什么是企業(yè)信息化建設(shè)_第1頁(yè)
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什么是企業(yè)信息化建設(shè)_第3頁(yè)
什么是企業(yè)信息化建設(shè)_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、什么是企業(yè)信息化建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)稈。人內(nèi)容上看企業(yè)信息化主要包扌舌企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息化企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的信息化、企業(yè)產(chǎn)品銷售的信息化、經(jīng)營(yíng)管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)等多個(gè)方面。由于企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,行業(yè)的不同、企業(yè)規(guī)模的不同、建設(shè)階段的不同都會(huì)帶來(lái)不同的建設(shè)需求。與傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估相比,由于信息化建設(shè)項(xiàng)目本身所具有的復(fù)雜性,導(dǎo)致其評(píng)估方法要比傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目復(fù)雜得多。不同之處表現(xiàn)在:oA、信息系

2、統(tǒng)價(jià)值評(píng)估的很多指標(biāo)難以量化;oB、信息系統(tǒng)的建立是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)稈;oC、信息系統(tǒng)的價(jià)值具有長(zhǎng)期效應(yīng),還存在很多隱性效益;oD、信息系統(tǒng)的技術(shù)含量高,而且目前缺乏嚴(yán)格的項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)理機(jī)制,因此又增加了評(píng)估的難度。企業(yè)信息化建設(shè)的意義企業(yè)信息化建設(shè)利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力.加快業(yè)務(wù)流稈重組,有利于組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,有效降低成本,擴(kuò)大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍,激發(fā)生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),加速企業(yè)發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)有利于迎接加入WTO后所帶來(lái)的挑戰(zhàn),適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)。加入WTO以后,企業(yè)更直接地面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌。在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,信

3、息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制(特別是跨國(guó)經(jīng)營(yíng))的重要前提。(3)企業(yè)信息化建設(shè)為企業(yè)建立了信息門戶。這些“門戶”讓擁有它的企業(yè)能夠及時(shí)的掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)變化,從而迅速做出反應(yīng),抓住占領(lǐng)市場(chǎng)的先機(jī)。這些門戶已經(jīng)超出傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)概念,已成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)與電子商務(wù)兩大應(yīng)用的結(jié)合點(diǎn):這些門戶對(duì)高科技技術(shù)及信息技術(shù)的應(yīng)用。必將會(huì)帶來(lái)信息時(shí)代技術(shù)革命的飛躍。(4)企業(yè)信息化建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)改革和困難企業(yè)脫困。他們可以通過(guò)資源共享.現(xiàn)代信息技術(shù)利用.科研開發(fā)結(jié)合為一體,有效地開發(fā)、利用信息資源,尋求到合適的合作伙伴和項(xiàng)目,改善管理,早日走出困境。(5)

4、企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇。使企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起.在全球信息時(shí)化代迅速發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)理論(一)企業(yè)信息化建設(shè)效用論企業(yè)信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)信息化要想切實(shí)的發(fā)揮其功效,必須與企業(yè)的管理體系以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系。因此。在企業(yè)信息化建設(shè)之前,應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估以及技術(shù)實(shí)力的綜合測(cè)評(píng),排除無(wú)效技術(shù)。對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行綜合考察,評(píng)價(jià)效用價(jià)值,以便于參考企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施價(jià)值。企業(yè)信息化的進(jìn)一步實(shí)施及完善,會(huì)使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),適應(yīng)當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代

5、的需求:企業(yè)信息化建設(shè)可以使企業(yè)迅速根據(jù)市場(chǎng)需求對(duì)需求信息做出反應(yīng),及時(shí)推出適銷對(duì)路的產(chǎn)品:企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑,企業(yè)自身提升競(jìng)爭(zhēng)能力能帶動(dòng)企業(yè)對(duì)信息獲取與處理能力的提升。(二)企業(yè)信息化建設(shè)資產(chǎn)論企業(yè)信息化建設(shè)承擔(dān)的主體是企業(yè)本身,因此企業(yè)信息化建設(shè)的情況需要考察企業(yè)的實(shí)際情況。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),就企業(yè)自身技術(shù)而言,管理體系以及1T技術(shù)實(shí)力可能比較有限,要想切實(shí)有效地進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),可能成為企業(yè)發(fā)展的負(fù)擔(dān),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可能是一種負(fù)增長(zhǎng)趨勢(shì)。所以,企業(yè)在實(shí)施信息化前要對(duì)企業(yè)自身技術(shù)實(shí)力以及企業(yè)整體情況進(jìn)行評(píng)估,從而制定合理的信息化規(guī)劃。不同企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模不同,導(dǎo)

6、致企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)層面上所需的資金有很大差別。任何一個(gè)大中型企業(yè)要想形成比較完善的企業(yè)信息化體系,投入的資金都是巨額的,而且企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的投入過(guò)程。因此,企業(yè)信息化建設(shè)資金的高投入現(xiàn)象在某種程度上限制了企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施。目前,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)前會(huì)普遍引入咨詢公司,之后再引入符合企業(yè)自身發(fā)展建設(shè)的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行軟硬件系統(tǒng)支撐,很多企業(yè)都采取了分步實(shí)施信息化原則,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,使企業(yè)在資金、技術(shù)層面得到一定的緩解。這樣,在確定了信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展有效用的同時(shí),符合企業(yè)所能承載的資金成本以及技術(shù)含量為企業(yè)謀求更高層技術(shù)、更大的效用價(jià)值提供了合理化平臺(tái)。(三)企業(yè)信

7、息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)論企業(yè)信息化建設(shè)需要先進(jìn)的技術(shù)背景作為支撐.然而企業(yè)的管理體系卻更為重要。所以.企業(yè)要想做好信息化建設(shè)。就必須把企業(yè)的管理體系與企業(yè)信息技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,管理體系在長(zhǎng)期的積累過(guò)程中已發(fā)展成為一種“潛規(guī)則”要與信息化技術(shù)應(yīng)用切實(shí)地結(jié)合起來(lái),具有一定的難度。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)本身需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)信息技術(shù)涉及一系列管理系統(tǒng),其中又囊括了許多子系統(tǒng)。要想與企業(yè)的管理體系形成運(yùn)營(yíng)體制上的關(guān)聯(lián),必須進(jìn)行一系列變革。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí)務(wù)必考察企業(yè)綜合實(shí)力以及對(duì)于信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力。企業(yè)實(shí)施信息化起步便存在風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的管理理念、企業(yè)員工的1T實(shí)力、資

8、金準(zhǔn)備情況,部有可能成為企業(yè)實(shí)旋信息化建設(shè)的阻力。企業(yè)在實(shí)施信息化的過(guò)程中,需要考慮企業(yè)變革的風(fēng)險(xiǎn),為滿足企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施,企業(yè)的管理體系務(wù)毖要打破長(zhǎng)期遺留下的“潛規(guī)則”,這對(duì)企業(yè)整體組織結(jié)構(gòu)都會(huì)產(chǎn)生一定的調(diào)整。因此企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)時(shí),需考察諸多因素來(lái)避開風(fēng)險(xiǎn),以免使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向產(chǎn)生偏差。編輯阻礙企業(yè)信息化建設(shè)的因素在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)下,一手的信息資料,一手的信息傳涕,一流的信息管理成為制勝的法寶。大凡成功的企業(yè),是非常重視信息化建設(shè)的。中國(guó)自改革開放以來(lái),也非常重視信息化的建設(shè),并取得了一定的成績(jī)。我們常說(shuō)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,作為企業(yè),要發(fā)展就必須提高生產(chǎn)力,否則就會(huì)被淘汰。而

9、生產(chǎn)力的根源,又是什么呢?經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐,答案浮出水面一企業(yè)的信息化建設(shè)程度。我們企業(yè)就進(jìn)行信息化建設(shè)不得了?于是大家都來(lái)建設(shè)信息化,建設(shè)中卻受到了不少阻礙,到底是什么阻礙了企業(yè)的信息化呢?阻礙企業(yè)信息化建設(shè)的七大因素:信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠信息化在中國(guó)發(fā)展這二十多年里,一直是應(yīng)用需求推動(dòng)它的發(fā)展,頭疼治頭,腳病醫(yī)腳。而國(guó)外信息化建設(shè)進(jìn)程是這樣的:配置硬件-組建網(wǎng)絡(luò)-選購(gòu)軟件運(yùn)行平臺(tái)-選購(gòu)軟件;在國(guó)內(nèi)是:配置硬件-組建網(wǎng)絡(luò)-選購(gòu)軟件-遇到困難開始搭建平臺(tái)。相比之下不難發(fā)現(xiàn)差距:企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌的、高屋建瓴的認(rèn)識(shí)。信息化建設(shè)成本不斷增加企業(yè)信息化建設(shè)的各種硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的生命周期越來(lái)越

10、短,更新?lián)Q代越來(lái)越頻繁。軟件越做越大,對(duì)硬件的要求也不斷增加,導(dǎo)致硬件設(shè)備更新,原有設(shè)備的閑置浪費(fèi)。企業(yè)在異地不斷成立新的工廠或分支機(jī)構(gòu),而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)在低帶寬條件下無(wú)法應(yīng)用,假如申請(qǐng)專線來(lái)支持企業(yè)原應(yīng)用系統(tǒng),就會(huì)大大增加網(wǎng)絡(luò)成本。企業(yè)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)成本加大企業(yè)應(yīng)用種類繁多,且分別安裝在不同的客戶端上,導(dǎo)致部署、維護(hù)、升級(jí)、培訓(xùn)等工作量巨大,人力成本日益增加,效率也難以提升。4當(dāng)前軟件架構(gòu)無(wú)法兼容當(dāng)前的軟件架構(gòu)主流是基于C/S和B/S兩大類C/S功能強(qiáng)大,靈活的人機(jī)交互界面,但對(duì)設(shè)備配置要求高,客戶端維護(hù)量大,不能實(shí)現(xiàn)集中部署和維護(hù),遠(yuǎn)程應(yīng)用對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬要求很高。B/S架構(gòu)可實(shí)現(xiàn)集中部署和遠(yuǎn)程應(yīng)用

11、,但系統(tǒng)響應(yīng)速度慢、服務(wù)器消耗大、通信帶寬要求高、安全性差、速度慢,用戶交互界面的友好性差。企業(yè)不同階段購(gòu)置不同的應(yīng)用軟件,形成信息孤島,企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)用戶無(wú)法協(xié)同工作、共享信息。信息系統(tǒng)安全性難以保證網(wǎng)絡(luò)安全分傳輸安全,登陸身份認(rèn)證安全、邊界安全和服務(wù)器安全四個(gè)方面,傳統(tǒng)的方式在這幾方面沒有系統(tǒng)和徹底的解決,安全問(wèn)題使得企業(yè)提心吊膽的,企業(yè)信息化發(fā)展顧慮重重,不敢放手去建設(shè)和運(yùn)用。集中管理難以實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的一些核心層來(lái)說(shuō),要把所有的資源和信息都需要集中化統(tǒng)一管理,且又通過(guò)相應(yīng)授權(quán)給相應(yīng)級(jí)別的人,保證信息保密而又不影響工作的需求難以實(shí)現(xiàn)。7移動(dòng)商務(wù)形同虛設(shè)無(wú)論是電話、傳真、短信、電子郵件,還是借助

12、互聯(lián)網(wǎng)上的其它手段,用戶移動(dòng)設(shè)備無(wú)法全面系統(tǒng)使用企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),導(dǎo)致雖有移動(dòng)辦公工具,卻無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。企業(yè)信息化建設(shè)的誤區(qū)1企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理思想的變革傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理思想與企業(yè)信息化的要求不相適應(yīng)。企業(yè)信息化不僅僅是單純?cè)谄髽I(yè)中運(yùn)用信息技術(shù),更重要的是要對(duì)企業(yè)進(jìn)行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營(yíng)管理體制。我國(guó)企業(yè)界的管理人雖從思想上并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),將信息化等同于購(gòu)買行為一以為買來(lái)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等就是實(shí)現(xiàn)了信息化。就是技術(shù)決定論的思想,以為技術(shù)是萬(wàn)能的,是一切工作的終點(diǎn)。許多企業(yè)在實(shí)施信息化戰(zhàn)略時(shí),一味地追求技術(shù)高消費(fèi),而忽視了對(duì)信息技術(shù)的管理和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的變革。有些企業(yè)

13、雖然實(shí)施了一些系統(tǒng)管理和信息管理,但其側(cè)重點(diǎn)仍然只是側(cè)重于事后的技術(shù)支持和故障解決方面。所以許多企業(yè)抱怨信息化對(duì)經(jīng)營(yíng)沒有什么效果,沒有帶來(lái)預(yù)期效益。其實(shí)企業(yè)信息化首要的是對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理制度的一次革命。企業(yè)信息化,即挖掘先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時(shí)地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),但是硬件到位僅僅是信息化的開始,怎么合理利用,如何提高企業(yè)整體管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力才是信息化的真正目標(biāo)。企業(yè)

14、的信息化建設(shè)能否取得成功,除了技術(shù)因素之外,更大的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際良好結(jié)合,“企業(yè)信息化建設(shè)與其說(shuō)是技術(shù)問(wèn)題還不如說(shuō)是管理問(wèn)題”。在信息化建設(shè)中企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理不合理帶來(lái)的問(wèn)題突出表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:企業(yè)的流程不適合信息技術(shù)結(jié)構(gòu),使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作甩,得不到預(yù)期的效果。企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)改造生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程,同時(shí)也是用先進(jìn)的管理方法和手段改造現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程的過(guò)程,業(yè)務(wù)流程再造的成功與否直接關(guān)系到信息化的效果乃至成敗。用先進(jìn)的手段去適應(yīng)過(guò)去的工作習(xí)慣,即“穿新鞋走老路”,使先進(jìn)的信息技術(shù)喪失統(tǒng)一性和先進(jìn)性,無(wú)法充分發(fā)揮其作用,由此導(dǎo)致了許多企業(yè)信息化效果

15、不理想。信息化建設(shè)出現(xiàn)“分層”。信息化技術(shù)相對(duì)完善的企業(yè)中間技術(shù)層,尤其是設(shè)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理:但企業(yè)的決策部門的信息化建設(shè)依舊很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相關(guān)的報(bào)表滿天飛;另一方面企業(yè)的末梢,如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)基本上是空白,整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出中間大,兩頭小的格局,也即是目前的企業(yè)信息化建設(shè)還處于“戰(zhàn)術(shù)層”的居多,而企業(yè)的“決策層”和“戰(zhàn)略層”是相當(dāng)薄弱的。解決這些問(wèn)題就是將企業(yè)生產(chǎn)流程、人力資源、財(cái)務(wù)、物流等信息資源進(jìn)行整合;利用MRP-II、ERP等企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念,建立與信息化系統(tǒng)相配套的企業(yè)管理與組織模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

16、2.人才的認(rèn)識(shí)企業(yè)的信息化進(jìn)程和企業(yè)流程密切相關(guān)。不論是傳統(tǒng)企業(yè)還是高科技企業(yè),進(jìn)行信息化改造都不是件簡(jiǎn)單的事,它將涉及到企業(yè)的方方面面,需要整合各方面的資源,從戰(zhàn)略高度進(jìn)行規(guī)劃。這就需要企業(yè)中有一個(gè)高層管理人員專門從事信息系統(tǒng)方面的領(lǐng)導(dǎo)工作,CIO這個(gè)職位也因而應(yīng)運(yùn)而生CIO是隨著信息技術(shù)和信息資源的集成而出現(xiàn)的統(tǒng)一的信息部門的高層管理者,他們通過(guò)指導(dǎo)信息技術(shù)的利用支持公司的目標(biāo)。他們具備技術(shù)和業(yè)務(wù)過(guò)程兩方面的知識(shí),具有多功能的觀念,是將組織的技術(shù)調(diào)配戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密結(jié)合在一起的管理者。雖然國(guó)內(nèi)大部分企事業(yè)單位都已經(jīng)設(shè)置了信息中心,設(shè)有主管信息化工作的副總經(jīng)理或副總裁,但卻缺乏真正意義上的

17、CIO。首先,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)要么直接將技術(shù)部門的主管提升CIO,要么就由業(yè)務(wù)部門技術(shù)基礎(chǔ)比較好的人擔(dān)任,甚至就是高層領(lǐng)導(dǎo)直接兼任首席信息宜(CIO)職務(wù)。其次,我國(guó)CIO目前所處的位置也就是信息中心主任。IT投資上所擁有的權(quán)力也不容樂(lè)觀,一項(xiàng)具有實(shí)質(zhì)性意義的調(diào)查結(jié)果顯示,中國(guó)的準(zhǔn)CIO們,有87%表示自己在企業(yè)的IT投資上只擁有建議權(quán),只有8%的受訪者明確表示自己擁有決定權(quán)。而在企業(yè)進(jìn)行重要的戰(zhàn)略決策時(shí),42%的受訪者表示,公司的決策層只是偶爾會(huì)征求他們的意見;13%的受訪者表示,公司的決策層不會(huì)征求他們的意見;而能夠真正參與到公司戰(zhàn)略決策中去的準(zhǔn)CIO們就更微乎其微了。3.信息的運(yùn)用信息的重要

18、價(jià)值全在于運(yùn)用,而運(yùn)用好、管理好信息才是企業(yè)決勝市場(chǎng)的關(guān)鍵。企業(yè)由于自身的信息應(yīng)用能力的限制,往往低估了信息的作用,這又導(dǎo)致企業(yè)對(duì)信息化的不正確理解,典型的表現(xiàn)是:企業(yè)將資金大量投入技術(shù)設(shè)備,或系統(tǒng)工程的建設(shè),而不知道如何才能提高競(jìng)爭(zhēng)力,真正體現(xiàn)信息的價(jià)值。真正決定企業(yè)信息能力的因素包括:血應(yīng)用信息的能力;實(shí)現(xiàn)信息有效配置的程序;長(zhǎng)期利用和體現(xiàn)這種價(jià)值的文化;與價(jià)值和準(zhǔn)確性相關(guān)的信息本身。企業(yè)在以技術(shù)能力為中心的信息投資項(xiàng)目上注人大量資金和精力,錯(cuò)誤地認(rèn)為技術(shù)本身能創(chuàng)造出信息能力,實(shí)際上,企業(yè)在信息化建設(shè)中不平衡的認(rèn)識(shí)和投資,反而阻礙了信息能力。因?yàn)闆Q定信息能力的主要因素很多是非技術(shù)的。這也就

19、是我國(guó)一些企業(yè)雖然應(yīng)用了優(yōu)秀的軟件,開發(fā)了自己的管理系統(tǒng)卻仍然沒有真正提高競(jìng)爭(zhēng)力的原因所在。編輯企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施流程2企業(yè)在信息化建設(shè)的同時(shí)。應(yīng)不斷深入挖掘適合企業(yè)獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的管理模式,將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取先進(jìn)有效的數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制下的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化實(shí)施流程(見圖1)。(一)制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)信息化規(guī)劃是指企業(yè)在其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的指引下,結(jié)合本行業(yè)信息與最新科學(xué)技術(shù)。提出發(fā)展企業(yè)的一系列戰(zhàn)略部署,指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向.最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)信息化規(guī)劃應(yīng)以企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際狀況以及企業(yè)各方面評(píng)估結(jié)果作為依據(jù),就信息化發(fā)展路徑進(jìn)

20、行分析、總結(jié)、歸納,制定符合企業(yè)信息化發(fā)展的階段目標(biāo),結(jié)合企業(yè)短期戰(zhàn)略目標(biāo)及外部環(huán)境,逐漸優(yōu)化信息化流程,服務(wù)于企業(yè)信息化建設(shè)。(二)創(chuàng)建技術(shù)隊(duì)伍。信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而又長(zhǎng)遠(yuǎn)的系統(tǒng)工程,企業(yè)必須有一支既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的信息化人才隊(duì)伍作為支撐。并在長(zhǎng)期的企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中注重對(duì)其管理知識(shí)以及業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng),為企業(yè)信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。企業(yè)信息化技術(shù)隊(duì)伍創(chuàng)建流程(見圖2)。企業(yè)信息化并不是簡(jiǎn)單的軟硬件系統(tǒng)的購(gòu)買。而是信息化的真正運(yùn)營(yíng)。技術(shù)隊(duì)伍是企業(yè)信息化建設(shè)的首選要素,在軟硬件系統(tǒng)搭建的過(guò)程中,可以使企業(yè)節(jié)省大量開支:在信息系統(tǒng)搭建齊全的情況下,技術(shù)隊(duì)伍可以使企業(yè)信息化真正運(yùn)行。為企業(yè)謀

21、取經(jīng)濟(jì)效益。(三)調(diào)整工作模式。企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部信息“數(shù)字化”,并在此基礎(chǔ)上,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的工作流程以軟件程序的方式固定下來(lái),將此過(guò)程不斷延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域。提高企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的自動(dòng)化。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,并通過(guò)因特網(wǎng)采集國(guó)家宏觀信息,及時(shí)抓住商業(yè)現(xiàn)代化信息,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,提升企業(yè)的決策能力。企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)的全局規(guī)劃,制定符合企業(yè)自身發(fā)展的信息化建設(shè)方案;通過(guò)創(chuàng)建技術(shù)隊(duì)伍,使企業(yè)內(nèi)部員工IT實(shí)力不斷提孔在工作環(huán)節(jié)中逐漸貫徹信息化工作理念、數(shù)字化經(jīng)營(yíng)模式、信息系統(tǒng)工作模式,將信息化不斷延伸到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)

22、域。企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃實(shí)施流程(見圖3)。-關(guān)聯(lián)金業(yè)i灼iH-n找劃人才1咨血破叫!K1詢方述JL人才環(huán)亡E3企業(yè)信息化翟設(shè)規(guī)劃實(shí)施流程綜上所述,企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)是為滿足激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)需要,企業(yè)信息化有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)智能化,增加企業(yè)間的技術(shù)流通,提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。然而,企業(yè)在實(shí)施信息化的過(guò)程中要循序漸進(jìn),一味追求信息化進(jìn)度有可能會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生危機(jī)。企業(yè)信息化建設(shè)需要一支技術(shù)型隊(duì)伍作為支撐;對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)要進(jìn)行整體部署、全局規(guī)劃;在信息化實(shí)麓過(guò)程中要切實(shí)將信息化軟硬件系統(tǒng)與企業(yè)管理方法相結(jié)合,以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。編輯企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施策略11重視企業(yè)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

23、,處理好信息技術(shù)的集成化(1)信息技術(shù)的集成化是企業(yè)信息化基礎(chǔ)建沒的關(guān)鍵。在引進(jìn)設(shè)備和推進(jìn)信息化過(guò)程中,要考慮企業(yè)信息系統(tǒng)能否集成,能否實(shí)現(xiàn)體系與外界、系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容,能否資源的共享、優(yōu)化結(jié)構(gòu)而不能產(chǎn)生“信息孤島”系統(tǒng)分散。在軟件建設(shè)方面,國(guó)產(chǎn)軟件功能尚不完備系統(tǒng)間集成能力較差,產(chǎn)品開發(fā)工程化較弱,對(duì)企業(yè)的普適性不高也應(yīng)周全考慮,實(shí)現(xiàn)行業(yè)軟件統(tǒng)一開發(fā)。為什么有些企業(yè)會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)供銷脫節(jié)、財(cái)務(wù)帳與實(shí)際帳面不符等問(wèn)題?這就是生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、物流、財(cái)務(wù)等各流程單獨(dú)運(yùn)作,獨(dú)立開發(fā)。沒有按照一定程序集成技術(shù),形成有機(jī)的整體統(tǒng)一協(xié)作。所以信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的集成化管理信息化。從生產(chǎn)車間計(jì)劃開始各

24、車間各部門應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)編制一套集成很高的信息管理系統(tǒng)(MIS)。數(shù)據(jù)環(huán)境是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。企業(yè)數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)應(yīng)包括企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的數(shù)據(jù)采(收)集,加工和處理以及以“數(shù)據(jù)為中心”由低級(jí)逐步向高級(jí)發(fā)展綜合應(yīng)_Hj數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。按照數(shù)據(jù)傳遞標(biāo)準(zhǔn),保證正常的信息傳遞及其有效的關(guān)聯(lián).達(dá)到系統(tǒng)資源共享,信息不冗余、分散,這樣就提高r信息使用效率。使信息流通方便、快捷。從而保證了物質(zhì)流、資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)價(jià)值流迅速提升,實(shí)現(xiàn)資金流、物流和工作流的整合,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)資源的優(yōu)化配囂.不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。抓好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),處理好建設(shè)中種種的關(guān)系在

25、信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)延伸到社會(huì)的每一個(gè)角落,承擔(dān)著大貫的公眾事務(wù)的管理和服務(wù)職能,同時(shí)還是巨大的信息來(lái)源。“企業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)”的實(shí)施標(biāo)志著中國(guó)向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代邁進(jìn)了一大步。這將極大地增強(qiáng)整個(gè)社會(huì)活力,推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力飛速發(fā)展。及時(shí)配置相應(yīng)的電腦、打印機(jī)、掃描儀、攝影機(jī)、照相機(jī)等系列辦公自動(dòng)化設(shè)備,更要抓好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè)。對(duì)在企業(yè)信息化工程組織、建設(shè)與應(yīng)用中我們應(yīng)處理好幾個(gè)關(guān)系:信息主干網(wǎng)絡(luò)與廣域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的關(guān)系;網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)的關(guān)系;軟件投資與硬件投資的關(guān)系;總體數(shù)據(jù)規(guī)劃與應(yīng)用開發(fā)的關(guān)系;原有子系統(tǒng)集成與新系統(tǒng)

26、開發(fā)的關(guān)系:系統(tǒng)建設(shè)與提高企業(yè)員工信息化意識(shí)的關(guān)系;近期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的關(guān)系;依靠自身力量與選擇伙伴合作的關(guān)系。建屯網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系,加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程.因此為保證電子商務(wù)的效率和艘能充分發(fā)揮.信息流、資金流、物流應(yīng)努力達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對(duì)于開展電子商務(wù)的企業(yè).注意解決網(wǎng)上購(gòu)物、交易和結(jié)算中的安全問(wèn)題,制定一套安全認(rèn)證體系并逐步完善;對(duì)于日常系統(tǒng)維護(hù)工作,防止計(jì)算機(jī)病毒和”黑客”攻擊,確保系統(tǒng)不出故障。重視人才培養(yǎng),建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍人是信息化建設(shè)巾重要的組成部分.信息化的人才是信息化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù)

27、,又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過(guò)硬的”復(fù)合型”人才隊(duì)伍。所以只有加大人才培養(yǎng),才能造就一批精通專業(yè)知識(shí).具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層信息技術(shù)隊(duì)伍。培訓(xùn)形式:可通過(guò)人才專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)交流、對(duì)外合作。同時(shí)還可在長(zhǎng)期的信息化建設(shè)實(shí)踐中不斷挖掘人才。發(fā)現(xiàn)人才。充實(shí)IT隊(duì)伍。來(lái)推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)程。加大企業(yè)信息化建設(shè)的投資與投入有些企業(yè)高層對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)不足.重視不夠也就造成投資不足、經(jīng)費(fèi)不夠。尤其在企業(yè)信息化建設(shè)初期,對(duì)信息管理期望值過(guò)高,一旦收效不太明顯,投資費(fèi)用又需增多,就可能會(huì)喪失信心,減少投資.甚至?xí)p少建設(shè)過(guò)程中的人力、物力的投入。這樣將影響整個(gè)建設(shè)進(jìn)程,不利于信息化建設(shè)的繼

28、續(xù)發(fā)展。所以應(yīng)積極倡導(dǎo)信息時(shí)代新思維管理模式,做好認(rèn)識(shí)工作,讓企業(yè)決策層重視到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性.從而加大資金與人才的投入。編輯我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策4一、我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀(一)缺乏主體意識(shí)從企業(yè)自身來(lái)看,企業(yè)信息化建設(shè),是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,是解決當(dāng)前企業(yè)管理中突出問(wèn)題的有效措施,是提高企業(yè)整體素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的需要。隨著體制改革,市場(chǎng)化壓力的逐漸增大,企業(yè)已經(jīng)深切地體會(huì)到了信息的重要性,對(duì)信息化可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展也基本上達(dá)成了共識(shí)。但是,在實(shí)際操作方面,缺乏主體意識(shí),各個(gè)企業(yè)的重視程度相差卻很大。尤其是那些業(yè)企業(yè),還不能系統(tǒng)地了解信息化建設(shè)的知識(shí),沒有建立起

29、信息管理不可缺少的意識(shí),仍愿意停留在原來(lái)的管理及銷售模式中,不能從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)信息化的重要性。(二)需求分析不夠企業(yè)信息化建設(shè)的需求是整個(gè)信息化建設(shè)的源頭,這個(gè)源頭直接決定了整個(gè)信息化項(xiàng)目的工作量。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人工作繁忙,且對(duì)信息化的實(shí)施手段和方法、信息技術(shù)等知識(shí)又缺乏足夠的了解,難以清晰地描述企業(yè)需求,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)者對(duì)管理信息系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)都不明確,由此產(chǎn)生雙方的配合難以默契,勢(shì)必造成需求界定不清晰,開發(fā)盲目。故導(dǎo)致從一開始就留下隱患,等到發(fā)現(xiàn)需求不清晰引發(fā)大量返工的時(shí)候,為時(shí)已晚,不是項(xiàng)目拖期就是嚴(yán)重超出預(yù)算。(三)應(yīng)用偏離全局性我國(guó)信息化建設(shè)在基礎(chǔ)應(yīng)用方面的普

30、及面比較廣,但是在重大信息工程建設(shè)方面相對(duì)滯后。具體說(shuō)來(lái),很多企業(yè)就某一方面,譬如財(cái)務(wù)庫(kù)存等方面的應(yīng)用比較廣,而另一方面,如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)應(yīng)用基本上是空白,整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出中間大,兩頭小的格局。這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)只能片面地解決某一管理環(huán)節(jié)或局部的問(wèn)題,而不是從整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略的角度來(lái)系統(tǒng)考慮解決問(wèn)題的辦法,結(jié)果開發(fā)出來(lái)的軟件模塊之間互不兼容,無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一和銜接,造成整個(gè)企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和各節(jié)點(diǎn)間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息暢通企業(yè)的所有資源不能得到優(yōu)化配置。(四)相關(guān)軟件市場(chǎng)建設(shè)滯后企業(yè)信息化管理軟件價(jià)格普遍較高,對(duì)環(huán)境要求也高,超出相當(dāng)數(shù)量中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力和管理基礎(chǔ)環(huán)境。

31、且市場(chǎng)上大部分管理軟件都是通用的,軟件商為企業(yè)量身定制的能力較弱,其服務(wù)與企業(yè)的要求也有較大差距,軟件商“以我為主”的服務(wù)理念使企業(yè)需要的更全面、更完善的服務(wù)未能得到較好的滿足。而軟件開發(fā)人才和應(yīng)用人才的缺乏更使軟件市場(chǎng)建設(shè)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)。(五)企業(yè)信息化建設(shè)成本較高現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)成本高、周期長(zhǎng)的問(wèn)題較為突出。原因之一是,我國(guó)IT廠商主要提供Pc機(jī)、顯示器、終端等產(chǎn)品,能夠提供給企業(yè)從售前的咨詢,到方案的實(shí)施,直至售后的運(yùn)營(yíng)維護(hù)、系統(tǒng)化設(shè)計(jì)、一條龍服務(wù)的IT廠商少之又少。原因之二是軟件開發(fā)、服務(wù)上的問(wèn)題也導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)成本提高。近幾年逐步發(fā)展起來(lái)的國(guó)內(nèi)管理軟件企業(yè),基本上都是基于

32、微軟系統(tǒng)之上開發(fā)產(chǎn)品,其開發(fā)的產(chǎn)品要隨著微軟產(chǎn)品的更新而更新;有些軟件企業(yè)本身不規(guī)范,由于其軟件設(shè)計(jì)人員的流失而造成無(wú)法完成用戶系統(tǒng)的更新和維護(hù),迫使這些企業(yè)重新更換系統(tǒng)。另外,管理信息系統(tǒng)軟件在實(shí)施完成之后,要隨著市場(chǎng)變化等原因?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,這些都需要企業(yè)支付相當(dāng)數(shù)量的維護(hù)、更新等費(fèi)用。較高的企業(yè)信息化成本,使一些資金并不雄厚的中小企業(yè)望而興嘆、駐足不前。二、加快企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策(一)加強(qiáng)宣傳動(dòng)員,盡快提高認(rèn)識(shí)通過(guò)多種形式,深入宣傳企業(yè)信息化的意義,宣傳國(guó)家關(guān)于企業(yè)信息化的方針政策,營(yíng)造促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的社會(huì)環(huán)境。要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到:企業(yè)信息化建設(shè)是對(duì)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方

33、式進(jìn)行的一場(chǎng)“自上而下”的創(chuàng)新和變革;通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè),可使企業(yè)迅速提高管理水平,促進(jìn)管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)的到來(lái),企業(yè)要想在世界范圍的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須實(shí)現(xiàn)信息化。經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐表明:領(lǐng)導(dǎo)的主持和參與是信息化建設(shè)取得成功的首要條件,是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵。(二)切實(shí)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期連續(xù)不斷改進(jìn)的過(guò)程,因此應(yīng)建立一個(gè)由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運(yùn)籌專家、計(jì)算機(jī)專家等成員組成的決策管理機(jī)構(gòu)。在項(xiàng)目決策時(shí),

34、由該機(jī)構(gòu)會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、論證,分析需求,明確目標(biāo),細(xì)心聽取多方意見,從而增加決策透明度,提高決策的科學(xué)性和民主性。做好信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作,落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金。80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素,并且企業(yè)信息化是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程。因此,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),必須對(duì)其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸多方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資預(yù)算,設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)基金,實(shí)施多渠道、全方位的融資,使資金落實(shí)到位,這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。扎實(shí)做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)信息化的實(shí)施需要足夠的基礎(chǔ)支持,企業(yè)就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,包括財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)

35、量管理、牛產(chǎn)管理,計(jì)量管理等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時(shí)。(三)建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍企業(yè)信息化中所采用的模式或系統(tǒng)都是人機(jī)統(tǒng)一的系統(tǒng),它需要既精通信息技術(shù),也知曉管理知識(shí)的綜合性的信息人才。開發(fā)者在實(shí)施硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件安裝調(diào)試的同時(shí),要為企業(yè)培養(yǎng)熟練操作和具有一般系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)的技術(shù)力量,其中包括各個(gè)崗位的熟練操作員、系統(tǒng)硬件網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)單故障維護(hù)人員,以及熟悉本企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)、具有相應(yīng)文化知識(shí)的信息數(shù)據(jù)管理分析人員等。另外,企業(yè)還應(yīng)積極完善其人才機(jī)制,一方面通過(guò)開展內(nèi)部培訓(xùn)、社會(huì)公開招聘以及與高校、科研單位協(xié)作,引進(jìn)和培養(yǎng)信息化人才,另一方面,還要在留住人才、發(fā)揮人才的作用等方面多做文章。

36、(四)積極營(yíng)造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn)證明:政府的支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要。政府對(duì)信息化建設(shè)環(huán)境的改進(jìn)和完善包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善、網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律、法規(guī)等,并通過(guò)組織企業(yè)管理者參加先進(jìn)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)、宣傳推廣企業(yè)信息化的具體做法和成功經(jīng)驗(yàn)、信息化示范工程的建設(shè)等各種方式對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行直接倡導(dǎo)和推動(dòng),從而為企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。政府還可通過(guò)行政影響,整合資源、維護(hù)良好的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并積極扶持高水平的咨詢機(jī)構(gòu),針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理信息系統(tǒng)建設(shè)的需求,提供長(zhǎng)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。編輯企業(yè)信息化建設(shè)評(píng)估企業(yè)信息化水平評(píng)估是企業(yè)信息

37、化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否,不能靠意愿來(lái)定,要靠真實(shí)的評(píng)估。很多企業(yè)在信息化建設(shè)的時(shí),非常重視投入資金的獲得,而往往容易忽視投入后的產(chǎn)出問(wèn)題,或者是大家不愿談起系統(tǒng)收益的“真相”。一、企業(yè)信息化建設(shè)評(píng)估的意義對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)評(píng)估,是從企業(yè)引進(jìn)信息技術(shù)的目的和戰(zhàn)略出發(fā),考察信息技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)的影響。其一,企業(yè)可以對(duì)其全過(guò)程進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),徹底檢查企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,確定信息化建設(shè)的階段。其二,企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)前期所建立的可量化的項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn),與項(xiàng)目建設(shè)后所取得的成效進(jìn)行對(duì)比,并分析結(jié)果產(chǎn)生的原因,找到其中的不足,以便在持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程中“推廣優(yōu)點(diǎn)、彌補(bǔ)

38、不足”。從而消除信息系統(tǒng)建設(shè)成為一種投入的“無(wú)底洞”、而產(chǎn)出卻“無(wú)人問(wèn)津”或“無(wú)法問(wèn)津”的現(xiàn)象。二、企業(yè)信息化評(píng)估的指標(biāo)確定信息系統(tǒng)非常復(fù)雜,并且難以給出一個(gè)綜合評(píng)價(jià)。非常的一個(gè)最重要原因在于:用于信息評(píng)估的指標(biāo)數(shù)量太多,而且指標(biāo)類別也很多。在評(píng)價(jià)指標(biāo)中包括:投入和產(chǎn)出指標(biāo)、宏觀和微觀指標(biāo)、有形和無(wú)形指標(biāo)、定性和定量指標(biāo)。廣義的信息系統(tǒng)的投資回報(bào)我們可以簡(jiǎn)單寫成:ROI=(成本降低+收入增長(zhǎng))/總成本(1)投入指標(biāo)(總成本)1)系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)費(fèi)用和實(shí)施費(fèi)用,包括硬件、軟件和人員消耗的費(fèi)用等;2)人力成本,包括人員重新招聘、人員重新部署和人員培訓(xùn)的費(fèi)用;3)流程成本,這也是很重要的。因?yàn)椴渴鹦畔⑾?/p>

39、統(tǒng)的企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的工作流進(jìn)行再造;4)系統(tǒng)運(yùn)行成本諸如集成和測(cè)試費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用、管理費(fèi)用、數(shù)據(jù)分析成本、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成本等;5)信息系統(tǒng)的維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)費(fèi)用;6)機(jī)會(huì)成本。我們可以說(shuō),企業(yè)由于選用其中某一家廠商的軟件系統(tǒng),而放棄了其他廠商所能夠帶來(lái)的機(jī)會(huì)效益,就是一種典型的機(jī)會(huì)成本。(2)產(chǎn)出指標(biāo)(收入增加和成本降低)宏觀指標(biāo)1)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力是否提高了?如果將其轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),可以為利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率、設(shè)備利用率、市場(chǎng)信息準(zhǔn)確率、客戶滿意率、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)率等。2)管理模式、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程是否有所創(chuàng)新?微觀

40、指標(biāo)1)信息系統(tǒng)的應(yīng)用廣度和深度,包括系統(tǒng)的用戶數(shù)量、用戶的職位、系統(tǒng)信息數(shù)量、業(yè)務(wù)信息數(shù)量等;2)信息系統(tǒng)對(duì)資源的開發(fā)率和利用率。如果把信息系統(tǒng)比作人體骨骼的話,信息資源就是肌肉和血液。從信息資源開發(fā)利用角度,可以評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的利用程度和企業(yè)的知識(shí)管理水平。這可以從挖潛能力以及信息的收集、加工和共享方面進(jìn)行評(píng)估。3)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、工作流是否發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化?4)員工素質(zhì)的提高和員工參與信息化的程度。人力資源是企業(yè)信息化的重要組成部分,也是信息化的參與者,即信息化的主體。在這里,人力資源包括信息技術(shù)人員和企業(yè)的其他員工。對(duì)于前者的評(píng)價(jià)主要考察其計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、軟件設(shè)計(jì)開發(fā)能力以及理論和實(shí)踐

41、相結(jié)合的能力;而對(duì)后者,由于企業(yè)信息化的深入,員工積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這是推動(dòng)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。5)是否改善員工工作滿意度6)企業(yè)不同部分之間是否擁有同一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境,以及是否能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同工作?7)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否能夠確保完整,以及能夠確保質(zhì)量?8)企業(yè)各級(jí)人員對(duì)信息系統(tǒng)所體現(xiàn)的管理思想和管理方法的接受,包扌舌企業(yè)文化是否發(fā)生變化,銷售、市場(chǎng)、服務(wù)人員的工作方式是否發(fā)生變化,績(jī)效考核方法是否發(fā)生變化等等。9)是否減少人工信息處理的工作量,從而節(jié)約人工費(fèi)用和辦公的開支;10)是否加快信息收集、傳遞、處理速度,提高企業(yè)的反應(yīng)速度;11)是否改善服務(wù)水平、提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;信息安全的評(píng)價(jià)。隨

42、著信息技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)相繼建立了不同類型的信息系統(tǒng)。如各類具有信息采集、信息傳遞、信息存儲(chǔ)、信息處理等功能的子系統(tǒng)和分系統(tǒng)。但同時(shí),利用相應(yīng)的信息系統(tǒng),既可以竊取信息系統(tǒng)中的信息內(nèi)容,也可以擾亂信息系統(tǒng)中的信息內(nèi)容。社會(huì)信息化程度的提高,信息安全問(wèn)題也逐步演變?yōu)閲?yán)重限制和制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大問(wèn)題。因此,對(duì)于企業(yè)信息化安全的評(píng)價(jià)應(yīng)引起足夠的重視。系統(tǒng)實(shí)施后是否擁有后續(xù)的持續(xù)改進(jìn)和升級(jí)服務(wù)?三、企業(yè)信息化評(píng)估模型的建立由于評(píng)估信息系統(tǒng)的指標(biāo)不僅數(shù)量多,而且指標(biāo)的性質(zhì)也很多,因此,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。要想科學(xué)的建立一個(gè)價(jià)值評(píng)估體系,我們可以考慮借助于運(yùn)籌學(xué)和系統(tǒng)工程領(lǐng)域的層次分析法(A

43、HP),來(lái)對(duì)多指標(biāo)的信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合評(píng)估和決策。層次分析法(AHP)是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家沙旦于70年代提出的,是一種定性和定量分析相結(jié)合的多且標(biāo)決策分析方法。特別是將決策者的經(jīng)驗(yàn)判斷給予量化,對(duì)目標(biāo)(因素)結(jié)果復(fù)雜且缺乏必要的數(shù)據(jù)情況下更為實(shí)用,所以這些特點(diǎn)都非常貼近我們現(xiàn)在所需要進(jìn)行的信息系統(tǒng)的評(píng)估。以下簡(jiǎn)單談?wù)勥\(yùn)用模型進(jìn)行綜合評(píng)估的步驟:選擇評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)價(jià)值的各種指標(biāo),包括定性指標(biāo)、定量指標(biāo)。就是我們上面所列出的各種指標(biāo)。將指標(biāo)進(jìn)行分類、分層處理,構(gòu)造一種含指標(biāo)層、準(zhǔn)則層和目標(biāo)層的多層模型,它能夠反映各因素之間相互聯(lián)結(jié)的層次結(jié)構(gòu)模型。目標(biāo)層:通過(guò)XX萬(wàn)元的投入后,我們希望能夠獲得什么樣的回報(bào)。準(zhǔn)

44、則層:衡量目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),例如信息系統(tǒng)的資源利用率等。指標(biāo)層:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),需要達(dá)到的、可衡量的一些指標(biāo)。對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行量化、標(biāo)準(zhǔn)化處理。通過(guò)建立的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行處理、分析(其中包括確定矩陣的最大特征值和特征向量、確定各指標(biāo)的權(quán)重等處理過(guò)程)。最后給出一個(gè)綜合的、合理的、考慮全面的評(píng)價(jià)結(jié)果。四、用戶和廠商難以秉持相同的判斷標(biāo)準(zhǔn)在通常情況下,用戶與廠商由于立場(chǎng)不一致,容易引起判斷標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一。對(duì)于用戶而言,當(dāng)然希望產(chǎn)品越貼近企業(yè)自身越好,希望后續(xù)服務(wù)越全面越好,而且一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,或運(yùn)作不理想,企業(yè)首先想到的必然是軟件產(chǎn)品或軟件廠商存在問(wèn)題;而對(duì)于軟件廠商而言,總是會(huì)聲稱自己的產(chǎn)品基本能夠滿

45、足企業(yè)信息化建設(shè)的需要,至于建設(shè)之后沒有能夠發(fā)揮預(yù)期的功效,他們總是會(huì)認(rèn)為是企業(yè)本身出了問(wèn)題,比如說(shuō)企業(yè)難以改變的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)員工利用信息的意識(shí)等因素阻礙了系統(tǒng)的效用發(fā)揮。我們認(rèn)為,要想讓用戶和廠商在信息化技術(shù)的價(jià)值評(píng)判中秉持相同的判斷標(biāo)準(zhǔn),有兩種可能性:當(dāng)市場(chǎng)發(fā)展到成熟階段,軟件市場(chǎng)也成為一種“買方市場(chǎng)”的時(shí)候,軟件廠商可能迫于競(jìng)爭(zhēng)的壓力,往往會(huì)提出各種“讓客戶滿意”的承諾,當(dāng)然這時(shí)我們就可以在項(xiàng)目簽定的合同中確定信息系統(tǒng)的價(jià)值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。借助于獨(dú)立于用戶和廠商的第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)或咨詢機(jī)構(gòu),來(lái)公正的對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。五、信息化價(jià)值評(píng)估中可能存在的問(wèn)題(1)在系統(tǒng)建設(shè)前,沒有明確“通過(guò)系統(tǒng)的建

46、立,需要達(dá)到哪些具體的量化目標(biāo)”,以及沒有定義好“信息系統(tǒng)成功的標(biāo)準(zhǔn)”,這樣會(huì)導(dǎo)致在信息化價(jià)值評(píng)估時(shí)失去了“標(biāo)桿”,從而難以真實(shí)的評(píng)估系統(tǒng)的受益。項(xiàng)目經(jīng)理容易忽略人員和流程問(wèn)題,只考慮純粹的技術(shù)實(shí)施問(wèn)題,因此在評(píng)估時(shí)容易帶有片面性。軟件廠商、企業(yè)都不愿“自報(bào)家丑”。一方面,軟件廠商向來(lái)不愿向公眾“曝露”失敗的案例,我們看到的、聽到的往往都是一些成功的案例;另一方面,企業(yè)的信息化建設(shè)往往是與負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)掛鉤,而且企業(yè)也會(huì)考慮到公眾形象等問(wèn)題,從而也不太愿意說(shuō)出問(wèn)題的真正情況。成本的回報(bào)具有短長(zhǎng)期之分,因此為回報(bào)分析帶來(lái)了困難,企業(yè)在評(píng)估信息系統(tǒng)的價(jià)值往往會(huì)忽視了長(zhǎng)期的收益。有誰(shuí)來(lái)完成項(xiàng)目

47、價(jià)值評(píng)估?軟件廠商不公正,企業(yè)客戶不科學(xué)、不系統(tǒng)。企業(yè)信息化工程建設(shè)“咨詢一監(jiān)理一評(píng)價(jià)體系”機(jī)制沒有形成。(7)評(píng)估帶有片面性,忽視對(duì)隱性收益的評(píng)估、忽視對(duì)人的能力和意識(shí)提高的評(píng)估等。信息系統(tǒng)的價(jià)值評(píng)估與傳統(tǒng)的投資項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估相比,具有更高的復(fù)雜性。傳統(tǒng)的投資項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估的指標(biāo)比較容易量化,進(jìn)行最終的評(píng)價(jià)就比較容易,而且其效益主要還是體現(xiàn)在顯性收益上,而信息系統(tǒng)的價(jià)值評(píng)價(jià)中隱性成分相對(duì)較多。因此,對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值評(píng)估時(shí),我們需要進(jìn)行分類處理,不可用同一種方法來(lái)給所有的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。編輯企業(yè)信息化建設(shè)案例分析編輯案例一:美高集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)案例青島美高集團(tuán)成立于1995年,主要生產(chǎn)硅膠系列產(chǎn)品,是

48、典型的制造業(yè)企業(yè)。公司堅(jiān)持“創(chuàng)新每一天,領(lǐng)先每一步”的核心理念,通過(guò)十幾年的發(fā)展,取得了令人矚目的成績(jī),現(xiàn)已成為同行業(yè)中的龍頭企業(yè)。隨著企業(yè)的不斷壯大,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,發(fā)展過(guò)程中所面臨的瓶頸問(wèn)題也越來(lái)越多,企業(yè)高層僅憑主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)決策,無(wú)疑會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。為此,我們必須迅速變革和創(chuàng)新,尋求一種新的管理模式,通過(guò)先進(jìn)的管理工縣和有效的管理方法解決存在的一些瓶頸問(wèn)題。信息化的管理手段,一直以來(lái)都是企業(yè)非常重視的工程。幾年來(lái),公司一直堅(jiān)持走信息化發(fā)展之路,公司相信,只有依托現(xiàn)代化的信息技術(shù),才能從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以“信息化”帶動(dòng)“工業(yè)化”

49、,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。在此,將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中信息化的建設(shè)情況做一下介紹,希望能對(duì)其它企業(yè)的信息化建設(shè)有所幫助,對(duì)一些還沒有或者即將進(jìn)行的企業(yè),起到有效的借鑒作用。一、信息化基礎(chǔ)建設(shè)信息化建設(shè)主要包含兩大方面,一方面是硬件,一方面是軟件。這兩方面資源的整合,加上有效的管理機(jī)制,企業(yè)的信息化平臺(tái)就建立起來(lái)了。硬件環(huán)境建設(shè)是一個(gè)基礎(chǔ),是信息化建設(shè)的一個(gè)開始,一個(gè)必需,它包括電腦、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、打印等許多設(shè)備的建立連接,根據(jù)企業(yè)需求,前期需要大量的投入。公司現(xiàn)在辦公人員人手一機(jī),建立了內(nèi)部局域網(wǎng),辦公區(qū)與分廠之間全部互聯(lián),引進(jìn)光纖,大大提高了Inter網(wǎng)的帶寬和瀏覽速度,保證了資源共享和文件傳輸?shù)谋憷?/p>

50、條件,為以后軟件建設(shè)提供了基礎(chǔ)和保障。另一方面,網(wǎng)絡(luò)資源也要充分的拓展和有效利用。美高集團(tuán)在建廠初期就建立了自己的網(wǎng)站,擁有了企業(yè)郵箱,并注冊(cè)了頂級(jí)行業(yè)域名,成為當(dāng)時(shí)青島地區(qū)為數(shù)不多的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)用戶之一,依托這個(gè)平臺(tái),與世界各地以及海外客戶建立了貿(mào)易合作關(guān)系,為企業(yè)迅速拓展市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了便利條件。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)網(wǎng)站在原來(lái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了全面改版,在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下建立了動(dòng)態(tài)網(wǎng)站系統(tǒng),提供了靈活的站內(nèi)內(nèi)容搜索機(jī)制和流暢的信息發(fā)布通道,除了原有以新聞為主的信息發(fā)布外,還建立了公告、售后服務(wù)、論談等欄目的動(dòng)態(tài)發(fā)布機(jī)制。定期更新網(wǎng)站內(nèi)容,并每年在Google、Yahoo、Bai

51、du等搜索引擎和商業(yè)平臺(tái)上做了多語(yǔ)言的宣傳推廣,提高企業(yè)知名度,讓客戶能夠快速地找到我們,了解我們,聯(lián)系我們,為拓展市場(chǎng),挖掘潛在客戶提供了強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)資源和途徑。另外,美高集團(tuán)在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的同時(shí),配套安裝了2臺(tái)大型的專業(yè)服務(wù)器,專門用于項(xiàng)目的運(yùn)作與數(shù)據(jù)備份,安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻與殺毒軟件,配置了大型UPS電源,可延長(zhǎng)服務(wù)器20個(gè)小時(shí)的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間,為信息化建設(shè)提供了良好的軟、硬件運(yùn)行環(huán)境,極大地提高了系統(tǒng)與項(xiàng)目運(yùn)行的安全性與可靠性。二、信息化軟件系統(tǒng)實(shí)施信息化建設(shè)的重中之重是企業(yè)軟件的實(shí)施與管理,如何選擇并建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的軟件管理系統(tǒng),我們企業(yè)也在不斷的尋求和探索當(dāng)中。信息化管理軟件

52、非常多樣化,大小不一,針對(duì)行業(yè)的應(yīng)用也不一樣,目前來(lái)說(shuō)最典型的就是企業(yè)資源規(guī)劃,就是我們通常所說(shuō)的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是在MRPII(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的集成化信息管理系統(tǒng),它代表了制造企業(yè)在信息時(shí)代管理革命的發(fā)展趨勢(shì)。其基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等。在ERP的管理理念里企業(yè)同供應(yīng)商、銷售代理和客戶的關(guān)系已不再是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系。ERP系統(tǒng)引入企業(yè),通過(guò)該系統(tǒng)帶動(dòng)企業(yè)革新管理理念

53、,形成以客戶為中心的供應(yīng)鏈管理模式,對(duì)于現(xiàn)代大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),適應(yīng)信息時(shí)代管理革命的變革。ERP系統(tǒng)的在企業(yè)的實(shí)施成功率還是比較低的,為何實(shí)施效果不盡人意呢?美高在實(shí)施的過(guò)程中,總結(jié)原因主要有以下幾點(diǎn):1、對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)存在觀念的誤區(qū)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,大多還停留在表面上,思想觀念落后。目前,主要存在四種錯(cuò)誤傾向:一是“簡(jiǎn)單化”。認(rèn)為信息化就是上馬信息系統(tǒng)項(xiàng)目,完全是技術(shù)上的事情。二是“神秘化”。認(rèn)為信息化太高深,需大量專業(yè)知識(shí),自己沒有能力從事。三是“模式化”。認(rèn)為信息化是解決企業(yè)管理的“靈丹妙藥”,只是購(gòu)買已有成熟的軟件應(yīng)用,忽視基于信息的增值應(yīng)用。四是“短視化”。認(rèn)為信息化成本太高,沒有必

54、要,現(xiàn)在開展還為時(shí)過(guò)早。與此同時(shí),大多數(shù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的正確理解和重視程度不夠,對(duì)員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)、培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才的力度也不夠。2、信息化建設(shè)缺乏科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃方法企業(yè)必須根據(jù)內(nèi)外部條件和企業(yè)戰(zhàn)略,慎重實(shí)施信息化建設(shè)。如果沒有從企業(yè)戰(zhàn)略和商業(yè)利益的角度充分考慮信息技術(shù)的使用對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化等方面的影響去制定行之有效的實(shí)施步驟,而是盲目投資于最先進(jìn)的軟硬件,造成的后果或是信息技術(shù)只是在局部環(huán)節(jié)處理上能提高效率,或是形成設(shè)備的閑置和投資的浪費(fèi)。3、企業(yè)信息化投入資金偏低,并且重硬輕軟很多企業(yè)對(duì)硬件的投資占到整個(gè)信息化投資80%以上,而配套軟件投入相對(duì)滯后。

55、這種“重硬輕軟”的做法不僅占用了大量流動(dòng)資金,也使硬件設(shè)備收益/投入比偏小。有些由于前期論證不足,建立了信息系統(tǒng)之后缺乏科學(xué)合理的應(yīng)用,造成投資浪費(fèi)。4、總體信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低目前,只有少數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)性管理系統(tǒng),絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平還停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及簡(jiǎn)單信息管理階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在簡(jiǎn)單信息傳遞層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,資源不能共享,信息化建設(shè)的綜合優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮。企業(yè)信息化工程建設(shè)“咨詢-監(jiān)理-評(píng)價(jià)體系”機(jī)制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質(zhì)量無(wú)法保證。5、信息化意識(shí)和有關(guān)技術(shù)人才缺乏人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),開展信息化

56、,需要既懂得商務(wù)管理又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型人才。大多數(shù)中小企業(yè)因資金、制度、管理等方面的原因,對(duì)人才缺乏吸引力,員工素質(zhì)普遍較差。并且多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息知識(shí)也知之甚少,對(duì)信息化重視不足。盡管目前我國(guó)很多企業(yè)都不同程度上開展了信息化建設(shè),但他們并非全都對(duì)什么是企業(yè)信息化、如何實(shí)施信息化有透徹的了解。此外,中小企業(yè)很難找到一批既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才,這直接影響中小型企業(yè)信息化進(jìn)程。6、概念模糊很多企業(yè)對(duì)ERP認(rèn)識(shí)模糊,混淆了“ERP軟件”和“ERP系統(tǒng)”的概念。認(rèn)為只要投入資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件和某種ERP軟件,就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問(wèn)題。其實(shí)ERP首先是一種管理思想和方法,其次才是一

57、種應(yīng)用軟件。7、企業(yè)管理機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境不完善很多企業(yè)還習(xí)慣傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理方式,市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng),而ERP是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物,若不克服二者根本差異,ERP的實(shí)施就難以進(jìn)行。8、對(duì)自身的需求缺乏深入的研究ERP的實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,如何實(shí)施必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的需求進(jìn)行周密細(xì)致的研究論證,可行性分析。9、基礎(chǔ)建設(shè)不完善許多企業(yè)普遍存在技術(shù)設(shè)備落后,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)人員對(duì)最新的管理思想和技術(shù)知識(shí)理解不夠,懂管理者缺乏信息技術(shù)知識(shí),而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題。中小企業(yè)實(shí)施ERP阻力很大卻又很有必要。那么中小型企業(yè)在現(xiàn)有條件下應(yīng)當(dāng)如何實(shí)施ERP系統(tǒng)呢?美高集團(tuán)在發(fā)展企業(yè)的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代化企業(yè)管理

58、理念,建立健全企業(yè)管理制度和企業(yè)運(yùn)行管理機(jī)制,完備基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)人員培訓(xùn),采取適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的管理流程來(lái)擺脫企業(yè)管理現(xiàn)狀,逐步向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)化。在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,我們通過(guò)詳細(xì)的調(diào)查調(diào)研,借鑒同行業(yè)實(shí)施的成功案例,發(fā)現(xiàn)存在的管理問(wèn)題有:產(chǎn)品規(guī)格多.物料存儲(chǔ)形態(tài)多樣,嚴(yán)格要求批次管理;工藝流程采用專用設(shè)備或裝置,流程和能力都相對(duì)固定,工序間連續(xù)且能力匹配性不強(qiáng),在最高和最低日產(chǎn)量間波動(dòng);成本核算分步結(jié)轉(zhuǎn),成本項(xiàng)目包括主要原料;外銷按單生產(chǎn)的臨時(shí)插單控制成本核算;應(yīng)收賬款的控制、催收、考核等等。針對(duì)這些問(wèn)題,公司決策層和管理部門進(jìn)行了一個(gè)總體性的規(guī)劃,最終確定建立以財(cái)務(wù)管理為中

59、心,以產(chǎn)品技術(shù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中對(duì)成本及費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制和反饋,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程物流、信息流及資金流的監(jiān)控,使財(cái)務(wù)管理銷售管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、車間管理、計(jì)劃管理、成本管理全面集成統(tǒng)一,構(gòu)建一個(gè)具先進(jìn)性、集成性、適應(yīng)性、安全性和可擴(kuò)展性的企業(yè)資源集成系統(tǒng)。要求整個(gè)系統(tǒng)滿足企業(yè)核心管理的需求,近、遠(yuǎn)期投資兼顧,盡量降低投資成本,要求快速實(shí)施,迅速提高企業(yè)信息化管理水平。項(xiàng)目計(jì)劃最終確定分成三大階段。第一階段:分模塊獨(dú)立實(shí)施。首先完成財(cái)務(wù)管理、基本供應(yīng)鏈購(gòu)銷存管理以及財(cái)務(wù)與銷售、采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)集成應(yīng)用。第二階段:實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃管理、車間管理、成本管理,并與財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、

60、庫(kù)存業(yè)務(wù)集成。第三階段:供應(yīng)鏈全過(guò)程的物流、資金流的全面控制與考核,支持管理者經(jīng)營(yíng)決策。隨著ERP系統(tǒng)的逐步實(shí)施,系統(tǒng)在短期內(nèi)就取得了顯著的成效。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)按所需條件查詢庫(kù)存數(shù)量,為生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)任務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行庫(kù)存管理和控制提供詳細(xì)而準(zhǔn)確的資料;倉(cāng)庫(kù)賬與財(cái)務(wù)賬、財(cái)務(wù)賬與客戶賬不一致的問(wèn)題得到徹底的解決。貿(mào)易公司則運(yùn)用銷售系統(tǒng)現(xiàn)有的報(bào)表,對(duì)銷售人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析。三、體會(huì)和感受公司從管理目標(biāo)著手,根據(jù)自身需求分步實(shí)施ERP系統(tǒng),在實(shí)施的過(guò)程中,我們深刻感受到:ERP絕不是一蹴而就的一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,而是一個(gè)至上而下,全員參與,循序漸進(jìn)的系統(tǒng)性工程。鑒于中

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