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文檔簡介
1、綜 合 部2014年工作總結(jié)1 2014年,綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,在公司各部門的支持與幫助下,堅持“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費”的原則,以精細化管理為指導(dǎo)思想,圍繞“綜合管理、節(jié)約成本、提升服務(wù)”的工作目標(biāo),積極做好部門本職工作。 2 現(xiàn)將本年度具體工作情況,從以下幾方面做以匯報: 加強理論學(xué)習(xí),提高思想認識 做好綜合服務(wù)工作,履行后勤保障職能 安保巡查 車輛管理 設(shè)施設(shè)備維護 環(huán)境衛(wèi)生管理 餐飲管理 樹立成本觀念,規(guī)范采購管理 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高服務(wù)水平3加強理論學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,提高認識。 通過自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,組織部門員工學(xué)習(xí)了黨的十八大、十八屆三中全會文件精神以及新形
2、勢下我黨關(guān)于經(jīng)濟、政治工作方面的重要論述。積極參與公司“黨的群眾路線教育實踐活動”,緊密聯(lián)系工作實際,做好服務(wù)保障。4做好綜合服務(wù)工作,履行后勤保障職能安保巡查方面: 1、門衛(wèi)人員能嚴格按照公司各項管理制度,對來訪人員及車輛進行詢問并進行嚴格登記,謝絕無關(guān)人員及車輛進入,確保公司正常辦公秩序。 2、門衛(wèi)人員在認真觀察安防監(jiān)控設(shè)備的同時,加強對公司院內(nèi)的巡邏檢查力度,確保公司設(shè)施設(shè)備安全。 3、安排值班人員在值班期間對辦公樓內(nèi)進行巡查,對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時聯(lián)系相關(guān)人員進行處理。5車輛管理方面: 1、組織駕駛?cè)藛T專題學(xué)習(xí)安全知識法規(guī),駕駛員均能以安全為首要前提,無超速行駛、酒后駕駛等一切交通違章行
3、為,在本年度無重大事故發(fā)生。 2、車輛管理方面嚴格按照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行,按時對車輛進行檢修、保養(yǎng),辦理相關(guān)年檢等事宜。 3、合理安排,統(tǒng)一調(diào)度,減少出車頻率,使公司車輛油費及其他費用在后半年有所下降。6設(shè)施設(shè)備維護管理方面: 1、組織相關(guān)人員針對辦公區(qū)域內(nèi)的日常設(shè)施設(shè)備、安防監(jiān)控、室內(nèi)信號及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施等弱電系統(tǒng)每月進行維護檢查。 2、根據(jù)地源熱泵使用情況,及時對其進行檢修、維護,對存在的癥結(jié)性問題進行處理,保證空調(diào)的正常運轉(zhuǎn)。 3、專人對公司水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施管道等進行不定期安全檢查,對存在的安全隱患進行及時整改,并逐月按時繳納相關(guān)費用,以保證公司正常辦公需要。7環(huán)境衛(wèi)生方面: 1、根
4、據(jù)公司要求,通過各部門的協(xié)調(diào),組織全體員工對公司院內(nèi)的雜草、雜物、衛(wèi)生進行了多次清理。 2、聘請專業(yè)的綠化養(yǎng)護人員,對綠化植被進行了修剪,移除綠化帶中的枯死樹木,對綠化植被依據(jù)實際情況進行了分時段灌溉。 3、對院內(nèi)閑置土地雜草進行清理,并對地面進行平整。 4、組織保潔人員做好辦公樓內(nèi)衛(wèi)生清理工作,同時,定期做好院內(nèi)枯枝雜物的清理工作,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。8餐飲管理方面: 1、完成員工餐廳人員調(diào)整和更換,加強了內(nèi)部管理;對食材采購、出入庫管理、烹飪制作三方面加大了監(jiān)督檢查力度,逐步完善管控機制。 2、對菜譜進行優(yōu)化,不定期更換菜式,在現(xiàn)有成本前提下使菜品和質(zhì)量得到提高,確保員工可吃到相對喜歡的菜
5、肴。 3、多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品,確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。9 綜合部是公司正常運行費用使用較大的部門,加強費用控制,促進節(jié)能降耗是綜合部工作的重點之一,2014年綜合部重點從以下幾方面做了費用控制,降低成本的工作。 樹立成本控制觀念,規(guī)范采購管理工作10樹立成本控制觀念,規(guī)范采購管理工作1、加強閑置物品管理,提高資源利用率。 對閑置物品進行了盤點、分類,對破損物品進行了維修維護,對可利用物品進行合理調(diào)配。在采購需求執(zhí)行前,實行物品管理先行審核制度,確認是否有可替代閑置物品后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。2、執(zhí)行采購程序,加強采購監(jiān)督。
6、 對員工餐廳常用物資的價格進行不定期市場詢價,尤其是對于市場價格波動大的產(chǎn)品(如米、面、菜、肉等)實行定期走訪市場,隨機抽查供應(yīng)商報價等辦法,確保采購價格的合理性,在保證質(zhì)量的前提下,以較低價格采購,加強對食材采購的監(jiān)督。 11 3、能源運行控制,節(jié)能降耗效果顯著。 對地源熱泵、辦公樓內(nèi)各類電氣設(shè)施設(shè)備、員工餐廳廚房設(shè)備進行用電情況普查,重新確定運行時間;對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間照明系統(tǒng)進行改造,促進節(jié)約用電,避免不必要的消耗;張貼節(jié)能標(biāo)示,提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題。 4、費用使用分析,及時調(diào)整費用控制辦法。 綜合部配合財務(wù)部,每月對電費、水費、車輛管理費、電氣設(shè)施設(shè)備維護費
7、等各類費用進行綜合對比,分析與往月費用的差異與變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和辦法,使費用控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。 12總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提升服務(wù)水平 一、存在問題 通過努力, 2014年綜合部基本完成公司交辦的各項工作任務(wù),履行了相應(yīng)職能,但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。 1、與其他部門缺乏溝通,導(dǎo)致部分工作銜接出現(xiàn)延誤。如院內(nèi)綠化的養(yǎng)護工作。 2、應(yīng)變能力薄弱,對于突發(fā)事件,不能進行及時有效的處理。如辦公網(wǎng)絡(luò)維護等弱電系統(tǒng)的管理工作。 3、專業(yè)技術(shù)人員欠缺,對于細小故障處理滯后。 針對以上問題,綜合部將在今后的工作中,重點加以關(guān)注和解決。13二、下年工作計劃 以2014年實際工作為鑒,統(tǒng)籌安排,綜合部2015年工作計劃如下: 1、加強學(xué)習(xí), 進一步修訂和完善綜合服務(wù)工作標(biāo)準和管理制度,提高綜合服務(wù)水平,解決效率偏低的問題。 2、提高菜品質(zhì)量、花樣,進一步加強員工餐廳餐飲管理,提升員工就餐滿意。 3、嚴格執(zhí)行車輛管理制度,保證規(guī)范用車及行車安全。 4、提高設(shè)施設(shè)備巡查維保力度,確保辦公區(qū)域水、電、氣、通訊等設(shè)備正常運行。 5、強化衛(wèi)生保潔
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