營銷學(xué)教授告訴你如何制作高質(zhì)量的精美

1、.：.；營銷學(xué)教授通知他如何制造高質(zhì)量的精巧PPT假設(shè)您設(shè)計的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，就不能在演示的時候吸引他人的留意力并有效地傳送重要信息。作者簡介：Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活潑成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客演示經(jīng)典為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。 HYPERLINK pooban/batch.download.php?aid=1154 t _blank pooban/batch.download.php?aid=115

2、4 HYPERLINK pooban/attachments/2021/12/4_202112200252441SMMQ.thumb.jpg t _blank pooban/attachments/2021/12/4_202112200252441SMMQ.thumb.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fpooban%2Fattachments%2F2021%2F12%2F4_202112200252441SMMQ.thumb.jpg t _blank 下面我們就來討論一下有哪些原那么和方法能協(xié)助 我們制造出專業(yè)且引人

3、注目的Powerpoint演示幻燈片。 一、堅持簡單 PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角?；脽羝瑑H僅是人們用來協(xié)助 傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制造得過于繁雜或充溢圖表渣滓，應(yīng)該力求簡約。 幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙了解的標(biāo)識或其它不用要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。 二、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量 演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有益處。運(yùn)用文本也要遵照這一原那么。最優(yōu)秀的幻燈片能夠根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起

4、來能夠有些荒唐，但假設(shè)沒有演示者的講解，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持講解者的表達(dá)，而不是使講解者成為多余的人。 經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?但假設(shè)它們是不錯的幻燈片，沒有您的講解，它們就沒有多大用途。 所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要預(yù)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)闡明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送闡明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳資料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾了解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳資料或印刷物，您就不用

5、用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。 我們將在下面的交付部分闡明更多細(xì)節(jié)，但只需涉及到文本，請記住一點(diǎn)，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/ai87j4628277.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/ai87j4628277.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fai87j4628277.jpg

6、t _blank 這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁堵的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/i691l3y4fj62.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/i691l3y4fj62.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fi691l3y4fj62.jpg t _blank 文字過多，讓人昏昏入睡 HYPERLINK so

7、ft.yesky/imagelist/2021/176/8rk44g2sxbc8.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/8rk44g2sxbc8.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F8rk44g2sxbc8.jpg t _blank 引薦運(yùn)用上面這類針對性強(qiáng)的幻燈片 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/9rp9165t11zv.jpg t _blank

8、soft.yesky/imagelist/2021/176/9rp9165t11zv.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F9rp9165t11zv.jpg t _blank 這樣的效果也許更能突出主題 三、限制過渡與動畫 制造Powerpoint演示的時候參與一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持運(yùn)用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎運(yùn)用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。 對于要點(diǎn)來說，運(yùn)用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但挪動(Move)或漂動(Fly)

9、動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還運(yùn)用這種方式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到膩煩。至于幻燈片之間的過渡，只需求運(yùn)用二到三種類型的過渡特效，不要在一切幻燈片之間添加特效。 四、運(yùn)用高質(zhì)量的圖片 運(yùn)用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適宜幻燈片的規(guī)劃這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。 防止運(yùn)用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，假設(shè)軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年運(yùn)用這些內(nèi)容能夠會讓人感興趣，但

10、如今還運(yùn)用剪貼畫那么會降低制造人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是一切的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地運(yùn)用它們?yōu)?好。 我經(jīng)常在幻燈片中運(yùn)用人物圖片，由于人物照片有助于添加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)絡(luò)。假設(shè)相片處于次要位置，我就降低不透明性，并在Photoshop中添加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;假設(shè)相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾留意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不用要多少(或根本不需求)文字闡明。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/cp6088n29065.jpg t _blank soft.yesky/ima

11、gelist/2021/176/cp6088n29065.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fcp6088n29065.jpg t _blank 防止運(yùn)用這類低劣的剪貼畫 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/99h7052b32yq.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/99h7052b32yq.jpg HYPERLINK laiba.tianya/la

12、iba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F99h7052b32yq.jpg t _blank 這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/9q527e0b60yg.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/9q527e0b60yg.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2

13、021%2F176%2F9q527e0b60yg.jpg t _blank 在這個字幕幻燈片中，圖片占主要位置。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/092fm91de8te.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/092fm91de8te.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F092fm91de8te.jpg t _blank 這個幻燈片同一演示，首先經(jīng)過

14、Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分 五、建立一個視覺主題，但防止運(yùn)用PowerPoint模板 很明顯，在整個演示中，您需求一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾曾經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開場演示的效果并不那么劇烈)。 觀眾等待看到一個包含新穎內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參與您的演示呢?沒有人會對千篇一概的演示感興趣，因此我們必需防止運(yùn)用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能闡明演示非常刻板，或提早就設(shè)計完成了。 您可以制造本人的背景模板，它可以更為順應(yīng)您的需求。然后您可以將這個PowerPoin

15、t文件保管為設(shè)計模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個新模板就會出如今微軟規(guī)范模板中，方便以后運(yùn)用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。 六、運(yùn)用適當(dāng)?shù)膱D表 經(jīng)常問本人這個問題：“我需求多少細(xì)節(jié)?普通制造者害怕在幻燈片的圖表中參與過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表方式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需求緊記的工具： HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/q6aj3cx41omh.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/q6aj3cx41omh.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A

16、%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fq6aj3cx41omh.jpg t _blank 圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/aujzl73j6v04.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/aujzl73j6v04.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelis

17、t%2F2021%2F176%2Faujzl73j6v04.jpg t _blank 柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最正確。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/2j3v3lo6z97q.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/2j3v3lo6z97q.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F2j3v3lo6z97q.jp

18、g t _blank 條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/3zg92m908811.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/3zg92m908811.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F3zg92m908811.jpg t _blank 曲線圖：用于闡明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖闡明我們的銷售在

19、逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個問題：我們未來的開展似乎不錯。 通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/x3a4g1y54051.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/x3a4g1y54051.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2Fx3a4g1y54051.jpg t _blank 但是，表格能夠缺乏視覺效果。

20、例如，假設(shè)您希望闡明您們做出的奉獻(xiàn)顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖(見以下圖)的方式進(jìn)展闡明。但假設(shè)您希望弱化您們的奉獻(xiàn)低于其它部門這一現(xiàn)實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的留意力或感情顏色。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/49wf6a7742g1.jpg t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/49wf6a7742g1.jpg HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F4

21、9wf6a7742g1.jpg t _blank 七、運(yùn)用好顏色 顏色激發(fā)情感。顏色可傳送感情。適宜的顏色具有壓服與促進(jìn)才干。研討闡明顏色可以提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的了解與記憶才干。 您不用成為顏色實(shí)際專家，但至少了解一些這方面的知識有會益處。普通顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適宜做背風(fēng)光，由于它們不會引起我們的留意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，由于它可呵斥撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都運(yùn)用藍(lán)色背景，黃色文字也就缺乏為奇了。但您不用強(qiáng)迫運(yùn)用這種顏色方案，也可以做一些改動，運(yùn)用其它的顏色。 假設(shè)您將在暗室(如大廳)

22、中進(jìn)展演示，運(yùn)用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淡色文字可獲得不錯的效果。但假設(shè)您方案將燈翻開(這是相當(dāng)明智的)，白色背景配上深色文字處置睬得到更好的效果。在燈光亮堂的房間內(nèi)，用深色背景配淡色文字效果不佳，但淡色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。 八、選擇適當(dāng)?shù)淖煮w 字體可傳送微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個幻燈片演示中運(yùn)用一樣的字體，補(bǔ)充字體不要超越兩個(如Arial和Arial粗體)。確信本人了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差別。 含有大量文本的資料大多用serif字體。聽說這種字體在小

23、磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，運(yùn)用這種字體能夠不夠明晰。 sans -serif字體普通用來制造PowerPoint演示，但應(yīng)盡量防止運(yùn)用千篇一概的Helvetica字體。我經(jīng)常運(yùn)用Gill Sans字體，由于它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果。不論運(yùn)用哪個字體，都必需保證在房間后面看得清文字。 HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/3679v1g2px91.gif t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/3679v1g2px91.gif HYPERLINK laiba.tianya/laiba/ShowImage?src=%3A%2F%2Fsoft.yesky%2Fimagelist%2F2021%2F176%2F3679v1g2px91.gif t _blank Times HYPERLINK soft.yesky/imagelist/2021/176/cb19g2coza04.gif t _blank soft.yesky/imagelist/2021/176/cb19g2coza04.gif HYPERLINK laib