裝備系統(tǒng)需求說(shuō)明

1、宏越裝備儀器信息管理系統(tǒng)（一期開(kāi)發(fā)）需求說(shuō)明書V1.0（版本號(hào)）擬制人 黃雋 彭立等審核人批準(zhǔn)人二零零六年七月1.前言11編寫的目的隨著全球信息化和網(wǎng)絡(luò)化的迅猛發(fā)展，為了使教育事業(yè)適應(yīng)的新的時(shí)代步伐，趕上最新 的節(jié)奏，全面適應(yīng)高新科技的飛速發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育這一宏偉目標(biāo)，宏越裝備儀器信 息管理系統(tǒng)有效著力應(yīng)用于教育部門教學(xué)裝備儀器的增訂、采購(gòu)、分發(fā)、退換貨等工作管理。 能夠積極有效的幫助各教育部門實(shí)現(xiàn)裝備儀器增訂、采購(gòu)、分發(fā)、退換貨的信息化、網(wǎng)絡(luò)化 管理，有效防止裝備儀器的混亂增訂、采購(gòu)、分發(fā)與退換貨，規(guī)范和簡(jiǎn)化了操作方式和業(yè)務(wù) 流程。從而使裝備儀器管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化成為現(xiàn)實(shí)，大大提高工作

2、效率，降低維護(hù)成本。1.2背景 1.3定義1.4參考資料2.任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.2產(chǎn)品特點(diǎn)簡(jiǎn)單友好的B/S模式，快速實(shí)施，快速見(jiàn)效。系統(tǒng)消息準(zhǔn)確快捷、及時(shí)可靠。裝備儀器增訂方便快捷、簡(jiǎn)單明了。多途徑的裝備儀器采購(gòu)方式。獨(dú)具特色的單一廠商和多廠商合同采購(gòu)。多元化的發(fā)貨單和分配單。強(qiáng)大的權(quán)限管理能力3.功能設(shè)計(jì)3.1基本信息3.1.1部門基本信息3.1.2職工基本信息3.1.3單位基本信息3.1.4固定資產(chǎn)分類3.1.5固定資產(chǎn)目錄1. 6廠商基本信息3.2儀器增訂儀器增訂是省、市、縣一級(jí)教部門根據(jù)教學(xué)任務(wù)和年度教學(xué)計(jì)劃，為全面配合各大 中小學(xué)校的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)而擬定的裝備儀器的增訂計(jì)劃，在省

3、教育部門增訂儀器之 后，其省直屬學(xué)校和各下屬市可根據(jù)各市的具體情況在省教育部門增訂的基礎(chǔ)上，增訂 符合本市學(xué)校條件的相關(guān)儀器，在各市教育部門增訂儀器之后，市直屬學(xué)校和各下屬縣 教委可根據(jù)各縣的具體情況在省、市兩級(jí)教育部門增訂的基礎(chǔ)上，增訂符合本縣學(xué)校條 件的相關(guān)儀器。各個(gè)終端學(xué)校以及學(xué)校各個(gè)科室參照省、市、縣教育部門的儀器增訂計(jì) 劃，進(jìn)行儀器的采購(gòu)。增訂目的旨在結(jié)合先進(jìn)的教學(xué)理念和教學(xué)模式為學(xué)校提供標(biāo)準(zhǔn)、 優(yōu)質(zhì)的教學(xué)儀器，全面提高學(xué)校教育水平，培養(yǎng)合格人才。3.2. 1 .增訂目錄信息制定增訂目錄信息制定一般是省、市、縣各教育部門在各個(gè)學(xué)校的開(kāi)學(xué)之際（一般為春秋兩 個(gè)季節(jié)）結(jié)合教學(xué)任務(wù)和年度教

4、學(xué)計(jì)劃，由上至下增訂各種裝備儀器，各個(gè)相應(yīng)的直屬學(xué)校 和下屬教育部門在上一級(jí)教育部門增訂的基礎(chǔ)之上進(jìn)行裝備儀器的增訂。在上一級(jí)教育部門 增訂結(jié)束之后，產(chǎn)生一個(gè)提示消息通知下一級(jí)單位增訂。在各級(jí)教育部門儀器增訂結(jié)束之后， 各個(gè)終端學(xué)校和學(xué)?？剖以谝欢?quán)限的范圍內(nèi)可瀏覽增訂的儀器。增訂目錄信息的錄入是各個(gè)教育部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)裝備儀器結(jié)合自身的具體情況進(jìn) 行儀器有選擇性的增訂，對(duì)于多選的裝備儀器可以對(duì)其刪除。相關(guān)信息：儀器標(biāo)準(zhǔn)信息目錄表：代碼、名稱；儀器標(biāo)準(zhǔn)信息儀器清單：儀器編號(hào)、儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、類別代碼、單位、規(guī)格標(biāo)識(shí)、拼音碼、備注；增訂目錄信息：項(xiàng)目增訂編號(hào)、發(fā)布單位編號(hào)、項(xiàng)目名稱、發(fā)布

5、單位名稱、發(fā)布日期、發(fā)布截止日期、經(jīng)辦人、備注；增訂目錄清單：增訂項(xiàng)目編號(hào)、儀器編號(hào)、儀器名稱、儀器類別碼、型號(hào)、 規(guī)格、單位、備注。注意：1、一個(gè)季度的裝備儀器的增訂只能產(chǎn)生一個(gè)項(xiàng)目增訂編號(hào)；2、增訂目錄清單的數(shù)據(jù)可以利用Word和Excel導(dǎo)出。3.2.2.增訂目錄信息確認(rèn)匹1=1增訂目錄信息確認(rèn)是和下屬部門或是各個(gè)下屬學(xué)校收到上級(jí)的裝備儀器的增訂消息之 后，進(jìn)入相關(guān)的頁(yè)面瀏覽上一級(jí)部門增訂的裝備儀器。如果下屬部門確認(rèn)上一級(jí)部門增訂的 裝備儀器，則下屬部門可結(jié)合自身的情況進(jìn)行裝備儀器的增訂；如果下屬學(xué)校確認(rèn)上一級(jí)部 門增訂的裝備儀器，則可以根據(jù)增訂的裝備儀器進(jìn)行采購(gòu)。否則不進(jìn)行下一輪業(yè)務(wù)。

6、增訂目錄信息確認(rèn)是各個(gè)下屬部門或是學(xué)校對(duì)上一級(jí)部門增訂的儀器進(jìn)行查詢并瀏覽， 如果確認(rèn)，則將上級(jí)增訂的儀器寫入標(biāo)識(shí)進(jìn)行下一步的增訂（下屬單位）或是裝備儀器的采 購(gòu)（學(xué)校）。增訂目錄信息的數(shù)據(jù)可以利用Word和Excel導(dǎo)出。3.3增訂采購(gòu)增訂采購(gòu)在省、市、縣各級(jí)教育部門增訂完裝備儀器之后，各下屬學(xué)校及學(xué)校各個(gè)科室 根據(jù)上級(jí)增訂的裝備儀器進(jìn)行確認(rèn)之后，進(jìn)行的裝備儀器采購(gòu)。學(xué)校對(duì)裝備儀器的采購(gòu)分為 增訂采購(gòu)和零散采購(gòu)兩種情況。增訂采購(gòu)是學(xué)校每學(xué)期初（即春秋兩季）按照省、市、縣各 級(jí)教育部門增訂的裝備儀器進(jìn)行采購(gòu)，即采購(gòu)儀器的標(biāo)準(zhǔn)是各級(jí)教育部門增訂的裝備裝備儀 器；零散采購(gòu)是學(xué)校在期中或是其他的時(shí)候

7、，因?qū)W校一時(shí)緊缺某種儀器而無(wú)法通過(guò)增訂采購(gòu) 從而向市面上進(jìn)行的采購(gòu)。在學(xué)校各個(gè)科室增訂采購(gòu)?fù)戤呏螅瑢W(xué)校相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)各個(gè)科 室增訂采購(gòu)的儀器進(jìn)行匯總并確認(rèn)是否增訂采購(gòu)各科室增訂采購(gòu)的各種裝備儀器。對(duì)于零散 采購(gòu)的儀器如學(xué)校因客觀原因無(wú)法獨(dú)立進(jìn)行采購(gòu)，可以上報(bào)到上級(jí)教育部門進(jìn)行增訂采購(gòu)。 增訂采購(gòu)?fù)瓿芍?，?huì)在上級(jí)教育部門產(chǎn)生一個(gè)消息提示增訂采購(gòu)?fù)瓿伞?.3.1 .增訂申請(qǐng)單匹1=1增訂申請(qǐng)單是學(xué)校負(fù)責(zé)人確認(rèn)省、市、縣各級(jí)教育部門增訂的裝備儀器之后，學(xué)校各個(gè) 科室結(jié)合本科室的實(shí)際情況，以省、市、縣各級(jí)教育部門增訂的裝備儀器為依據(jù)，對(duì)本科室 所需的裝備儀器進(jìn)行增訂采購(gòu)。增訂申請(qǐng)單的錄入由學(xué)校各科

8、室的裝備儀器增訂采購(gòu)經(jīng)辦人從各級(jí)教育部門增訂的裝 備儀器中進(jìn)行選擇，可以編輯數(shù)量，對(duì)于多選擇或是誤選的裝備儀器可以刪除。相關(guān)信息：增訂采購(gòu)信息：采購(gòu)單編號(hào)、增訂項(xiàng)目編號(hào)、單位代碼、發(fā)布日期、經(jīng)辦人、 經(jīng)辦人總工號(hào)、備注；增訂采購(gòu)信息清單：采購(gòu)單編號(hào)、增訂項(xiàng)目編號(hào)、單位代碼、儀器編號(hào)、儀器名稱、增訂數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、儀器類別、單位、增訂標(biāo)識(shí)、備注。注意：1、每一份增訂申請(qǐng)單只對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)單編號(hào)，所有的增訂申請(qǐng)單只對(duì)應(yīng)一個(gè)增 訂項(xiàng)目編號(hào)；2、增訂采購(gòu)信息清單支持Word和Excel的導(dǎo)出。3.3.2.增訂信息匯總匹1=1增訂信息匯總是各個(gè)學(xué)校對(duì)于各個(gè)科室增訂采購(gòu)的裝備儀器進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，由相關(guān)負(fù)責(zé)

9、人來(lái)確定是否進(jìn)行增訂采購(gòu)，進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)的人員可以根據(jù)各個(gè)科室增訂采購(gòu)的各種裝備儀 器，對(duì)于確定進(jìn)行增訂采購(gòu)的裝備儀器按儀器進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。增訂信息匯總單據(jù)的錄入學(xué)校相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)各科室增訂采購(gòu)的裝備儀器進(jìn)行匯總，不 能對(duì)其進(jìn)行修改或刪除。相關(guān)信息：增訂匯總信息：增訂項(xiàng)目編號(hào)、單位代碼、單位名稱、備注；增訂匯總信息清單：增訂項(xiàng)目編號(hào)、儀器編號(hào)、儀器名稱、儀器類別、型號(hào)、 規(guī)格、單位、匯總數(shù)量、匯總標(biāo)識(shí)、備注。注意：1、增訂信息匯總只是對(duì)增訂申請(qǐng)單的匯總，因此增訂項(xiàng)目編號(hào)不變；2、增訂匯總信息清單支持Word和Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。3.3.3 .零散采購(gòu)單零散采購(gòu)是學(xué)校在期中或其他非裝備儀器增訂時(shí)期

10、因某種裝備儀器的緊缺而向市面上 進(jìn)行采購(gòu)的一種方式，零散采購(gòu)分為兩種情況：一是學(xué)校能夠與儀器廠商進(jìn)行直接采購(gòu)的， 由學(xué)校自行向廠商采購(gòu)；二是學(xué)校因客觀原因而不能直接向儀器廠商采購(gòu)的，則上報(bào)上級(jí)教 育部門委托進(jìn)行采購(gòu)。零散采購(gòu)所采購(gòu)的裝備儀器的標(biāo)準(zhǔn)均按省、市、縣級(jí)教育部門增訂的 裝備儀器標(biāo)準(zhǔn)。零散采購(gòu)單的錄入由學(xué)校相關(guān)科室的人員根據(jù)本科室的實(shí)際情況來(lái)錄入，由學(xué)校相關(guān)負(fù) 責(zé)人審核?？梢詫?duì)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行編輯，對(duì)于多選或是錯(cuò)選的儀器可以刪除。相關(guān)信息：零散采購(gòu)信息：采購(gòu)單編號(hào)、單位代碼、單位名稱、采購(gòu)標(biāo)識(shí)、申報(bào)單位代 碼、采購(gòu)日期、經(jīng)辦人、備注； 零散采購(gòu)信息清單：采購(gòu)單編號(hào)、儀器編號(hào)、儀器名稱、型號(hào)

11、、規(guī)格、單位、 采購(gòu)數(shù)量。注意：1、零散采購(gòu)儀器可以根據(jù)情況進(jìn)行上報(bào)或?qū)W校自行采購(gòu)；2、零散采購(gòu)信息清單支持Word和Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。3.4采購(gòu)分配采購(gòu)分配是省、市、縣各級(jí)教育部門收到增訂采購(gòu)的消息之后，對(duì)下屬單位增訂采 購(gòu)的儀器根據(jù)實(shí)際的情況分批進(jìn)行的采購(gòu)，對(duì)儀器的采購(gòu)根據(jù)實(shí)際可以分為三種：合同 采購(gòu)（經(jīng)常）、招標(biāo)采購(gòu)和上報(bào)。其中合同采購(gòu)的頻率最高，合同采購(gòu)根據(jù)儀器所采購(gòu) 的廠商的不同分為單一廠商采購(gòu)和廠商采購(gòu)。在采購(gòu)分配完成之后即生成采購(gòu)合同完成 之后，會(huì)在相關(guān)的廠商產(chǎn)生一個(gè)消息提示有合同生成。3.4.1采購(gòu)分割采購(gòu)分割是是省、市、縣各級(jí)教育部門對(duì)下屬單位增訂采購(gòu)的儀器根據(jù)實(shí)際情況有

12、選擇 性的以不同的方式進(jìn)行采購(gòu)。主要有：合同采購(gòu)（經(jīng)常）、招標(biāo)采購(gòu)和上報(bào)。在采購(gòu)分割的 過(guò)程中，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的分割和分割失誤的情況，分割人員可以重新對(duì)其進(jìn)行分割。采購(gòu)分割是省、市、縣各級(jí)教育部門對(duì)下屬學(xué)?；蛳聦俳逃块T增訂采購(gòu)匯總的儀器進(jìn) 行的分割，分割時(shí)，可以對(duì)各種匯總的儀器進(jìn)行查詢，對(duì)某種儀器確認(rèn)進(jìn)行某種分割的儀器 給其做上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，如合同采購(gòu)可以標(biāo)識(shí)為HT字樣，招標(biāo)采購(gòu)可以標(biāo)識(shí)為ZB字樣，上 報(bào)可以標(biāo)識(shí)為SB字樣。對(duì)于錯(cuò)分或誤分的情況可以重新分割。3.4.2.合同采購(gòu)合同采購(gòu)是采購(gòu)分割中的一種經(jīng)常進(jìn)行的采購(gòu)方式，即省、市、縣各教育部門對(duì)下屬教 育部門或?qū)W校增訂采購(gòu)的各種裝備儀器以合同的

13、方式和廠商建立采購(gòu)聯(lián)系，按簽定的合同對(duì) 儀器進(jìn)行采購(gòu)，合同采購(gòu)時(shí)，可以將儀器分為單一廠商采購(gòu)或多廠商采購(gòu)。合同采購(gòu)時(shí)，對(duì)各級(jí)教育部門或?qū)W校增訂采購(gòu)的各種儀器進(jìn)行查詢并瀏覽，決定哪些儀 器進(jìn)行單一廠商采購(gòu)，哪些儀器進(jìn)行多廠商采購(gòu)。對(duì)選擇了單一廠商采購(gòu)的儀器對(duì)相關(guān)的儀 器做上單一廠商采購(gòu)的標(biāo)識(shí)，對(duì)選擇了多廠商采購(gòu)的儀器對(duì)相關(guān)的儀器做多廠商采購(gòu)的標(biāo) 識(shí)。.單一廠商合同采購(gòu)單一廠商合同采購(gòu)是省、市、縣各教育部門對(duì)下屬教育部門或?qū)W校增訂采購(gòu)的各種裝備 儀器與某一個(gè)裝備儀器供應(yīng)廠商簽定合同進(jìn)行采購(gòu)，即所有的儀器都從某一個(gè)廠商進(jìn)行采 購(gòu)。在進(jìn)行單一廠商合同采購(gòu)時(shí)，所有的儀器均是合同采購(gòu)中標(biāo)識(shí)為單一廠商采購(gòu)的

14、儀器， 生成單一廠商采購(gòu)合同時(shí)，可以查看瀏覽各種儀器，填寫各種儀器的單價(jià)，匯總統(tǒng)計(jì)各種儀 器的應(yīng)付總金額，確定折扣率并統(tǒng)計(jì)出出實(shí)際應(yīng)付金額。單一廠商合同采購(gòu)一般只對(duì)應(yīng)一個(gè) 廠商。單一廠商合同采購(gòu)單據(jù)的錄入由各省、市、縣教育部門相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)錄入，對(duì)標(biāo)識(shí)全 部標(biāo)識(shí)為單一廠商字樣的儀器進(jìn)行查詢?yōu)g覽，編輯其單價(jià)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)應(yīng)付總金額和實(shí)際總金 額。提交之后生成單一廠商采購(gòu)合同。相關(guān)信息：合同信息：合同編號(hào)、廠商代碼、廠商名稱、單位代碼、單位名稱、合同簽 署日期、買方合同簽署人、賣方合同簽署人、合同原價(jià)總金額、合同實(shí)際總 金額、合同簽署地點(diǎn)、規(guī)定最后發(fā)貨日期、折扣率、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、發(fā)貨方 式、采購(gòu)單編號(hào)

15、、合同標(biāo)識(shí)、備注；合同信息清單：合同編號(hào)、食品編號(hào)、儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、 單價(jià)、金額、廠商產(chǎn)品編號(hào)、合同標(biāo)識(shí)、備注。注意：1、一份單一廠商采購(gòu)合同只對(duì)應(yīng)一個(gè)廠商，一份單一廠商采購(gòu)合同只產(chǎn)生一個(gè) 合同編號(hào)；2、合同信息清單支持Word和Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。.多廠商合同采購(gòu)多廠商合同采購(gòu)是省、市、縣各教育部門對(duì)下屬教育部門或?qū)W校增訂采購(gòu)的各種裝備儀 器分別與多個(gè)廠商對(duì)立合同進(jìn)行采購(gòu)，即對(duì)全部的裝備儀器分別從不同的廠商進(jìn)行采購(gòu)。在 進(jìn)行多廠商合同采購(gòu)時(shí)，所有的儀器均是在標(biāo)識(shí)為多廠商合同采購(gòu)的儀器，在選定某種儀器 時(shí)，會(huì)出現(xiàn)多個(gè)有這種儀器的廠商。當(dāng)選定某個(gè)廠商之后，便可生成多廠商采購(gòu)合

16、同。生成 合同時(shí)，可以填寫單價(jià)和刪除錯(cuò)選擇或誤選的數(shù)據(jù)。多廠商合同采購(gòu)單據(jù)的錄入由各省、市、縣教育部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行錄入，對(duì)標(biāo)識(shí)為多廠商 字樣的儀器進(jìn)行查詢?yōu)g覽，一個(gè)廠商可以提供多種儀器，編輯其單價(jià)，對(duì)于多選或是誤選的 儀器可以刪除。相關(guān)信息：合同信息：合同編號(hào)、廠商代碼、廠商名稱、單位代碼、單位名稱、合同簽 署日期、買方合同簽署人、賣方合同簽署人、合同原價(jià)總金額、合同實(shí)際總 金額、合同簽署地點(diǎn)、規(guī)定最后發(fā)貨日期、折扣率、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、發(fā)貨方 式、采購(gòu)單編號(hào)、合同標(biāo)識(shí)、備注；合同信息清單：合同編號(hào)、食品編號(hào)、儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、 單價(jià)、金額、廠商產(chǎn)品編號(hào)、合同標(biāo)識(shí)、備注。注意：1、一

17、份多廠商采購(gòu)合同中，一個(gè)廠商可以提供多種儀器，一種儀器不能從多個(gè) 廠商進(jìn)行采購(gòu)。一份多廠商采購(gòu)采購(gòu)合同只產(chǎn)生一個(gè)合同編號(hào)。.合同修改合同修改是省、市、縣各教育部門負(fù)責(zé)人對(duì)于生成的合同根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行的修改。在 合同修改時(shí)，根據(jù)生成的合同編號(hào)提取出合同的相關(guān)信息進(jìn)行瀏覽，主要是修改儀器的發(fā)往 單位和合同的折扣率等。對(duì)于儀器的發(fā)往單位分為兩種情況：一是發(fā)往合同簽署單位即各各 省、市、縣教育部門，廠商發(fā)貨的時(shí)候，所有的裝備儀器都發(fā)到各省、市、縣教育部門；二 是發(fā)往各個(gè)下屬學(xué)校，廠商發(fā)貨的時(shí)候，根據(jù)各個(gè)學(xué)校增訂采購(gòu)的情況將裝備儀器發(fā)往所在 學(xué)校。合同修改的錄入由各省、市、縣教育部門負(fù)責(zé)人根據(jù)生成的多廠

18、商合同的合同編號(hào)來(lái)選 擇相應(yīng)的合同進(jìn)行修改，對(duì)于該合同可以選擇儀器發(fā)往單位是合同簽署單位還是學(xué)校。對(duì)于 發(fā)往合同簽署單位的合同一般除修改折扣率外不做大的修改；對(duì)于發(fā)往下屬學(xué)校的的情況， 要根據(jù)每一個(gè)學(xué)校增訂采購(gòu)的裝備儀器的實(shí)際情況生成一個(gè)采購(gòu)信息，每一個(gè)采購(gòu)信息對(duì)應(yīng) 一個(gè)采購(gòu)單號(hào)。相關(guān)信息：合同信息：合同編號(hào)、廠商代碼、廠商名稱、單位代碼、單位名稱、合同簽 署日期、買方合同簽署人、賣方合同簽署人、合同原價(jià)總金額、合同實(shí)際總 金額、合同簽署地點(diǎn)、規(guī)定最后發(fā)貨日期、折扣率、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、發(fā)貨方 式、采購(gòu)單編號(hào)、合同標(biāo)識(shí)、備注； 合同信息清單：合同編號(hào)、儀器編號(hào)、儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、

19、單價(jià)、金額、廠商產(chǎn)品編號(hào)、合同標(biāo)識(shí)、備注。合同附表：合同編號(hào)、采購(gòu)單編號(hào)、單位代碼、單位名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系 人、儀器編號(hào)、儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、標(biāo)識(shí)、備注。注意：1、對(duì)于發(fā)往合同簽署單位的儀器，一份合同對(duì)應(yīng)一個(gè)合同編號(hào)；對(duì)于發(fā)往多個(gè) 學(xué)校的儀器，生成的多個(gè)采購(gòu)信息只對(duì)應(yīng)一個(gè)合同編號(hào)。2、合同信息清單支持Word和Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。3.4. 3.招標(biāo)采購(gòu)3.4. 4.上報(bào)3.5合同管理3. 5. 1合同訂購(gòu)3. 5. 2合同發(fā)貸3. 5. 3合同退貨3.6庫(kù)存管理3. 6. 1資產(chǎn)入庫(kù)質(zhì)檢3. 6. 2資產(chǎn)調(diào)撥3. 6. 3資產(chǎn)報(bào)損3. 6. 4資產(chǎn)盤點(diǎn)3. 6. 5資產(chǎn)維護(hù)3

20、.7資金結(jié)算3. 7. 1結(jié)算信息匯總3. 7. 2合同結(jié)算匯總3. 7. 3合同結(jié)算信息3.7. 4合同結(jié)算處理3.7.5單位結(jié)算匯總3. 7. 6單位結(jié)算清單3. 7. 7單位結(jié)算處理3.8系統(tǒng)管理3. 8. 1在線消息發(fā)布3. 8. 1用戶管理3. 8. 1權(quán)限管理3. 8. 1在線論壇3. 8. 1數(shù)據(jù)備份3. 8. 1數(shù)據(jù)恢復(fù)3.9儀器分發(fā)儀器分發(fā)是合同簽署廠商收到各教育部門產(chǎn)生的合同消息之后，按合同簽署內(nèi)容發(fā) 貨，各省、市、縣教育部門在收到廠商的裝備儀器之后，向下屬教育部門或?qū)W校發(fā)貨的 業(yè)務(wù)。即儀器的分發(fā)包括廠商的發(fā)貨管理和各教育部門向下屬部門和學(xué)校的裝備儀器的 分配管理。3. 9

21、. 1.發(fā)貨單管理合同簽署廠商在收到各教育部門產(chǎn)生的合同消息之后，按合同的內(nèi)容組織發(fā)貨，發(fā)貨單 的管理主要包括生成發(fā)貨單、修改發(fā)貨單和退換單廠商確認(rèn)。生成發(fā)貨單分為合同發(fā)貨和非 合同發(fā)貨兩種情況。合同發(fā)貨分為發(fā)往合同簽署單位和下屬學(xué)校兩種情況。退換單廠商確認(rèn) 是對(duì)各省、市、縣教育部門退換裝備儀器的確認(rèn)。.生成發(fā)貨單合同簽署廠商根據(jù)合同簽署的內(nèi)容生成發(fā)貨單，發(fā)貨單的發(fā)貨種類分為合同發(fā)貨和非合 同發(fā)貨。合同發(fā)貨時(shí)根據(jù)合同中的儀器發(fā)往單位分為發(fā)往合同簽署單位和下屬學(xué)校。按合同 發(fā)貨時(shí)，根據(jù)合同編號(hào)從合同中查詢相關(guān)的裝備儀器填寫發(fā)貨單，儀器發(fā)往單位由合同中的 儀器發(fā)往單位來(lái)決定。如果是發(fā)往合同簽署單位

22、，則一份合同對(duì)應(yīng)一份發(fā)貨單；如果是發(fā)往 下屬學(xué)校，則一個(gè)合同編號(hào)對(duì)應(yīng)多份發(fā)貨單即一個(gè)學(xué)校對(duì)應(yīng)一個(gè)發(fā)貨單位。非合同發(fā)貨是對(duì) 沒(méi)有簽署合同的裝備進(jìn)行的發(fā)貨（如學(xué)校零散采購(gòu)的裝備儀器）。在填寫發(fā)貨單時(shí)，根據(jù)采 購(gòu)單編號(hào)查詢相關(guān)的儀器進(jìn)行發(fā)貨。儀器發(fā)往單位是生成采購(gòu)單的單位（一般為學(xué)校）。發(fā)貨單的錄入由儀器廠商相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)錄入。在合同發(fā)貨時(shí)，根據(jù)合同編號(hào)從合同中查 詢相關(guān)的裝備儀器填寫發(fā)貨單；在非合同發(fā)貨時(shí)，根據(jù)采購(gòu)單編號(hào)從各個(gè)學(xué)校增訂的零散采 購(gòu)儀器中查詢相關(guān)的儀器填寫發(fā)貨單。相關(guān)信息：發(fā)貨單信息：發(fā)貨單編號(hào)、合同編號(hào)、發(fā)貨日期、發(fā)貨廠商名稱、收貨單位 代碼、收貨廠商名稱、發(fā)貨總數(shù)量、發(fā)貨總金額、發(fā)

23、貨經(jīng)辦人、收貨單位地 址、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、發(fā)貨單受理標(biāo)識(shí)、采購(gòu)單編號(hào)、備注。發(fā)貨單信息清單：發(fā)貨單編號(hào)、合同編號(hào)、儀器編號(hào)、儀器名稱、廠商產(chǎn)品編 號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、增訂數(shù)量、已發(fā)貨數(shù)量、本次發(fā)貨數(shù)量、金額、 本次發(fā)貨金額、合同單價(jià)、備注。注意：1、合同發(fā)貨時(shí)，在發(fā)往合同簽署單位時(shí)，一個(gè)合同編號(hào)對(duì)應(yīng)一份發(fā)貨單；在發(fā) 往下屬學(xué)校時(shí)，一個(gè)合同編號(hào)對(duì)應(yīng)多份發(fā)貨單，一個(gè)采購(gòu)單編號(hào)對(duì)應(yīng)一份發(fā)貨單；2、在非合同發(fā)貨時(shí)，發(fā)貨單中沒(méi)有合同編號(hào)，一個(gè)采購(gòu)單編號(hào)對(duì)應(yīng)一份發(fā)貨單。3、發(fā)貨單信息清單支持Word和Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。.修改發(fā)貨單修改發(fā)貨單是在發(fā)貨單生成之后，廠商對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行有針對(duì)性的修改。發(fā)貨

24、單根據(jù)發(fā)貨 的數(shù)量將發(fā)貨狀態(tài)分為已發(fā)貨、未發(fā)貨、分批次未發(fā)完和分批次已發(fā)完四個(gè)狀態(tài)。進(jìn)入修改發(fā)貨單的頁(yè)面的時(shí)，發(fā)貨單的默認(rèn)狀態(tài)全部為未發(fā)貨狀態(tài)，此時(shí)可以對(duì)所有的 發(fā)貨單全部發(fā)貨，即對(duì)所有的發(fā)貨單確認(rèn)無(wú)誤之后，一次性全部發(fā)貨，所有發(fā)貨單的狀態(tài)置 為已發(fā)貨狀態(tài)，發(fā)貨單中所有裝備儀器的已發(fā)貨數(shù)量默認(rèn)為增訂采購(gòu)數(shù)量。在未發(fā)貨時(shí)，如果該合同中某些儀器廠商因?yàn)榭陀^原因不能一次性全部發(fā)完（即只發(fā)部 分裝備儀器），此發(fā)貨單的狀態(tài)置為分批次未發(fā)完?duì)顟B(tài)。發(fā)貨單中所有的裝備儀器的已發(fā)貨 數(shù)量等于本次發(fā)貨數(shù)量。此發(fā)貨單未發(fā)完的裝備儀器可以在下一次繼續(xù)發(fā)貨。在對(duì)分批次未發(fā)完的發(fā)貨單再次發(fā)貨時(shí)，選擇該發(fā)貨單，對(duì)于已發(fā)貨數(shù)

25、量和增訂數(shù)量不 相等的裝備儀器可以編輯更新本次發(fā)貨數(shù)量，但是本次發(fā)貨數(shù)量和已發(fā)貨數(shù)量之和不能大于 增訂數(shù)量。對(duì)于增訂數(shù)量和已發(fā)貨數(shù)量相等的裝備儀器不能進(jìn)行再編輯更新。對(duì)產(chǎn)生的發(fā)貨 單的狀態(tài)置為已發(fā)貨狀態(tài)。如果本次仍沒(méi)有發(fā)完所有的裝備儀器，可再進(jìn)行下次發(fā)貨，如此 循環(huán)。當(dāng)此發(fā)貨單的裝備儀器全部發(fā)完時(shí)，發(fā)貨單的狀態(tài)置為分批次已發(fā)完?duì)顟B(tài)。修改發(fā)貨單錄入時(shí)，狀態(tài)為已發(fā)貨和分批次已發(fā)完發(fā)貨單單據(jù)只能瀏覽，不能修改和刪 除；對(duì)于未發(fā)貨和分批次未發(fā)完的發(fā)貨單可以對(duì)本次發(fā)貨數(shù)量編輯和修改，編輯和修改時(shí)， 本次發(fā)貨數(shù)量和已發(fā)貨數(shù)量之和不能大于增訂數(shù)量?？蓜h除某種裝備儀器（即本次不發(fā)貨）。 根據(jù)發(fā)貨的數(shù)量和金額自

26、動(dòng)的匯總統(tǒng)計(jì)總發(fā)貨數(shù)量和總發(fā)貨金額。注意：1、每一份發(fā)貨單都對(duì)應(yīng)一種發(fā)貨狀態(tài)，對(duì)于裝備儀器數(shù)量沒(méi)有發(fā)夠量的可以下次 再發(fā)貨。2、對(duì)于分批次未發(fā)完的發(fā)貨單產(chǎn)生的子發(fā)貨單的發(fā)貨單編號(hào)根據(jù)該發(fā)貨單的編號(hào) 隨機(jī)產(chǎn)生，說(shuō)明是由該發(fā)貨單產(chǎn)生的子單據(jù)。3、發(fā)貨單信息清單支持Word和Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。.退換單廠商確認(rèn)退換單廠商確認(rèn)是在廠商收到省、市、縣各教育部門產(chǎn)生的退換消息之后，對(duì)生成的退 換單進(jìn)行的確認(rèn)并對(duì)確認(rèn)退換的裝備儀器進(jìn)行退換貨處理。退換單廠商確認(rèn)時(shí)，可以進(jìn)行退 換貨處理或其他處理。退換單廠商確認(rèn)的錄入是在廠商收到省、市、縣各教育部門產(chǎn)生的退換消息之后，對(duì)生 成的退換單查詢?yōu)g覽并確認(rèn)，確認(rèn)之后

27、對(duì)退換單進(jìn)行換貨處理，可以根據(jù)退換單號(hào)查詢每一 退換單的詳細(xì)情況。廠商根據(jù)實(shí)際情況對(duì)退換單進(jìn)行處理。如果確認(rèn)退換則重新發(fā)貨。3.9.2 .分配單管理分配單是省、市、縣各教育部門在收到廠商發(fā)來(lái)的裝備儀器之后，根據(jù)下屬教育部門或 學(xué)校增訂采購(gòu)的情況分配裝備儀器。裝備儀器的分配主要有省教育部門對(duì)省直屬學(xué)校和各個(gè) 市教育部門裝備儀器分配，市教育部門對(duì)市直屬學(xué)校和各個(gè)縣級(jí)教育部門的裝備儀器的分配 以及縣教委對(duì)各學(xué)校的裝備儀器的分配。分配單管理包括收貨單確認(rèn)、待分配儀器信息瀏覽、 生成分配單、修改分配單和分配單確認(rèn)五個(gè)環(huán)節(jié)。收貨單確認(rèn)收貨單確認(rèn)是省、市、縣各教育部門或?qū)W校在收到廠商發(fā)來(lái)的裝備儀器之后做的確

28、認(rèn)， 同時(shí)產(chǎn)生一個(gè)消息提示廠商已收貨。確認(rèn)收貨則對(duì)該發(fā)貨單的裝備儀器進(jìn)行收貨處理，否則 對(duì)其進(jìn)行退換貨處理。收貨單的錄入各省、市、縣教育部門相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)發(fā)貨單編號(hào)查詢出裝備儀器進(jìn)行瀏 覽，并確認(rèn)是否收貨。相關(guān)信息：收貨單信息：收貨單編號(hào)、發(fā)貨單編號(hào)、合同編號(hào)、收貨日期、發(fā)貨廠商名稱、 收貨單位名稱、收貨數(shù)量、收貨總金額、收貨經(jīng)辦人、收貨單位地址、 采購(gòu)項(xiàng)目名稱、收貨單受理標(biāo)識(shí)、備注。收貨單信息清單：收貨單編號(hào)、合同編號(hào)、儀器編號(hào)、儀器名稱、廠商產(chǎn)品名稱、 型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、備注。注意：1、收貨單只是確認(rèn)收到廠商發(fā)過(guò)來(lái)的裝備儀器，還要進(jìn)行質(zhì)檢才能真正入庫(kù)；2、收貨清單可以通過(guò)

29、Word和Excel導(dǎo)出數(shù)據(jù)。待分配儀器信息瀏覽待分配儀器信息瀏覽是省、市、縣各教育部門或?qū)W校對(duì)即將分配的裝備儀器進(jìn)行瀏覽， 確認(rèn)是否符合本部門或?qū)W校增訂采購(gòu)的裝備儀器。可以對(duì)待分配的裝備儀器進(jìn)行查詢，如果 符合條件則對(duì)下屬部門或?qū)W校進(jìn)行分配，否則根據(jù)實(shí)際情況填制退換單。待分配儀器信息的錄入是對(duì)已收貨的裝備儀器寫入相應(yīng)的分配標(biāo)識(shí)，符合分配條件的寫 入分配標(biāo)識(shí)，并準(zhǔn)備分配，否則將其退換給廠商。3 .生成分配單分配單是省、市、縣各教育部門或?qū)W校對(duì)已確認(rèn)分配的裝備儀器按下屬部門或?qū)W?？剖?增訂采購(gòu)的裝備儀器進(jìn)行分配。分配單的錄入是由省、市、縣各教育部門或?qū)W校的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)已經(jīng)確認(rèn)分配的裝備儀 器向下

30、屬部門或?qū)W?？剖腋鶕?jù)增訂采購(gòu)的裝備儀器進(jìn)行分配。一份采購(gòu)單對(duì)應(yīng)產(chǎn)生一份分配 單。相關(guān)信息：分配單信息：分配單編號(hào)、分配單位代碼、接受單位代碼、采購(gòu)單編號(hào)、分 配總金額、分配日期、經(jīng)辦人、分配狀態(tài)、分配總數(shù)量、采購(gòu)總金額、備注; 分配單信息清單：分配單編號(hào)、采購(gòu)單編號(hào)、儀器編號(hào)、儀器名稱、型號(hào)、 規(guī)格、單價(jià)、單位、增訂數(shù)量、本次分配數(shù)量、已分配數(shù)量、金額、標(biāo)識(shí)、 備注。注意：1、分配單生成時(shí)，一份采購(gòu)單對(duì)應(yīng)一份分配單；2、分配單信息清單可以通過(guò)Word和Excel導(dǎo)出數(shù)據(jù)。修改分配單分配單修改是省、市、縣各教育部門或?qū)W校在生成分配單之后，發(fā)現(xiàn)分配存在問(wèn)題不能 正常分配裝備儀器而對(duì)分配單進(jìn)行的修改

31、。修改分配單的分配狀態(tài)分為：已分配、未分配、 要批次不分配完和分批次已分配完四種狀態(tài)。進(jìn)入修改分配單的頁(yè)面時(shí)，分配單的默認(rèn)的分配狀態(tài)全部為未分配狀態(tài)，此時(shí)可以對(duì)所 有的分配進(jìn)行全部分配。即所有的分配單確認(rèn)無(wú)誤之后，一次性全部分配，所有分配單的狀 態(tài)置為已分配狀態(tài)，分配單中所有的裝備儀器的已分配數(shù)量默認(rèn)為增訂采購(gòu)數(shù)量。在未分配狀態(tài)時(shí)，如果該分配單中某些儀器因?yàn)榭陀^原因不能一次性全部分配完（即只 分配部分裝備儀器），此分配單的狀態(tài)置為分批次未分配完?duì)顟B(tài)。分配單中所有的裝備儀器 的已分配數(shù)量等于本次分配數(shù)量。此分配單未分配完的裝備儀器可以在下一次繼續(xù)分配。在對(duì)分批次未分配完的分配單再次分配時(shí)，選擇該

32、分配單，對(duì)于已分配數(shù)量和增訂數(shù)量 不相等的裝備儀器可以編輯更新本次分配數(shù)量，但是本次分配數(shù)量和已分配數(shù)量之和不能大 于增訂數(shù)量。對(duì)于增訂數(shù)量和已分配數(shù)量相等的裝備儀器不能進(jìn)行再編輯更新。對(duì)產(chǎn)生的分 配單的狀態(tài)置為已分配狀態(tài)。如果本次仍沒(méi)有分配完所有的裝備儀器，可再進(jìn)行下次分配， 如此循環(huán)。當(dāng)此分配單的的裝備儀器全部分配完時(shí)，分配單的狀態(tài)置為分批次已分配完?duì)顟B(tài)。修改分配單錄入時(shí)，狀態(tài)為已分配和分批次已分配完的分配單單據(jù)只能瀏覽，不能修改 和刪除；對(duì)于未分配和分批次未分配完的分配單可以對(duì)本次分配數(shù)量編輯和修改，編輯和修 改時(shí)，本次分配數(shù)量和已分配數(shù)量之和不能大于增訂數(shù)量?？蓜h除某種裝備儀器（即本次

33、不 分配）。根據(jù)分配的數(shù)量和金額自動(dòng)的匯總統(tǒng)計(jì)總分配數(shù)量和總分配金額。注意：1、每一份分配單都對(duì)應(yīng)一種分配狀態(tài)，對(duì)于裝備儀器數(shù)量沒(méi)有發(fā)夠量的可以下次 再分配。2、對(duì)于分批次未分配完的分配單產(chǎn)生的子分配單的分配單編號(hào)根據(jù)該分配單的編 號(hào)隨機(jī)產(chǎn)生，說(shuō)明是由該分配單產(chǎn)生的子單據(jù)。3、分配單信息清單支持Word和Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。分配單確認(rèn)分配單確認(rèn)是各級(jí)下屬教育部門、學(xué)校以及學(xué)校各科室對(duì)上級(jí)單位分配的儀器進(jìn)行 確認(rèn)，對(duì)于符合本單位的裝備儀器進(jìn)行確認(rèn)，而對(duì)于不符合本單位的裝備儀器則不進(jìn)行 確認(rèn)。分配單確認(rèn)的錄入由單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)分配單號(hào)查看相關(guān)的裝備儀器進(jìn)行并填寫分配確認(rèn)單據(jù)，對(duì)于符合本單位的裝備儀器進(jìn)行確認(rèn)，不符合本單位的裝備儀器