文秘辦公項目十二

1、高等職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材項目十二 使用常用辦公工具軟件學(xué)習(xí)目標知識目標 認識壓縮軟件 認識迅雷下載軟件 認識圖片處理軟件 認識殺毒軟件技能目標 掌握使用WinRAR壓縮文件和解壓文件的方法 掌握使用迅雷下載軟件和資料的方法 掌握從數(shù)碼相機中導(dǎo)入照片的方法 掌握查殺病毒及升級殺毒軟件的方法主要內(nèi)容壓縮與解壓縮文件1使用迅雷下載軟件和資料23使用殺毒軟件4導(dǎo)入和瀏覽數(shù)碼照片5實訓(xùn)二 導(dǎo)入并處理拍攝的照片6實訓(xùn)一 加密壓縮公司資料任務(wù)一 壓縮與解壓縮文件任務(wù)實施相關(guān)知識任務(wù)目標任務(wù)目標 通過對活動文件夾進行壓縮，掌握壓縮和解壓縮文件夾的操作方法。首先應(yīng)通過鼠標的右鍵菜單，打開設(shè)置壓縮參數(shù)的

2、對話框，并壓縮文件夾，然后再將壓縮文件解壓縮到其他的文件夾中。如圖所示為原文件夾和壓縮文件夾的對比示意圖。相關(guān)知識WinRAR壓縮軟件安裝WinRAR后的右鍵菜單命令添加到“.rar”并E-mail壓縮并 E-mail添加到“.rar”添加到壓縮文件任務(wù)實施壓縮文件：選擇要壓縮的文件夾，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，打開“壓縮文件名和參數(shù)”對話框，設(shè)置參數(shù)和保存位置，單擊“確定”按鈕壓縮文件。解壓文件：在壓縮文件上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“解壓文件”命令，在打開的對話框中設(shè)置參數(shù)，單擊“確定”按鈕解壓縮文件。任務(wù)二 使用迅雷下載軟件和資料任務(wù)實施相關(guān)知

3、識任務(wù)目標任務(wù)目標 利用迅雷7下載軟件和資料。在計算機上安裝迅雷7后，在鼠標右鍵菜單中會自動添加使用迅雷下載的菜單命令，除此之外，直接下載軟件或資料時，迅雷7軟件也會自動啟動，打開下載參數(shù)設(shè)置對話框，新建下載任務(wù)。相關(guān)知識 迅雷是目前常用的下載軟件之一，現(xiàn)在的最新版本為迅雷7，如圖所示為迅雷軟件下載的操作界面。任務(wù)實施下載軟件 啟動瀏覽器，打開軟件的下載頁面，將鼠標指針移到下載按鈕上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“使用迅雷下載”命令，打開“新建任務(wù)”對話框，單擊“瀏覽”按鈕，在打開的對話框中選擇文件保存位置，返回“新建任務(wù)”對話框，單擊“立即下載”按鈕。任務(wù)實施下載資料 啟動IE瀏覽器

4、，打開專題下載網(wǎng)頁，單擊要下載資料對應(yīng)的超鏈接，打開文件下載界面，在“文件下載地址”欄的任意按鈕上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“使用迅雷下載”菜單命令，打開“新建任務(wù)”對話框，設(shè)置文件保存參數(shù)后單擊“立即下載”按鈕。任務(wù)三 導(dǎo)入和瀏覽數(shù)碼照片任務(wù)實施相關(guān)知識任務(wù)目標任務(wù)目標 練習(xí)從數(shù)碼相機中導(dǎo)出照片及瀏覽和處理照片的方法。首先可以用數(shù)據(jù)線把數(shù)碼相機和計算機連接起來，把照片復(fù)制到本地磁盤中，瀏覽照片，選擇要處理的照片，用 “畫圖”程序和“光影魔術(shù)手”軟件對照片進行處理。相關(guān)知識數(shù)碼相機導(dǎo)入數(shù)據(jù)線的一頭連接數(shù)碼相機，另一頭連接計算機的USB接口，系統(tǒng)自動掃描數(shù)碼相機中的照片導(dǎo)入照片的方法讀

5、卡器導(dǎo)入取出內(nèi)存卡，插入讀卡器中，再將讀卡器的USB插口插入計算機的USB接口，系統(tǒng)自動掃描可移動磁盤任務(wù)實施123導(dǎo)入并瀏覽照片用畫圖程序處理照片用“光影魔術(shù)手”軟件處理照片導(dǎo)入并瀏覽照片 將數(shù)碼相機的數(shù)據(jù)線一端與計算機的USB接口相連，另一端與數(shù)碼相機相連。打開數(shù)碼相機，選擇默認的“拍攝”模式，按數(shù)碼相機上的“OK”鍵，打開“我的電腦”窗口，雙擊連接相機后出現(xiàn)的磁盤圖標，在“計算機”窗口中打開存放文件的文件夾，再按“Ctrl+V”組合鍵進行粘貼，然后刪除移動存儲磁盤，斷開與電腦的連接即可。用畫圖程序處理照片 單擊“開始”按鈕，選擇【所有程序】/【附件】/【畫圖】菜單命令，打開“畫圖”程序。

6、選擇【文件】/【打開】菜單命令，打開“打開”對話框，選擇要打開的圖片，單擊“打開”按鈕，選擇【圖像】/【翻轉(zhuǎn)/旋轉(zhuǎn)】菜單命令，或選擇【圖像】/【拉伸/扭曲】菜單命令設(shè)置圖片，完成后將圖片另存在計算機中。用“光影魔術(shù)手”軟件處理照片 打開“光影魔術(shù)手”程序，打開要處理的照片，在右側(cè)單擊選擇選項卡，并在打開的欄目中單擊超鏈接，設(shè)置照片的相關(guān)參數(shù)。完成后在工具欄單擊“對比”按鈕，對比照片處理前后效果，最后將照片另存在計算機中即可。任務(wù)四 使用殺毒軟件任務(wù)實施相關(guān)知識任務(wù)目標任務(wù)目標 練習(xí)360殺毒軟件的使用方法，首先啟動360殺毒軟件，對計算機各部分內(nèi)容進行安全掃描，檢查計算機中存在的安全隱患，并將

7、查殺出來的病毒清理，最后再對軟件和病毒庫升級，更好、更全面地確保計算機的安全。相關(guān)知識 常見的殺毒軟件包括寶庫卡巴斯基、諾頓、360、瑞星和金山等，下圖中左側(cè)為360殺毒軟件，右側(cè)為金山毒霸殺毒軟件。任務(wù)實施查殺病毒：在“360殺毒”軟件的主界面中單擊“快速掃描”按鈕，此時自動進行掃描，發(fā)現(xiàn)的威脅（病毒）將列舉出來，掃描完成后單擊選中“可選修復(fù)項”復(fù)選框，單擊“立即處理”按鈕。升級病毒庫：在“360殺毒”軟件主界面的底部單擊“檢查更新”超鏈接，打開“360殺毒-升級”對話框，單擊“檢查更新”按鈕。實訓(xùn)一加密壓縮公司資料實訓(xùn)要求 壓縮資料，并對其進行加密壓縮。實訓(xùn)思路 按壓縮文件的操作步驟進行即可，只是在 “壓縮文件名和參數(shù)”對話框的“高級”選項卡中通過單擊按鈕打開“輸入密碼”對話框，再設(shè)置密碼并確認操作即可。實訓(xùn)二導(dǎo)入并處理拍攝的照片實訓(xùn)要求 對公司活動照片進行適當(dāng)?shù)拿阑幚恚{(diào)整照片顏色、亮度、裁剪照片等。實訓(xùn)思路 將照片從數(shù)碼相機中導(dǎo)入到計算機，然后啟動程序，打開照片，調(diào)整照片顏色和亮度，然后對照片進行裁剪，去除多余部分。課后練習(xí) 啟動光影魔術(shù)手軟件，打開“合影”圖片，對圖片設(shè)置。裁剪圖片，使圖片中的任務(wù)位于圖片正中位置。為圖片進行數(shù)碼補光，設(shè)置“范圍選擇”為“110”，補光亮度為“50”。在“基本調(diào)整”選項卡的“高級調(diào)整”欄中設(shè)置照片色階。在“數(shù)碼暗房”選項卡的“個性效果