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文檔簡介
1、PAGE 第 PAGE 26 頁 共 NUMPAGES 26 頁成都人才有限責(zé)任公司資料整理、數(shù)字化服務(wù)采購項(xiàng)目(第二次)比 選 文 件成都人才有限責(zé)任公司二二一年三月第一部分 比選邀請成都人才有限責(zé)任公司作為采購人,誠邀符合條件的供應(yīng)商參加我公司 “資料整理、數(shù)字化服務(wù)采購項(xiàng)目”比選。一、項(xiàng)目名稱成都人才有限責(zé)任公司資料整理、數(shù)字化服務(wù)采購項(xiàng)目。二、報(bào)名條件1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力; 2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度; 3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力; 4、具有依法交納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄; 5、參加本次采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;6、
2、供應(yīng)商具有行政主管部門頒發(fā)的國家秘密載體印制資質(zhì)(涉密檔案數(shù)字化加工)乙級或以上資質(zhì)證書,適用地域包含“四川省”,省外資質(zhì)企業(yè)須持甲級資質(zhì)或應(yīng)當(dāng)經(jīng)委托印制業(yè)務(wù)的機(jī)關(guān)、單位所在地省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門批準(zhǔn);7、供應(yīng)商不得為“信用中國”、“成都信用”網(wǎng)站中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商,不得為中國政府采購網(wǎng)、四川政府采購網(wǎng)(曝光臺)政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財(cái)政部門禁止參加政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商(處罰決定規(guī)定的時(shí)間和地域范圍內(nèi));8、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。9、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。三、領(lǐng)取比選文件時(shí)間及地點(diǎn)2021年3月29日 4月2日,上午9:3
3、011:30,下午13:3016:00,在成都市青羊區(qū)寧夏街136號809室領(lǐng)取比選文件。領(lǐng)取手續(xù):單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、單位介紹信原件及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(均蓋鮮章)。四、遞交比選申請書的截止時(shí)間及地點(diǎn)比選申請書遞交時(shí)間2021年4月5日9:3010:30。供應(yīng)商于截止時(shí)間前,將密封并標(biāo)記的比選申請書遞交至成都市青羊區(qū)寧夏街136號809室,逾期送達(dá)的比選申請書將被拒絕。五、比選人聯(lián)系方式地 址:成都市青羊區(qū)寧夏街136號809室聯(lián)系電話二部分 供應(yīng)商須知一、采購預(yù)算(實(shí)質(zhì)性要求)采購項(xiàng)目預(yù)算為50.6萬元,服務(wù)數(shù)量以采購人實(shí)際簽字確認(rèn)數(shù)量為準(zhǔn),本項(xiàng)目總費(fèi)用不超過采
4、購預(yù)算。二、最高單價(jià)限價(jià)(實(shí)質(zhì)性要求)1、數(shù)字文本化:2.5元/卷;2、資料整理(不裝訂):0.29元/頁;3、資料裝訂:0.07元/頁;4、數(shù)字圖像化(不高清):0.29元/頁;5、數(shù)字圖像化(含高清):0.6元/頁;6、庫內(nèi)檔案質(zhì)檢:8元/卷。超過最高單價(jià)限價(jià)的報(bào)價(jià)作為無效處理。三、低于成本價(jià)不正當(dāng)競爭預(yù)防措施(實(shí)質(zhì)性要求)在評審過程中,供應(yīng)商報(bào)價(jià)低于采購預(yù)算50%或者低于其他有效供應(yīng)商報(bào)價(jià)算術(shù)平均價(jià)40%,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,評審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)要求其在評審現(xiàn)場合理的時(shí)間內(nèi)提供成本構(gòu)成書面說明,并提交相關(guān)證明材料。供應(yīng)商書面說明應(yīng)當(dāng)按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求,逐項(xiàng)就供應(yīng)商
5、提供的貨物、工程和服務(wù)的主營業(yè)務(wù)成本(應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)類型予以區(qū)別)、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等成本構(gòu)成事項(xiàng)詳細(xì)陳述。供應(yīng)商書面說明應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)或者加蓋公章,否則無效。書面說明的簽字確認(rèn),供應(yīng)商為法人的,由其法定代表人或者代理人簽字確認(rèn);供應(yīng)商為其他組織的,由其主要負(fù)責(zé)人或者代理人簽字確認(rèn);供應(yīng)商為自然人的,由其本人或者代理人簽字確認(rèn)。供應(yīng)商提供書面說明后,評審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購項(xiàng)目采購需求、專業(yè)實(shí)際情況、供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況報(bào)告、與其他供應(yīng)商比較情況等就供應(yīng)商書面說明進(jìn)行審查評價(jià)。供應(yīng)商拒絕或者變相拒絕提供有效書面說明或者書面說明不能證明其報(bào)價(jià)合理性的,評審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其響應(yīng)文件作
6、為無效處理。四、項(xiàng)目概況項(xiàng)目主要工作包括資料整理、數(shù)字文本化(信息錄入,下同)、數(shù)字圖像化(掃描,下同)、庫內(nèi)檔案質(zhì)檢。1、資料整理:材料分類、排序、著錄、制作目錄、裝訂、制作標(biāo)識;2、數(shù)字文本化:按采購人要求規(guī)范錄入相關(guān)信息,包括但不限于姓名、身份證號碼、畢業(yè)院校、最高學(xué)歷、專業(yè)、戶籍地、原檔單位名稱、原檔單位性質(zhì)、原檔單位地址、原檔單位所在地等;3、數(shù)字圖像化:通過掃描等技術(shù)手段對資料進(jìn)行數(shù)字化加工,轉(zhuǎn)化為可存儲(chǔ)在磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上,并能被計(jì)算機(jī)識別,數(shù)字方式可信、可取、可用的數(shù)字圖像的處理過程。4、庫內(nèi)檔案質(zhì)檢:確保庫存檔案的一致化管理和更新操作,包括實(shí)物版與電子版的一致、紙質(zhì)材料與
7、紙質(zhì)目錄的一致、電子材料與電子目錄的一致,新增材料的電子化(少量)和目錄更新,以及確保檔案材料的其它無差錯(cuò)管理,包括材料錯(cuò)放糾錯(cuò)、打印錯(cuò)誤糾錯(cuò)等。以上工作為該項(xiàng)目計(jì)劃工作內(nèi)容,供應(yīng)商按照報(bào)價(jià)表對應(yīng)單位和項(xiàng)目單價(jià)限價(jià)要求擬定報(bào)價(jià),以頁計(jì)價(jià)的主要為A4/16K幅面,兼有極少A3/8K等其他幅面。五、技術(shù)、服務(wù)及其他要求(一)項(xiàng)目總體要求1、供應(yīng)商在采購人指定地點(diǎn)實(shí)施工作。2、項(xiàng)目所需場地、水電、粘貼紙、打印紙、資料袋、參考材料袋、文件備份服務(wù)器及存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)交換專用移動(dòng)硬盤由采購人提供;桌椅、數(shù)字化所用電腦、掃描儀、打印機(jī)及其他設(shè)施設(shè)備、耗材由供應(yīng)商自備。3、供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守保密守則及采購人的有關(guān)規(guī)
8、定,與采購人簽訂保密協(xié)議。遵守采購人單位作息、出入等日常工作管理制度,確保場所正常秩序和安全。不得遺失、涂改、污損、破壞采購人提供的資料,如有違者,將追究經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。4、人員進(jìn)場后未經(jīng)采購人單位同意不得擅自撤離。5、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要求接受采購人實(shí)時(shí)檢查與監(jiān)督,禁止供應(yīng)商擅自使用U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、禁止連接互聯(lián)網(wǎng);設(shè)備撤離前,必須經(jīng)過采購人進(jìn)行安全檢測并簽字確認(rèn)。6、供應(yīng)商需擁有6名以上熟悉各種類型檔案的分類組卷、裝訂標(biāo)準(zhǔn),并能熟練進(jìn)行具體檔案分類組卷、裝訂操作的人員,能獨(dú)立根據(jù)各種不同類型的檔案采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化整理。供應(yīng)商參與本項(xiàng)目的分類人員須接受采購人進(jìn)行的崗前測試,以決定其
9、是否能從事本項(xiàng)目規(guī)范化整理的分類任務(wù),干部人事檔案按干部人事檔案工作條例、干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、文書檔案按歸檔文件整理規(guī)則(DA/T22-2019)、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);如測試合格率未達(dá)到90%,采購人視為虛假響應(yīng)有權(quán)終止合同。(二)遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1、中華人民共和國檔案法;2、中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范(DA/T 31-2017);3、中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則(DA/T 18-1999);4、電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T 18894-2016);5、四川省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四川省檔案資料數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。6、干部人事檔案數(shù)字化
10、技術(shù)規(guī)范(GB/T 33870-2017)。7、采購人提供的其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和制度。(三)服務(wù)質(zhì)量要求1、資料交接根據(jù)采購人單位提供的移交清單獲取相應(yīng)實(shí)物資料,并按移交清單進(jìn)行核對接收。供應(yīng)商逐卷(件)清點(diǎn)核對無誤后,雙方移交人在資料移交清單上簽字確認(rèn)。供應(yīng)商分批領(lǐng)取歸還所需整理、數(shù)字化、審核的資料,并對領(lǐng)用的資料及其安全負(fù)責(zé),如發(fā)生任何資料遺失、損壞等問題,供應(yīng)商承擔(dān)全部法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、數(shù)字文本化按照采購人要求進(jìn)行信息提取和錄入。3、資料整理分類按照采購人要求進(jìn)行資料分類、排序、著錄、裝訂、換袋和制作標(biāo)簽標(biāo)識。4、檔案修裱修復(fù)按照采購人要求對于紙張破損的材料應(yīng)進(jìn)行修裱,修裱托紙與原載體
11、粘結(jié)牢實(shí),但不得影響材料翻閱。修裱件應(yīng)舒展平整,無皺紋,無起泡,拼對裂縫應(yīng)準(zhǔn)確無誤,無變形走樣、無損壞原載體和字跡。5、檔案掃描參考中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范(DA/T 31-2017)和采購人要求進(jìn)行掃描。6、非高清圖像處理參考中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范(DA/T 31-2017)和采購人要求進(jìn)行圖像處理、命名、存儲(chǔ)和安全管理。7、高清圖像處理使用四川省干部檔案管理信息系統(tǒng)V9.0版,將掃描的圖片放大原有的3倍,祛除黑點(diǎn)、雜質(zhì)。8、目錄著錄參考中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范(DA/T 31-2017)和采購人要求進(jìn)行目錄建庫。9、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為保
12、證數(shù)據(jù)安全,供應(yīng)商對已完成數(shù)字化的數(shù)字文本和數(shù)字圖像,統(tǒng)一使用采購人提供的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行,并按采購人要求進(jìn)行分類存儲(chǔ)。10、成品質(zhì)檢為保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,供應(yīng)商對已完成的成品數(shù)據(jù),含紙質(zhì)檔案整理分類和數(shù)字化成品數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。11、數(shù)據(jù)掛接根據(jù)采購人要求,將質(zhì)檢了的成品數(shù)據(jù)掛接到相應(yīng)的系統(tǒng)中。12、裝訂規(guī)范參照干部檔案整理工作細(xì)則和采購人要求進(jìn)行裝訂,每份材料上拆除曲別針、大頭針及有銹跡的釘書針等金屬裝訂物,拆除裝訂物時(shí)不得損壞原始材料;每份材料必須保證各自獨(dú)立,嚴(yán)禁將多份(頁)材料以縫紉、裱糊等形成粘連在一起,也不允許將單份材料人為拆分;紙張折皺不平的材料應(yīng)進(jìn)行壓平;裝訂的材料
13、至少左邊和下邊對齊。13、移交流程供應(yīng)商完成相關(guān)服務(wù)后,應(yīng)按采購人要求即時(shí)將備份的數(shù)據(jù)以及經(jīng)驗(yàn)收合格的實(shí)物資料移交給采購人。(四)驗(yàn)收要求1、驗(yàn)收根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容對其所包含的實(shí)物資料、數(shù)字文本和數(shù)字圖像文件三者的驗(yàn)收,實(shí)物資料驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)。2、必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目質(zhì)量要求,供應(yīng)商對加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢且達(dá)標(biāo)的數(shù)據(jù)才能遞交采購人驗(yàn)收。3、檔案數(shù)字圖像化的材料目錄與數(shù)字圖像文件對應(yīng)正確率須為100%。4、驗(yàn)收差錯(cuò)分為整理錯(cuò)誤、數(shù)字文本化登記錯(cuò)誤數(shù)字圖像化錯(cuò)誤三類,凡不符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和加工質(zhì)量要求的,每一處錯(cuò)誤項(xiàng)計(jì)一個(gè)錯(cuò)誤,有差錯(cuò)的圴需重新調(diào)整、改正直至完全合格;正確率達(dá)到98%及以上的批次才能被認(rèn)
14、定為驗(yàn)收合格,重做部分再次驗(yàn)收數(shù)不計(jì)入正確率。5、供應(yīng)商應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取歸還資料的清點(diǎn)、交接和保管工作。6、履約驗(yàn)收通過后發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,仍由供應(yīng)商終身免費(fèi)維護(hù)。(五)安全保密1、供應(yīng)商必須承諾中標(biāo)后與采購人簽訂并嚴(yán)格落實(shí)安全保密協(xié)議書,保證資料的安全保密性,嚴(yán)禁工作人員對資料及資料信息的擅自復(fù)制、傳播行為,做到絕對不外泄任何信息(提供承諾函原件加蓋公章)。2、提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員備案表(包括人員名單及其身份證復(fù)印件、涉密人員上崗證復(fù)印件,以上材料均須加蓋供應(yīng)商公章)。3、所有進(jìn)入加工場地的工作人員實(shí)行掛牌制度。4、本項(xiàng)目制作過程中形成的數(shù)字文本、數(shù)字圖像、工作記錄及其他所有材料的所有權(quán)歸采購人
15、所有,在任何情況下,供應(yīng)商都不能將其帶出工作場地,提供或轉(zhuǎn)讓給第三方使用(含樣本展示),否則將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。5、進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時(shí),供應(yīng)商電腦上的數(shù)據(jù)必須在采購人工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀,同時(shí)移交該批次服務(wù)加工過程的工作記錄。6、不得在服務(wù)場地使用與審核、整理、數(shù)字化無關(guān)的設(shè)備。7、嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局發(fā)布的檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范。六、商務(wù)要求(一)服務(wù)期限:雙方約定購買服務(wù)合同期限1年。(二)項(xiàng)目進(jìn)度:2021年12月31日前完成(不含項(xiàng)目履約驗(yàn)收)。(三)服務(wù)地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)(四)付款方式:費(fèi)用以最終提供服務(wù)的的實(shí)際內(nèi)容和數(shù)量為準(zhǔn),數(shù)字文本化按卷計(jì)算,其余工作內(nèi)容按頁計(jì)算。本項(xiàng)
16、目無預(yù)付款,按批次據(jù)實(shí)結(jié)算,根據(jù)每批次項(xiàng)目驗(yàn)收合格后的實(shí)際加工量,雙方確認(rèn)并簽署數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收情況與費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單后進(jìn)行結(jié)算,費(fèi)用的90%部分接到供應(yīng)商開具的發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付,余款10%部分作為質(zhì)量保證金,于項(xiàng)目結(jié)束當(dāng)年的12月31日前一次性支付。七、比選申請書的主要內(nèi)容供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀比選文件,按比選文件的規(guī)定和要求的格式編寫比選文件。(一)法定代表人授權(quán)書;(二)機(jī)構(gòu)簡介;(三)資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照副本、及其他資質(zhì)證書等);(四)項(xiàng)目組構(gòu)成情況;(五)報(bào)價(jià);(六)項(xiàng)目實(shí)施方案;(七)其他內(nèi)容(若有)。八、比選文件的編制(一)比選文件應(yīng)按“比選文件格式”進(jìn)行編制。比選申請書的內(nèi)容按本
17、部分第四條的順序進(jìn)行編排。(二)比選文件要求的證明文件供應(yīng)商必須提供,比選文件沒有要求的證明文件,供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的,也可以提供。(三)比選文件應(yīng)用A4紙制作并膠裝成冊,逐頁編碼,不得有任何涂改。(四)比選文件正本一份、副本一份。正本和副本的封面上應(yīng)清楚的標(biāo)記“正本”和“副本”的字樣。正副本內(nèi)容應(yīng)完全一致,如不一致時(shí),以正本為準(zhǔn)。九、比選文件的簽署、密封與標(biāo)識(一)比選文件應(yīng)進(jìn)行有效簽署并加蓋印鑒,否則申請文件無效。(二)比選文件的正本與副本應(yīng)一起包裝,比選文件的外包裝應(yīng)保證其密封性。封套上應(yīng)清楚地載明比選項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商的名稱、地址、電話。未按以上要求密封和加寫標(biāo)記的比選文件將不予受理。十
18、、比選文件的遞交比選文件應(yīng)該在比選文件規(guī)定的遞交截止時(shí)間前提交。遲到的比選文件比選人將不予接收。十一、評議(一)評議采用綜合評分的方式;(二)通過初審的投標(biāo)人不足3家的,項(xiàng)目按流標(biāo)處理;(三)比選小組按比選文件規(guī)定的評議辦法及標(biāo)準(zhǔn)對比選文件進(jìn)行評議,按綜合得分高低推薦中選候選人;(四)比選文件作廢條款:1、未報(bào)名并領(lǐng)取比選文件的;2、提供虛假材料的;3、與其他供應(yīng)商惡意串通的;4、未按比選文件要求制作比選文件的;5、未按比選文件要求密封和加蓋公章的;6、對比選文件未作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的。十二、確定中選人經(jīng)公示無異議,將確定排名首位的候選人為中選人,并向中選人發(fā)出中選通知書。若中選人放棄中選、或提出書
19、面說明不能履行合同的,比選人將依次從候選人中補(bǔ)齊中選人。如果出現(xiàn)并列的情況,比選人有權(quán)自行從中確定中選人,其他供應(yīng)商不得有異議。十三、合同簽訂自中選通知書發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi),比選人與中選人按比選文件和中選人的比選文件的有關(guān)內(nèi)容洽談并簽訂合同。十四、履約驗(yàn)收合同履行完畢后,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)由采購人組織驗(yàn)收。十五、支付采購資金采購人按照合同約定支付采購資金。第三部分 比選文件的格式一、供應(yīng)商按“比選文件的格式”編制比選文件。二、供應(yīng)商應(yīng)在比選文件封面和法定代表人授權(quán)書中的“供應(yīng)商”一欄填上供應(yīng)商的全稱并加蓋公章。三、比選文件中的表格或空格如填寫不下,可編輯擴(kuò)充或另附頁。除形式外,供應(yīng)商不得改變其內(nèi)容要求
20、。1、比選文件封面(參考)正本(或副本)成都人才有限責(zé)任公司資料整理、數(shù)字化服務(wù)采購項(xiàng)目比選響應(yīng)文件 申 請 人: (全稱并加蓋單位公章) 年 月 日2、法定代表人授權(quán)書本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)系(供應(yīng)商)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)(姓名)為我單位委托代理人,以本單位的名義參加成都人才有限責(zé)任公司的(項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目比選的活動(dòng)。委托代理人在實(shí)施機(jī)構(gòu)比選活動(dòng)和委托代理合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我及我單位均予以承認(rèn)并全部承擔(dān)其所產(chǎn)生的所有權(quán)利和義務(wù)。委托代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。委托代理人: (簽字) 委托代理人職務(wù): 委托代理人(電話) (手機(jī)) 授權(quán)人(法定代表人)
21、: (簽字) 供應(yīng)商:(全稱并加蓋單位章) 日期: 年 月 日3、申請文件(1)申請文件應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要實(shí)事求是地編制,不得違反法律、法規(guī)規(guī)定,不得夸大其詞和空口許諾。(2)申請文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)收費(fèi)、廉政、保密、擬開展投標(biāo)工作的程序和時(shí)間安排、擬從事本項(xiàng)目服務(wù)的相關(guān)工作人員配備情況等。第四部分 評議辦法及標(biāo)準(zhǔn)一、評議辦法首先由比選小組對比選文件進(jìn)行初步審查,然后對通過初步審查的比選文件進(jìn)行詳細(xì)評議和打分,最后按綜合得分高低推薦中選候選人。二、初步審查供應(yīng)商須通過下表每一項(xiàng)審查,才能進(jìn)入詳細(xì)評審。其中任何一項(xiàng)不合格,則其初步審查不合格。 評審項(xiàng)目供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本
22、復(fù)印件法定代表人授權(quán)書比選文件是否完整響應(yīng)比選文件報(bào)價(jià)結(jié)論三、詳細(xì)評審比選小組對通過初步審查的比選文件進(jìn)行詳細(xì)評議和打分,各位評委得分的算術(shù)平均值為供應(yīng)商的最終得分。評分標(biāo)準(zhǔn)如下:評分標(biāo)準(zhǔn)序號評分因素及權(quán)重分值評分標(biāo)準(zhǔn)說明1報(bào)價(jià)30%30分1、通過實(shí)質(zhì)性審查的最終報(bào)價(jià)中每項(xiàng)的最低報(bào)價(jià)作為評審基準(zhǔn)價(jià):報(bào)價(jià)得分計(jì)算方式如下:(1)數(shù)字文本化報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)最終報(bào)價(jià))4;(2)資料整理(不裝訂)報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)最終報(bào)價(jià))6;(3)資料裝訂報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)最終報(bào)價(jià))4;(4)數(shù)字圖像化(不高清)報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)最終報(bào)價(jià))6;(5)數(shù)字圖像化(含高清)報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)最終報(bào)
23、價(jià))4。(6)庫內(nèi)檔案質(zhì)檢報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)最終報(bào)價(jià))6。報(bào)價(jià)得分=(1)+(2)+(3)+(4)+(5)+(6)。2、失信行為被記入誠信檔案且在有效期內(nèi),未受到行政處理或司法懲處的供應(yīng)商,將在實(shí)際報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上實(shí)行10%/次的報(bào)價(jià)加成。共同評分因素2業(yè)績20%20分2020年1月1日(含)以來,具有以下四類業(yè)績的,(1)累計(jì)完成10000卷及以上人事檔案(資料)整理分類的得6分,累計(jì)完成5000-9999卷人事檔案(資料)整理的得4分,累計(jì)完成2000-4999卷人事檔案(資料)整理的得2分,累計(jì)完成2000卷以下人事檔案(資料)整理的得1分;(2)累計(jì)完成100萬頁及以上檔案掃描業(yè)績的得
24、6分,累計(jì)完成5099萬頁及以上檔案掃描業(yè)績的得4分,累計(jì)完成2049萬頁及以上檔案掃描業(yè)績的得2分,累計(jì)完成20萬頁以下檔案掃描業(yè)績的得1分;(3)累計(jì)完成5萬頁及以上的干部人事檔案數(shù)字化圖片高清處理的得4分,累計(jì)完成2-4萬頁干部人事檔案數(shù)字化圖片高清處理的得2分,累計(jì)完成2萬頁以下干部人事檔案數(shù)字化圖片高清處理的得1分;(4)累計(jì)完成50萬頁及以上文書檔案整理業(yè)績的得4分,累計(jì)完成20-49萬頁及以上文書檔案整理業(yè)績的得2分,累計(jì)完成20萬頁以下文書檔案整理業(yè)績的得1分。說明:完成時(shí)間以項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施時(shí)間為準(zhǔn),提供合同及項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算材料復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章,未提供不得分。共同評分因
25、素3項(xiàng)目實(shí)施方案20%整體實(shí)施方案6%6分供應(yīng)商針對本項(xiàng)目提供的整體實(shí)施方案能夠完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,符合相關(guān)的規(guī)范要求,內(nèi)容包含:(1)檔案交接,(2)數(shù)字文本化,(3)整理分類,(4)檔案修裱修復(fù),(5)檔案掃描,(6)非高清圖像處理,(7)高清圖像處理,(8)目錄著錄,(9)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),(10)成品質(zhì)檢,(11)數(shù)據(jù)掛接,(12)裝訂規(guī)范。本項(xiàng)滿分6分,經(jīng)評審后認(rèn)定有一項(xiàng)缺失、缺陷或非針對本項(xiàng)目的扣0.5分,扣完為止,未提供不得分。技術(shù)類評分因素質(zhì)量控制5%5分供應(yīng)商針對本項(xiàng)目提供的質(zhì)量控制措施,內(nèi)容包含(1)整理分類、排序、裝訂質(zhì)量,(2)掃描質(zhì)量,(3)圖像處理質(zhì)量,(4)數(shù)字文本化
26、及著錄質(zhì)量,(5)數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量。本項(xiàng)滿分5分,每有一項(xiàng)內(nèi)容缺失、缺陷或非針對本項(xiàng)目的扣1分,扣完為止。安全管理措施5%5分供應(yīng)商提供的安全管理措施內(nèi)容包含(1)服務(wù)人員管理與培訓(xùn),(2)設(shè)備與系統(tǒng)管理,(3)實(shí)體檔案安全管理,(4)加工現(xiàn)場及中轉(zhuǎn)庫房安全管理,(5)檔案信息及加工數(shù)據(jù)保密措施。本項(xiàng)滿分5分,每有一項(xiàng)內(nèi)容缺失、缺陷或非針對本項(xiàng)目的扣1分,扣完為止。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃3%3分供應(yīng)商針對本項(xiàng)目提供的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排內(nèi)容包括:(1)進(jìn)度計(jì)劃以及對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,(2)人員安排以及對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,(3)設(shè)備安排以及對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。本項(xiàng)滿分3分,每有一項(xiàng)內(nèi)容缺失、缺陷或非針對本項(xiàng)目的扣1分,扣完為止。售后服務(wù)1%1分供應(yīng)商提供的設(shè)備及售后服務(wù)內(nèi)容包含(1)
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