XXXX年班組常用應(yīng)用文寫作(定稿)

1、班組常用應(yīng)用文寫作1第一節(jié) 應(yīng)用文寫作涵義 第二節(jié) 工作總結(jié)寫作 第三節(jié) 報告寫作 主要內(nèi)容2第一節(jié) 應(yīng)用文寫作概述從兩方面闡述：應(yīng)用文分類 應(yīng)用文含義3 應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常工作、生活中，為處理各種事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價值的文體。 一、應(yīng)用文含義4二、應(yīng)用文分類簡稱公文,指黨政行政機關(guān)在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法進行公務(wù)活動的重要工具。如決議、決定、通告、通知、通報、意見、報告、請示、批復(fù)、函、紀要等。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位為反映事實情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書，它具有很強的實用性、事務(wù)性和某種慣用

2、格式。目的是處理公務(wù)和傳遞信息。如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度等。指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特殊需要而專門使用的文書。如經(jīng)濟文書、法律文書、科研文書等。 指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所使用的，具有一定規(guī)范體式，能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的應(yīng)用文書。如書信、日記、申請書、慰問信等。 公務(wù)文書事務(wù)文書專用文書日常文書5第二節(jié) 工作總結(jié)寫作從三方面闡述：工作總結(jié)的慣用格式及常用寫法工作總結(jié)的含義、 作用工作總結(jié)寫作應(yīng)注意問題 6一、工作總結(jié)含義、作用7總結(jié)的作用小討論8（一）工作總結(jié)含義 工作總結(jié)是單位、部門或個人在實現(xiàn)管理目標或完成特定任務(wù)之

3、后，對工作情況回顧、評估的文字材料。 對某一階段工作情況（經(jīng)驗或教訓(xùn)）進行分析研究，做出帶有規(guī)律性的結(jié)論。 9（二）工作總結(jié)作用 10教科書觀點： 企業(yè)千條線，班組一針穿。我們班組長是企業(yè)組織中直接帶兵打仗的人,是企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)章的落實者,既是班組工作的第一責(zé)任人，更是中流砥柱，號稱“兵頭將尾”,在組織中處于承上啟下的關(guān)鍵作用。 因此，要求班組長文化素質(zhì)高、政治素質(zhì)強、管理水平高、技術(shù)業(yè)務(wù)精、身體素質(zhì)好。 管理水平高主要體現(xiàn)在組織協(xié)調(diào)能力和語言文字表達能力。 應(yīng)用文寫作水平的高低直接影響到我們的班組管理及與職工的溝通。 11網(wǎng)上觀點： 能干、會干是憑力氣工作，能說、會寫是智慧型工作。優(yōu)秀的班組長

4、及班組員工要從能干、會干轉(zhuǎn)變到能說、會寫，從憑力氣工作轉(zhuǎn)變到智慧型工作。 寫、說能力是我們提高素質(zhì)、開發(fā)潛力的主要途徑，是我們駕馭人生、改造生活、追求事業(yè)成功的無價之寶，是通往成功之路的必要途徑。 能說、會寫可以助我們優(yōu)先駛?cè)肟燔嚨?12 要學(xué)會拿筆桿，拿筆桿是實行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。 凡不會寫的要學(xué)會寫，能寫而不精的要慢慢的精。 用筆寫出來傳播就廣，而且經(jīng)過寫，思想就提煉了，比較周密。 -鄧小平名人名言： 寫作，是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，又是現(xiàn)實要求。13同學(xué)們觀點 是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段 是提高工作能力的重要途徑 是團結(jié)群眾爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的重要渠道 14 對工作總結(jié)寫作的認識

5、重要 大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層重要 半數(shù)以上中層干部重要 半數(shù)左右班組長15 二、工作總結(jié)的慣用格式和常用寫法 慣用格式 標題 正文 結(jié)尾 常用寫法 根據(jù)不同格式采取不同寫法161、標題標題：即總結(jié)的名稱，一般是根據(jù)目的要求、總結(jié)方向、中心內(nèi)容來定 17 由單位（部門）、時間、 文種構(gòu)成。 如：班組2010年3月工作總結(jié) 標題寫作方法118 標題寫作方法2 概括總結(jié)的主要內(nèi)容或主要觀點，不標明“總結(jié)”字樣。如：走活三步棋，選好一把手 19 由正題和副題組成，正題概括總結(jié)內(nèi)容，副題標明單位和時限等。 如：構(gòu)建和諧班組建設(shè)新局面 班組 2010年工作總結(jié) 如：辛勤拼搏結(jié)碩果 班一九九九年工作總結(jié) 標題寫作方法

6、320 1、班組2010年3月工作總結(jié) 2、走活三步棋，選好一把手 3、構(gòu)建和諧班組建設(shè)新局面 班組2000年工作總結(jié)常用在專題總結(jié)1、簡潔醒目一看就知 3、嚴密周全印象深刻2、重點突出生動活潑格式：首頁第一行正中 常用在月度工作總結(jié) 常用在年度工作總結(jié)21思考題 擬一份2012年系統(tǒng)班組長培訓(xùn)班個人學(xué)習(xí)總結(jié)要求：1、字數(shù)不得少于300字； 2、格式完整； 3、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要有三層。 221、無標題 2、我的工班長培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 3、關(guān)于2010年第X期XX系統(tǒng)班組長培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)4、學(xué)習(xí)總結(jié) 5、學(xué)習(xí)心得 6、 2011年第X期XX系統(tǒng)班組長培訓(xùn)班 -個人學(xué)習(xí)總結(jié)7、通過自身綜合素質(zhì) 做一名

7、合格的工班長 -2010年XX系統(tǒng)班組長培訓(xùn)班總結(jié)8、強化理論學(xué)習(xí) 提升班組管理能力 -XX系統(tǒng)班組長第X期培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)9、不斷充實和更新自己的班組管理知識 -我的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)10、起航明燈 -2011年第X期XX系統(tǒng)班組長培訓(xùn)班個人學(xué)習(xí)總結(jié)23 2、工作總結(jié)的正文 開頭、主體、結(jié)尾 鳳頭、豬肚、豹尾242、正文第一部分 開頭。能先聲奪人，激起讀者強烈的閱讀興趣。 好的開頭準確、鮮明、生動，讓人了解概況，為下文開展作必要的鋪墊。 25開頭寫作方法1如:鄧小平同志開國年在西南 緊接著1949年10月1日開國典禮之后，我們?nèi)嗣窠夥跑姷谝?、第二、第四野?zhàn)軍的部隊奉命進軍西南，直搗美蔣匪幫在大陸上的

8、最后巢穴，解放西南7000萬人民。從11月初發(fā)起戰(zhàn)斗到12月27日止，前后不過57天，就基本上結(jié)束了這個戰(zhàn)役。在此期間，人民解放軍前進了1000公里，消滅了敵軍90萬。 此后，我們進行了比行軍作戰(zhàn)大為繁難的工作，9個月(云南是7個月)的努力是有成績的。 概述式 在開頭處一般概述基本情況，把要總結(jié)的工作背景、時間、地點、經(jīng)過及有關(guān)條件交代清楚，有時也要把主要成績、經(jīng)驗、問題提出來，給讀者一個總的印象。 這是全面工作總結(jié)常用的一種寫法。26 開頭寫作方法2 如：朱德的八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn)開頭： 八路軍抗戰(zhàn)兩年以來，我們得到了一些什么經(jīng)驗教訓(xùn)呢? 提問式 在開頭處根據(jù)主旨的需要，先提出問題，然

9、后引起下文。 這種開頭方法多用于專題經(jīng)驗性的總結(jié)。 27開頭寫作方法3對 比 式 在開頭處對有關(guān)情況：如過去與現(xiàn)在，錯誤與正確等做一番比較，在比較中表明是與非。這種開頭方法多用于專題性經(jīng)驗總結(jié)。 如：黑龍江省肇洲縣人民政府寫的橫向聯(lián)合架起致富的金橋開頭： 黨的十一屆三中全會以來，我縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)有了很大發(fā)展，初步改變了落后面貌。1985年工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值可達24萬元比1980年翻一番。實現(xiàn)了財政收支平衡，略有節(jié)余，比1984年增長45.19，比1980年增長了317倍。1985年縣辦工業(yè)虧損企業(yè)由1980年的13戶減少到4戶，國營預(yù)算內(nèi)工業(yè)企業(yè)全部消滅虧損。結(jié)束了我縣工業(yè)連續(xù)4年虧損的歷史。 肇州縣

10、一不通鐵路，二不靠江河，三沒有森林，缺乏天然資源，工業(yè)基礎(chǔ)薄弱，財政經(jīng)濟狀況能在較短的時期內(nèi)得到明顯好轉(zhuǎn)，靠的是什么呢?是聯(lián)合協(xié)作發(fā)展工業(yè)。它為我縣的經(jīng)濟帶來了生機和活力。 282、正文第二部分 主體。主要寫做法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)、體會。一篇總結(jié)不一定這幾方面都寫，可根據(jù)總結(jié)類別有所側(cè)重。 29主體常用寫法 縱式、橫式、縱橫交錯式30 即按工作步驟，時間先后順序分階段寫。這種方式便于反映事物發(fā)展的全過程。主體常用寫法1：縱式寫法31 按事物性質(zhì)或邏輯關(guān)系來組織材料，分別敘述。即分成幾個部分，每部分列出若干小標題，逐個進行闡述。主體常用寫法2：橫式寫法 改革開放30年來蘇州的快速發(fā)展，在很大程度

11、上得益于一支在實踐 中培養(yǎng)和鍛煉出來的高素質(zhì)干部隊伍。蘇州市大力推進干部隊伍高端培訓(xùn)的做法入選2008年度全省市縣組織部門十大優(yōu)秀創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果。一、實施公共管理高端培訓(xùn)，加 緊培養(yǎng)黨政戰(zhàn)略后備人才二、實施經(jīng)濟管理高端培訓(xùn)，服務(wù)經(jīng)濟又好又快發(fā)展三、實施黨建實務(wù)高端培訓(xùn)，學(xué)習(xí)借鑒國外政黨執(zhí)政經(jīng)驗 四、實施基層骨干高端培訓(xùn)，激發(fā)基層工作創(chuàng)造力32 既按時間順序安排，又按問題性質(zhì)或經(jīng)驗體會，分成幾個部分分別闡述，縱橫交錯，事理結(jié)合。主體常用寫法3：縱橫交錯式第一期青年知識分子培訓(xùn)班教學(xué)總結(jié)一、基本情況7天培訓(xùn)，全封閉，快節(jié)奏，白天、晚上都作了相應(yīng)的安排，7天里。二、主要收獲擴充了“三個代表”、鐵路跨越

12、式發(fā)展等方面的知識和信息接受了思想教育鍛煉了能力三、存在問題和建議33 掌握慣用格式僅能寫出工作總結(jié)，使之結(jié)構(gòu)完整、肢體健全。 只有善于運用常用寫法才能寫好工作總結(jié)，使之氣血旺盛、精神矍鑠。格式與寫法的作用342、正文第三部分 結(jié)尾。即今后打算。是在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)后，根據(jù)當(dāng)前形勢和工作實際提出的新任務(wù)，以及采取的措施。這部分內(nèi)容不宜過長。 35 即總結(jié)的簽署名和日期 注意：署名要全稱 日期用阿拉伯字 寫在末頁右下角3、落款36 文章結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 第一層為“一” 第二層為“（一）” 第三層為“” 第四層為“（1）” 37我是怎樣寫總結(jié)的一起分享38 總結(jié)內(nèi)容范例39寫好總結(jié)關(guān)鍵 對工作進行回顧、梳

13、理。做到：心中有數(shù)、點面明晰、能上升至規(guī)律性把握。 認真斟酌如何安排結(jié)構(gòu)，采用什么寫法。做到：結(jié)構(gòu)完整、條理清晰、避免一逗到底不分層次。 40第三節(jié) 報告寫作從三方面闡述：報告的慣用格式及常用寫法報告的含義、類型寫報告應(yīng)注意問題 41 報告是行政黨政機關(guān)都廣泛采用的重要上行文。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。它是上級部門制定方針政策，指導(dǎo)工作的重要依據(jù)；是下級部門取得上級對本部門工作支持、指導(dǎo)的重要途徑。 一、報告的含義42 二、報告的類別 工作報告 情況報告 答復(fù)報告43（一）工作報告 凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。工作報告又可分為綜合報告和專題報告兩種。

14、 綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。如：國務(wù)院提供給人民代表大會的政府工作報告；本班組向上級提供的年度、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。 專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報，如關(guān)于“三講”工作的報告，關(guān)于技術(shù)革新工作的報告等等。44（二）情況報告 如果本班組出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，如發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等，應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況原原本本的進行匯報。 即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時也要向上級報告。

15、凡此種種，都屬于“情況報告”。作為下級部門，有責(zé)任做到“下情上達”，保證上級部門耳聰目明，對下面的情況始終了如指掌，這就是情況報告的意義。如果隱情不報，則是一種失職的表現(xiàn)。45（三）答復(fù)報告 答復(fù)上級部門詢問的報告，稱為答復(fù)報告。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。對待上級部門的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。46三、報告的慣用格式和常用寫法231正文三部分：導(dǎo)語、主體、結(jié)語報告部門和日期 標題和主送機關(guān)47（一）報告的標題和主送機關(guān) 48 1、報告標題 由發(fā)文部門事由文種構(gòu)成 規(guī)范 簡潔 明晰 49南 寧 鐵 路 局寧鐵*函200

16、9*號 事由南寧鐵路局關(guān)于第六次提速調(diào)圖列車運行圖編制工作情況的報告發(fā)文單位名稱注：印發(fā)有發(fā)文單位標識的公文標題發(fā)文單位名稱可以省略。文種公文種類主要有：決議、決定、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀要。501、文種不要混用2、事由要簡明報告標題應(yīng)注意問題51 南寧鐵路局( 函 )發(fā)文稿紙 文寧鐵工函200886號（期 ） 緩急 密級限制級別簽發(fā)會簽標 題：關(guān)于督促整治南昆線K26+695等4座公路上跨鐵路立交橋病害 的函 報告主 送:廣西壯族自治區(qū)人民政府抄 送:局工務(wù)處，總工室，安監(jiān)室，局辦公室。擬稿單位擬稿人:電 話上行文聯(lián)系人電 話保密期限核稿 主辦單位秘書科打 字校 對

17、份 數(shù)附 件主題詞 工務(wù) 橋梁 病害 函 報告 二 年 月 日封發(fā)52南寧鐵路局( )發(fā)文稿紙寧鐵師函200837號（期 ） 緩急 密級限制級別簽發(fā)會簽標題：關(guān)于第六次提速調(diào)圖列車運行圖編制工作情況的匯報 報告主 送:鐵道部運輸局抄 送:運輸、機務(wù)、客運、車輛、工務(wù)、電務(wù)處，局辦公室擬稿單位擬稿人:電 話上行文聯(lián)系人電 話保密期限核稿 主辦單位秘書科打 字校 對份 數(shù)附 件主題詞 運輸 運行圖 匯報 函 報告 二 年 月 日封發(fā)53南 寧 鐵 路 局 文 件寧鐵建200812 號 簽發(fā)人：關(guān)于黔桂鐵路擴能改造工程 宜州車站南移資金問題的報告 請示廣西壯族自治區(qū)人民政府： 為此，請求自治區(qū)人民政

18、府協(xié)調(diào)河池、宜州市人民政府，按協(xié)議承諾出資，以加快鐵路建設(shè)，促進廣西經(jīng)濟發(fā)展。 二八年一月三日 （聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：12345）54南寧鐵路局( )發(fā)文稿紙寧鐵工函2008269號（期 ） 緩急 密級限制級別簽發(fā)會簽標 題：關(guān)于龍灘水電開發(fā)有限公司關(guān)于落實紅水河龍灘水電站 庫尾南昆鐵路八渡車站岸坡穩(wěn)定性勘查報告專家評審意見 的函的復(fù)函主 送:龍灘水電開發(fā)有限公司抄 送:自治區(qū)水電廳、經(jīng)貿(mào)委，局工務(wù)處，總工室，局辦公室。擬稿單位擬稿人:電 話上行文聯(lián)系人電 話保密期限核稿 主辦單位秘書科打 字校 對份 數(shù)附 件主題詞 鐵路 安全 復(fù)函 二 年 月 日封發(fā)55南寧鐵路局( )發(fā)文稿紙寧鐵貨200

19、8 號（期 ） 緩急 密級限制級別簽發(fā)會簽標 題：關(guān)于裝卸機械配置稱重裝置和印發(fā)裝卸機械電子秤管理辦法（試 行）的通知主 送:各直管車站、車務(wù)段，裝卸、南方物流、南昆公司抄 送:運輸、貨運、財務(wù)、多經(jīng)、計統(tǒng)處，總工室，安監(jiān)室，局辦公室擬稿單位擬稿人:電 話上行文聯(lián)系人電 話保密期限核稿 主辦單位秘書科打 字校 對份 數(shù)附 件主題詞 運輸 貨運 裝卸 辦法 通知 二 年 月 日封發(fā)56南 寧 鐵 路 局寧鐵運函2008107號關(guān)于南昆線部分車站撤銷助理值班員崗位及修訂有關(guān)行車組織補充辦法（試行）的通知百色車務(wù)、工務(wù)段，南寧車務(wù)、客運、機務(wù)、供電、電務(wù)段： 2008年3月20日起，南昆線百色車務(wù)段

20、管內(nèi)部分四、五等中間站試行撤銷助理值班員崗位。為適應(yīng)新的行車組織方式，制定南昆線楊美至品甸間行車組織補充辦法（試行） 一、撤銷助理值班員崗位的車站為： 二、撤銷助理值班員崗位后有關(guān)行車組織補充辦法 二八年三月十三日57 報告作為上行文，一般只送一個上級部門。報告應(yīng)報送自己的直接上級部門，一般情況下不要越級行文。但受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見，只報送其中一個上級部門顯然不妥，因此，有時主送部門可以不止一個。2、主送部門58南 寧 鐵 路 局寧鐵財函200878號關(guān)于呈報2008年橋隧安全專項整治項目方案及預(yù)算文件的報告鐵道部財務(wù)司： 我局管內(nèi)焦柳、湘桂線共有分片式T形梁259座/705孔，經(jīng)檢查，其

21、中3座/23孔發(fā)生橫隔板有斷裂病害。根據(jù)鐵道部運輸局要求，2008年我局計劃完成整治其中2座/12孔，概算投資費用71.3萬元，請鐵道部安排專項資金，以便盡快采取徹底的整治處理。 附件： 焦柳線K1411+964寨準橋梁體橫向加固工程 焦柳線K1416+705大樹林橋梁體橫向加固工程 二八年二月十八日59 (二) 報 告 正 文分三部分報告導(dǎo)語報告主體 報告結(jié)語60 導(dǎo)語指報告的開頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用，所以稱為導(dǎo)語。 報告導(dǎo)語應(yīng)概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。 報告導(dǎo)語主要將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。1、報告導(dǎo)語主要類型： 背景式導(dǎo)語。就是交代報告產(chǎn)生的現(xiàn)實背景。 根據(jù)式導(dǎo)語。就是交代報告產(chǎn)生的根據(jù)。 敘事式導(dǎo)語。在開頭簡略敘述一個事件的概況，一般用于反映情況的報告。 目的式導(dǎo)語。將發(fā)文目的明確闡述出來作為導(dǎo)語。61 總結(jié)式寫法。這種寫法主要用于工作報告。主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認識，類似于工作總結(jié)?？偨Y(jié)式寫法最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計安排。按照總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認