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文檔簡介
1、第九講 事務(wù)(shw)文書(一)計劃(jhu) 總結(jié) 簡報共四十九頁計 劃 一、計劃的含義(hny)及類型 (一)含義 黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體對今 后一段時間的工作、活動作出預(yù)想和安 排的一種事務(wù)性文書。 共四十九頁相關(guān)(xinggun)幾個名稱的區(qū)別:規(guī)劃、綱要:全局性、長遠性工作的總體計劃,一般由級別較高的機關(guān)制定(zhdng)。要點:指導原則、總體要求、主要工作任務(wù)(上級對下級)。方案:對某一專業(yè)性較強工作的周密安排。安排、打算:短期內(nèi)工作的具體計劃。設(shè)想:粗略構(gòu)想的非正式計劃。共四十九頁(二)類型(lixng)按性質(zhì)分:工作計劃、學習計劃、生產(chǎn)計劃、教學計劃、銷售計劃等按適用范
2、圍大小(dxio)分:國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、班組計劃等按適用時間長短分:長期計劃、中期計劃、短期計劃 按指揮性的強弱分:指令性計劃、指導性計劃按涉及面大小分:綜合性計劃、專題性計劃按結(jié)構(gòu)分:條文式計劃、表格式計劃、混合式計劃 共四十九頁二、計劃的結(jié)構(gòu)(jigu)寫法(一)標題制定計劃的單位名稱時間期限內(nèi)容范圍文種 如:系2014-2015學年第二學期工作計劃時間期限內(nèi)容范圍文種 如:2015年信貸計劃制定計劃的單位名稱內(nèi)容范圍文種 如:省貿(mào)易促進會關(guān)于對外貿(mào)易(duwi-moy)聯(lián)絡(luò)工作計劃內(nèi)容范圍文種 如:調(diào)查工作計劃共四十九頁(二)正文(zhngwn) 前言:在什么條件下,依據(jù)什么
3、制訂本 計劃,主要目的是什么。 主體:明確寫出計劃的任務(wù)、目標、措 施及步驟。 結(jié)尾:計劃的輔助、補充部分。 結(jié)構(gòu)(jigu):條文式、圖表式、混合式 共四十九頁 關(guān)于提高全省城市居民 最低生活保障標準的方案 為進一步保障城市困難群眾基本生活,探索建立城市居民最低生活保障標準與社會經(jīng)濟發(fā)展水平和城鎮(zhèn)人均可支配收入相適應(yīng)的自然(zrn)增長機制,經(jīng)省政府同意,決定提高全省城市居民最低生活保障標準。具體方案如下:共四十九頁(三)落款(lu kun)制定計劃的單位名稱和成文日期(rq),如標題中含有單位名稱,此處省略。共四十九頁三、寫計劃(jhu)的注意事項正確(zhngqu)的指導方針與實際情況相
4、結(jié)合。既要腳踏實地,又要有所突破。要有明確性和靈活性。 文字上的準確性與可讀性相結(jié)合。共四十九頁找問題(wnt) 市中醫(yī)院關(guān)于中層干部聘任的實施方案各黨支部、科室(病區(qū)): 一、指導思想和原則 二、聘任形式和程序 三、聘任條件 四、任期與管理 五、被聘任的中層干部,任期內(nèi)享受相應(yīng)的職級待遇,聘任期滿不再續(xù)聘或經(jīng)考察、考核不稱職中途解聘者,工資福利待遇按有關(guān)規(guī)定重新確定。 市中醫(yī)院黨委 年月日 共四十九頁總 結(jié) 一、總結(jié)的含義、特點及類型 (一)含義 對前一階段(jidun)的工作或一項活動,進行全面、 系統(tǒng)的檢查回顧,分析研究,從中找出經(jīng)驗 教訓,得出規(guī)律性的認識,以指導今后工作 開展的一種事
5、務(wù)文書。 共四十九頁過去五年的工作和十年的基本總結(jié)經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。改革開放取得重大進展。人民生活水平顯著提高。民主法制建設(shè)邁出(mi ch)新步伐。文化建設(shè)邁上新臺階。社會建設(shè)取得新進步。國防和軍隊建設(shè)開創(chuàng)新局面。港澳臺工作進一步加強。外交工作取得新成就。黨的建設(shè)全面加強。共四十九頁面向未來,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,對堅持和發(fā)展中國特色社會主義(shhuzhy)具有重大現(xiàn)實意義和深遠歷史意義,必須把科學發(fā)展觀貫徹到我國現(xiàn)代化建設(shè)全過程、體現(xiàn)到黨的建設(shè)各方面。全黨必須更加自覺地把推動經(jīng)濟社會發(fā)展作為深入貫徹落實科學發(fā)展觀的第一要義必須更加自覺地把以人為本作為深入貫徹落實科學發(fā)展觀的核心立場必須
6、更加自覺地把全面協(xié)調(diào)可持續(xù)作為深入貫徹落實科學發(fā)展觀的基本要求必須更加自覺地把統(tǒng)籌兼顧作為深入貫徹落實科學發(fā)展觀的根本方法(經(jīng)驗)共四十九頁解放思想、實事求是、與時俱進、求真務(wù)實,是科學發(fā)展觀最鮮明的精神實質(zhì)。實踐發(fā)展永無止境,認識真理永無止境,理論創(chuàng)新永無止境。全黨一定要勇于實踐、勇于變革、勇于創(chuàng)新,把握時代發(fā)展要求,順應(yīng)人民共同愿望,不懈探索和把握中國特色社會主義規(guī)律(規(guī)律性認識)(節(jié)選自十八大報告第一(dy)部分)共四十九頁總結(jié)(zngji)與報告文種性質(zhì)不同??偨Y(jié)的內(nèi)容偏重于論證(lnzhng)(即“做得怎么樣”,“為什么會這樣”);報告(特別是工作報告)則以事實、情況、數(shù)據(jù)為主要內(nèi)容
7、。共四十九頁(二)特點(tdin)客觀性典型性證明(zhngmng)性指導性共四十九頁(三)類型(lixng)全面總結(jié)(zngji)(工作總結(jié)(zngji))專題總結(jié)(經(jīng)驗總結(jié))共四十九頁二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)(jigu)寫法(一)標題公文式標題:單位名稱時間期限內(nèi)容范圍 文種,如大學2014年工作總結(jié)。 文章式標題:有單行和雙行兩種形式 單行:強化服務(wù)理念是搞好高校后勤工作的關(guān)鍵 雙行:結(jié)合教學搞科研 引入成果促教學我們(w men) 是怎樣以科研成果促進教學改革的共四十九頁(二)正文(zhngwn)1、引言(概述) 一是概述工作或活動的基本情況,包括工作目標、條件、環(huán)境等; 二是對成績、體會作總的
8、概括,包括完成任務(wù)(rn wu)、達到目標的數(shù)據(jù),以及取得成績的指導思想等。 年,我連在海軍的統(tǒng)一領(lǐng)導下,在艦隊業(yè)務(wù)部門的指導下,在支隊首長的直接領(lǐng)導下,認真貫徹黨的十七大以來的各項方針政策,以軍隊基層建設(shè)綱要為依據(jù),經(jīng)過全連官兵的共同努力,取得了很大成績。共四十九頁 過去的一年,我連黨支部在支隊黨委的正確領(lǐng)導下,在支隊“創(chuàng)海軍一流戰(zhàn)斗隊”目標進程中,堅持按綱建連,加強連隊(lindu)的全面建設(shè),按照“穩(wěn)定中求鞏固,鞏固中求提高”的工作思路,發(fā)揚務(wù)實精神,真抓實干,較好地完成了上級交給的各項任務(wù)和本連日常工作。今年,我連被支隊評為基層先進單位。團支部在“五四”被支隊評為先進團支部?!捌咭弧蔽?/p>
9、連黨支部也被支隊評為先進黨支部。回顧一年來的工作,可以用四句話來概括:支部領(lǐng)導堅強有力,連隊全年安全穩(wěn)定,薄弱環(huán)節(jié)有所突破,主要工作成效明顯。現(xiàn)根據(jù)支隊的安排,將一年來的工作情況總結(jié)如下。共四十九頁從以上例文可見把最重要(zhngyo)、最有價值、最能體現(xiàn)單位或個人成績的內(nèi)容放到引言部分來寫效果更好。共四十九頁 2、主體主要結(jié)構(gòu)形式:三段式工作情況和成績; 經(jīng)驗和體會(重點); 問題、教訓和今后打算。兩段式情況加體會階段式分別說明每個階段的成績、經(jīng)驗和教訓總分式先概述后分若干(rugn)主要工作一一總結(jié)體會式以體會為中心,寓情況于體會中共四十九頁 下面是一篇總結(jié)中的成績表述(bio sh):貼
10、近實際,抓好思想教育;提高素質(zhì),加強黨支部自身建設(shè);突出重點,確保安全穩(wěn)定。 存在問題:只講了做法,而未涉及效果。 如何修改:“做法+效果”,并注意時態(tài)(“完成”時態(tài),如“了”、“得”、動賓倒裝等)。共四十九頁經(jīng)驗論述部分注意觀點的內(nèi)在結(jié)構(gòu),如因果關(guān)系、條件關(guān)系等,并做到敘議結(jié)合、突出自身特點。存在問題部分要注意找準問題:可采取與上級要求(yoqi)對照、與計劃對照、與實際成效對照等方法。今后打算部分不能脫離實際、提出過高的目標,注意與存在問題部分的對應(yīng)。共四十九頁注意避免:重“敘”輕“議” “穩(wěn)定是發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。年初,先后有個鄉(xiāng)鎮(zhèn)出現(xiàn)了集體上訪事件后,市委及時采取了非常措施,迅速平息了事
11、態(tài),穩(wěn)定了群眾情緒。同時,市委又不失時機(b sh sh j)地引導各級干部從中吸取教訓,在全市范圍內(nèi)開展為農(nóng)民增收減負活動,徹底清查了一大批不合理的項目和稅收,受到了群眾普遍歡迎,密切了干群關(guān)系。通過各級的共同努力,我市的各項建設(shè)完成了年初既定的目標?!惫菜氖彭撟⒁獗苊猓褐亍白h”輕“敘” “穩(wěn)定是發(fā)展的前提和基礎(chǔ)(jch)。穩(wěn)定壓倒一切,沒有一個穩(wěn)定的環(huán)境,什么事也做不成。同樣,發(fā)展也離不開穩(wěn)定的環(huán)境。實踐告訴我們,抓發(fā)展必須保穩(wěn)定,保穩(wěn)定為的是促發(fā)展。作為一級班子、一名領(lǐng)導干部,既要興一方經(jīng)濟,又要保一方平安,否則就是工作失職?!惫菜氖彭撟⒁獗苊猓骸皵ⅰ薄白h”分離 某單位關(guān)于“開展機關(guān)
12、作風教育整頓活動”的經(jīng)驗: “深入的思想發(fā)動是開展機關(guān)作風教育整頓活 動取得實效的重要前提。要想工作取得實效,就要 想方設(shè)法加大工作力度。廣大干部充分認識到開展 機關(guān)作風教育整頓活動的重要意義,統(tǒng)一了思想, 提高了認識,明確了要求(yoqi),能以高度的政治責任感 和使命感,積極投入到活動中去,為活動取得實效 奠定了基礎(chǔ)?!惫菜氖彭?“必須堅持政府調(diào)控與市場機制有機統(tǒng)一。健全的市場機制,有效的宏觀調(diào)控,都是社會主義市場經(jīng)濟體制下不可或缺的重要組成部分。市場作用多一些還是政府作用多一些,必須相機抉擇。在應(yīng)對國際金融危機沖擊中,我們加強和改善宏觀調(diào)控,及時糾正市場扭曲,彌補市場失靈,防止經(jīng)濟出現(xiàn)
13、大的起落,實踐證明是完全正確的。我們必須不斷完善社會主義市場經(jīng)濟體制,充分發(fā)揮市場在資源配置中的基礎(chǔ)性作用,激發(fā)經(jīng)濟的內(nèi)在活力,同時,科學運用(ynyng)宏觀調(diào)控手段,促進經(jīng)濟長期平穩(wěn)較快發(fā)展?!保ü?jié)選自溫家寶在第十一屆人大第四次會議上的政府工作報告)共四十九頁(三)落款(lu kun) 以負責人名義所做的總結(jié),署名在標題下;以單位名義所做的,署名可在標題下也可在文末;標題中出現(xiàn)(chxin)過名稱的此處可省略。 時間可加括號在標題下,也可放在文末。共四十九頁三、寫作(xizu)時的注意事項內(nèi)容要全面,但不可(bk)寫成“流水帳”。 實事求是,用詞切忌夸張籠統(tǒng)。突顯新問題、新辦法注意各層次之
14、間的邏輯關(guān)系。 共四十九頁簡 報是以一定的格式、用簡明的文字把社會動態(tài)、組織內(nèi)部活動、經(jīng)驗、問題(wnt)等進行簡要報道的事務(wù)性公文。主要用于內(nèi)部溝通名稱繁多共四十九頁特點(tdin):新聞性(真、新、快、簡)集束(j sh)性規(guī)范性共四十九頁類型(lixng):按內(nèi)容(nirng)分:工作、會議、專題、動態(tài)簡報按性質(zhì)分:綜合性、專題性簡報按編發(fā)時間分:定期、不定期簡報按閱讀范圍分:機密、非機密簡報共四十九頁 報頭(botu)格式 報身(報核) 報尾共四十九頁報身的寫法(xif):消息報道式(導語(doy)+敘述)經(jīng)驗總結(jié)式(先果后因)短訊式集束式轉(zhuǎn)發(fā)式(應(yīng)有按語)共四十九頁短訊: 5月10日
15、晚,全國政協(xié)常委、著名法史學家、中國政法大學法律史研究所研究員夏家駿教授在我校模擬法庭作了一場題為談“三觀”為民“鼓”與“呼”的學術(shù)報告。夏教授以史論今,精彩的報告不時贏得廣大(gungd)師生陣陣熱烈的掌聲。 (文法學院、人事處等)共四十九頁 目 錄編者按黨委開展調(diào)研活動,征集對學校工作的意見和建議查擺突出問題,研究“三講”教育方案化學化工學院加大改革力度勇于開拓創(chuàng)新(chungxn)計算機系抓突出問題加緊制定青年教師培養(yǎng)計劃共四十九頁 密 級 編 號 工 作 簡 報 (第15期) 編印單位 印發(fā)日期(rq) 編者按: 標 題 導 語 主 體 結(jié) 尾 擬稿人: 核稿人: 本期發(fā)至: 共印份
16、共四十九頁 按語是針對正文內(nèi)容為讀者寫的提示語,表明編 印機關(guān)(jgun)的主張和意圖,可分為評論性按語、說明 性按語、指示性按語等。 按語前標注“編者按”或“按”字樣。共四十九頁給我們發(fā)來求助信的這兩個考生所遇到的困擾,都是公正問題。我們正在建設(shè)一個公正的社會。他們有理由向社會、向高考招生辦、向有關(guān)大學要求公正,因為教育我們民族命運所系不僅寄望于它輸出新時代所要求的知識、人才,同樣寄望于它輸出新時代所要求的社會理性(lxng)與道德。在任何一個社會中,教育都承擔著促進社會公平的責任。教育體系中,每一個人,每一所學校都有責任維護公正。教育不公,教育機會的不公,是為害最大的不公。讓我們大聲說出一
17、個期望:公正從教育始既應(yīng)公正地錄取,也應(yīng)公正地糾正錯誤。共四十九頁標題(biot)力求精煉 縣狠抓林產(chǎn)品加工業(yè)、鎢鉬制品加工業(yè)、綠色 食品工業(yè)和電力工業(yè)促進工業(yè)經(jīng)濟大發(fā)展 縣力促工業(yè)經(jīng)濟大發(fā)展 縣主攻四大支柱力促工業(yè)經(jīng)濟大發(fā)展共四十九頁 導語要求把時間、地點、人物(rnw)、事件、原因等 做一個大致的交代,或說明全文中心思想、主 題。主要有四種寫法:敘述式導語 描寫式導語 提問式導語 結(jié)論式導語 共四十九頁主體的層次(cngc)安排方法:按時間順序(shnx) (縱式)按邏輯順序 (橫式)共四十九頁寫作(xizu)要點: 真實準確 短小精悍(dun xio jng hn) 快寫快發(fā) 內(nèi)容新穎
18、共四十九頁任務(wù)做什么目標做到什么程度這部分要寫得明確具體,“大概”、“盡量”、“左右”、“可能的情況(qngkung)下”等模糊語言不宜多用,能夠量化的要量化,不能量化的要有質(zhì)的要求。共四十九頁措施怎么做(應(yīng)切合實際)步驟何時做(安排要科學(kxu)、合理)共四十九頁如何寫出新意?標題擬定、材料選取、結(jié)構(gòu)調(diào)整常規(guī)工作有沒有創(chuàng)新、重點工作有沒有進展、難點(ndin)工作有沒有突破(即進行橫向、縱向比較)共四十九頁市外辦推進優(yōu)化投資發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)的經(jīng)驗做法被外交部作為示范向全國推廣,據(jù)悉,外交部專門就地方市級外辦投資發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)經(jīng)驗向全國推廣尚屬首次展示外事部門(bmn)服務(wù)企業(yè)的稿件先后被人民日報、新
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