P11會議管理程序

1、無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 .25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 ：.；無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 國立臺北科技大學(xué)文 件 名 稱：會議管理程序文 件 編 號：G00P11制 定 單 位：秘書室制 定 日 期：89.09.05分發(fā)單位教務(wù)學(xué)務(wù)總務(wù)秘書會計(jì)人事技研圖書電算進(jìn)修部進(jìn)修學(xué)院軍訓(xùn)系所修 訂 紀(jì) 錄修訂日期單據(jù)編號修訂內(nèi)容摘要頁次版本/次89/09/051.因校務(wù)座談屬

2、政策倡導(dǎo)與意見溝通而非屬正式會議，故將2.5內(nèi)容刪除。2.修正4.1內(nèi)容，將校務(wù)座談部分刪除。1/2BC05P01-02A文件編號G00P11文件稱號版本B制定單位秘書室會議管理程序頁數(shù)1/2 一、目的：為使各項(xiàng)會議順利進(jìn)展，到達(dá)會議功能之目的。 二、范圍：參與人員：2.1.校務(wù)會議：按照本校組織規(guī)程之規(guī)定產(chǎn)生行政政及學(xué)術(shù)單位主管、 教師代表、職員代表、技工工友代表、學(xué)生代表。2.2.行政會議：各行政單位主管、院、系、所、中心等單位主管。2.3.校務(wù)基金管理委員會：按照該委員會設(shè)置方法所產(chǎn)生之委員。2.4.經(jīng)費(fèi)稽核委員會：由校務(wù)會議代表選舉產(chǎn)生之委員。 三、權(quán)責(zé)：秘書室主辦，相關(guān)單位協(xié)辦。 四

3、、作業(yè)內(nèi)容： 4.1根據(jù)大學(xué)法及相關(guān)規(guī)定召開各項(xiàng)重要會議。 校務(wù)會議每學(xué)期召開一次，如有必要得召開暫時校務(wù)會議。 行政會議每二周召開一次，校長視需求得召開擴(kuò)展行政會議，召集二 級主管共同參與。 校務(wù)基金管理委員會議及經(jīng)費(fèi)稽核委員會議按照其設(shè)置方法定期召 開。 4.2訂定會議時間，會知總務(wù)處預(yù)先布置場場地，開會通知奉校長核定后 十天前分送與會人員，提案單注明截止日期，送回秘書室匯整。 4.3會場在會前布置終了，設(shè)置名牌及簽到表，按照會議程序進(jìn)展，并紀(jì) 錄送請主秘及校長核閱。 4.4會議紀(jì)錄陳核后送文書組打字，分送各單位并通傳全校員工，每學(xué)期 裝訂成冊，分發(fā)各一、二級主管參存，并列入移交。 五、相關(guān)文件：5.1本校組織規(guī)程及校務(wù)會議規(guī)那么。 六、運(yùn)用窗體：6.1開會通知單6.2開會簽到表6.3會議紀(jì)錄通傳單文件編號G00P11文件稱號版本B制定單位秘書室會議管理程序頁數(shù)2/26.1流程圖 負(fù)責(zé)單位 作業(yè)流程 作業(yè)辦法 控管表單 按照本校組織規(guī)程 開會通知單 及各項(xiàng)會議規(guī)則與 開會簽到表 設(shè)置辦法之規(guī)定辦 會議紀(jì)錄通傳單 理 會議紀(jì)錄裝訂本歸 檔通 傳會議紀(jì)