計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件項(xiàng)目三~六(Word)

1、項(xiàng)目三 Word 2010 文稿編輯軟件3.1 初步認(rèn)識(shí) Word 201013.1 初步認(rèn)識(shí)Word 20103.1.1 Word 2010 的工作界面 23.1 初步認(rèn)識(shí)Word 20103.1.2 Word 2010 的視圖1.頁面 視圖 33.1 初步認(rèn)識(shí)Word 20103.1.2 Word 2010 的視圖2.閱讀 版式 視圖 43.1 初步認(rèn)識(shí)Word 20103.1.2 Word 2010 的視圖3.Web 版式 視圖 53.1 初步認(rèn)識(shí)Word 20103.1.2 Word 2010 的視圖4.大綱 視圖 63.1 初步認(rèn)識(shí)Word 20103.1.2 Word 2010 的

2、視圖5.草稿 7項(xiàng)目四 Word 2010 文稿編輯軟件3.2 Word 2010的基本操作83.2 Word 2010的基本操作3.2.1 Word 2010 文檔的基本操作1.新建文檔 方法一:單擊Word 2010快速訪問工具欄中的【新建】按鈕 方法二：選擇【文件】功能區(qū)，單擊【新建】選項(xiàng)，選擇【空白文檔】，再單擊右方的【創(chuàng)建】按鈕 方法三：使用組合快捷鍵Ctrl+N 方法四：在桌面或硬盤指定位置，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇【新建】【Microsoft Word文檔】2.保存文檔 方法一：?jiǎn)螕簟疚募?，選擇【保存】選項(xiàng) 方法二：在彈出的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中,選擇【保存】選項(xiàng)，可以

3、看到右方會(huì)出現(xiàn)有關(guān)自動(dòng)保存的設(shè)置信息，在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”選項(xiàng)前面打上鉤，在其后設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】即可93.2 Word 2010的基本操作3.2.1 Word 2010 文檔的基本操作1.新建文檔 方法一:單擊Word 2010快速訪問工具欄中的【新建】按鈕 方法二：選擇【文件】功能區(qū)，單擊【新建】選項(xiàng)，選擇【空白文檔】，再單擊右方的【創(chuàng)建】按鈕 方法三：使用組合快捷鍵Ctrl+N 方法四：在桌面或硬盤指定位置，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇【新建】【Microsoft Word文檔】2.保存文檔 方法一：?jiǎn)螕簟疚募浚x擇【保存】選項(xiàng) 方法二：在彈出的【W(wǎng)or

4、d選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中,選擇【保存】選項(xiàng)，可以看到右方會(huì)出現(xiàn)有關(guān)自動(dòng)保存的設(shè)置信息，在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”選項(xiàng)前面打上鉤，在其后設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】即可103.2 Word 2010的基本操作3.2.1 Word 2010 文檔的基本操作3.打開與關(guān)閉文檔 打開文檔： 方法一:選擇【文件】功能區(qū)，然后選擇【打開】命令 方法二：在彈出的【打開】對(duì)話框中，選擇要打開文件的位置，選擇要打開的文件，然后單擊【打開】按鈕 關(guān)閉文檔： 和打開文檔的操作方法類似，先選擇【文件】功能區(qū)，再選擇【關(guān)閉】選項(xiàng)。113.2 Word 2010的基本操作3.2.2 在Word 2010 中編輯文本

5、1.輸入與選擇文本 輸入文本： 當(dāng)我們打開任意一個(gè)文檔，會(huì)看到在編輯區(qū)有一條不斷閃爍的短豎線，把這條豎線稱為插入點(diǎn)，輸入的文本會(huì)在插入點(diǎn)之后出現(xiàn)。要改變插入點(diǎn)的位置非常簡(jiǎn)單，只需將光標(biāo)移動(dòng)到所需位置，單擊鼠標(biāo)左鍵即可 選擇文本： 在要選擇文本的起始或結(jié)束位置，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到需要的位置后松開鼠標(biāo)，完成對(duì)文本的選擇123.2 Word 2010的基本操作3.2.2 在Word 2010 中編輯文本2.刪除和修改文本 刪除文本： 選擇要?jiǎng)h除的文本，按下鍵盤上的Delete鍵即可，或在需要?jiǎng)h除的文本后面單擊鼠標(biāo)左鍵，按下鍵盤上的BackSpace鍵，即可完成刪除工作 修改文本： 首先選定要修改的

6、文本，然后輸入修改后的內(nèi)容即可133.2 Word 2010的基本操作3.2.2 在Word 2010 中編輯文本3.復(fù)制和剪切 復(fù)制文本： （1）選中要復(fù)制的文本；右擊選中的文本區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令（也可以使用快捷鍵Ctrl+C） 剪切文本： 同復(fù)制操作類似，在快捷菜單中選擇【剪切】命令即可（同樣也可以使用快捷鍵Ctrl+X） 粘貼文本： 將插入點(diǎn)移動(dòng)到準(zhǔn)備粘貼文本的位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令。在選擇【粘貼】命令時(shí)，會(huì)出現(xiàn)不同的粘貼選項(xiàng)，選擇需要的粘貼方式即可（粘貼操作也有對(duì)應(yīng)的快捷鍵Ctrl+V）143.2 Word 2010的基本操作3.2

7、.2 在Word 2010 中編輯文本3.復(fù)制和剪切 粘貼文本： 將插入點(diǎn)移動(dòng)到準(zhǔn)備粘貼文本的位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令。在選擇【粘貼】命令時(shí)，會(huì)出現(xiàn)不同的粘貼選項(xiàng)，選擇需要的粘貼方式即可（粘貼操作也有對(duì)應(yīng)的快捷鍵Ctrl+V） 撤銷與恢復(fù) 撤銷：?jiǎn)螕艨焖俟ぞ邫谥械摹境蜂N】按鈕“”，或者使用快捷鍵Ctrl+Z 恢復(fù)：?jiǎn)螕簟境蜂N】按鈕右邊的按鈕“”，或者使用快捷鍵Ctrl+Y153.2 Word 2010的基本操作3.2.3 在Word 2010 中查找和替換文本 選擇【開始】功能區(qū)，單擊功能區(qū)最右方的【替換】按鈕，在彈出的【查找與替換】對(duì)話框中選擇【替換】選項(xiàng)卡，在

8、“查找內(nèi)容”一欄輸入“并且”，在“替換為”一欄輸入“或者”，然后左鍵單擊【全部替換】16項(xiàng)目三 Word 2010 文稿編輯軟件3.3 設(shè)置Word 2010文檔的格式173.3 設(shè)置Word 2010文檔的格式3.3.1 設(shè)置Word 2010 文本格式（1）選中標(biāo)題“見與不見”；（2）切換到【開始】功能區(qū)，在字體一欄中，單擊字體啟動(dòng)器按鈕“ ”；（3）在彈出的字體對(duì)話框中，在中文字體一欄的下拉菜單里選擇“隸書”，在字形一欄里選擇“加粗傾斜”，在字號(hào)一欄里選擇“48”，在字體顏色一欄里選擇淺藍(lán)色等進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。 183.3 設(shè)置Word 2010文檔的格式3.3.2

9、編排Word 2010 段落格式（1）使用快捷鍵“Ctrl+A”選中整個(gè)文檔內(nèi)容；（2）切換到【開始】功能區(qū)，點(diǎn)擊【段落】欄右下角的段落啟動(dòng)器按鈕“ ”；（3）在彈出的【段落】對(duì)話框中，單擊展開【對(duì)齊方式】下拉列表框，選擇【居中】，單擊【確定】按鈕 （4）選中作者名一行；（5）單擊【開始】功能區(qū)【段落】欄里的【文本右對(duì)齊】按鈕“”； 在正文第一段任意位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【段落】，在“段落”中對(duì)其進(jìn)行設(shè)置 193.3 設(shè)置Word 2010文檔的格式3.3.3 設(shè)置Word 2010 特殊版式1.首字下沉（1）將插入點(diǎn)定位到要設(shè)置首字下沉的段落中；切換到【插入】功能區(qū)，在【文本】欄單擊【首字下

10、沉】按鈕“”，在彈出的下拉菜單中選擇樣式，完成設(shè)置2.分欄 （1）選中要進(jìn)行分欄的文本；切換到【頁面布局】功能區(qū)，在【頁面設(shè)置】欄點(diǎn)擊【分欄】按鈕“”，在彈出的下拉菜單中選擇分出的欄數(shù)，完成設(shè)置3.拼音指南（1）選中準(zhǔn)備添加拼音的文字；（2）切換到【開始】功能區(qū)，在【字體】一欄中單擊【拼音指南】按鈕“”；在彈出的【拼音指南】對(duì)話框中對(duì)拼音的格式進(jìn)行設(shè)置，完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕203.3 設(shè)置Word 2010文檔的格式3.3.3 設(shè)置Word 2010 特殊版式4.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）選中要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本；（2）切換到【開始】功能區(qū)，根據(jù)需要在【段落】欄中點(diǎn)擊【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕“”或者

11、【編號(hào)】按鈕“ ”；（3）在彈出的下拉菜單中選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式；完成設(shè)置21項(xiàng)目三 Word 2010 文稿編輯軟件3.4 設(shè)置Word 2010文檔的邊框和底紋223.4 設(shè)置Word 2010文檔的邊框和底紋3.4.1 設(shè)置邊框（1）切換到【頁面布局】功能區(qū)，在【頁面背景】一欄點(diǎn)擊【頁面邊框】按鈕“ ”；（2）在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話框中選擇【頁面邊框】選項(xiàng)卡，在【設(shè)置】欄選擇添加邊框的類型，在【樣式】欄選擇邊框的線型，在【顏色】欄選擇邊框的顏色，在【寬度】欄選擇邊框線的寬度，如果想使用圖案做邊框就在【藝術(shù)型】一欄里選擇圖案類型。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕233.4 設(shè)置Wor

12、d 2010文檔的邊框和底紋3.4.2 設(shè)置頁面底紋（1）選中要添加底紋的文本；（2）切換到【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【頁面背景】欄中點(diǎn)擊【頁面邊框】按鈕“ ”；（3）在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話框中選擇【底紋】選項(xiàng)卡，單擊【填充】下拉菜單選擇需要的底紋顏色，在【圖案】欄選擇底紋樣式，在【預(yù)覽】欄選擇應(yīng)用于所選文字還是段落，完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕243.4 設(shè)置Word 2010文檔的邊框和底紋3.4.3 設(shè)置水印效果（1）切換到【頁面布局】功能區(qū)，在【頁面背景】欄單擊【水印】按鈕“ ”；（2）在彈出的下拉列表中選擇【自定義水印】；（3）彈出【水印】對(duì)話框，根據(jù)需要選擇圖片水印或者文字水印后可對(duì)水印

13、格式進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕253.4 設(shè)置Word 2010文檔的邊框和底紋3.4.4 設(shè)置頁面顏色（1）切換到【頁面布局】功能區(qū)，在【頁面背景】欄單擊【水印】按鈕“ ”；（2）在彈出的下拉列表中選擇【自定義水印】；（3）彈出【水印】對(duì)話框，根據(jù)需要選擇圖片水印或者文字水印后可對(duì)水印格式進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕263.5 Word 2010文檔的插入功能3.5.1 插入藝術(shù)字（1）將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到準(zhǔn)備插入藝術(shù)字的位置；（2）切換到【插入】功能區(qū)，單擊【文本】分組的【藝術(shù)字】按鈕“ ”，并在打開的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字效果；（3）選好之后在頁面會(huì)出現(xiàn)名為【請(qǐng)?jiān)诖朔?/p>

14、置您的文字】的文本框，并且功能區(qū)界面會(huì)自動(dòng)切換到新加入的【格式】功能區(qū)。此時(shí)在文本框內(nèi)輸入文字，在【格式】功能區(qū)設(shè)置藝術(shù)字格式即可27項(xiàng)目三 Word 2010 文稿編輯軟件3.5 Word 2010文檔的插入功能283.5 Word 2010文檔的插入功能3.5.2 插入文本框（1）切換到【插入】功能區(qū)，在【文本】欄點(diǎn)擊【文本框】按鈕“”；（2）在彈出的下拉列表中選擇文本框模板樣式；此時(shí)文檔中會(huì)出現(xiàn)選擇的文本框，在文本框內(nèi)輸入內(nèi)容即可3.5.3 插入圖片（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要插入剪切畫的位置；（2）切換到【插入】功能區(qū)，在【插圖】欄點(diǎn)擊【剪貼畫】按鈕“ ”；（3）窗口右側(cè)彈出【剪貼畫】窗

15、格，在搜索文字一欄輸入搜索內(nèi)容，比如“動(dòng)物”；（4）點(diǎn)擊【搜索】按鈕，在下方出現(xiàn)的圖片中單擊選擇需要的剪貼畫，完成剪貼畫的插入操作293.5 Word 2010文檔的插入功能3.5.4 創(chuàng)建SmartArt圖形（1）切換到【插入】功能區(qū)，在【插圖】欄點(diǎn)擊【SmartArt】按鈕“ ”；（2）在彈出的【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框中選擇需要的SmartArt圖形，在選擇時(shí)窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)預(yù)覽效果及相應(yīng)的文字說明（3）點(diǎn)擊【確定】按鈕完成SmartArt圖形的創(chuàng)建，創(chuàng)建的SmartArt圖形會(huì)出現(xiàn)在插入點(diǎn)之后3.5.5 插入公式和符號(hào)（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到準(zhǔn)備插入公式的位置；（2）切換到【插入

16、】功能區(qū)，點(diǎn)擊【符號(hào)】欄的【公式】按鈕“ ”；（3）在彈出的下拉列表中選擇一種公式模板或者【插入新公式】；（4）文檔中出現(xiàn)公式編輯框后，使用【設(shè)計(jì)】功能區(qū)對(duì)公式進(jìn)行編輯30項(xiàng)目五 Word 2010 文稿編輯軟件3.6 在Word 2010中創(chuàng)建表格313.6 在Word 2010中創(chuàng)建表格3.6.1 創(chuàng)建表格1、手動(dòng)創(chuàng)建表格的方法：（1）切換到【插入】功能區(qū)，點(diǎn)擊【表格】欄的【表格】按鈕“”，在彈出的下拉列表中選擇【繪制表格】選項(xiàng)；（2）鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成鉛筆狀，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，即可繪制出表格2、自動(dòng)創(chuàng)建表格的方法：（1）切換到【插入】功能區(qū)，點(diǎn)擊【表格】欄的【表格】按鈕“ ”，在彈出

17、的下拉列表中選擇【插入表格】選項(xiàng)；(2)在彈出的【插入表格】對(duì)話框中設(shè)置表格的行數(shù)、列數(shù)和“自動(dòng)調(diào)整”操作，(3)設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成的表格出現(xiàn)在文檔中323.6 在Word 2010中創(chuàng)建表格3.6.2 輸入和編輯文本1、輸入字符的方法：（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到要輸入字符的單元格內(nèi)；（2）使用鍵盤輸入字符；（3）選中字符的方法：（4）和直接在文檔中選中字符的方法一樣，左鍵拖動(dòng)選擇。選中字符后就可以對(duì)字符的格式進(jìn)行設(shè)置。2、設(shè)置表格文本對(duì)齊方式的方法：（1）選中需要對(duì)齊的文本；（2）切換到【布局】功能區(qū)，在【對(duì)齊方式】欄提供的9種對(duì)齊方式中選擇一種即可。這里大家要注意，文檔中的文本

18、對(duì)齊方式是以頁面為參考對(duì)象，而表格中的文本對(duì)齊方式是以文本所在的單元格為參考對(duì)象333.6 在Word 2010中創(chuàng)建表格3.6.3 編輯表格1、編輯單元格： 要對(duì)單元格進(jìn)行編輯，第一步必須選取單元格?？梢赃x取一個(gè)單元格，也可以一次選取多個(gè)單元格，被選中的單元格會(huì)以深色顯示。2、插入單元格： （1）將光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到需要插入單元格的位置上；（2）切換到【布局】功能區(qū)，在【行和列】欄中單擊【表格插入單元格】啟動(dòng)器按鈕“ ”；（3）在彈出的【插入單元格】對(duì)話框中選擇插入的位置后，點(diǎn)擊【確定】按鈕 343.6 在Word 2010中創(chuàng)建表格3.6.3 編輯表格3、刪除單元格： 切換到【布局】功能區(qū)，在【行和列】欄單擊【刪除】按鈕“ ”；在彈出的下拉列表中選擇需要?jiǎng)h除的單元格即可。4、合并單元格 （1）選取要進(jìn)行合并的連續(xù)單元格（2）切換到【布局】功能區(qū)，單擊【合并】欄的【合并單元格】按鈕“ ”；（3）完成合并操作 353.6 在Word 2010中創(chuàng)建表格3.6.3 編輯表格5、拆分單元格：（1）選取要進(jìn)行拆分的單元格（2）切換到【布局】功能區(qū)，點(diǎn)擊【合并】欄的【拆分單元格】按鈕“ ”；（3）在彈出的【拆分單元格】對(duì)話框中選擇要拆分出的行數(shù)和列數(shù)，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。6、設(shè)置表格格式 （1）選取