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文檔簡介
1、第一城項目整體管理目標理念第一城項目整體管理目標、理念針對ZZ第一城的實際情況,我們確立了其物業(yè)管理的目標泄位和整體構想。我們對ZZ 第一城的具體管理目標是:在管理期內,使ZZ第一城的物業(yè)管理在社區(qū)環(huán)境、安全保障、 設施維修、文化氛帀、管理水平等方而成為安慶市物業(yè)管理的典范,樹立起獨樹一幟的品牌 樓盤形象。通過專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務,在全而接管小區(qū)后一年內使ZZ第一城達 到安慶市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)的管理標準,三年內達到安徽省物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)的標 準,四年內達到國家優(yōu)秀示范住宅小區(qū)物業(yè)管理標準。我們對ZZ第一城的整體管理目標可 概括為:1、樹建興物業(yè)管理公司形象,提升ZZ第一城綜合品
2、質,為一流地產(chǎn)品牌提供一流物業(yè) 配套。建興物業(yè)是一個極具活力和競爭能力的物業(yè)管理企業(yè),她最鮮明的特色是敢于創(chuàng)新,既 有機制創(chuàng)新,又有管理創(chuàng)新,還有物業(yè)管理行業(yè)理念的創(chuàng)新。建興物業(yè)在接管ZZ第一城后, ZZ第一城將成為建興物業(yè)今年工作的重中之重,必將投入主要精力,公司考慮以此項目為 基點,任安慶地區(qū)開辟更大市場。為樹立建興物業(yè)管理公司形象,提升“ZZ第一城“的綜合品 質,建興物業(yè)公司準備采取以下措施:(1)全面推行“人性化物業(yè)管理理念“ZZ第一城在當?shù)貙儆诟叨说禺a(chǎn)項目,鑒于業(yè)主有一上的經(jīng)濟能力和身份,建興物業(yè)將 借鑒高端物業(yè)管理經(jīng)驗,廣泛引入人性化物業(yè)管理的先進管理理念,以”關注員工的不同需 求
3、、關注業(yè)主的家居質量、關注環(huán)境的溫馨和諧、關注社區(qū)的整體氛用為特征的具有“ZZ 第一城特色的人性化物業(yè)服務模式“。建興物業(yè)的人性化管理實現(xiàn)了幾個統(tǒng)一:對業(yè)主來說, 注重了外在環(huán)境和內在情感的統(tǒng)一:對公司來說,實現(xiàn)了規(guī)范化管理和人性化管理的統(tǒng)一: 對員工來說,體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展和個人成長的統(tǒng)一。倡導“人性化物業(yè)管理模式”可以表述為:(1)關注員工和業(yè)主不同層次的需求:(2)小 區(qū)環(huán)境建設中人性化因素的融入:(3)對業(yè)主在管理服務過程中的家庭式關懷“;(4)現(xiàn)代 文明社區(qū)精神的塑造。簡言之,就是在管理、環(huán)境、空間各個層次和環(huán)節(jié)營造既相互信任、 相互尊敬,又有明確行為規(guī)則約朿的和諧、有序的舒暢環(huán)境和文化
4、氛圍,使人們在工作、生 活、文化娛樂等各方面的品味需求均得到滿足。人性化物業(yè)管理模式必將使zz第一城的物 業(yè)管理在檔次上得到全而提高。包括:(2)全面導入灑店式物業(yè)管理服務(重點介紹)我們將在zz第一城推行“以業(yè)主為中心“的酒店式管理服務,倡導“以人為本“全方位個 性化的業(yè)主服務,帶領物業(yè)員工參觀學習zz第一城的五星級酒店服務,我們將按照現(xiàn)代酒 店服務的國際標準及相關要求來對zz第一城量身打造全方位的物業(yè)服務:2zz第一城酒店式物業(yè)管理的行為標準:Smile (微笑):每一位員工必須對所有服務對象(業(yè)主)保持真誠的微笑;Excellent (杰出):要將每一項微小的服務工作都要求完善,做得出色
5、。Ready (準備):主動,要求能隨時為服務對象(業(yè)主)提供專業(yè)、規(guī)范的服務;Viewing (看待):要把每一位服務對象(業(yè)主)都看作需要特殊照顧的貴賓。Inviting &: creating (創(chuàng)造):要精心創(chuàng)造出使服務對象(業(yè)主)能感受到的熱情氣 氛和關懷體貼的服務:Eye (關注):始終要用熱情友好的關注態(tài)度對待服務對象(業(yè)主),關注業(yè)主服務需求, 及時提供服務,使之時刻有令人重視的感受:國際灑店業(yè)認為,Service (服務)的槪念含義可用上述每一英文的每頭一字母所包含的 內容來理解,這也是我們對酒店式商務物業(yè)管理服務的行為標準要求。2.2我們從過去的著眼于滿足業(yè)主的群體需
6、求、一般需求,提高到在滿足業(yè)主一般需求 的基礎上,最大可能地滿足業(yè)主一家一戶的不同需求髙度;將根據(jù)zz第一城各類業(yè)主的不 同需求,提供適合不同層而、不同類型的個性化社區(qū)服務內容,實行有效的“愛好分類、個 性服務“,將以往物業(yè)服務的大而積、大分類和大時段上升為業(yè)主細分、愛好細分、服務細 分的更人性化的服務。ZZ第一城酒店式物業(yè)管理服務滿足個性服務需求的標準:要滿足服務對象的個性服務需求,具體要注意下列兩點,0要通過調研,事前了解服務對象的各種不同的需求:不同類型的業(yè)主具有不同的個性服務需求。一般而言,業(yè)主追求的便利、迅速、安全、 舒適、文明的商住活動環(huán)境。酒店式物業(yè)管理過程中,在滿足業(yè)主歸屬需要
7、方而,應特別注 重業(yè)主對管理項目和服務水平的不同感受,滿足英自我實現(xiàn)需要方而的需求:這樣,必須事 前了解各類型業(yè)主的”個性“歸類集中,擬泄服務的實施計劃。0按物質性的需求差別與心理性需求差別來分別滿足服務對象(業(yè)主)的需要:物質性的需求差別是指服務對象對具體物質產(chǎn)品(物業(yè)管理職能實施效果)的不同需求。 心理性的需求差別是指其對具體物質產(chǎn)品的需求是相同的,但對產(chǎn)品的形式和表象(即物業(yè) 管理職能的實施過程)有不同的要求。在提供服務時,不僅對物業(yè)管理職能的實施效果有一致性的要求,特別應注重實施過程 中的業(yè)主的感受差異,在物業(yè)管理范疇中,盡所能滿足其差異服務。由此,應憑”以物業(yè)管 理為依托、以業(yè)主服務
8、為中心“的理念,推行充分體現(xiàn)酒店式的“隱性管理“管理模式。2.3 zz第一城物業(yè)服務工作的指導方針(服務誡條):o業(yè)主滿意是我們工作的目標。o微笑。真誠、熱情的微笑是良好服務的開始。o溝通。誠懇、親切的溝通方式是維系良好服務關系的紐帶。o快捷。根據(jù)業(yè)主的服務要求和投訴問題,及時采取行動,時刻關注業(yè)主。o職業(yè)禮貌。保持職業(yè)禮貌,主動問候和主動向服務對象咨詢服務感受。o職業(yè)儀表。整齊穿戴,以自己經(jīng)過修飾的儀容儀表為驕傲:注意個人衛(wèi)生;時刻留意 員工就是公司形象的體現(xiàn)者。o團體合作?;ブ献?,良好的服務不僅僅是每一位員工的努力行為,而且更應是集體 的精神體現(xiàn),認同建興的企業(yè)文化和管理。0工作技能。熟
9、知工作流程、工作標準,始終如一保持專業(yè)、規(guī)范的工作水準進行物業(yè) 管理服務。業(yè)主服務感受描述:0安全方面有職業(yè)儀表、工作規(guī)范的安全巡視人員、崗位執(zhí)勤人員、折射“紀律嚴明、 訓練有素“的安全防范行為。0會所優(yōu)雅的布置、溫馨的氣氛,主動熱情的保安真誠微笑、禮貌問候,讓業(yè)主感受星 級灑店服務的感受。0優(yōu)美的綠色景觀,使人回歸自然,心曠神怡。o整潔儀表、操作規(guī)范的淸潔人員,24小時保持潔凈的公共環(huán)境之外,如有需要,上 門提供酒店標準的細致淸潔服務。0任何時候需要,通過信息網(wǎng)絡的傳遞,隨即配送所需要的商務用品:且常備“紅十字 應急醫(yī)藥,以備不時之需。0公共設備正常運行和迅速的家居維修服務,便可商居無憂。0
10、利用會所和網(wǎng)球場組織有主題的文化娛樂和體棄活動,常保心身開朗。0擁有獨立的私人空間,亦有自由、健康的社交場所認識新朋友。ZZ第一城的酒店式物業(yè)管理將使ZZ第一城的業(yè)主倍感尊貴,使天主第一城銷售持續(xù)龍 旺。(3)實踐即時服務和隱性管理“相結合的管理設想我們在zz第一城的物業(yè)管理中,將引入“即時服務“和“隱性管理相結合的管理理念?!?即時服務”,就是我們將對小區(qū)業(yè)主的服務需求做全而、深入、細致的了解,并成立“業(yè)主應 急服務隊伍“和”二十四小時快速維修隊伍,保證在業(yè)主需要幫助時會即時岀現(xiàn),為業(yè)主提 供及時滿意的服務,我們強調的是服務的快捷性和業(yè)主的滿意度?!彪[性管理是服務檔次的 提升,英主旨是充分尊
11、重業(yè)主的私密空間和生活的私密性,而且保證在業(yè)主需要幫助時即時 岀現(xiàn),提供深層次的個性化服務。比如,小區(qū)的淸潔管理,我們在業(yè)主上下班高郵期不讓業(yè) 主看到保潔員,充分尊重了業(yè)主的私密空間。(4)全面實施MIS. CIS系統(tǒng)及CS系統(tǒng)工程MIS系統(tǒng):物業(yè)管理服務的各種信息快速反饋并及時處理十分重要,為了保證四季 雅修信息反饋渠道通暢,確保所有信息都能得到及時處理,我們將在管理處監(jiān)控中心設宜信 息控制系統(tǒng)及處理系統(tǒng),對社區(qū)所有信息進行接收和處理,并在處理措施指令發(fā)岀后進行跟 蹤管理。CIS系統(tǒng):我們將對zz第一城進行形象設計。該設計內容包括小區(qū)標識導視系統(tǒng)、 商業(yè)網(wǎng)點的色調、招牌規(guī)劃設計、小區(qū)管理人員
12、的服裝、綠化景觀的建造等,這些設計完成 并實施以后,ZZ第一城將有一個獨立完整的形象系統(tǒng),從而大大提髙ZZ第一城的形象,提 高社區(qū)的文化品味。CS系統(tǒng):我們將在zz第一城的物業(yè)管理中實施顧客滿意戰(zhàn)略,即一切從業(yè)主、住 戶的需要出發(fā),以業(yè)主滿意為物業(yè)管理服務的目標,使ZZ第一城業(yè)主和住戶充分感受到髙 水平管理服務的價值。(5)建立與千家萬戶聯(lián)動的社區(qū)網(wǎng)站,實行社區(qū)計算機網(wǎng)絡互動管理。現(xiàn)代化的物業(yè)應該實行現(xiàn)代化的先進物業(yè)管理,實行電腦化管理是提髙物業(yè)管理水平的 關鍵所在。建興物業(yè)已在濱湖家園使用了時下較為先進的物業(yè)管理軟件系統(tǒng),現(xiàn)在物業(yè)管理 軟件日新月異,我們將總結經(jīng)驗,爭取將目前最新的網(wǎng)絡版投入
13、zz第一城的管理中,從而 全面提升zz第一城的物業(yè)管理水平。(6)建立治安快速反應系統(tǒng)安全防范是物業(yè)管理第一要素,zz第一城的治安工作由中央監(jiān)控中心統(tǒng)一指揮調度, 并建立起戰(zhàn)斗力強的治安快速反應系統(tǒng),該系統(tǒng)既強調迅速快捷,又強調多重結合,迅速快 捷即要求保安員在接到快速支援的命令后90秒鐘內趕到現(xiàn)場,其它崗位人員也會相繼趨前 援助:多重結合即小區(qū)治安工作要做到流動崗、固定崗相結合、整裝與便裝相結合、全面防 范與重點防范相結合,確保小區(qū)治安防范萬無一失。(7)逐步增加社區(qū)管理服務的技術含疑未來的物業(yè)管理行業(yè)是人才的競爭,也是管理服務中技術含量的比拼,技術的競爭將起 最終作用。在zz第一城的物業(yè)管
14、理中,我們將逐步加大技術投入力度,如治安管理中,逐 步增加技防在管理中的比重;環(huán)境綠化逐漸實行緑化機械化,既提髙工作效率,又節(jié)約人力 成本:在機電設備管理中,利用成熟的技術和經(jīng)驗,加快智能化建設。2、建設專業(yè)規(guī)范的服務隊伍在實施zz第一城物業(yè)管理的過程中,我們將建設一支專業(yè)、規(guī)范的物業(yè)管理人員隊伍。 同時,我們將持續(xù)推行“物業(yè)管理人職業(yè)化“的管理主題,有il劃地選拔培養(yǎng)管理處髙層管理 員,為ZZ第一城物業(yè)管理的提髙和吉諾地產(chǎn)的持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)和儲備人才。建興物業(yè)歷來重 視培訓工作,建立了理論學習和實際演練相結合的培訓機制。因此,我們有信心在ZZ第一 城的物業(yè)管理期間,培療一支既有理論知識、又有實踐
15、經(jīng)驗的髙素質的物業(yè)管理服務隊伍。 培養(yǎng)措施包括:(1)物業(yè)管理人職業(yè)化人力資源是物管企業(yè)最大的資本,因而,必須樹立現(xiàn)代的人力資本“觀念,把人力資源 作為企業(yè)的一種最重要的資本進行開發(fā)利用,擴大投資,讓其為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。建興 物業(yè)將建立一套客觀公正的價值評價體系和晉升考核機制,能量化的盡量加以量化,不能量 化的則以適當?shù)姆绞睫D化可量化的項目,在工作績效的考核方而將注重績效的改進,而在工 作態(tài)度和能力方而側重于長期表現(xiàn),在考核過程中,以上級考核下級為主,輔以同級之間和 下級對上級的評價來綜合衡量,確??己说墓?、公正和公開。建興物業(yè)已經(jīng)具有以下三個方而的優(yōu)勢:一是具有對人才有吸引力的、符合企業(yè)實際的薪酬福利
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