文秘辦公項目四

1、高等職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材項目四 Word文檔編輯學(xué)習(xí)目標知識目標 熟悉Word 2003工作界面各組成部分的作用 掌握Word文檔的新建、保存、打開和關(guān)閉等基本操作 掌握文本的輸入與編輯操作 掌握字符與段落格式的設(shè)置技能目標 掌握“會議紀要”辦公文檔的格式與制作方法 掌握“招聘啟事”辦公文檔的撰寫與制作方法 了解工作中各種辦公文稿的撰寫注意事項主要內(nèi)容制作“會議紀要”文檔1制作“招聘啟事”文檔2實訓(xùn)一 制作“催款函”文檔3實訓(xùn)二 編輯“工作計劃”文檔4任務(wù)一 制作“會議紀要”文檔任務(wù)實施相關(guān)知識任務(wù)目標任務(wù)目標 本任務(wù)練習(xí)用Word制作“會議紀要”文檔，在制作時可以先新建文檔，然后輸

2、入文本，最后根據(jù)需要修改和編輯文本的內(nèi)容。本任務(wù)制作完成后的最終效果如圖所示。相關(guān)知識 Word 2003的工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、文檔編輯區(qū)、任務(wù)窗格和狀態(tài)欄等部分組成。任務(wù)實施123新建“會議紀要”文檔輸入文本編輯文本456查找與替換文本撤銷和恢復(fù)操作保存并退出Word新建“會議紀要”文檔 啟動Word 2003程序，默認新建一篇空白文檔，單擊“新建”按鈕，也可新建空白文檔。 選擇【文件】/【保存】菜單命令，或單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，設(shè)置文件名稱和類型，單擊“保存”按鈕，保存文檔。輸入文本方法一：將鼠標指針移到需要輸入文本的地方，雙擊鼠

3、標左鍵，定位光標插入點，輸入文本。方法二：將鼠標指針移到要插入文字的文本處，單擊鼠標左鍵，定位光標插入點，輸入文本。方法三：入帶圈數(shù)字。選擇【插入】/【數(shù)字】菜單命令，打開“數(shù)字”對話框，在“數(shù)字”文本框中輸入“1”，在列表框中選擇帶圈數(shù)字樣式，輸入帶圈字符。編輯文本修改文本：拖曳鼠標選擇文本，輸入要修改為的文本。刪除文本：選擇文本，按【Delete】鍵或【Back space】鍵；定位光標插入點，按【Back space】鍵刪除光標左側(cè)文本，按【Delete】鍵刪除光標右側(cè)文本。復(fù)制文本：選擇文本，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制，定位光標插入點，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼；選擇文本，按住【C

4、trl】鍵，同時將選擇的文本拖曳至要復(fù)制到的地方。移動文本：選擇文本，按【Ctrl+X】組合鍵復(fù)制，定位光標插入點，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼；選擇文本，將其拖曳至要移動到的地方。查找與替換文本 選擇【編輯】/【查找】菜單命令或按【Ctrl+F】組合鍵，打開“查找和替換” 對話框。查找文本：在“查找”選項卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入需查找的文本， 單擊“查找下一處”按鈕，查找文本。替換文本：在“替換”選項卡的“查找”文本框輸入查找的文本，在“替換為”文本框中輸入替換的文本，單擊“查找下一處”按鈕，查找文本，單擊“替換”按鈕或“全部替換”按鈕，將查找的文本替換。撤銷和恢復(fù)操作撤銷文本：單擊“常

5、用”工具欄上的“撤銷”按鈕 ，可撤銷最近執(zhí)行過的操作,單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇選擇撤銷最近執(zhí)行過的多次操作?；謴?fù)文本：單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕，可恢復(fù)最近撤銷過的操作，單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇選擇恢復(fù)最近執(zhí)行過的多次撤銷操作。保存并退出Word選擇【文件】/【保存】菜單命令，或單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕， 保存文檔的內(nèi)容。單擊Word工作界面右上角的“關(guān)閉窗口”按鈕，關(guān)閉Word文檔，再單擊“關(guān)閉” 按鈕退出Word 2003程序。任務(wù)二 制作“招聘啟事”文檔任務(wù)實施相關(guān)知識任務(wù)目標任務(wù)目標 用Word制作“招聘啟事” 文檔，制作時先輸入文本或直接打開

6、提供的 “招聘啟事”文檔，然后對其文檔格式進行美化和編輯。制作完成后的最終效果如右圖所示。相關(guān)知識 設(shè)置字符和段落格式主要通過“格式”工具欄和參數(shù)設(shè)置對話框進行，選中相應(yīng)的字符或段落文本，然后在“格式”工具欄中單擊相應(yīng)按鈕，便可快速設(shè)置常用字符和段落格式。 “格式”工具欄如下圖所示。任務(wù)實施123設(shè)置字符格式設(shè)置段落縮進和間距設(shè)置段落對齊方式456設(shè)置邊框和底紋添加項目符號和編號使用“格式刷”復(fù)制格式設(shè)置字符格式方法一：選擇文本，在常用工具欄上設(shè)置字體、字號、顏色、字型等字符格式。方法二：選擇文本，選擇，選擇【格式】/【字體】菜單命令，打開“字體”對話框，單擊“字體”選項卡，設(shè)置具體的字符格式

7、。設(shè)置段落縮進和間距方法一：選擇段落文本，選擇【格式】/【段落】菜單命令，打開“段落”對話框，單擊“縮進和間距”選項卡，設(shè)置段落縮進和間距。方法二：選擇段落文本，拖曳標尺上的“首行縮進”或“懸掛縮進”滑塊，設(shè)置段落特殊格式。方法三：單擊工具欄的“行距”、“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕設(shè)置行距和縮進。設(shè)置段落對齊方式方法一：選擇段落文本，在常用工具欄上單擊“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”或“分散對齊”按鈕，設(shè)置段落對齊方式。方法二：選擇段落文本，打開“段落”對話框，在“縮進與間距”選項卡的“常規(guī)”欄的“對齊方式”下拉列表框中設(shè)置。設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框：選擇段落文本，選擇【格式】/【邊框

8、和底紋】菜單命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡，在其中設(shè)置邊框。設(shè)置底紋：選擇段落文本打開“邊框和底紋”對話框，單擊“底紋”選項卡，在其中設(shè)置文本底紋。添加項目符號和編號添加項目符號：選擇段落文本，選擇【格式】/【項目符號和編號】菜單命令，打開“項目符號和編號”對話框，單擊“項目符號”選項卡，選擇項目符號樣式。添加編號：選擇段落文本，打開“項目符號和編號”對話框，單擊“編號”選項卡，選擇編號樣式。使用“格式刷”復(fù)制格式復(fù)制一次格式：在有格式的段落定位光標插入點，單擊“格式刷”按鈕，鼠標指針變?yōu)楦袷剿邮胶螅谝獜?fù)制格式的段落單擊。復(fù)制多次格式：在有格式的段落定位光標插入點，雙擊擊“格式刷”按鈕，鼠標指針變?yōu)楦袷剿邮胶?，一次在要?fù)制格式的段落單擊。實訓(xùn)一制作“催款函”文檔實訓(xùn)要求 擬定一份催款函，要求催款函格式正確，文字簡練、表述清楚；同時要求語氣誠懇、體貼和彬彬有理。實訓(xùn)思路 盡量在Word中創(chuàng)建文檔后先輸入文本，然后進行適當格式設(shè)置，標題和稱呼可以使用黑體類字體，使其突出，最后對文本進行校對和修改便可。實訓(xùn)二編輯“工作計劃”文檔實訓(xùn)要求 工作計劃文檔，因存在錯誤使文檔不便于閱讀，需對其進行修改。實訓(xùn)思路 綜合運用前面所學(xué)知識對文檔進行編輯，可運用替換操作、“格式” 工具欄、“字體”對話框和“段落”對話框等。課后練習(xí)（1）根據(jù)Word自帶的“現(xiàn)代