試論如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理工作

1、-精品 文檔-試論如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理工作摘要：本文結(jié)合建筑施工行業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),對影響施工企業(yè)成本的因素進(jìn)行剖析，提出了在現(xiàn)階段施工企業(yè)成本管理的對策。從項(xiàng)目管理者的視角闡釋了如何加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理和成本控制,并根據(jù)事前預(yù)測分析、事中控制、事后檢查反饋的途徑,提出建立成本控制體系，強(qiáng)化各項(xiàng)費(fèi)用的控制、管理，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益的最大化，保證企業(yè)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè),成本管理 一、前言 本文從項(xiàng)目管理的角度出發(fā),根據(jù)動態(tài)管理的思路，對施工企業(yè)成本管理和成本控制進(jìn)行研究,對推動施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。 二、影響施工企業(yè)成本管理的因素 目前，影響施工企業(yè)成本管理的因素

2、主要來自企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部兩個方面 、盲目投標(biāo)風(fēng)險高，成本管理埋隱患當(dāng)前，由于建筑市場供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競爭盛行面對市場壓力,不少施工企業(yè)不惜采取低價競標(biāo)、墊資施工等方式，盲目參與投標(biāo),把盈利的希望寄托在項(xiàng)目變更以及其他途徑上。一些施工企業(yè)標(biāo)前踏勘流于形式,對現(xiàn)場情況了解不深,招標(biāo)文件和圖紙會審研究不透徹,導(dǎo)致成本預(yù)算不到位,造成預(yù)算漏項(xiàng)、預(yù)算錯誤等情況,出現(xiàn)項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的局面，結(jié)果使企業(yè)陷于泥潭而不能自拔。 2、重生產(chǎn)施工，輕經(jīng)營管理,項(xiàng)目管理粗放當(dāng)期，我國施工企業(yè)普遍缺乏系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，一些企業(yè)重施工、輕管理,片面追求企業(yè)產(chǎn)值和施工規(guī)模?；蛘叱杀灸繕?biāo)不明確,只注重對直接

3、成本的控制,缺乏全成本理念,對成本的動態(tài)變化認(rèn)識不足,對管理中反饋出來的成本信息重視不夠，出現(xiàn)問題不認(rèn)真分析、總結(jié)，稀里糊涂地盈利或稀里糊涂地虧損,屢屢在同一問題上栽跟斗. 三、成本管理與成本控制的對策 企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心，施工企業(yè)的利潤基礎(chǔ)在施工項(xiàng)目上。企業(yè)的成本管理說到底還是項(xiàng)目的成本管理 而任何一個施工項(xiàng)目,無論大小,從投標(biāo)到項(xiàng)目完成,都需要耗費(fèi)成本。包括項(xiàng)目前期費(fèi)用、直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用及其他各種費(fèi)用,所有這些費(fèi)用的總和,構(gòu)成了該項(xiàng)目的總成本 要做好施工項(xiàng)目的成本管理，就應(yīng)該樹立施工項(xiàng)目全成本概念,合理預(yù)測施工項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險，從事前、事中、事后全過程對施工

4、成本進(jìn)行動態(tài)管理 (一)事前分析決策 1、科學(xué)決策、慎重投標(biāo)由于當(dāng)前的建筑市場屬于賣方市場，發(fā)包人常常處于強(qiáng)勢地位,往往采用低價中標(biāo)的辦法選擇施工隊(duì)伍在這種招標(biāo)方式下,很容易造成施工單位中標(biāo)即虧的局面.因而,在參與項(xiàng)目投標(biāo)前，施工企業(yè)須仔細(xì)了解現(xiàn)場情況,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,充分預(yù)測項(xiàng)目風(fēng)險，對招標(biāo)人的資信能力、資金情況等進(jìn)行認(rèn)真評估.同時,根據(jù)企業(yè)自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術(shù)、材料價格及各項(xiàng)費(fèi)用情況，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),慎重決策,由企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)、工程技術(shù)等部門合作,合理確定投標(biāo)價格，爭取以理想價格中標(biāo)。 、認(rèn)真優(yōu)化施工方案，合理確定成本目標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)后,要認(rèn)真組織圖紙會審。對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工

5、難度高的項(xiàng)目,要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度，確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗，增加工程造價等方面考慮,積極提出修改意見. 根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料，對施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行優(yōu)化分析,及時調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計。 (二）事中管理控制 1、加強(qiáng)人員管理,降低人工成本項(xiàng)目開工之初，應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要,按照“精簡、高效、節(jié)約”的原則,科學(xué)合理地確定人員配備,降低人工成本。 一是要按照崗位需求，對何時進(jìn)人、進(jìn)多少人、進(jìn)何種人,要事先籌劃妥當(dāng).人員配置,必須考慮崗位需要、人員與設(shè)備的配比、人員與工序、技術(shù)方案的對應(yīng).每個施工班組應(yīng)當(dāng)按不同工種、不同技術(shù)等級的人

6、員合理搭配。二是根據(jù)每個人的技術(shù)特長、能力水平等，并且盡可能兼顧個人意愿,確定人員分工.三是要使每個人都有明確的勞動定額和責(zé)任目標(biāo)。可以根據(jù)實(shí)際，參考市場信息、班組認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)，采用內(nèi)部承包形式，給班組下達(dá)承包任務(wù),充分調(diào)動大家的勞動積極性。 2、機(jī)械設(shè)備的管理施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的管理包括從設(shè)備選配到合理使用、檢查維護(hù)、修理保養(yǎng)全過程。設(shè)備選配,要根據(jù)工程特點(diǎn)、工程量大小以及工期要求,按照“技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上可行、維修上便利”來選配所需設(shè)備對于初期購置費(fèi)用較大、使用周期不長但又必須要用的設(shè)備,可以考慮到租賃市場租借的形式。 在設(shè)備使用過程中,應(yīng)合理安排施工工序和施工負(fù)荷，提高設(shè)備的使用

7、效率,減少設(shè)備閑置時間，降低機(jī)械臺班使用成本。 正確配備設(shè)備操作人員,定期做好設(shè)備維護(hù)，確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài),降低設(shè)備大修成本，防止設(shè)備事故發(fā)生。 對本項(xiàng)目不再使用的設(shè)備,應(yīng)及時協(xié)調(diào)到企業(yè)內(nèi)部其它有使用需要的項(xiàng)目，以提高設(shè)備的綜合利用率。 3、抓好材料物資成本的控制在施工項(xiàng)目中,材料費(fèi)一般約占施工總成本的600%.要想控制施工總成本，材料成本有較大的節(jié)約潛力.往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,可以用材料的節(jié)約來彌補(bǔ)虧損。因此，加強(qiáng)材料管理,減少不必要的損耗浪費(fèi)，對成本控制十分重要。 一般來說,材料成本的管控需把好以下幾道關(guān)口：（1)預(yù)算關(guān)。工程開工前,必須反復(fù)對工程設(shè)計圖紙進(jìn)行分析，測定材料需求數(shù)

8、量,提出材料申請計劃。（2)采購關(guān).采購要貨比三家，在確保質(zhì)量的前提下,選購質(zhì)優(yōu)價廉的材料。要合理確定進(jìn)貨批量與批次.除非價格看漲,否則，要盡可能降低材料儲備,減少資金成本和保管費(fèi)用.同時,公開商家的聯(lián)系方式,以提高透明度，增加監(jiān)督力度.（3)入庫驗(yàn)收關(guān).材料送達(dá)以后,應(yīng)由采購部門、倉管部門、質(zhì)檢部門一同對其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行驗(yàn)收、入庫登記。對易保管或到貨即用的材料，驗(yàn)收后直接卸到用料現(xiàn)場,以減少二次搬運(yùn)費(fèi)用.（)出庫發(fā)料關(guān)。根據(jù)用料計劃,實(shí)行限額領(lǐng)料制度.健全出庫臺帳和審批領(lǐng)用手續(xù).領(lǐng)用材料,需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或其指定的專人負(fù)責(zé)審批。特殊材料實(shí)行以舊換新制度。()下料用料關(guān).施工下料用料

9、,應(yīng)由技術(shù)人員或有經(jīng)驗(yàn)的技師跟班指導(dǎo)，減少浪費(fèi)。()邊角余料回收再用關(guān)。邊角余料要回收，多余材料應(yīng)及時退庫，防止丟失。 4、加強(qiáng)財務(wù)管理，控制非生產(chǎn)性支出項(xiàng)目成本中,除人工、材料、機(jī)械使用費(fèi)等直接成本以外,間接費(fèi)用即非生產(chǎn)性成本所占比例也非?？捎^。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)在一定范圍內(nèi)定期公布各項(xiàng)目的非生產(chǎn)性支出情況，以相互比較，促使項(xiàng)目降低費(fèi)用。 5、加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本所謂的質(zhì)量成本,包括二方面內(nèi)容:一是企業(yè)為了保證項(xiàng)目質(zhì)量而支出的費(fèi)用;二是因沒有達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的損失。 作為施工企業(yè)來講,應(yīng)該樹立以質(zhì)取勝，以精品工程占領(lǐng)市場的觀念。但是，盲目追求工程質(zhì)量，可能會增加企業(yè)額外投入，降低企業(yè)利潤

10、所以，在質(zhì)量管理上,應(yīng)當(dāng)以滿足合同要求條件下的高質(zhì)量、低成本作為項(xiàng)目管理的目標(biāo),消除質(zhì)量通病,杜絕返修、重建現(xiàn)象發(fā)生。 6、加強(qiáng)安全管理，控制事故成本安全是企業(yè)最大的效益，事故是最大的浪費(fèi).一次安全事故的發(fā)生，不管是機(jī)械事故還是人員事故,對施工企業(yè)來說,都是不必要的損失,有些損失可能還是非常慘重的。因此,項(xiàng)目部要提前做好安全預(yù)案措施，建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò),落實(shí)好各級安全崗位的定人、定崗、定責(zé)，選派一些工作認(rèn)真、膽大心細(xì)的職工從事安全管理工作.項(xiàng)目施工前，應(yīng)組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和安全技術(shù)交底在項(xiàng)目管理過程中,要加強(qiáng)對重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的質(zhì)量監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,積極做好防范措施，

11、把安全事故消滅在萌芽狀態(tài),控制事故成本。 7、努力爭取變更，擴(kuò)大利潤空間在項(xiàng)目施工過程中，常常存在現(xiàn)場情況與招標(biāo)文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對原設(shè)計的部分項(xiàng)目在工藝、方法及數(shù)量等方面做出變更、優(yōu)化。 工程變更往往能為施工企業(yè)擺脫合同價格偏低、擴(kuò)大自身利潤空間、挽回成本損失提供機(jī)會.所謂“中標(biāo)靠低價、盈利靠變更就是這個道理.通過合理變更，減去了一部分利潤率不高的子項(xiàng)項(xiàng)目，同時在一些利潤率相對較高的子項(xiàng)上做文章，以增加利潤空間 發(fā)生工程變更事項(xiàng)時,應(yīng)及時出具變更聯(lián)系單，征得設(shè)計單位、監(jiān)理和業(yè)主一致同意后,及時組織實(shí)施。變更項(xiàng)目完成后,應(yīng)就工程量及價款出具聯(lián)系單,及時請設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)

12、主簽證確認(rèn)。在申報過程中,應(yīng)善于“抓大放小”金額小的、利潤薄的應(yīng)善于舍棄，把申報重點(diǎn)放在金額大的、利潤高的項(xiàng)目上,使大的變更能夠更順利地得到確認(rèn)、批復(fù)。 8、圓滿完成收尾工作，項(xiàng)目管理善始善終從現(xiàn)階段的情況看,由于許多施工企業(yè)普遍存在人員、技術(shù)力量相對匱乏的情況,或者基于人工成本的考慮，很多項(xiàng)目到了竣工掃尾階段，企業(yè)就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建項(xiàng)目，以致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經(jīng)濟(jì)利益逐步流失. 因此,要高度重視竣工驗(yàn)收工作，及時辦理竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收之前,項(xiàng)目部應(yīng)將所有的工程資料進(jìn)行檢查匯總，并提交給企業(yè)預(yù)算部門和總工辦等工程管理部門，通過分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工資料的正確、完整；

13、對初驗(yàn)中甲方提出的意見，應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,確保及時、順利交付。 (三）事后檢查控制 、及時辦理工程決算,加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理工程竣工后,要及時進(jìn)行項(xiàng)目決算，明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。要指令專人負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通，加強(qiáng)決算、催款力度.發(fā)現(xiàn)有壞賬可能時，應(yīng)立即報告,并采取補(bǔ)救措施，通過與業(yè)主協(xié)商，簽訂還款協(xié)議，督促業(yè)主明確還款計劃和時間。同時,要隨時做好訴訟準(zhǔn)備，在不得已的情況下，應(yīng)在訴訟時效內(nèi)及時向法院提起訴訟，避免損失擴(kuò)大. 2、分析總結(jié)，反饋考核項(xiàng)目竣工決算后,項(xiàng)目部應(yīng)對整個經(jīng)營管理情況進(jìn)行總結(jié)、分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗(yàn)，剖析問題和不足，為以后的項(xiàng)目管理提供參考經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)的財務(wù)、審計部門應(yīng)對該工程結(jié)算資料和施工成本、項(xiàng)目績效情況作詳細(xì)