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文檔簡介
1、教育系統(tǒng)內(nèi)部控制的執(zhí)行手段與措施第1頁,共48頁。生活中常見的內(nèi)控現(xiàn)象財經(jīng)重地,非請莫入庫房重地,閑人免進請你簽字(或留下指紋)請輸入你的密碼一支筆一人為私,二人為公令人不爽的公示牌令人煩惱的手續(xù)令人熟悉的說法、做法第2頁,共48頁。 監(jiān)督 制衡第3頁,共48頁。01020304正確認識內(nèi)部控制教育系統(tǒng)內(nèi)控現(xiàn)狀原因分析手段與措施CONTENT第4頁,共48頁。01正確認識內(nèi)部控制第5頁,共48頁。 (一)什么是內(nèi)部控制定義:單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。3W+1H誰執(zhí)行(who)適用主體控什么(what)適用客體如何控(how)控制機制為
2、何控(why)控制目標第6頁,共48頁。內(nèi)部控制是?工具、方法?制度?目標?審計?第7頁,共48頁。內(nèi)部控制是.工具、方法?工具內(nèi)控有效地和有效率地去避免業(yè)務(wù)運作時發(fā)生嚴重的問題。內(nèi)控方法十措施減緩風險發(fā)生的可能性。第8頁,共48頁。內(nèi)部控制是.制度?內(nèi)控制度內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)程序程序制度等確保管理層的目的達到。第9頁,共48頁。內(nèi)部控制是.目標?內(nèi)控內(nèi)控過程由單位負責人和各階層人員一起推動和執(zhí)行目標第10頁,共48頁。內(nèi)部控制是.審計?內(nèi)控工具審計為管理層提供監(jiān)控業(yè)務(wù)部門適當?shù)膬?nèi)控建議第11頁,共48頁。(二)內(nèi)部控制的演變萌芽階段(20世紀40年代以前) 內(nèi)部牽制 職務(wù)分離 賬目核對 交
3、叉檢查例:雙人記賬制 宋規(guī)定“官職分離、職差分離”、 “主庫吏三年一易”第12頁,共48頁。發(fā)展階段(20世紀40-80年代)內(nèi)部會計控制:由組織計劃、保護資產(chǎn)和保證財務(wù)資料可靠性的程序和記錄構(gòu)成。內(nèi)部管理控制:除會計控制,還包括法律的遵循、管理政策的堅持、業(yè)務(wù)運作的效率等等。 組織計劃 業(yè)務(wù)授權(quán) 資產(chǎn)保全 信息公開第13頁,共48頁。成熟階段(20世紀80年代以后)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體架構(gòu) 第14頁,共48頁。(三)內(nèi)部控制的目標基本目標:保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)重要目標:保證資產(chǎn)安全和使用有效 保證財務(wù)信息真實完整 有效防范舞弊和預防腐敗最高目標:提高公共服務(wù)的效率和效果第15頁,共
4、48頁。02教育系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀第16頁,共48頁。充分認識內(nèi)部控制的重要意義:全面推進依法治國的重要基礎(chǔ)提升單位管理水平的有效舉措促進黨風廉政建設(shè)的重要手段第17頁,共48頁。財政部:2012年11月,財會【2012】21號發(fā)布了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范2014年1月1日起執(zhí)行。教育部:教財函【2013】142號,關(guān)于做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施工作的通知。財政部:2015年12月,財會【2015】24號“關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見”。財政廳:2015年12月,粵財會【2015】51號 “關(guān)于進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施工作的意見”。第18頁,共48頁。20
5、16年底前完成內(nèi)部控制的建立和實施工作到2020年,基本建成與國家治理體系治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng),權(quán)責一致、制衡有效、運行通暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系,更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法行政、推進廉政建設(shè)中的重要作用。第19頁,共48頁。主要任務(wù):一是健全內(nèi)部控制體系,強化內(nèi)部流程控制二是加強內(nèi)部權(quán)力制衡,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行三是建立內(nèi)部控制制度,促進內(nèi)控信息公開四是加強監(jiān)督檢查工作,加大考評問責力度第20頁,共48頁。工作要求:一是加強組織領(lǐng)導:建立一把手負責制、健全實施機構(gòu)、積極協(xié)調(diào)配合、適當借助外力。二是做好宣傳培訓:大力開展宣傳、加強專業(yè)培訓、堅持實事
6、求是。三是強化業(yè)務(wù)督導:建立責任機制、強化專業(yè)指導、加強督導檢查。第21頁,共48頁。(一)內(nèi)控環(huán)境不佳1. 法人治理結(jié)構(gòu)不健全決策機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)合一,呈現(xiàn)行政權(quán)力為主、部門高度集權(quán)的特點; 教職工代表大會并不能發(fā)揮教職員工參與學校管理、考評管理層的職能。 第22頁,共48頁。 2. 組織結(jié)構(gòu)不盡完善組織結(jié)構(gòu)權(quán)力運行自上而下,下級對上級缺乏有效的監(jiān)督和制約,容易導致以權(quán)謀私、徇私舞弊的現(xiàn)象; 內(nèi)部審計部門地位偏低,獨立性不強;第23頁,共48頁。 (二)缺乏科學有效的風險評估方法1. 風險防范意識淡薄 融資風險 內(nèi)部管理風險 經(jīng)營風險第24頁,共48頁。2. 風險評估機制不健全 風險評估的目的
7、是找出風險所在,進而采取有效措施應(yīng)對風險。 當前防范風險單純依靠財會人員或決策者的經(jīng)驗判斷,而不是依靠必要的標準、程序、手續(xù)和方法技術(shù)等制度約束,既不可靠,也加大了管理者的壓力。第25頁,共48頁。3. 控制風險措施不“給力” 對于投資風險及融資風險的認識不足。在投資方面,盲目進行基建項目的實施,未對重大項目進行有效論證、審批;在融資方面,未充分認識到自身所能承受的經(jīng)濟能力,導致籌資規(guī)模、方式以及結(jié)構(gòu)不合理,使得資金周轉(zhuǎn)存在困難。第26頁,共48頁。(三)控制活動存在缺陷 1. 內(nèi)部控制制度不健全,存在滯后性沒有形成嚴格的業(yè)務(wù)流程和風險控制點,沒有形成統(tǒng)一的內(nèi)部控制整體框架,因而難以形成以制度
8、管事、以制度管人的內(nèi)部控制制度體系;內(nèi)部控制制度建設(shè)存在滯后性,沒有隨業(yè)務(wù)環(huán)境的變化及時修訂。第27頁,共48頁。 2. 制度缺乏有效性,內(nèi)控執(zhí)行不力內(nèi)部控制制度僅僅停留在表明而沒有切實有效地發(fā)揮應(yīng)有的作用; 部分工作人員在執(zhí)行制度過程中原則性不強或者存在好人主義,使得制度不能以一貫之。第28頁,共48頁。03原因分析第29頁,共48頁。(一)政府與學校之間的關(guān)系沒有理順 公立學校存在著類似于國有企業(yè)的“所有者缺位”問題;學校由于其國辦性質(zhì),由政府作為支撐,一般不會因為風險的存在而破產(chǎn),即使破產(chǎn),也不會由學校主要領(lǐng)導“買單”,因而學校對風險不敏感。第30頁,共48頁。(二)主要領(lǐng)導對內(nèi)控重視不
9、夠,部分教職員工對內(nèi)控模糊不清有些學校領(lǐng)導不注重內(nèi)控制度建設(shè);部分教職員工對內(nèi)控的認識模糊不清,認為內(nèi)控是財務(wù)、審計、紀檢督察的事,與平頭百姓無關(guān);內(nèi)部控制制度大都停留在文件上,沒有得到有效的貫徹執(zhí)行。第31頁,共48頁。(三)尚未建立科學有效的信息溝通機制按照控制論理論,有效反饋控制信息才能逐漸地使控制系統(tǒng)處于動態(tài)平衡的狀態(tài);各部門為了本部門服務(wù)而建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),然而信息系統(tǒng)各自獨立和封閉,沒有實現(xiàn)學校信息系統(tǒng)的整合,信息在溝通傳遞過程中存在一定障礙。第32頁,共48頁。04手段與措施第33頁,共48頁。(一)單位層面內(nèi)部控制要求 建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu) 建立內(nèi)部控制的工作機制 對內(nèi)部控
10、制關(guān)鍵崗位及相關(guān)工作人員的要求 編報財務(wù)信息的要求 運用信息化手段加強內(nèi)部控制第34頁,共48頁。建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu) 單獨設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或者確定牽頭部門 建立溝通協(xié)調(diào)機制,積極發(fā)揮相關(guān)部門或崗位的職能作用 充分發(fā)揮單位內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察部門的作用第35頁,共48頁。建立內(nèi)部控制的工作機制 單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當相互分離 (過程分離;崗位分離) 建立健全議事決策機制 (集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合;決策執(zhí)行的追蹤問效) 建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責任制 (設(shè)置關(guān)鍵崗位、落實責任制、實行輪崗制度)第36頁,共48頁。對內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的要求內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位:預算業(yè)
11、務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟活動的崗位。 把好人員入口關(guān) (以人的風險防控意識、職業(yè)道德修養(yǎng)、專業(yè)勝任能力為基礎(chǔ)) 加強業(yè)務(wù)培訓 (提升專業(yè)勝任能力) 強化職業(yè)道德教育 第37頁,共48頁。編報財務(wù)信息的要求 嚴格按照法律規(guī)定建立會計機構(gòu)和配備人員 落實崗位責任制,確保不相容崗位相互分離 加強會計基礎(chǔ)工作管理,按法定要求編制和提供財務(wù)信息 建立財會部門與其它業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)機制 第38頁,共48頁。運用信息化手段加強內(nèi)部控制 內(nèi)部控制信息化 內(nèi)部控制信息化是將內(nèi)控理念、控制流程、控制方法等要素,通過信息化手段固化到信息系統(tǒng)中,從而實
12、現(xiàn)內(nèi)控體系的系統(tǒng)化和常態(tài)化。第39頁,共48頁。(二)單位內(nèi)部控制的控制方法不相容崗位相互分離:相互制約、相互監(jiān)督。內(nèi)部授權(quán)審批控制:明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責任。建立重大事項集體決策和會簽制度。相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。歸口管理:權(quán)責對等的原則確定牽頭部門和牽頭人員。預算控制:預算貫穿經(jīng)濟活動的全過程第40頁,共48頁。財產(chǎn)保護控制:通過定期清查、盤點,賬實核對等確保資產(chǎn)安全完整。會計控制:規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、加強檔案管理單據(jù)控制:相關(guān)人員應(yīng)按規(guī)定填寫、審核、歸檔、保管單據(jù)。信息公開:確定信息公開的內(nèi)容、范圍、方式、程序等第41頁,共48頁。(三)業(yè)務(wù)層
13、面的內(nèi)部控制預算業(yè)務(wù)控制收支業(yè)務(wù)控制政府采購業(yè)務(wù)控制資產(chǎn)項目控制建設(shè)項目控制合同控制第42頁,共48頁。(四)具體工作步驟 梳理經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程、明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險、確定風險所在 選擇風險應(yīng)對策略 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位實際情況、建立健全管理制度 督促相關(guān)工作人員認真執(zhí)行制度第43頁,共48頁。如何設(shè)計和實施(舉例)了解經(jīng)濟活動管理結(jié)構(gòu)對單位業(yè)務(wù)活動流程和適用的法律法規(guī)進行全面梳理,找出風險點根據(jù)找出的風險點、結(jié)合現(xiàn)行的法律法規(guī),來選擇具體應(yīng)對措施,建立健全內(nèi)部管理制度采取有效監(jiān)督措施切實保障各項制度得到貫徹實施對單位內(nèi)部控制設(shè)計和實施情況進行評價,不斷完善第44頁,共48頁。
14、固定資產(chǎn)管理風險及控制措施第45頁,共48頁。固定資產(chǎn)管理風險及控制措施第46頁,共48頁。THANK YOU!第47頁,共48頁。激勵學生學習的名言格言220、每一個成功者都有一個開始。勇于開始,才能找到成功的路。221、世界會向那些有目標和遠見的人讓路(馮兩努香港著名推銷商)222、絆腳石乃是進身之階。223、銷售世界上第一號的產(chǎn)品不是汽車,而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前,你必須百分之百的把自己推銷給自己。224、即使爬到最高的山上,一次也只能腳踏實地地邁一步。225、積極思考造成積極人生,消極思考造成消極人生。226、人之所以有一張嘴,而有兩只耳朵,原因是聽的要比說的多一倍。2
15、27、別想一下造出大海,必須先由小河川開始。228、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦關(guān)終歸楚;苦心人,天不負;臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳。229、以誠感人者,人亦誠而應(yīng)。230、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會,而消極的人則在每個機會都看到某種憂患。231、出門走好路,出口說好話,出手做好事。232、旁觀者的姓名永遠爬不到比賽的計分板上。233、怠惰是貧窮的制造廠。234、莫找借口失敗,只找理由成功。(不為失敗找理由,要為成功找方法)235、如果我們想要更多的玫瑰花,就必須種植更多的玫瑰樹。236、偉人之所以偉大,是因為他與別人共處逆境時,別人失去了信心,他卻下決心實現(xiàn)自己的目標。237、世上沒有絕望的處境,只有對處境絕望的人。238、回避現(xiàn)實的人,未來將更不理想。239、當你感到悲哀痛苦時,最好是去學些什么東西。學習會使你永遠立于不敗之地。240、偉人所達到并保持著的高處,并不是一飛就到的,而是他們在同伴們都睡著的時候,一步步艱辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中,拖延時
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