項(xiàng)目部:職能分解、目標(biāo)描述、崗位職責(zé)、考核辦法、薪酬管理_第1頁(yè)
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1、1職能分解對(duì)項(xiàng)目部的職能進(jìn)行分解.,可以得到項(xiàng)目部各項(xiàng)職能的細(xì)化,即項(xiàng)目部的職 能分解表,具體如表11所示。表1-1項(xiàng)目部職能分解說(shuō)明表1職能_職能分項(xiàng)p職能細(xì)化項(xiàng)目選 擇 管理1.項(xiàng)目調(diào)研管理1)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集項(xiàng)目資料,評(píng) 估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)2)組織開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,把握市場(chǎng)形勢(shì),結(jié)合企 業(yè)實(shí)際情況分析項(xiàng)目需求3)根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定項(xiàng)目備選方案并上交,參與項(xiàng) 目決策2.項(xiàng)目選擇 管理1)編制企業(yè)項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn),并貫徹執(zhí)行2)根據(jù)企業(yè)營(yíng)運(yùn)戰(zhàn)略及目標(biāo)確立企業(yè)項(xiàng)目管理目 標(biāo),為項(xiàng)目選擇提供決策依據(jù)3)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,搜集有關(guān)項(xiàng)目信息資料并進(jìn) 行項(xiàng)目可行性分析研究,然后評(píng)定項(xiàng)目的優(yōu)先 級(jí),確定

2、項(xiàng)目項(xiàng)目啟 動(dòng) 管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)管理1)根據(jù)所收集市場(chǎng)信息與資料,進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),提 交立項(xiàng)申請(qǐng),辦理立項(xiàng)報(bào)批手續(xù)2)參與項(xiàng)目可行性分析,進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,做好 項(xiàng)目應(yīng)急措施3)組織進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析,論證項(xiàng)目各方面是否 滿足項(xiàng)目啟動(dòng)要求2.項(xiàng)目啟動(dòng)1)編制項(xiàng)目章程,明確項(xiàng)目的目的及利益相關(guān)方2)推薦項(xiàng)目經(jīng)理的合適人選,并提供候選人員的相 關(guān)材料上報(bào)總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后,向項(xiàng) 目經(jīng)理發(fā)放任命書項(xiàng)目規(guī) 劃 管理1.項(xiàng)目計(jì)劃管理1)負(fù)責(zé)擬訂項(xiàng)目工作計(jì)劃和目標(biāo),制定項(xiàng)目發(fā)展規(guī) 劃方案3)組織實(shí)施項(xiàng)目規(guī)劃方案,進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā), 并監(jiān)督其進(jìn)度2.項(xiàng)目資源 管理1)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理組合計(jì)劃進(jìn)行分析,

3、并劃分優(yōu)先 級(jí),編制項(xiàng)目資源計(jì)劃2)根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的開(kāi)展與運(yùn)作情況,結(jié)合項(xiàng)目資源 計(jì)戈IJ,進(jìn)行項(xiàng)目資源的配置與平衡工作項(xiàng)目范 圍 管理1.項(xiàng)目范圍 管理計(jì)劃 制定1)根據(jù)項(xiàng)目章程、項(xiàng)目定義,制定項(xiàng)目范圍管理計(jì) 戈IJ,對(duì)項(xiàng)目最終提供的產(chǎn)品、服務(wù)范圍等進(jìn)行定 義2)明確項(xiàng)目過(guò)程中相關(guān)因素的控制辦法,利用項(xiàng)目 管理方法論、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、專家判斷等方 法編制項(xiàng)目范圍說(shuō)明書2.項(xiàng)目范圍控制1)負(fù)責(zé)分析項(xiàng)目現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)、假設(shè)條件和制約因素的 完整性,在必要時(shí)補(bǔ)充其他的風(fēng)險(xiǎn)、假設(shè)條件和 制約因素2)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行管理控制及核實(shí)項(xiàng)目投 融資 管理1.投融資計(jì) 劃和方案 制定1)負(fù)責(zé)分析、制訂公司投

4、融資需求、投融資策略和 計(jì)劃并組織實(shí)施2)在投融資風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,選擇合適的投融資 方式、投融資對(duì)象,編制投融資方案3)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司投融資計(jì)劃和方案的執(zhí)行情況,并 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況的變化適時(shí)進(jìn)行 調(diào)整2.投資管理1)根據(jù)投資工作計(jì)劃及方案,組織對(duì)投資項(xiàng)目的調(diào) 查和可行性分析研究等前期準(zhǔn)備工作2)根據(jù)投資方案開(kāi)展投資,與相關(guān)單位進(jìn)行談判協(xié) 商,簽訂投資合同,公司相關(guān)人員根據(jù)投資合同進(jìn)行投資3)組織匯總與投資有關(guān)的賬目,核算投資收益情況, 對(duì)比預(yù)計(jì)投資收益以及過(guò)去同期投資收益情況, 進(jìn)行投資效果評(píng)估3.融資管理1)負(fù)責(zé)執(zhí)行融資決策,與融資的相關(guān)單位進(jìn)行談判, 向銀行等金融機(jī)構(gòu)提出融資申

5、請(qǐng)3)簽訂融資合同,根據(jù)融資計(jì)劃和公司資金需求狀 況對(duì)籌集到的資金進(jìn)行合理的分配和運(yùn)用4)組織對(duì)整個(gè)融資過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),收集相關(guān) 信息,編制融資分析報(bào)告,提出融資管理建議項(xiàng)目時(shí) 間 管理1.項(xiàng)目進(jìn)度 計(jì)劃管理1)分析項(xiàng)目的合同要求、所需資源、約束條件等, 估算完成項(xiàng)目的整體時(shí)間,初步編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì) 劃2)分析影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素,對(duì)項(xiàng)目個(gè)各個(gè)階段的 時(shí)間進(jìn)行估算3)細(xì)化項(xiàng)目各階段的時(shí)間管理,包括項(xiàng)目期望的起 止日期、影響因素、進(jìn)度管理計(jì)劃及資源供給情 況2.項(xiàng)目進(jìn)度 控制1)跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)確性進(jìn) 行多方面的核查,及時(shí)與利益相關(guān)者進(jìn)行溝通2)將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度同項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

6、進(jìn)行比對(duì),找 出偏差,并分析偏差出現(xiàn)的原因3)控制導(dǎo)致重大偏差的因素,制定糾正預(yù)防措施,確保項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)目成 本 管理1.項(xiàng)目成本 預(yù)算管理1)對(duì)完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所需資源的種類及每種資源 的需要量進(jìn)行估計(jì),編制項(xiàng)目預(yù)算和各項(xiàng)工作事 項(xiàng)的預(yù)算指標(biāo)2)協(xié)助編制項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,提供可行性分 析的相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)3)根據(jù)預(yù)算指標(biāo)制定項(xiàng)目的執(zhí)行方案及相應(yīng)的控制 措施,建立預(yù)算的預(yù)警機(jī)制與預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制 度,確保項(xiàng)目預(yù)算的達(dá)成2.項(xiàng)目成本控制2)制定成本控制計(jì)劃,并編制成本控制作業(yè)指導(dǎo)書, 確定成本控制的要點(diǎn)2)科學(xué)地選擇預(yù)警指標(biāo),確定合理的預(yù)警范圍,收 到預(yù)警信號(hào)時(shí),及時(shí)采取有效地措施進(jìn)行處理解決3)

7、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度確定的責(zé)任指標(biāo),定期或 不定期對(duì)相關(guān)部門及人員的指標(biāo)完成情況進(jìn)行 檢查與反饋4)根據(jù)檢查與反饋結(jié)果對(duì)對(duì)預(yù)算的差異進(jìn)行分析, 編制預(yù)算調(diào)整方案并監(jiān)督落實(shí)3.項(xiàng)目成本核算1)負(fù)責(zé)做好企業(yè)項(xiàng)目成本結(jié)算的編制、核對(duì)與確定 工作2)負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目清算的決算工作,及時(shí)收回項(xiàng)目的 相關(guān)款項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì) 量 管理1.項(xiàng)目質(zhì)量控制1)負(fù)責(zé)確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)方式,并根 據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定項(xiàng)目質(zhì)量管理方案與目標(biāo)1)建立質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量管理的組織結(jié)構(gòu)、 程序、過(guò)程和資源等方面2)組織做好項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題的整改工作,組織相關(guān)人 員對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決2.項(xiàng)目質(zhì)量 保證1)對(duì)項(xiàng)目的最終結(jié)果負(fù)責(zé),以保

8、證項(xiàng)目滿足相關(guān)質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)2)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程負(fù)責(zé),并確保項(xiàng)目遵循相關(guān)質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)3)保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行與不斷完善,以提高質(zhì)量 管理水平3.質(zhì)量審查1)定期組織進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量審核,保證質(zhì)量活動(dòng)及其 有關(guān)結(jié)果符合質(zhì)量計(jì)劃安排2)查看審核對(duì)象的現(xiàn)狀與規(guī)定要求的符合度,并及 時(shí)提出整改方案項(xiàng)目人 力 資源管 理1.部門人力 規(guī)劃1)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及部門發(fā)展目標(biāo),對(duì)部門人事 作出整體規(guī)劃2)說(shuō)明崗位職責(zé),協(xié)助項(xiàng)目部員工制定職業(yè)生涯規(guī) 劃2.項(xiàng)目人員 招聘1)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃及實(shí)施情況,預(yù)測(cè)人員需求,作出 崗位設(shè)置調(diào)整2)說(shuō)明部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格,編制、修 改和完善部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書3)根據(jù)崗位需求狀

9、況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計(jì) 戈辦理人員選聘及錄用,安排面試、背景調(diào)查、 考核上崗等各項(xiàng)工作3.項(xiàng)目人員培訓(xùn)11)根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和項(xiàng)目發(fā)展需要,建立和完善項(xiàng)目 部員工培訓(xùn)體系2)為項(xiàng)目部員工建立分類、分層次培訓(xùn)方法,努力 提高員工素質(zhì)3)加強(qiáng)項(xiàng)目部員工的安全教育,提升員工安全意識(shí), 減少事故的發(fā)生4)開(kāi)展對(duì)項(xiàng)目員工的考察、選拔、聘任、解聘等崗 位變動(dòng)事宜4.考核、福利 及關(guān)系管 理1)處理好項(xiàng)目部人員的考勤、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、 辭退等工作2)對(duì)員工投訴和企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜負(fù)責(zé),組織展開(kāi) 調(diào)查,進(jìn)行解決項(xiàng)目溝 通1.項(xiàng)目溝通 計(jì)劃管理1)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,制定溝通計(jì)劃,明確溝通 原則、內(nèi)容、對(duì)象、

10、方式、途經(jīng)、手段和所要達(dá)管理到的目標(biāo)等內(nèi)容2)負(fù)責(zé)對(duì)溝通過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)解決溝通過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題2.項(xiàng)目沖突 管理1)負(fù)責(zé)了解項(xiàng)目沖突原因和發(fā)展情況,并制定項(xiàng)目沖突解決方案2)實(shí)施項(xiàng)目沖突解決方案,并進(jìn)行效果評(píng)估項(xiàng)目采 購(gòu) 管理1.項(xiàng)目采購(gòu) 計(jì)劃管理1)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,數(shù)據(jù)分析,制定項(xiàng)目物資采購(gòu)、 招標(biāo)實(shí)施方案及采購(gòu)計(jì)劃2)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的比價(jià)、議價(jià)及采購(gòu)談判,協(xié)議的 洽談和簽訂3)負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃以及項(xiàng)目進(jìn)程,做好項(xiàng)目 采購(gòu)資金使用計(jì)劃及采購(gòu)成本控制4)負(fù)責(zé)采購(gòu)及招投標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、信息收集、 匯總統(tǒng)計(jì)并做好保密安全工作2.招標(biāo)管理 與控制1)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格初審

11、, 確定參加投標(biāo)單位2)負(fù)責(zé)向?qū)彶楹细竦耐稑?biāo)單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書及招 標(biāo)信息3)負(fù)責(zé)解答和協(xié)調(diào)處理投標(biāo)方關(guān)于投標(biāo)方面的各種 問(wèn)題,并組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議全過(guò)程3.供應(yīng)商管理1)負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、評(píng)估的管理2)建立供應(yīng)商管理體系,制訂供應(yīng)商的管理制度與 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商選擇及退出標(biāo)準(zhǔn),保證供應(yīng)商 管理工作的順利開(kāi)展項(xiàng)目風(fēng) 險(xiǎn) 管理1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 規(guī)劃目標(biāo)1)制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作規(guī)劃、年度工作計(jì)劃,設(shè) 置風(fēng)險(xiǎn)警告級(jí)別與應(yīng)對(duì)策略,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)造成 的損失2)組織制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本程序和控制標(biāo)準(zhǔn), 確保相關(guān)程序和標(biāo)準(zhǔn)合理、完善、可執(zhí)行3)根據(jù)企業(yè)整體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,制定項(xiàng)目風(fēng) 險(xiǎn)管理預(yù)算2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

12、識(shí)別與評(píng) 估1)確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源渠道,組織制定連續(xù)的風(fēng)險(xiǎn) 識(shí)別計(jì)劃,保證項(xiàng)目從啟動(dòng)到驗(yàn)收的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別2)確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量和 定性分析、評(píng)估,為制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖和選擇風(fēng)險(xiǎn)控 制方案提供依據(jù)3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)對(duì)與控 制1)組織制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃及措施,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門 執(zhí)行2)負(fù)責(zé)全面風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)管理,包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)計(jì) 量等項(xiàng)目法 務(wù) 管理1.項(xiàng)目合同 法務(wù)管理1)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行評(píng)審,確保合同的規(guī)范性、合理性與合法性2)選擇適當(dāng)?shù)暮贤m紛解決渠道,確保將合同糾紛 產(chǎn)生的負(fù)面影響降至最低3)按照法律程序依法解決訟至仲裁法庭或法院的合 同糾紛2.項(xiàng)目法律 糾紛處理負(fù)責(zé)按照程序處理項(xiàng)目

13、實(shí)施過(guò)程中涉及到的法律糾 紛事件3.項(xiàng)目知識(shí) 產(chǎn)權(quán)申辦1)負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估,分析專利申 請(qǐng)的必要性2)負(fù)責(zé)按照要求準(zhǔn)備相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)文件,并 按程序進(jìn)行申請(qǐng)3)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理2部門目標(biāo)描述部門目標(biāo)及其描述如表21所示。表2-1部門目標(biāo)及其描述總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化項(xiàng)目選擇 與確定管 理目標(biāo)1.明確項(xiàng)目的選擇方法,選擇合適的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目2.選擇合適的論證工具,論證項(xiàng)目的可行性3.在項(xiàng)目論證的基礎(chǔ)上,由第三方從投資或借貸以及社會(huì)、 環(huán)境的角度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目的 必要性、條件、需求、技術(shù)、環(huán)境、效益等方面進(jìn)行綜合 的全面評(píng)價(jià)和分析,進(jìn)而判斷其是否可行

14、項(xiàng)目啟動(dòng) 管理目標(biāo)1.對(duì)項(xiàng)目整體考慮,確立最好的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)2.有效的協(xié)調(diào)、控制和管理項(xiàng)目過(guò)程中的所有人員,使他們 能夠同項(xiàng)目管理班子緊密配合,在思想、心理、行為等方 面盡可能地符合項(xiàng)目的發(fā)展需求3.激勵(lì)并保持項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目的忠誠(chéng)與獻(xiàn)身精神,最大限度 地挖掘項(xiàng)目隊(duì)伍的人才潛能,充分發(fā)揮項(xiàng)目人員的主觀能 動(dòng)性項(xiàng)目規(guī)劃 管理目標(biāo)1.制訂項(xiàng)目計(jì)戈IJ,確定項(xiàng)目目標(biāo),并對(duì)完成目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施 工作所需進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)做出周密的安排2.對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行分解,按照項(xiàng)目的內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤╉樞驅(qū)?其逐層分解項(xiàng)目范圍 管理目標(biāo)1.根據(jù)項(xiàng)目章程、項(xiàng)目定義制訂項(xiàng)目范圍管理計(jì)戈1,對(duì)項(xiàng)目 最終提供的產(chǎn)品、服務(wù)范圍等進(jìn)行定義2

15、.明確項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中相關(guān)因素的控制辦法,利用項(xiàng)目管理 方法論、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、專家判斷等方法編制項(xiàng)目范 圍說(shuō)明書項(xiàng)目投融 資管理目標(biāo)1.進(jìn)行項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)效益分析、不確定性分析,對(duì)項(xiàng)目投資 風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制2.制定企業(yè)融資需求,對(duì)融資方案的可行性、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析, 實(shí)施項(xiàng)目融資控制項(xiàng)目時(shí)間 管理目標(biāo)1.收集資料,分析項(xiàng)目管理計(jì)劃,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃2.根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,分析影響項(xiàng)目進(jìn) 度的因素,對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的時(shí)間進(jìn)行估算.細(xì)化項(xiàng)目各階段的時(shí)間管理工作,包括項(xiàng)目期望的起止日 期、影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素、項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃及資源供給 情況.跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)確性進(jìn)行多方面

16、的檢查,及時(shí)與利益相關(guān)者進(jìn)行溝通.收集項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度相關(guān)信息,將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度同項(xiàng)目進(jìn) 度計(jì)劃進(jìn)行比對(duì),找出偏差,并分析偏差產(chǎn)生的原因,制 定糾正、預(yù)防措施,確保項(xiàng)目的進(jìn)度.監(jiān)督糾正預(yù)防措施的實(shí)施過(guò)程,并檢查實(shí)施效果項(xiàng)目成本 管理目標(biāo).編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,在不影響項(xiàng)目進(jìn)度的前提下最大限度 地利用有效資源,盡可能地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo).在不影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的前提下,通過(guò)調(diào)整各項(xiàng)工作的開(kāi) 始與結(jié)束時(shí)間,將一定數(shù)量的資源更合理地分配于各項(xiàng)工 作.為項(xiàng)目活動(dòng)分配預(yù)算,確定成本定額和項(xiàng)目總預(yù)算,規(guī)定 項(xiàng)目不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的劃分與使用規(guī)則等.將各項(xiàng)工作需要的實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃費(fèi)用進(jìn)行比較,對(duì)成本 費(fèi)用進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)未完項(xiàng)目進(jìn)

17、行預(yù)測(cè),使成本控制在預(yù) 算范圍之內(nèi).進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)成本控制,使項(xiàng)目組織在切實(shí)可行的情況下 降低成本,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量 管理目標(biāo).確認(rèn)項(xiàng)目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),以及這些標(biāo)準(zhǔn)適用于工藝、產(chǎn)品和 流程的程度.確定項(xiàng)目的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以確保項(xiàng)目能達(dá)到質(zhì)量規(guī)劃中所制 定的標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)行質(zhì)量控制,測(cè)量工作成果與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,以確保 工作成果符合標(biāo)準(zhǔn)所確定的產(chǎn)品性能、特征和功能項(xiàng)目人力 資源管理.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并確保項(xiàng)目管理人員分工明確、職責(zé)清晰.根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)需求,開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)工作目標(biāo)3.做好項(xiàng)目成員的績(jī)效考核、薪酬核算的組織管理工作項(xiàng)目溝通 管理目標(biāo)1.編制“項(xiàng)目溝通計(jì)劃表”,記錄并分析項(xiàng)目的相關(guān)利益

18、者所 需要的信息和溝通信息,確定誰(shuí)需要信息、需要什么信息、 何時(shí)需要以及信息分發(fā)的方法,并以此形成文件,作為溝 通計(jì)劃2.根據(jù)計(jì)劃文件將所需要的信息及時(shí)、準(zhǔn)確地分發(fā)給項(xiàng)目的 相關(guān)利益者3.通過(guò)上下級(jí)之間、部門之間、成員之間的思想傳達(dá)、情感 交流和信息傳遞,達(dá)到相互理解、相互支持與合作的目的, 確保項(xiàng)目和諧有序運(yùn)作項(xiàng)目采購(gòu) 管理目標(biāo)1.編制采購(gòu)計(jì)劃,以決定何時(shí)采購(gòu)物資2.編制詢價(jià)計(jì)戈形成產(chǎn)品需求文檔,并確定可能的供方3.通過(guò)詢價(jià)獲得報(bào)價(jià)單、投標(biāo)、出價(jià),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候取得建 議書4.開(kāi)展供方選擇,從可能的供方中選擇最佳供應(yīng)商5.進(jìn)行合同管理,管理與供方之間的合同關(guān)系,確保合同的 完成和有關(guān)問(wèn)題的解決

19、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 管理目標(biāo)1.組織制訂風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn),確定風(fēng)險(xiǎn)的來(lái) 源和風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件,描述風(fēng)險(xiǎn)特征和確定哪些風(fēng)險(xiǎn)事件 有可能影響項(xiàng)目2.在有效辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),對(duì)已確認(rèn) 的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)定性和定量分析方法測(cè)量其發(fā)生的可能性和 破壞程度的大小,并制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策和選擇風(fēng)險(xiǎn)控制方案3.通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)模型找到關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),確定項(xiàng)目整體風(fēng) 險(xiǎn)水平,為處置這些風(fēng)險(xiǎn)提供科學(xué)依據(jù),以保證項(xiàng)目的順 利進(jìn)行項(xiàng)目法務(wù) 管理目標(biāo)1.簽訂項(xiàng)目合同,明確項(xiàng)目當(dāng)時(shí)人間的關(guān)系,確定雙方權(quán)利 和義務(wù)2.依法保護(hù)合同當(dāng)事人、關(guān)系人的權(quán)益,依法追究違反項(xiàng)目合同的當(dāng)事人的責(zé)任,以及按照合同的規(guī)定處理糾紛、進(jìn)行索賠

20、等3項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)崗位信 息崗位名稱項(xiàng)目經(jīng)理所屬部門項(xiàng)目部崗位編號(hào)崗位序列職責(zé)概 述對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中指 揮、協(xié)調(diào)、控制各職能體系的工作,保證項(xiàng)目順利驗(yàn)收、完成具 體 I 作 職 責(zé)職責(zé)要項(xiàng)具體職責(zé)1.項(xiàng)目規(guī)劃 管理(1)掌握項(xiàng)目章程,熟悉企業(yè)資源的授權(quán)范圍,依此編 制項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(2)制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目管理總目標(biāo)和各階段 目標(biāo),為項(xiàng)目實(shí)施及評(píng)估提供依據(jù)(3)統(tǒng)籌項(xiàng)目的時(shí)間管理工作,監(jiān)控項(xiàng)目各階段用時(shí)情;兄(4)審核項(xiàng)目信息管理制度,監(jiān)督項(xiàng)目信息的收集、整 理、分發(fā)等管理工作(5)針對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)提出的管理建議,制定相應(yīng)的修改方 案,并監(jiān)督項(xiàng)目信息

21、管理主管執(zhí)行落實(shí)2.項(xiàng)目質(zhì)量 管理(1)審核項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃及項(xiàng)目各項(xiàng)質(zhì)量基準(zhǔn)、指標(biāo)(2)監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,并審核質(zhì)量主管在運(yùn)行 過(guò)程中提出的項(xiàng)目變更申請(qǐng)(3)審核項(xiàng)目質(zhì)量控制的糾正和預(yù)防措施,并監(jiān)督項(xiàng)目 的整改工作3.項(xiàng)目成本 管理(1)在財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下組織編制項(xiàng)目成本預(yù)算,并制定項(xiàng) 目總成本控制方案(2)按照合同中的工期、質(zhì)量要求,復(fù)核項(xiàng)目階段成本、 總體成本數(shù)據(jù)進(jìn)行4.項(xiàng)目技術(shù)(1)監(jiān)控、審核和指導(dǎo)項(xiàng)目技術(shù)的開(kāi)發(fā)和引進(jìn)工作管理(2)組織項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的專題會(huì)議,及時(shí)處理項(xiàng)目中 的技術(shù)疑難問(wèn)題,協(xié)助開(kāi)展技術(shù)攻關(guān)工作(3)做好項(xiàng)目技術(shù)交底工作,監(jiān)督項(xiàng)目技術(shù)主管的日常 工作5.項(xiàng)目采購(gòu) 管

22、理(1)審核項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)文件,并提出建議及意見(jiàn)(2)監(jiān)督并控制項(xiàng)目采購(gòu)的執(zhí)行過(guò)程(3)協(xié)調(diào)、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程中的各利益相關(guān)方,如業(yè)主單 位、供應(yīng)單位等6.項(xiàng)目合同 管理(1)審核項(xiàng)目合同文本,對(duì)重要條款進(jìn)行復(fù)核(2)及時(shí)核查追蹤發(fā)生項(xiàng)目變更的合同,并不定期地對(duì) 項(xiàng)目合同進(jìn)行抽查7.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 管理(1)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、識(shí)別、評(píng)估、評(píng)價(jià)、應(yīng)對(duì)計(jì)劃 及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理,確保項(xiàng)目順利進(jìn) 行(2)協(xié)調(diào)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工程中的各種資源,確保項(xiàng)目有 充足的資源應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)8.項(xiàng)目人事 管理(1)在項(xiàng)目辦公室的協(xié)助下組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并明確項(xiàng)目 人員的職責(zé)、權(quán)利(2)根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員需求提出人員招聘需求,

23、并參 與項(xiàng)目人員的招聘(3)根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源部開(kāi) 展項(xiàng)目培訓(xùn)工作(4)配合人力資源部做好項(xiàng)目成員的績(jī)效考核、薪酬核 算的組織管理工作,如提供考核數(shù)據(jù)、薪酬核算依 據(jù)等KPI指 標(biāo)1 .財(cái)務(wù)類項(xiàng)目成本降低率、管理費(fèi)用支出額、項(xiàng)目利潤(rùn)達(dá)成率2.內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類項(xiàng)目工作計(jì)劃按時(shí)完成率、項(xiàng)目中標(biāo)率、項(xiàng)目進(jìn)度按時(shí)完 成率、項(xiàng)目驗(yàn)收合格率、安全事故次數(shù)3 .客 戶 類項(xiàng)目利益相關(guān)方滿意度、部門協(xié)作滿意度4.學(xué)習(xí)和發(fā) 展類部門員工綜合考核評(píng)分、培訓(xùn)計(jì)劃完成率、核心員工流失 率I 作 權(quán) 限1.權(quán)限一對(duì)主管項(xiàng)目的管理活動(dòng)具有組織權(quán)和控制權(quán)2.權(quán)限二有權(quán)制定、審核項(xiàng)目工作計(jì)劃,并對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)

24、行情況 具有監(jiān)督權(quán)3.權(quán)限三對(duì)主管項(xiàng)目的資金經(jīng)費(fèi)具有預(yù)算權(quán)和申請(qǐng)權(quán)4.權(quán)限四對(duì)主管項(xiàng)目的文件具有檢索權(quán)、存儲(chǔ)權(quán)、傳遞權(quán)、采集權(quán)任職資格1.教育水平(1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷(2)項(xiàng)目管理、工程管理等等相關(guān)專業(yè)2.經(jīng)驗(yàn)要求(1)5年以上企劃管理工作經(jīng)驗(yàn)(2) 2年以上同行業(yè)大型企業(yè)本崗位工作經(jīng)驗(yàn)3.技能能力業(yè)務(wù)知識(shí)產(chǎn)管理技能(1)掌握項(xiàng)目的管控過(guò)程 以及質(zhì)量管理和安 全管理知識(shí)(2)熟練掌握XX類項(xiàng)目 管理流程、安全和質(zhì) 量要求、施I:特點(diǎn)等(1)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和 組織能力(2)具有較強(qiáng)的規(guī)劃控制能 力和項(xiàng)目統(tǒng)籌運(yùn)作的 能力(3)具有良好的溝通協(xié)調(diào)、 分析判斷和問(wèn)題解決 能力4項(xiàng)目進(jìn)度管理工作

25、考核方法制度名稱項(xiàng)目進(jìn)度管理工作考核方法受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為了加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理,規(guī)范項(xiàng)目進(jìn)度管理的考核工作,推動(dòng)項(xiàng)目如期順 利完成,及時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考核辦法。第2條適用范圍本考核辦法適用于公司所有項(xiàng)目的進(jìn)度管理考核工作。第2章職責(zé)分工第3條考核小組為了保證項(xiàng)目進(jìn)度考核的順利進(jìn)行,項(xiàng)目部和人力資源部應(yīng)組織成立項(xiàng)目 進(jìn)度考核小組(以下簡(jiǎn)稱考核小組),負(fù)責(zé)本期項(xiàng)目進(jìn)度的考核工作。考核小 組的人員構(gòu)成及其具體職責(zé)如下表所示??己诵〗M職責(zé)說(shuō)明表小組人員工作職責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)理認(rèn)真審查和監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度考核提出合 理化意見(jiàn)和建議

26、,與人力資源部相關(guān)人員共同做好項(xiàng)目 進(jìn)度考核工作與人力資源部經(jīng)理共同組織編寫考核報(bào)告,并做好審核、 簽字工作人力資源部經(jīng) 理與項(xiàng)目部經(jīng)理積極溝通聯(lián)系,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度考核的各項(xiàng)工 作進(jìn)行組織、控制、審查,確保考核工作的質(zhì)量和效率組織編寫考核報(bào)告,并同項(xiàng)目部經(jīng)理共同審核、簽字績(jī)效考核人員收集相關(guān)資料,擬定考核標(biāo)準(zhǔn),在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng) 導(dǎo)下,認(rèn)真做好項(xiàng)目進(jìn)度考核工作根據(jù)考核結(jié)果編寫項(xiàng)目進(jìn)度考核報(bào)告的草稿,并報(bào)相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審核第4條考核輔助人員項(xiàng)目部綜合管理崗位人員涉及項(xiàng)目進(jìn)度管理工作,為項(xiàng)目進(jìn)度考核的輔助 人員。在進(jìn)度考核中,項(xiàng)目部綜合管理崗位人員應(yīng)及時(shí).、準(zhǔn)確地提供相關(guān)數(shù)據(jù), 積極配合考核工作。第5條

27、監(jiān)督審查人員為了保證項(xiàng)目進(jìn)度考核的客觀公正,公司安排項(xiàng)目主管副總,為項(xiàng)目進(jìn)度 考核的監(jiān)督審查人員。在考核過(guò)程中,項(xiàng)口主管副總主要負(fù)責(zé)考核工作的過(guò)程 監(jiān)督、報(bào)告審核、員工申訴等工作,確保進(jìn)度考核的客觀性、公正性和真實(shí)性。第3章考核方法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)第6條考核方式.項(xiàng)目進(jìn)度考核采取總進(jìn)度考核和階段進(jìn)度相結(jié)合的方式。.在考核過(guò)程中,考核小組應(yīng)先對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度進(jìn)行考核,然后再對(duì)各項(xiàng)分進(jìn)度進(jìn)行考核,最后根據(jù)兩種考核的結(jié)果核算出最終考核結(jié)果。.項(xiàng)目進(jìn)度考核最終得分=項(xiàng)目總進(jìn)度考核得分X 80%+項(xiàng)目階段進(jìn)度考 核得分X 20%笫7條項(xiàng)目總進(jìn)度考核.考核指標(biāo)。項(xiàng)目總進(jìn)度考核的指標(biāo)為總延期率,其計(jì)算公式如下所示,其

28、中負(fù)數(shù)表示提前率??傃悠诼?xlOO%項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行天數(shù)-項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行天數(shù)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行天數(shù).考核標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)指標(biāo)的目標(biāo)值為一%;當(dāng)指標(biāo)值不高于目標(biāo)值時(shí),得 100分;考核結(jié)果較目標(biāo)值每提高一時(shí),扣分;指標(biāo)值高于時(shí), 本項(xiàng)不得分。.加分獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)考核結(jié)果為負(fù)數(shù),且其絕對(duì)值達(dá)到時(shí),得一分 (大于100分)。第8條項(xiàng)目階段進(jìn)度考核.考核指標(biāo)。項(xiàng)目階段進(jìn)度考核的指標(biāo)為階段項(xiàng)目延期率,其計(jì)算公式如下所示。階段項(xiàng)目延期率=2某階段項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行天數(shù)-其計(jì)劃完成天數(shù)階段項(xiàng)目的計(jì)劃完成天數(shù).考核標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)指標(biāo)的目標(biāo)值為一%;當(dāng)指標(biāo)值不高于目標(biāo)值時(shí),得 100分;考核結(jié)果較目標(biāo)值每提高%時(shí),扣分;考核結(jié)果高于時(shí), 本

29、項(xiàng)不得分。.加分獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)考核結(jié)果為負(fù)數(shù)時(shí),,說(shuō)明階段項(xiàng)目提前完成。當(dāng)考核結(jié)果為負(fù)值,且其絕對(duì)值達(dá)到時(shí),在100分的基礎(chǔ)上加 分。第4章考核結(jié)果應(yīng)用笫9條確定考核等級(jí)考核小組按照科學(xué)的考核方法和流程得到最終考核得分后,應(yīng)結(jié)合薪酬制度等相關(guān)規(guī)定,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行等級(jí)劃分,具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示??己私Y(jié)果劃分標(biāo)準(zhǔn)表考核等級(jí)優(yōu)秀良好一般差劃分標(biāo)準(zhǔn)90100分8089分7079分70分以下第10條考核結(jié)果應(yīng)用項(xiàng)目考核完成后,考核小組應(yīng)將考核結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,以實(shí) 現(xiàn)績(jī)效考核的作用。一般情況下,項(xiàng)目進(jìn)度考核結(jié)果可應(yīng)用于以下五個(gè)方面。.影響項(xiàng)目綜合管理崗位人員的績(jī)效工資或獎(jiǎng)金的是否發(fā)放和發(fā)放額度。.

30、影響項(xiàng)目綜合管理崗位人員的薪酬等級(jí)調(diào)整。.影響項(xiàng)目綜合管理崗位人員的職位升降。.作為對(duì)項(xiàng)目綜合管理崗位人員進(jìn)行工作指導(dǎo)和崗位培訓(xùn)的重要依據(jù)。.影響項(xiàng)目綜合管理崗位人員下階段工作目標(biāo)和發(fā)展方向的確定。第11條 編寫考核報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度考核結(jié)束后,考核小組應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果編制相應(yīng)的考核報(bào)告,反 復(fù)檢查修改后,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第5章附則第12條 項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)本考核辦法的制定和定期修改工作,其最終解 釋權(quán)歸項(xiàng)目管理辦公室所有。第13條 本考核辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,自年_月_日起,正 式實(shí)施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期5研發(fā)項(xiàng)目部獎(jiǎng)金管理辦法制度名稱研發(fā)項(xiàng)目部獎(jiǎng)金管理辦法受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1條目的為激勵(lì)公司研發(fā)項(xiàng)目部人員致力于產(chǎn)品的研發(fā)工作,提高產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)質(zhì)量 和開(kāi)發(fā)效率,以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本辦法。

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