重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份

1、重點(diǎn)建設(shè)工程檔案登記備份市檔案局登記備份科 郭鑫杰2021年8月檔案登記備份的范圍浙江省人民政府令第306號(hào)?浙江省檔案登記備份管理方法?明確屬于以下范圍之一的單位檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份： 1、保管期限30年以上的檔案；2、列入國(guó)家根本專業(yè)檔案目錄的檔案；3、由政府投資并具有典型性和代表性的重點(diǎn)建設(shè)工程的檔案；4、其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份的重要檔案。 重點(diǎn)建設(shè)工程檔案登記備份2021年浙江省檔案局、浙江省重點(diǎn)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合印發(fā)了?浙江省重點(diǎn)建設(shè)工程檔案登記備份管理方法?浙檔發(fā)202128號(hào) 本方法所稱重點(diǎn)建設(shè)工程檔案登記備份，是指各級(jí)檔案局依法對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)新建、在建的列入省政府重點(diǎn)建設(shè)工程名單的有

2、關(guān)省重點(diǎn)建設(shè)工程開展檔案登記；對(duì)其中由政府投資并具有典型性和代表性，或其他涉及社會(huì)公共利益的省重點(diǎn)建設(shè)工程組織實(shí)施檔案?jìng)浞莸幕顒?dòng)。工程檔案登記備份的主要內(nèi)容 工程建設(shè)期間需要做的工作 一做好工程文件材料形成、積累和歸檔工作，確保工程檔案完整與標(biāo)準(zhǔn)。二按規(guī)定每年辦理工程檔案登記工作。對(duì)納入檔案?jìng)浞莘秶闹攸c(diǎn)建設(shè)工程，還應(yīng)做好以下工作：1、對(duì)列入登記備份范圍的工程檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，形成目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。2、對(duì)列入登記備份范圍的工程相關(guān)電子文件進(jìn)行整理歸檔，并制作相應(yīng)電子目錄。3、在工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前1個(gè)月完成備份內(nèi)容中一至六項(xiàng)檔案?jìng)浞莨ぷ?，在工程竣工?yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成備份內(nèi)容中第七、八項(xiàng)檔

3、案?jìng)浞莨ぷ?。檔案登記備份的形式一檔案數(shù)字化成果。指工程建設(shè)過程中形成的紙張、膠片等各類傳統(tǒng)載體檔案經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后形成的數(shù)據(jù)成果，包括全文和機(jī)讀目錄。 紙質(zhì)掃描件 二電子檔案。指在工程建設(shè)過程中通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成的文字、表格、CAD圖、聲像等各種形式的歷史記錄。數(shù)碼形式的文件 檔案登記備份的程序包括檔案登記和檔案?jìng)浞輧蓚€(gè)主要環(huán)節(jié)一檔案登記程序1、上報(bào)登記材料。在工程開工后6個(gè)月內(nèi)、每年11月底前、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)向同級(jí)檔案局報(bào)送填寫檔案登記材料。附表一?浙江省重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理登記表?填寫紙質(zhì)材料上報(bào)或者通過登記備份系統(tǒng)進(jìn)行登記。2、登記受理與審核3、處置意見。提出是否由

4、國(guó)家綜合檔案館實(shí)施檔案?jìng)浞莸囊庖?。附表?檔案登記審核及備份處置意見表?檔案登記流程檔案登記備份的程序二檔案?jìng)浞莩绦?、檔案?jìng)浞萸疤幚怼８鶕?jù)檔案登記備份工作要求，將納入備份范圍的傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案，以電子備份的方式整理生成備份包，填寫附表三?檔案?jìng)浞萸闆r表?及續(xù)表。 檔案數(shù)字化成果文件夾組織結(jié)構(gòu)電子檔案文件夾組織結(jié)構(gòu)備份數(shù)據(jù)包命名規(guī)那么規(guī)那么：全宗號(hào)或單位編號(hào)-年度-報(bào)送批次編號(hào)-批次內(nèi)順序號(hào)例如：J001-2021-001-001含義：J001全宗單位2021年第1次報(bào)送的第1個(gè)備份數(shù)據(jù)包檔案數(shù)字化成果 壓縮 電子檔案 壓縮檔案登記備份的程序2、報(bào)送備份數(shù)據(jù)及材料。以在線或脫機(jī)光盤方式，

5、將備份包報(bào)送到同級(jí)國(guó)家綜合檔案館。 1在線報(bào)送地址：10.41.3.69 用戶名和密碼為全宗號(hào) 2脫機(jī)光盤報(bào)送：省檔案局推薦使用SONY單盒裝光盤。 備份載體光盤命名規(guī)那么： 全宗號(hào)單位編號(hào)-年度-報(bào)送批次編號(hào)-批次內(nèi)順序號(hào) 與備份數(shù)據(jù)包的命名規(guī)那么一致。 刻錄時(shí)，一般要求數(shù)字化成果與電子檔案分開刻錄。檔案登記備份的程序3、備份受理及檢測(cè)。國(guó)家綜合檔案館受理檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)及材料，檢測(cè)其可靠性、完整性和有效性，檢測(cè)備份數(shù)據(jù)及載體質(zhì)量是否符合要求。4、備份反響。國(guó)家綜合檔案館根據(jù)檢測(cè)結(jié)果，填寫附表四?檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)檢驗(yàn)表?并反響給報(bào)送單位。對(duì)于檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)或書面材料不符合要求的，工程檔案?jìng)浞輪挝粦?yīng)在收到反響后一周內(nèi)按照國(guó)家綜合檔案館的要求重新移交、報(bào)送。檔案?jìng)浞萘鞒虉D備份數(shù)據(jù)利用重點(diǎn)建設(shè)工程檔案登記備份完成后，各有關(guān)工程建設(shè)單位、管養(yǎng)單位及工作人員持有效證件和單位證明，可以利用權(quán)限范圍內(nèi)的檔案。各單位備份到檔案局的數(shù)據(jù)只提供本單位利用，不對(duì)外提供查閱利用。1、在工程開工后6個(gè)月內(nèi)、每年11月底前、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)向市檔案局報(bào)送工程檔案登記材料；2、根據(jù)市檔案局受理登記后出具的處置意見，對(duì)需要實(shí)施檔