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1、泓域/速凍米面公司企業(yè)風(fēng)險管理速凍米面公司企業(yè)風(fēng)險管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110401922 一、 運營風(fēng)險管理理論與實務(wù)的發(fā)展 PAGEREF _Toc110401922 h 3 HYPERLINK l _Toc110401923 二、 運營風(fēng)險的表現(xiàn)及其特征 PAGEREF _Toc110401923 h 4 HYPERLINK l _Toc110401924 三、 流程風(fēng)險的特征 PAGEREF _Toc110401924 h 6 HYPERLINK l _Toc110401925 四、 企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理 PAGEREF _Toc1104

2、01925 h 7 HYPERLINK l _Toc110401926 五、 人力資源風(fēng)險管理的主要內(nèi)容 PAGEREF _Toc110401926 h 9 HYPERLINK l _Toc110401927 六、 人力資源風(fēng)險管理過程 PAGEREF _Toc110401927 h 14 HYPERLINK l _Toc110401928 七、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基本功能 PAGEREF _Toc110401928 h 19 HYPERLINK l _Toc110401929 八、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建原則 PAGEREF _Toc110401929 h 21 HYPERLINK l _T

3、oc110401930 九、 系統(tǒng)實施的步驟與問題 PAGEREF _Toc110401930 h 25 HYPERLINK l _Toc110401931 十、 系統(tǒng)實施的任務(wù)、方法和手段 PAGEREF _Toc110401931 h 28 HYPERLINK l _Toc110401932 十一、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的優(yōu)缺點 PAGEREF _Toc110401932 h 30 HYPERLINK l _Toc110401933 十二、 管理信息系統(tǒng)的基本概念 PAGEREF _Toc110401933 h 32 HYPERLINK l _Toc110401934 十三、 損失程度的估計

4、PAGEREF _Toc110401934 h 33 HYPERLINK l _Toc110401935 十四、 概率的基本概念 PAGEREF _Toc110401935 h 37 HYPERLINK l _Toc110401936 十五、 變動程度的測定 PAGEREF _Toc110401936 h 40 HYPERLINK l _Toc110401937 十六、 中心趨勢測量 PAGEREF _Toc110401937 h 41 HYPERLINK l _Toc110401938 十七、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110401938 h 43 HYPERLINK l _To

5、c110401939 十八、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110401939 h 46 HYPERLINK l _Toc110401940 十九、 餐飲內(nèi)外承壓,供應(yīng)鏈分擔(dān)成本 PAGEREF _Toc110401940 h 48 HYPERLINK l _Toc110401941 二十、 必要性分析 PAGEREF _Toc110401941 h 49 HYPERLINK l _Toc110401942 二十一、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc110401942 h 50 HYPERLINK l _Toc110401943 二十二、 SWOT分析 PAGEREF _Toc110

6、401943 h 53 HYPERLINK l _Toc110401944 二十三、 法人治理 PAGEREF _Toc110401944 h 59 HYPERLINK l _Toc110401945 二十四、 組織機構(gòu)及人力資源配置 PAGEREF _Toc110401945 h 75 HYPERLINK l _Toc110401946 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110401946 h 75運營風(fēng)險管理理論與實務(wù)的發(fā)展(一)國外國際上,運營風(fēng)險的理論與實務(wù)的發(fā)展,是隨著金融類機構(gòu),尤其是保險業(yè)對風(fēng)險管理關(guān)注的發(fā)展而發(fā)展的。保險是轉(zhuǎn)移企業(yè)運營過程中純風(fēng)險的損失,對保險的管理也就是

7、對運營過程中的風(fēng)險進行管理。因而,隨著保險業(yè)對風(fēng)險管理關(guān)注程度的加深,運營風(fēng)險管理的思想也在萌芽。到20世紀50年代,成本控制制度和內(nèi)部控制制度的發(fā)展極大推動了運營風(fēng)險管理的發(fā)展。20世紀80年代初,因受債務(wù)危機的影響,金融業(yè)開始普遍重視對信用風(fēng)險的防范和管理,其結(jié)果是產(chǎn)生了著名的巴塞爾協(xié)議(1988)。該協(xié)議提出了商業(yè)銀行的經(jīng)營規(guī)范,標志著運營風(fēng)險管理系統(tǒng)性研究的開始。其后更于2003年提出金融類機構(gòu)運營風(fēng)險的定義。20世紀90年代后,在非金融領(lǐng)域中相繼出現(xiàn)嚴重的風(fēng)險事件(主要由運營風(fēng)險和戰(zhàn)略風(fēng)險造成),不僅降低了企業(yè)的績效,而且給企業(yè)造成了重大損失,運營風(fēng)險管理開始在非金融領(lǐng)域中得到了重視

8、。實體企業(yè)的利益相關(guān)者們發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險因素絕大部分能夠管理卻沒能得到有效管理,風(fēng)險管理逐步向監(jiān)督、管理和控制有關(guān)組織機構(gòu)的管理流程的方向發(fā)展。運營風(fēng)險管理成為企業(yè)界和學(xué)術(shù)界研究的熱點。其中,2002年7月,美國國會通過薩班斯法案(SOX法案),要求所有在美國上市的公司必須建立和完善內(nèi)控體系以確保提交的財務(wù)報告的正確性,它是對運營風(fēng)險管理的重要推動。而COSO委員會的ERM報告(2004)則是對運營風(fēng)險進行控制和應(yīng)對的原則及程序的重要指南。(二)國內(nèi)在國內(nèi)學(xué)術(shù)界,張紀康企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理(1999),張繼焦控制鏈管理:防范客戶風(fēng)險和應(yīng)收賬款風(fēng)險(2003),張云起營銷風(fēng)險管理(2004),高立法等的

9、企業(yè)經(jīng)營管理實務(wù)(2009)等著作均是專門針對企業(yè)運營風(fēng)險進行的研究。近年來,我國先后出臺的一些法規(guī)政策,如企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例、內(nèi)部會計控制規(guī)范、商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引、證券公司內(nèi)部控制指引、商業(yè)銀行市場風(fēng)險管理指引(征求意見稿)等,極大地推動了風(fēng)險管理的發(fā)展,為運營風(fēng)險管理的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。在國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會頒發(fā)的中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引中更是明確提出了構(gòu)建運營風(fēng)險管理的實務(wù)要求。運營風(fēng)險的表現(xiàn)及其特征運營風(fēng)險是任何企業(yè)經(jīng)營管理活動中面臨風(fēng)險的一個固有部分。在許多企業(yè)中,風(fēng)險損失的一個很大部分是由普通的處理偏差所造成。除了這些日常損失外,企業(yè)還面臨更大規(guī)模的運營風(fēng)險事件。

10、這些事件中有些因意外事故或失敗造成;另一些則是有意的,比如欺詐或其他犯罪活動。雖然這類運營風(fēng)險事件發(fā)生的概率很低,但是后果卻很嚴重,可能使整個企業(yè)遭受經(jīng)營危機。更糟糕的是,在日益增加的全球化和網(wǎng)絡(luò)化的背景中,其效應(yīng)可能進一步傳播至企業(yè)外部,而不是僅僅局限于單一的機構(gòu)。除了對企業(yè)最終損益結(jié)果的影響外,運營風(fēng)險可能因為其行為喪失商業(yè)道德、欺詐等犯罪活動,導(dǎo)致對企業(yè)聲譽的巨大損害。這種損失很可能影響到與客戶的關(guān)系以及現(xiàn)在和未來的利益相關(guān)者的關(guān)系。此外,企業(yè)聲譽的損害也可能對企業(yè)的資本市場業(yè)務(wù)產(chǎn)生負面影響,融資成本可能變得更加品貴。如果不能有效管理運營風(fēng)險,資本市場可能會低估企業(yè)股票或債券的價值。與之

11、相反,有效的運營風(fēng)險管理則可能會帶給企業(yè)重要收益。至少包括:提升企業(yè)實現(xiàn)其各種經(jīng)營目標的能力;使管理層有機會去關(guān)注增加收入的業(yè)務(wù),而不必被迫地去應(yīng)對一次又一次的危機;減少日常業(yè)務(wù)活動中的損失等。在日益激烈的市場競爭當中,企業(yè)在運營管理中會遇到各種各樣的風(fēng)險,規(guī)避運營風(fēng)險是一項系統(tǒng)工程。鑒于運營風(fēng)險的上述特征,企業(yè)需要通過一個包含各種政策、流程與程序的框架對運營風(fēng)險加以管理,各業(yè)務(wù)單元通過該框架來確定、評估、監(jiān)督與控制其運營風(fēng)險。流程風(fēng)險的特征與其他類型的風(fēng)險相比,流程風(fēng)險在以下方面具有明顯的特征。(1)普遍存在性和復(fù)雜性。企業(yè)業(yè)務(wù)流程是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),不僅在企業(yè)內(nèi)部運行(如企業(yè)部門內(nèi)的業(yè)務(wù)

12、流程和跨部門的業(yè)務(wù)流程),有時還可能延伸到企業(yè)外部(如供應(yīng)商管理流程、業(yè)務(wù)外包流程等),從而與企業(yè)相關(guān)的合作伙伴、競爭對手和客戶以及外部的政治、經(jīng)濟、法律環(huán)境,甚至與所提供產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的所有人員、設(shè)備、資金等各種要素相關(guān)。這些因素之間縱橫交錯、復(fù)雜多變,直接導(dǎo)致了企業(yè)流程風(fēng)險的普遍存在性和復(fù)雜性。(2)動態(tài)性和擴大的傳遞性。業(yè)務(wù)流程是由相互之間具有密切邏輯關(guān)系的一系列活動組成的集合體,這些活動需要協(xié)調(diào)配合方能維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。如果業(yè)務(wù)流程的某個或幾個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么將影響其他環(huán)節(jié)的工作。一個環(huán)節(jié)發(fā)生的風(fēng)險,會沿著流程的方向向后傳遞,在傳遞過程中還可能放大其影響,并改變整個流程的輸出結(jié)果。

13、這種現(xiàn)象就好像多米諾骨牌游戲,一張牌的倒下會引起下一張牌、再下一張牌的連續(xù)倒下,直至最后一張牌。(3)風(fēng)險的可控性。流程風(fēng)險看起來十分復(fù)雜,然而其發(fā)生常常是在業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點。如果能夠?qū)﹃P(guān)鍵控制點進行判別,對關(guān)鍵控制點設(shè)計和執(zhí)行有效的控制措施,并通過某些指標對其執(zhí)行情況進行監(jiān)測并預(yù)警,則或者可能避免風(fēng)險事件的發(fā)生,或者在風(fēng)險事件發(fā)生的情況下,使其難以進一步沿著流程的方向繼續(xù)傳遞,從而有可能實現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)流程的有效風(fēng)險管理。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理自20世紀90年代初,企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理概念由美國的兩位管理學(xué)專家首次正式提出后,迅速引起全球范圍內(nèi)的重視。業(yè)務(wù)流程管理按照其變革的程度可分為3個層次:業(yè)務(wù)

14、流程的建立、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程的重組。這3個不同層次的變革分別適用于不同階段和管理基礎(chǔ)的企業(yè)。(一)業(yè)務(wù)流程的建立在企業(yè)建立初期,由于企業(yè)生存的壓力,管理者普遍關(guān)注市場和銷售,對流程和制度不重視,運作基本靠員工的經(jīng)驗和一些簡單的制度,企業(yè)的成功往往取決于企業(yè)主的個人能力和一些偶然的機會,比如擁有該行業(yè)成功所需要的特定資源。處于這個層次的企業(yè),在解決了生存問題,開始走向規(guī)?;臅r候,面臨著從人治向法治的轉(zhuǎn)變。這個時候的企業(yè)通常會出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)不健全,機構(gòu)因人設(shè)崗,權(quán)責(zé)不清和沒有系統(tǒng)性的制度流程等問題。企業(yè)的運作基本上依賴于人的經(jīng)驗和慣性,經(jīng)常會發(fā)生越級指揮事件,同時會表現(xiàn)出高度集權(quán)的特點。此

15、時,流程風(fēng)險處于最高程度,如果不能及早建立起基本的流程和規(guī)范,如業(yè)務(wù)運作流程、作業(yè)指引、崗位說明書、人力資源管理體系等,企業(yè)可能迅速地由盛轉(zhuǎn)衰。我國許多民營企業(yè),例如,“愛多VCD”就是此類問題的典型案例。(二)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化隨著規(guī)模的擴大,企業(yè)的組織機構(gòu)日漸龐大,職責(zé)分工越來越細。此時,企業(yè)官僚化程度也在隨著增加,流程風(fēng)險的主要表現(xiàn)是效率低下。這個時候的企業(yè),通常會出現(xiàn)部門間合作不暢,跨部門流程工作效率低下,決策時間長,雖制定有系統(tǒng)性的制度流程,但沒有達到精細化的程度,且制度流程執(zhí)行不到位。為應(yīng)對此種情況,企業(yè)通??刹捎玫姆椒ㄊ窍葘ΜF(xiàn)有流程的績效進行評估,識別缺失的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和需要改善的環(huán)節(jié),

16、然后通過對現(xiàn)有流程的簡化、整合、增加、調(diào)整等方式來提升流程效率,還可以通過明確流程責(zé)任人的形式來監(jiān)督流程的整體表現(xiàn),從而減少部門間責(zé)任推諉等問題。(三)業(yè)務(wù)流程的重組這個時候往往是公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,企業(yè)的流程本身并沒有很多的問題,但是往往不能適應(yīng)新的戰(zhàn)略,因而需要對流程進行根本性的變革。為了盡可能地減少重組過程中,以及重組后業(yè)務(wù)流程管理的風(fēng)險,企業(yè)需要全面評估業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)戰(zhàn)略需要對流程進行重新設(shè)計以適應(yīng)公司的要求。業(yè)務(wù)流程重組往往伴隨著IT系統(tǒng)的實施、重大的組織變革和業(yè)務(wù)模式的變革。人力資源風(fēng)險管理的主要內(nèi)容人力資源風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下方面。(一)人力資源管理制度風(fēng)險人力資源管理相關(guān)制度包括

17、:員工手冊、崗位管理、人員招聘錄用、勞動合同管理、定期考核、新員工崗前培訓(xùn)或新員工見習(xí)、員工培訓(xùn)、獎懲、薪酬分配、職業(yè)安全與勞動保護、社會保障等。這些制度如果設(shè)計不合理,或缺少必要的內(nèi)容,則可能給企業(yè)帶來重要損失。例如,如果企業(yè)與員工之間聘用與被聘關(guān)系過于簡單和不規(guī)范,為員工流動打開了方便之門。又如,薪酬體系的不合理,培訓(xùn)體制的缺失,考評制度的不公正等,諸如此類種種制度的弊端都隱藏著風(fēng)險的種子。(二)招聘風(fēng)險在招聘中,由于求職者與企業(yè)之間關(guān)于求職者能力認知的信息不對稱,從而導(dǎo)致企業(yè)招聘面臨著兩種逆選擇風(fēng)險:一是錯誤地接受了本來不適合企業(yè)的求職者;二是錯誤地拒絕了本來適合于企業(yè)的求職者。這兩種情

18、形,或者會給企業(yè)增加費用,或者使企業(yè)喪失機會。不僅如此,招聘風(fēng)險還可能進一步影響到人力資源的其他相關(guān)風(fēng)險。例如,招聘了品行不合格的員工,為道德風(fēng)險的產(chǎn)生埋下了禍根;招聘身體狀況不佳的員工,為健康風(fēng)險的發(fā)生留下了后遺癥;招聘愛跳槽的員工,為員工流失風(fēng)險的發(fā)生創(chuàng)造了條件。(三)員工流失風(fēng)險此部分風(fēng)險尤其需要關(guān)注關(guān)鍵員工流失問題。從企業(yè)的角度,關(guān)鍵崗位人員流失可能給企業(yè)帶來很大損失。包括增加該崗位的人工成本,重新招聘和培訓(xùn);在某些情況下,還可能引起工作進度的拖延,甚至造成組織的癱瘓,或者造成企業(yè)賴以生存的商業(yè)機密的泄露。除此之外,流失的員工到一個競爭對手那里,可能損害到本企業(yè)的業(yè)務(wù)和與客戶的關(guān)系。流

19、失的員工可能挖走顧客或進一步帶走其他關(guān)鍵員工,或者設(shè)立一個與公司競爭的公司。員工流失風(fēng)險可分為顯性流失和隱性流失。當員工對現(xiàn)行工作不滿,或者在一些企業(yè)中,因各種原因使其員工看不到企業(yè)未來的發(fā)展方向或者缺乏安全感時,可能對企業(yè)前景產(chǎn)生錯誤的估計,結(jié)果人心渙散,辭職情況頻繁。這種事實上的失去,即是顯性流失;而當員工只是在心里產(chǎn)生不滿,并沒有選擇離開,而是采取消極怠工,甚至為其他組織服務(wù)的方式繼續(xù)留在原工作崗位上,這種情形即為隱性流失。這種隱性流失如果不能為企業(yè)所發(fā)現(xiàn),企業(yè)不僅需要繼續(xù)為之支付人力成本,還可能為之承擔(dān)經(jīng)營上的損失,因而它的破壞性可能比顯性流失更大。(四)道德風(fēng)險員工會否因道德問題使得

20、企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失,是企業(yè)必須關(guān)注的問題。商業(yè)賄賂或欺騙消費者的行為可能嚴重影響企業(yè)的聲譽。企業(yè)應(yīng)當設(shè)立一定的道德標準或行事準則,明確個人責(zé)任,使員工警惕不道德的做法。這樣的道德標準或行事準則,其內(nèi)容應(yīng)當包括以下幾點。(1)與收取和給予賄賂、雇金、禮物和招待相關(guān)的政策。(2)報告道德敗壞事件的程序。其程序應(yīng)當保證讓通風(fēng)報信者不被人打擊報復(fù)。(3)對于顧客、競爭對手、供貨商、其他員工和公眾的違法或不道德活動的處罰等。(五)瀆職風(fēng)險從員工本身來看,員工本身的不勝任是產(chǎn)生瀆職風(fēng)險的重要原因之一。然而,在一個企業(yè)中,引發(fā)員工隱性瀆職的原因很多,既可能有企業(yè)文化環(huán)境等因素,也可能是管理者本身的問題。瀆

21、職風(fēng)險分為顯性瀆職和隱性瀆職。顯性瀆職造成的損失是易見的,企業(yè)可采取合同約束,并訴諸于法律。從企業(yè)文化環(huán)境來看,如果員工對先進管理理念仿其表卻未諳其里,則可能發(fā)生隱性瀆職。如果員工的行為舉止及氛圍并未得到根本改變,其結(jié)果導(dǎo)致員工并未真正執(zhí)行先進的管理經(jīng)驗,就是一種隱性瀆職。(六)專業(yè)能力風(fēng)險企業(yè)可能缺乏教育培訓(xùn)或讓員工事業(yè)發(fā)展的機會。這往往表現(xiàn)在企業(yè)整體知識水平落后,與日新月異的社會發(fā)展形勢脫節(jié),從而使企業(yè)的知識能力無力支撐企業(yè)的長期發(fā)展。該風(fēng)險往往在知識更新速度較快的高科技行業(yè)企業(yè)中表現(xiàn)最為明顯。專業(yè)能力風(fēng)險還包括管理層缺乏領(lǐng)導(dǎo)魄力或經(jīng)營管理常識問題。有的企業(yè)的人事選拔制度遵循等級模式,即提

22、升到某一級別的管理者必須在下一級職位中任職達到一定的年限,逐層向上提升,并將選拔范圍放到最小的圈子,最后的結(jié)果是大部分的領(lǐng)導(dǎo)職位由不能勝任的人所擔(dān)任。(七)團隊合作風(fēng)險組織內(nèi)團隊的密切合作是企業(yè)順利實現(xiàn)經(jīng)營目標的必要條件,而企業(yè)完成經(jīng)營目標又是企業(yè)人力資源投資最終產(chǎn)生經(jīng)濟效益的前提,因此,團隊合作狀態(tài)關(guān)系到企業(yè)人力資源投資的最終收回。如果員工之間不能建立協(xié)調(diào)關(guān)系,會影響組織效率、效果從而帶來團隊合作風(fēng)險。(八)人力資源外包風(fēng)險人力資源外包,是企業(yè)通過與外部的人力資源管理業(yè)務(wù)承包商簽訂合同,由外包公司為企業(yè)提供人力資源管理活動的服務(wù),而企業(yè)支付給外包公司酬金的一種交易形式。人力資源管理外包的風(fēng)險

23、因素主要包括以下幾點。(1)法律方面。人力資源外包需要完善的法律法規(guī)來規(guī)范其具體運作。如果缺乏相關(guān)的制度規(guī)范,則可能蘊藏較大的法律風(fēng)險。(2)內(nèi)部員工管理方面的風(fēng)險。一方面,將人力資源外包,可能需要對現(xiàn)有員工的調(diào)整,例如辭退,被換崗,或者被取消或減少訓(xùn)練機會。如果處理不當,會影響其他在崗或轉(zhuǎn)崗員工的工作積極性,從而對企業(yè)造成負面的影響。另一方面,人力資源外包,還難以培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度,增加了道德風(fēng)險和團隊合作風(fēng)險。(3)選擇外包服務(wù)商的風(fēng)險。在對外包服務(wù)商的選擇中,企業(yè)冒著很大的決策風(fēng)險,外包合作中的沖突或失敗不僅會極大地影響企業(yè)的正常經(jīng)營,而且會影響企業(yè)的市場地位。外包服務(wù)商的選擇通常是

24、為了降低運營成本、提升企業(yè)的核心競爭力;但如果合作不當,無疑會導(dǎo)致企業(yè)的嚴重損失。(4)企業(yè)商業(yè)信息安全的風(fēng)險。人力資源管理的一些業(yè)務(wù)內(nèi)容對企業(yè)來說很可能是商業(yè)秘密;當企業(yè)把這些業(yè)務(wù)外包時,就意味著外包服務(wù)商掌握了企業(yè)的這些商業(yè)秘密。這些機密一旦泄露給競爭對手,可能對企業(yè)造成極其不利的影響。人力資源風(fēng)險管理過程(一)風(fēng)險識別企業(yè)人力資源風(fēng)險的識別可以從企業(yè)的外部和內(nèi)部兩個方面進行。企業(yè)風(fēng)險的識別過程包括感知風(fēng)險和分析風(fēng)險兩個步驟,感知風(fēng)險就是通過調(diào)查,識別人力資源管理風(fēng)險的存在。如企業(yè)人力資源流失風(fēng)險的發(fā)生,可以從員工的年度辭職數(shù)量、員工辭職后企業(yè)不能正常運作、客戶的流失和商業(yè)秘密的泄露等中感

25、知出來。從企業(yè)外部進行就是利用外界的信息、人才市場行情動態(tài)、其他企業(yè)已有的人力資源管理資料等進行分析,掌握社會人力資源的構(gòu)成、供求及變化狀況,將企業(yè)的人力資源置于社會的大環(huán)境中考慮,以一種系統(tǒng)論的觀點來分析研究本企業(yè)的人力資源狀況,把握住人力資源運行的時代特征。從企業(yè)內(nèi)部進行就是利用企業(yè)的歷史資料,對企業(yè)的運作歷史、企業(yè)文化的演進、企業(yè)制度的變遷、企業(yè)績效及企業(yè)人力資本的運動特性等方面進行歷史分析比較研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)人力資源活動規(guī)律,尋找出人力資源風(fēng)險因素。(二)風(fēng)險評估識別出企業(yè)人力資源風(fēng)險因素后,需要對這些因素進行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估就是對識別的風(fēng)險做進一步的分析及量度,以便采取有針對性的風(fēng)險

26、應(yīng)對措施,從而將公司的損失減至最低或?qū)p失控制在可接受的范圍。其主要的步驟為以下幾點。(1)根據(jù)風(fēng)險識別的條目有針對性地進行調(diào)研。(2)根據(jù)調(diào)研結(jié)果和經(jīng)驗,預(yù)測發(fā)生的可能性,并用百分比表示發(fā)生可能性的程度。(3)根據(jù)風(fēng)險程度排定優(yōu)先隊列。風(fēng)險評估通常是以重要性排序,可從損失的可能程度和損失概率兩個方面進行評估。常用的風(fēng)險識別與評估方法,如專家意見法,蒙特卡羅法、外推法、風(fēng)險價值法、多層次模糊分析法等均可用于人力資源風(fēng)險的識別與評估。(三)風(fēng)險應(yīng)對對常用的風(fēng)險應(yīng)對策略在人力資源風(fēng)險管理運用中需關(guān)注的問題分述如下。1、風(fēng)險降低風(fēng)險降低策略的途徑一是降低風(fēng)險事件發(fā)生的可能性,二是降低風(fēng)險事件的損失程

27、度。降低風(fēng)險事件發(fā)生可能性的措施,包括以下幾點。(1)進行企業(yè)文化的宣導(dǎo),培養(yǎng)企業(yè)凝聚力。(2)系統(tǒng)性地對員工加強后續(xù)培訓(xùn),減少員工工作上的障礙,并提高員工勝任能力。(3)強化身體鍛煉,增強身體素質(zhì),定期對企業(yè)從業(yè)人員進行體檢,做到有病早發(fā)現(xiàn)早治療。(4)加強對員工的考核,以發(fā)現(xiàn)員工工作的優(yōu)點和不足,激勵員工的工作積極性,提高員工的素質(zhì),改善組織的效率,考核的結(jié)果也為員工今后的薪酬、培訓(xùn)、晉升、換崗等利益提供依據(jù)。(5)科學(xué)合理地采取激勵約束機制,提高員工對企業(yè)的忠誠度,并減少人力資源流失的可能性。例如,采取經(jīng)濟刺激措施(工資和/或利潤分享),明確管理責(zé)任和分散決策,或生活方式的利益(給關(guān)鍵員

28、工所需要的尊敬和鼓勵,或給他們喜歡的生活方式等)等。降低風(fēng)險事件的損失程度的措施,包括以下兩點。(1)為企業(yè)關(guān)鍵崗位儲備人才,使關(guān)鍵崗位人員一旦出現(xiàn)意外或辭職行為,企業(yè)可以在短期內(nèi)很快復(fù)原,從而減小損失程度。(2)合同約束。對于員工流失風(fēng)險有些企業(yè)在合同中規(guī)定人員流出后,在若干時期內(nèi)不能與客戶合作,或者不得從事與本企業(yè)競爭的業(yè)務(wù)活動等用以減少風(fēng)險損失。2、風(fēng)險回避人力資源風(fēng)險可能源自人力資源本身的特點或人力資源的管理過程,實際并不可能完全回避。因而,此類策略的采取需在考慮風(fēng)險損失的大小及發(fā)生的可能性大小的基礎(chǔ)上,考慮對那些預(yù)計損失較大,發(fā)生可能性也較高的風(fēng)險采取此類措施。還需關(guān)注的是,在回避某

29、項人力資源風(fēng)險時,常常會引入另一項風(fēng)險。因此,人力資源風(fēng)險管理需要綜合考慮其影響。例如,企業(yè)去各大院校招聘大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,這不僅有利于企業(yè)知識的更新,而且能夠帶來積極的企業(yè)文化與價值觀,通過適當?shù)囊龑?dǎo),能使員工與企業(yè)發(fā)展的目標有效的結(jié)合。然而,與此同時,應(yīng)屆畢業(yè)生工作經(jīng)驗不足的問題,是否能融入到企業(yè)現(xiàn)有的工作團隊中的問題,都有可能產(chǎn)生新的風(fēng)險。3、風(fēng)險分擔(dān)人力資源風(fēng)險分擔(dān)可考慮以下措施。(1)人力資本租借。企業(yè)在進行人力資本租借時,明確約定所租借的人員在正常的工作條件下,被租借人醫(yī)療費用、人身意外等均由其原雇傭方負責(zé)。但必須注意的是企業(yè)在與自身所雇的人員簽訂風(fēng)險轉(zhuǎn)移合約時要考慮到國家和地方所制

30、定的有關(guān)法律法規(guī),以免轉(zhuǎn)移了人力資源風(fēng)險卻又產(chǎn)生了新的法律風(fēng)險。(2)人力資源外包。前文已述及相關(guān)概念。在此方面的典型案例有華為技術(shù)有限公司(簡稱:華為公司)的人力資源外包策略。華為公司是中國一家大型民營企業(yè),比較早開始進行人力資源外包。華為公司最初將其物業(yè)管理這一塊外包給了戴德梁行。當戴德梁行接手華為在龍崗區(qū)坂田基地的物業(yè)管理之后,不但通過內(nèi)在的挖掘潛力與自身管理能力的提升,大大降低了原來由華為公司自己操作物業(yè)的各項人力資源管理費用,而且還極大地提升了物業(yè)管理的品質(zhì)。又如,對招聘IPQC這一品質(zhì)管理崗位的工作人員而言,若華為公司自己招聘,必須要按華為公司的平均工資水平來支付勞務(wù)成本。于是,華

31、為公司將此類人力資源聘用外包給鵬勞人力資源管理公司,結(jié)果按照市場上通行的工資水平(不到華為公司工資水平的一半),招聘到所需的人員來從事該崗位的工作。并且,從事該崗位的人員是由鵬勞公司來管理。這樣一來,還使華為公司規(guī)避了因人員不滿而引起勞資糾紛的可能性。(3)保險策略。企業(yè)還可以結(jié)合保險的險種和自己企業(yè)人力資源風(fēng)險狀況選擇哪些風(fēng)險購買保險。例如,對于企業(yè)職工可能患的重大傷殘或重大疾病可以通過購買保險來防范,于是將相關(guān)風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司。4、風(fēng)險接受充分認識到人力資源風(fēng)險領(lǐng)域及風(fēng)險大小的企業(yè),對于員工一般的常見病或輕微工傷可采取風(fēng)險接受策略,而對于員工重大疾病的風(fēng)險則可采取疾病保險或其他策略。對于

32、員工流失風(fēng)險,對于一般員工(素質(zhì)要求不高,且容易從人力市場獲?。┑牧魇эL(fēng)險采取風(fēng)險接受策略。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基本功能信息系統(tǒng)為風(fēng)險管理提供數(shù)據(jù),RMIS儲存與風(fēng)險相關(guān)的數(shù)據(jù)并允許進行數(shù)據(jù)的檢索。該系統(tǒng)可以為報告的編制提供輸入信息,它肩負著存放與企業(yè)風(fēng)險相關(guān)的所有當前和歷史信息的重要作用。其中存放的信息包括風(fēng)險識別文件(通過使用模板文件)、風(fēng)險定性和定量評估文件、合同可交付成果(如果適用)以及其他風(fēng)險報告。風(fēng)險管理辦公室將使用該系統(tǒng)的信息,編制提交給高層管理層的報告并檢索日常風(fēng)險管理所需要的信息。通過使用風(fēng)險管理模板文件,每個風(fēng)險項目都可以編制一套標準的報告,用以定期匯報使用,并且能夠針對特殊

33、要求編制特殊報告。該信息與失敗報告信息系統(tǒng)和經(jīng)驗教訓(xùn)信息系統(tǒng)息息相關(guān)。具體而言風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基本功能應(yīng)包括以下6個方面。(1)將信息技術(shù)應(yīng)用于風(fēng)險管理的各項工作,建立涵蓋風(fēng)險管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。(2)采取措施確保向風(fēng)險管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險量化值的一致性、準確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未經(jīng)批準,不得更改。(3)能夠進行對各種風(fēng)險的計量和定量分析、定量測試;能夠?qū)崟r反映風(fēng)險矩陣和排序頻譜、重大風(fēng)險和重要業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠?qū)Τ^風(fēng)險預(yù)警上限的重大風(fēng)險實施信息報警;

34、能夠滿足風(fēng)險管理內(nèi)部信息報告制度和企業(yè)對外信息披露管理制度的要求。(4)實現(xiàn)信息在各職能部門、業(yè)務(wù)單位之間的集成與共享,既能滿足單項業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的要求,也能滿足企業(yè)整體和跨職能部門、業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險管理綜合要求。(5)確保風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全,并根據(jù)實際需要不斷進行改進、完善或更新。(6)補充、調(diào)整、更新已有的管理流程和管理程序,建立完善的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),將風(fēng)險管理與企業(yè)各項管理業(yè)務(wù)流程及管理軟件統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一實施、同步運行。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建原則管理信息系統(tǒng)的開發(fā),是“三分技術(shù)、七分管理”。對于像企業(yè)全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的開發(fā),管理領(lǐng)域知識顯得非常重要,首先對企業(yè)風(fēng)

35、險的成因、分析與評估方法、模型的建立等要十分了解;其次對管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原理和過程也要十分清楚。國外很多銀行開發(fā)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗是自主開發(fā)、借助外力、積累經(jīng)驗、調(diào)整改進,很值得國內(nèi)企業(yè)參考借鑒。企業(yè)的風(fēng)險管理涉及單位的各個部門、整個運營和管理流程和全體人員,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,建立企業(yè)全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)除了要遵循信息系統(tǒng)設(shè)計時的一般原則之外,還要根據(jù)企業(yè)所面臨的風(fēng)險的特殊性及其對風(fēng)險管理的特殊要求,遵循一些特殊原則。1、一般原則(1)規(guī)范系統(tǒng)開發(fā)過程。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程、必須按照軟件工程的規(guī)律來組織系統(tǒng)的開發(fā)、必須建立嚴格的軟件工程控制方法,要求開發(fā)組的每一個人都要

36、遵守軟件工程規(guī)范。經(jīng)驗證明,沒有規(guī)范就不可能開發(fā)出用戶滿意的系統(tǒng)。(2)正確的開發(fā)策略與方法。為了保證信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量、降低開發(fā)費用及提高系統(tǒng)開發(fā)的成功率,必須借助于正確的開發(fā)策略和科學(xué)的開發(fā)方法。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有很多種,如結(jié)構(gòu)化生命周期法、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法、戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃法、原型法和面向?qū)ο蠓ǖ?,其中最為常用的是結(jié)構(gòu)化生命周期法和原型法。對于風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的開發(fā),可以采用復(fù)合的開發(fā)策略、將生命周期法與原型法相結(jié)合、以原型演化法作為系統(tǒng)開發(fā)的過程模型,以面向功能開發(fā)方法為主、結(jié)合面向?qū)ο蠛突跇?gòu)件的方法進行開發(fā),在系統(tǒng)分析、設(shè)計與實現(xiàn)中借鑒項目管理的管理思想。(3)整體性原則。企業(yè)風(fēng)險

37、管理信息系統(tǒng)是相互聯(lián)系,相互作用的諸要素組成的綜合體。必須從整體和各組成部分的相互關(guān)系來考察企業(yè)的風(fēng)險,從整體目標和功能出發(fā),正確處理各風(fēng)險管理子系統(tǒng)之間及子系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間的相互關(guān)系和相互作用。為了使這一大系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)地運行,前提條件就是所有子系統(tǒng)的信息要素必須有統(tǒng)一規(guī)定,有一套公認的標準和規(guī)范。(4)分解協(xié)調(diào)原則。企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的特殊性決定了其所面臨的風(fēng)險在種類、風(fēng)險因素的來源上都更加復(fù)雜、多樣,因此企業(yè)的風(fēng)險管理的復(fù)雜性可想而知。分解協(xié)調(diào)原則,就是要求在建立信息系統(tǒng)時,要把復(fù)雜問題轉(zhuǎn)化成若干相對簡單的子問題以方便求解。在處理各類子問題時,還必須根據(jù)整個系統(tǒng)的整體功能和目標,協(xié)調(diào)各子

38、系統(tǒng)的行為、功能與目標,以保證整體功能目標的實現(xiàn)。(5)目標優(yōu)化原則。所謂目標優(yōu)化原則對簡單系統(tǒng)來說,是求最優(yōu)解,對復(fù)雜系統(tǒng)來說,求的是滿意解。鑒于目前在理論領(lǐng)域,某些風(fēng)險還不能用準確的量化指標來加以衡量,有些風(fēng)險即使理論上已經(jīng)有了評估模型,但也可能由于現(xiàn)實的數(shù)據(jù)問題,還不能實現(xiàn)。因此,企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建立,是在目前的條件下,最大可能性地去實現(xiàn)風(fēng)險的管理與控制,即達到目前所能達到的最滿意的風(fēng)險管理目標。需要指出的是,以上5原則是系統(tǒng)方法中處理復(fù)雜系統(tǒng)問題的5個主要原則,并非全部原則。在處理實際問題時,還需在這些原則的指導(dǎo)下,根據(jù)問題的特點,確定求解的具體方法和策略。2、特殊原則(1)易用

39、的原則。風(fēng)險管理信息管理系統(tǒng)不同于財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)軟件,只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓(xùn)、掌握使用方法就可以,而是涉及多個部門、多個崗位、多個人員的工作。因此,企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng),尤其是風(fēng)險因素的錄入系統(tǒng),要在保證全面、完整地基礎(chǔ)上,容易操作,簡單易用。(2)整體性保障原則。企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是企業(yè)風(fēng)險管理的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),影響到企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的每一個風(fēng)險要素都應(yīng)納入此系統(tǒng),因此,它需要與各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)有通暢的信息接口,充分利用原有的系統(tǒng)資源。新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)雖然與其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)有交接,但又獨立于其他任何一個系統(tǒng),其他系統(tǒng)的運行本身并不影響風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的運行,它自身是一個整體,是一個專門為企業(yè)風(fēng)險

40、管理提供技術(shù)支持的完整系統(tǒng)。并且,此系統(tǒng)內(nèi)部的各功能模塊,也可以獨立升級、增添或自行設(shè)計開發(fā),以保證整體信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善,適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需求。(3)實用性與適應(yīng)性原則。由于風(fēng)險管理的復(fù)雜性,所以構(gòu)建的該系統(tǒng)必須更加注意具有較強的實用性,這樣才能為企業(yè)的風(fēng)險管理提供技術(shù)支撐。由于很多風(fēng)險是不可預(yù)知的,隨著企業(yè)與環(huán)境的發(fā)展,新的風(fēng)險隨時可能出現(xiàn),所以企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的設(shè)計,從最開始就應(yīng)該適應(yīng)于多種運行環(huán)境,而且還必須具有應(yīng)變能力,以適應(yīng)未來變化的環(huán)境和需求。例如,對某類風(fēng)險及沒有考慮到的風(fēng)險因素,要在技術(shù)設(shè)計上為留待以后的系統(tǒng)改進做好準備。(4)先進性與發(fā)展性原則。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是以

41、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立的。企業(yè)的各項業(yè)務(wù)信息,是在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生、通過業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)采集處理的。其收集和提供的信息,既有企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的內(nèi)源信息,又有社會經(jīng)濟的外源信息,這些信息不僅在企業(yè)內(nèi)部交流傳遞,而且在企業(yè)之間、企業(yè)與社會之間進行交換,是一個開放性的系統(tǒng)。保證風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能夠獲得足夠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進行分析處理,必須建立一個快速有效的風(fēng)險信息收集網(wǎng)絡(luò)。因此從長遠的角度考慮,要采用當代最新技術(shù),建立一種新的、開放的現(xiàn)代風(fēng)險管理系統(tǒng)。系統(tǒng)實施的步驟與問題(一)系統(tǒng)實施步驟風(fēng)險管理信息系統(tǒng)采用分階段、分步驟、按業(yè)務(wù)功能區(qū)域(子系統(tǒng))分頭推進的實施策略。每個業(yè)務(wù)功能區(qū)域按照以下步驟進行實施。

42、(1)模擬運行。發(fā)現(xiàn)軟件設(shè)計中存在的不合理設(shè)計,磨合管理工作中各個環(huán)節(jié)的相互聯(lián)系,熟悉新的工作方式,明確使用人員的職責(zé)和權(quán)力,對使用人員進行培訓(xùn),消除陌生和不信任感,檢查數(shù)據(jù)處理是否合理。(2)應(yīng)用培訓(xùn)。通過全方位不斷培訓(xùn)各部門業(yè)務(wù)人員,使他們熟悉系統(tǒng)的管理模式,并與具體的計算機應(yīng)用相結(jié)合。制定風(fēng)險管理信息系統(tǒng)運行的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。體現(xiàn)管理模型的軟件必須有配套的規(guī)章制度和工作流程,實施風(fēng)險管理信息系統(tǒng)必須建立完整的數(shù)據(jù)責(zé)任體系、數(shù)據(jù)授權(quán)等級表、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)范、系統(tǒng)運行維護規(guī)范。(3)數(shù)據(jù)標準建立及稽核、整理錄入。通過實施過程管理,建立嚴格的數(shù)據(jù)編碼標準,用戶可以順利地將以往零散、紙面的數(shù)據(jù),

43、按照規(guī)范的輸入、稽核過程,轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)庫中,形成精確、及時、完整的具有管理價值的信息。(二)克服操作中的問題當新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)已經(jīng)被接受后,操作當中可能因此而出現(xiàn)許多問題。這些問題涉及數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、硬件、軟件和相關(guān)人員。1、數(shù)據(jù)問題一個企業(yè)的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)在運行當中可能面臨3個與數(shù)據(jù)有關(guān)的問題,即數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)的所有權(quán)和數(shù)據(jù)不足問題。(1)數(shù)據(jù)完整性。為確保數(shù)據(jù)完整性,進入風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括以下幾方面:由風(fēng)險管理人員對大的數(shù)據(jù)項目的變動來加以核實和確定:限制有權(quán)輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)或輸出數(shù)據(jù)的人員數(shù)量;對風(fēng)險信息記錄和系統(tǒng)中的其他信息進行定期審計。保證一些錯誤數(shù)據(jù)可以被改正或刪除。

44、(2)數(shù)據(jù)所有權(quán)。當一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)來源于許多渠道時,將產(chǎn)生所有權(quán)問題,就是說為了某一特定目標誰可以把數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中別除,誰應(yīng)對改寫和刪除承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。這里應(yīng)當區(qū)分程序所有權(quán)和利用此程序所獲信息所有權(quán),如當一個企業(yè)試圖改換一個保險人或軟件供應(yīng)商或者該企業(yè)要被兼并時,這一問題將變得異常復(fù)雜。(3)數(shù)據(jù)不全。現(xiàn)在許多較為流行的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)都采用系統(tǒng)性模型,而可以預(yù)測期望損失或者畫出一個趨勢圖,但為產(chǎn)生一個令人滿意的結(jié)果,系統(tǒng)中必須有足夠數(shù)據(jù)可用,收集數(shù)據(jù)則意味著付出一定的成本。因此,設(shè)計一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)時,要求風(fēng)險管理人員與高級經(jīng)理人員對收集數(shù)據(jù)所需成本由于數(shù)據(jù)不全而導(dǎo)致錯誤等

45、所帶來的成本進行估算。2、系統(tǒng)問題除了數(shù)據(jù)和硬件不匹配問題之外,由于系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的需要,一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的硬件和軟件也可能達不到期望結(jié)果。如果風(fēng)險管理人員或者其他經(jīng)理人員過分強調(diào)小發(fā)明,也將出現(xiàn)系統(tǒng)問題。3、硬件問題與風(fēng)險管理信息系統(tǒng)有關(guān)的兩個潛在的硬件問題是機器失靈和技術(shù)過時。機器失靈可以由有能力的專職人員和技術(shù)輔助人員進行維修。技術(shù)過時風(fēng)險產(chǎn)生于當擴展或修改一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)時,零部件和相關(guān)服務(wù)無從得到,而不得不增加一個額外硬件。4、軟件問題軟件也可能由于過時或者不能滿足企業(yè)改變風(fēng)險管理信息系統(tǒng)需要而出現(xiàn)問題。由于企業(yè)所處經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)原先的風(fēng)險管理的控制手段和財務(wù)手段也

46、會發(fā)生相應(yīng)的變化。因此,風(fēng)險管理的信息系統(tǒng)也會作出調(diào)整,如果軟件功能比較差就會無法承受企業(yè)對系統(tǒng)的調(diào)整,這樣會使信息系統(tǒng)形同虛設(shè)。所以,企業(yè)的風(fēng)險管理人員應(yīng)及時替換支持風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的軟件,使軟件適應(yīng)企業(yè)隨時調(diào)整系統(tǒng)的需要。系統(tǒng)實施的任務(wù)、方法和手段(一)系統(tǒng)實施的基本任務(wù)使管理業(yè)務(wù)規(guī)范化、標準化、程序化,促進業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運作。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行嚴格的管理,要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準化,傳遞程序和方法的正確使用,保證信息的準確性、一致性。確定信息處理過程的標準化,統(tǒng)一數(shù)據(jù)和報表的標準格式,以便建立一個集中統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)庫。高效低能地完成日常事務(wù)業(yè)務(wù),優(yōu)化分配各種資源,包括人力、物力、財力等。充分利用已有的信息

47、資源,運用各種管理模型,對數(shù)據(jù)進行加工處理,支持管理和決策工作,以便實現(xiàn)組織目標。(二)系統(tǒng)實施的方法和手段實施風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是一個環(huán)環(huán)相扣的工作過程。實施管理包括技術(shù)手段和管理手段。通過實施管理的技術(shù)手段,幫助用戶了解系統(tǒng)的使用運行,為實施提供便利條件。此手段與一般管理信息系統(tǒng)相似,這里不再贅述。管理手段是系統(tǒng)實施和應(yīng)用的成功的保證,包括以下手段。1、減少初始抵抗為了盡可能避免初始抵抗,風(fēng)險管理人員應(yīng)做好以下幾件事。(1)將風(fēng)險管理信息系統(tǒng)實施作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作,督促企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加以足夠重視,增強其對系統(tǒng)的認同感。向每個有關(guān)的員工解釋風(fēng)險管理信息系統(tǒng)將怎樣幫助他實現(xiàn)自己的目標。與風(fēng)險管理信

48、息系統(tǒng)實施過程中的操作人員保持經(jīng)常交流。(2)各管理部門有明確的職責(zé)分工并協(xié)調(diào)工作,信息中心積極與各業(yè)務(wù)部門配合,并接受他們的指導(dǎo);制定相應(yīng)的管理制度保證信息及時準確,使風(fēng)險管理信息系統(tǒng)融為信息管理的有機組成部分;推進企業(yè)制度的改變,使傳統(tǒng)工作方法、習(xí)慣、觀念、辦事原則的轉(zhuǎn)變符合計算機環(huán)境下的管理工作的需要。(3)用戶自始至終地參與系統(tǒng)建設(shè);設(shè)計并實施一個培訓(xùn)計劃,目的是讓每一個人對新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)和新的程序感到適應(yīng)。建立及時“幫助”設(shè)施。例如,指派專人去現(xiàn)場設(shè)置專用電話,以便于風(fēng)險管理信息系統(tǒng)在安裝過程中出現(xiàn)問題能夠立即得到解決。2、平穩(wěn)地影響日常事物風(fēng)險管理人員應(yīng)該對一些基本工作制定一

49、個實施計劃和完成這些任務(wù)的目標,制訂詳細的系統(tǒng)實施方案,有步驟、有計劃地推進系統(tǒng)應(yīng)用。為了保證新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能達到預(yù)期目標,風(fēng)險經(jīng)理應(yīng)對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)操作的正確性加以考慮。因此,需要風(fēng)險管理人員制定一個可以接受的測試計劃和可接受的測試標準。3、對新系統(tǒng)實施后產(chǎn)生的變化作出迅速反應(yīng)實施一個新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)將對一些人的角色、責(zé)任和報告關(guān)系產(chǎn)生一些變化,它也將導(dǎo)致處理過程的變化。對間接信息使用者來講,從風(fēng)險管理信息系統(tǒng)上得到的信息的形式和內(nèi)容也將發(fā)生潛在的變化。風(fēng)險管理人員必須隨時對嚴重影響風(fēng)險管理信息系統(tǒng)平穩(wěn)工作的不利影響作出反應(yīng),如經(jīng)過培訓(xùn)的人員辭職或被提升。但如果替代人員已經(jīng)過培訓(xùn)并且立

50、即可以工作,那么這種不利影響將會縮減到最低限度。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的優(yōu)缺點一個好的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來效益,使得企業(yè)更好地控制風(fēng)險,但是也存在局限性。(一)優(yōu)點一個設(shè)計較好的RMIS能快速大量地計算數(shù)據(jù)、交流信息和提供決策支持。因此它能提高風(fēng)險管理效率,減少費用,加強組織間風(fēng)險管理交流,提高風(fēng)險管理活動的可靠性,為風(fēng)險管理決策提供高質(zhì)量的信息。(1)提高效率。無紙化操作與信息流動的高效性,增加風(fēng)險管理人員用于決策的時間,從而可以提高其分析能力。(2)降低成本。這種節(jié)省來自于因手工處理的減少而帶來的錯誤的減少、人員費用的減少等。(3)改善通信。通過計算機網(wǎng)絡(luò)和共享的數(shù)據(jù)庫,計算機內(nèi)的信息

51、很容易被企業(yè)內(nèi)外的許多人所同時存取。而且,計算機在對數(shù)據(jù)的排序、操縱、合并、概括、傳播上具有極快的速度。因此,一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)通過對正確合理的信息分析,能向高級管理人員提出一些簡潔明了的建議:當與企業(yè)的多個管理信息系統(tǒng)集成起來時,將有助于風(fēng)險管理人員參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策。通過管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門之間的信息能迅速交流,并能及時收到風(fēng)險管理部門關(guān)于日常活動的有關(guān)建議。(4)提高風(fēng)險管理的可信度。由于計算機的科學(xué)計算,產(chǎn)生的文檔材料似乎比其他形式的材料更讓人相信,人們往往更信賴計算機的輸出結(jié)果。(5)高質(zhì)量的決策信息。因為計算機在企業(yè)數(shù)據(jù)和產(chǎn)生模型上所具有的優(yōu)勢,計算機能從數(shù)據(jù)中獲得大量信息,

52、所以提供了更多、更高質(zhì)量的決策信息。數(shù)據(jù)的管理可以產(chǎn)生出用以支持管理決策的高質(zhì)量的信息統(tǒng)計模型。(二)缺點因為計算機只能按照程序執(zhí)行,也只能存取已給的數(shù)據(jù),因此,任何計算機化的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的性能都是有限的。計算機化RMIS只能分析、不會制定決策,計算機能對問題作出精確的回答,但只有人才能發(fā)現(xiàn)問題,提供所需要的數(shù)據(jù)。RMIS只是管理信息的工具,它不會減少組織的偶然損失和風(fēng)險成本,而且會增加一些附加費用,如硬件、軟件的購買費用、人員費用等。RMIS產(chǎn)生的信息和決策指導(dǎo)受輸入的數(shù)據(jù)質(zhì)量和軟件的限制。當輸入計算機的數(shù)據(jù)是不正確、不完備,或過時的,計算機系統(tǒng)的運行是不能產(chǎn)生可靠的信息的。RMIS有著

53、潛在的偶然損失,需要對系統(tǒng)所產(chǎn)生或加強的損失暴露單位進行合理的管理,且還要對系統(tǒng)進行管理。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)最終依賴于人,因此也受人的弱點的影響。在大部分計算機化的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中,最薄弱的環(huán)節(jié)是設(shè)計和操作風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的人員。管理信息系統(tǒng)的基本概念簡單地說,管理信息系統(tǒng)就是管理一些信息的一個系統(tǒng),它可以是一個很大的系統(tǒng),也可以是一個很簡單的系統(tǒng)。一個企業(yè)制定目標之后,接著就是一連串的決策,而決策來自于管理者,管理者依靠信息的收集來決策。在傳統(tǒng)概念里,管理者收集信息的效率太低,而現(xiàn)在因為電子信息時代的來臨,許許多多重復(fù)性的工作都交給了計算機處理,進而加強了效率。漸漸地,管理信息系統(tǒng)發(fā)展起來,

54、它可以使管理者更有效率地得知一切最新、最正確的信息,以快速作出決策?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)接受管理信息系統(tǒng)的概念,至于用在什么地方,就需要視企業(yè)的需求和創(chuàng)新情況來定。損失程度的估計風(fēng)險損失程度是指風(fēng)險事故可能造成的損失值,即風(fēng)險價值。在衡量風(fēng)險損失程度時,除了需要考慮風(fēng)險單位的內(nèi)部機構(gòu)、用途、消防設(shè)施等以外,還需要考慮以下幾方面的因素:損失形態(tài)、損失頻率、損失金額和損失的時間。(一)同一原因所致各種形態(tài)的損失同一原因?qū)е碌亩嘈螒B(tài)的損失,不僅要考慮風(fēng)險事件所致的直接損失,而且還要考慮風(fēng)險事件引起的其他相關(guān)的間接損失。一般來說,間接損失比直接損失更嚴重。例如,盡管汽車碰撞發(fā)生的次數(shù)大于因碰撞所致的潛

55、在損失,但是因責(zé)任訴訟所致的責(zé)任損失往往大于汽車因碰撞所致的損失,因此,一般來說,汽車責(zé)任風(fēng)險的所致?lián)p失大于財產(chǎn)損失風(fēng)險。(二)單一風(fēng)險事件所涉及的損失單位數(shù)單一風(fēng)險事件所引起損失的單位越多,其損失就越嚴重,損失程度和風(fēng)險單位數(shù)大多呈正相關(guān)關(guān)系。(三)損失的時間一般來說,風(fēng)險事件發(fā)生的時間越長,損失頻率越大,損失的程度也就越大。估計損失程度不僅要考慮損失的金額,還要考慮損失的時間價值。(四)損失金額一般情況下,損失金額直接顯示損失程度的大小,損失金額越大,損失程度就越大。在一些特殊的情況下,損失金額的大小使損失頻率、損失時間的估計變得微不足道。1、單次風(fēng)險事故所致?lián)p失金額單次風(fēng)險事故所致的損失

56、金額一般來說不能全部列舉出來,它可以在某一區(qū)間內(nèi)取值,因此它是連續(xù)型隨機變量。對于損失金額的概率分布,很多經(jīng)驗數(shù)據(jù)表明可以利用正態(tài)分布、對數(shù)正態(tài)分布、帕累托分布等來進行擬合估計。2、一定時期總損失一定時期總損失是指在已知該時期內(nèi)損失次數(shù)概率分布和每次損失金額概率分布的基礎(chǔ)上所求的損失總額。一定時期總損失金額為發(fā)生一次損失時的損失額,加上2次損失發(fā)生時的損失額,等等。為簡單起見,以例子說明。3、隨機模擬法的應(yīng)用現(xiàn)實中,企業(yè)財產(chǎn)損失次數(shù)的分布和損失程度的分布可能是比較復(fù)雜的,所以以上逐個分析各種可能的方法太煩瑣,甚至是不可能的。在這種情況下,就要應(yīng)用到隨機模擬的方法。隨機模擬法是一種仿真的方法,通

57、過產(chǎn)生隨機數(shù)的方法,模擬企業(yè)財產(chǎn)在較長時間內(nèi)(如100年)發(fā)生損失的情況,從中得到年總損失額的分布。具體過程是:首先規(guī)定隨機數(shù)大小與損失次數(shù)的關(guān)系、隨機數(shù)大小與損失程度的關(guān)系,然后開始第一輪模擬。產(chǎn)生一個隨機數(shù),看其代表的損失次數(shù),假如這個隨機數(shù)代表該年發(fā)生N次損失,則再生成N個隨機數(shù),對應(yīng)于每次損失中的損失額,把這N個損失額累加起來,就得到了第一輪模擬中的損失額。接下來開始第2輪,第3輪,一直模擬下去,直到達到要求的輪數(shù)。這樣就可以得到年總損失額的概率分布。當然,由于總的模擬輪數(shù)偏少,表中的結(jié)果是不準確的。在這種少輪次模擬中出現(xiàn)的損失額其概率是偏高的。在實踐中,可以采用計算機進行模擬的計算,

58、因而可以進行上萬輪的模擬計算,以得到比較可靠的模擬結(jié)果。4、均值和標準差的估算有時人們只關(guān)心損失幅度的某個特征值,如均值和標準差。這時就可以直接對總體均值和標準差進行區(qū)間估算。不同的數(shù)據(jù)量,采用的方法也不同。(1)樣本容量較大,已知樣本均值和抽樣誤差,估計總體均值。(2)樣本容量較小,總體為正態(tài)分布而o未知時,估計總體均值。(3)樣本容量較小,總體為正態(tài)分布時,估計總體方差。(五)所需暴露單位數(shù)量的估算根據(jù)大數(shù)定律可知,隨著暴露單位的數(shù)量趨于無窮大,實際的損失頻率將會趨近于期望的真實損失頻率。但在實際中,一個組織的暴露單位的數(shù)量絕不可能無窮大,大多數(shù)情況下這是一個有限的數(shù)字。而且在很多情況下,

59、這個數(shù)字幾乎稱不上“大”。因此,就存在這樣一個問題:當樣本不夠充分大時,會導(dǎo)致多大的錯誤?也就是說,風(fēng)險評估并不是百分之百地以一種概率的說法對未來進行預(yù)測,盡管概率就已經(jīng)體現(xiàn)了不確定性,但實際中由于許多統(tǒng)計原理所需的條件不能滿足,這種預(yù)測本身也帶有一定的不確定性。對于這種情況,風(fēng)險經(jīng)理可能會有另一種問法:“為了有95%的把握使最大可能損失的估計值與真實值的差別不超過5%,必須有多少暴露單位?”或者說,如果風(fēng)險管理者希望有(1a)的把握保證,企業(yè)面臨的某種實際損失率與給定的預(yù)期損失率之差的變動程度不超過E,則風(fēng)險單位數(shù)要多大才能滿足上述要求?在回答這個問題時,我們假設(shè)損失是以二項分布假定的方式發(fā)

60、生的,即風(fēng)險單位發(fā)生損失是相互獨立的,并且每個風(fēng)險單位損失發(fā)生的概率不變。這樣,當n足夠大時,損失近似服從正態(tài)分布。從以上影響損失的因素可以看出,風(fēng)險的大小取決于損失的程度而不是損失發(fā)生的頻率。風(fēng)險是損失的不確定性,風(fēng)險事件導(dǎo)致的損失頻率和損失程度的大小具有隨機性,損失頻率和損失程度是衡量風(fēng)險的兩個重要指標。但是,風(fēng)險的大小主要取決于損失的程度而不是損失的概率。概率的基本概念隨機事件可能導(dǎo)致不同的結(jié)果發(fā)生,各種結(jié)果發(fā)生的可能性可能相同,也可能不同。問題是如何度量隨機事件中各種不同結(jié)果發(fā)生可能性的大小。在統(tǒng)計學(xué)中,用“概率”這樣一個概念來度量隨機事件中某一結(jié)果發(fā)生的可能性大小。隨機事件中某一結(jié)果

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