1.1采購組織機構(gòu)的設(shè)置課件

1、 采購組織機構(gòu)的設(shè)置 技能訓(xùn)練模塊一第1頁，共21頁?！炯寄苡?xùn)練目標(biāo)】 通過訓(xùn)練，使學(xué)生熟悉物資采購的功能和職能，掌握采購管理的職能和功能，提高學(xué)生的信息收集、整理技能及分析、書面語言表達能力，培養(yǎng)學(xué)生的團隊合作精神及耐心、細致、認真、負責(zé)的工作態(tài)度，培養(yǎng)學(xué)生的整體觀念并采用系統(tǒng)論的方法思考問題。第2頁，共21頁。【相關(guān)理論知識】一、物資采購、采購管理的概念、區(qū)別1、采購、采購管理的概念 所謂采購，一般認為是指采購人員或者是單位基于各種目的和要求購買商品或勞務(wù)的一種行為，它具有明顯的商業(yè)性。通俗的講，采購是一種常見的活動，從日常生活到企業(yè)運作，都離不開采購。狹義的采購是指買東西。廣義的采購是指

2、企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價格、交貨及相關(guān)條件、最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。因此，在狹義的采購情況之下，買方一定要先具備支付能力，也就是要有錢，才能換取他人的物品和勞務(wù)來滿足自己的需求。廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品之外，還可以用一下途徑取得一下物品的使用權(quán)，來達到滿足需求的目的。廣義的采購方式主要有租賃、借貸和交換。采購管理指的是為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，必須對企業(yè)采購活動和過程進行必要的計劃、組織和控制，這就是采購管理。第3頁，共21頁。2、采購、采購管理概念的區(qū)分 采購與采購管理是兩個不同的概念，如果企業(yè)采購處于一種自發(fā)狀態(tài)，沒有實施有

3、效地計劃、組織與控制職能，那么可以說企業(yè)有采購活動，卻沒有采購管理。在考慮風(fēng)險、資金占用適度規(guī)模、及時性和成本等因素的條件下，通過實施科學(xué)的采購管理，可以合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點、可以以有限的資金保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要，為企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量作出積極貢獻。第4頁，共21頁。 想一想采購和采購管理是不是一回事？兩者有什么區(qū)別和聯(lián)系？第5頁，共21頁。二、采購管理的職能和功能 任何一個組織機構(gòu)的存在都必然有他的使命，（要實現(xiàn)什么職能）有他的功能，要完成采購組織機構(gòu)的設(shè)置就必須先搞清楚采購組織機構(gòu)的職能、功能。第6頁，共21頁。1采購組織機構(gòu)的功能 采

4、購作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的初始環(huán)節(jié)，對企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)影響很大，直接影響著生產(chǎn)經(jīng)營過程、企業(yè)業(yè)績，并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面。 a、保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性。 b、降低成本。 c、 提高質(zhì)量。 d、減少資金占用、提高設(shè)施場地的利用率。 e、促進企業(yè)的開放性發(fā)展。第7頁，共21頁。2采購管理的職能采購管理通常包括以下幾項基本職能：采購決策：根據(jù)物料需求量的預(yù)測和生產(chǎn)計劃的安排，在考慮各種影響因素的條 件下，對采購活動涉及的各個方面作出科學(xué)的選擇。采購計劃：采購活動是大量的、經(jīng)常的，采購計劃是對采購活動做出的具體的細 致安排和規(guī)劃，是采購活動的指導(dǎo)性文件。采購組織：它包括靜態(tài)組織和動態(tài)組織。前者

5、是建立采購組織機構(gòu)，明確采購權(quán) 限和職責(zé)，配備相應(yīng)的專業(yè)人員；后者是對采購活動的組織，包括 采購招標(biāo)、貨源組織、訂貨談判、簽訂合同和組織交易等。采購控制：采購控制是為了達到采購目標(biāo)，對采購活動制定定額、規(guī)章制度、工 作程序、采購標(biāo)準(zhǔn)、驗貨條件，以及涉及采購過程的考核、監(jiān)督、評 價和反饋等。第8頁，共21頁。采購管理的功能和職能有什么區(qū)別和聯(lián)系？想一想第9頁，共21頁。三、采購組織機構(gòu)設(shè)置的原則1精簡的原則 精兵簡政在企業(yè)采購機構(gòu)設(shè)計中同樣有效，這個“精”指人員精干；“簡”指機構(gòu)簡化，只有人員精干機構(gòu)才能簡化；如果人員素質(zhì)差而過分強調(diào)簡化機構(gòu)，應(yīng)該開展的工作開展不起來，應(yīng)該完成的任務(wù)完成不了，同

6、樣是不可取的。第10頁，共21頁。 2.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則 “責(zé)”指責(zé)任，起約束的作用；“權(quán)”指權(quán)力，是履行職責(zé)的保證；“利”指利益，起激勵作用。責(zé)權(quán)利相結(jié)合，才能充分調(diào)動采購隊伍的積極性，發(fā)揮他們的聰明才智。如果有權(quán)無責(zé)，必然會出現(xiàn)瞎指揮盲目決策甚至損公肥私的現(xiàn)象；如果有權(quán)無責(zé)，什么事情都要請示匯報才能決策，也難以真正履行責(zé)任，還會貽誤時機，影響效率。同樣沒有相應(yīng)的利益刺激，也難以保證采購工作的高效、準(zhǔn)確。只有“責(zé)、權(quán)、利”有機的結(jié)合起來，發(fā)揮各自的職能，才能保證采購組織工作的有效性。第11頁，共21頁。 3、統(tǒng)一的原則 任何一個企業(yè)的采購組織要順利的完成采購任務(wù)，都必須上下一心、齊心協(xié)

7、力、遵循統(tǒng)一的原則。統(tǒng)一的原則基本上包括三個方面內(nèi)容：一是目標(biāo)統(tǒng)一，都是為了完成采購任務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)?？偟哪繕?biāo)定下來，再將總目標(biāo)分解到各個部門、各分支機構(gòu)的崗位和個人，形成子目標(biāo)，當(dāng)子目標(biāo)與總體目標(biāo)出現(xiàn)矛盾或不協(xié)調(diào)時，應(yīng)強調(diào)局部服從總體。二是命令要統(tǒng)一，采購部門的多種決策、指令、命令要及時下達，一方面要防止令出多頭，下級無法執(zhí)行，無所適從的現(xiàn)象；另一方面也要杜絕上有政策、下有對策的散亂現(xiàn)象。三是規(guī)章制度要統(tǒng)一，各種規(guī)章制度是大家行為的準(zhǔn)則，采購部門有總體規(guī)章制度；多分支機構(gòu)也應(yīng)有自己相應(yīng)的規(guī)章制度，但二者之間不能自相矛盾，應(yīng)形成一個相配套的體系，在制度面前人人平等。第12頁，共21頁。4

8、、高效的原則 采購工作要高效開展，必須有一套高效運轉(zhuǎn)的組織機構(gòu)，這種高效的組織機構(gòu)應(yīng)確定合理的管理幅度與層次。橫向方面，各部門、各層次、各崗位應(yīng)加強溝通、各負其責(zé)、相互扶持、相互配合；縱向方面，上情下達迅速，同時領(lǐng)導(dǎo)要善于聽取下級的合理化建議，解決下級之間的矛盾與不協(xié)調(diào)。這樣形成一個團結(jié)嚴(yán)謹、戰(zhàn)斗力強的采購隊伍，才能使采購工作高效地開展。第13頁，共21頁。 四、采購部門在企業(yè)中的隸屬地位1、 采購職能從屬其他部門，向部門經(jīng)理匯報。第14頁，共21頁。2、設(shè)置單一采購部門，并直接向總經(jīng)理匯報工作。第15頁，共21頁。3、設(shè)置獨立的采購部門體系，并向副總經(jīng)理匯報工作。第16頁，共21頁。4、集中采購設(shè)置模式，即總部設(shè)置采購部。第17頁，共