提升公司內(nèi)部溝通和協(xié)同效率。為方便規(guī)范管理，特制訂本規(guī)定。一、釘釘軟件使用原則1、釘釘非及時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電 話溝通。2、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“簽到”、“考勤打卡”、“請(qǐng) 假”、“審批”功能，目的使公司管理團(tuán)隊(duì)、部門負(fù)責(zé)人及時(shí)了解員工 外出辦事、出差、拜訪客戶等的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的 工作管理，同時(shí)優(yōu)化內(nèi)部管理工作流程。二、釘釘軟件簽到的要求（針對(duì)外勤人員）1、員工每訪問(wèn)一個(gè)地方、拜訪每

2、位客戶時(shí)，到訪和離開各簽到 一次。簽到時(shí)需確認(rèn)：1）簽到時(shí)間，手機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)。2）簽到地點(diǎn)； 須微調(diào)準(zhǔn)確位置。3）簽到內(nèi)容：填寫文字說(shuō)明或現(xiàn)場(chǎng)拍照為準(zhǔn)。2、公司管理團(tuán)隊(duì)有權(quán)限查看本部門人員的管理日志，能夠看到 本部門員工的簽到軌跡。二、釘釘軟件考勤打卡要求（針對(duì)辦公室人員）1、辦公室人員工作日內(nèi)每日使用考勤打卡兩次， 上午1次（09:50 分以后打卡為遲到），下午1次（下班打卡時(shí)間冬季為19:00時(shí)以后， 夏季為19:30分以后，下班打卡時(shí)間的變更以綜合辦通知時(shí)間為宜。） 上班時(shí)間內(nèi)有外出，上午外出辦事或下午外出辦事，無(wú)法打上午、下 午考勤的，按照第二條簽到的要求，履行簽到手續(xù)。2、公司管理

3、團(tuán)隊(duì)有權(quán)限查看本部門人員的管理日志，能夠看到 本部門員工的考勤打卡、簽到內(nèi)容。三、釘釘軟件審批要求1、各部門負(fù)責(zé)人及員工在外出辦事、出差、請(qǐng)假等通過(guò)“審批”平臺(tái)進(jìn)行審批。（外出、出差、請(qǐng)假等事項(xiàng)審批后，信息將會(huì)抄送綜合部考勤管理員處。）2、“報(bào)銷”通過(guò)“審批”平臺(tái)進(jìn)行審批。僅限分管領(lǐng)導(dǎo)出差期間 需要報(bào)銷的事項(xiàng)。3、對(duì)員工未經(jīng)審批的出差、請(qǐng)假等事項(xiàng)按照曠工處理。4、對(duì)未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對(duì)造成的 經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。5、釘釘中未使用的功能，若有需求，綜合部會(huì)開發(fā)，確定使用 時(shí)間會(huì)再行通知。四、釘釘使用注意事項(xiàng)1、全體員工釘釘賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名，而且是本人持

4、有 使用。2、全體員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)暢通，保證“釘釘”通訊辦公軟件的 正常使用。3、信息的及時(shí)答復(fù)：1）群成員在收到信息后需及時(shí)閱讀查看， 在進(jìn)行回復(fù)收到。2）以通知形式的發(fā)布的信息，請(qǐng)發(fā)布人備注無(wú)需 回復(fù)，發(fā)布人跟進(jìn)查看閱讀進(jìn)度，工作時(shí)間內(nèi)超過(guò) 1小時(shí)，非工作時(shí) 間內(nèi)超過(guò)8小時(shí)未閱讀，則以DING方式通知未讀人。4、對(duì)于不在同一地點(diǎn)辦公的三位及以上人員，可以使用電話會(huì) 議的形式溝通具體內(nèi)容。5、對(duì)于釘釘軟件平臺(tái)使用不清楚的操作及事宜，可隨時(shí)向綜合 部詢問(wèn)。五、其他1、釘釘軟件的使用規(guī)定，需要大家共同遵守，需要部門負(fù)責(zé)人 很好的監(jiān)督、執(zhí)行，共同營(yíng)造一個(gè)好的軟件辦公環(huán)境。2、本規(guī)定為實(shí)行辦法，未盡事宜