網(wǎng)上報賬人員操作培訓(xùn)- 延伸管理 統(tǒng)一服務(wù)

1、平頂山學(xué)院網(wǎng)上報賬人員操作培訓(xùn) 延伸管理 統(tǒng)一服務(wù)平頂山市心友軟件有限公司李曉偉2016年8月培訓(xùn)大綱一、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程二、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)功能與作用三、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)操作方法一、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程平頂山學(xué)院網(wǎng)上報賬人員操作培訓(xùn)開始在線填寫報賬單并打印在線預(yù)約報賬日期審核原始票據(jù)出納轉(zhuǎn)賬付款單據(jù)交制單窗口會計審核生成核算憑證結(jié)束是否大額否是在線預(yù)約報賬日期平頂山學(xué)院網(wǎng)上報賬人員操作培訓(xùn)二、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)功能與作用平頂山學(xué)院網(wǎng)上報賬人員操作培訓(xùn)1、在線填寫報賬單據(jù)，規(guī)范單據(jù)填寫內(nèi)容及填寫格式，避免和減少因單據(jù)填寫規(guī)范問題造成的退回或者重寫單據(jù)。平頂山學(xué)院網(wǎng)上報賬人員操作培訓(xùn)2、由于報銷單據(jù)受預(yù)算

2、指標(biāo)控制，在報賬人在線填寫報銷單據(jù)的時候就可以知道該費(fèi)用金額是否超出預(yù)算指標(biāo)余額，可以提前避免因預(yù)算指標(biāo)余額不足造成的報銷單據(jù)退回麻煩。平頂山學(xué)院網(wǎng)上報賬人員操作培訓(xùn)3、由于相關(guān)報銷單據(jù)受到報銷標(biāo)準(zhǔn)的控制，在線填寫報銷明細(xì)金額的時候可以看到對應(yīng)的報銷保準(zhǔn)，超標(biāo)準(zhǔn)不允許保存報銷單據(jù)，從而可避免因報銷明細(xì)金額超出標(biāo)準(zhǔn)造成的報銷單據(jù)退回。平頂山學(xué)院網(wǎng)上報賬人員操作培訓(xùn)4、在線填寫報銷單據(jù)保存時，系統(tǒng)會自動提示是否有借款尚未沖銷，從而可以及時的沖銷個人借款。平頂山學(xué)院網(wǎng)上報賬人員操作培訓(xùn)5、報賬人員可以隨時查看歷史報銷數(shù)據(jù)和報銷進(jìn)度。平頂山學(xué)院網(wǎng)上報賬人員操作培訓(xùn)6、報賬人員可以通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)查詢個

3、人相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，比如：個人借款、指標(biāo)余額、指標(biāo)明細(xì)賬等。培訓(xùn)大綱一、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程二、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)功能與作用三、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)操作方法1）要求：使用網(wǎng)報的計算機(jī)需要接入平頂山學(xué)院校園網(wǎng)；2）地址：平頂山學(xué)院財務(wù)處網(wǎng)站點擊【網(wǎng)絡(luò)報賬】按鈕；1、打開軟件3）注意： 以上設(shè)置步驟僅在首次登陸報賬系統(tǒng)需要設(shè)置，下次登陸直接打開平頂山學(xué)院財務(wù)處網(wǎng)站點擊【網(wǎng)絡(luò)報賬】即可；1、打開軟件1）網(wǎng)上報銷單據(jù)包含： 【平頂山學(xué)院報銷單】、 【平頂山學(xué)院差旅費(fèi)報銷單】、 【平頂山學(xué)院省外出差審批表】、 【平頂山學(xué)院借款單】、【平頂山學(xué)院勞務(wù)費(fèi)報銷單】、【平頂山學(xué)院大額款項撥付審批表】；2、填寫報銷單據(jù)步驟：雙擊

4、選擇預(yù)算指標(biāo)-點【下一步】-根據(jù)出差報銷費(fèi)用填寫-【下一步】-選擇支付方式-【下一步】-【提交并打印】-【預(yù)約】-轉(zhuǎn)入線下審核票據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)審批?！酒巾斏綄W(xué)院差旅費(fèi)報銷】步驟：打開【平頂山學(xué)院借款單】點新單-按單據(jù)格式錄入相關(guān)內(nèi)容（部門、借款人、附件數(shù)、用途、備注、結(jié)算方式、選擇預(yù)算指標(biāo)）-【保存】-【送審】-【打印】-【預(yù)約】-轉(zhuǎn)入線下審核票據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)審批?！酒巾斏綄W(xué)院借款單】步驟：打開【平頂山學(xué)院出差審批表】點新單-按單據(jù)格式錄入相關(guān)內(nèi)容（申請人、所在部門、附件數(shù)、職務(wù)、事由、費(fèi)用支付單位、交通工具、出差起止時間、出差起止地點）-【保存】-【打印】?！酒巾斏綄W(xué)院出差審批表】步驟：打開【平頂山學(xué)院勞務(wù)費(fèi)報銷單】點【新單】-按單據(jù)格式錄入相關(guān)內(nèi)容（報銷人、經(jīng)費(fèi)使用部門、附件數(shù)、預(yù)算指標(biāo)、勞務(wù)費(fèi)明細(xì)、結(jié)算方式）-【保存】-【送審】-【預(yù)約】-【打印】。【平頂山學(xué)院勞務(wù)費(fèi)報銷單】步驟：打開【平頂山學(xué)院報銷單】-選擇預(yù)算指標(biāo)、錄入摘要、金額、附件數(shù)-點【下一步】-選擇支付方式-點【下一步】-點【提交并打印】-退出-單據(jù)查詢-【預(yù)約】?！酒巾斏綄W(xué)院報銷單】步驟：打開【平頂山學(xué)院大額款項撥付審批表】點【新單】-按單據(jù)格式錄