例會管理流程-2課件

1、流程名稱：周例會管理流程流程編號：XZB01流程擁有者：行政部準(zhǔn)備與會報(bào)告與會報(bào)告匯總各部門與會報(bào)告，并發(fā)放給與會部門匯總與會材料召開會議。總結(jié)上周工作，部署下周工作總經(jīng)理總結(jié)會議，指導(dǎo)、安排下步工作結(jié)束行政部發(fā)放會議紀(jì)要給各與會部門會議紀(jì)要1243567行政部各參會部門開始總經(jīng)辦對會議執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)督辦執(zhí)行會議決議總經(jīng)辦8發(fā)放會議通知周例會管理流程說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1行政部發(fā)放會議通知給參會部門。包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、列席人員、要求各部門準(zhǔn)備的上周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃等會議通知2各參會部門將工作總結(jié)和計(jì)劃發(fā)送給行政部工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告3行政部匯總各參

2、會部門與會工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告，并將匯總資料發(fā)給各參會部門匯總的工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告4總經(jīng)辦主持召開會議。各部門經(jīng)理總結(jié)上周工作，討論問題，并部署下周工作5總經(jīng)理最終總結(jié)會議，并指導(dǎo)、安排下步工作6行政部整理會議紀(jì)要并發(fā)送給參會人員（特殊保密資料除外），紀(jì)要應(yīng)真實(shí)地記錄會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議題、發(fā)言內(nèi)容、最終決議等會議紀(jì)要7各部門根據(jù)會議討論結(jié)果執(zhí)行會議決議會議決議8總經(jīng)辦對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)督辦會議決議流程名稱：年度會議管理流程流程編號：XZB02流程擁有者：行政部準(zhǔn)備年度工作報(bào)告年度工作報(bào)告將匯總的工作報(bào)告發(fā)放給與會部門匯總與會材料召開會議。總結(jié)全年工作，部署次年工作

3、，簽訂業(yè)績合同書總經(jīng)理總結(jié)會議，指導(dǎo)、安排次年工作結(jié)束總經(jīng)辦發(fā)放會議紀(jì)要給各與會部門會議紀(jì)要1365789各參會部門開始總經(jīng)辦對會議執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)督辦執(zhí)行會議決議總經(jīng)辦10起草公司年度工作報(bào)告2年度工作報(bào)告人力資源部準(zhǔn)備業(yè)績合同書4發(fā)放會議通知年度會議管理流程說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1每年12月最后一周總經(jīng)辦發(fā)放會議通知給各部門。包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、列席人員、要求各部門準(zhǔn)備的全年工作總結(jié)和次年工作計(jì)劃等會議通知2總經(jīng)辦起草公司全年工作總結(jié)和次年工作計(jì)劃公司年度工作報(bào)告3各參會部門將工作總結(jié)和計(jì)劃發(fā)送給總經(jīng)辦工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告4人力資源部準(zhǔn)備各副總、各部門業(yè)績

4、合同書業(yè)績合同書5總經(jīng)辦匯總各部門年度工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告，并將匯總報(bào)告發(fā)給各參會部門匯總的工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告6總經(jīng)辦主持召開會議。各部門經(jīng)理總結(jié)全年工作，討論問題，并部署次年工作7總經(jīng)理最終總結(jié)會議，并提出次年經(jīng)營計(jì)劃8總經(jīng)辦整理會議紀(jì)要并發(fā)送給各部門（特殊保密資料除外），紀(jì)要應(yīng)真實(shí)地記錄會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議題、發(fā)言內(nèi)容、最終決議等會議紀(jì)要9各部門執(zhí)行會議決議會議決議10總經(jīng)辦對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)督辦會議決議流程名稱：年度表彰大會管理流程流程編號：XZB03流程擁有者：行政部發(fā)放會議通知匯總與會材料召開會議結(jié)束總經(jīng)辦發(fā)放會議紀(jì)要給各與會部門會議紀(jì)要1526行政部開始

5、總經(jīng)辦對會議執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)督辦總經(jīng)辦7起草總經(jīng)理講話稿3總經(jīng)理講話稿人力資源部提供資料，協(xié)助評審4獎項(xiàng)評選、報(bào)批、名單準(zhǔn)備年度表彰大會會議管理流程說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1每年12月底，行政部組織各獎項(xiàng)的評選、報(bào)批，名單準(zhǔn)備等工作表彰名單2每年1月第1周召開年度表彰大會，行政部提前發(fā)放會議通知給各部門。包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、列席人員等會議通知3總經(jīng)辦起草總經(jīng)理講話稿總經(jīng)理講話稿4人力資源部提供相關(guān)資料，協(xié)助評審評審資料5總經(jīng)辦主持召開表彰大會，總經(jīng)理發(fā)表講話，發(fā)布當(dāng)年年度的經(jīng)營任務(wù)、政策安排、重點(diǎn)工作、公司福利政策安排等；對上一年度被評選為各類先進(jìn)的員工進(jìn)行表

6、彰、頒獎等6總經(jīng)辦整理會議紀(jì)要并發(fā)送給各部門（特殊保密資料除外），紀(jì)要應(yīng)真實(shí)地記錄會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議題、發(fā)言內(nèi)容、表彰內(nèi)容等會議紀(jì)要7總經(jīng)辦對會議上宣讀的政策的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)督辦決議政策流程名稱：季度會議管理流程流程編號：XZB04流程擁有者：行政部準(zhǔn)備工作分析報(bào)告工作分析報(bào)告發(fā)放報(bào)告給與會部門匯總報(bào)告總經(jīng)理主持召開會議結(jié)束發(fā)放會議紀(jì)要給各與會部門會議紀(jì)要12546戰(zhàn)略管理部開始對會議執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)督辦總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告3發(fā)放會議通知財(cái)務(wù)分析報(bào)告7總經(jīng)理季度會議管理流程說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1總經(jīng)辦發(fā)放會議通知給各部門。包括會議名稱、時間、

7、地點(diǎn)、與會人員、列席人員、要求各部門準(zhǔn)備的季度工作總結(jié)、工作問題、下一段時間工作計(jì)劃等會議通知2戰(zhàn)略管理部負(fù)責(zé)工作分析報(bào)告的準(zhǔn)備工作分析報(bào)告3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的準(zhǔn)備財(cái)務(wù)分析報(bào)告4總經(jīng)辦匯總分析報(bào)告，并將匯總報(bào)告發(fā)送給與會部門匯總報(bào)告5總經(jīng)理主持召開會議，會議對前一個分析周期的銷售、市場情況進(jìn)行綜合分析，對各部門工作開展情況進(jìn)行質(zhì)詢，研究、部署下一段時間的重點(diǎn)工作等6戰(zhàn)略管理部編寫會議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)真實(shí)地記錄會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議題、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等會議紀(jì)要7總經(jīng)辦對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)督辦會議決議流程名稱：年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算編制啟動會會議管理流程流程編號：XZB

8、05流程擁有者：行政部準(zhǔn)備年度業(yè)績計(jì)劃業(yè)績計(jì)劃報(bào)告將匯總的工作報(bào)告發(fā)放給與會部門匯總與會材料召開會議。確定經(jīng)營目標(biāo)、安排工作結(jié)束總經(jīng)辦匯總、發(fā)放會議紀(jì)要給各與會部門會議紀(jì)要12548戰(zhàn)略管理部開始總經(jīng)辦對會議執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)督辦總經(jīng)辦9人力資源部準(zhǔn)備預(yù)算編制材料3發(fā)放會議通知總經(jīng)理相關(guān)部分會議紀(jì)要相關(guān)部分會議紀(jì)要67年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算編制啟動會會議管理流程說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1總經(jīng)辦發(fā)放會議通知給各參會部門。包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、列席人員、要求相關(guān)部門準(zhǔn)備的工作報(bào)告和相關(guān)資料等會議通知2戰(zhàn)略管理部根據(jù)董事會確定的下一年度總體業(yè)績目標(biāo)，準(zhǔn)備年度業(yè)績計(jì)劃基本框架

9、、時間進(jìn)度安排計(jì)劃等報(bào)告 工作報(bào)告3財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備預(yù)算編制原則、基本假設(shè)、時間進(jìn)度安排等報(bào)告 工作報(bào)告4總經(jīng)辦匯總工作報(bào)告，并將匯總報(bào)告發(fā)送給與會部門匯總報(bào)告5總經(jīng)理主持會議，會議根據(jù)董事會確定的下一年度總體經(jīng)營目標(biāo)，對各部門的任務(wù)進(jìn)行初步安排，解讀基本的年度業(yè)績計(jì)劃框架，確定計(jì)劃編制時間安排。對預(yù)算編制原則、基本假設(shè)、預(yù)算指導(dǎo)文件進(jìn)行解讀，確定預(yù)算編制時間安排 6戰(zhàn)略管理部負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容解讀、協(xié)調(diào)、會議記錄、相關(guān)部分會議紀(jì)要編寫等工作會議紀(jì)要7財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容解讀、協(xié)調(diào)、會議記錄、相關(guān)部分會議紀(jì)要編寫等工作會議紀(jì)要8總經(jīng)辦匯總戰(zhàn)略管理部、財(cái)務(wù)部會議紀(jì)要，并發(fā)放會議紀(jì)要給各與會部門會議紀(jì)要9總經(jīng)辦

10、對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)督辦會議決議流程名稱：運(yùn)營調(diào)度會議管理流程流程編號：XZB06流程擁有者：行政部準(zhǔn)備工作報(bào)告主持召開會議結(jié)束發(fā)放會議紀(jì)要給各與會部門會議紀(jì)要1234相關(guān)部門、車間開始對會議執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)督辦總經(jīng)辦發(fā)放會議通知5運(yùn)營總監(jiān)運(yùn)營調(diào)度會議管理流程說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1總經(jīng)辦發(fā)放會議通知給各部門。包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、列席人員、要求各部門車間準(zhǔn)備的工作總結(jié)等會議通知2各相關(guān)部門、車間準(zhǔn)備工作報(bào)告，留待會議時匯報(bào)、討論工作報(bào)告3運(yùn)營總監(jiān)主持召開會議，聽取運(yùn)行部各部門、車間工作進(jìn)度、質(zhì)量等完成情況的匯報(bào)，協(xié)調(diào)各方面的資源提高效率4總經(jīng)辦編寫會議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)真實(shí)地記錄會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議題、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等會議紀(jì)要5總經(jīng)辦對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)督辦會議決議流程名稱：臨時專題會議管理流程流程編號：XZB07流程擁有者：行政部主持召開會議結(jié)束發(fā)放會議紀(jì)要給各與會部門會議紀(jì)要345開始對會議執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)督辦總經(jīng)辦發(fā)放會議通知6相關(guān)部門提出問題討論、批準(zhǔn)召開專題會議公司領(lǐng)導(dǎo)12臨時專題會議議管理流程說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1相關(guān)部門工作中遇到問題，向領(lǐng)導(dǎo)提出問題，共同商討解決2相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就有關(guān)問題進(jìn)行討論，如果需要召開會議，交由總經(jīng)辦組織工作報(bào)