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文檔簡介
1、版權(quán)所有,內(nèi)部使用;未經(jīng)許可,不得復(fù)制人事制度范例工作管理規(guī)章隨著公司規(guī)模之日益擴(kuò)大和發(fā)展,統(tǒng)一與健全我廠各種規(guī)章制度已成為必然,為提高企業(yè)工作管理效益,使各種作業(yè)做到有根可循、有據(jù)可依,給廣大干部提供一套賴以研習(xí)、遵照?qǐng)?zhí)行之制度,我們?cè)诳偨Y(jié)公司相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,聯(lián)系我廠實(shí)際情況,特匯編本廠之一套工作管理規(guī)章,寄以希望能把我廠帶來一個(gè)良好的環(huán)境和秩序.本工作管理規(guī)章并沒有全面概括我廠各種管理制度,也并不十分完善,某些規(guī)章制度還需要繼續(xù)改善,未納入本冊(cè)之其它管理還依據(jù)行文實(shí)施,今后根據(jù)需要我們還會(huì)推出一些不斷完善之制度,希望全體同仁確實(shí)執(zhí)行已定出之工作管理規(guī)章,踴躍提出合理的改善建議,再創(chuàng)公
2、司更好之管理業(yè)績.第一章總則工作管理規(guī)章共分十六章,內(nèi)容包括招工、培訓(xùn)及任用、考勤、人人事異動(dòng)、離職、薪資制度、財(cái)物管制、證件管理、司機(jī)、安全、保衛(wèi)、宿舍管理規(guī)章、食堂管理、醫(yī)療保健、員工生日及勞動(dòng)模范和獎(jiǎng)懲制度等等,其所涉及之事項(xiàng),悉依本規(guī)定辦理,其未及之事項(xiàng)依發(fā)文規(guī)定辦理,未規(guī)定之事項(xiàng)另案公布實(shí)施.本規(guī)章應(yīng)與總管理處之各項(xiàng)制度相銜接.第二章招工、培訓(xùn)及任用一、本公司招募新員工以公開、公平及公正為原則.二、招工條件成為本公司員工必須以身體健康、能勝任工作為先訣條件; TOC o 1-5 h z 女員工年齡17-25歲,男員工18-30歲(婚否不限,特殊工種除外)須為初中學(xué)校以上畢業(yè)文化程度有
3、下列情行之一者,本公司不予錄取:凡自本集團(tuán)(含東莞、珠海、中山)曠工離職的及被開除、勸退的永不錄用人員;從本公司正常離職未滿三個(gè)月者;法定年齡不到16歲或已懷孕之婦女;曾經(jīng)觸犯法律被剝奪公民權(quán)或有其它違法犯罪之分子;精神病或心理不健全、身體有缺陷無法擔(dān)任工作者;患有惡性傳染病及傳染之虞者;經(jīng)本公司醫(yī)療中心或指定醫(yī)院體檢不合格者;隱瞞事實(shí),弄虛作假以達(dá)到進(jìn)廠之目的者.三、招工方式統(tǒng)招:人事部門通過委托當(dāng)?shù)貏趧?dòng)站與各地勞動(dòng)服務(wù)公司確立勞務(wù)輸入關(guān)系,根據(jù)招工條件由各地勞動(dòng)服務(wù)公司自行招工并帶隊(duì)來我公司報(bào)到.統(tǒng)招的時(shí)間、人數(shù)按我公司之具體需求決定.臨招:為解決生產(chǎn)過程中急需勞動(dòng)力之問題,公司根據(jù)生產(chǎn)隨
4、時(shí)或不定期招工.其對(duì)象應(yīng)為各廠必需之熟手或必需的特殊工種人員.臨招之員工首先符合招工條件手,必需持經(jīng)理級(jí)簽準(zhǔn)的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函方可辦理入廠手續(xù).招聘:通過報(bào)紙電視等向社會(huì)招本公司需要的專業(yè)技術(shù)人才,應(yīng)聘人也必需符合本公司之招工條件.人事部門或相關(guān)單位對(duì)應(yīng)招人員進(jìn)行考試(面試或筆試),合格后方可錄用.四、員工進(jìn)廠必須符合下列報(bào)到手續(xù): TOC o 1-5 h z 向人事部交驗(yàn)驗(yàn)身份證、畢業(yè)證或其它技術(shù)資料;最近三個(gè)月內(nèi)正半身免冠像片至少六張;本人如實(shí)填寫的個(gè)人資料卡一式二份;我公司醫(yī)療中心之合格體驗(yàn)表.新進(jìn)員工被錄用后,一律于報(bào)到日接受人事安排的職前教育訓(xùn)練,訓(xùn)練內(nèi)容有:公司簡介、學(xué)習(xí)工作管理規(guī)章、理
5、念教育、隊(duì)列訓(xùn)練、安全、衛(wèi)生教育、行為規(guī)范教育等等.新進(jìn)員工職前教育訓(xùn)練及試用期為九十天,此期間不能擔(dān)任工作或表現(xiàn)不好者予以解雇.七、新員工由培訓(xùn)組進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)或單位部門工作的任用采取推薦和訓(xùn)練成績相結(jié)合之原則,公平合理,擇優(yōu)錄用.八、任用員工必須遵守相關(guān)規(guī)定,新進(jìn)員工的任用采取如下原則:以個(gè)人綜合素質(zhì)(文化素質(zhì)、技術(shù)能力等)為原則;重視人力,用人唯才;凡辦妥報(bào)到手續(xù)之大專(含大專,必需是國家承認(rèn)其學(xué)歷之畢業(yè)生)以上學(xué)歷員工,試用期內(nèi)根據(jù)實(shí)際需要以儲(chǔ)干級(jí)先行任用,特殊情況申報(bào).上級(jí)主管審批后,方可以具體職務(wù)任用:高中以上的非直接生產(chǎn)人員以文員任用:初中文憑根具體需要而定,非特殊人員以員工任用.第三
6、章考勤 TOC o 1-5 h z 一、出勤打卡:除經(jīng)理級(jí)以上干部、單位輔導(dǎo)員外,員工上下班應(yīng)一律親自打卡,代打卡之雙方以記大過處分;打卡時(shí)應(yīng)按秩序,不準(zhǔn)插隊(duì),不準(zhǔn)嘻笑打鬧違者罰款十元;保持卡片清潔,不準(zhǔn)亂涂亂畫,手寫打卡時(shí)間罰款十元;無正當(dāng)理由而未打卡者以曠工懲處;因卡鐘故障造成無法打卡或錯(cuò)誤,員工應(yīng)持單位主管之簽字證明到人事報(bào)呈,人查核如實(shí)后蓋“卡機(jī)故障章”.因疏忽等原因忘打卡者應(yīng)持單位主管之簽字證明交于人事,由人事補(bǔ)蓋出勤章但不應(yīng)遲于次日12:00,逾時(shí)未辦以曠工論處;因公外出應(yīng)憑有效出入證到人事蓋公出章,但早上上班不得蓋此章(先一天出差者除外)否則依曠工論.未加班而打加班卡者取消其當(dāng)日
7、加班費(fèi)并罰款十元;請(qǐng)假人員應(yīng)打下班卡,否則一律罰款十元;考勤卡應(yīng)置于指定位置,并不得在非打卡時(shí)間攜出卡架,攜出考勤卡者一律記過論處;凡偷拿、撕毀或隱藏他人卡片者一律開除員工丟失卡片者一律罰款十元,丟卡者應(yīng)在次日內(nèi)到人事補(bǔ)辦(持單位主管證明),否則當(dāng)月無考勤并不予以計(jì)算薪資;監(jiān)督打卡由保安專職負(fù)責(zé),工務(wù)維修卡機(jī)人員協(xié)助,保持卡機(jī)正常,保衛(wèi)應(yīng)記錄卡鐘故障之時(shí)間報(bào)知人事,必要時(shí)人事給予協(xié)助監(jiān)卡.監(jiān)卡人員不得遲到或不至山否則予以警告或記過處分.二、全勤獎(jiǎng)金:員工出滿勤(如當(dāng)月無遲到、早退、請(qǐng)假、曠工等其它缺勤記錄)者,享受此獎(jiǎng)金.否則予以扣除.標(biāo)準(zhǔn)如下:.遲到或早退一次扣五元,累計(jì)遲到、早退二次扣二十
8、元,三次以上扣五十元,以后每次扣十元;.凡打卡時(shí)間超過上班時(shí)間五分鐘內(nèi)計(jì)為遲到,在五分鐘外為曠工;凡打卡時(shí)間超過下班時(shí)間五分鐘為早退,五分鐘外為曠工;.忘打卡而補(bǔ)蓋出勤章者,蓋三次計(jì)一次遲到,四次為二次遲到,依此類推;.遲到、早退、請(qǐng)假、曠工具扣款于下:遲到、早退請(qǐng)假曠工扣款1次5元0.5天10元2次0.5-1.0天0.5天20元3次1.0-1.5天1.0天40元3次以上1.5天以上1.0天以上50元注:加班時(shí)間請(qǐng)假不扣全勤獎(jiǎng);年假不扣全勤獎(jiǎng);假日遇全廠上班請(qǐng)假扣全勤獎(jiǎng);公休日因需要指定上班者,請(qǐng)假扣全勤獎(jiǎng).破月進(jìn)廠者無全勤獎(jiǎng);全勤獎(jiǎng)的計(jì)算應(yīng)依據(jù)考勤卡及請(qǐng)假卡,人事應(yīng)如實(shí)核算并在規(guī)定時(shí)間做完出
9、勤資料.三、加班:.因季節(jié)關(guān)系或換班準(zhǔn)備、補(bǔ)充性工作,在正常時(shí)間外有工作之必要須要加班時(shí),由各廠人事先擬定并公開告之;.員工應(yīng)在規(guī)定加班時(shí)間內(nèi)出勤,因故不能加班者應(yīng)向單位主管請(qǐng)假,無故不加班者以曠工論處;.加班而未打卡者不計(jì)加班費(fèi);.要加班單位或個(gè)人,必須事先填寫加班申請(qǐng)表,加班時(shí)間在二小時(shí)以內(nèi)由單位輔導(dǎo)員簽字,三時(shí)或以上時(shí)間由廠長級(jí)干部簽字;.加班申請(qǐng)表必須于當(dāng)日下午四時(shí)前送往人事,人事應(yīng)注明接報(bào)時(shí)間,超過此時(shí)者或補(bǔ)送者無效;.需要延時(shí)加班者,必須提寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函申請(qǐng)并注明理由,由單位主管簽字后在次日12:00前送入人事務(wù)備存;根據(jù)時(shí)間之不同,各單位加班時(shí)間的計(jì)算應(yīng)以本公司相關(guān)規(guī)定和內(nèi)部發(fā)文為
10、依據(jù),不得隨便增加或減少加班時(shí)間;加班時(shí)間不得任意更改,更改無效,如要修改則應(yīng)重新填寫,否則不計(jì)加班費(fèi);人事單位應(yīng)查核加班申請(qǐng)表是否和加班實(shí)際人數(shù)相符,加班時(shí)間與考勤卡是否 TOC o 1-5 h z 相符,如有虛報(bào)之事,由當(dāng)事人該月加班費(fèi)全部作廢,其單位主管處以失職.:凡規(guī)定出勤時(shí)間內(nèi)因故不能到者應(yīng)請(qǐng)假,否則以曠工論處,偽造請(qǐng)假事由者以記過論處;請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定于實(shí)填寫請(qǐng)假卡,請(qǐng)假人應(yīng)找職務(wù)代理人并由其簽字后,送直屬主管審核.請(qǐng)假理由不充分或有礙工作時(shí),主管應(yīng)酌情不準(zhǔn)給假或縮假或延假;請(qǐng)假卡由人事單位統(tǒng)一管制,一位員工一年之能用一張請(qǐng)假卡,請(qǐng)假時(shí)由單位助理至人事領(lǐng)取該員工之請(qǐng)假卡.員工請(qǐng)假被核準(zhǔn)
11、后,應(yīng)將請(qǐng)假卡、廠卡(請(qǐng)假逾二日以上者)一同放于人事單位,假畢到人事銷假并取回考勤卡、廠卡;本公司之請(qǐng)假事由分為事假、病假、公假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、及年假等八種;事假:員工因個(gè)人私事必須由本人處理只可請(qǐng)此假.無正當(dāng)理由而事后補(bǔ)請(qǐng)此假一律視為無效并視為曠工,事假全年不超過25天,事假無工資,并扣除全勤 TOC o 1-5 h z 獎(jiǎng),全年事假累計(jì)超過25天者無該年年假、無該年年度獎(jiǎng)金;病假:請(qǐng)此假者須持相關(guān)證明,一天(含)以上須持我公司醫(yī)療中心或當(dāng)?shù)蒯t(yī)院之證明,無證明者論為曠工;如果病歷需要會(huì)診,該診斷書須于二天內(nèi)提供.一年內(nèi)累計(jì)病假90天者予遣退;病假在人事薪資作業(yè)中一律以二分之一事假
12、計(jì)算;公假:按規(guī)定給予員工的固定假日、例假日或其它休假:除全廠公休外,因停電、待料等原因(星期天休息除外)休假者,須有廠務(wù)副、經(jīng)理簽準(zhǔn)之內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函并報(bào)人事備存;因工作需要,停電或民俗節(jié)日等原因,公司有權(quán)決定債固定假日上班,或用其它時(shí)間調(diào)換固定假日以達(dá)生產(chǎn)之需;固定假日有:一月一日(元旦);五月一日(勞動(dòng)節(jié));十月一日、二日(國慶節(jié));農(nóng)歷十二月三十日(除夕);農(nóng)歷正月初一、二、三(春節(jié)).婚假:員工達(dá)到結(jié)婚年齡后可請(qǐng)此假,假期為八天,不足部分可請(qǐng)事假,假畢,須帶結(jié)婚證書正本交人事檢視;產(chǎn)假:我公司女員工在妊娠、生育期間享有必要之休假和基本薪資之福利:享假對(duì)象:在公司服務(wù)滿一年以上,達(dá)法定結(jié)婚年
13、齡之已婚女工,在工作期間妊娠生育首胎者;產(chǎn)假期限:統(tǒng)一為45天,含路途天數(shù)及恰逢之固定假日;待遇:日、件資人員5元/天,月薪人員按底薪計(jì)算(包括基數(shù)),產(chǎn)假薪資在假滿重返工作崗位后之第二個(gè)月薪資中發(fā)放;休假人須持請(qǐng)假卡、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證到人事單位辦理.喪假:凡員工親人(限配偶、祖父母、父母、同胞兄弟姐妹)去世,可請(qǐng)此假,假期為八天(不含旅途時(shí)間),其福利待遇同產(chǎn)假,假畢必須持當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)開據(jù)之死亡證明書到人事檢視;.工傷假:員工因職業(yè)災(zāi)害而致殘、傷害或疾病,其治療、休養(yǎng)期間得請(qǐng)此假,員工應(yīng)附醫(yī)療中心或當(dāng)?shù)蒯t(yī)院之診斷書,廠務(wù)經(jīng)(副)理之簽字聯(lián)絡(luò)函,并于事發(fā)后三日內(nèi)提出申請(qǐng)(可由單位助理代理).公傷
14、假期間,日月薪按原薪資發(fā)給件資人員按每日五元發(fā)給補(bǔ)助;.年假:1)年假定義及天數(shù):A.凡當(dāng)年一月一日(不含)以前進(jìn)廠者享受該年年假,破年入廠者不享受年假;B.年假天數(shù)不得超出規(guī)定,其假期于服務(wù)年限有關(guān).如表:服務(wù)年限一年二年三年四年五年六年含以上年假天數(shù)81012131415注:凡當(dāng)年事假、病假累計(jì)超過25天者,不享受年假待遇.2)休假方式:A.每年的休假時(shí)間為當(dāng)年11月1日至次年10月31日;B.現(xiàn)場(chǎng)以組為單位,事務(wù)所以課為單位,在不影響正常工作前提下,由該單位最高主管決定輪休計(jì)劃表,以每年10月底送交人事單位備案;C.每年年假不能分多次輪休,只能一次休完.3)年假人員可享受下列福利:A.年
15、假期間按月薪人員底薪發(fā)給薪資,日薪、件資人員不扣全勤獎(jiǎng);B.凡次年11月01日后未休假者,公司視其自動(dòng)放棄并給予補(bǔ)助,補(bǔ)助金為8元每天,并于11月薪資中發(fā)放.13.報(bào)銷路費(fèi):1)定于每年3月核算凡上年度3月1日(不含)以前入廠員工之路費(fèi);2)不論回家與否均予發(fā)放;3)路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是以員工所在省份省會(huì)到廠區(qū)所需之路費(fèi).滿一年者將給報(bào)銷百分之六十,滿二年者報(bào)銷百分之八十,滿三年以上者給予報(bào)百分之百;4)路費(fèi)發(fā)放由員工自己申請(qǐng),單位主管確認(rèn)后送交人事審核,制表后交于企劃,企劃于三月份工資中予以發(fā)放;5)如乘坐公司大巴返鄉(xiāng),則減半或不予以發(fā)放路費(fèi).五、出勤資料呈報(bào)和處置:.各單位助理須在每日8:00前向人
16、事報(bào)本單位考勤;.凡缺勤,包括公出、公休、請(qǐng)假、曠工及離職等均不得隱瞞,須如實(shí)匯報(bào).如果當(dāng)事人屢次不按時(shí),馬虎行事則給予警告一次論處;.人事應(yīng)記錄每日出勤狀況及異常情況,送經(jīng)理核準(zhǔn)后,并交送總公司一份,作為薪資審核依據(jù)之一;.考勤卡的呈報(bào)、處置:1)各單位助理于月底最后一天21:00前將考勤卡全部送交人事,并領(lǐng)回新卡置于卡架上;2)人事收齊考勤卡后,依據(jù)考勤卡和加班申請(qǐng)表核算工資時(shí),嚴(yán)格按照薪資規(guī)定,事實(shí)求是地進(jìn)行考勤作業(yè).各種程序完畢后,卡由人事保管,任何人不得自行處理.六、考勤抽查人事單位每周應(yīng)不定時(shí)對(duì)各單位進(jìn)行考勤抽查,各單位應(yīng)提供必要之協(xié)助.抽查項(xiàng)目有:.每月一號(hào)是否將組人員名單報(bào)給人
17、事;.單位人數(shù)是否確實(shí);.出勤人數(shù)是否確實(shí);.出勤表是否按時(shí)上交人事;.加班呈報(bào)是否按要求作業(yè);.請(qǐng)假人員是否辦妥手續(xù);.新進(jìn)人員是否經(jīng)過人事辦手續(xù);.離職人員名單是否及時(shí)報(bào)備人事;.自動(dòng)離職人員是否簽出獎(jiǎng)懲通知單、離職單(以開除論處);.單位助理用主管對(duì)人事單位工作是否配合.查核條件 簽署意見核準(zhǔn)公告企劃總公司一、流程:1.調(diào)動(dòng):章人事異動(dòng)填寫人事異動(dòng)力單原、新職單位主管簽署意見.升降:單位主管(限輔導(dǎo)員)人事單位廠務(wù)主管(經(jīng)、副理)填寫人事異動(dòng)力單簽署意見查核條件核準(zhǔn)人事公告企劃總公司.調(diào)薪:填寫人事異動(dòng)力單原、新職單位主管簽署意見查核條件簽署意見核準(zhǔn)二、說明:.人事異動(dòng)申請(qǐng)單應(yīng)采取兩聯(lián)作
18、業(yè),填寫須規(guī)范并不得有涂改;.人事異動(dòng)單上的申請(qǐng)日、生效日必須填寫清楚;.填寫升職申請(qǐng)單時(shí),必須把就任該職務(wù)具體時(shí)間如實(shí)填寫;.申請(qǐng)單應(yīng)于生效日之前送于人事;.生效日原則上為核準(zhǔn)日之下月一號(hào),破月異動(dòng)者須以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函詳細(xì)講述事由并經(jīng)最高主管核準(zhǔn)后報(bào)備人事、企劃和總公司;.企劃計(jì)算薪資一律從每月一日計(jì),如5月10日申請(qǐng)晉升班長并批準(zhǔn)后,應(yīng)從6月1日起按班長計(jì)薪;.人事單位應(yīng)查核申請(qǐng)單所填是否如實(shí),違背公司有關(guān)制度或不夠異動(dòng)者,人事應(yīng)予以退件并報(bào)告上級(jí)主管追查有關(guān)人員責(zé)任.第五章離職一、離職的流程及含義:.流程:.含義:正常離職:由員工自愿放棄本公司工作,而非因違紀(jì)或其它原因被迫離開公 TOC o
19、 1-5 h z 司,并經(jīng)各級(jí)主管簽核,辦妥一切手續(xù)之的離廠;非正常離職:累計(jì)一個(gè)月內(nèi)礦工三天者為自動(dòng)離職,單位助理填寫?yīng)剳屯ㄖ獑我篱_除論處;因故被辭退、被勸退者;嚴(yán)重違反廠規(guī)被開除者.二、申請(qǐng)離職之原則:作業(yè)員、文員之離職必須于離職前七天提出申請(qǐng);儲(chǔ)干、班長級(jí)應(yīng)于離職前十天提出申請(qǐng);組長級(jí)以上人員應(yīng)于離職前一個(gè)月提出申請(qǐng);某些特殊專業(yè)技術(shù)人員如出納、倉管、司機(jī)、計(jì)算機(jī)程序師等也應(yīng)于一個(gè)月前提出申請(qǐng);各權(quán)責(zé)主管根據(jù)實(shí)際情況或在不影響正常管理運(yùn)作前提下,可自行決定離職提出申請(qǐng)之時(shí)間.三、離職單由人事單位發(fā)放,并對(duì)離職單的發(fā)放數(shù)量進(jìn)行控制. TOC o 1-5 h z 四、正常離職者填寫離職單后,
20、交直屬主管(班長、組長)簽核,單位輔導(dǎo)員核準(zhǔn),送人事填寫意見后,按規(guī)定親自辦理離職手續(xù).非正常離職(勸退開除、曠工離職)由單位助理在規(guī)定時(shí)間內(nèi)代其領(lǐng)取、填寫離職單,并辦理離職手續(xù),開除者必須附上獎(jiǎng)懲通知單.五、辦理離職單事項(xiàng):班長級(jí)(含)以下人員之離職須經(jīng)廠務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn);組長級(jí)(含)以上之人員離職須經(jīng)經(jīng)(副)協(xié)理核準(zhǔn);核定生效后之離職單,離職者應(yīng)自行辦理下列事項(xiàng):到財(cái)務(wù)辦理還清借支手續(xù);到總務(wù)倉輸退還公物手續(xù);到宿舍辦理退房手續(xù);到人事辦理交還識(shí)別卡手續(xù)(離職生效后一日內(nèi)未到人事辦理手續(xù)者一律不予計(jì)其出勤資料并扣發(fā)其薪資;離職不交其識(shí)別卡者一律扣其薪資100元);開除人員由人事知會(huì)保衛(wèi)監(jiān)督其繳還
21、公物、識(shí)別卡、工作證等手續(xù);上述手續(xù)沒辦完者不予放行.六、離廠:離職人員必須于離廠時(shí)將離職單交保衛(wèi)注明日期,其中,三聯(lián)離職單中第一聯(lián)離職者處存以作領(lǐng)薪或作臨時(shí)進(jìn)廠(離職生效日之前)之依據(jù),第二、三聯(lián)在向人事交還識(shí)別卡之同時(shí)一并上交.離職、勸退人員必須在離職生效日第二天6:30前離廠;開除人員必須在辦完手續(xù)后2時(shí)內(nèi)離廠;曠離人員必須在累計(jì)之第四天6:30前離廠.否則予強(qiáng)行驅(qū)其出廠;離職人員之離廠由保衛(wèi)監(jiān)督執(zhí)行.不按規(guī)定離廠者,保衛(wèi)可采取強(qiáng)制措施驅(qū)其出廠.超過日期離廠者,離職薪資不予發(fā)放.七、每月底人事應(yīng)將離職人員資料輸入計(jì)算機(jī),作離職人員扣款及可發(fā)薪資人員之出勤資料并輸入計(jì)算機(jī).八、離職作業(yè)過程
22、中應(yīng)注意下列事項(xiàng):.正常離職在未核準(zhǔn)前必須在本單位上班,如不服從工作或影響正常生產(chǎn),以開除論處;.干部、特殊專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)辦妥交接后方能離廠;.離職人員應(yīng)憑物品攜出證(須經(jīng)輔導(dǎo)員簽準(zhǔn))攜出物品,物品經(jīng)舍監(jiān)、保衛(wèi)查核無誤后方可放行;.離職人員的薪資領(lǐng)取時(shí)間由公司決定,領(lǐng)取時(shí)憑離職單第一聯(lián)和本人身份證自己領(lǐng)取,如薪資委托他人(只能是本廠員工)領(lǐng)時(shí),需在離職單上填注委托領(lǐng)薪人.委托人在領(lǐng)取被委托人之薪資時(shí),憑其離職單和自己的廠卡或身份證領(lǐng)取.遺失離職單者須由人事出具證明,經(jīng)廠長級(jí)主管簽核后方可發(fā)放.逾期兩個(gè)月未領(lǐng)者,不予發(fā)放.嚴(yán)禁任何人在辦理離職過程中弄虛作假,嚴(yán)肅查處為自離者辦理正常離職以騙領(lǐng)薪資
23、,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作假者一律大過以上處分,情節(jié)嚴(yán)重者開除.第六章薪資制度一、薪資的類別、適用范圍及計(jì)算方法說明:1.本公司員工薪資分為月薪、日薪、件資三類,具適用對(duì)象為:1)月薪:適用于非生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員(即作業(yè)人員);2)日薪:適用于現(xiàn)場(chǎng)未納入件資人員、新進(jìn)訓(xùn)練小組人員、清潔工、雜工等其它人員;3)件資:適用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員.二、月薪類實(shí)發(fā)薪資=實(shí)際薪資-應(yīng)扣款項(xiàng)應(yīng)發(fā)薪資1.應(yīng)發(fā)薪資=實(shí)際底薪+實(shí)際職務(wù)津貼+實(shí)際職級(jí)津貼+例加津貼+全勤+醫(yī)膳津貼+年資+績效獎(jiǎng)金+加班費(fèi)+其它加項(xiàng)實(shí)際底薪:員工視級(jí)別高低,給予不同之底薪:后-底薪規(guī)定類別課長級(jí)以上組長級(jí)班長級(jí)協(xié)理級(jí)文員男員工女員工底薪38034029
24、0255225215195如果出勤天數(shù)(包括正常出勤+例假出勤+有薪節(jié)假日)A26天,即:-當(dāng)月天數(shù)曠工事假病假A26天,則實(shí)際底薪=底薪如果出勤天數(shù)(包括正常出勤+例假出勤+有薪節(jié)假日)26天,即:當(dāng)月天數(shù)曠工事假病假26天,則實(shí)際底薪為:則:實(shí)際底薪=(底薪/30)X(月天數(shù)曠工事假病假)2)實(shí)際職務(wù)、職級(jí)津貼:(見表二)A.如果出勤天數(shù)(包括正常出勤+例假出勤+有薪節(jié)假日)26天,即當(dāng)月天數(shù)曠工事假病假A26天,則實(shí)際職級(jí)、職津?yàn)椋簩?shí)際職津=職務(wù)津貼實(shí)際職級(jí)=職級(jí)津貼B.如果出勤天數(shù)(包括正常出勤+例假出勤+有薪節(jié)假日)26天,即:當(dāng)月天數(shù)一事假病假26天,則實(shí)際職級(jí)、職津?yàn)椋簞t:實(shí)際職
25、津=(職津/30)X(月天數(shù)曠工事假病假)實(shí)際職級(jí)=(職級(jí)/3。)x(月天數(shù)曠工事假病假)3)例假津貼:例假津貼=(底薪+職津+職級(jí))/30X例加天數(shù)表二底薪規(guī)定指揮系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)幕僚系統(tǒng)職務(wù)津貼職務(wù)津貼職務(wù)津貼經(jīng)理2000經(jīng)理2000經(jīng)理2000副理1800副理1800副理1800廠長1600總工程師1500主任800副廠長1400副總工程師1300副主任500一1000工程師900一等專員(秘書)300副課長800副工程師700二等專員(秘書)200組長400助理工程師300三等專員(秘書)150班長300技術(shù)貝200一等事務(wù)員12040佐理10二等事務(wù)員1004)全勤獎(jiǎng)金:其標(biāo)準(zhǔn)為每月50
26、元。(扣罰規(guī)定見第三章考勤第二條全勤獎(jiǎng)金)5)醫(yī)膳津貼:A.非破月者,實(shí)際醫(yī)膳津貼=醫(yī)膳津貼(每人每月125元)B.破月者,實(shí)際醫(yī)膳津貼=醫(yī)膳津貼X(本月天數(shù)一進(jìn)廠日+1)/306)年資津貼:A.請(qǐng)假:事假+(病假/2)A3天,或曠工A0.5天,兩者有其中一個(gè)條件符合,則:年資=工齡X30元表二底薪規(guī)定工歷滿二個(gè)月滿一年年年四年滿五年五年以上年資153060901201501507)績效獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基點(diǎn)x目標(biāo)達(dá)標(biāo)率x考勤系數(shù)x考核系統(tǒng):其獎(jiǎng)金基點(diǎn)詳見表四:績效考核分四個(gè)等級(jí):A(120%、B(100%、C(80%、D(0%考核系數(shù):A.請(qǐng)假一天扣25%B.請(qǐng)假二天扣75%C.請(qǐng)假三天以上(含)無
27、生獎(jiǎng);D.曠工0.5天扣50%,一天(含)以上無生獎(jiǎng)。8)加班費(fèi)=實(shí)際加班時(shí)數(shù)X1元每時(shí)9)其它加項(xiàng)=固定其加+變動(dòng)其加固定其加:工條、模具室、研發(fā)部之技術(shù)人員,財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)程序員及某些以固定之津貼有固定其加:表五專業(yè)津貼專業(yè)出納保衛(wèi)廠醫(yī)工務(wù)津貼.50303010變動(dòng)其加:薪資異常補(bǔ)貼、年假補(bǔ)貼(車船費(fèi))及一般其它補(bǔ)貼。10)其它加項(xiàng)獎(jiǎng)金:為嘉獎(jiǎng)或鼓勵(lì)員工在生產(chǎn)方面作出貢獻(xiàn),各廠根據(jù)實(shí)際情況可給予員工生產(chǎn)獎(jiǎng)金,該獎(jiǎng)金之多少由各廠主管自行決定,必須報(bào)最高主核準(zhǔn)。表二底薪規(guī)定指揮系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)幕僚系統(tǒng)職務(wù)獎(jiǎng)金職務(wù)獎(jiǎng)金職務(wù)獎(jiǎng)金現(xiàn)場(chǎng)其它經(jīng)理3302401經(jīng)理230經(jīng)理220副理300220副理210副理
28、200廠長270200總工程師190主任180副廠長2401801副總工程師170;副主任160一210160工程師150一等專員(秘書)140副課長180140副工程師130二等專員(秘書)120組長150120助理工程師110三等專員(秘書)100班長120100技術(shù)貝90一等事務(wù)員809080佐理70二等事務(wù)員6060文員50注:工務(wù)、計(jì)算機(jī)程序師、模具室司機(jī)屬技術(shù)系統(tǒng),其干部屬指揮系統(tǒng)。2.應(yīng)扣款項(xiàng):1)應(yīng)扣款項(xiàng)=住宿+雜費(fèi)+醫(yī)藥費(fèi)+膳食津貼+互助金+其它扣款+獎(jiǎng)懲。住宿每人每月8元,雜費(fèi)(衛(wèi)生費(fèi)+勞務(wù)費(fèi))每人每月扣6元;互助金=應(yīng)發(fā)工資X5%其它扣款=其它零星扣款,如補(bǔ)辦廠卡、出勤卡
29、、辦證費(fèi)、領(lǐng)用日用品、個(gè)人財(cái)產(chǎn)遺失扣款等。分廠內(nèi)部扣款與總公司統(tǒng)一扣款。獎(jiǎng)懲=即各種加獎(jiǎng)及警告。三、日薪類:實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資應(yīng)扣款項(xiàng)應(yīng)發(fā)工資=實(shí)際底薪+級(jí)數(shù)+全勤獎(jiǎng)+年資+醫(yī)膳津貼+加班+其它加項(xiàng)實(shí)際底薪=(底薪/當(dāng)月天數(shù))*實(shí)際出勤天數(shù)具體要求同月薪加班津貼:例假日上班不計(jì)加班費(fèi),每日工作時(shí)超過八小時(shí)一律記為加班。加班金額同月薪。其它應(yīng)發(fā)工資于應(yīng)扣款項(xiàng)同月薪。四、件資類實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資應(yīng)扣款項(xiàng)應(yīng)發(fā)工資二件資哇勤獎(jiǎng)+年資+醫(yī)膳津貼+加班+其它加項(xiàng)件資按件資方案計(jì)算。其它應(yīng)發(fā)工資于應(yīng)扣款項(xiàng)同月、日薪。五、月薪、日薪標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:1.月薪人員薪資標(biāo)準(zhǔn):1)月薪人員基本標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí):(見表六)表六月薪
30、人員基本標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)職等/如級(jí)一二三四五六七八九十級(jí)差職等一161516651715176518151865191519652015206550經(jīng)理廠一一141514551495153515751615165516951735177540一二121512551295133513751415145514951535157540主任長二四101510551095113511751215125512951335137540課四五80583586589592595598510151045107530副課長長五六65568571574577580583586589592530組六七555575595615
31、63565567569571573520班長七八49551553555557559561563565567520佐長八九4504554604654704754804854904955文理九十4004054104154204254304354404455員十注:.總薪=總底薪+職津+醫(yī)膳津貼+全勤+職級(jí).此總薪不含特種技術(shù)人員之其加與津貼2)各職稱之最低等級(jí)用起薪規(guī)定:表七各職稱最低起薪職稱文員、技工佐理、二等事務(wù)員代班長、組長、助理工程師、三等專員、三等秘書代組長、組長、助理工程師、三等專員、三等秘書代副課長、副課長、副工程師、二等專員、二等秘書最低等級(jí)十等一級(jí)九等一級(jí)八等一級(jí)七等一級(jí)六等一級(jí)
32、最低起薪400450495555655注:代主管之底薪未上一等之底薪,但績效獎(jiǎng)金和職務(wù)津貼同正主管。2.日薪薪資基本標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí):表八日薪薪資基本標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)薪資、12345678910性別男390395400405410415420425430435女370375380385390395400405410415注:日薪人員之總薪=底薪+全勤+級(jí)數(shù)+醫(yī)膳;男員工最低起薪為390元,女員工最低起薪為370元。六、晉升和調(diào)級(jí):.本公司人員依職務(wù)區(qū)分為作業(yè)員、一般事務(wù)員(含儲(chǔ)備干部)、班長、組長、(副)課長、主任(或廠長)、經(jīng)(副)理、(副)協(xié)理、(副)總經(jīng)理及董事長.本公司所有之干部據(jù)其性質(zhì)不同分為三
33、個(gè)系統(tǒng)(如下圖),同一橫格上之級(jí)別一致。如:“三等專員(秘書)”、“助理工程師”就相當(dāng)于“組長”級(jí)干部。表九職務(wù)系統(tǒng)級(jí)別指揮系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)幕僚系統(tǒng)經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理副理副理副理廠長總工程師主任副廠長副總工程師副主任課長工程師一等專員(秘書)副課長副工程師二等專員(秘書)組長助理工程師三等專員(秘書)9張技術(shù)員一等事務(wù)員佐理二等事務(wù)員技工文員.本公司從文員到經(jīng)理一共劃分為十個(gè)職等,每個(gè)職等又劃為十個(gè)職級(jí),不同職級(jí)所得薪資不一。(具體參閱薪資制度中薪資基本標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí))。.每年一、四、七、十月為可晉升調(diào)級(jí)月。晉升調(diào)級(jí)按規(guī)定辦理(見表),如果晉升職級(jí)表十晉升規(guī)定晉升級(jí)別佐理級(jí)班長級(jí)組長級(jí)副課級(jí)課長級(jí)原級(jí)別佐理
34、級(jí)班長級(jí)組長級(jí)副課級(jí)原級(jí)別工歷6個(gè)月以上一年以上一年以上一年以上一年以上課長升為副廠長、副廠長升廠長級(jí)其級(jí)別工歷也必須為一年以上.新進(jìn)員工在滿六個(gè)月后可晉升、調(diào)級(jí)。滿三個(gè)月以后的“一、四、七、十”可調(diào)月薪,權(quán)責(zé)主管可視其表現(xiàn)狀況予以調(diào)整其薪資級(jí)數(shù)。日、月薪人員調(diào)級(jí)時(shí)每次最多不得超過三級(jí),且一年內(nèi)不得超過二次。新進(jìn)員工如因工作需要或其它特殊原因確實(shí)需要在不滿六個(gè)月內(nèi)晉升或調(diào)級(jí)者,必須提寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函申請(qǐng)并詳述理由,經(jīng)最高級(jí)主管簽核后報(bào)備人事、企劃和總公司。本公司升職及任命之干部,必須是近三個(gè)月內(nèi)無任何警告(含)以上之處罰,否則不予以升職或任命。對(duì)從業(yè)人員的任命、晉升、調(diào)職、解雇之核定權(quán)限如下:)組
35、長級(jí)、班長級(jí)以下之人員由廠務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn),廠人事發(fā)布命令并將副本送總公司存查;)課長至副廠長級(jí)干部上廠務(wù)(副)協(xié)理簽核,廠人事發(fā)布命令并將副本送總公司存查;)廠長級(jí)以上之干部由總經(jīng)理核準(zhǔn),總公司發(fā)布人事命令,副本送各單位主管備存;)未經(jīng)上述核準(zhǔn)程序而擅自發(fā)布人事命令者,公司不予以承認(rèn)并追究失職人員之責(zé)任。七、薪資調(diào)整:員工試用試用期滿薪資調(diào)整由單位主管或本人提出申請(qǐng),交人事企劃會(huì)辦核簽后送權(quán)責(zé)主管核定。組長(不含)以下人員由經(jīng)(副)理核定,組長以上由(副)協(xié)理核定。由月薪調(diào)為日薪或件資人員,由員工直屬主管提出,逐級(jí)審核簽準(zhǔn)后送人事單位方為有效,該員工自生效日起不再享受月薪人員待遇。由于人事升降引起
36、的職務(wù)津貼調(diào)整,應(yīng)按公司規(guī)定的手續(xù)簽準(zhǔn)后由企劃進(jìn)行修改薪資資料。當(dāng)年的定期薪資調(diào)整由各單位主管根據(jù)員工之實(shí)際情況提出申請(qǐng),由輔導(dǎo)員審核,送權(quán)責(zé)主管核定。組長(不含)以下人員由經(jīng)(副)理核定,組長以上由(副)協(xié)理核定。底薪調(diào)整:新進(jìn)員工在試用其滿后,由單位主管根據(jù)實(shí)際工作績效評(píng)估后填寫人事異動(dòng)單,逐級(jí)核準(zhǔn)后送企劃據(jù)以調(diào)整底薪。每年七月普調(diào)視當(dāng)年?duì)顩r而定。八、薪資作業(yè)流程及規(guī)定薪資作業(yè)流程前準(zhǔn)備:A人事于月底之前將該月生效之人事異動(dòng)(包括離職、新進(jìn)、組別異動(dòng)、薪資級(jí)別(由企劃作業(yè))等異動(dòng)狀況全部作業(yè)完畢并打印組別名冊(cè)經(jīng)核對(duì)無誤后送交企劃;B企劃于月底前將薪資別類、薪資異常等資料全部輸入電腦;C人事
37、獎(jiǎng)懲、罰款資料于月底前電腦作業(yè)完畢;D電腦中心于月底前調(diào)試人事薪資作業(yè)程序,排除一切可能遇到麻煩。人事考勤作業(yè):A人事于月底最后一天晚21:00前將全廠考勤卡回并做好統(tǒng)計(jì)工作后,把全部考勤資料輸入電腦,同時(shí)利用各種手段對(duì)考勤資料進(jìn)行核對(duì);B人事核查考勤資料無誤后,經(jīng)相關(guān)主管簽準(zhǔn)后,于每月05日準(zhǔn)時(shí)將出勤資料送交企劃、總公司備查并作薪資計(jì)算。企劃薪資作業(yè):A根據(jù)安排時(shí)間對(duì)各單位進(jìn)行薪資計(jì)算,電腦作業(yè);B打印第一份薪資明細(xì)表后,利用各種手段核對(duì)后送各相關(guān)主管簽核并回收后作業(yè)薪總匯表,面值表送總公司;C經(jīng)查無誤后,打印薪資條,清理薪資袋;D薪資作業(yè)過程中所有資料均屬保密,非相關(guān)人員不準(zhǔn)偷看或打聽所有
38、參與薪資核算之憑證、單據(jù)均須視其來源及重要性,經(jīng)臺(tái)干以上干部簽準(zhǔn)后方可參與薪資核算,薪資其加或扣款須簽至經(jīng)(副)理。薪資的請(qǐng)款、裝袋事宜:A總公司通知請(qǐng)款日期后,由權(quán)責(zé)主管指派人員前往領(lǐng)取現(xiàn)金,并由權(quán)責(zé)主管所確立的薪資發(fā)放工作人員進(jìn)行薪資裝袋工作。B薪資裝袋必須按規(guī)定進(jìn)行,違者一律記過論處。薪資的發(fā)放事宜:A薪資裝袋完畢后,由各廠臺(tái)干當(dāng)面清點(diǎn)所領(lǐng)單位薪資,確認(rèn)無誤后簽名,負(fù)責(zé)發(fā)放人員隨同發(fā)薪人員發(fā)給員工,員工須在簽收單及薪資袋上親筆簽收。凡請(qǐng)假、曠工、離職員工之薪資及其它未領(lǐng)之薪資由發(fā)薪人員當(dāng)面清點(diǎn)薪資袋及其數(shù)目,核對(duì)無誤后交負(fù)責(zé)之臺(tái)干,臺(tái)干應(yīng)于一小時(shí)內(nèi)交回財(cái)務(wù)處,發(fā)薪小組成員與出納人員對(duì)點(diǎn)清
39、楚簽收。出納員并追蹤未交回簽收單之單位并報(bào)告該單位之權(quán)責(zé)主管。B任何情況下均不得當(dāng)場(chǎng)代領(lǐng)、冒領(lǐng)或不簽名領(lǐng)取薪資,違者大過處分;C離職人員之薪資發(fā)放由出納負(fù)責(zé),出納憑企劃負(fù)責(zé)人員簽名之薪資條、離職單發(fā)給離職人員之薪資。未領(lǐng)薪資、自離及開除人員之薪資于發(fā)薪兩個(gè)月后存入銀行;D薪資應(yīng)該請(qǐng)款當(dāng)日發(fā)給員工,絕對(duì)不允許過夜發(fā)放;E月底由財(cái)務(wù)總匯制作“應(yīng)領(lǐng)未領(lǐng)薪資統(tǒng)計(jì)表”,經(jīng)核查無誤后送總公司;F薪資發(fā)放過程中,如有異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)并追究責(zé)任,如屬金額差異由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。薪資異常處理:A薪資發(fā)放后如有異常,必須于發(fā)放日后三天內(nèi)附薪資條報(bào)單位助理處,各單位助理應(yīng)發(fā)放日后第四日編制薪資異常統(tǒng)計(jì)表,寫明異常原
40、因并附薪資條交于企劃。(超過四天或非單位助理匯總處理,原則上不予辦理,特殊情況須經(jīng)各單位權(quán)責(zé)主管簽核)。B企劃根據(jù)異常原因進(jìn)行核查并匯總編制“薪資異常統(tǒng)計(jì)表”,要求注明工號(hào)、姓名、異常金額、異常原因、責(zé)任歸屬等內(nèi)容。經(jīng)企劃、人事主管會(huì)簽,管理部主管、經(jīng)理核準(zhǔn)后于下月薪資中核算;C核查如發(fā)現(xiàn)有異常狀況不屬實(shí),則回饋給各單位助理并負(fù)責(zé)與當(dāng)事人溝通、解釋。薪資作業(yè)規(guī)定:A所有有效薪資不得有任何涂改現(xiàn)象;B未經(jīng)簽準(zhǔn)的薪資資料不得輸入電腦;C未經(jīng)總公司審核,協(xié)理簽準(zhǔn),不準(zhǔn)更改薪資計(jì)算公式及電腦程序;D凡不依公司之薪資作業(yè)者,視其情節(jié)輕重處以警告、小過、大過、開除之處分。第七章財(cái)物管制一、領(lǐng)料總務(wù)倉領(lǐng)料:
41、)領(lǐng)料單位填寫規(guī)范,不得有任何涂改;)第一聯(lián)不得復(fù)寫;)不得空行填寫,并空白處應(yīng)劃掉;)不同類之物品應(yīng)分開填寫領(lǐng)料單;)領(lǐng)料單上應(yīng)有權(quán)責(zé)主管之簽名或有指定之代理人蓋主管印或簽名;)各單位之權(quán)責(zé)主管及代理人名單應(yīng)報(bào)備總公司及總務(wù)倉,如有異動(dòng)及時(shí)報(bào)備;)日常用品之領(lǐng)料必須以舊換新。并說明以舊換新使用者之姓名、職務(wù)。2生產(chǎn)或機(jī)械零件或勞保用品之領(lǐng)料:1)機(jī)械零件的領(lǐng)用必須以舊換新,領(lǐng)料單上必須注明零件所在之機(jī)器編號(hào)。同時(shí)應(yīng)有該機(jī)器操作人員之簽名,所在單位組長簽名;2)領(lǐng)用機(jī)器零件必須將舊件附上,不得先領(lǐng)后記;)舊零件須在總務(wù)倉保存一個(gè)月,按領(lǐng)料單分類,并注明領(lǐng)料單號(hào)碼,便于日后復(fù)查;)總務(wù)倉應(yīng)對(duì)貴重
42、零件之領(lǐng)用作登記管制,并對(duì)零件之使用進(jìn)行追蹤,如在機(jī)器零件上標(biāo)明領(lǐng)用日期,兩次領(lǐng)用時(shí)須說明損壞原因,并須權(quán)責(zé)主管之簽名;5)在資材倉領(lǐng)料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照資材倉關(guān)于領(lǐng)料時(shí)間的規(guī)定。并注意歸類填寫領(lǐng)料單;)每種規(guī)格車針每天每次領(lǐng)用不得超過三包,并須附上組在針領(lǐng)用登記表;)對(duì)生產(chǎn)用品實(shí)行管制之領(lǐng)料,必須拿舊務(wù)之空殼、空瓶、空內(nèi)圈、空包裝等作為證明;)勞保用品之領(lǐng)料也實(shí)行以舊換新之辦法;)不按上述就業(yè)者,發(fā)料員處以罰款或警告直至記過處分。領(lǐng)料員私改數(shù)量,偽作主管簽名,處以小過之處分。二、費(fèi)用報(bào)銷:1交際費(fèi):)經(jīng)理級(jí)以下人員應(yīng)本著先交際之原則,憑交際費(fèi)申請(qǐng)單和交際費(fèi)呈報(bào)表進(jìn)行報(bào)銷;)交際申請(qǐng)單應(yīng)注明交際事
43、由,事由不充分,出納及總管理處有權(quán)退件,直到事由清楚;)交際申請(qǐng)單和交際費(fèi)呈報(bào)表應(yīng)詳細(xì)填寫與客戶現(xiàn)陪員之名單;)所有交際費(fèi)用的報(bào)銷均須總管理處審核。2.雜費(fèi):)憑證上應(yīng)注明證明人和經(jīng)手人;)憑證一律為正式發(fā)票,發(fā)票上應(yīng)加蓋財(cái)物單或單位公章;3)白條一律不予報(bào)銷。.差旅費(fèi):)報(bào)銷原則:a.差旅費(fèi)報(bào)銷一律有蘭黑鋼筆(圓珠筆)填寫,不得用紅色筆或鉛筆填寫,否則不予報(bào)銷;b.填寫差旅費(fèi)報(bào)表單須注明單位、日期、報(bào)銷人,以便財(cái)務(wù)總匯分?jǐn)?;c.司機(jī)報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)附派車單,派車單須有保衛(wèi)填明之出入廠時(shí)間及汽車之出入廠公里數(shù)。須保衛(wèi)簽名,派車單涂改和無保衛(wèi)簽名無效。公出人員報(bào)銷應(yīng)附出差申請(qǐng)單,出差申請(qǐng)單上必須有保
44、衛(wèi)簽名和填注時(shí)間;d.差旅費(fèi)報(bào)銷單背面須沾貼好有效憑證,憑證一定要齊全,不得涂改;e.出差人員如有借款應(yīng)以沖帳;f.對(duì)手續(xù)不全和有疑問之差旅費(fèi)報(bào)銷單出納拒絕付款;g.對(duì)涂改派車單上時(shí)間者不予報(bào)銷,并以虛報(bào)論,一律小過之處分。h.保衛(wèi)不得事后給任何人補(bǔ)填出入廠時(shí)間,并在出差人員出入廠時(shí)如實(shí)填寫,違者視同循私舞弊,并連帶記大過之處分。)差旅費(fèi)用補(bǔ)餐標(biāo)準(zhǔn):*誤餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級(jí)別早餐午餐晚餐夜宵深圳珠海員工9101010課長、工程師10131313廠長、經(jīng)理11181818廣州員工6777小兀課長、工程師7121212中山廠長、經(jīng)理11181818a.對(duì)上述地區(qū)以外地區(qū)出差人員按廣州地區(qū)之誤餐標(biāo)準(zhǔn)辦
45、理;b.司機(jī)比照課長級(jí)標(biāo)準(zhǔn);c.非特殊情況下,送貨至中山、珠海地區(qū)以內(nèi)各廠只報(bào)銷兩餐(含)以下誤餐費(fèi),報(bào)銷誤餐費(fèi)時(shí)間規(guī)定如下:06:00以前出差(車)可補(bǔ)早餐;12:30以后回廠可補(bǔ)午餐;18:00以后回廠可補(bǔ)晚餐;23:00以后回廠可補(bǔ)夜宵。d.公差人員凡出差到中山、珠海兩地區(qū)以內(nèi)不報(bào)銷住宿費(fèi),司機(jī)送貨員如果是送貨出差一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),費(fèi)只按規(guī)定報(bào)銷夜餐(宵)費(fèi)補(bǔ)助,出差人員直住宿費(fèi)報(bào)銷上限為65元,超過部分自行負(fù)擔(dān),特殊原因在發(fā)票上注明并有經(jīng)簽準(zhǔn)后方可報(bào)銷;e.員工出差住宿應(yīng)事先經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)并于報(bào)銷時(shí)提供證明。*飲料費(fèi):出差到中山市、珠海市以外地區(qū)6小時(shí)以上,每日4元;*車費(fèi):每乘一趟
46、車附與出差地點(diǎn)相應(yīng)的車票:A.廠區(qū)一-白石3元(含)以下;B.廠區(qū)一-當(dāng)?shù)?元(含)以下;C.廠區(qū)一中山市內(nèi)6元(含)以下;D.廠區(qū)一廣州市內(nèi)25元(含)以下;E.廠區(qū)樂元市內(nèi)35兀(含)以下;F.廠區(qū)一珠海8元(含)以下;統(tǒng)一調(diào)價(jià)除外,重要節(jié)日前后兩天可作例外處理。加油費(fèi):司機(jī)于請(qǐng)款條上注明公里數(shù),以便每月底作統(tǒng)計(jì)一次呈報(bào);報(bào)銷公傷醫(yī)療費(fèi)一定要附上有關(guān)證明公傷且經(jīng)本單位主管臺(tái)干簽核;以上費(fèi)用報(bào)銷單必須為兩聯(lián)作業(yè),非復(fù)寫之單據(jù)一律不予報(bào)銷,所乘車票等證一律如實(shí),如有偽造,一律大過。4.費(fèi)用報(bào)銷流程:3)托收帳款(水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi))和政府部門有關(guān)費(fèi)用(如勞務(wù)費(fèi))4 )持有效憑證持有效報(bào)銷之憑證
47、5)有效報(bào)帳憑證分類:總務(wù)類:請(qǐng)款條、訂購單、驗(yàn)收單、發(fā)票。廚房類:請(qǐng)款條、購菜清單、單據(jù)。差旅費(fèi):人員出入證、派車單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、票證。交際費(fèi):交際費(fèi)申請(qǐng)單、交際費(fèi)呈報(bào)單、票證。工程款:請(qǐng)款條、合同(或預(yù)算書、結(jié)算書)、發(fā)票。托收款:請(qǐng)款條、水電費(fèi)等明細(xì)表、票證。雜費(fèi)款:請(qǐng)款條、票證(需有證明人簽字)。5.財(cái)務(wù)日常工作部份規(guī)定為了便于各單位報(bào)帳的順利進(jìn)行,現(xiàn)對(duì)保衛(wèi)及各出差人員作如下幾點(diǎn)規(guī)定:)保衛(wèi)嚴(yán)肅認(rèn)真地填寫出差人員的出廠日期、入廠時(shí)間及里程數(shù),且需在出差申請(qǐng)表上注明出廠和入廠時(shí)所乘的交通工具(廠車或中巴),以上如有造假行為,查獲后大過論處;)保衛(wèi)不得任意涂改派車單、出差申請(qǐng)表及人員出入
48、證上的時(shí)間,違者一次罰款拾元;3)出差人員如發(fā)現(xiàn)出差申請(qǐng)表上的時(shí)間有不清或不符時(shí),須找保衛(wèi)問清原因且須保衛(wèi)簽名,以示負(fù)責(zé),否則財(cái)務(wù)不予報(bào)帳;)出差人員不得擅自在出差申請(qǐng)表上增加出差人員或涂改出差申請(qǐng)表上之時(shí)間,違者記大過一次;)如因特殊情況需補(bǔ)填或重開申請(qǐng)表時(shí)應(yīng)先寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函,經(jīng)臺(tái)干簽準(zhǔn)后方可要求保衛(wèi)如實(shí)填寫(報(bào)銷時(shí)應(yīng)附加內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函),違者第一次罰款拾元,第二次警告處分(含保衛(wèi));)一個(gè)出差員只能填寫一份出差申請(qǐng)表或一份人員出入證,違者警告一次。三、個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)定義和范圍:個(gè)人保管公司財(cái)產(chǎn)是指?jìng)€(gè)人領(lǐng)取使用并保管的公司各類價(jià)值大小之財(cái)產(chǎn)。如各類非一次性消耗的非生產(chǎn)性工具用具,計(jì)算器、
49、訂書機(jī)、打孔機(jī)、精密儀器等(不含各人領(lǐng)用之文具用品、單位共享之儀器、大型儀器、電腦設(shè)備、電焊機(jī)等)。非消耗用品如保衛(wèi)制服等。總務(wù)倉設(shè)置個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)卡進(jìn)行登記管理規(guī)類,存檔。)領(lǐng)用時(shí),個(gè)人必須在資料單上注明責(zé)任人,領(lǐng)用人必須在個(gè)人財(cái)產(chǎn)上簽名,做好登記后方可發(fā)料。但此使用保管現(xiàn)任人不得歸屬到單位主管和代領(lǐng)人名下;)轉(zhuǎn)讓,保管人之間互相轉(zhuǎn)讓,須有廠長級(jí)以上主管準(zhǔn)之內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函,總務(wù)倉作財(cái)產(chǎn)調(diào)整登記,并由轉(zhuǎn)讓雙方于財(cái)產(chǎn)卡上簽名;)退還,需填寫退料單,由廠長級(jí)以上主管簽準(zhǔn)后方可退料并調(diào)整財(cái)產(chǎn)卡。退料單一式三聯(lián),退料人、財(cái)務(wù)、總務(wù)倉各執(zhí)一聯(lián);3個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)實(shí)行押金管制辦法。)由總務(wù)倉提供領(lǐng)料責(zé)任人姓名、單位
50、、工號(hào),領(lǐng)扣交押金額等給企劃,企劃在發(fā)薪時(shí)予以扣取領(lǐng)料責(zé)任人之押金并在工資袋中付押金條;)押金扣取額度,領(lǐng)用金合計(jì)超過50元以上者即開始扣交押金,50100元扣取50元,100200元扣取100元,150300元扣取150元,以此類推,押金最高額為300元;)押金退還辦法,使用責(zé)任人退還物料后,由總務(wù)倉進(jìn)行登記,并由總務(wù)倉驗(yàn)收押金條??倓?wù)倉每月末提報(bào)個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)須退還押金名單表交給企劃,由企劃電腦作業(yè)在工資發(fā)放中統(tǒng)一發(fā)放;)無論是扣款還是退款,財(cái)務(wù)應(yīng)做好帳目。4個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)之其它規(guī)定:)個(gè)人保管公司財(cái)產(chǎn),須妥善保管,愛護(hù)公物,遺失和責(zé)任性事故需照價(jià)賠償;)報(bào)損、報(bào)廢、損壞須有關(guān)技術(shù)人員簽定和權(quán)
51、責(zé)主管批準(zhǔn),按照有關(guān)規(guī)定辦理;)所有個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)由企劃課專人定期對(duì)各單位各人保管物品進(jìn)行盤點(diǎn),保管使用人應(yīng)給予配合;)離職單上之“公物歸還”項(xiàng)有總務(wù)倉之簽名,無簽名,人事單位視其自離,保衛(wèi)不予放行,否則對(duì)相關(guān)人員以處理;)離職人員之公物歸還,須由總務(wù)倉之個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)登記員填寫,詳細(xì)調(diào)查,歸還財(cái)務(wù)后,方可填寫并做好入庫登記??倓?wù)倉不得隨意亂簽,否則視同作弊,嚴(yán)加處理。第八章證件管理一、廠卡(或識(shí)別卡)管制:本廠廠卡分正式卡、臨時(shí)卡,臨時(shí)卡為我廠訓(xùn)練小組培訓(xùn)員工佩戴,正式卡為分至各單位員工佩戴;任何員工進(jìn)入鞋材廠必須將自己之廠卡佩戴于左胸前,不戴廠卡或佩戴不合要求者一律罰款十元;凡丟失廠卡者一律行
52、政罰款三十元,主動(dòng)上交所拾本公司員工之廠卡者一律行政獎(jiǎng)勵(lì)三十元(臨時(shí)卡一律二十元),人事以獎(jiǎng)懲通知單予以公告并給以相應(yīng)獎(jiǎng)懲;因遺失廠卡需補(bǔ)辦者,須持單位最高主管(臺(tái)干)簽準(zhǔn)之內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函,由助理到人事予以辦理(該丟失廠卡未上交者予以扣款60元);廠卡必須保持清潔,不得粘貼膠帶,廠卡上也不得有任何裝飾物,更不允許自更換相片,違者處以罰款十元;廠卡被弄臟、卡模破損、卡夾脫落等均應(yīng)交于單位助理到人事予以更換;一切非人事異動(dòng)所更換廠卡者一律扣款十元(不含經(jīng)輔導(dǎo)員核準(zhǔn)之異動(dòng)宿舍更換廠卡);任何員工廠卡不得轉(zhuǎn)借、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),大過處分;為解決因員工自離不能收回廠卡導(dǎo)致廠卡管理混亂,特制定收繳廠卡通知單使用
53、流程,對(duì)一切曠工者其廠卡一律予以收繳,凡請(qǐng)假超兩天以上者其廠卡出由人事予以收繳,攜出物品之員工在出我廠大門時(shí)開據(jù)此單收其廠卡。具體辦法見發(fā)文規(guī)定;任何員工離職必須交回其廠卡,不交回廠卡者一律扣其工資100元。二、來賓證和外包工作證(一)發(fā)放對(duì)象:來賓證發(fā)放對(duì)象:與本廠有密切關(guān)系之客戶、臨時(shí)到本廠聯(lián)系業(yè)務(wù)之外來人員或其它相關(guān)人員;外包工作證發(fā)放對(duì)象:有固定聯(lián)系業(yè)務(wù)關(guān)系之個(gè)人,外廠住本廠工作人員,出入本廠之一切相關(guān)人員等。(二)發(fā)放辦法:來賓證發(fā)放辦法:經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后,由本人持有效證明身份證件(個(gè)人身份證、來賓廠卡或其它有效證明)在保衛(wèi)室換取;外包工作證發(fā)放:由和本人發(fā)生工作關(guān)系之單位主管代為申
54、請(qǐng),經(jīng)相關(guān)臺(tái)干簽準(zhǔn)后送管理部審批,申請(qǐng)人持外來工作人員之有效證件到人事?lián)Q取,臨時(shí)出入本廠者經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后,可直接到保衛(wèi)室換??;無任何身份證明或身份證明急用而不能待押者,可到財(cái)務(wù)處交50元押金,憑押金條到人事?lián)Q取。(三)管制辦法:進(jìn)入廠區(qū)、生活區(qū),一律佩戴于胸前,否則不得入內(nèi);不得轉(zhuǎn)借、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律以處罰50元;遺失來賓證或外包工作證者一律罰款50元,并由和本人發(fā)生工作關(guān)系之單位主管申請(qǐng),相關(guān)臺(tái)干核準(zhǔn)后由人事補(bǔ)發(fā);外包工作證有效期為一個(gè)月,到期定時(shí)到人事?lián)Q?。吭?5日申報(bào),月底發(fā)放);來賓或外來工作人員離開本廠時(shí),必須退回該證件:a在保衛(wèi)處換取之證件到到保衛(wèi)室退還;b在人事處換取之證
55、件到人事退還;c持押金條退還證件者,必須先到人事或保衛(wèi)處退還證件,憑人事或保衛(wèi)簽收之押金到財(cái)務(wù)領(lǐng)回其押金,無人事或保衛(wèi)簽名之押金一律不予退款;d不能退回來賓證或外包工作證者一律一予退還所押財(cái)物,并追究責(zé)任。三、關(guān)于出入本廠有效證件管制實(shí)施規(guī)定為便于對(duì)本廠核發(fā)之有效證件有一個(gè)全面認(rèn)識(shí),提高守衛(wèi)人員的工作效率,更好地維持本廠各項(xiàng)管制,規(guī)定如下:出入本廠有效證件有廠卡、來賓證、外包工作證、臺(tái)干簽準(zhǔn)之內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函(限三日內(nèi)有效)和有效收繳廠卡通知單等五種;守衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,對(duì)出入人員認(rèn)真檢查,一律憑證放行:)員工出入廠區(qū),一律憑識(shí)別卡出入,因丟失識(shí)別卡或其它繳廠卡通知單出入;)外來賓客依規(guī)定核準(zhǔn)后,保
56、衛(wèi)可準(zhǔn)其入內(nèi)并登記,留下其證件,讓其換上來賓證或外包工作證:A重要賓客、客戶臺(tái)干、政府官員可主動(dòng)邀請(qǐng)其佩戴來賓證,并即時(shí)知會(huì)相關(guān)臺(tái)干;B一般客戶廠商,由保衛(wèi)通知被訪人,經(jīng)允許后應(yīng)換上來賓證即刻引見;C本公司系統(tǒng)內(nèi)部之洽公人員,保衛(wèi)應(yīng)留下其識(shí)別卡或其它證件換上外包工作證后方可放行;D臨時(shí)來本廠安裝、維修等作業(yè)者,經(jīng)邀請(qǐng)單位主管證實(shí)后,留下其證件換上外包工作證才可進(jìn)入;E需固定或長時(shí)間在本廠作業(yè)人員,保衛(wèi)應(yīng)通知其邀請(qǐng)單位主管,一一登記后,由其邀請(qǐng)單位主管領(lǐng)入廠內(nèi),事后查核進(jìn)入人員是否到人事辦過外包工作證;四、信件收發(fā):我廠信件收發(fā)由管理部總務(wù)負(fù)責(zé),總務(wù)由專人負(fù)責(zé)到總公司及郵局取回我廠員工之信件、包
57、裹、匯款等郵寄財(cái)物,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一分發(fā)至各單位;各單位應(yīng)派專人負(fù)責(zé)本單位之一切郵寄物品(含信件)之分發(fā),負(fù)責(zé)把物品發(fā)至員工個(gè)人;人事單位配合總務(wù)查找因地址不詳或收寄姓名不清之一切不能分發(fā)郵品,確實(shí)服務(wù)于全體員工;對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員之要求:A工作認(rèn)真、踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);B負(fù)責(zé)分發(fā)郵件過程中不得撤毀他人信件、包裹,私占他人郵件,一經(jīng)查處,按國家法律追究責(zé)任;C保持郵件之原樣,如收到廣大員工對(duì)郵件問題之任何投訴,則一一追就其責(zé)任。五、就業(yè)證、暫住證、邊境證之辦理:為保障我廠廣大員工正當(dāng)權(quán)益,使員工在發(fā)生工傷時(shí)利于向保險(xiǎn)公司索賠,我廠廣大員工必須辦理廣東省外來人員就業(yè)證,特別是我廠一些危險(xiǎn)作業(yè)人員,從事危害
58、身體健康之工種一律予以辦理,由訓(xùn)練組分發(fā)至各單位從事此類作業(yè)之人員辦證,由各總務(wù)統(tǒng)計(jì),人事協(xié)助中方廠長辦證;凡因工作需要辦理暫住證、邊境證者,請(qǐng)?zhí)顚憙?nèi)部聯(lián)絡(luò)函交單位輔導(dǎo)員簽準(zhǔn)后交管理部門主管復(fù)核由中方廠長予以辦證;我廠之員工辦理就業(yè)證、暫住證、邊境證一律實(shí)施電腦管理,此證件一律存放于中方廠長處,對(duì)離職人員之有效證件到政府部門予以退證。第九章司機(jī)一、總則凡本公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司之工作管理規(guī)則、風(fēng)險(xiǎn)獎(jiǎng)金制度、中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例、中華人民共和國道路交通事故理辦法。本守則是對(duì)上述各規(guī)定之補(bǔ)充,凡本公司之司機(jī)均應(yīng)遵守本守則。其未規(guī)定者以其它辦法訂之。本守則所稱之司機(jī),系指受雇于本公司從事
59、本公司之車輛的駕駛工作獲得報(bào)酬并簽定合同男女司機(jī)。二、任用.公司所新進(jìn)之司機(jī)必須持有有效駕駛證,且有二年以上駕駛齡。應(yīng)聘之司機(jī)須經(jīng)公司車管部門考核確認(rèn)技術(shù)合格方可任用。本公司新進(jìn)之司機(jī)須無不良嗜好(賭博、酗酒、吸毒等),身體狀況適合本職工作。三、出車公司所派車輛只允許“派車單”上注明人員所用,其它人嚴(yán)禁搭乘。車輛使用人員下車辦事時(shí),司機(jī)應(yīng)在合適的停車場(chǎng)守車等候。司機(jī)出車時(shí),須帶齊車輛證件和本人之有效駕駛證,嚴(yán)禁無證或證件不全行車。司機(jī)出車時(shí),應(yīng)以安全第一,嚴(yán)禁超速行駛。四、停車車輛回來必須放在指定位置。車輛回廠在停放期間,司機(jī)不得放人在上逗留、或打開空調(diào)及收錄系統(tǒng)。晚上下班前必須將車輛匙及證件
60、統(tǒng)一放到經(jīng)理室或指定位置。五、交通事故的處理發(fā)生交通事故時(shí),司機(jī)應(yīng)迅速報(bào)告附近公安交警部門及公司主管部門。如因故不能行動(dòng)時(shí),托其它人代為報(bào)告。雙方車輛(財(cái)物)均保持現(xiàn)狀,不得擅動(dòng),不得有意破壞。必須移動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)標(biāo)記原位置。對(duì)受傷者,應(yīng)當(dāng)設(shè)法送至附近醫(yī)院急救。如非必要,當(dāng)事司機(jī)不得離開現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)事人如向公安機(jī)關(guān)和公司主管陳述交通事故發(fā)生的經(jīng)過,不得隱瞞交通事故之真實(shí)情況,如肇事責(zé)任不在我方時(shí)應(yīng)設(shè)法向在場(chǎng)人員取得事實(shí)之書面證明,至少要登記目系者之姓名、住址,并囑托其作證。會(huì)同公安交通部門勘查現(xiàn)場(chǎng),搜集事證,并拍照存證,如須在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告書上簽名時(shí),需確認(rèn)與所發(fā)生之事實(shí)相符方能辦理。交通事故發(fā)生后,當(dāng)事人
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