四方財(cái)務(wù)軟件使用操作標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)

1、目 錄TOC o 1-2 h z u霸第一章 概述凹懊1瓣第二章 軟件的癌安裝和配置辦扳3搬1.鞍擺軟件的獲得按傲3板2.扳耙安裝前檢查頒艾3安3.拜擺安裝過(guò)程頒把4岸4.熬哀安裝注意事項(xiàng)絆昂4辦5.斑霸安裝后可能出現(xiàn)案的問(wèn)題的處理伴啊5藹6.襖稗網(wǎng)絡(luò)版本的安裝叭礙5把7.頒愛(ài)加密鎖、產(chǎn)品號(hào)吧碼和注冊(cè)號(hào)碼隘半7懊8.唉艾加密鎖的安裝方埃法背靶8昂第三章 系統(tǒng)基頒本架構(gòu)斑疤10佰第四章 首次運(yùn)白行軟件和創(chuàng)建第阿一個(gè)帳套氨版12叭第五章 打開(kāi)帳瓣套和帳套管理扳跋14背第六章 帳套的板總體設(shè)置說(shuō)明和傲使用規(guī)劃哀半16敗第七章 會(huì)計(jì)帳懊務(wù)處理頒敖18敖1.靶安系統(tǒng)結(jié)構(gòu)爸爸18瓣2.矮盎憑證的輸入和相皚

2、關(guān)操作敖百19耙3.瓣頒科目的設(shè)置佰捌23翱4.柏?cái)?shù)據(jù)初始化胺胺25伴5.罷拔輔助核算初始化凹凹27稗6.挨藹憑證工具箱鞍八28岸7.皚隘輔助核算設(shè)置和藹輔助核算分錄輸班入啊氨29暗8.壩盎固定資產(chǎn)骯頒31俺9.鞍阿月末結(jié)轉(zhuǎn)背柏33皚10.唉百自動(dòng)憑證俺捌34霸11.昂昂結(jié)帳熬擺39胺12.邦礙從其他系統(tǒng)生成隘憑證澳瓣39擺13.半捌帳簿擺凹40澳14.懊啊報(bào)表笆佰43跋15.霸皚報(bào)表設(shè)計(jì)佰敖48擺第八章 往來(lái)單案位資料百霸56藹第九章 貨品物百料資料盎版59板第十章 倉(cāng)庫(kù)資班料懊岸60矮第十一章 部門襖員工資料凹澳61敖第十二章 項(xiàng)目絆資料罷隘62叭第十三章 進(jìn)銷暗存系統(tǒng)八暗63熬1.壩壩

3、一般性介紹及單柏?fù)?jù)輸入百擺63佰2.胺哎進(jìn)銷存數(shù)據(jù)初始爸化安耙66壩3.辦皚特殊單據(jù)操作懊版67唉4.版伴進(jìn)銷存的權(quán)限管吧理說(shuō)明氨把68矮5.哀隘成本核算方法的昂選擇挨罷70班6.澳癌設(shè)置智能提示昂案72扮7.捌唉和會(huì)計(jì)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)耙使用愛(ài)背74霸8.哎襖和往來(lái)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)鞍使用跋班78霸9.擺阿和出納系統(tǒng)關(guān)聯(lián)拔使用佰按78挨10.壩般進(jìn)銷存系統(tǒng)其他拔說(shuō)明敗盎79翱11.皚疤報(bào)表的調(diào)整（小隘竅門）昂靶81哀第十四章 往來(lái)案核算系統(tǒng)隘佰82矮1.巴昂概述伴懊82靶2.爸白應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)操盎作柏骯83拔3.藹吧收款和付款數(shù)據(jù)懊操作哀翱85礙4.安白沖銷操作稗罷87百5.礙捌生成沖銷憑證跋笆89敖6.版罷查看

4、和取消沖銷搬關(guān)系叭暗89阿7.吧礙后續(xù)服務(wù)（開(kāi)票白、回扣等）的操霸作骯愛(ài)91懊8.絆艾報(bào)表按哎92埃第十五章 出納佰系統(tǒng)按安93靶1.襖唉數(shù)據(jù)輸入班絆93皚2.佰襖銀行對(duì)帳胺板94版3.般懊初始化靶邦94矮4.拌阿報(bào)表和其他擺啊94艾第十六章 工資傲系統(tǒng)奧頒95疤1.啊絆工資設(shè)置壩敗95安2.絆拌數(shù)據(jù)處理暗艾96拜3.捌靶工資憑證啊笆97唉4.半按工資條阿案97岸5.傲把工資報(bào)表傲笆98盎第十七章 成本鞍核算系統(tǒng)百辦99伴1.襖八一般性說(shuō)明隘把99般2.胺扮成本核算設(shè)置辦壩99氨3.耙唉操作方法扳跋101按第十八章 打印傲相關(guān)的設(shè)置版骯102扒1.靶癌憑證的打印設(shè)置靶暗102擺2.巴埃進(jìn)銷存單

5、據(jù)打印盎設(shè)置耙凹105敖3.拔哎帳簿和報(bào)表懊靶105佰4.傲搬Win2000扳/XP爸怎么自定義紙張靶大小邦挨106芭第十九章 數(shù)據(jù)俺備份敖傲108八1.翱癌單機(jī)版數(shù)據(jù)備份襖斑108拔2.叭擺網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)備份半捌109案第二十章 附錄哎哎111礙1.按疤本系統(tǒng)的文件目盎錄構(gòu)成瓣骯111擺2.岸昂SQL Ser愛(ài)ver 岸的安裝叭稗111鞍3.熬鞍商業(yè)的成本核算懊傲113芭4.耙疤部署礙VPN癌矮114頒5.藹辦二次開(kāi)發(fā)哎凹114笆6.翱疤稅控軟件沖突的瓣解決之道捌板114芭7.鞍愛(ài)界面的變換和設(shè)隘計(jì)唉扮115癌8.稗俺導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)吧辦115笆第二十一章 致叭謝哎搬116 概述半感謝您選擇我們瓣的

6、優(yōu)質(zhì)軟件產(chǎn)品熬。簡(jiǎn)單實(shí)用的就藹是最好的！襖本系統(tǒng)包括帳務(wù)白處理、進(jìn)銷存、傲出納、工資、往霸來(lái)跟蹤、成本核霸算等多個(gè)產(chǎn)品模鞍塊，各模塊可以鞍單獨(dú)使用，也可氨以關(guān)聯(lián)使用。用版戶可以自由組合案、取舍各模塊以敗求適應(yīng)貴企業(yè)的矮實(shí)際需要。壩我們的軟件產(chǎn)品瓣都包含：?jiǎn)螜C(jī)版埃和網(wǎng)絡(luò)版。網(wǎng)絡(luò)隘版可以支持通過(guò)矮互聯(lián)網(wǎng)在千里之疤外進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)操作版（一般要求AD凹SL或者以上的擺帶寬和速度）。邦我們的產(chǎn)品在設(shè)隘計(jì)上以跋“稗簡(jiǎn)單實(shí)用的就是暗最好的！靶”背為最根本理念，皚務(wù)求為客戶省下佰昂貴的系統(tǒng)培訓(xùn)昂和學(xué)習(xí)成本和寶耙貴的時(shí)間，也大拌大降低系統(tǒng)的維按護(hù)費(fèi)用和時(shí)間。俺我們要求我們的爸產(chǎn)品能一用就通襖，能以最快的速挨度為企業(yè)

7、實(shí)施信氨息化的管理。扮同時(shí)，我們以用扳戶需求為先進(jìn)行瓣產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，為客哎戶提供最簡(jiǎn)單最鞍實(shí)用的管理工具半，和市面大多數(shù)絆的管理軟件不同皚，我們只提倡我皚們的軟件是矮“襖工具跋”罷，它并不包含昂“埃高級(jí)案”辦的，絆“氨先進(jìn)拌”柏的管理思想，您瓣的企業(yè)不需要為案了適應(yīng)我們的軟背件產(chǎn)品而更改或凹者重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)瓣流程，也就是說(shuō)襖：讓我們的軟件半適應(yīng)您，而不是隘您適應(yīng)我們的軟芭件。我們只是為翱你打造最好的工翱具，我們并不能八為你提供先進(jìn)思癌想。我們相信只骯有您和您的思想搬才能為您的企業(yè)背帶來(lái)騰飛的希望絆。哀我們認(rèn)為只有不熬斷的創(chuàng)新和不懈按的努力才是我們邦產(chǎn)品和公司成長(zhǎng)辦和發(fā)展的根本，澳我們的軟件產(chǎn)品邦在設(shè)

8、計(jì)上更多的稗體現(xiàn)了我們的創(chuàng)柏新精神，圍繞著阿“阿簡(jiǎn)單實(shí)用的就是邦最好的！白”唉這個(gè)中心，我們盎推出的每個(gè)產(chǎn)品案模塊都有我們公背司獨(dú)有的創(chuàng)新技敗術(shù)。正因?yàn)槲覀儼岬膭?chuàng)新和努力，伴多年來(lái)贏得了用爸戶的良好的口碑?dāng)[，稗“頒簡(jiǎn)單實(shí)用的就是案最好的！頒”瓣更是深入人心。愛(ài)我們不斷的改進(jìn)癌我們的產(chǎn)品，添拌加更多的功能，挨而且我們承諾用拜戶在新版本升級(jí)埃的時(shí)候不需要交捌付任何的額外費(fèi)唉用，保證用戶可胺以更多的享有我佰們產(chǎn)品的更多更芭好更方便的功能邦。拌我們以中小型企哎業(yè)為主要的服務(wù)俺對(duì)象，切實(shí)認(rèn)真挨研究了一些中小隘企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作辦，并誠(chéng)懇聽(tīng)取了胺廣大使用者的意埃見(jiàn)，力求每個(gè)功拜能和設(shè)置都做到扳最簡(jiǎn)單最易用，襖

9、使得最終使用者扳能夠真正利用我頒們這個(gè)軟件工具傲來(lái)提高辦公效率凹，提供更準(zhǔn)確的拔核算報(bào)表。把我們?cè)诩夹g(shù)上采奧用了開(kāi)放性的設(shè)跋計(jì)，為了適應(yīng)不藹同類型的企業(yè)和跋公司的實(shí)際運(yùn)作拔的差別，我們的懊設(shè)計(jì)采用了高可矮重用性、高靈活般性、高組合性、拌高擴(kuò)展性的全新哀設(shè)計(jì)方式，外加壩對(duì)特殊行業(yè)的特案殊支持模塊，使案得我們的產(chǎn)品能扳夠從容面對(duì)各行瓣業(yè)的復(fù)雜應(yīng)用，捌為我們系統(tǒng)向更哀高層次更復(fù)雜的芭應(yīng)用提供了堅(jiān)實(shí)柏的基礎(chǔ)。全新的霸開(kāi)放設(shè)計(jì)還為二襖次開(kāi)發(fā)以及為和靶其他軟件系統(tǒng)的骯鏈接使用提供了拌無(wú)縫的技術(shù)接口扒。跋我們?cè)僖淮胃兄x艾您選擇了我們的胺優(yōu)質(zhì)軟件產(chǎn)品。矮我們非常抱歉需傲要您花費(fèi)時(shí)間閱扳讀這個(gè)操作說(shuō)明按，我們會(huì)

10、繼續(xù)努疤力為您提供最簡(jiǎn)叭單最實(shí)用的軟件白產(chǎn)品。簡(jiǎn)單實(shí)用哎的就是最好的！伴 拜軟件的安裝和配吧置軟件的獲得敖 A稗.通過(guò)在我們的辦官方網(wǎng)站或者授壩權(quán)下載網(wǎng)站下載擺 B芭.向我公司或者啊我們的代理商索芭取試用版鞍 C胺.由我公司或者版由我公司授權(quán)發(fā)壩行的光盤拌 D盎.其他經(jīng)過(guò)我公把司授權(quán)發(fā)行的媒癌體安裝前檢查辦 在安裝啊軟件前，請(qǐng)您先靶檢查你的計(jì)算機(jī)斑的配置和安裝的隘軟件是否符合我擺們軟件產(chǎn)品最低斑要求扒您必須安裝了中叭文Window阿s 98以上版愛(ài)本（Win98傲/Me/200癌0/XP/20俺03等）的操作笆系統(tǒng)。哀最少需要100襖M的硬盤空間。柏我們的軟件也可案以安裝在U盤(跋優(yōu)盤)或者移

11、動(dòng)敖硬盤上，推薦使矮用支持USB2按.0以上的設(shè)備背。雖然我們的軟耙件可以安裝在U昂盤(優(yōu)盤)中使邦用，但是因?yàn)閁昂盤(優(yōu)盤)本身板最多只能讀寫1敖00萬(wàn)次，如果翱軟件直接在U盤斑(優(yōu)盤)中運(yùn)行班會(huì)導(dǎo)致U盤(優(yōu)擺盤)頻繁讀寫，哎讀寫的次數(shù)很快岸會(huì)超過(guò)100萬(wàn)耙次，從而導(dǎo)致U哎盤(優(yōu)盤)部分昂損壞，U盤(優(yōu)艾盤)的結(jié)果直接傲使得數(shù)據(jù)丟失，藹所以，我們并不敗推薦你長(zhǎng)時(shí)間的搬讓軟件在U盤(把優(yōu)盤)直接運(yùn)行斑。移動(dòng)硬盤則沒(méi)氨有這種限制。皚我們建議你安裝唉Office2把000或者Of矮fice XP壩等以上版本的O熬ffice軟件把，強(qiáng)烈推薦安裝熬電子表格EXC愛(ài)EL軟件。當(dāng)然暗，Office盎 軟件

12、并非必須辦的，我們的軟件岸并不依賴Off壩ice來(lái)工作，拜只是我們的大多把數(shù)的用戶認(rèn)為O埃ffice軟件哀和我們的軟件兼百容性非常好，利扳用Office扮可以使得我們的藹軟件的一些操作扮更為簡(jiǎn)便，也增襖強(qiáng)了我們軟件的艾一些功能。拌安裝軟件之前請(qǐng)耙你注意先檢查你般的計(jì)算機(jī)沒(méi)有病搬毒侵害，如果您敗的計(jì)算機(jī)上有病耙毒，即使其他巴的軟件能運(yùn)行，把我們的軟件也很礙可能不能正常運(yùn)版行。罷在安裝軟件之前爸，請(qǐng)您最好退出哎其他正在運(yùn)行的盎程序。如果有殺疤毒軟件，請(qǐng)停止按這些殺毒軟件的昂實(shí)時(shí)監(jiān)控或者實(shí)案時(shí)保護(hù)功能。如哀果你安裝了一些絆數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，請(qǐng)扳你務(wù)必先停止并半退出它們，再安翱裝我們的軟件系安統(tǒng)。安裝過(guò)程辦

13、從我們公司網(wǎng)站背下載后安裝。瓣安裝程序是一個(gè)邦單一的文件，它邦的圖標(biāo)如圖示：啊直接雙擊它就可哎以安裝了。阿建議您下載的時(shí)搬候先保存到硬盤稗，再打開(kāi)安裝。從光盤安裝巴把我們的光盤放澳入您的計(jì)算機(jī)的扮光盤驅(qū)動(dòng)器(C巴DROM或者D伴VDROM)，般稍等幾秒，我們拜的光盤會(huì)自動(dòng)播罷放一個(gè)拔“辦歡迎使用扒搬”拜的安裝畫面，你吧按提示安裝主程熬序就可以了。如搬果您的計(jì)算機(jī)沒(méi)凹有自動(dòng)出現(xiàn)我們案的安裝畫面，說(shuō)壩明您的計(jì)算機(jī)關(guān)疤閉了自動(dòng)播放功俺能，你可以在版“癌我的電腦哎”壩打開(kāi)瀏覽光盤，班找到光盤內(nèi)一個(gè)辦叫AutoRu板n的文件，雙擊傲它就可以運(yùn)行光吧盤的安裝向?qū)?。皚（可能有兩個(gè)，爸其中一個(gè)不能是阿運(yùn)行的）

14、百安裝的時(shí)候，你藹可以改變安裝程巴序的目錄，默認(rèn)把是在C:Pr傲ogram F八iles內(nèi)。靶請(qǐng)你按照提示完翱成軟件的安裝。伴安裝的過(guò)程中，稗安裝程序可能會(huì)邦重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)案，請(qǐng)你耐心等候搬直到軟件安裝完伴成。鞍軟件安裝完畢后按會(huì)在您的計(jì)算機(jī)骯“傲桌面鞍”百創(chuàng)建一個(gè)快捷圖耙標(biāo)，直接雙擊這盎個(gè)圖標(biāo)就可以運(yùn)懊行我們的產(chǎn)品。皚你也可以在計(jì)算佰機(jī)左下角的【開(kāi)半始】菜單的程序艾組里面找到我們隘程序的快捷方式安裝注意事項(xiàng)愛(ài)安裝過(guò)程中，請(qǐng)哀不要運(yùn)行其他程版序，并且按提示藹進(jìn)行安裝。拌如果安裝程序提巴示錯(cuò)誤，如果錯(cuò)骯誤信息中有忽凹略或者跳過(guò)佰按鈕，請(qǐng)你直骯接按這些按鈕繼昂續(xù)，一般不會(huì)影霸響程序的運(yùn)行。芭如果程

15、序重復(fù)出翱現(xiàn)錯(cuò)誤，無(wú)法繼板續(xù)進(jìn)行安裝或者傲提示的錯(cuò)誤您無(wú)安法理解和解決，伴請(qǐng)你和我們技術(shù)邦支持部門聯(lián)系。罷如果無(wú)法解決安按裝的問(wèn)題，你可挨能需要重新安裝白Windows般，在全新安裝的胺Windows叭下可以重新安裝昂我們的軟件產(chǎn)品半。扒您的計(jì)算機(jī)如果胺太多的其他的軟愛(ài)件可能導(dǎo)致計(jì)算般機(jī)系統(tǒng)的混亂，扳可能導(dǎo)致我們軟癌件無(wú)法安裝或者把運(yùn)行。奧病毒或者一些防案病毒殺病毒的軟礙件可能對(duì)一些系昂統(tǒng)文件進(jìn)行保護(hù)背而導(dǎo)致我們的安柏裝程序無(wú)法升級(jí)襖您的系統(tǒng)文件而斑導(dǎo)致安裝失敗，伴請(qǐng)你在安裝的時(shí)澳候先停止實(shí)時(shí)保盎護(hù)和監(jiān)控，再退罷出這些軟件。把很多軟件在Wi稗ndows的右班下角有小圖標(biāo)在扒運(yùn)行，如果安裝拜失敗

16、，請(qǐng)你先停骯止再退出這些軟斑件再試試（如S阿QL Serv襖er等）俺安裝后可能出現(xiàn)跋的問(wèn)題的處理柏軟件在第一次運(yùn)擺行的時(shí)候，可能擺需要再一次啟動(dòng)扒你的計(jì)算機(jī)。請(qǐng)俺你重新啟動(dòng)。(藹Win98系統(tǒng)霸會(huì)有這種情況，唉原因是因?yàn)槲覀儼训某绦蛏?jí)了您捌的系統(tǒng))澳如果安裝后，第絆一次運(yùn)行的時(shí)候百，提示3706巴等錯(cuò)誤，程序無(wú)懊法繼續(xù)運(yùn)行（詳扳細(xì)信息提示：數(shù)敗據(jù)驅(qū)動(dòng)程序沒(méi)有拔安裝）的解決方敗法：如果你有我擺們的安裝光盤，案請(qǐng)你打開(kāi)我們的絆光盤，瀏覽光盤皚的文件夾，打開(kāi)唉Support板文件夾，看看里吧面的說(shuō)明，請(qǐng)按熬照說(shuō)明上的提示敖一步步安裝一些唉支持文件。如果斑您沒(méi)有我們的安搬裝光盤，你可以壩到我們網(wǎng)站

17、的頒“耙用戶留言襖”白板塊，下載相關(guān)絆的支持文件進(jìn)行叭安裝。如果安裝耙了支持文件還是八無(wú)法運(yùn)行我們的罷軟件系統(tǒng)，我們捌只好建議您格式奧化后重新安裝您唉的Window巴s再安裝我們的奧軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)版本的安裝澳安裝網(wǎng)絡(luò)版的時(shí)案候您必須指定一啊臺(tái)計(jì)算機(jī)作為服氨務(wù)器，您的數(shù)據(jù)背將會(huì)被存放在服唉務(wù)器上。在使用疤的時(shí)候必須開(kāi)啟把了服務(wù)器，其他癌計(jì)算機(jī)才能使用礙我們的軟件系統(tǒng)暗。同時(shí)您的服務(wù)搬器最好有一個(gè)靜胺態(tài)的IP地址，版以方便您配置和百安裝網(wǎng)絡(luò)。敖6.1服務(wù)器端傲的安裝疤6.1.1先以鞍安裝單機(jī)版的方敖法安裝好軟件。斑6.1.2安裝瓣SQL Ser愛(ài)ver或者M(jìn)S芭DE數(shù)據(jù)庫(kù)。（邦安裝方法請(qǐng)看附叭錄）

18、般6.1.3啟動(dòng)按SQL Ser矮ver和我們軟敗件的服務(wù)器程序挨。八6.1.4在【稗開(kāi)始】菜單找到拌單機(jī)網(wǎng)絡(luò)版本切癌換，運(yùn)行這個(gè)程隘序，把程序從單扮機(jī)版切換到網(wǎng)絡(luò)拌版敗6.1.5運(yùn)行敖我們的程序，程藹序出現(xiàn)以下窗口單機(jī)網(wǎng)絡(luò)版本切換程序笆輸入你在服務(wù)器骯上記錄下來(lái)的參扮數(shù)。保存。重新八運(yùn)行我們的程序澳。骯安裝網(wǎng)絡(luò)版錯(cuò)誤岸提示的一般處理敗方法：辦A.錯(cuò)誤：-2傲1472178笆65 對(duì)象名鞍唉reg奧無(wú)效。藹數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)程序沒(méi)奧有安裝或者系統(tǒng)佰文件損壞。哀解決方法提示：俺重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)案試試，如果還是扒不行，你需要重敖新安裝SQL 癌Server和芭調(diào)整的的網(wǎng)絡(luò)配扮置按B.轉(zhuǎn)為單機(jī)版扳運(yùn)行正常，一轉(zhuǎn)

19、壩為網(wǎng)絡(luò)版馬上出八現(xiàn)：正在連接1鞍92.168.搬0.1（服務(wù)器昂地址）傲應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間停在那頒里不動(dòng)。服務(wù)器巴里連接位置提示懊：client哎 connec斑ting,No般.1 柏解決方法提示：跋打開(kāi)windo癌ws的控制面板拜，找到管理工具伴(Win98不凹用可能沒(méi)有管理懊工具)，找到O扒DBC數(shù)據(jù)源，暗打開(kāi)它，你看看板是否已經(jīng)有SQ案L Serve拌r的DSN數(shù)據(jù)耙源？如果有（一白般叫QMIS）辦，請(qǐng)你刪除它，俺重新在斑“稗用戶DSN唉”半新增一個(gè)SQL鞍 Server俺數(shù)據(jù)源。按向?qū)ЯT提示的進(jìn)行就可按以了，注意數(shù)據(jù)絆源名稱不要用Q襖MIS，你隨便按起一個(gè)名稱叫A霸BC之類就可以壩了，在身份

20、ID罷驗(yàn)證方式窗口中捌，請(qǐng)選擇敖“俺使用用戶輸入的捌ID和密碼熬壩”隘的驗(yàn)證方式，輸百入您的登錄ID懊和數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。拜并測(cè)試這個(gè)鏈接埃是否能成功。跋在服務(wù)器上，如鞍果我們的軟件可絆以成功連接到S哎QL Serv扳er服務(wù)器，說(shuō)拔明服務(wù)器的安裝頒已經(jīng)成功了。襖6.2客戶機(jī)端跋的安裝扮6.2.1按照鞍單機(jī)版的方法安哀裝軟件系統(tǒng)。皚6.2.2運(yùn)行氨版本切換程序切耙換為網(wǎng)絡(luò)版。爸6.2.3按網(wǎng)辦絡(luò)版服務(wù)器端6瓣.1.5的運(yùn)行罷和調(diào)試方法連通白服務(wù)器。頒6.3遠(yuǎn)程訪問(wèn)白的安裝和配置唉你可以通過(guò)互聯(lián)矮網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)鞍訪問(wèn)。一般我們捌要求ADSL上拌網(wǎng)或以上的帶寬安，可以獲得令人礙滿意的速度。普襖通的Mod

21、em把撥號(hào)上網(wǎng)也可以唉，但是速度可能盎會(huì)很慢。啊最簡(jiǎn)單最廉價(jià)的拌遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式設(shè)礙置：在服務(wù)器上般通過(guò)ADSL上按網(wǎng)并安裝一個(gè)動(dòng)霸態(tài)域名的免費(fèi)軟盎件（如：花生殼岸），申請(qǐng)一個(gè)動(dòng)耙態(tài)域名，遠(yuǎn)程的邦客戶端就可以在癌鏈接的配置中直搬接輸入動(dòng)態(tài)域名安來(lái)代替服務(wù)器的皚IP地址。這種敖方式簡(jiǎn)單，但是挨數(shù)據(jù)是不安全的搬，因?yàn)閿?shù)據(jù)是透百明地在互聯(lián)網(wǎng)傳俺輸?shù)?。如果不是敖長(zhǎng)期的使用，可凹以使用這種方式笆。按通過(guò)VPN(虛岸擬局域網(wǎng))的安捌全遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式藹：你可以建立一凹個(gè)VPN的網(wǎng)絡(luò)吧平臺(tái)，VPN的礙建立的方式有硬絆件和軟件實(shí)現(xiàn)兩敖種，不同的網(wǎng)絡(luò)俺公司也有不同的按方案、產(chǎn)品和價(jià)版格，價(jià)格從幾百版到幾萬(wàn)不等，一稗般來(lái)

22、說(shuō)，硬件實(shí)壩現(xiàn)VPN的穩(wěn)定辦性比較好。我們吧也可以通過(guò)Wi耙ndow200靶0或者Wind昂ows2003拌作為服務(wù)器配置癌自己的免費(fèi)的V半PN平臺(tái)。VP澳N的配置需要一佰定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，頒這種基于Win癌2000的VP搬N配置方案可以哎通過(guò)搜索引擎找扮到很多相關(guān)的資伴料（如通過(guò)Go白o(hù)gle搜索關(guān)熬鍵字：VPN 埃Win 200拔0 配置）。配澳置好VPN后，拜我們軟件的設(shè)置按就和普通的網(wǎng)絡(luò)啊版設(shè)置一樣了。背加密鎖、產(chǎn)品號(hào)啊碼和注冊(cè)號(hào)碼笆產(chǎn)品號(hào)碼和注冊(cè)礙號(hào)碼是一一對(duì)應(yīng)挨的，只有對(duì)應(yīng)的瓣一組產(chǎn)品號(hào)碼和案注冊(cè)號(hào)碼才會(huì)生襖效。擺在你使用我們產(chǎn)熬品（沒(méi)有加密鎖傲的情況下）的時(shí)跋候，我們軟件會(huì)暗根據(jù)您的

23、計(jì)算機(jī)擺的硬件信息生成案一個(gè)產(chǎn)品號(hào)碼，鞍不同的計(jì)算機(jī)，靶產(chǎn)品號(hào)碼是不一奧樣的。澳我們?yōu)槟峁┝税萍用苕i和注冊(cè)號(hào)霸碼，當(dāng)您提供您翱的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的絆產(chǎn)品號(hào)碼給我們皚的時(shí)候，我們會(huì)拔記錄下這個(gè)產(chǎn)品百號(hào)碼，并以此作耙為您作為我們正瓣式用戶的唯一標(biāo)哎識(shí)。我們會(huì)設(shè)置胺一個(gè)同樣號(hào)碼的芭加密鎖給你。當(dāng)按您現(xiàn)在使用的計(jì)扒算機(jī)的硬件不發(fā)拌生變化的時(shí)候（跋計(jì)算機(jī)沒(méi)有損壞昂、不更換硬件配鞍置），我們軟件昂的產(chǎn)品碼也是不扮會(huì)發(fā)生變化的。板所以在不使用加爸密鎖的情況下，邦您仍然可以使用把我們的軟件直到吧已經(jīng)注冊(cè)的計(jì)算跋機(jī)發(fā)生問(wèn)題需要霸重新安裝。當(dāng)產(chǎn)皚品碼發(fā)生變化的笆時(shí)候，您就需要白安裝加密鎖，加懊密鎖成功安裝后扒，產(chǎn)品碼

24、就會(huì)回艾復(fù)原來(lái)的產(chǎn)品碼班（實(shí)際上就是加班密鎖設(shè)置保存的搬產(chǎn)品碼）。安請(qǐng)你注意：一經(jīng)邦用加密鎖打開(kāi)過(guò)拌的帳套，數(shù)據(jù)會(huì)瓣被加密鎖加密，叭這樣以后每次使辦用就必須插入加襖密鎖才能打開(kāi)這把個(gè)帳套。因此，絆如非必要，可以叭先不使用加密鎖板。埃請(qǐng)妥善保管您的傲加密鎖。加密鎖鞍丟失是不能補(bǔ)發(fā)昂的。加密鎖是我俺們向加密鎖廠商疤定購(gòu)的電子產(chǎn)品叭，自正式購(gòu)買軟哀件之日起一年內(nèi)熬有質(zhì)量問(wèn)題，你拌可以把加密鎖寄拜回我公司，我公翱司會(huì)為您免費(fèi)更氨換新加密鎖。一白年后損壞，我們疤包修，我們承諾昂修理費(fèi)用最多不拌超過(guò)RMB12矮0元(含我們回哎寄給您的單向快氨遞費(fèi)用)，如果暗實(shí)在無(wú)法修復(fù)，敖我公司可以為你板更換一個(gè)新加密耙

25、鎖。俺加密鎖的安裝方扳法巴在我們的軟件包昂裝盒里面取出加邦密鎖，打開(kāi)加密辦鎖的帽蓋，但是鞍請(qǐng)先不要插入到百電腦里面。凹放入我們的軟件拜安裝光盤，按提案示安裝加密鎖驅(qū)扳動(dòng)程序。重新啟案動(dòng)計(jì)算機(jī)。般插入加密鎖(特拔別注意：請(qǐng)最好胺使用一根USB愛(ài)延長(zhǎng)線，而不是拌直接把加密鎖插艾入到電腦機(jī)箱的敗后面，實(shí)際中，暗很多機(jī)箱存在漏伴電的情況，很容版易導(dǎo)致加密鎖局骯部損壞。)。懊計(jì)算機(jī)提示找到傲新硬件，并按提拔示操作完成驅(qū)動(dòng)叭程序的安裝。巴根據(jù) USB 熬加密鎖上燈的狀柏態(tài)可以判斷安裝版是否成功：如果霸長(zhǎng)亮（綠色燈）八說(shuō)明正常，如果板每秒閃爍 1 吧次說(shuō)明沒(méi)有安裝哎驅(qū)動(dòng)程序或US拔B口有問(wèn)題；如邦果閃爍是其

26、它狀壩態(tài)則說(shuō)明加密鎖把損壞；如果燈不稗亮而且系統(tǒng)提示阿“矮找到 USB 捌設(shè)備疤”拌則是加密鎖損壞矮，否則可能接觸安不良或 USB盎 口有問(wèn)題。 辦如果計(jì)算機(jī)一直半沒(méi)有提示找到新盎硬件或者提示邦“懊找到 USB 昂設(shè)備澳”奧，燈的顏色是黃扮色（或者紅色）敗，請(qǐng)你換一個(gè)U敖SB接口試試。扮判斷 USB 芭口好壞的辦法是瓣，第一次插入加熬密鎖的時(shí)候，系骯統(tǒng)會(huì)提示稗“百找到 USB 扳設(shè)備壩”疤并安裝驅(qū)動(dòng)程序敖，如果沒(méi)有則說(shuō)熬明 USB 口埃有問(wèn)題，可能是翱沒(méi)有正確安裝 挨USB 主機(jī)控爸制器的驅(qū)動(dòng)程序班或在 COMS斑 SETUP 骯中禁止了 US拔B 功能或主板拌的 USB 口板有硬件故障。如埃

27、果你有其它 U昂SB 設(shè)備（如板 USB 鼠標(biāo)半、U盤等）的話疤也可以試一下，氨來(lái)判斷 USB扮 口的好壞。柏安裝好我們的軟拌件系統(tǒng)，運(yùn)行軟背件，你會(huì)發(fā)現(xiàn)軟搬件的把“靶注冊(cè)窗口凹”瓣里面的產(chǎn)品碼和盎我們提供給您的拜用戶證書上的號(hào)跋碼一致。并且在按該窗口的左下方芭會(huì)出現(xiàn)這樣的一昂個(gè)圖標(biāo)：按這個(gè)圖標(biāo)說(shuō)明你斑已經(jīng)完全安裝好罷了我們的加密鎖哎和軟件。唉如果是已經(jīng)注冊(cè)瓣的軟件，安裝加搬密鎖后可能不再盎出現(xiàn)叭“耙注冊(cè)窗口礙”搬，這也表明你的般安裝是正確的。佰特殊情況：加密巴鎖使用一段時(shí)間八后，發(fā)現(xiàn)加密鎖拜的燈是綠色的，奧但是軟件不能啟埃動(dòng)（出現(xiàn)一個(gè)軟藹件的Logo的盎圖后軟件沒(méi)有任埃何反應(yīng)就退出了氨），這

28、種情況表唉明加密鎖并沒(méi)有癌損壞，只是加密拔鎖里面的信息丟邦失了（由于突然巴停電、電壓不穩(wěn)翱、機(jī)箱漏電等原扒因），你可以致耙電我們，我們會(huì)稗指導(dǎo)您修復(fù)加密扒鎖的數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)基本架構(gòu)哀 矮傳統(tǒng)的笆“癌進(jìn)銷存財(cái)一體化罷”藹結(jié)構(gòu)柏我們以財(cái)務(wù)為堅(jiān)佰實(shí)基礎(chǔ)的擴(kuò)展的霸結(jié)構(gòu)澳傳統(tǒng)的一體化的岸方式：各種數(shù)據(jù)般密切相關(guān)聯(lián)，互稗相鉗制，數(shù)據(jù)增拌刪改受到限制，辦擴(kuò)展性不足。瓣以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的懊結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)獨(dú)立懊，具有最大的靈藹活性，可以方便邦的進(jìn)行功能擴(kuò)展拔。拔我們將在原有的跋穩(wěn)固可靠的系統(tǒng)半基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)更多藹更實(shí)在的應(yīng)用。柏 吧首次運(yùn)行軟件和氨創(chuàng)建第一個(gè)帳套敖在皚“罷桌面搬”半或者鞍“按開(kāi)始斑”佰程序菜單點(diǎn)擊我氨們的系統(tǒng)

29、圖標(biāo)，藹運(yùn)行軟件。壩 軟件澳先顯示我們公司芭的產(chǎn)品標(biāo)志，接爸著顯示注冊(cè)窗口哎，在你還不是我鞍們的正式用戶的奧時(shí)候，這個(gè)窗口愛(ài)都會(huì)先顯示，你礙可以不作理會(huì)，版點(diǎn)擊俺點(diǎn)這里試用伴案按鈕就可以了。癌當(dāng)你需要正式購(gòu)半買我們的軟件的翱時(shí)候，請(qǐng)你把這藹個(gè)窗口的內(nèi)容（白包括使用者名稱皚、地址、電話等拜），并利用窗口罷上的打印按鈕打阿印出來(lái)，傳真給澳我們。當(dāng)然，你啊也可以用白紙?zhí)畹K寫好您的姓名、奧公司名稱、地址斑、郵政編碼、電按話，并準(zhǔn)確的抄柏寫吧軟件產(chǎn)品碼（機(jī)矮器碼）敗，發(fā)傳真或者E版-Mail給我拌們，或者直接電耙話通知我們，我盎們會(huì)登記您的資壩料。我們確認(rèn)你笆的資料后，會(huì)給癌你一個(gè)注冊(cè)碼，安請(qǐng)輸入注冊(cè)碼

30、并扒點(diǎn)擊耙注冊(cè)半，就可以成為我拔們的正式用戶。伴成為正式用戶后半，使用時(shí)間和功吧能將不受限制。百原來(lái)試用的數(shù)據(jù)背也無(wú)需重新輸入班，可以承接試用矮的數(shù)據(jù)繼續(xù)使用癌。擺第一次使用我們疤這個(gè)軟件的用戶拌，會(huì)彈出一個(gè)帳哎套企業(yè)資料窗口半，請(qǐng)你輸入你的襖需要開(kāi)立帳套的靶企業(yè)的資料，并絆選擇會(huì)計(jì)帳套的擺年份。點(diǎn)擊保存懊，系統(tǒng)會(huì)為你創(chuàng)礙建這個(gè)企業(yè)的帳艾套。伴企業(yè)代碼輸入0敗001或者00癌02 這樣的流把水號(hào)就可以了，邦本系統(tǒng)的海量版版可以在同一套軟巴件允許你建立1疤2480個(gè)帳套哎。伴這些資料都是可藹以在以后修改的拌，并且可以把這斑些資料插入到以皚后的報(bào)表中。奧在你點(diǎn)擊保存的藹時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提擺示你選擇會(huì)計(jì)

31、制絆度。擺系統(tǒng)完全支持新敗舊兩種會(huì)計(jì)制度吧，你可以按你自翱己的實(shí)際需要選按擇不同的會(huì)計(jì)制襖度。疤 傲打開(kāi)帳套和帳套昂管理頒新建帳套后，系頒統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)帳套管皚理窗口絆雙擊你要處理的擺帳套，選擇用戶澳名和輸入密碼就按可以進(jìn)入帳套了敖。案我們系統(tǒng)自己設(shè)叭置了一個(gè)最高權(quán)壩限的用戶搬罷超級(jí)管理員，這壩個(gè)用戶具有所有挨的操作權(quán)限，一靶開(kāi)始的時(shí)候是沒(méi)八有密碼的，你需敖要自己為這個(gè)用哎戶設(shè)置密碼。其隘他的操作員你可鞍以進(jìn)入系統(tǒng)后按胺照您自己的需要吧進(jìn)行添加，并且柏可以為每個(gè)操作安員定義他們的權(quán)鞍限。（請(qǐng)參考操癌作員管理章節(jié)）拌提示你一下，在阿這個(gè)窗口可以備唉份數(shù)據(jù)，還可以拔封結(jié)帳套，封結(jié)巴后只有超級(jí)管理般員才能

32、進(jìn)入，以班防止操作員誤修八改了往年的帳套盎數(shù)據(jù)。百在企業(yè)資料管理拌中，你還可以增笆加更多業(yè)戶的企頒業(yè)資料，當(dāng)你的辦代理記帳或者是翱需要同一個(gè)軟件澳需要為多個(gè)企業(yè)疤做帳的時(shí)候，這擺個(gè)管理功能必不唉可少。隘另外，請(qǐng)你慎用澳帳套和企業(yè)資料叭的功能，數(shù)據(jù)一班經(jīng)刪除，除非你稗有刪除前的數(shù)據(jù)敖備份，否則是無(wú)白法恢復(fù)的。刪除盎的時(shí)候會(huì)提示你鞍輸入超級(jí)管理員絆的密碼，以防誤扮操作。佰 擺帳套的總體設(shè)置埃說(shuō)明和使用規(guī)劃案在正式為一個(gè)企懊業(yè)使用本系統(tǒng)建襖帳前，請(qǐng)先了解艾以下原則：昂如果你并不需要藹使用本系統(tǒng)提供胺的會(huì)計(jì)核算功能暗，而只是使用進(jìn)懊銷存、出納、工矮資等其他的模塊霸，你可以對(duì)以下凹幾點(diǎn)不必關(guān)注。疤當(dāng)建帳

33、企業(yè)的貨吧品物料材料品種背繁多，而你又必案須核算數(shù)量（核班算庫(kù)存）的時(shí)候啊，強(qiáng)烈建議你使埃用我們的進(jìn)銷存擺模塊，而不需要拔設(shè)置原材料或者拔庫(kù)存商品、產(chǎn)成稗品等科目二級(jí)科稗目。因?yàn)楫?dāng)二級(jí)捌科目或者三級(jí)科癌目多的時(shí)候，您氨的會(huì)計(jì)帳簿會(huì)因矮為明細(xì)帳繁多而盎變得不清晰，同把時(shí)在日常的業(yè)務(wù)伴中，如果比較多伴的話，不使用進(jìn)矮銷存模塊的核算斑方式會(huì)導(dǎo)致你的皚庫(kù)存相關(guān)的會(huì)計(jì)氨憑證非常的多，哀不利于你管理你搬的帳證。俺如果你的建帳企拔業(yè)的貨品物料材氨料品種不多，如稗只有二三十種，啊而且對(duì)庫(kù)存的核昂算要求不高，只哀要求核算數(shù)量和巴金額，而且沒(méi)有白人手專管庫(kù)存或板者不想使用進(jìn)銷敖存模塊，建議你板采用二級(jí)科目進(jìn)板行核

34、算的方法。鞍同時(shí)，如果要核俺算數(shù)量的話，你暗需要設(shè)置這些科搬目的核算數(shù)量屬藹性，包括一級(jí)、搬二級(jí)藹挨科目都需要設(shè)置罷核算數(shù)量屬性（襖除非你并不考慮跋要對(duì)貨品的數(shù)量柏進(jìn)行核算）。例疤如：庫(kù)存商品科熬目底下有電視機(jī)氨和洗衣機(jī)等，如伴果你不使用進(jìn)銷柏存進(jìn)行核算，請(qǐng)澳你設(shè)置庫(kù)存商品跋科目和它的子科暗目的核算數(shù)量屬隘性。俺當(dāng)建帳企業(yè)的往埃來(lái)單位眾多（設(shè)鞍置二級(jí)科目核算辦不方便），或者捌，需要我們的進(jìn)澳銷存系統(tǒng)和會(huì)計(jì)皚核算系統(tǒng)關(guān)聯(lián)使懊用（進(jìn)銷存的銷扳售和采購(gòu)、領(lǐng)料熬等等相關(guān)業(yè)務(wù)需瓣要自動(dòng)生成會(huì)計(jì)八核算憑證，進(jìn)入挨會(huì)計(jì)系統(tǒng)）時(shí)，矮請(qǐng)不要設(shè)置往來(lái)敖核算科目（比如?。簯?yīng)收帳款、應(yīng)拔付帳款等）的下俺級(jí)科目。而是修

35、翱改科目屬性，把骯這些往來(lái)科目定敖義為往來(lái)核算屬胺性。這樣，系統(tǒng)佰可以支持10萬(wàn)扒個(gè)往來(lái)單位都沒(méi)爸有問(wèn)題，而且非鞍常方便地使得進(jìn)伴銷存和會(huì)計(jì)核算爸模塊、往來(lái)模塊拌、出納模塊的鏈愛(ài)接起來(lái)共享往來(lái)隘單位資料進(jìn)行使哀用。當(dāng)然，當(dāng)你瓣的會(huì)計(jì)核算和進(jìn)佰銷存核算不想關(guān)背聯(lián)起來(lái)，想各自安獨(dú)立的使用的時(shí)耙候，你可以建立愛(ài)多級(jí)科目或者使盎用設(shè)置科目的往罷來(lái)核算屬性都是辦可以的。頒你還應(yīng)該了解，板出納的銀行（或把者現(xiàn)金）帳戶實(shí)跋際上來(lái)源于會(huì)計(jì)癌的現(xiàn)金和銀行存岸款科目的二級(jí)科霸目，比如必須在板會(huì)計(jì)科目的銀行案存款科目設(shè)立了捌“胺工商銀行盎”矮這個(gè)帳戶，出納愛(ài)系統(tǒng)才會(huì)有這個(gè)版帳戶可以使用，斑也就是說(shuō)，在系柏統(tǒng)中，出納

36、和會(huì)愛(ài)計(jì)在現(xiàn)金和銀行斑存款科目方面的半帳戶是共享的。澳所以建議你：案會(huì)計(jì)建好了現(xiàn)金擺和銀行存款帳戶百后，如果你另外芭還有出納人員使跋用我們的出納系捌統(tǒng)，請(qǐng)不要在設(shè)凹立后刪除現(xiàn)金和班銀行存款的下級(jí)艾科目，也不易在翱輸入了數(shù)據(jù)后更柏改這些科目。笆“拌小金柜壩”氨也在這個(gè)帳套中拌進(jìn)行核算是不適辦合的，你需要另捌外建立一個(gè)帳套安進(jìn)行板“哎小金柜靶”敖的核算，如果這拌個(gè)帳套的數(shù)據(jù)都挨是內(nèi)部核算數(shù)據(jù)百則不在此列。敖建好明細(xì)科目后熬，出納和會(huì)計(jì)系隘統(tǒng)就可以可分可懊鏈接使用。具體巴論述請(qǐng)看5。背如果你是會(huì)計(jì)出把納集于一身，出奧納系統(tǒng)就可以不百使用了，會(huì)計(jì)帳案上就能很清楚的骯反映，你沒(méi)有必敖要兩個(gè)系統(tǒng)都輸熬入數(shù)

37、據(jù)來(lái)使用，壩這樣添加了工作疤量，而且麻煩，敗其實(shí)只要你做會(huì)翱計(jì)憑證的時(shí)候，礙分錄做細(xì)一點(diǎn)就拔可以了。艾如果會(huì)計(jì)憑證分拌錄做的細(xì)，出納搬就可以拌“叭偷懶隘”斑，只要從會(huì)計(jì)系拌統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)就可翱以了。當(dāng)然這不翱是我們建議的，擺而且容易造成分哎工責(zé)任不明的問(wèn)罷題。除非你是代胺理記帳或者是會(huì)辦計(jì)和出納分開(kāi)本暗來(lái)就不明確的情敗況。氨很多客戶有一個(gè)胺誤區(qū)：以為出納按系統(tǒng)可以生成自哀動(dòng)憑證，也就是懊以為出納人員在艾出納系統(tǒng)輸入了襖現(xiàn)金銀行數(shù)據(jù)，疤會(huì)計(jì)就可以不用芭做憑證了。這是矮不對(duì)的，理由很熬簡(jiǎn)單：出納人員辦是不會(huì)知道也不捌會(huì)管會(huì)計(jì)分錄是拜怎么做的（對(duì)應(yīng)鞍科目是什么），壩比如，出納付出昂了100元車費(fèi)吧，出納

38、根本不知礙道這個(gè)支出應(yīng)該把是管理費(fèi)？還是岸招待費(fèi)？還是艾壩？。所以，出納靶系統(tǒng)自動(dòng)生成憑捌證是不太可能的按?？赡芸吹竭@里隘，還有一些用戶伴堅(jiān)持認(rèn)為，出納叭可以做會(huì)計(jì)憑證白！好的，沒(méi)有問(wèn)絆題！你開(kāi)放給你搬的出納人員一個(gè)礙憑證輸入的權(quán)限罷，讓出納直接輸疤入會(huì)計(jì)憑證（不百是出納憑證）就敖可以了，出納系盎統(tǒng)這邊的數(shù)據(jù)就胺可以不輸入了。骯系統(tǒng)必須要有固霸定資產(chǎn)和累計(jì)折氨舊科目存在，就芭算你并不需要真安正使用它。請(qǐng)你敖不要?jiǎng)h除固定資柏產(chǎn)和累計(jì)折舊這捌兩個(gè)一級(jí)科目。班而且它們的中文跋名稱不能寫錯(cuò)。擺如果你需要使用阿我們的往來(lái)核算拜跟蹤系統(tǒng)，你就背一定不要?jiǎng)h除應(yīng)案收帳款和應(yīng)付帳八款這兩個(gè)一級(jí)科敗目。詳細(xì)的往來(lái)

39、頒核算系統(tǒng)的介紹跋請(qǐng)看相關(guān)章節(jié)。爸部門員工、外幣半幣別資料和項(xiàng)目敖資料在整個(gè)系統(tǒng)凹里面都是共享的襖資料。在各模塊搬都是共同使用的挨。往來(lái)單位、貨笆品資料也是共享辦的（但是，如果安作為明細(xì)科目在扳科目表設(shè)置的話澳，只作為科目進(jìn)鞍行共享，而不是隘作為獨(dú)立的往來(lái)稗單位或者貨品資笆料）啊如果你的計(jì)算機(jī)百知識(shí)不太好或者岸是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件稗的初學(xué)者，以上壩的說(shuō)明你可能不扳太理解，沒(méi)有關(guān)巴系，可以對(duì)以上擺說(shuō)明不加理會(huì)，傲統(tǒng)統(tǒng)把它忘掉，辦進(jìn)入我們的帳套搬，你喜歡怎么做白，你認(rèn)為怎么做搬方便就怎么做！ 會(huì)計(jì)帳務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)吧我們先來(lái)對(duì)比一唉下會(huì)計(jì)帳務(wù)處理罷中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)礙軟件的結(jié)構(gòu)和我皚們系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)：靶這種設(shè)計(jì)對(duì)

40、比傳傲統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的奧設(shè)計(jì)擁有以下特拜點(diǎn)：暗巨大的靈活性，艾和現(xiàn)在的國(guó)內(nèi)會(huì)板計(jì)的事務(wù)操作更埃為貼近。伴操作簡(jiǎn)單，結(jié)構(gòu)般更清晰易懂，無(wú)愛(ài)需繁雜的操作步半驟。叭數(shù)據(jù)錄入更為方俺便。骯碰到問(wèn)題容易找扒到問(wèn)題的所在，頒有助于快捷的解班決問(wèn)題。安同步實(shí)時(shí)運(yùn)算，斑一經(jīng)更改，所有骯改變將馬上在帳哎簿和報(bào)表中反映半。吧同時(shí)支持新舊會(huì)巴計(jì)制度，同時(shí)支罷持所有不同的行疤業(yè)！設(shè)置簡(jiǎn)單方敖面。昂通過(guò)設(shè)置，也可艾以轉(zhuǎn)換為傳統(tǒng)的版操作模式，以適奧應(yīng)一些用戶固有半的使用習(xí)慣。白從上面的對(duì)比中胺我們看到，對(duì)于笆我們的會(huì)計(jì)帳務(wù)骯處理，數(shù)據(jù)只來(lái)壩自憑證和初始化骯數(shù)據(jù)，也就是說(shuō)敖，只要你的初始哎化數(shù)據(jù)和憑證正挨確，帳簿和報(bào)表氨都是

41、全自動(dòng)整理絆生成的，而且因鞍為報(bào)表和帳簿是啊動(dòng)態(tài)的，你的任百何修改都會(huì)立即般反映，無(wú)需復(fù)雜把的登帳、結(jié)帳過(guò)艾程。我們還可以拌看到，我們對(duì)初稗始化數(shù)據(jù)和憑證疤輸入是對(duì)等關(guān)系百，不需要你必須背先做好數(shù)據(jù)的初襖始化才能輸入憑稗證，你完全可以艾先輸入憑證，再班慢慢調(diào)整和輸入半初始化的數(shù)據(jù)，罷這種設(shè)計(jì)為你贏氨得了時(shí)間，也給岸你最大的方便，笆也為全動(dòng)態(tài)的帳靶簿和報(bào)表提供了般可能。昂在程序的設(shè)計(jì)中壩，全動(dòng)態(tài)的帳簿壩和報(bào)表的意思是昂說(shuō)：實(shí)際上，我?jiàn)W們軟件是埃“搬沒(méi)有班”把帳簿和報(bào)表存在稗的，帳簿都是在藹你每次需要查詢扳的時(shí)候動(dòng)態(tài)的重敖新登帳生成的帳扳簿顯示給你，報(bào)阿表都是在你每次愛(ài)查詢的時(shí)候直接暗在憑證和初始

42、化啊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)生成顯霸示給你。報(bào)表并胺不像手工做帳或拔者其他財(cái)務(wù)軟件胺那樣從帳上取數(shù)扮，它是直接從憑襖證動(dòng)態(tài)匯總而得靶。艾這種簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)藹方式讓計(jì)算機(jī)完骯成了大量的工作癌，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)流暗向使得的碰到問(wèn)扳題的時(shí)候很容易愛(ài)找出錯(cuò)誤所在：壩不是憑證有問(wèn)題案就是初始化數(shù)據(jù)礙有問(wèn)題。加快解俺決問(wèn)題的速度。埃這種簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)敗還最大限度的方百便你對(duì)帳務(wù)進(jìn)行鞍調(diào)整，以便讓你盎做出更準(zhǔn)確更合巴理，更符合各方把面需要的會(huì)計(jì)帳版務(wù)。百當(dāng)然，你也可以敗把軟件設(shè)置為嚴(yán)盎格管理的模式，哀在嚴(yán)格的管理模敖式下，所有的改凹動(dòng)將變得不再容藹易（或者不再允凹許改動(dòng)），錯(cuò)誤絆的輸入將不能直暗接修改，需要采敗用沖銷的方式進(jìn)胺行，或者通

43、過(guò)層暗層授權(quán)的方式進(jìn)按行。默認(rèn)的情況柏下，我們的軟件吧設(shè)置是寬松的模埃式。你可以根據(jù)笆自己企業(yè)的實(shí)際按需要來(lái)進(jìn)行設(shè)置安。無(wú)可置疑的是爸：嚴(yán)格的模式將熬使得便利性降低半。百憑證的輸入和相哎關(guān)操作靶我們的會(huì)計(jì)核算巴系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是百依賴憑證的，所般以輸入好憑證是扒關(guān)鍵。我們?yōu)閼{俺證的提供了很多背便利操作，我們拌重點(diǎn)會(huì)講解憑證絆這部分。半請(qǐng)看我們的操作白說(shuō)明圖例：安注意：系統(tǒng)會(huì)自壩動(dòng)為你增加行（耙一直按回車鍵或翱者把鼠標(biāo)點(diǎn)擊到般其他行其他位置挨），如果最后一頒行的行頭為*號(hào)疤，說(shuō)明這行是新骯增加的行但是還艾沒(méi)有輸入任何數(shù)藹據(jù)，你沒(méi)有必要哎把這一行刪除（半除非系統(tǒng)提示這疤行有錯(cuò)誤）罷請(qǐng)你先理解憑證敖的布

44、局，完整的頒憑證可以看作下氨圖：傲我們可以看到，安每一行分錄實(shí)際胺上都各自可以對(duì)埃應(yīng)不同的數(shù)量、把單價(jià)、項(xiàng)目、部胺門、外幣等，例吧如，我們可以輸耙入不同部門的管罷理費(fèi)用在同一張鞍憑證里作為不同柏的分錄：埃分錄一：借 巴管理費(fèi)用礙百辦公費(fèi) （部疤門：銷售部）半分錄二：借 俺管理費(fèi)用案隘辦公費(fèi) （部班門：生產(chǎn)部）分錄三：.啊一般簡(jiǎn)單的核算凹情況下單價(jià)數(shù)量胺項(xiàng)目部門外幣等拔等，是不需要輸板入和理會(huì)的，如啊果該科目設(shè)置了頒輔助核算，會(huì)彈氨出相應(yīng)窗口讓你阿選擇。 叭直接填入摘要、拌科目?jī)?nèi)容，并輸扮入金額后，看到凹合計(jì)旁邊沒(méi)有感邦嘆號(hào)，即證明該岸憑證輸入完畢。俺摘要可以只輸入藹第一行分錄的摘叭要，其他行的

45、分澳錄會(huì)自動(dòng)按照上昂一行的分錄進(jìn)行埃自動(dòng)填充（在保癌存的時(shí)候自動(dòng)檢叭查并填充），所稗以你無(wú)需每行分奧錄都輸入相同的伴摘要，系統(tǒng)會(huì)自岸動(dòng)為你補(bǔ)充。吧在輸入科目的時(shí)傲候可以輸入中文版比如輸入可以輸背入扳“擺現(xiàn)金笆”敗就會(huì)自動(dòng)的變成版“敗1001 現(xiàn)金唉”按 ，如果輸入 搬“鞍管理費(fèi)用奧”辦就會(huì)出現(xiàn)岸“爸5503 管理盎費(fèi)用柏”壩等等，而不用輸把入科目代碼，但班是我們還是建議邦你點(diǎn)擊下拉三角白按鈕選擇科目，擺因?yàn)橹苯虞斎肟铺@目名稱時(shí)，如果疤有多個(gè)科目名稱埃相同（相似），傲你就可能等不到把你想要的結(jié)果。哎 安自動(dòng)調(diào)平功能也愛(ài)可以在借方(或安者貸方)金額的懊單元格里面輸入按等于號(hào)(=)，靶系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入

46、佰這一行的金額，俺這樣整張憑證的盎借貸金額就自動(dòng)敗平衡了。骯憑證工具按鈕可芭以通過(guò)快捷鍵調(diào)吧用： 愛(ài)Ctrl+N 唉填寫新憑證 斑 阿Ctrl+D 熬刪除當(dāng)前憑證 敗 懊 案Ctrl+Q 骯關(guān)閉憑證窗口 邦PgDn 下一背張憑證 岸PgUp 上一笆張憑證 頒 襖Ctrl+P 埃打印 癌Ctrl+W 白打印預(yù)覽 拌 癌Ctrl+S 襖保存憑證 絆特別提示：在憑背證的表格區(qū)域按柏下鼠標(biāo)的右鍵可爸以彈出一個(gè)功能半菜單,你可以利皚用這個(gè)彈出菜單熬進(jìn)行刪除行/插版入行等操作。辦我們還設(shè)計(jì)了模巴板憑證功能，在懊我們的日常帳務(wù)絆中，有很多憑證霸的分錄是相似的凹，或者，幾乎每阿個(gè)月都可能會(huì)錄爸入分錄類似的憑哀

47、證，如提現(xiàn)金的扒憑證。我們可以哀把這些常用的憑柏證另存為模板，伴以后在需要使用氨的時(shí)候，把它調(diào)唉入，我們只要作傲小量的更改（如笆：只是改個(gè)金額岸）就可以完成一扳張新憑證的輸入襖，這種方式可以邦大大提高憑證輸哀入的效率。憑證版模板是一個(gè)文件按，保存的時(shí)候你盎需要輸入一個(gè)合澳適文件名稱，以鞍便在下次需要使翱用的時(shí)候容易找叭到這個(gè)模板。如俺提現(xiàn)金的模板你襖可以起一個(gè)文件疤名為：提現(xiàn)金。澳憑證模板的功能辦操作和對(duì)應(yīng)在拔“胺新建疤”阿按鈕中位置請(qǐng)看霸下圖。翱和憑證模板類似矮，你也可以把憑跋證另存為一個(gè)憑擺證文件，在需要靶的時(shí)候在把它導(dǎo)哎入回來(lái)。例如：頒某張憑證我們想埃暫時(shí)刪掉它，我?jiàn)W們可以先把它另拌存為

48、憑證文件，啊以后在需要這帳把憑證的時(shí)候再導(dǎo)芭入。又或者利用叭憑證文件可以把般一個(gè)帳套的憑證拔導(dǎo)入到另外一個(gè)骯帳套。骯溫馨提示：我們唉的系統(tǒng)特有一個(gè)班叫唉“拜習(xí)慣背”扳的設(shè)置功能，請(qǐng)罷看上圖中的矮“昂習(xí)慣：保存后立搬即新建熬”班，這個(gè)功能是為頒了適應(yīng)不同的使敖用者的使用習(xí)慣扳。根據(jù)我們對(duì)大礙量使用者的研究拌數(shù)據(jù)分析，憑證捌輸入后保存有兩敗種后續(xù)的需求：挨A.立即對(duì)新輸敖入的憑證進(jìn)行打安印 B.不艾打印立即準(zhǔn)備新叭建一張憑證。捌你可以按照自己暗的需要選擇和你氨習(xí)慣相適應(yīng)的選懊項(xiàng)。(在我們進(jìn)半銷存系統(tǒng)的單據(jù)扒錄入中也有這個(gè)懊“安習(xí)慣爸”扒選項(xiàng))科目的設(shè)置把你可以按照自己哎的習(xí)慣和需要，壩對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)

49、行稗任意的增加、刪案除和修改，但是靶請(qǐng)遵循上面敖“搬六、帳套的總體暗設(shè)置說(shuō)明和使用跋規(guī)劃凹”胺中的原則。?？颇康目偨缑嫒绨韵拢喊拖到y(tǒng)可以允許你哎設(shè)置最長(zhǎng)為10礙級(jí)的科目，建議凹你合理的為你的奧科目進(jìn)行分類，把一般科目在4級(jí)艾以內(nèi)的時(shí)候，操拜作人員感覺(jué)比較哎便利，太多的級(jí)芭數(shù)容易讓人產(chǎn)生佰混亂。阿特別提醒您：按白國(guó)家新會(huì)計(jì)制度鞍，二級(jí)、三級(jí)科阿目只有兩位數(shù)字板，也就是說(shuō)，你按的明細(xì)科目最多奧不能超過(guò)99個(gè)阿，如果你的明細(xì)稗科目超過(guò)99個(gè)愛(ài)，請(qǐng)你使用三級(jí)耙科目或者四級(jí)科啊目的方式，例如傲應(yīng)收帳款如果你八使用明細(xì)科目的絆方式（而不是設(shè)笆置往來(lái)核算屬性拌的方式），你的八應(yīng)收單位很多，壩可能超出99個(gè)瓣

50、，你就需要先設(shè)版置二級(jí)科目（如爸：按地方區(qū)域）捌，在把應(yīng)收單位按設(shè)置為三級(jí)科目哀。半當(dāng)你選中一個(gè)科挨目的時(shí)候，你留霸意一下科目窗口唉的底部，會(huì)顯示罷這個(gè)科目的即時(shí)扮余額供你參考。柏你可以刪除一些拌你不需要的科目把，這樣可以加快藹以后程序處理數(shù)癌據(jù)的速度，當(dāng)然佰，在以后你需要柏用到這些科目的笆時(shí)候可以自行添鞍加。數(shù)據(jù)初始化敗點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，唉進(jìn)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初傲始化。伴建議你初始化的稗同時(shí)對(duì)科目進(jìn)行叭設(shè)置班舉例：對(duì)銀行存擺款科目數(shù)據(jù)初始盎化。單擊霸“懊銀行存款吧”敗，表示選擇現(xiàn)金霸科目。 邦然后，單擊罷“稗初始化數(shù)據(jù)哎”唉，即彈出如下窗白口。跋年初金額頒扮指該企業(yè)在本年拔初的該科目金額暗。 挨期初金額

51、笆岸指在使用本系統(tǒng)百做帳的前一個(gè)月阿的該科目的月末稗金額。 白年初數(shù)量暗斑指該企業(yè)在本年般初的該科目數(shù)量百（在需要做數(shù)量癌金額帳時(shí)輸入）礙。 靶期初數(shù)量翱氨指在使用本系統(tǒng)巴做帳的前一個(gè)月伴的該科目的月末按數(shù)量（在需要做皚數(shù)量金額帳時(shí)輸伴入）。 百輸入后單擊保存芭。半逐一選擇其他科凹目（包括明細(xì)科哎目），逐一輸入罷各科目的初始化啊數(shù)據(jù)。捌初始化數(shù)據(jù)后，半點(diǎn)擊拌“啊確定伴”扮，系統(tǒng)會(huì)彈出初隘始化檢查數(shù)據(jù)表般，幫助用戶檢查懊數(shù)據(jù)的正確與否瓣。特別提示： 熬如果是從一月份班開(kāi)始使用電腦做拌帳（即：整年的絆數(shù)據(jù)由電腦處理阿，我們建議你這俺樣做），期初也叭要輸入數(shù)據(jù)：期翱初數(shù)=年初數(shù)。背 啊如果不是從一月

52、凹份開(kāi)始使用電腦佰做帳，比如6月拔份才用電腦處理頒帳務(wù)，那么：背非損益類科目 捌期初數(shù)=5月底爸余額柏?fù)p益類科目 期案初數(shù)1到5月骯的累計(jì)數(shù)。 隘我們建議你先輸氨入一級(jí)科目的初柏始數(shù)據(jù)，然后在芭逐個(gè)輸入二級(jí)科把目的初始數(shù)據(jù)。笆很多企業(yè)還可能板碰到一種情況是俺：一級(jí)科目的數(shù)靶據(jù)是清晰的，但白是某些二級(jí)科目瓣（如應(yīng)收應(yīng)付或奧者一些費(fèi)用科目吧）可能一下很難扳分出來(lái)，很難理皚順。這個(gè)時(shí)候請(qǐng)隘你直接輸入一級(jí)熬科目的數(shù)據(jù)，二扒級(jí)科目哪些是清爸楚就輸入，不清板楚的可以輸入大癌概或者暫時(shí)不輸敗入，在系統(tǒng)問(wèn)你澳是否要自動(dòng)累計(jì)熬到上級(jí)科目的時(shí)扮候選擇否。扳這樣可以讓你選拔做好主科目的帳懊，明細(xì)科目你可案以在以后業(yè)

53、務(wù)理隘順后再補(bǔ)進(jìn)來(lái)。伴這種做法不會(huì)影稗響你主科目的帳熬目和報(bào)表，當(dāng)然把有些明細(xì)科目帳啊就暫時(shí)不夠準(zhǔn)確岸了。輔助核算初始化案當(dāng)某些科目設(shè)置絆了輔助核算屬性佰的時(shí)候，你可以哎還需要對(duì)這些科胺目進(jìn)行輔助核算白初始化。翱這個(gè)功能可以在半設(shè)置里面找到（靶其他會(huì)計(jì)相關(guān)）懊。板例如：假設(shè)應(yīng)收把帳款科目設(shè)置了跋往來(lái)核算屬性，頒我們就需要為每懊一個(gè)往來(lái)單位的拌應(yīng)收余額進(jìn)行初懊始化。敗輔助核算初始化靶有以下幾個(gè)特點(diǎn)疤需要特別注意：骯輔助核算的初始扳化數(shù)據(jù)是資料性霸質(zhì)的，和3.中翱財(cái)務(wù)初始化數(shù)據(jù)隘沒(méi)有匯總關(guān)系，敗也就是說(shuō)，在輔邦助核算做了初始八化的科目，在3哀.中的初始化也奧需要輸入。比如班，我們的應(yīng)收帳斑款的各個(gè)

54、往來(lái)單柏位的數(shù)據(jù)我們都昂在輔助核算初始靶化中輸入了，它艾們的匯總數(shù)并不哎會(huì)反應(yīng)到3.的拔初始化中，而且唉也不會(huì)檢查它們拔的匯總數(shù)是否和安3.中應(yīng)收帳款般科目的初始化數(shù)辦據(jù)是否相當(dāng)。這皚種做法最大的好愛(ài)處是靈活，而且隘對(duì)一些比較混亂背的帳務(wù)也能處理般，可以讓你在理安清整個(gè)帳務(wù)后再斑調(diào)整和更改。耙輔助核算初始化哎是條件混合，多扳條件約束的。巴例如：應(yīng)收帳款哎A公司 ，應(yīng)收澳帳款同時(shí)核算了芭部門，A公司是佰屬于銷售I部來(lái)藹核算的。敗這種情況下，你扒在輔助核算里面鞍就必須有三筆初斑始化數(shù)據(jù)：盎1). 應(yīng)收帳敖款 只是往來(lái)A搬公司（核算往來(lái)百）作為條件的案2). 應(yīng)收帳邦款 只是銷售I百部（核算部門）翱

55、作為條件的昂3). 應(yīng)收帳斑款 A公司和銷拜售I部同時(shí)作為礙條件的艾如果你只輸入了暗3). 中的一礙條數(shù)據(jù)，你可能爸發(fā)現(xiàn)當(dāng)你看A公骯司的往來(lái)帳簿的澳時(shí)候，沒(méi)有了期澳初數(shù)（或者看報(bào)笆表的時(shí)候，該公襖司或者部門數(shù)據(jù)八不對(duì)），原因就藹是往來(lái)帳簿是只懊以 往來(lái)單位（稗A公司）作為條啊件的，而3.)按則要求往來(lái)單位頒和部門同時(shí)能對(duì)爸應(yīng)的時(shí)候這條數(shù)柏?fù)?jù)才有效。案所以你應(yīng)該特別爸留意在輸入輔助阿核算初始化數(shù)據(jù)般的時(shí)候，不要輸半入多余的核算條啊件。如果某個(gè)科般目確實(shí)是需要多翱種核算的，你就愛(ài)需要為每一種單扳一的條件輸入一昂個(gè)初始化數(shù)據(jù)，半還需要為混合條把件輸入初始化數(shù)背據(jù)。憑證工具箱稗在憑證或者在設(shè)埃置菜單中

56、你都可班以調(diào)出憑證工具扳箱。敗利用憑證工具箱啊的功能可以：檢巴查斷號(hào)，自動(dòng)理搬順憑證編號(hào)，插跋入憑證等伴憑證工具箱還可案以刪除整年或者昂整月的憑證，請(qǐng)安你慎用這些功能敖。埃不建議你使用批扳量更改功能，因埃為對(duì)計(jì)算機(jī)不太唉熟練的用戶容易版出問(wèn)題。隘輔助核算設(shè)置和拜輔助核算分錄輸啊入礙有些科目我們需板要進(jìn)行輔助核算白，比如按部門核頒算或者按項(xiàng)目核熬算，又或者核算熬外幣等。胺你可以在 設(shè)置霸 把 會(huì)計(jì)科目設(shè)置安 里面調(diào)出科目擺窗口，選擇你要吧輔助核算的科目岸，點(diǎn)擊修改科目叭。彈出以下窗口稗：澳選中你要輔助核巴算的方式，保存拌設(shè)置就可以了。芭當(dāng)你設(shè)置輔助核版算屬性，在輸入吧憑證的時(shí)候，系癌統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出

57、對(duì)拔應(yīng)的窗口讓你選板擇和輸入核算條邦件，如核算外幣跋的窗口：拌或者讓你選擇部半門或者員工的窗辦口：罷或者往來(lái)單位窗背口讓你選擇往來(lái)啊單位：固定資產(chǎn)柏本系統(tǒng)的固定資哀產(chǎn)是和科目集成按的，你可以直接俺在科目設(shè)置的時(shí)襖候設(shè)置固定資產(chǎn)辦的明細(xì)科目（如拌果固定資產(chǎn)科目瓣多，你可以分三霸級(jí)科目），系統(tǒng)奧會(huì)自動(dòng)為你添加霸對(duì)應(yīng)的累計(jì)折舊笆科目：班你可以設(shè)置每一昂種固定資產(chǎn)的折斑舊年限和殘值率奧（也可以是殘值拔，當(dāng)殘值率輸入岸框輸入的數(shù)字大矮于100的時(shí)候稗就表示是殘值金安額，而不是百分案比），并且選擇唉一個(gè)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用靶科目。跋設(shè)置好后，以后般每個(gè)月你只要點(diǎn)鞍擊一下生成固定襖資產(chǎn)折舊憑證，班系統(tǒng)就會(huì)執(zhí)行折凹舊操

58、作并生成相暗應(yīng)的憑證。耙提醒你注意：按俺會(huì)計(jì)制度規(guī)定，絆當(dāng)月新購(gòu)置的固柏定資產(chǎn)是不提折哎舊的。系統(tǒng)會(huì)自笆動(dòng)處理這種情況岸。隘系統(tǒng)還可以自動(dòng)叭為你生成固定資霸產(chǎn)累計(jì)折舊的多邦欄帳。月末結(jié)轉(zhuǎn)伴系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)傲轉(zhuǎn)損益，并且生扒成相應(yīng)的憑證，把你還可以自行定敗義更多的結(jié)轉(zhuǎn)。背結(jié)轉(zhuǎn)在我們系統(tǒng)盎理解為：把某些敖科目的余額八全部愛(ài)“搬搬霸”襖到某個(gè)指定的科氨目。所有符合這疤種概念的操作，癌你都可以定義結(jié)跋轉(zhuǎn)。注意，我們翱系統(tǒng)理解的結(jié)轉(zhuǎn)把概念是不留余額昂的，是佰全部按結(jié)轉(zhuǎn)的。如果只傲是把部分金額佰“稗結(jié)轉(zhuǎn)礙”擺到某個(gè)科目請(qǐng)不礙要設(shè)置為自動(dòng)結(jié)搬轉(zhuǎn)。俺如果在系統(tǒng)里面唉定義了結(jié)轉(zhuǎn)，這耙種憑證在統(tǒng)計(jì)的礙時(shí)候?qū)?huì)自動(dòng)被

59、艾系統(tǒng)篩選出來(lái)。背例如：我們定義奧了結(jié)轉(zhuǎn)損益： 頒從 5 開(kāi)頭的骯科目全部結(jié)轉(zhuǎn)到百 3131 本埃年利潤(rùn)科目。癌假設(shè)我們刪除了把這個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)定義，啊系統(tǒng)將不會(huì)篩選佰這些憑證，導(dǎo)致扳利潤(rùn)表?yè)p益科目澳反映的本月數(shù)都熬是0。（實(shí)際上按是爸“辦?本月凹”邦或者半“疤?本期襖”按公式失效，當(dāng)然把，你可以把利潤(rùn)壩表里公式更改為絆“班?借方藹”八或者搬“爸?貸方芭”俺來(lái)取數(shù)）癌假設(shè)以上的定義礙的本年利潤(rùn)科目八的科目代碼錯(cuò)了骯，系統(tǒng)也不能正把確篩選這些憑證柏，導(dǎo)致報(bào)表的本啊月數(shù)反映也不正盎確。百假設(shè)你手工輸入傲的結(jié)轉(zhuǎn)憑證（不八是系統(tǒng)自動(dòng)生成挨），并且為了圖把方便，你把結(jié)轉(zhuǎn)壩業(yè)務(wù)分錄和其他敗業(yè)務(wù)的分錄做到爸同一張憑

60、證上，暗系統(tǒng)也不能正確藹篩選這些憑證，哀導(dǎo)致報(bào)表的本月拜數(shù)反映也不正確拌。這種情況我們熬客戶時(shí)有發(fā)生，白解決的方法是刪翱除你做哪幾張的擺結(jié)轉(zhuǎn)憑證，讓系哎統(tǒng)自動(dòng)幫你生成胺，或者把結(jié)轉(zhuǎn)憑般證和其他業(yè)務(wù)憑百證分開(kāi)來(lái)，不要佰做到同一張憑證昂里。自動(dòng)憑證耙設(shè)置自動(dòng)憑證可懊以幫助你需要的俺時(shí)候讓計(jì)算機(jī)自柏動(dòng)按照不同的條骯件生成各種憑證埃，可以用于自動(dòng)岸按比例分?jǐn)傎M(fèi)用班、自動(dòng)匯總、自稗動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成本、按奧照不同的條件和氨形式的轉(zhuǎn)帳等等爸。翱我們舉一個(gè)例子藹來(lái)說(shuō)明自動(dòng)憑證壩的使用和設(shè)置方俺法：阿我們假設(shè)有一個(gè)敗企業(yè)每個(gè)月不管氨“埃風(fēng)吹雨打頒”皚都會(huì)從銀行提5熬000元現(xiàn)金作矮為備用金，因此哎我們每個(gè)月都要壩做這樣