北京交通大學會議費管理辦法（試行）

1、 北京交通大學會議費管理辦法（試行）第一章總 則第一條根據(jù)中央和國家機關會議費管理辦法（財行2016214號）、中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見（中辦發(fā)201650號），結合學校實際和國際慣例，制定本辦法。第二條本辦法適用于學校舉辦（含主辦、承辦）的各類會議、論壇，包括國內(nèi)業(yè)務會議、在華舉辦國際會議、國內(nèi)管理會議。（一）國內(nèi)業(yè)務會議是指因教學、科研業(yè)務需要舉辦的業(yè)務性會議，包括學術會議、學術論壇、研討會、評審會、座談會、答辯會等。（二）在華舉辦國際會議是指由我校舉辦或受委托承辦、在我國境內(nèi)舉辦的，有國（境）外人員參加的會議，包括論壇、研討會、報

2、告會、雙（多）邊會議、例會、年會以及國際合作項目中的工作會議等。舉辦國際會議需按要求經(jīng)各級歸口管理部門審批。邀請國（境）外人員在30人以下的國際會議，報學?？萍继幒蛧H處備案；邀請國（境）外人員在30人以上的，經(jīng)國際處報教育部審批。（三）國內(nèi)管理會議是指除國內(nèi)業(yè)務會議之外的其他國內(nèi)會議。第三條 校內(nèi)各單位要嚴格按照關于進一步精簡規(guī)范會議活動，提高機關工作質(zhì)量和效率的意見（校黨發(fā)201115號）、關于印發(fā)（校黨發(fā)20134號）等有關規(guī)定，嚴格控制會議數(shù)量、會期和規(guī)模，減少會議開支，提高會議實效。第四條 學校舉辦的校級工作會議按照關于進一步精簡規(guī)范會議活動，提高機關工作質(zhì)量和效率的意見（校黨發(fā)20

3、1115號）進行管理。牽頭籌辦單位應于每年3月份申報本年度校級工作會議計劃(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間會期、地點、參加人員及規(guī)模、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道、擬邀請校領導等)，經(jīng)黨委常委會審批后執(zhí)行。第五條 舉辦（含主辦、承辦）的各類會議、論壇都應實行預算管理，在預算額度和標準內(nèi)開支。第六條 會議費使用和管理職責如下：第二條第（一）（二）類會議，會議舉辦者是直接責任人，經(jīng)費負責人是審批責任人，項目所在二級單位負責人是監(jiān)管責任人，各自對所辦會議經(jīng)費的收支和原始憑證的真實性、合規(guī)性、合理性和相關性承擔相應責任。第二條第（三）類會議，經(jīng)費負責人和所在二級單位負責人是直接責任人，各自對所辦會議經(jīng)

4、費的收支和原始憑證的真實性、合規(guī)性、合理性和相關性承擔相應責任。各單位應加強本單位會議費管理制度建設，加強政策宣傳，嚴格控制會議數(shù)量、會期、規(guī)模，注重會議質(zhì)量，提高會議效率。財務處在會議費管理中，依據(jù)有關財經(jīng)法律法規(guī)和本辦法實施管理并提供服務。第二章 會議審批和注意事項第七條舉辦會議應預先編制會議費預算表，需列明會議的名稱、會議類別、主要內(nèi)容、時間、地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等。第八條 第二條第（一）（二）類會議，舉辦者根據(jù)由經(jīng)費負責人審批的會議費預算表，在預算額度和標準內(nèi)確定會議人數(shù)和天數(shù)，嚴格限定工作人員數(shù)量。第二條第（三）類會議，會議經(jīng)費屬于部門預算資金的，會議費預算

5、表應由經(jīng)費所在二級單位審核后，凡列入年度校級工作會議計劃的，不再報學校辦公室審批；未列入年度校級工作會議計劃的，報學校辦公室，由分管或聯(lián)系校領導審批。第九條 舉辦國際會議的應提交科技處、社科處和國際處有關資料履行備案或?qū)徟掷m(xù)。第十條 各類會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。第十一條學?；蛐?nèi)各單位舉辦的各類會議，原則上在校內(nèi)召開。當校內(nèi)不具備召開條件，確需在校外舉辦會議時，須按照關于壓縮2010年事業(yè)經(jīng)費會議費支出的通知（校辦發(fā)20101號）中的相關要求填寫事業(yè)經(jīng)費外出開會審批單報二級單位主管校領導審批。因工作需要必須在校外召開的，

6、國內(nèi)會議原則上應安排在四星級（含）以下賓館。第十二條不得到國家明令禁止的風景名勝區(qū)召開會議。第三章會議費開支范圍、標準和報銷管理第十三條 其他專項經(jīng)費管理辦法中對會議費標準或報銷管理有明確要求的，按照與本辦法相比“孰嚴”的原則報銷。第十四條會議開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具等；國際會議可開支同聲傳譯翻譯費、同聲傳譯設備租金及文化參訪費用等。前款所稱交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。第十五條會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。會議費綜合定額標準如下： 單位:元/人.天會議類別住宿費伙食費其他

7、費用合計國內(nèi)業(yè)務會議400150100650國內(nèi)管理會議34013080550在華舉辦國際會議7002003001200（一）綜合定額里的其他費用包括會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具等。（二）各類會議應按照定額控制標準執(zhí)行，超支部分不予報銷。（三）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執(zhí)行，住宿費不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費后的定額標準執(zhí)行，伙食費不能調(diào)劑使用。（四）會議費綜合定額標準根據(jù)物價等因素進行動態(tài)調(diào)整。第十六條 下列費用納入會議費預算，但不計入會議費綜合控制定額，從相應的支出科目中據(jù)實列支：（一）會議代表旅費。會議代表參加會議發(fā)生的旅費

8、，原則上回單位報銷。對確因工作需要，邀請學者、專家和有關人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費、國際旅費，可對照學校相應管理辦法在差旅費中報銷。（二）同聲傳譯人員翻譯費、同聲傳譯設備租金。（三）參會專家人員費用。會議舉辦者根據(jù)工作需要，可向邀請參會專家發(fā)放咨詢費、講課費、勞務費。第十七條會議舉辦單位可辦理會議費預借手續(xù)。預借會議費應提供：（一）會議通知（含會議議程）；（二）會議費預算表；（三）內(nèi)部借款單；（四）舉辦國際會議的，需提供由歸口管理部門批準辦會的文件。第十八條各單位在會議結束后應當及時匯總各項資料和票據(jù)，填寫會議費報銷單，統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應提供：（一）會議通知（含會議議程）；

9、（二）會議紀要；（三）會議費預算表；（四）會議費報銷單；（五）實際參會人員簽到表；（六）會議服務單位提供的費用發(fā)票、原始明細單據(jù)、委托協(xié)議（合同）、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等資質(zhì)證明的復印件等相關資料；（七）舉辦國際會議的，需提供歸口管理部門批準辦會的文件。第四章監(jiān)督問責第十九條嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁預存、套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。各單位辦會不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與會議無關的其他費用

10、；不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。第二十條 各二級單位應當加強對本單位會議舉辦活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，對違反會議費管理制度的人員進行嚴肅處理，自覺接受學校有關部門對會議舉辦活動及相關經(jīng)費支出的監(jiān)督檢查。第二十一條各單位應當將非涉密國內(nèi)管理會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部進行公示。第二十二條學校財務、審計等部門對會議舉辦單位的會議費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）單位會議審批制度是否健全，會議活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；（二）會議費開支范圍和標準是否符合規(guī)定；（三）會議

11、費報銷手續(xù)是否符合規(guī)定；（四）會議費管理和使用的其他情況。對發(fā)現(xiàn)問題的單位，由學校財務、審計等部門責令改正，違規(guī)資金應予追回，并視情況予以通報。第二十三條會議舉辦單位和人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由紀檢監(jiān)察部門或人事部門給予黨紀政紀處理。涉嫌違法的，移送司法機關處理。（一）預存、套取會議費設立“小金庫”的；（二）以虛報會議人數(shù)、天數(shù)等手段騙取會議費的；（三）違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的；（四）違規(guī)報銷與會議無關費用的；（五）其他違反本辦法規(guī)定的。第五章附 則第二十四條 本辦法由學校辦公室、財務處、科技處、社科處和國際處會同有關部門解釋。第二十五條 本辦法自印發(fā)之日

12、起執(zhí)行，原北京交通大學會議費管理辦法（校發(fā)201446號）同時廢止。北京交通大學會議費預算表會議名稱會議類別是否列入學校年度校級工作會議計劃 是 否會議主要內(nèi)容會議時間、地點參會代表人數(shù)會議工作人員數(shù)會議費預算明細(單位：元)住宿費伙食費其他費用1.會議室租金：2.交通費：3.文件印刷費：4.辦公文具：合計金額經(jīng)費賬號注：1.本會議費預算表作為財務處報銷憑證，憑證不全或不符合規(guī)定的,不予報銷； 2.經(jīng)費屬于部門預算資金的國內(nèi)管理會議，需二級單位審核后，報分管或聯(lián)系校領導審批； 3.請用B5紙縱向打印。會議舉辦人（簽字）： 聯(lián)系電話：經(jīng)費負責人（簽字）：二級單位審核（簽字、蓋章）：分管或聯(lián)系校領導（簽字、蓋章）：北京交通大學會議費報銷單會議名稱會議類別會議主