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文檔簡介

1、.PAGE :.;員工手冊 【2021版】集團指點致辭:公司集團進出口公司作為中國集團的國際貿易和物流平臺,承載著引領中國行業(yè)走向世界的偉大使命。同時,作為國內根底原資料領域的主導企業(yè),也肩負著建立國內大宗原資料現(xiàn)代物流業(yè)的重擔。公司秉承“誠信、創(chuàng)新、共享的企業(yè)精神,在謀求企業(yè)不斷開展的同時,努力成為一個具有社會責任感并努力于效力社會、效力群眾、和利益相關方調和共處的企業(yè)。公司倡導責任、績效、調和的企業(yè)文化,關注員工的職業(yè)開展,關懷員工的個人訴求,追求員工與企業(yè)的共同生長、開展和分享。公司努力于建立一支學習型、研討型、變革型的優(yōu)秀團隊,以創(chuàng)新求開展,在開展中實現(xiàn)新的創(chuàng)新。今天,我們所做的一切都

2、是為了改動,改動自我、改動他人、改動社會。而這種改動,就是為了讓我們生活的地球變得更加愉快!為此,我們情愿用我們的真誠、努力和付出,與他、與他、與一切的國內外朋友協(xié)作,共同建立我們美麗的家園,共同分享我們愉快的生活!公司簡介:組織構造:企業(yè)文化:目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc280199545 第一章 總 那么 PAGEREF _Toc280199545 h 5 HYPERLINK l _Toc280199546 第二章 入職指引 PAGEREF _Toc280199546 h 7 HYPERLINK l _Toc280199547 第三章 試用期和合

3、同期 PAGEREF _Toc280199547 h 9 HYPERLINK l _Toc280199548 第四章 考勤與請假管理 PAGEREF _Toc280199548 h 10 HYPERLINK l _Toc280199549 第五章 薪酬與福利 PAGEREF _Toc280199549 h 15 HYPERLINK l _Toc280199550 第六章 培訓與開展 PAGEREF _Toc280199550 h 19 HYPERLINK l _Toc280199551 第七章 績效管理 PAGEREF _Toc280199551 h 26 HYPERLINK l _Toc28

4、0199552 第八章 辭職與解雇 PAGEREF _Toc280199552 h 28 HYPERLINK l _Toc280199553 第九章 報銷及差旅費相關規(guī)定 PAGEREF _Toc280199553 h 29 HYPERLINK l _Toc280199554 第十章 平安與衛(wèi)生 PAGEREF _Toc280199554 h 35 HYPERLINK l _Toc280199555 第十一章 獎勵和處分 PAGEREF _Toc280199555 h 38 HYPERLINK l _Toc280199556 第十二章 溝通與贊揚 PAGEREF _Toc280199556 h

5、 45 HYPERLINK l _Toc280199557 第十三章 附那么 PAGEREF _Toc280199557 h 48附錄:簽收聲明第一章 總 那么一、目的為使本公司員工管文科學、規(guī)范、合法,并使公司可以長期穩(wěn)步地開展,特制定本手冊。二、范圍1、本公司員工管理,除遵照國家有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司其它規(guī)章制度外,根據(jù)本手冊辦理。2、本手冊所稱公司為公司集團進出口上海公司以下簡稱:“公司。3、本手冊所稱部門指公司集團進出口上海公司的各部門、各業(yè)務分支機構以下簡稱:“各部門。4、本手冊為附件,是不可分割的一部分,其效能與條款等同。三、制定、修正和發(fā)布程序1、本公司制定、修正或者決議

6、有關勞動報酬、任務時間、休憩休假、勞動平安、保險福利、員工培訓、任務制度等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者艱苦事項時,該當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。2、本公司制定、修正本手冊內容及相關制度時,應采取讓員工簽收的方式進展公示。公司也可以采取內部郵箱文件發(fā)送的方式進展告知。四、解釋權1、本手冊中的管理制度及相關制度、細那么的解釋權歸人力資源部,如發(fā)生艱苦分歧,那么根據(jù)參與原文制定、修正的人員過半數(shù)意見確定。五、沖突和更新1、本公司將根據(jù)國家及政府有關新的法律、法規(guī)、政策或本公司新的政策,適時修正、更新本手冊,假設本手冊及相關制度、細那么中的

7、任何內容與法律、法規(guī)、規(guī)章及政策發(fā)生沖突,那么以法律、法規(guī)、規(guī)章及政策為準。第二章 入職指引一、報到1、公司人力資源部是詳細擔任辦理報到手續(xù)的職能部門。報到時,新員工須出示以下有效證件原件,并由公司留存復印件:= 1 * GB3身份證;= 2 * GB3學歷證書、學位證書;= 3 * GB3職業(yè)資歷證書、職稱證書未畢業(yè)學生應提供校方的實習證明或“三方協(xié)議;= 4 * GB3滬籍或離任證明非滬籍;= 5 * GB3近期體檢報告;= 6 * GB3免冠一寸彩色照片3張。在中的指定2、報到流程如下:日期到公司人力資源部報到人力資源部審核證件原件,并留存復印件簽署,發(fā)放,并做簽收記錄領取門禁卡等相關物

8、品人力資源部引導前往綜合部人力資源部引導前往用人部門用人部門向新員工引見同事、安排任務,告知考核內容3、員工須保證提供應公司的信息及證件真實有效。一旦發(fā)現(xiàn)有虛偽信息,公司有權取消錄用決議,并清查因此呵斥的經濟損失。二、任務時間1、公司實行每周五天任務制。任務時間為周一至周五9:00-17:30,其中12:00-13:00為午餐時間。公司保管用餐時間的修訂權。2、出于任務需求及職場平安思索,公司在需求時可安排員工非任務日值班,員工應服從公司安排。值班工資參考加班工資計算方式。三、職場儀表1、任務期間,員工應堅持精神振作、彬彬有禮、高效矯捷。2、周一至周四,一切員工需著正裝,穿著應整齊干凈、無污跡

9、和明顯皺褶,衣袋中不要放過多物品。3、周五,員工可不著正裝,但應留意穿著整潔、大方、得體,應盡量不要穿著過于休閑的服飾,如背心、吊帶、超短裙、短褲等過于暴露服裝。4、周五如有商務會議或客人來訪,應著正裝出席,男士需系領帶。5、提倡女職員化淡妝,選用發(fā)飾、首飾的款式應簡單大方、顏色嚴肅。6、出席艱苦商務活動、會見中外客人需著正裝。7、對外交往應有禮有節(jié)、不卑不亢、禮貌大方、簡樸務虛。第三章 試用期和合同期一、試用期1、員工在平等、自愿的根底上,與公司簽署符合法律法規(guī)規(guī)定的勞動合同。2、員工自勞動合同簽署之日起需有一至六個月的試用期。試用期內,經考核發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件的,公司可隨時解除與員工的

10、勞動關系;試用期內員工辭職需求提早3天書面通知公司。3、員工在試用期內與正式員工享用同等權益,同時也承當同等義務。二、合同期1、合同期包含試用期。2、原那么上第一次簽署三年有效期限的勞動合同,合同期滿前一個月雙方協(xié)商能否續(xù)訂。3、員工在合同期內應恪盡職守,努力任務,遵守已簽署的合同。4、公司的任務地點為上海及公司業(yè)務所在地,合同期內員工應服從公司因任務需求在任務地點上的安排。第四章 考勤與請假管理一、考勤1、公司員工上班、下班需打卡考勤。2、未依規(guī)定打卡者,以事假一天論處;特殊情況除外,但需呈報人力資源部門審查。3、員工嚴禁代打卡,一經發(fā)現(xiàn)雙方均視為違紀;情形嚴重者,公司有權視為嚴重違紀。4、

11、員工上班、下班忘記打卡的,需由部門主管出具書面證明,并在當日下班前送至人力資源部。否那么將按遲到、早退或者曠工處置。5、員工上班中途請假外出應打卡。6、員工應任務緣由,無法正常打卡的,需提早一個任務日以電郵方式通知人力資源部并抄送部門主管。無法提早以電郵通知的,應通知部門主管,得到同意后,通知人力資源部備案。未及時備案的,依事假處置。7、在執(zhí)行考勤制度中,員工假設對公司有欺騙行為的,公司一概視其為嚴重違紀。二、加班1、非特殊緣由,未能完成正常任務而延伸任務時間的,公司不視作加班,由相關部門人員自行安排完成。2、為提高任務效率,使員工在任務之余得到充分休憩,公司將嚴厲控制不用要的加班。因任務需求

12、導致個人需求加班的,由本人提早填寫,經部門主管同意后方可加班。3、員工任務日加班超越20:00,可懇求20元的晚餐津貼。4、加班滿一小時開場計算,而后以半小時為計算單位。加班時間以及打卡記錄為準。5、加班工資的計算以部門主管簽字同意的為準。員工應在每月10號前將上月送至人力資源部。6、加班工資的計算方式如下:任務日加班工資根本時薪*加班時數(shù)*1.5周末加班工資根本時薪*加班時數(shù)*2.0法定節(jié)假日加班工資根本時薪*加班時數(shù)*3.0根本時薪根本工資/21.75/8三、遲到、早退1、因交通堵塞等特殊緣由,在9:00 至9:15之間到崗打卡的,下班時間延遲15分鐘,17:45后方可打卡下班。2、無合理

13、理由,在9:15至9:30 之間到崗打卡的,視為好心遲到。當月第一次遲到給予警告一次;當月第二次遲到按事假2小時論處,當月第三次遲到按事假3小時論處,依此類推。3、無合理理由,9:30 至10:00 之間到崗打卡的,視為惡意遲到,一概以4小時事假論。4、無合理理由,于10:00 之后到崗打卡的,一概以曠工一天論處;特殊情況除外,但需呈報人力資源部審查。5、員工暫時請假,須于9:30 之前通知部門主管和人力資源部。未以通知且無合了解釋者,以曠工論處。6、早退一概以曠工論處。四、曠工1、員工無故缺席或準假后逾期未歸者按曠工論處,并予以違紀處分。2、曠工以半天為根本計算單位。曠工1天除不發(fā)給當日薪資

14、和津貼外,另扣除相當于一日薪資和津貼的經濟損失,依此類推。3、延續(xù)曠工超越3天或一個月內累計曠工7天或一年內累計曠工10天,視為嚴重違紀,公司有權予以解雇。五、事假1、員工因私事可請事假,事假期間不發(fā)給薪資及津貼。2、員工在公司未同意的情況下擅自脫崗,以曠工論處。3、事假可用年休假沖抵,但需在上注明。六、普通傷病假1、員工因普通損傷、疾病或生理緣由必需治療或療養(yǎng)的,可懇求普通傷病假以下簡稱病假。2、懇求病假員工應于病假當天9:30 之前告知部門主管及人力資源部,待痊愈到崗后填寫,并提供由二甲及以上資質醫(yī)院出具的有效病假證明急診除外。人力資源部核準后方可領取病假薪資,否那么以事假或曠工論處。3、

15、員工每年有三天帶薪病假需以半天為根本單位懇求,超越部分如在醫(yī)療期內那么按相關規(guī)定領取相應醫(yī)療期薪資。4、公司可依員工病假的實踐情況,要求員工至公司指定的二甲以上醫(yī)院復診,復診費用公司報銷。并以指定醫(yī)院出具的有效就診記錄、化驗報告、病假證明等單據(jù)為根據(jù),給予病假薪資,否那么以事假論。5、公司一旦發(fā)現(xiàn)員工以欺瞞手段惡意懇求病假的,可依情節(jié)的嚴重程度,影響范圍等將其視為違紀或嚴重違紀行為。6、員工經診斷患有嚴重疾病或傳染性疾病的,有將病情照實告知公司的義務。7、員工疾病或非因工負傷,需停頓任務接受醫(yī)療的,公司將根據(jù)員工在公司的效力年限,依國家及地方相關法律法規(guī)給予相應的醫(yī)療期。法定醫(yī)療期內薪資依以下

16、比例支付:在公司延續(xù)效力年限病假薪資規(guī)范不滿2年原薪資規(guī)范*60%滿2年但不滿4年原薪資規(guī)范*70%滿4年但不滿6年原薪資規(guī)范*80%滿6年但不滿8年原薪資規(guī)范*90%滿8年以上原薪資規(guī)范*100%8、病假期間不參與公司一致的薪資調整,待康復上崗后,重新確定薪資。9、員工延續(xù)病假3個月以上的,復職后應接受一個月的崗位考核評價期。員工延續(xù)病假6個月以上的,應接受二個月的崗位考核評價期。員工經崗位考核評價證明能勝任原職任務的,恢復正常任務;不能勝任原職任務的,公司可依實踐情況安排培訓或者調整任務崗位;如調整崗位后仍不能勝任任務的,公司可依相關規(guī)定解除勞動合同。10、員工在法定醫(yī)療期滿后仍不能終了治

17、療的,公司可依相關規(guī)定解除勞動合同。七、工傷假1、員工因執(zhí)行公務而致受傷不能出勤者,可依國家規(guī)定請工傷假。2、懇求工傷假者應附相關鑒定部門的工傷證明,并由部門主管書面闡明情況,報總經理審批后,呈交人力資源部備案。3、工傷假期間,薪資照發(fā),獎金那么另依規(guī)定處置。4、工傷假時限以醫(yī)療部門提供的相關證明為準。5、工傷假滿后,未按時恢復任務的,按曠工論處。八、帶薪假期1、全年法定節(jié)假日,共十一天:節(jié)日稱號放假天數(shù)放假時間元旦一天1月1日春節(jié)三天農歷除夕、正月初一,初二清明節(jié)一天農歷清明節(jié)當天勞動節(jié)一天5月1日端午節(jié)一天農歷端午節(jié)當天中秋節(jié)一天農歷中秋節(jié)當天國慶節(jié)三天10月1日、2日、3日2、婚假1結婚

18、的員工享用婚假3天,晚婚(女年滿23周歲,男年滿25周歲) 享用10天包含節(jié)假日。婚假含周末,不含法定節(jié)假日,休假期間遇法定節(jié)假日,假期順延。2婚假應在領取結婚證書后一年內休完,可依需求一次懇求或分二段懇求。3 請婚假應附結婚證書,否那么以事假計。3、產假含產前假1女性員工符合方案生育的,給予產假98天,符合晚育條件的,給予產假128 天;懷孕三個月以上流產的,給予小產假30天;懷孕三個月以下流產的,給予小產假14天。產假的計算包括周末及法定節(jié)假日。2請產假應附相關證明,否那么以事假論。3產假可依需求一次懇求,或分產前、產后兩次懇求。4男性員工在其配偶生育期間,給予陪產假1天;符合晚育條件的,

19、 給予陪產假3天。4、喪假1員工直系親屬父母、子女、配偶去世時,給予喪假3天。2員工其他近親親屬去世時,視情況給予1至3天喪假。3喪假需一次懇求。4假設是外地員工涉及路程的,路程假需經部門主管及人力資源部核準。5、年休假1凡公司正式員工均享有年休假,各部門擔任人必需有方案地安排本部門員工休假。2 員工詳細年休假天數(shù)請參考下表,最多不超越15天。任務年限年休假天數(shù)不含周末及法定節(jié)假日入職本公司當年入職當年度在本公司剩余日歷天數(shù)/365*5在公司效力滿2年6天在公司效力滿4年7天在公司效力滿6年8天在公司效力滿8年9天依此類推依此類推,但最長不超越15天3年休假可延續(xù)休假,但延續(xù)休假最長不可超越兩

20、個星期;年假亦可分多次懇求,并可與其它節(jié)假日延續(xù)懇求。原那么上,年休假不得跨年度累計。4因部門主管安排任務,員工當年度當休而未休的年休假可提交延期運用懇求,寫明延期緣由,經部門主管確認,人力資源部同意后,可于次年一季度前休完。九、請假核準規(guī)定1、除法定節(jié)假日外,其他任何假別休假需請假。事假、病假、工傷假均以一小時為根本請假計算單位;其他假別以半天為根本請假計算單位。2、員工請假3天以內含3天需提早填寫,交部門主管簽字贊同后,呈人力資源部備案。員工請假3天以上不含3天,須由部門主管簽字贊同,呈人力資源部備案后,報總經理審批。未經核準擅自離崗以曠職計。4、請假需依相關規(guī)定提交懇求,經相關權責主管核

21、準交人力資源部備案后,才算辦妥請假手續(xù)。5、員工請假滿上班后,到人力資源銷假,人力資源部據(jù)此考勤。6、請假流程如下:員工請假需提早填寫請假3天以上不含3天請假3天以內含3天部門擔任人審核簽字部門擔任人審核簽字人力資源部復核備案人力資源部復核備案總經理審批第五章 薪酬與福利一、 薪酬1、 公司實行根據(jù)不同崗位、不同職務,確定不同薪資及津貼規(guī)范。員工應對本人的薪酬嚴密,嚴禁私下交流、探聽。2、薪酬組成:月薪根本工資+津貼年薪月薪+年終獎金3、年終獎金由公司根據(jù)當年的效益和員工的業(yè)績,進展考核分配。4、每月二十日為公司發(fā)薪日,如遇節(jié)假日將提早發(fā)放。二、社會保險1、公司按照國家及地方規(guī)定,為員工交納社

22、會保險,并在員工當月薪酬中代扣員工個人應承當部分金額。三、住房公積金1、公司按照國家及地方規(guī)定,為員工交納住房公積金,并在員工當月薪酬中代扣員工個人應承當部分金額。四、個人所得稅1、公司按照國家及地方規(guī)定,為員工代繳個人所得稅,并在員工當月薪酬中予以代扣。五、賀禮1、結婚賀禮:為公司效力滿兩年以上的員工結婚,公司將致禮金500元。2、生育賀禮:為公司效力滿兩年以上的員工生育子女,公司將致禮金500元。3、生日賀禮:公司員工生日當月,公司將致生日賀卡及價值100元的禮券。六、奠禮1、為公司效力滿一年以上的員工,其直系親屬去世時,公司將致奠禮500元。七、員工俱樂部1、公司以經費資助的方式支持員工

23、組建各種文體俱樂部。借以提高員工的生活質量,促進各部門及業(yè)務單位間的非正式溝通,營造寬松的任務氣氛。2、員工俱樂部詳細實施細那么由人力資源部制定,報總經理審批后實施。第六章 培訓與開展一、培訓方案人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和員工個人職業(yè)生涯開展的需求,在與員工本人及所在部門、子公司總經理充分溝通的根底上,從職務、崗位的不同需求出發(fā),分層次、個性化、重實際地確定培訓方案。二、培訓內容公司按照高層管理人員、中層管理人員和員工的崗位不同,分別設計符合崗位需求的培訓內容。1、高層管理人員的培訓內容:政治實際培訓、政策法規(guī)培訓、管理技藝培訓、風險管理培訓、執(zhí)行力、高績效團隊建立、EMBA、MBA培訓等。

24、2、中層管理人員培訓內容:管理技藝培訓、風險管理培訓、專業(yè)知識培訓、信息化培訓等。3、員工培訓內容:專業(yè)技藝培訓、產品知識培訓、崗位技藝培訓、信息化培訓等。4、對于國家或任務特殊要求需持證上崗的,根據(jù)實踐情況安排員工脫產取證培訓或由員工業(yè)余參與培訓。三、培訓方式培訓方式包括自我培訓、崗位技藝培訓、綜合專項培訓等。1、自我培訓:員工在任務時間之外,經過自學或其他方式提高本身素質和業(yè)務才干的學習,本人承當費用的培訓方式。公司鼓勵員工根據(jù)本身的愿望和條件,利用業(yè)余時間進展自我培訓。2、崗位技藝培訓:提高員工本崗位專業(yè)技術知識和本身才干的培訓。崗位培訓包括內部培訓和外部培訓。1內部培訓:指在公司內部組

25、織的培訓,由商學院擔任。主要包括: = 1 * GB3 企業(yè)文化培訓:以提升員工對企業(yè)文化的認同,以及提高他們的根本職業(yè)素養(yǎng)為目的開展的培訓。如企業(yè)文化、新員工入職培訓、職業(yè)素養(yǎng)類培訓等; = 2 * GB3 職業(yè)技藝培訓:根據(jù)任務崗位的不同要求,以提升工程和專業(yè)技術人才的專業(yè)技術才干或管理才干為目的的培訓; = 3 * GB3 管理技藝培訓:根據(jù)不同管理崗位要求,以提升管理崗位人員的管理技藝和指點力、執(zhí)行力為目的的培訓。如各層級管理者培訓等; = 4 * GB3 指點技藝培訓:對中層以上干部進展的以開辟視野,提升指點技藝為目的的培訓; = 5 * GB3 部門內部培訓:根據(jù)各部門特點對本部門

26、內部員工進展專門的技藝、技巧培訓等。2外部培訓:公司選派員工參與相關院校和培訓機構組織的培訓,由人力資源部擔任。包括以下幾種方式: = 1 * GB3 參與學歷或學位證書培訓,包括MBA、EMBA、碩士、本科等學歷學習;原那么上,學歷或學位培訓只針對公司高層管理人員; = 2 * GB3 參與上級公司組織的培訓; = 3 * GB3 參與針對崗位的短期專業(yè)培訓,如職業(yè)經理人培訓、公開課培訓等; = 4 * GB3 參與任務所需求的各種言語類,計算機類等專業(yè)技術培訓; = 5 * GB3 出國學習、調查、培訓等。3綜合專項培訓:根據(jù)公司開展需求,對有關人員進展特定工程的綜合培訓,如提升培訓、英才

27、培訓、培訓師培訓等。四、員工培訓申報、審批流程1、內部培訓:每年年初商學院下發(fā)給各職能部門主管,部門主管可根據(jù)年度評價結果及部門業(yè)務需求提出培訓需求,經商學院整合后提交公司決策層審批。審批原那么為“任務相關,內訓為主,外訓為輔。2、外部培訓:員工在年初申報培訓需求報部門經理審核部門匯總后報人力資源部,人力資源部按需求和公司開展需求制定年度外部培訓方案根據(jù)培訓方案,員工填寫報部門/子公司擔任人審批;由人力資源部確認后經公司指點同意簽署員工參與培訓;培訓終了后向人力資源部遞交培訓報告有頒發(fā)證書的需證書復印件人力資源部審核培訓目的的完成情況,并按規(guī)定審核費用報銷的額度。部門擔任人審核人力資源部制定外

28、部培訓方案部門擔任人審核員工填寫簽署人力資源部復核公司指點審批員工參與培訓遞交培訓報告員工年初申報培訓需求人力資源部審核報銷培訓相關費用3、公司組織員工參與培訓,是基于協(xié)助 員工實現(xiàn)更好的職業(yè)開展的良好愿望,員工參與培訓需做到: 1按時參與,不缺勤,不遲到。2仔細聽講,積極參與課堂活動,按時高效完成培訓作業(yè),做到學有所思,學以致用。3培訓終了后,考試成果及結業(yè)證明要報商學院備案,并將所學的知識整理成內訓教材,配合商學院在公司內開展相關課程的內訓。五、培訓費用及培訓協(xié)議1、培訓費用1根據(jù)國家有關規(guī)定,每年公司可按工資總額的1.5%提取職工教育經費,作為教育培訓專項經費。2內部講師每次課補貼300

29、元。3外部培訓或約請外部講師授課,相關費用由人力資源部報公司指點審批后支付。4具有以下情況之一者,培訓費用自理: = 1 * GB3 未被列入公司年度培訓方案且外訓懇求未得到公司同意就實施的個人學習、培訓工程; = 2 * GB3 列入培訓方案,經培訓未獲得培訓機構相關結業(yè)證明的; = 3 * GB3 年齡35歲以下、在本公司任務不滿十年的員工,參與本科及以下的學歷教育的; = 4 * GB3 參與根底知識和初級外語、計算機培訓; = 5 * GB3 實習期、試用期或在公司任務未滿一年的員工,除公司指令性的培訓外。 2、報銷規(guī)范1培訓期間的報名費、學費、資料費、證書費等與培訓有關的費用報銷時須

30、附相關憑證。2差旅費、就餐費等配合培訓或與之相關的費用因任務需求由公司指派參與的培訓,該項費用可報銷,詳細報銷方法參照出差管理方法。3脫產或半脫產培訓期間,公司支付員工的薪資、福利等費用。3、效力期限1凡公司出資外派培訓的員工,必需與公司簽署培訓效力協(xié)議書,承諾完成在公司一定的效力期限。2培訓總費用與效力年限如以下圖所示:培訓費用(元)效力期限1000-5000不含1000,含5000不低于1年的效力期限5000-10000不含10000不低于2年效力期10000-100000不含1000003年至5年效力期100000以上含1000008年效力期闡明:當培訓費用介于10000到100000元

31、之間時,以10000元培訓費商定3年效力期為根底,每添加5000元培訓費,效力期添加1年,最高不超越5年。六、職稱任務流程1、職稱評審:員工經過評審提升職稱,必需具備中國資料集團公司有關文件要求的條件學歷、資歷、時間、論文、外語和計算機考試等,按以下程序辦理:1 轉發(fā)文件,逐人落實;2按所提升系列相應等級的詳細要求,個人填寫有關表格及附件獲獎、著作、論文等,報人力資源部;3仔細審核擬上報資料;4組織有關人員填寫“所在單位意見、“單位引薦意見、“年度考核意見等;5按要求、按時間上報評審資料;6公司只負擔一人/次評審費。七、提升時機 1、公司的政策和慣例是盡能夠地從公司內部提拔提升最具資歷的優(yōu)良員

32、工,接替空缺并承當更大的責任。第七章 績效管理一、績效管理的原那么1、個人的績效目的應與組織的目的堅持一致。公司目的會層層分解到個人,因此員工的績效目的和公司目的是一致的。員工需求了解企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目的對個人任務的要求,制定與公司目的一致的任務方案并加以落實。2、績效管理也是對過程的管理。公司會不斷地檢查方案的執(zhí)行并進展調整,因此也會不斷地對員工個人的績效進展評價和反響,經過對目的實現(xiàn)過程的管理協(xié)助 員工改善個人績效。3、績效規(guī)范和崗位有關。績效規(guī)范與崗位職責親密相關。個人績效包括成果和行為。員工的個人任務績效包括在崗位上的行為表現(xiàn)與任務結果,這表達了員工對公司的奉獻和價值。養(yǎng)成良好的任

33、務習慣,建立個人績效的自我管理,將有助于員工更好地順應公司開展。4、績效與報答有關。個人績效優(yōu)秀,在加薪、獎金、提升方面會得到優(yōu)先思索。凡年度考核成果不佳者,將被取消本年度加薪、提升和評獎資歷,同時必需在下次考核中有所改良;亦能夠面臨降職、降薪或解除勞動合同的處置。5、績效需求不斷的改善。員工需求不斷提高個人的績效程度,以順應公司對個人日益提高的要求,在公司內充分展現(xiàn)個人價值,并獲得職業(yè)開展的根本保證。二、績效考核1、考核周期。公司中層以下員工每季度進展一次考核,中層及中層以上干部半年度進展一次考核。年度考核由公司人力資源部一致安排。2、面談制度。員工的直接上司擔任與員工進展面談,對其任務方案

34、的執(zhí)行落實情況、行為表現(xiàn)、任務才干等進展綜合考核評價。3、績效考核結果由人力資源部一致存檔備查。4、每位員工參與公司第一件重要的事情就是和上級討論個人的業(yè)績目的。第八章 辭職與解雇一、辭職1、員工在有效合同期內, 一方面提出解除合同, 應提早一個月書面通知公司。試用期內員工應提早三日書面通知公司。假設員工在商定效力期內的,應按照簽署的效力期協(xié)議向公司交納違約金。二、解雇1、公司可以根據(jù)國家法律及地方法規(guī)的相關規(guī)定,對員工依法予以解雇,并報公司工會備案。2、對于冒犯公司規(guī)章制度,呵斥嚴重違紀行為的員工,公司有權予以解雇。詳細嚴重違紀行為的定義參見“獎勵與處分條款。三、離任手續(xù)1、員工辭職或公司解

35、雇,由部門主管簽署意見,提交人力資源部審核后,報總經理審批。2、一切辭職、解雇人員在獲得公司審批贊同后,填寫,辦理相關手續(xù),并報人力資源部備案后方可離任。離任手續(xù)包括退還公司證件、業(yè)務文件、資料、物品等,將相關業(yè)務概略、進展、聯(lián)絡人、問題和相關文本詳細告知交接人等,并提供退工手續(xù)所需的必要文件及協(xié)助。3、員工未辦手續(xù)而擅離崗位,一概作曠工論處。由于擅離崗位對公司呵斥損失的,公司將清查其經濟責任,情節(jié)嚴重的將清查其法律責任。第九章 報銷及差旅費相關規(guī)定一、差旅費管理1、國內、外出差審批程序1公司員工因任務需求出差者,應于事前書面/電郵()通知直屬主管部門經理、副經理、經理助理,經主管贊同,在出差

36、前填寫,由公司指點總經理、副總經理、總經理助理簽字確認后方可出差,并將交總經辦存檔以便考勤。在分開公司前應至前臺登記外出時間及地點駐外辦事處需至相關行政人員處登記時間和地點。2如遇突發(fā)事件需求緊急出差的,應或短信請示權責指點,經同意后才可出行,并于出差終了后一周內補交。3國內、外出差審批規(guī)那么:職級審核同意副總經理及以上人員總經理總經理總經理助理及部門經理總經理總經理公司其他人員部門經理總經理、副總、總助2、 國內、國際出差報銷規(guī)范參照3、差旅費管理細那么1出差人員回來后,憑已同意的及符合要求的報銷單送至財務部報銷差旅費用,凡未按規(guī)定予以同意出差的,一切費用不予報銷。2同性別同事一同出差的,安

37、排住宿以兩人一間為規(guī)范配置,住宿費由其中一人一致報銷。3在公司設辦事處的城市出差,應優(yōu)先住宿在辦事處提供的宿舍;無法提供宿舍的,可按公司規(guī)范優(yōu)先選用由當?shù)匦姓峁┑暮灱s賓館。4在車上歇夜或出差當?shù)孛赓M提供住宿的,不予報銷住宿費。5陪同重要客戶/有重要接待,住宿費超標,應提早在上闡明,經總經理同意后,方可辦理住宿;遇特殊情況,可發(fā)短信或請示總經理。未做闡明或未得到總經理指示的,不予報銷超標部分的費用。6員工遇出差之便利,事先經公司指點同意就近回家省親辦事的,公司不予報銷繞道的交通費及在家期間的出差補助、住宿費用。7出差伙食補貼。出差人員應本著客觀、老實的原那么,在接待方沒有提供用餐且本人也沒有款

38、待客人的情況下,可享用出差伙食補貼,如檢查發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的人,應收回補貼款并取消此人以后享用補貼的資歷。8出差較頻繁的員工,在經常居住地有公司提供住宿的,當?shù)鼐幼∑诓蛔鳛槌霾?,不能享用出差伙食補貼。9一切出差報銷人員都應遵守規(guī)定,執(zhí)行各項報銷規(guī)范,如遇特殊/緊急情況,需提高支出規(guī)范,應征得總經理贊同,報銷費用時提供相關簽報。二、業(yè)務款待費管理1、業(yè)務款待費支出范圍:1禮品費:是指業(yè)務洽談、交流中,需求贈送客戶禮品而發(fā)生的禮品購買費用。2款待費:是指因任務關系款待有關人員的宴請、任務餐、食品等費用;因公接待相關單位人員發(fā)生的交通費、住宿費等列差旅費報銷。 2、業(yè)務款待費支出遵照原那么:1有利

39、任務,節(jié)省節(jié)約,杜絕浪費;2與公司業(yè)務無關的人員不接待;3可接待、可不接待人員不接待;4來我公司需求款待的人員原那么上只款待一餐;特殊情況不超越兩餐。3、業(yè)務款待費開支規(guī)范:1禮品費普通用于外賓,國內客戶普通不贈送禮品。禮品費的開支規(guī)范按每位外賓500元以內運用。2款待國內客戶每人每餐150元,客人數(shù)量在3人以下的由1-2人陪同,客人數(shù)量在4人及以上的可適當添加陪同人數(shù)。3款待國外客戶每人每餐250元,客人數(shù)量在3人以下的由2人陪同,客人數(shù)量在4人及以上的可適當添加陪同人數(shù)。4由公司指點接待的重要客戶,本著節(jié)約的原那么,每人每餐在500元以內掌握運用。4、業(yè)務款待費審批流程:1預先懇求。公司員

40、工在業(yè)務交際活動開場前,應先填寫,經部門經理及總經理審核同意后,才可安排業(yè)務款待。2業(yè)務款待費流程圖如下:填寫業(yè)務款待費懇求表禮品費款待費附簽報闡明部門經理審核簽字1000元以內1000元含以上總經理審核簽字部門經理審核簽字部門經理審核簽字進展業(yè)務款待總經理審核簽字財務經理審核簽字費用報銷總經理審核簽字辦公室一致制造采購、登記領用信息董事長審核簽字進展饋贈禮品/代幣券卡辦公室一致采購、登記領用信息進展饋贈禮品/代幣券卡費用報銷費用報銷3如遇相關指點出差,無法簽字審核或確認的情況下,經辦員工需打或短信請示,得到回復確認后方可進展業(yè)務款待,沒有預先請示的款待費用不予報銷。4經辦員工應在每筆款待支出

41、發(fā)生后的兩周內,將連同費用報銷的有效憑證報送所屬部門經理以上指點初審,然后由財務部主管會計和財務經理審核,最后報總經理審批。4、業(yè)務款待費管理細那么1公司原那么上由辦公室一致集中禮品采購,部門或個人需求相關禮品時填寫領用單,經同意后向總經辦申領。如有特殊需求本人采購禮品,需填寫簽報,經主管指點和總經理同意后,方可自行辦理,采購的禮品應由總經辦檢驗。2購買1000元以上貴重禮品贈送需填寫簽報,經權責指點、財務經理審核,由總經理審批。貴重禮品贈送原那么上應由兩名或以上公司員工在場。3款待費必需據(jù)實報銷,假設發(fā)票金額大于實踐支出金額,必需按實踐支出金額填寫報銷單。4款待費用因故無法獲得發(fā)票或以其它發(fā)

42、票名目替代報銷,應呈報財務經理同意后方可。5業(yè)務款待經辦人如有弄虛作假或假公濟私行為的,一經查實,一概追回其報銷款項,并暫停其款待費報銷權益,情況嚴重(次數(shù)多或金額大)應給予行政處分直至解雇。6審核人對業(yè)務款待經辦人弄虛作假或假公濟私行為沒有履行審查職責或知情不報,也應承當相應的經濟責任和行政處分。三、業(yè)務費用報銷的時限在普通情況下,費用報銷人應在費用發(fā)生的兩周內辦妥報銷手續(xù)將報銷憑證送交財務部,外地員工報銷時間可適當延伸,但不能超越一個月。假設發(fā)生延期的情況,應遞交延期闡明書,寫明理由。第十章 平安與衛(wèi)生一、辦公環(huán)境為使員工能享有一個平安、調和、整潔、次序井然的辦公環(huán)境,特制定以下規(guī)定:1、

43、公司各部門主管為本部門平安第一責任人,要有高度的平安認識,要求員工時辰留意平安。部門內員工需做到明確分工,層層擔任,做好防火、防盜等任務,防患于未然,確保員工、財富平安。2、公司辦公區(qū)域的進出口設置門禁系統(tǒng),公司員工每人一卡,進門刷卡后方可進入辦公區(qū)域,所持門卡一定要妥善,以免喪失。員工勞動合同解除或終止、退休的,需退回門禁卡。3、上班時間要堅持辦公室內安靜,不得串崗聊天和喧嘩,打時不得高聲和大聲說話,以免影響其他人員任務。4、每位員工要維護所配置的辦公家具和設備,要堅持辦公桌面上的整齊干凈,個人物品如衣物、包類要放入衣柜內。5、嚴禁在公用樓道和辦公墻壁上亂貼亂畫指定的圖片除外和亂釘亂掛。6、

44、每位員工在暫時離興辦公室或外出時,一定要保管好本人重要物品。同時,不得在辦公室存放貴重物品,以防外來人員入室行竊,以免給本人帶來損失。7、任務期間,前臺要對進入辦公區(qū)域找人或辦事的非公司人員,實行嚴厲登記制度,并擔任及時聯(lián)絡落實相關人員后,方可讓其進入。普通情況下,非本公司人員都由前臺一致接待處置,不進入辦公區(qū)域。公司的快遞、郵件等由前臺擔任接納、登記,并及時通知有關人員取走。8、財務部門要嚴厲執(zhí)行有關規(guī)定,嚴厲現(xiàn)金管理制度,不得將現(xiàn)金存放在辦公室內過夜。9、嚴禁亂拉電源,不準私拉電線。允許在辦公房間內運用的電器設備有:臺式電腦、筆記本電腦、復印機、打印機、飲水機、微波爐、掃描儀、碎紙機、電熱

45、壺等。嚴禁運用電爐。假設因任務需求,要添加運用大功率電器設備時須經總經辦同意,嚴禁私自安裝運用。10、員工下班時要封鎖好本人一切的電器設備,最后分開人員要封鎖電源,關鎖好門窗。11、樹立公德認識,要堅持辦公室內和公共區(qū)域內的衛(wèi)生。不得在辦公室內和公共區(qū)域內亂扔渣滓、紙屑、茶葉渣、一次性飯盒,制止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等。嚴禁在電梯大廳、樓道內、樓梯間、樓道堆放各類物品。12、嚴禁在辦公室內、衛(wèi)生間內吸煙。各樓層兩側的步行樓梯間為吸煙區(qū),有關人員在吸煙后,一定將煙頭熄滅再扔進渣滓桶。一旦發(fā)如今辦公區(qū)域抽煙,扣除獎金100元。13、節(jié)假日期間除值班人員和經同意的加班人員外,其他人員不得隨意進入到辦

46、公區(qū)域。14、公司員工如沒有特殊事務辦理,普通應在下班后的兩小時內分開公司,嚴禁在辦公區(qū)域內過夜。15、非特殊情況,嚴禁擅動樓內各類消防設備。16、公司設有大小會議室三個,會議室的管理和效力由公司總經辦擔任。對會議室的運用各部門須按照有關規(guī)定程序登記后運用。二、公共平安1、參見總公司執(zhí)行。三、嚴密制度1、參見總公司執(zhí)行。第十一章 獎勵和處分獎勵1、公司內部獎勵分為嘉獎、記功、記大功。2、獎勵規(guī)范:嘉 獎獎勵100元記 功獎勵300元記 大 功獎勵500元其他獎勵 獎勵50-500元3、獎勵原那么1隨時發(fā)現(xiàn)隨時申報,隨時獎勵,其獎勵尺度按“獎勵規(guī)范條款執(zhí)行,特殊情況由部門引薦,經人力資源部審核,

47、總經理同意。2一切獎勵決議,當事者如有異議,必需在三個任務日內到人力資源部申訴,超越期限者視為認同。3獎罰決議一概由人力資源部在員工當月工資中表達。4公司全體員工都有權對獎勵事例監(jiān)視,如有虛偽,可直接向人力資源部反映。4、獎勵細那么:1以下行為一概予以嘉獎:= 1 * GB3在個人和公司事務產生矛盾時,服從公司安排,經部門主管和同事引薦者;= 2 * GB3任務中,舉止得當,維護公司利益,得到客戶表揚含表揚信者;= 3 * GB3遵守公司書面流程、作業(yè)規(guī)范規(guī)定,堅持原那么,積極指出其他部門或人員違反規(guī)定者;= 4 * GB3團隊榮譽感強,經常相互協(xié)助 同事共同提高,經部門主管和同事引薦者;=

48、5 * GB3事業(yè)心強,敢于抑制任何困難按質按量完成義務,經部門主管引薦者。2以下行為一概予以記功:= 1 * GB3忠實于企業(yè),言行誠信,表里如一,以公司利益為重。在公司利益與個人利益沖突時能犧牲自我利益,經部門主管或同事引薦者;= 2 * GB3帶著團隊積極進取,士氣高昂,業(yè)績提高顯著者,經部門主管、同事或人力資源部引薦者;= 3 * GB3分配的任務具有極大的挑戰(zhàn)性,但可以抑制一切困難按時或提早完成,經上級指點或同事引薦者;= 4 * GB3用心研討業(yè)務,及時發(fā)現(xiàn)和彌補公司制度破綻損失者,除當事責任者接受記功獎勵外,根據(jù)實踐情況另行獎勵; 3以下行為一概予以記大功:= 1 * GB3檢舉

49、或阻止侵占公司財物,并協(xié)助追回侵占財物或其他在公司利益遭到進犯維護公司利益者;= 2 * GB3助人為樂,見義勇為,獲得外部表揚信、表揚等,在外界產生良好聲譽者;= 3 * GB3個人代表公司參與各種活動或競賽,為企業(yè)獲得榮譽者,除當事責任者接受記大功獎勵外,根據(jù)實踐情況另行獎勵;= 4 * GB3提出合理化建議被采用后,效果明顯者,除獲得記大功獎勵外,如其建議對公司管理產生了經濟效益的,可另外確定其額外獎勵;= 5 * GB3自覺維護公司平安,敢于揭露并制止他人不良行為者如涂改公司單據(jù)欺騙指點、偷竊,公司予以嚴密;= 6 * GB3公司內發(fā)生險情,積極參與搶險者公司提倡人身平安高于財富平安的

50、理念;= 7 * GB3以年度為限,在年度內累計獲得記功三次或獲得嘉獎四次者;= 8 * GB3為捍衛(wèi)公司財富和員工生命平安,見義勇為者,公司額外一次性獎勵1000元,其它情形另行規(guī)定。4凡上述獎勵細那么中未明確的事件,由人力資源部確定獎勵尺度。二、處分公司對員工在公司內凡有違公司管理制度的行為,將給予不同程度的處分。1、處分原那么1公司員工凡違反公司規(guī)章制度均要遭到行政和經濟處分,其處分尺度按“處分規(guī)范條款執(zhí)行。2一切處分決議,當事者如有異議,必需在三個任務日內到人力資源部申訴,超越期限者視為認同。3涉及總經辦或人力資源部的違紀問題,可直接向總經理或董事長書面贊揚。2、處分分為經濟處分和行政

51、處分1經濟處分分為扣除獎金、賠償經濟損失,扣除獎金范圍在301000元。2行政處分分為警告、記過、記大過。警告處分同時扣除獎金50元,記過處分同時扣除獎金1001000元,記大過處分扣除獎金5000元。對于員工的行政處分,必需在弄清現(xiàn)實、獲得證據(jù)的根底上,按規(guī)定審報程序辦理。3員工的行政處分指警告、記過、記大過,以六個月為期限,期滿后自動吊銷處分,如在處分期限內,受第二次處分者,待第二次處分吊銷,初次處分才可以吊銷。處分期限內表現(xiàn)優(yōu)秀者可懇求提早吊銷,需經考評并經分管指點同意后撤銷處分。4處分細那么對犯有以下過失行為之一的員工,分別給予相應扣除獎金和賠償經濟損失的處分。凡與以下行為具有一樣性質

52、或產生一樣結果而本條未列明的,處分原那么一樣。1犯有以下過失行為的員工,視為細微違紀:= 1 * GB3任務時間穿著不整者穿拖鞋、背心等;= 2 * GB3任務時間非任務性竄崗、脫崗或瞌睡、嘻鬧、閑談、大聲喧嘩行為者;= 3 * GB3任務時間內有看與任務無關的報紙、雜志,上網(wǎng),聽音樂等行為者;= 4 * GB3在任務場所說粗話、臟話或其他不文明用語;= 5 * GB3隨地吐痰,亂扔渣滓、雜物等影響環(huán)境衛(wèi)生者;= 6 * GB3不維護公司財物,包括綠化、墻面、辦公設備等,人為損壞者,除處以處分外,還必需照價雙倍賠償;= 7 * GB3浪費資源,下班或分開會議室不封鎖燈、設備、空調、電腦包括顯示

53、屏,尤其是節(jié)假日放假前夕;= 8 * GB3在營銷和對外交往中,任務態(tài)度粗暴,有贊揚反映,經核對確有其事者;= 9 * GB3各種會議確定任務未能按期完成,且未辦理更改手續(xù)者;= 10 * GB3未按公司規(guī)定或程序文件執(zhí)行任務流程者。2對犯有以下過失行為之一的員工,視為違紀:= 1 * GB3上下班未按規(guī)定打卡者;= 2 * GB3替代他人刷卡,或讓他人代刷卡者;= 3 * GB3隨意挪用、損壞設備或平安器材者;= 4 * GB3因任務失職,呵斥公司財富受損或失竊500元以下者;= 5 * GB3運用電腦從事與本職任務無關的事情、未經答應擅自裝配電腦者。= 6 * GB3未提供符合錄用條件的相

54、關證明資料。3對犯有以下行為者,視為嚴重違紀,并予以警告、記過或記大過處分:= 1 * GB3管理人員依仗權利、欺壓或輕薄非禮下屬,或隱瞞庇護下屬,一經發(fā)現(xiàn),將給予降薪降職和警告,屢教不改者或情節(jié)嚴重者給予記過;= 2 * GB3不服從指點、謾罵或粗野對待上級指點、無禮取鬧者根據(jù)情節(jié)給予警告、記過、記大過;= 3 * GB3員工違反國家法律和公司規(guī)章制度,一經發(fā)現(xiàn)立刻給予記大過。情節(jié)嚴重者,送交公安機關處置;= 4 * GB3員工巧立明目騙取、侵占、挪用公款公物,一經發(fā)現(xiàn)立刻給予記大過,并清查其民事、刑事責任;= 5 * GB3員工故意損害、盜用公司財物者,或嚴重浪費公司物品者,一經發(fā)現(xiàn)立刻給予記大過,并清查其經濟責任。情節(jié)嚴重或損壞金額過大者,將清查其法律責任;= 6 * GB3盜取或向外走漏本公司資料者,或借任務或職務之便,利用公司的設備和條件,為他人效力、營圖利益者,一經發(fā)現(xiàn),給予記大過。嚴重損害公司權益者,將清查法律責任;= 7 * GB3無故誹謗他人、傳謠、挑撥離間、破壞員工團結者;散播不利于公司之謠言者或挑撥勞資雙方感情的,煽動怠工或罷工者,給予記大過;= 8 * GB3危害他人平安、聚眾鬧事、動手打架、相互謾罵者,給予記大過并追求其經濟責任;= 9 * GB3偷竊本公司、同事或客戶錢物者,給予記過;= 10

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