山西國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院

1、1模塊六 出口貨物托運教學(xué)目的與要求 明確出口貨物托運的程序，掌握商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單的繕制。教學(xué)重點 商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單的內(nèi)容及填寫教學(xué)難點 商業(yè)發(fā)票的價格部分；代運單和托運單的區(qū)別；海運提單的抬頭人。2商業(yè)發(fā)票61商業(yè)發(fā)票1、 含義2、 基本內(nèi)容3、 UCP600對商業(yè)發(fā)票的要求4、 具體繕制（綜合練習(xí)14-1）3商業(yè)發(fā)票原始樣本4江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO

2、.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/

3、BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳SEA商業(yè)發(fā)票的填制樣本15中 國 農(nóng) 墾 進 出 口 武 漢 公 司CHINA IMP.EXP. WUHAN CORP. OF STATE FARMS Add：129Dufudi

4、 Rd. Wuchang Wuhan 430061 P.R. China Tel：86 2788860195 Fax：86 2788867291 發(fā)票編號 Invoice No 26HBSF 3017CN 銷 售 編 號 S/C No. M47000000信 用 證 編 號 L/C No. M4232710NS52004 發(fā) 票 INVOIC 日 期 Date Oct. 16th 1997商業(yè)發(fā)票的填制樣本261發(fā) 票 INVOICE 2 地點和日期 5 Place and date 發(fā)票編號 4To: 3 Invoice. No. 承運船名 至 銷售編號 7 Shipped per s.s.

5、 From 8 to 開證銀行 Drawn Under 信用證號 6L/C No. Sales No.嘜頭及包/箱 號 數(shù)量與貨品名稱 9 金額 10MARKS & NUMBERS QUANTITY AND DESCRIPTIONS AMOUNTCERTIFICATE OF ORIGIN 11We hereby certify that the abovementioned goods are manufactured inThe Peoples Republic of China 12 MANUFACTUER 商業(yè)發(fā)票的模板7四、商業(yè)發(fā)票的具體繕制內(nèi)容:第一欄：出票人名稱與地址第二欄：發(fā)票名

6、稱第三欄：發(fā)票抬頭人（To)第四欄：發(fā)票號碼（No.)第五欄：發(fā)票簽發(fā)日期（Date)第六欄：信用證號碼（L/C No.)第七欄：合同號（Contract No.)第八欄：起訖地點（FromTo)第九欄：貨物內(nèi)容、嘜頭（Quantity & Descriptions 、Shipping marks）第十欄：價格（Price)第十一欄：特殊條款（Specialterms）第十二欄：簽名（SIGNATURE) 862 裝箱單 一、裝箱單含義及常見的種類二、 基本內(nèi)容三、 注意事項及具體繕制910含義及常見的種類包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）是指一切記載活描述商品包裝情況的單據(jù)，是商

7、業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù)，也是貨運單據(jù)中的一項重要單據(jù)。常見種類有：裝箱單（Packing List)包裝說明（Packing Specification)詳細(xì)裝箱單（Detail Packing List)包裝提要（Packing Summary)重量單（Weight List/Weight Note)重量證書（Weight Certificate/Certificate of Weight)磅碼單（Weight Memo)尺碼單（Measurement List)花色搭配單（Assortment List)11包裝單的基本內(nèi)容：、單據(jù)名稱。 、編號或商業(yè)發(fā)票編號。、出單日期。 、進出口商名稱和地址

8、。、運輸方式、工具、航線等。 、嘜頭及件數(shù)。、品名及規(guī)格。、數(shù)量（含大寫）、毛重（單件合計） 、凈重（單件合計）、尺碼（單件合計）、簽章12裝箱單原始樣本13江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKING LIST TO： INVOICE NO.:2 DATE:MARKS&NO.S11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAGES7 GW./NW.(KGS)9 M3 10 MEAS.(CM)10 12 TOTAL:JYSK CHANALEF

9、SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.13 江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY COR

10、POARATION廣銀芳裝箱單制作樣本14（一）裝箱單名稱（二）編號(No)（三）合同號(Contract No.)（四）箱號(Case No.)（五）合同項目號(1tem Noof Cont)（六）品名和規(guī)格(Name Of Commodity Specification)（七）外包裝單位(Unit)（八）數(shù)量(Quantity)（九）毛重(GrWeight)（十）箱外尺寸(Measurement)（十一）嘜頭(Shipping Mark)（十二）合計（十三）出單人簽章 三、裝箱單的具體繕制項目151包裝單據(jù)名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定名稱一致，因為包裝單據(jù)的內(nèi)容，既包括包裝的商品內(nèi)容，也包括包裝的

11、種類和件數(shù)，每件毛凈重和毛、凈總重量，每件尺碼和總尺碼（體積）。2毛、凈重應(yīng)列明每件的毛重和凈重，總的毛重和凈重數(shù)字必須與發(fā)票和運輸單據(jù)、產(chǎn)地證、出口許可證的數(shù)字相符。3如果信用證規(guī)定要列明內(nèi)包裝情況（Inner Packing），必須在單據(jù)中充分表示出來。例如：信用證規(guī)定，每件裝一膠袋，每打裝一盒，每20打裝一紙箱，則須注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。4為了符合信用證不接受聯(lián)合單據(jù)的要求，可以利用包裝單分別冠以重量單，尺碼單的

12、單據(jù)，一次繕制，按信用證規(guī)定的份數(shù)分別提供給銀行。內(nèi)容結(jié)束四、繕制包裝單據(jù)應(yīng)注意事項1663 出口托運-托運單1、 出口貨物托運及其含義2、 出口貨物托運的程序3、 托運單的內(nèi)容 1）代運委托單 2）集裝箱托運單 3）散貨托運單 4）空運托運單4、 具體繕制17出口托運單據(jù)18樣單19空白模板20代運委托單無統(tǒng)一格式，填制代運委托單時應(yīng)注意：1、 代運編號：出口企業(yè)與貨運代理間商定的對口編號，一般為出口發(fā)票編號。2、 委托單位編號：一般為委托單位的海關(guān)編號。3、 國別：即目的港所在國家4、 件數(shù)及包裝式樣：一般雜貨以件數(shù)作數(shù)量單位，如XX包，如一批貨物有兩種或兩種以上的包裝形式，需標(biāo)明每種包裝

13、的數(shù)量和各種包裝相加的總數(shù)，如250木箱（Wooden Cases）和450紙箱（Cartons），總個數(shù)為700件（Packages）.大宗散裝貨應(yīng)注明噸數(shù)和散裝（In Bulk）字樣，如“1000公噸散裝”。5、 貨名：中英文都填，英文應(yīng)根據(jù)信用證或合同規(guī)定填寫，是制作提單的依據(jù)。6、 毛重，凈重（公斤）：填寫實際貨物的總毛重和總凈重。7、 成交價格：填寫成交的貿(mào)易術(shù)語。如：CIF218、 托運人：按信用證規(guī)定填寫，一般為信用證的受益人，即出口商。9、 收貨人：按信用證規(guī)定填寫。一般為“To Order”或“To Order of XXX”10、通知人：按信用證規(guī)定填寫。若信用證中未作具體

14、規(guī)定，則一般正本留空不填，副本為信用證的申請人11、需要提單份數(shù)：按信用證規(guī)定填寫。若信用證規(guī)定為“全套”則填：3份正本，2份副本。12、運費支付：填寫信用證規(guī)定的“Freight Prepaid”（運費預(yù)付）或“Freight To Colle-ct”（運費到付）。13、代發(fā)裝船電報的電掛，地址：一般為買方的地址，電掛。14、特約事項：（1）填寫信用證中對提單的內(nèi)容的特殊要求。(2）填寫委托人對貨運代理的要求。例如：告知代理人貨物在裝運港的存放地點及與有關(guān)倉儲單位的聯(lián)系方法等。15、裝船情況：委托人不填。22（二）托運單海洋運輸目前有兩種方式， 1、一種是散貨運輸（包括件雜貨物運輸和大宗貨物

15、運輸）， 2、另一種是集裝箱運輸，分別使用不同格式的托運單。23集裝箱貨物托運單模板與樣單2425第二部分26集裝箱貨物托運單的繕制要點:1、托運人（Shipper)：填托運人的全稱、街名、城市、國家名稱、聯(lián)系電話號碼、傳真號碼。2、收貨人（Consignee）：填收貨人的全稱、街名、城市、國家名稱、聯(lián)系電話號碼、傳真號碼。3、通知人(Notify Party填通知人的全稱護街名、城市、國家名稱、聯(lián)系電話號碼、傳真號碼。 4、裝運港（Port of Loading)：填寫實際貨物被裝船所在的港口全稱。5、卸貨港（Port of Discharge)：填寫實際貨物被最后卸離船舶的所在港口全稱。6

16、、目的地（Final Destination）：填寫貨物最終的交貨地的城市名稱，或地區(qū)名稱。7、貨物名稱與包裝種類（Kind of Packages and Description of Goods）：填寫是符合信用證或合同的， 278、箱數(shù)與件數(shù)（No of CTNS or PKGS）：填制裝人集裝箱內(nèi)貨物的外包裝件數(shù)或集裝箱個數(shù)。9、標(biāo)記與封志號（Seal No/Marks）填報的標(biāo)記應(yīng)與實際貨物外包裝上正面哇頭全部內(nèi)容相符。10、毛重（Gross Weight)：填報實際貨物的毛重，以公斤為計量單位。11、體積（Measurement）：填報實際貨物的體積，一般以立方米為計量單位。12、

17、運費支付（Payment of Freight)：“FREIGHT PREPAID”為裝運港托運人支付；“FREIGHT COLLECT為目的港收貨人支付。13、要求簽發(fā)的提單份數(shù)（Number of Original B/Ls）填寫托運人要求簽發(fā)提運單的份數(shù)。 14、要求簽發(fā)的提單日期和地點（Place and Date of Issue）：提出提單簽發(fā)時間和地點。15、托運人簽字、蓋章：托運人在完成上述內(nèi)容的填寫后，必須蓋章、簽字以生效。28空運托運單 中國民用航空總局制訂了統(tǒng)一格式的“國際貨物托運書”（Shippers Letter of Instruction）。29空運托運書的主要項

18、目及內(nèi)容：（1）托運人（Shipper）：全稱、地址、城市、國名。（2）收貨人（Consignee）和另請通知（Also Notify），收貨人的全稱、地址、城市、國名以及電話或傳真號碼，以便航空公司（或代理）通知收貨人提貨；如另有通知人也應(yīng)詳細(xì)填入。（3）始發(fā)站：始發(fā)站（Airport of Apparture）機場或城市。（4）到達(dá)站：目的地（Airport of Destination）機場或城市，一般都填城市名，如果有同名，則應(yīng)加上國名。（5）托運人聲明的價值（Shippers Declared value）如屬貴重貨物,托運人應(yīng)在“供運輸用”（For Carriage）聲明價值一欄填

19、寫金額，承運人按有關(guān)規(guī)定向托運人收取聲明價值費，一旦發(fā)生貨損，承運人按有關(guān)規(guī)定給予特殊賠償。如本欄空著未填寫時，承運人賠償?shù)慕痤~每公斤不超過20美元。（6）貨運單所附文件（Documents to Accompany Airway bill）填隨附在貨運單上運往目的地的文件，應(yīng)填寫所附文件的名稱，如：一份發(fā)票O(jiān)ne copy of Invoice；一份普通產(chǎn)地證One copy of GSP FORM A。30（7）件數(shù)和包裝方式（Number and kind of package）填這批貨物的總件數(shù),并注明其包裝方式,如:10紙箱10 CARTONS5鐵罐5 DRUMS。（8）實際毛重（A

20、ctual gross weight）和收費重量（Chargeable Weight）托運人填寫的毛重僅供參考,實際重量應(yīng)由承運人或其代理按實際貨物過磅后填入作為計費的依據(jù)；如果貨物的體積和重量的比例超過太大,承運人應(yīng)按定的比例將體積換算成重量向托運人收取運費。（9）費率（Rate/Charge）此欄托運人無需填寫,由承運人或其代理按收費情況填入。（10）貨物名稱及數(shù)量（Name,Nature and quantity of Goods）（11）處理情況 包括包裝方式、貨物標(biāo)志及號碼等。此欄可填入貨物的嘜頭。（12）托運人簽字（Signature of Shipper）：托運人應(yīng)在此蓋章或簽名

21、。（13）日期（Date）填托運人或其代理人交貨的日期。如由于銀行議付結(jié)匯的需要或運輸需注意的事項，可在托運單的空白處填寫。與海運托運單不同的是，空運托運單只需填寫一份即可。3164 預(yù)制海運提單1、提單的性質(zhì)和作用Receipt for the goodsEvidence of the contractDocument of the title322、海運提單的內(nèi)容Consignee (收貨人)Freight Prepaid (運費已付)Freight Collected（運費到付）No. of Original B(s)/LDate of B/L333、海運提單的種類On Board B/LReceived for shipment B/LClean B/LUnclean B/LClean On Board B/L34Liner B/LCharter Party B/LLong f