公教人員人事管

1、.：.；公教人員人事管系統(tǒng)(Pemis2K) 版本升級操作明 目 一、版本更新前置作業(yè) 1二、Pemis2K版本升級 2三、版本自動偵測新 8四、資料傳輸作業(yè)14一、版本更新前置作業(yè)資料庫備份：運用者平時應(yīng)養(yǎng)成定期進行資料備份的好習(xí)慣，以免因電腦當機或不測要素導(dǎo)致辛勞建立的資料遺失！當他想要將某部電腦中的PEMIS2K資料搬移至另一步電腦中運用時，也要運用備份復(fù)原的方式，在本部電腦進行備份後再至另一部電腦上進行復(fù)原。備份Pemis2K資料的方式有以下三種直接複製CPA.mdb資料庫檔於PEMIS2K主畫面?zhèn)浞蒽蹲酉到y(tǒng)中備份備份方式(一)直接複製CPA.mdb資料庫檔(二)於PEMIS2K主畫面

2、備份(三)於子系統(tǒng)中備份適用版本單機版單機版及網(wǎng)路版單機版及網(wǎng)路版?zhèn)浞葆釞n名(自行命名).mdbCPA(yyymmdd).ZIPyyymmdd:年月日例如:CPA0930501.ZIPCPA(x)(yyymmdd).ZIPX:系統(tǒng)代號yyymmdd:年月日如:CPAB0930501.ZIP優(yōu)點最簡單，最快速備份內(nèi)容包含一切檔案結(jié)構(gòu)及相片資料。檔案較小，通?？纱骒洞牌瑥?fù)原時可選擇要還原的子系統(tǒng)。檔案較小，通常可存於磁片復(fù)原時可選擇還原子系統(tǒng)中的某個資料表格。缺點檔案較大，無法儲存於磁片復(fù)原時直接還原備份當時一切資料，無法選擇復(fù)原內(nèi)容。不適用運用SQL Server資料庫機關(guān)。備份及還原速度較慢必

3、須能進入PEMIS2K才干復(fù)原資料備份及還原速度較慢必須能進入PEMIS2K才干復(fù)原資料需逐一進入子系統(tǒng)中做備份。 版本更新前請直行以下2種備份方式，說明如下: (一) 直接複製CPA.mdb資料庫檔PEMIS2K假設(shè)運用單機版單機操作，則一切資料皆存放於Pemis2KDb資料夾下的CPA.mdb資料庫檔案，因此只需將該檔案複製至別處存放，即完成備份。當要對資料庫進行大量資料異動前，建議都先將CPA.mdb檔案做個備份，假設(shè)執(zhí)行後資料有誤，只需將備份的CPA.mdb檔案放回原處即可(二) 於PEMIS2K主畫面?zhèn)浞葸M入Pemis2K主畫面，點選【工具】，選【資料備份作業(yè)】，選擇備份【資料範圍】

4、，勾選要備份的子系統(tǒng)，指定存放路徑後，按【執(zhí)行】開始備份。Pemis2K版本升級共有6大步驟如下： 1.上網(wǎng)下載Pemis2K 2.0版 版本升級程式 1進入本局全球資訊網(wǎng)(.tw)，在業(yè)務(wù)焦點內(nèi)。 2點選人事資訊業(yè)務(wù)系統(tǒng)。3點選人事資訊系統(tǒng)圖示。 4點選下載點1或下載點2，下載Pemis2K 2.0版 版本升級程式。(5)點選儲存按鈕。(6)選擇儲存位置請儲存至桌面。2.執(zhí)Pemis2K 2.0版 版本升級程式 (1)請點選桌面上的版本升級程式下，執(zhí)版本升級程式。(2)按執(zhí)行有的電腦不會出現(xiàn)此畫面。(2)版本更新中。3.應(yīng)用程式及資庫備份作業(yè)： 1版本升級的執(zhí)過程，首先將先進應(yīng)

5、用程式及資庫備份作業(yè)，以防止版本升級失敗而呵斥Pemis2K系統(tǒng)無法運用時，可回至版本升級前的系統(tǒng)正常態(tài)。請在資源位下選取CPA_Access或CPA_SQLServer，輸入運用者代碼(ex：admin)及運用者密碼，點選開始備份按鈕。 (2)備份中請稍後。 (3)應(yīng)用程式備份中。 (4)報表範本檔備份中。 (5)資庫備份中。 (6)備份完成，點選確定按鈕。 4.版本升級： (1)點選開始升級按鈕。 (2)進資庫結(jié)構(gòu)、代碼及系統(tǒng)資表比對升級處。 (3)資庫結(jié)構(gòu)、代碼及系統(tǒng)資表比對升級作業(yè)完成，點選確定按鈕。 5.應(yīng)用程式及報表範本檔新中。 6.版本升級完成，系統(tǒng)顯示版本升級記檔(Log)，檢

6、視後請點選按鈕關(guān)閉記檔。 作業(yè)留意事項： 版本升級作業(yè)過程發(fā)生錯誤而失敗時，要回至版本升級前的Pemis2K版本(1.X.X)，請點選開始/一切程式/公教人員人事管系統(tǒng)/工具/應(yīng)用程式及資庫還原作業(yè)，或登入Pemis2K點選在主畫面/工具/程式及資庫還原，或執(zhí)工具程式(c:pemis2ktoolsCPARestore.exe)，以進原作業(yè)。 版本自動偵測新： Pemis2K V2.0版可動檢查最新版本，操作方式共有7大步驟如下： 1.登入Pemis2K。 2.系統(tǒng)於備份期限到期(預(yù)設(shè)10天)時，會自動提示能否進備份，請點選關(guān)閉按鈕。 3.系統(tǒng)自動提示能否自動檢查最新版本，點選是(Y)按鈕。 如

7、取消勾選日後皆通知能否檢查最新版本，日後即會自動提示，可手動於主畫面/工具/版本檢查作業(yè)，進版本檢查 4.系統(tǒng)開啟版本檢查視窗，除顯示系統(tǒng)目前運用版本之外，同時系統(tǒng)自動線至版本新網(wǎng)站新顯示最新版本位內(nèi)容，系統(tǒng)將勾選目前運用版本較舊且須進新的子系統(tǒng)名稱，請點選自動下載按鈕，進即自動版本新 5.第1次自動下載新版本時，系統(tǒng)會要求登入，進新前的應(yīng)用程式及資庫備份，請輸入運用者代碼(ex：admin)及運用者密碼，點選開始備份按鈕。 (1)系統(tǒng)進應(yīng)用程式備份。 (2)系統(tǒng)進報表範本檔備份。 (3)系統(tǒng)進資庫備份。 (4)備份應(yīng)用程式及資庫完成，點選確定按鈕。 6.系統(tǒng)進應(yīng)用程式及報表範本檔的新。 7.

8、新完成時，系統(tǒng)將開啟新勝利記檔(Log)，檢視後請點選按鈕關(guān)閉記檔。 (1) 系統(tǒng)回到版本檢查視窗，顯示版本新完成訊息，點選開按鈕，結(jié)束版本自動偵測新作業(yè)。 作業(yè)留意事項： 版本新過程發(fā)生錯誤而失敗時，要回至版本新前的Pemis2K版本(2.X.X)，請點選開始/一切程式/公教人員人事管系統(tǒng)/工具/應(yīng)用程式及資庫還原作業(yè)，或登入Pemis2K點選在主畫面/工具/程式及資庫還原，或執(zhí)工具程式(c:pemis2ktoolsCPARestore.exe)，以進原作業(yè)。 四、資料傳輸作業(yè)一、人事傳輸前置作業(yè)其他-機關(guān)傳輸參數(shù)設(shè)定查詢能否已有設(shè)定，否則新增同一機關(guān)只須建立一次機關(guān)名稱與權(quán)責報送機關(guān)相片資

9、料傳送傳送人事局請勿勾選人員區(qū)分回訊方式/回訊路徑接納機關(guān)設(shè)定-最少應(yīng)有一筆人事行政局 323000000A mail 方式 HYPERLINK mailto:.tw t _parent .tw(中央機關(guān)) HYPERLINK mailto:.tw t _parent .tw(地方機關(guān))如下圖本縣機關(guān)學(xué)校適用 HYPERLINK mailto:.tw t _parent .tw(利用郵件軟體)無法運用系統(tǒng)傳出時1.郵件伺服器設(shè)定外寄郵件伺服器(寄件者)

10、可運用1.寄件者帳號之外寄郵件伺服器如下圖一2.人事局之外寄郵件伺服器：.tw圖二寄件者 寄件者姓名圖一或圖二2.查詢?nèi)霗n情形資料勝利傳出後二、三天至 ECPA應(yīng)用管理系統(tǒng)A1.1：人事資料報送查詢網(wǎng)頁查詢年月範圍可不用輸入 3.其他事項傳出檔案檔名格式以機關(guān)方式傳出機關(guān)代碼.zip以個人方式傳出身分證號.zip也有機關(guān)代碼.zip上述檔案檔名格式主要作為機關(guān)人員資料接納之判斷依據(jù)。4.人員離職應(yīng)如何作業(yè)表二辦理卸職個人資料傳出報送異動傳輸至人事局/主管機關(guān)離職生效日起算15日內(nèi)去除該員報送權(quán)責機關(guān)設(shè)定年度終了轉(zhuǎn)入退離檔或離職滿一年5.人員調(diào)進應(yīng)如何作業(yè)個人資料接納設(shè)定

11、報送權(quán)責機關(guān)為本機關(guān)接納時系統(tǒng)集會詢問，按是表二辦理卸職/新任作業(yè)報送異動傳輸至人事局職到生效日起算15日內(nèi)當機關(guān)內(nèi)有以下人員時，請在重設(shè)資料報送權(quán)責機關(guān)畫面上的選員條件方框內(nèi)勾選去除異動緣由為：調(diào)至他機關(guān)，考試錄取分配他機關(guān)訓(xùn)練學(xué)習(xí)，調(diào)升他機關(guān)，平調(diào)他機關(guān)，降調(diào)他機關(guān)，另有任用免職者資料報送權(quán)責機關(guān)設(shè)定核取方塊，點選【選取人員】功能鍵，點選去除資料報送權(quán)責機關(guān)設(shè)定選項按鈕，最後再點選【確定】功能鍵，來將以下人員的資料報送權(quán)責去除，以後機關(guān)在報送資料時將不會將這些人員報送出，而由他機關(guān)來報送。調(diào)至他機關(guān)?？荚囦浫》峙渌麢C關(guān)訓(xùn)練學(xué)習(xí)。調(diào)升他機關(guān)。平調(diào)他機關(guān)。降調(diào)他機關(guān)。另有任用免職。1勾選去除異

12、動緣由為：調(diào)至他機關(guān)，考試錄取分配他機關(guān)訓(xùn)練學(xué)習(xí)，調(diào)升他機關(guān)，平調(diào)他機關(guān)，降調(diào)他機關(guān)，另有任用免職者資料報送權(quán)責機關(guān)設(shè)定核取方塊。2點選【選取人員】功能鍵，系統(tǒng)會將上列人員列示在巳選取人員方框內(nèi)。3點選去除資料報送權(quán)責機關(guān)設(shè)定選項按鈕。 4點選【確定】功能鍵。二資料傳出種類、時機(分成五種傳出格式) 1.全部人員初建檔 1時機：自91年7月起已無須報送，惟當人事局或主管機關(guān)要求報 送，亦或作為備份機關(guān)全部人員個人根本資料時運用。 2至少須有一人通過檢誤及人員區(qū)分需包含於機關(guān)傳輸參數(shù)設(shè)定之人 員區(qū)分起迄範圍中資料方可被傳出。 2.特定人員初建檔 時機：機關(guān)假設(shè)有人員資料漏報或缺表號資料，亦或機關(guān)改制(更名)、 新機關(guān)成立作為第一次報送給人事局或主管機關(guān)時運用。 3.定期異動檔 1時機：繼全部、特定人員初建檔(針對機關(guān)全部人員)報送勝利後， 每月機關(guān)有異動資料時報送給人事局或主管機關(guān)作為更新公務(wù)人力 資料庫之用，以維護資料正確及時更新。 2機關(guān)中假設(shè)只需有一人未通過檢誤則無法被傳出。 3起訖日期之起日，由系統(tǒng)自動抓取機關(guān)傳輸參數(shù)設(shè)定中之上次報異 動截止時分欄位為準。 4.補送異動檔最常運用 1時機：繼全部、特定人員初建檔(針對機關(guān)全部人員)報送勝