公文寫作中的常見錯誤

1、公文寫作中的常見錯誤公文改錯關(guān)于邀請X校長、X書記參加10356211工程奠基儀式并致 辭的請示報告校長辦公室、黨委辦公室并呈x校長、X書記：根據(jù)校長辦公會議決，我院成立了專門的10356211工 程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn) 備工作已經(jīng)就緒。現(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式， 屆時想請x校長、x書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提 供方便。熱切盼望x校長、x書記的到來！此致 : :敬禮！附件一：講話稿；附件二：議程。資環(huán)學(xué)院2017年10月11日、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可 省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，

2、但 這是最起碼的格式要求，細(xì)究起來，這個標(biāo)題仍存在著不少 錯誤。多用標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)題中除書名號外一般不用標(biāo)點(diǎn)，女口： 關(guān)于印發(fā)華東師范大學(xué)公章管理辦法的通知。上文題目 中的頓號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。人物模糊不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人 物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個學(xué)?？赡軙?兩個王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其 要注意。黨先政后的排列順序在我國是約定俗成的，校長和 書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面。項目不宜使用代號。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀 人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有 該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文 里，會給

3、人一種不知所云的感覺?；煊梦姆N。根據(jù)國務(wù)院2000年8月發(fā)布的國家行 政機(jī)關(guān)公文處理辦法，行政公文的種類主要有命令、議案、 決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、 函、會議紀(jì)要等十三種。請示和報告為不同文種，不能混而 為一，上文應(yīng)屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要 生造，如事宜、申請等都非公文文種。bsp;二、主送機(jī)關(guān)上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯誤。多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需 同時送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)釆用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公 室，抄送校長辦公室。不能送個人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報工作、 處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它 一般不直接

4、送給個人審閱。三、正文引文不全。引用的公文要寫明：發(fā)文時間+發(fā)文機(jī)關(guān) +標(biāo)題+公文編號，如：根據(jù)華師(2003) 17號關(guān)于進(jìn)一步 做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知精神。上文所提到的校長 辦公會議決缺少時間和議決題目。數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外(如 華東師范大學(xué)十三五規(guī)劃)，數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，十月二 H一日應(yīng)為10月21 0o用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦，不需要過度客氣， 行文應(yīng)力求客觀。請校長辦公室提供方便。熱切盼望x校長、 x書記的到來！這些含有感情色彩的話盡量不用。信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡 量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，地 點(diǎn)也沒說明，在公文寫作中要注意避免。結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞，請示一般用以 上請示，請予批復(fù)結(jié)尾，而不用私人信件中常用的此致敬禮。缺少聯(lián)系人。請不一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上 文中少了這項內(nèi)容。四、附件1格式不對。附件的正確格式是：附件：1 XXXXXXXXXXXXXXXX 2. xxxxxxxxxxxxxxxx附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要 能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。上文的附件1應(yīng)寫明 什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明（代擬稿）字 樣。附件2應(yīng)寫明什么會議的議程。五、落款