某中型制造業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位說明書及KPI指標(biāo)

1、.：.；*有限責(zé)任公司任務(wù)闡明書編 號(hào)DW-JD-0101發(fā)布日期單位稱號(hào)*有限責(zé)任公司崗位稱號(hào)行政人事部經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理部 門行政人事部直接下級(jí)行政主管、人力資源主管下級(jí)人數(shù)2人主要任務(wù)職責(zé)擔(dān)任公司開展規(guī)劃的制定與實(shí)施，組織公司方案管理任務(wù)，擔(dān)任公司行政及人力資源管理任務(wù)內(nèi)容制度的擬訂與執(zhí)行貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；建立健全公司行政及人力資源管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程，并監(jiān)視執(zhí)行；擬訂并執(zhí)行部門管理制度和部門任務(wù)流程。公司開展規(guī)劃的制定與實(shí)施擔(dān)任根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針政策、法律法規(guī)，組織擬訂公司開展的大政方針和長(zhǎng)久開展規(guī)劃，并報(bào)總經(jīng)理審批；擔(dān)任根據(jù)公司制定的長(zhǎng)久開展規(guī)劃，組織制定公司開展的中長(zhǎng)期規(guī)劃

2、及其滾動(dòng)方案，提交公司總經(jīng)理同意后組織實(shí)施；公司決策的支持與落實(shí)擔(dān)任搜集、整理、分析國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī)，為公司總經(jīng)理的運(yùn)營(yíng)決策提供顧問、效力；擔(dān)任對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)開展督辦任務(wù)，協(xié)調(diào)和督促相關(guān)部門和單位落實(shí)決議要求，并將督辦結(jié)果及時(shí)向總經(jīng)理反響；方案管理?yè)?dān)任組織公司年度運(yùn)營(yíng)方案的編制和分解；擔(dān)任檢查和監(jiān)視公司各部門任務(wù)方案執(zhí)行情況，并對(duì)任務(wù)方案執(zhí)行情況進(jìn)展考核；人力資源管理?yè)?dān)任遵照有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)，組織建立和完善公司人力資源開發(fā)及管理體系；擔(dān)任根據(jù)公司中、長(zhǎng)期開展戰(zhàn)略，組織制定公司人力資源開展規(guī)劃，審核部門人力資源年度方案；擔(dān)任根據(jù)公司開展組織完善公司組織機(jī)構(gòu)建立，審核與控制公司員

3、工總編制及各部門的崗位設(shè)置及人員配置方案；審核公司招聘方案，監(jiān)視方案的實(shí)施，并對(duì)人員的選拔和任用提出建議；審核培訓(xùn)方案及培訓(xùn)實(shí)施方案，督導(dǎo)培訓(xùn)方案的落實(shí)和培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)；建立并完善績(jī)效管理體系，指點(diǎn)并監(jiān)視人力資源主管組織各部門進(jìn)展績(jī)效管理；擔(dān)任根據(jù)公司薪酬政策制定薪酬管理體系，編制年度薪酬預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施；擔(dān)任檢查和監(jiān)視勞動(dòng)合同管理、人力資源信息庫(kù)建立及人事異動(dòng)管理任務(wù)的開展；行政管理?yè)?dān)任組織公司規(guī)章制度的建立、修訂、完善任務(wù)；檢查和維護(hù)日常辦公次序，組織做好公司各部門的溝通、協(xié)調(diào)任務(wù)；擔(dān)任公文的制發(fā)審核、收發(fā)流轉(zhuǎn)和重要公文擬寫；擔(dān)任牽頭組織公司的重要接待活動(dòng)，并擔(dān)任外來客人和會(huì)議的接

4、待、用餐任務(wù)；制定執(zhí)行公司行政費(fèi)用預(yù)算，審核行政主管提出的公司辦公用品和設(shè)備采購(gòu)懇求；指點(diǎn)行政主管建立公司的辦公用品臺(tái)帳。會(huì)議事務(wù)擔(dān)任公司大型、綜合性會(huì)議的牽頭組織、籌備任務(wù)；搜集與會(huì)議議題有關(guān)的資料，為總經(jīng)理提供相關(guān)信息并草擬會(huì)議發(fā)言稿；參與公司管理層例行會(huì)議，擔(dān)任填寫會(huì)議記錄；擔(dān)任組織編寫會(huì)議紀(jì)要、起草會(huì)議決議，經(jīng)總經(jīng)理審閱后，下發(fā)相關(guān)部門；催辦、督辦總經(jīng)理辦公會(huì)議決議事項(xiàng)。對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)公司外部相關(guān)單位；組織來賓接待及預(yù)備任務(wù)，辦理來賓的交通、住宿、餐飲預(yù)訂；擔(dān)任公司與政府，新聞媒體及相關(guān)職能部門的溝通、聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)。部門管理明確本部門人員崗位責(zé)任和業(yè)績(jī)目的;擔(dān)任本部門人員的

5、業(yè)績(jī)面談、考核與技藝培訓(xùn)，促進(jìn)人員與公司共同開展;編寫任務(wù)方案和任務(wù)總結(jié)；任務(wù)例會(huì)和任務(wù)協(xié)調(diào)。積極參與專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)技藝和業(yè)務(wù)程度完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。權(quán)限1、對(duì)直接下級(jí)的任務(wù)分配、檢查監(jiān)視和獎(jiǎng)懲建議權(quán)；2、辦公用品申購(gòu)的審核權(quán)；3、授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽署權(quán)；4、總經(jīng)理授權(quán)下的督察督辦權(quán)；5、薪酬制度建議及執(zhí)行權(quán)。責(zé)任1、對(duì)公司行政及人力資源管理體系的建立健全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)擔(dān)任；2、對(duì)部門開展各項(xiàng)任務(wù)的及時(shí)性、有效性擔(dān)任；3、對(duì)公司管理信息的嚴(yán)密性擔(dān)任；4、對(duì)行政人事部任務(wù)負(fù)指點(diǎn)責(zé)任。任職資歷性 別不限年 齡2850歲資歷證學(xué) 歷本科以上專 業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)

6、驗(yàn)具有三年及以上相關(guān)任務(wù)閱歷，二年以上同職任務(wù)閱歷知 識(shí)熟習(xí)：行政管理、文秘、公共關(guān)系、人力資源管理、勞動(dòng)法律法規(guī)了解：企業(yè)管理、財(cái)務(wù)知識(shí)、消費(fèi)管理、心思學(xué)技 能較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)才干、組織才干和公關(guān)才干、很強(qiáng)的文字才干、較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作技藝和辦公軟件運(yùn)用才干；較強(qiáng)的知人、識(shí)人才干、創(chuàng)新才干職業(yè)品德誠(chéng)信、廉潔、敬業(yè)、責(zé)任感強(qiáng)； 行政人事部經(jīng)理績(jī)效考核目的關(guān)鍵業(yè)績(jī)目的定義權(quán)重?cái)?shù)據(jù)來源任務(wù)方案完成率實(shí)踐完成方案任務(wù)項(xiàng)數(shù)/方案項(xiàng)數(shù)10030%分管指點(diǎn)上級(jí)稱心度上級(jí)稱心度打分20%分管指點(diǎn)公司辦公費(fèi)用控制實(shí)踐低于預(yù)算時(shí)，得100分；實(shí)踐超出預(yù)算時(shí)，1(實(shí)踐預(yù)算)/預(yù)算10020%財(cái)務(wù)部公司工資總額控制率預(yù)

7、算之內(nèi)，得100分預(yù)算之外，1-實(shí)踐預(yù)算/預(yù)算10010%財(cái)務(wù)部部門管理費(fèi)用控制率實(shí)踐低于預(yù)算時(shí)，得100分；實(shí)踐超出預(yù)算時(shí)，1(實(shí)踐預(yù)算)/預(yù)算10010%財(cái)務(wù)部員工管理員工流動(dòng)目的值/考核期內(nèi)離任人數(shù)/期初在職人數(shù)+期末在職人數(shù)2人數(shù)均為全司人數(shù)10%分管指點(diǎn)管理目的闡明評(píng)價(jià)人管理制度及任務(wù)流程的執(zhí)行違反公司管理制度及任務(wù)流程，扣1分/次；違反公司管理制度及任務(wù)流程，且給公司呵斥損失，直接責(zé)任扣5分及以上，間接責(zé)任扣25分分管指點(diǎn)公司管理制度建立組織公司規(guī)章制度的建立、修訂和完善任務(wù)，假設(shè)沒有及時(shí)組織公司規(guī)章制度建立，視情節(jié)輕重，扣25分/次督導(dǎo)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，假設(shè)沒有按照制度及時(shí)

8、履行督導(dǎo)職責(zé)或者對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題沒有嚴(yán)厲按照公司管理制度進(jìn)展改良，視情節(jié)輕重，扣25分/次分管指點(diǎn)秘書任務(wù)公文辦理不及時(shí)或不準(zhǔn)確扣12分/次在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成公司指點(diǎn)主持召開的重要會(huì)議的記錄，不及時(shí)12分/次收發(fā)文出現(xiàn)艱苦泄密事件，扣10分/次分管指點(diǎn)后勤任務(wù)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用和管理違反辦公用品管理制度扣12分/次水、電、氣等行政費(fèi)用交納不及時(shí)扣12分/次辦公設(shè)備門窗、電燈、水管等出現(xiàn)缺點(diǎn)應(yīng)及時(shí)維修，維修不及時(shí)扣12分/次職工食堂發(fā)生經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)的食物中毒事件，扣10分/次分管指點(diǎn)檔案管理任務(wù)及各類報(bào)表公司檔案管理出現(xiàn)遺失、非方案損毀，扣25分/次檔案管理出現(xiàn)泄密事件，扣25分/次分管指點(diǎn)接待任務(wù)接

9、待任務(wù)安排出現(xiàn)失誤，扣25分/次分管指點(diǎn)方案管理未監(jiān)視和及時(shí)審核各部門的月度方案上交，呵斥方案管理、績(jī)效管理任務(wù)未及時(shí)完成扣25分/次分管指點(diǎn)薪酬管理薪酬確定：根據(jù)薪酬管理制度，及時(shí)、準(zhǔn)確地提出各類員工的薪酬確定意見，并報(bào)總經(jīng)理審批，假設(shè)不及時(shí)扣25分/次，上級(jí)不稱心扣25分/次薪酬調(diào)整：根據(jù)薪酬管理制度，及時(shí)、準(zhǔn)確地調(diào)整各類員工的薪酬，假設(shè)不及時(shí)扣25分/次，調(diào)整出現(xiàn)錯(cuò)誤25分/次薪酬申訴：對(duì)公司內(nèi)部員工薪酬申訴處置不及時(shí)，扣12分/日分管指點(diǎn)績(jī)效管理按時(shí)組織及督促公司各部門績(jī)效考核任務(wù)，由于本身緣由使公司績(jī)效考核沒有及時(shí)完成，扣25分/次月度績(jī)效考核相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)及反響不及時(shí)，扣25分/日月

10、度績(jī)效考核相關(guān)報(bào)表出過失，扣25分/次對(duì)公司內(nèi)部員工績(jī)效申訴處置不及時(shí)，扣25分/日分管指點(diǎn)人事管理人事檔案出現(xiàn)非方案性毀損或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，扣25分/次人事調(diào)動(dòng)該當(dāng)遵守相關(guān)制度和流程，違反扣25分/次各類人事報(bào)表該當(dāng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門及指點(diǎn)，不及時(shí)扣25分/日各類人事報(bào)表出現(xiàn)過失扣25分/次分管指點(diǎn)督辦任務(wù)對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)開展督辦任務(wù)，協(xié)調(diào)和督促相關(guān)部門和單位落實(shí)決議要求，督辦任務(wù)不力或未進(jìn)展扣25分/次分管指點(diǎn)部門預(yù)算按公司規(guī)定按時(shí)提交本部門預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)，假設(shè)不及時(shí)扣12分/日分管指點(diǎn)上級(jí)交辦的其它任務(wù)沒有及時(shí)完成或上級(jí)對(duì)完成情況不稱心扣15分/次分管指點(diǎn)內(nèi)部客戶稱心度因任務(wù)緣由被公司同事或客戶贊